Lediga jobb Hakarps Församlingshem i Jönköping

Huskvarna pastorat utgörs av de två församlingarna Hakarp och Huskvarna. Pastoratet har tre kyrkor och tre kyrkogårdar med olika profil och församlingsmiljö. Hakarps församling har kyrka och kyrkogård i Hakarps kyrkby samt församlingshem på Stensholm. I pastoratet arbetar ca 50 medarbetare, varav 9 är anställda i Hakarps församling. Vi söker Dig som vill bli vik. församlingsadministratör i Hakarps församling, 75 %”Församlingsadministratörens uppdrag är att vara en stödfunktion till Svenska kyrkans grundläggande uppgifter, till församlingsherden, förtroendevalda, ideella och medarbetare.”Som församlingsadministratör kommer du för pastoratets räkning huvudsakligen att:Vara sekreterare i pastoratets båda församlingsråd. Du ansvarar för att ärendekedjan fungerar genom att vara behjälplig med dokument, skriva och skicka ut kallelser och protokoll, delta på sammanträden, uppföljning av beslut samt systemadministratör i protokollföringssystemArbeta med diarieföring av inkomna och upprättade handlingar, kyrkoantikvarisk ersättning, arkiven och inventarieförteckningarBeställa förbrukningsmaterial samt beställa och byta ut rumsskyltarRapportera och kontera förbrukning på kopieringsmaskiner I Hakarps församling kommer du att: Vara församlingsherdestöd i olika administrativa ärendenFörbereda inför förrättningar och helgens gudstjänstSvara för församlingens posthanteringSkapa årligt förrättningsschema som skall vidare till bokningssystemet MedarbetarenBehjälplig i framtagandet av församlingsbladGöra samt byta ut affischer och information på TV-skärmen i församlingshem och kyrkaArbetet är framförallt förlagt till Hakarps församlingshem men du kommer också arbeta pastoratsövergripande och därmed ha två arbetsställen. Arbetet innebär stort egenansvar, ett strukturerat förhållningssätt och att kunna samverka i många olika miljöer och sammanhang.Vi söker därför dig som:är serviceinriktad, självständig och bekväm i att arbeta mot deadlinepå ett strukturerat sätt kan hantera en arbetssituation där många saker sker parallellthar en god skriftlig förmåga samt erfarenhet av protokollskrivning och sammanträdesformaliahar förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer till förtroendevalda, ideella medarbetare, församlingsbor och andra samhällsaktörerkan hantera komplexiteten av att ha en delad tjänst med stundtals två arbetsställenhar god datavana och är snabblärd i nya datasystemär medlem i Svenska kyrkan och delar kyrkans tro och livhar körkort och tillgång till bil Tjänsten är ett föräldravikariat under perioden 2020-01-14 – 2020-10-23 på 75 %Tillträde: 2020-01-14 Visa mindre