Lediga jobb som Administrativ assistent i Jönköping

Want to influence the bigger picture? At Saab, you can realise amazing innovations that keep people and societies safe. Together, we can truly make an impact - and your part matters.



Your role

As an Assistant in the Training Services department, you play a key role in ensuring smooth daily operations through coordination, prioritization, and structure. Your main focus is supporting the manager and the wider organization with various administrative and organizational tasks. You'll provide assistance to all TS managers and collaborate with other assistants as needed and act as the point of contact for administrative personnel within TS programs.



Examples of your responsibilities include:

* Managing travel arrangements, expense claims, and approvals
* Handling authorizations in systems such as IFS, Agresso, and Hansa
* Administering SharePoint and maintaining department documents and presentations
* Preparing and coordinating meetings, events and visits, including room bookings, invitations, agendas, and follow-ups on action and risk lists
* Managing internal and external correspondence
* Compiling and analyzing materials for reports
* Coordinating simple purchases such as office supplies, refreshments, and gifts
* Supporting onboarding for new employees
* Supporting staff with the onboarding of new digital tools
* Assisting with yearly recurring activities



You will be part of a close-knit team of seven assistants, collaborating to share best practices and provide mutual support. The role also involves occasional international travel and offers the opportunity to contribute across multiple areas within the TS programs, supporting managers and fellow assistants alike.



Your profile

We are looking for someone who approaches their work with a positive attitude and strong integrity. You're self-driven and proactive, taking initiative to keep things moving forward independently. You feel comfortable with administrative tasks and understand their importance in supporting the team. Flexibility and a willingness to adapt is important, as your responsibilities will evolve with the organization's needs.

To succeed in this role, you should have at least an upper secondary education along with relevant prior work experience. You have good knowledge of Microsoft Office and feel at ease navigating digital environments. You're curious about new tools and open to learning smarter, more efficient ways of working.

Since a lot of our communication is in English, it's important that you feel comfortable using the language in both spoken and written communication.

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.



What you will be a part of

Explore a wealth of possibilities. Take on challenges, create smart inventions, and grow beyond. This is a place for curious minds, brave pioneers, and everyone in between. Together, we achieve the extraordinary, each bringing our unique perspectives. Your part matters.

Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 26,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here.

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement. Visa mindre

Vill du använda din administrativa kompetens i en viktig samhällsverksamhet? Nu söker vi en engagerad och strukturerad förvaltningsadministratör till Jönköpings Församling.

Intresserad av att veta mer? Läs mer nedan!

Om rollen

Som en av administratörerna i teamet får du en viktig roll i församlingens dagliga arbete, med breda kontaktytor både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av diarie- och arkivansvar, vilket innefattar registrering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt upprättande av protokoll. Du kommer även att ge administrativt stöd inom bland annat intranät och extern webb.

Vidare ingår hantering av inkommande post, e-post, telefonförfrågningar och dagliga besök, liksom granskning, sammanställning och bearbetning av material.

Vem vi söker

Vi söker dig med erfarenhet av administrativ förvaltning och goda IT-kunskaper. Du har arbetat i ett eller flera ärendehanteringssystem tidigare. Har du dessutom erfarenhet av Aveny Diarium och/eller Public 360 är det mycket meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och självgående och trivs med att skapa struktur och ordning. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera tydligt, är flexibel och har en lösningsfokuserad inställning i vardagen.

För att trivas i rollen behöver du dela Svenska kyrkans värderingar. Det innebär bland annat en öppenhet för alla människors lika värde och rätt att vara sig själva – oavsett kön, könsidentitet, sexuell läggning, bakgrund eller livssituation. 

Välkommen med din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!

Information och ansökan

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med AxÖ Consulting och alla ansökningar går därför via www.axoconsulting.se. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Svenska kyrkan Jönköping har cirka 150 anställda och omfattar tio kyrkor med församlingshem, tre förskolor, sex kyrkogårdar, familjerådgivning, sjukhuskyrka, skol- och universitetskyrka samt verksamhetsstöd. Svenska kyrkan Jönköpings vision är "ett gott liv för alla" och våra ledord är kärlek, respekt och ett stödjande förhållningssätt. Läs gärna mer om oss på https://www.svenskakyrkan.se/jonkoping. Visa mindre

Vi söker en engagerad, empatisk och ansvarstagande person som brinner för att brottsutsatta personer ska få hjälp och stöd att gå vidare.
Vikariatet är på 80–100 % under tiden 2026-01-01- 2026-08-31 och med placering i Jönköping.
Om Brottsofferjouren
Brottsofferjouren (BOJ) Jönköpings län är en ideell organisation medlem i Brottsofferjouren Sverige. Arbetet utgår från FN:s konventioner om mänskliga rättigheter. Vi ger stöd åt människor i vårt län som utsatts för eller bevittnat brott. I den gruppen ingår även anhöriga och anhöriga till gärningspersoner. Du kan läsa mer på vår hemsida, https://boj.se/.
Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är inom området ”allmänt stöd”, alltså stöd till brottsutsatta, vittnen och anhöriga. Du ska stödja och samordna verksamheten. Det gör du genom att utbilda, leda och utveckla de som ger det faktiska stödet till de stödsökande. Du ska också på uppdrag av styrelsen planera och genomföra styrelsemöten samt följa upp olika styrelsebeslut. Det förekommer också sedvanlig administration som inkluderar ekonomi och IT-hantering. Du är BOJ:s kontaktperson till olika samarbetspartners. På kontoret är ni två anställda som har ett nära samarbete. Din kollega arbetar bl. a med stöd i domstolarna.
Dina kvalifikationer
Du ska tycka om att möta människor och du ska vara van att samtala med människor i en utsatt livssituation. Det innebär att du har livserfarenhet och en personlig mognad, har lätt för att skapa relationer och är empatisk. Samtidigt är det viktigt att du kan arbeta självständigt och strukturerat. Vi vill också att du har lätt för att samarbeta och god kommunikationsförmåga. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund och kultur påverkar oss alla.
Dina kompetenser ligger på minst gymnasienivå. Du måste ha datavana och goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Meriterande är tidigare erfarenheter från arbete med brottsutsatta, kunskaper kring stöd inom socialtjänstens områden samt erfarenhet av att arbeta med volontärer. Körkort erfordras.
Välkommen med ansökan
Välkommen med din skriftliga ansökan senast 19 oktober 2025. Ansökan mejlas till [email protected].
Har du frågor, kontakta styrelsens ordförande Marie-Louise Löfdahl, [email protected] Visa mindre

Som medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Vår verksamhet genomsyras av ett tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö. Vi erbjuder också möjlighet till distansarbete.

Administratör till säkerhetsstaben 

Är du en erfaren administratör som har hög integritet, en positiv inställning och en vilja att göra skillnad? Då kan du vara den vi söker!Dina arbetsuppgifter

Som administratör kommer du få ge ett brett stöd till det löpande arbetet på säkerhetsstaben. Det kan gälla allmänt administrativt stöd som att t.ex. arbeta med diarieföring och sekretessmarkerade dokument, utlämnande av handlingar, samt kontakter med olika aktörer. Uppgifterna varierar mellan att hantera resebeställningar, inköp, sammanställa statistik- och budgetunderlag till verksamhetsplaneringen och samordna texter till årsredovisningen. Eftersom säkerhetsstaben inte är så stor men under utveckling kommer uppgifterna att variera över tid.




Vem är du?

Vi söker dig som vilar på den statliga värdegrunden och har ett genuint engagemang för myndighetens uppdrag. Du agerar i linje med beslut och styrdokument, har en hög integritet och hanterar information och uppdrag med omdöme och ansvar.Du är en person som trivs med att hjälpa andra och som alltid strävar efter att hitta lösningar. Du är en pålitlig och drivande kraft som får saker att hända genom att du kommunicerar tydligt, både muntligt och skriftligt, och ser till att ditt budskap når fram. Du är bra på att skapa samsyn, följa upp och säkerställa att alla är med på tåget.Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, gör kloka avvägningar och håller uppsatta tidsramar. Du är dessutom noggrann, med öga för detaljer och förmåga att kvalitetssäkra ditt arbete – oavsett om det gäller dokumentation, analys eller uppföljning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Vi söker dig som har:


·       Eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande som bedöms relevant för arbetet.


·       Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Officepaketet.


·       Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.


·       Flerårig erfarenhet av administrativt arbete från kommun, region eller statlig verksamhet.





Vilka är vi?

Domstolsverkets Säkerhetsstab består av två enheter, enheten för informationssäkerhet och enheten för skydd och beredskap, och är organiserad direkt under generaldirektören. Säkerhetsstaben består av flera erfarna och engagerade kollegor och i rollen som administratör kommer du att stötta hela staben. Vi trivs både med arbetsuppgifterna och varandra och är vana att arbeta i ett högt tempo inom våra ständigt högaktuella ansvarsområden. 




Övrig information

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med eventuell provanställning. Placeringsort är Jönköping. I rekryteringsprocessen kan arbetsprov komma att genomföras.


Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll, enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Visa mindre

Intensivvårdsavdelningen Jönköping

Vi söker
Vi söker dig som trivs med personaladministrativa arbetsuppgifter och vill arbeta självständigt i en administrativ roll som stöd till våra vårdenhetschefer. I grunden har du en slutförd gymnasieutbildning och har du även en eftergymnasial utbildning inom administration ser vi det som positivt. Vårderfarenhet värderas högt. Du ska behärska god svenska i tal och skrift. Du är lösningsfokuserad, flexibel och har god samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrationssystemet Heroma samt erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning. Goda kunskaper i Officepaketet samt djupare kunskap i Excel är önskvärt.

Vi erbjuder dig
Tjänsten vi erbjuder dig är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här. (http://xn--frmner-kua7k/)

Det här får du arbeta med
I ditt uppdrag ingår att tillsammans med vårdenhetschefer utveckla förbättra och organisera verksamheten. Vara behjälplig i aktuella administrativa ärenden, ansvara för schema och schemaläggning samt bemanning av daglig drift. Du arbetar kontorstid, 40 timmar per vecka.

Vår personal är viktig för oss och de är en förutsättning för att vi skall kunna ge bästa möjliga vård till invånarna i Region Jönköpings län. Vi har och vill fortsätta ha ett gott samarbete med övriga kliniker på sjukhuset. Du blir en del av detta viktiga arbete.

För att du ska trivas hos oss
Det är viktigt för oss att du tar eget ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Det är viktigt för dig att uppnå resultat i ditt arbete och planerar, organiserar och prioriterar bland dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar på situationer som uppkommer i arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Att vara medarbetare inom Region Jönköpings Län
Som medarbetare i Region Jönköpings län gör du skillnad för många – på riktigt. Oavsett yrke har vi alla samma uppdrag – att bidra till att göra livet bättre, roligare och friskare för länets alla invånare. I en stor organisation finns också stora möjligheter där vi samarbetar över gränserna och lär av varandra. Hos oss är kompetensutveckling inte bara utbildning, det är en del av det dagliga arbetet.

Så här gör du om du är intresserad
Är du intresserad av att veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Wiktoria Edvinsson telefon: 010-242 29 57, Anna Tunemar, 010-242 13 78 eller Ida Sandberg 010-2416128. Sista ansökningsdag är den 21 september. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan!


Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den. Välkommen med din ansökan.
Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/) Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en Talent Sourcer på deltid som vill bli en viktig del av vårt bemanningsteam. I rollen blir du ett värdefullt stöd till våra Operation Manager och får chansen att bidra med energi, struktur och engagemang i våra rekryteringsprocesser.
Det här är en perfekt möjlighet för dig som studerar HR eller liknande och vill kombinera studier med praktisk erfarenhet. Arbetstiderna är flexibla och ger dig friheten att växa i din roll samtidigt som du bygger värdefull kompetens inför framtiden.
På Pokayoke är vi passionerade när det gäller att leverera med kvalitet, tempo och hjärta. Vi brinner för att förena människor med rätt möjligheter och för att stötta företag inom logistik att bygga starka, framgångsrika team. Vi vet att rätt person på rätt plats är avgörande. Hos oss hittar du en familjär, stöttande och energifylld arbetsmiljö, vi tror på det vi gör och ser till att ha roligt längs vägen!
Dina arbetsuppgifter
Som Talent Sourcer hos oss kommer du att spela en nyckelroll i att attrahera och stötta våra kandidater genom hela processen. Du kommer bland annat att:
Skriva och publicera jobbannonser
Gå igenom ansökningar
Boka och koordinera intervjuer
Ha kontakt med kandidater och bidra till en positiv upplevelse

När du blir mer varm i rollen kommer du även att hålla intervjuer och vara delaktig i urvalet, en fantastisk chans att utvecklas inom rekrytering och bemanning.
Vad vi söker
Du är en positiv och driven person som älskar att arbeta med människor.
Du är snabb på att lära och har en "can-do"-attityd.
Erfarenhet av rekrytering eller bemanning är meriterande men inte ett krav, vi letar efter någon som är redo att ta på sig en ny utmaning och växa med oss!
Du är bra på att kommunicera både skriftligt och muntligt med en känsla för detaljer.
Vi arbetar i högt tempo, och att kunna ta snabba beslut är avgörande.

Vi erbjuder
Flexibla arbetstider som passar ditt schema.
En chans att lära och växa inom ett spännande och nytänkande företag.
Massor av stöd och möjligheter till personlig och professionell utveckling.
En rolig, avslappnad och en prestigelös arbetsmiljö.

Ansökan Har du frågor om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Prolympia är Sveriges ledande idrottsskola på grundskolenivå. Skolan är fristående och fokuserar på kunskap, trygghet, idrott och hälsa – nu söker vi en ny kollega som kan bidra till vår verksamhet. Skolan ligger centralt med närhet till idrottsarenor, Vätterstranden och Rosenlundsområdet. Här går 500 elever från årskurs 2-9, och vi har ca: 70 anställda.





Vi söker en engagerad och strukturerad administratör på 60% som även kommer att jobba 40% på fritids till vårt team!

Vad vi erbjuder dig
Du som medarbetare är viktig för oss och vi hoppas att din tid här ska bli en höjdpunkt.

På Prolympia har vi högt uppställda mål och visioner, därför består vårt medarbetarteam av personer som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för att våra elever ska kunna kombinera skola och idrott. För oss är det viktigt att erbjuda dig en arbetsplats där du som anställd:

- Blir lyssnad på och har möjlighet att vara med och påverka / utveckla verksamheten.
- Är en del av ett team med lagkänsla.
- Erbjuds marknadsmässiga och bra anställningsvillkor.

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du att:

- Sköta den dagliga administrationen, elevregister, vikarieanskaffning och schemahantering.
- Vara en länk mellan skolledningen och övrig personal för att säkerställa god intern kommunikation och stöd.

Som fritidslärare kommer du att arbeta för att skapa en stimulerande miljö för våra elever i fritidshemmet. Hos oss på Prolympia är idrotten viktig och idrotten är ett vanligt inslag i våra aktiviteter på skolan. I rollen som fritidslärare kan du behöva vara behjälplig i sådana aktiviter som exempelvis friluftsdagar.

Vi söker dig som:

- Är kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor.
- Har goda IT-kunskaper
- Är strukturerad och har förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter effektivt och självständigt.
- Är noggrann, van vid att arbeta i ett högt tempo, har en stark känsla för detaljer och är flexibel.
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolvärlden.

Kvalifikationer:

- Relevant utbildning inom administration eller IT, eller motsvarande arbetslivserfarenhet och har en god IT-vana.
- Meriterande är om du även har tidigare erfarenhet av att arbeta inom skola.
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning om ca 1 år på 100% fördelat på 60% som administratör och 40% som fritidslärare. För anställning krävs ett utdrag ur belastningsregistret som avser arbete i skola och förskola och vara mindre än ett år gammalt.

Välkommen till Prolympia! Visa mindre

Beskrivning
Vill du få värdefull erfarenhet inom teknisk administration och koordinering? Nu söker vi en junior koordinator/administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i energibranschen.

Uppdraget passar dig som är strukturerad, kommunikativ och har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Du blir anställd av oss och arbetar som konsult ute hos kund i Jönköping. Uppdraget är för rätt person långsiktigt.

Arbetsuppgifter
Som teknisk administratör kommer du att:

Administrera och boka kundbesök för byte av kommunikationsutrustning och mätare hos enskilda konsumenter.


Koordinera tekniker från underentreprenör samt boka arbetstillfällen.


Registrera återrapporterade uppgifter i kundens system.


Sammanställa underlag och boka ytterligare arbeten från andra underentreprenörer.



Rollen kräver god koordinationsförmåga, noggrannhet och vana vid arbete i administrativa system.

Kvalifikationer
Skall-krav:

Goda kunskaper i Microsoft Excel


Erfarenhet av resurskoordinering eller bokning


Erfarenhet av kundinteraktion



Meriterande (bör-krav):

Erfarenhet av kundinteraktion inom myndighetsutövning


Erfarenhet från arbete med fjärrvärmedistribution



För att din ansökan ska beaktas är det viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.

Villkor
Uppdragsperiod: 25 augusti 2025 – 28 november 2025 med möjlighet till förlängning/tillsvidare


Plats: På plats i Jönköping (ingen möjlighet till distansarbete initialt men kan bli aktuellt senare)


Omfattning: Heltid


Anställningsform: Du blir anställd av oss som konsult och uthyrd till vår kund.



Vi arbetar löpande med att presentera kandidater – vänta därför inte med din ansökan!

 

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Vi söker en Teknisk Administratör till ett företag i Jönköping. Start är 25 augusti, 3 mån uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det.
Arbetsbeskrivning
Huvuduppdraget består i att administrera bokning av kundbesök för byte av kommunikationsutrustning och mätare hos enskilda konsumenter, koordinera och boka tekniker hos underentreprenör och registrera de återrapporterade uppgifterna i våra systemlösningar. Utöver detta förekommer även sammanställning av underlag och bokning av arbeten från ytterligare underentreprenörer. Rollen avser teknisk administration som kräver god koordineringsoförmåga och ett starkt ordningssinne. Aktuella resurser har med fördel erfarenhet av kundbokning och samarbete med underentreprenörer.
Ska-krav
- Goda kunskaper i Microsoft Excel för informationsstrukturering
- Erfarenhet av resurskoordinering/bokning
- Erfarenhet av kundinteraktion
- Flytande kunskaper i svenska
Bör-krav
- Erfarenhet av kundinteraktion genom myndighetsutövande
- Erfarenhet från arbete med fjärrvärmedistribution.


Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Jönköping. Start är 25 augusti, 3 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. För detta uppdrag behöver du kunna vara minst 60% (Inledningsvis 100 %) on-site i Jönköping.
Vänligen sök med CV och referensförteckning på svenska och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.


Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av resursplanering och trivs i en roll där problemlösning och kundkontakt är en naturlig del av vardagen? Vi söker nu, för vår kunds räkning, en engagerad och strukturerad Serviceplanerare till en central roll inom deras serviceverksamhet.


Som Serviceplanerare ansvarar du för att koordinera och schemalägga arbetet för ett 30-tal serviceingenjörer. Du ser till att rätt resurser finns på rätt plats vid rätt tid, inom ramen för gällande avtal. Arbetet innebär såväl taktisk som operativ problemlösning med målet att säkerställa hög leveransprecision och kundnöjdhet.


I rollen ingår även:
Orderregistrering och hantering av inkommande serviceuppdrag
Kontakt med kunder för att boka och följa upp arbeten
Beställning av material vid behov
Sammanställning av utförda uppdrag inför fakturering

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av planering, koordinering eller logistik – gärna från en service- eller tekniknära miljö. Du behöver trivas i en roll med många kontaktytor, vara lösningsfokuserad och ha lätt för att arbeta i olika IT-system. Det är meriterande om du har arbetat i Salesforce och/eller SAP.


Detta är ett heltidsuppdrag med start efter sommaren och sträcker sig fram till 2026-08-31, med goda möjligheter till förlängning. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Manager Sophia Malaki, [email protected].


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden
Koordinera och schemalägga arbetet för ett 30-tal serviceingenjörer
Orderregistrering och hantering av inkommande serviceuppdrag
Kontakt med kunder för att boka och följa upp arbeten
Beställning av material vid behov
Sammanställning av utförda uppdrag inför fakturering


Kvalifikationer
Erfarenhet av planering, logistik eller koordinering – gärna i en teknisk eller serviceinriktad miljö
Förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat även under tidspress
God kommunikativ förmåga och en stark känsla för service
Datorvana och lätt att lära dig nya system

Meriterande:
Erfarenhet av Salesforce och/eller SAP


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker en administratör för samordningsförbunden i Södra Vätterbygden och Finnveden. Hos oss får du en viktig roll i en liten organisation som bidrar till avgörande förändringar för utsatta individer.

Om oss
Samordningsförbunden är en del av FINSAM (finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet) - ett samarbete mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Region Jönköpings län och sju kommuner i Jönköpings län (Habo, Mullsjö, Jönköping, Vaggeryd, Gnosjö, Gislaved och Värnamo). Vårt uppdrag är att främja individens väg till egen försörjning, genom samverkan och innovativa lösningar.
Vi driver utvecklingsarbete och finansierar samordnande insatser där behoven är som störst.

Om tjänsten
Som administratör är du navet i vår organisation. I rollen har du ett brett och självständigt ansvar för den dagliga administrationen i förbunden och arbetar nära förbundscheferna.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat
. kansli- och kontorsadministration inklusive arkivhantering
. mötes- och processtöd
. ekonomi och rapportering
. kommunikation
Tjänsten kräver god organisationsförmåga, struktur och en förmåga att kunna arbeta självständigt i en dynamisk verksamhet. Rollen erbjuder både variation och ansvar och kräver en hög grad av servicekänsla och noggrannhet.

En tydligare arbetsbeskrivning finns på förbundets hemsida www.finsamjonkopingslan.se

Vem är du?
Du har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Du har erfarenhet av administrativt arbete, god digital kompetens och kunskap inom Office-programmen. Du har också lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du trivs i samarbete, har god struktur och en nyfiken inställning till nya arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av en politiskt styrd organisation.
I tjänsten ingår resor, främst inom länet. Du behöver därför ha B-körkort.


Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning.
Omfattning: Heltid
Placering: Jönköping
Tillträde: 2025-10-01

Ansökan
Skicka din ansökan med personligt brev och CV senast 21 maj 2025 till:
[email protected]

Kontakt
Har du frågor om tjänsten? Kontakta:
Mia Alfredsson, [email protected], 072-741 42 58
Viktoria Önneby, [email protected], 0370-38 00 26

Facklig kontakt:
Vision Direkt, 0771-44 00 00 Visa mindre

Som medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Vår verksamhet genomsyras av ett tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö. Vi erbjuder också möjlighet till distansarbete.

Domstolsverket söker en projektadministratör till Fastighetsavdelningen 

Vi söker en engagerad och serviceinriktad projektadministratör till Domstolsverkets Lokalenhet. Här kommer  du att få arbeta med många olika spännande administrativa arbetsuppgifter.


Vad innebär arbetet?

Som administratör kommer du främst att arbeta med hantering av våra databaser, inköpssystem,  hyresfakturor, diarieföring, arkivering med mera. Du kommer  vara ett administrativt stöd i det dagliga arbetet, både på enheten och på avdelningen. Våra enheter präglas av att alla arbetar mot samma mål och vi hjälps åt där det behövs.




Vem är du?

För att trivas hos oss är du en positiv, ansvarstagande och flexibel person som inte är rädd för att ta för dig och hugga i där det behövs. Att arbeta med administration hos oss förutsätter också att du tycker att kundservice är viktigt och att du är duktig på att kommunicera.  Vi arbetar med ett aktivt medarbetarskap som präglas av ansvar, delaktighet och engagemang. 


Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, önskvärt är att du tidigare arbetat i inredningsdatabaser eller liknande.


Vi ser gärna att du har kunskap och erfarenhet av inredning för offentlig miljö. 


Du har dokumenterad erfarenhet av faktura- och diariehantering samt kunskaper i excel. 


Rollen kräver att du är serviceinriktad och självgående. Stor vikt läggs vid social kompetens. Du ska kunna etablera och vidmakthålla goda kontakter både internt och externt. Du är kommunikativ och duktig på att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund (https://www.statskontoret.se/siteassets/rapporter-pdf/2019/statliga-vardegrunden.pdf) som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.




Vilka är vi?




Lokalenheten består av 16 medarbetare som arbetar som byggprojektledare, inredningsprojektledare,  ekonomer och fastighetsjurister. Vi utgör en av tre enheter på Fastighetsavdelningen. Vårt uppdrag är att ansvara för Sveriges Domstolars lokalförsörjning, vilket innefattar inhyrning samt om-, till- och nybyggnation av domstolslokaler.




Övrigt

Anställningen är ett vikarierat på heltid under två år. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten har placeringsort Jönköping. 


Några av våra befattningar kräver säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) i förekommande fall kommer att genomföras. Om det är aktuellt för den anställning du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. 


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du vara länken som får det viktiga att hända - innan det ens efterfrågas? Hos oss blir du en nyckelperson i vår regionala ledning, där din förmåga att skapa struktur, ta initiativ och hålla koll på detaljer gör verklig skillnad.


Administrativt stöd till Regional Direktör och ledningsgrupp

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen och bidra till att vår Regionala direktör och ledningsgrupp får rätt förutsättningar att fatta kloka beslut och driva verksamheten framåt. Du är en person som inte räds högt tempo, är prestigelös, trygg i dig själv - och som trivs med att vara spindeln i nätet.
Du blir en välkommen del av ledningsgruppen och är med på både regionala och lokala ledningsmöten. Du stöttar i stort och smått med ett öga för detaljerna och ett öra mot rälsen. Exempel på arbetsuppgifter:
Förbereda, dokumentera och följa upp möten (bl.a. minnesanteckningar)
Kalenderhantering, rese- och konferensbokningar, kontakt med leverantörer
Samordning av arbetsytor i t.ex. SharePoint och ärendebrevlådor
Ekonomiadministration som fakturahantering och enklare avrop
Introduktion av nyanställda - beställa startkit, ge systemintroduktion och ordna behörigheter
Bevaka ärenden från centrala funktioner och se till att de når rätt personer i tid

Kort sagt: du hjälper oss att få det att funka.
"Jag som din chef vet att trygga medarbetare presterar bäst, och vi jobbar aktivt för att skapa en arbetsmiljö där du får växa. Du kommer till en sammansvetsad ledningsgrupp med hög kompetens, högt i tak - och en vilja att lyckas tillsammans. Vi vågar ställa krav på varandra men gör det med respekt" säger Peter Bernström.

Övrig information

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Du är en person med en naturlig drivkraft att hjälpa andra att lyckas. Du är inte rädd att ta initiativ, fatta beslut och våga fråga när något är oklart. Du har integritet, pålitlighet - och en mycket god organisatorisk förmåga.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du är:
Självständig, prestigelös och lösningsfokuserad
Orädd men lyhörd
Trygg i dig själv och med ett professionellt förhållningssätt
Snabb i tanke och handling

Vi söker dig som har
Gymnasieutbildning (gärna inom samhällsvetenskap, ekonomi eller kommunikation) eller motsvarande erfarenhet
Minst ett par års erfarenhet av liknande roll - det vill säga en roll där du arbetat självständigt, med många kontaktytor, och varit van att ha koll på många trådar samtidigt. Det kan till exempel vara;administrativ assistent eller chefsassistent
samordnare eller koordinator i en större organisation
lednings- eller verksamhetsstöd inom offentlig sektor
erfarenhet av fakturahantering, mötesadministration och resebokningar
kontaktpunkt för interna och externa kontakter i en verksamhetsnära roll

Goda kunskaper i Office-paketet
Mycket god svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av Proceedo, Agresso eller SharePoint
Vana av att arbeta med ledningsstöd, upphandlingar eller ekonomihantering

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Varje dygn andas du in över 20 000 liter luft och spenderar i genomsnitt 90% av din tid inomhus. Inomhusventilationslösningar påverkar alla – oavsett om du ser våra produkter eller inte. FläktGroup är marknadsledande av innovativa och energieffektiva lösningar för inomhusklimat, som säkerställer komfort, säkerhet och prestanda samtidigt som vi minskar klimatavtrycket. Vi har satt den tekniska standarden i över 100 år och kan med våra breda produktportfölj möta de mest omfattande kundkraven. FläktGroup ägs av Triton och har huvudkontor i Tyskland. Vi är verksamma över hela världen och har produktionsanläggningar i Europa, Asien och USA. Together We Create Excellence. For Life. Läs mer om oss på www.flaktgroup.com.
Vi erbjuder dig
Du har nu möjligheten att komma till en rolig, global miljö där det aldrig står stilla. Som Office Assistant kommer du bli den som säkerställer en positiv upplevelse för alla besökare. Rollen ansvarar över den dagliga driften av kontoret och fungerar som en central kontaktpunkt för både medarbetare och externa parter. Du stödjer också verksamheten genom att samordna och utveckla administrativa processer. Du kommer att trivas här om du gillar omväxlande arbetsuppgifter och kommer få möjlighet att använda din organisatoriska förmåga och kreativitet för att lösa olika utmaningar.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Daglig drift av kontor
Bemötande, upplevelse, planering kopplat till verksamheten för interna/externa besök
Samordning och utveckling av intern service såsom receptionsarbete, resebokning, mötes- och konferensrum, kontorsutrustning/material, städning, vaktmästeri och catering
Kontakter med servicefirmor och fastighetsskötare
Ansvar för administration av skyddsronder, processer, checklistor och rutiner
Planering och genomförande av event, konferenser och projekt
Uppdatering av KPI:er, månadsrapporter
Protokollförare vid ledningsgruppsmöten
Uppdatera och hålla informationen på intranätet aktuellt
Administrativt arbete som stöd till HR såsom intervjubokningar, referenstagning, kontrakt mm

Vem är du
För att trivas som Office Assistant hos oss behöver du gilla att samordna och kommunicera med många olika typer av människor. Du kommer att få vara med där det händer och ha många kontaktytor på Företaget. Du är noggrann och gillar att hela tiden förbättra arbetsflöden och processer relaterade till de administrativa uppgifterna. Förmågan att skapa ett välkomnande och professionellt intryck är också viktigt, då du är den första personen som alla besökare kommer att möta. Din förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Vi ser att du har en gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration, service eller motsvarande. Kanske är detta din första yrkesroll eller så har du hunnit jobba några år i liknande roller. Ps. Vi är en global koncern så det är viktigt att du kan kommunicera obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska. Denna roll är placerad on site på vår fabrik i Jönköping och kommer att rapportera till Plant Manager.
Vårt Löfte
För oss är det enkelt. För att kunna vara den ledande leverantören av energieffektiva ventilationslösningar är vår tekniska utveckling och våra engagerade medarbetare centrala. På FläktGroup Sweden AB jobbar ca 600 anställda och vi har produktion och utveckling i Jönköping samt säljkontor på 16 platser runt om i Sverige. Vi erbjuder spännande utmaningar i en internationell miljö. Här jobbar specialister och generalister inom bland annat försäljning, utveckling, produktion, IT, logistik, marknad och ekonomi. Hos oss på FläktGroup är närheten till våra kunniga medarbetare inom flera yrkesområden en styrka som skapar en tydlig helhet. Här finns en kultur som präglas av laganda och entreprenörskap, där vår vardag kännetecknas av en ambiitiös och flexibel inställning. Vi hjälps tillsammans åt för att hitta den bästa lösningen, oavsett vilka utmaningar vi stöter på. Både i vårt arbete och för våra kunder. För det är tillsammans vi skapar något enastående. För hela livet.
Övrig information
Om du har frågor är du välkommen att kontakta Drilon Hulaj, Plant Manager, [email protected] eller Sofia Wiklund, HR, [email protected]. Sista ansökningsdag är 17 april 2025. Vi tillämpar löpande urval, därför kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Inför rekryteringen har vi tagit ställning till annonskanaler och rekryteringsbolag och vi undanber oss därför samtal angående detta. Visa mindre

Om företaget
Vår kund kombinerar tradition med innovation och är idag en global ledare inom smarta och hållbara produkter för skog, park och trädgård. Med 330 års erfarenhet utvecklar de framtidens lösningar – vill du vara med?
Dina arbetsuppgifter
I rollen som Training Coordinator kommer du att ansvarar för att planera, samordna och följa upp utbildningsinsatser för olika användargrupper, med målet att säkerställa deltagarnas lärande och utveckling inom projektet.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Identifiera utbildningsbehov i samarbete med teamledare och andra intressenter.
Ta fram och underhålla årliga utbildningsplaner för olika grupper.
Samordna utbildningar – både innehåll, lokaler, teknik och logistik.
Hantera feedback från deltagare och utbildare samt utvärdera effekten.
Vara en kontaktpunkt för utbildningsfrågor.

Din profil
Vi söker dig som har ett naturligt driv att skapa struktur, hålla ihop trådar och få saker att hända. Du trivs i en samordnande roll där kommunikation, planering och service är centrala delar av vardagen.
Du har lätt för att samarbeta med olika typer av människor och vet hur man anpassar kommunikationen beroende på mottagare – oavsett om det gäller deltagare, utbildare eller interna team. Samtidigt är du van att ta eget ansvar, prioritera bland flera uppgifter och hålla deadlines även när tempot är högt.
Du bör ha eftergymnasial utbildning med inriktning på administration, pedagogik eller liknande. För att kunna bemöta alla i din roll krävs det att du kan kommunicera väl på både engelska och svenska.
Ansökningsförfarande
Vi jobbar med löpande med urval och tillsättning. Har du frågor om möjligheter eller vår rekryteringsprocess kan du kontakta ansvarig rekryterare Sandra Backelin, [email protected]. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en administrativ stjärna som söker ett sommarjobb under veckorna 25 till 29? Trivs du med ordning och reda i en fartfylld miljö? Vi söker nu en Leveranskoordinator till vår kund inom bilbranschen som kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter kopplade till kundens leveransprocess. Dina dagar kommer att innebära att registrera bilar i system, hantera ägarbyten och sköta diverse administration. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa en smidig hantering av avtal och beställningar, samtidigt som du ser till att allt sker i enlighet med företagets riktlinjer och gällande lagstiftning.


Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en god systemvana. Du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det viktigaste är att du är driven, har ett öga för detaljer och en god kommunikativ förmåga.


Tjänsten är ett sommarjobb under veckorna 25 till 29 med placering i Jönköping. Arbetstiderna är 08:00–17:00, måndag till fredag.
Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt.
Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Sophia Malaki på mail: [email protected]


Vi tar inte emot ansökningar på mail. Välkommen med din ansökan!


att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden
Registrera fordon i system.
Hantera ägarbyten.
Administrativa uppgifter kopplade till leverans.
Administrera avtal och beställningar i system.
Fakturahantering.
Kommunikation med interna och externa parter.
Säkerställa följsamhet till företagets policys och lagar.


Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
God datorvana.

Önskvärda personliga egenskaper:
Noggrann, strukturerad och har ett sinne för detaljer.
Trivs med att arbeta självständigt med administrativa uppgifter.
God förmåga att prioritera och organisera ditt arbete.
God kommunikativ förmåga.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du en strukturerad, lugn och driven person med erfarenhet av administrativt arbete och orderhantering? Nu söker vi en orderadministratör som kan stärka vår kunds team i Jönköping, under semesterperioden!

Om rollen
Som orderadministratör kommer du att spela en viktig roll i vår kunds verksamhet. Du kommer att hantera order, fakturering och säkerställa att vår kunds administrativa processer fungerar smidigt. För att lyckas i denna roll är det avgörande att du har en god förståelse för flödet i orderhanteringen.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

* Hantering av order och fakturering.
* Administrativa uppgifter kopplade till orderprocessen.
* Säkerställa att alla order hanteras korrekt och effektivt.
* Användning av systemet Pyramid för att hantera order och fakturor.

Vi söker dig som:

* Har erfarenhet av administrativt arbete och orderhantering.
* Förstår flödet i orderprocessen och kan arbeta självständigt.
* Är strukturerad, lugn och driven.
* Har erfarenhet av att arbeta med systemet Pyramid (meriterande, men inget krav)
* God datavana och systemvana
* God förståelse i svenska och engelska i tal och skrift

Arbetstider
Uppdrag startar med upplärning under v 26-27, sedan arbetar man självständigt v 28-31.

Arbetstiden är förlagd på vardagar måndag-torsdag 08.00-15.00 (lunch - 45 min), fredag 08.00-13.00.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan
Tjänsten är en timanställning hos oss på Manpower och du arbetar hos vår kund i Jönköping. För att jobba extra hos oss behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning så som studier, annat jobb eller liknande.

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken, vi tar inte emot ansökningar via mail.

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kontakta Therese Johansson på [email protected]
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Trädgård och Marktjänst i Huskvarna AB är ett företag inom skötsel och anläggning som just nu söker en driven person som kan vara med och utveckla företaget och hålla samman de administrativa delarna. Det kan innebära allt från att hålla ihop projekt, följa upp uppdrag och kundkontakt till det daglig arbetet som innebär att underlätta det administrativa för våra arbetar som är ute i fält. En stor fördel är att du har jobbat med ekonomi tidigare och kan bokföring.
Vi ser att du har erfarenhet från andra administrativa uppdrag sedan tidigare och god vana av att arbeta i flera olika system tex Office (Word, Excel), Visma, Next och Fortnox. Du har lätt för att lära dig nya saker och du är nyfiken och driven och tar tag i saker som du ser behöver göras.
Som person är du engagerad och en teamspelare som är noga med att vårda goda relationer, både gentemot våra kunder och mellan kollegor.
Tjänsten är placerad i våra lokaler i Huskvarna. Visa mindre

Är du en administrativ stjärna som trivs med många kontaktytor? Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör till vår kund Ragn-Sells Recycling! Här får du en varierad roll där du hanterar allt från transporter och fakturering till kundkontakt och analys – och bidrar till en mer hållbar framtid.
Denna rekrytering är ett uppdrag hos Ragn-Sells Recycling i Jönköping där du är anställd av OnePartnerGroup som konsult.
 
Din roll hos oss
Du kommer att vara en viktig del av administrationsteamet på Ragn-Sells Recycling, som består av sex personer utspridda på olika kontor i regionen. Som administratör har du en viktig samordningsroll där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor och samarbetspartners. Ditt ansvar blir att hantera inkommande transporter över våg, fakturering, registervård, avvikelser och fakturareklamationer, sammanställa rapporter, granska underlag och ta fram statistik som både kunder och internt team efterfrågar.
 
Exempel på arbetsuppgifter
Följa upp och kvittera utförda uppdrag.
Ta emot, väga in och ut samt kontrollera material och hjälpa kunder som levererar avfall över våg.
Hantera avvikelser i leveranser och rapportera tillbaka till kund.
Hantera och registrera avsättningar och inleveranser.
Granska leverantörsfakturor.
Sammanställa faktureringsunderlag för fakturering.
Hantera fakturareklamationer och justering av fakturor till kund.
Registrera insamlade volymer i olika system.
Vårda register och utreda ofakturerade ordrar.
Stödja sektionschef, säljchef och regionchef i analys och utveckling.
Hjälpa säljteamet med stöd i säljprocessen.
Ge support till kundservice och transportplanering.

Du kommer även att bidra till utvecklingen av vårt arbete, eftersom avfallsbranschen förändras i snabb takt.
 
Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter, gärna inom tjänsteproduktion. Du bör ha en gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Har du erfarenhet från avfalls- eller transportbranschen är det meriterande. Du behöver vara van vid att arbeta i olika datasystem och ha goda IT-kunskaper. Vidare så har du goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Som person är du noggrann, strukturerad och kan planera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du är serviceinriktad, lyhörd och trivs med att arbeta i team. Du är flexibel och hanterar förändringar och många uppgifter samtidigt med ett positivt förhållningssätt. Du uppskattar variation i ditt arbete och visar stort intresse för verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ett intresse för miljöfrågor är naturligtvis en fördel.
 
Om Ragn-Sells Recycling
Vill du göra riktig skillnad varje dag? På Ragn-Sells är det exakt det vi gör, oavsett vilken position du har. Vi är ett familjeföretag i tredje generationen med erfarenheten i ryggen och blicken mot morgondagens innovationer. Hos oss får du vara med och forma en cirkulär framtid där vi minskar behovet av att bryta nya råvaror och i stället använder det vi redan har – om och om igen.
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är drygt 1600 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Norge, Danmark och Estland. Totalt är vi ca 2500 personer i hela koncernen och 2023 omsatte koncernen ca 8,5 miljarder SEK.
Ragn-Sells i Jönköping hanterar både Farligt Avfall, Icke Farligt avfall och bygg- och rivningsavfall. Vårt team består av anläggningspersonal, chaufförer, administratör, säljare, och sektionschef. Tillsammans driver vi vår anläggning med cirkulära mål framåt.
Vad vi erbjuder:
En möjlighet att arbeta inom en av Sveriges viktigaste branscher.
En trevlig arbetsplats med erfarna och kompetenta kollegor.
Möjligheter till kompetensutveckling via vår egen Akademi.

 
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Ragn-Sells Recycling. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
 
Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstid fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning
Tillträde: Efter överenskommelse
 
Nyfiken på att veta mer?
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Hanna Åstrand på [email protected]. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Visa mindre

Inköpsstöd

Rollen som upphandlingsadministratör
Till vår enhet Inköpsstöd söker vi nu en medarbetare i rollen som upphandlingsadministratör.

Vi söker dig med gymnasiekompetens och som har några års erfarenhet från administrativt arbete.
Har du erfarenhet av att arbeta med offentligt upphandlingsarbete är det meriterande och vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel och Tendsign. Du kommer också att arbeta mycket i affärssystemet Jeeves.

Detta är ett arbete med många kontakter både inom och utanför regionens organisation. I arbetsuppgifterna ingår bl a att ta fram statistik, delta i expertgruppsmöten, sammanställa avtalsspecifikationer, uppdatera ändringar, sammanställa produktspecifikation till upphandling och svara på frågor kring produkter och avtal.

Din blivande arbetsplats
Inköpsstöd består idag av 10 personer varav 3 arbetar som upphandlingsadministratörer. I rollen som upphandlingsadministratör kommer du bl a att bistå våra upphandlare genom upphandlingsprocessen och sköta mycket av det administrativa arbetet under avtalstiden. Du kommer också att arbeta tillsammans med materialplanerare på regionens interna varuförsörjningslager Materialförsörjning.

Läs om hur Verksamhetsstöd och service hjälper våra kunder, hur vi jobbar med kvalitet som strategi och värnar mänskliga rättigheter med mera
https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/verksamhetsstod-och-service-som-arbetsplats/

Din profil
För att trivas hos oss är du trygg i dig själv, serviceinriktad och behåller rätt fokus även vid ett högt arbetstempo. Du har ett professionellt arbetssätt och tar eget ansvar i ditt arbete. Du bör vara noggrann, strukturerad och kunna hantera flera frågor samtidigt. Vi vill också att du skall kunna ta egna initiativ till förbättringar av arbetssätt och vara flexibel.
God datorvana och goda kunskaper i det svenska språket är ett krav. Du är mycket bekväm med att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att sätta dig in i och hantera flera olika programvaror.

Vår arbetsgrupp utmärks av arbetsglädje och gott samarbete. Vi tror att även du kommer att bidra till att sprida en positiv attityd i gruppen men även i relationen med våra kunder. Vi ser att du, precis som vårt team, har starkt kundfokus och är tillmötesgående.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både regionens verksamheter och leverantörer. Område inköp och materialförsörjning har stor kompetens, ett gott arbetsklimat och våra uppdragsgivare ser oss som en självklar partner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan vara aktuell. Arbetstiderna är vardagar kl. 8.00-16.30 och placeringen är på vårt kontor på Batterigatan 14 C i Jönköping.

Har du frågor om tjänsten?
För mer information om tjänsten kontakta gärna enhetschef Hanna Nyman, 010-242 41 61 alt. [email protected]
Välkommen med din ansökan via länken.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 7 februari 2025.. Välkommen med din ansökan.
Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker just nu en engagerad och strukturerad Verkstadsadministratör till vår kund i Jönköping.
Som Verkstadsadministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga driften av verksamheten. Du ansvarar för administration, orderhantering och planering för att säkerställa en smidig arbetsprocess och att bilar, nya som begagnade, levereras i tid. Du blir en viktig del av teamet och fungerar som en sammanhållande länk mellan olika avdelningar och teamet. Arbetstiderna är förlagda dagtid mellan 07:00-16:00, måndag till fredag. Tjänsten är inledningsvis ett vikariat som sträcker sig upp mot ett och ett halvt år med möjlighet till en tillsvidareanställning hos kund. Arbetsplatsen är placerad i centrala Jönköping.
Låter detta som en roll för dig? Välkommen med din ansökan redan idag!


Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Johan Wallin på mail: [email protected]
Vi tar inte emot ansökningar på mail!


att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden
Administrativ hantering av order och planering
Säkerställa att bilar är klara för leverans i rätt tid
Samarbeta med olika avdelningar för att optimera arbetsflödet
Arbeta i verksamhetssystemet Automaster
Delta i den dagliga verksamheten för att säkerställa en effektiv drift


Kvalifikationer
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fordonsbranschen
Är strukturerad, organiserad och har god förmåga att prioritera
Trivs i en dynamisk miljö med stundtals högt tempo
Är flexibel, problemlösande och samarbetsvillig
Har god IT-vana och erfarenhet av administrativa system (meriterande om du har kunskap i Automaster)
Har B-körkort (krav)
Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Ledningsstöd, Verksamhetsstöd och service

Vi söker dig som verkligen vill bli vår fasta punkt, vår spindel i nätet, när det gäller att ge administrativ service med allt vad det innebär av varierande uppgifter – både planerade och oplanerade samt att skapa ordning och reda.

Rollen som administrativ samordnare
Du samordnar och handlägger administrativa frågor inom Verksamhetsstöd och service. Du är sekreterare i lednings- och samverkansgrupperna, investeringsråd, styrgrupp IT m fl och ansvarar för diarieföring, anmälningsärenden till regionstyrelsen.

Du bidrar till en kommunikativ organisation genom att skapa lättlästa sammanställningar efter ledningsgruppens möten, utöver vanliga protokoll. Du publicerar också vissa nyheter i regionens intranät, liksom nyheter där vi bl a välkomnar nya medarbetare.

Din blivande arbetsplats
Läs om hur Verksamhetsstöd och service hjälper våra kunder, hur vi jobbar med kvalitet som strategi och värnar mänskliga rättigheter med mera
https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/verksamhetsstod-och-service-som-arbetsplats/

Din profil
Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration åt högre chefer. Du har relevant eftergymnasial utbildning inom administrativ koordinering/samordning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Digital kompetens och erfaren användare av digitala tjänster är ett krav. Du är bra på att skriva och kan tolka information korrekt. Erfarenhet inom offentlig sektor är meriterande.
God svenska i tal och skrift är ett krav.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Du är mån om att ge snabb service med gott bemötande och kvalitet. Tjänsten bygger i hög grad på självledarskap. Det är ofta du som initierar och genomför de olika arbetsuppgifterna inom ditt ansvarsområde. Därför behöver du vara strukturerad, självständig och bra på att prioritera. I rollen har du många kontaktytor. För att lyckas måste du vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta i olika sammanhang och konstellationer.

Vårt erbjudande till dig
Hos oss får du ett intressant, och självständigt arbete i en organisation där våra vitt skilda områden utvecklas tillsammans för att vara våra kunders trygga, naturliga och kompetenta samarbetspartner, precis som det står i vår verksamhetsidé. Hos oss får du möjlighet att bidra till att skapa något nytt och utvecklande för Region Jönköpings län.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
För mer information är du välkommen att kontakta Utvecklingschef för Verksamhetsstöd och service Gunnel Svedeskog Karlsson, 070-589 87 65

Sista ansökningsdag är den 17 januari. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den. Välkommen med din ansökan.
Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ Visa mindre

Vi på Värme och Sanitet i Huskvarna söker en engagerad och serviceinriktad Administratör som vill vara en del av vårt dynamiska team. Värme och Sanitet är ett framgångsrikt företag inom VVS-branschen, erkänt för vår expertis, pålitlighet och kundorienterade service. Vi erbjuder lösningar för både privatpersoner och företag, och strävar ständigt efter att överträffa våra kunders förväntningar. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en stimulerande och positiv arbetsmiljö.
Företaget grundades 1985 och har sedan dess vuxit stadigt, både i storlek och i rykte. Genom åren har vi varit med om många spännande projekt och har etablerat oss som en pålitlig partner inom VVS. Våra erfarna och kunniga medarbetare är vår största tillgång, vi värdesätter en kultur av samarbete och ständig förbättring.
Ansvar och arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att rapportera fortlöpande till VD och genomföra enklare ekonomiska avstämningar av bolagets kostnader. Du kommer att ha sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt hantera telefon, reception ta emot leveranser och liknande. Du ansvarar även för posthantering och distribution, bevakar korrespondens och bankgarantier.
Du kommer bli en spindel i nätet på vårt företag och blir delaktig i mycket av det som sker på kontoret, du samverkar också med vår koncerngemensamma ekonomiavdelning i frågor som rör Värme och Sanitet.
Dessutom kommer du att beställa kontorsmateriel, följa upp tidsregisterringar och till viss del löner, skriva ut fakturor och registrera nya kunder. Du kommer också att registrera leverantörsfakturor och bevaka betalningstider för dessa, samt se till att kundfakturor betalas i tid och meddela projektledare när kredittiden överskrids.
I din roll kommer du att ha många kontaktytor. Det inkluderar samtliga anställda inom bolaget, kunder, leverantörer och koncerngemensamma funktioner.
Kravprofil
Vi söker dig som har relevant utbildning och är serviceinriktad med mycket god datorvana. Erfarenhet av administrativa uppgifter inom VVS är meriterande. Som person är du resultatinriktad med god social kompetens. Du är uthållig och energisk, har förmåga att slutföra arbetsuppgifter och visa bra resultat och god kvalitet på arbetet. Du är social och upprätthåller goda relationer med chefer, medarbetare och montörer, samt är flexibel och anpassningsbar. Vidare hanterar du svenska i tal och skrift på mycket hög nivå, har viss kunskap inom office-program såsom Excell och Word. Är du dessutom bekväm med engelska så är det meriterande.
Välkommen att söka denna spännande tjänst och bli en del av vårt framgångsrika team hos Värme och Sanitet i Huskvarna! Visa mindre

Om företaget
Vi söker en administratör som vill arbeta i en spännande roll där du får kombinera administrativa uppgifter med kundansvar och merförsäljning. Hos vår kund i bilbranschen blir du en del av en verksamhet med höga ambitioner och stora möjligheter att påverka.
Är du en serviceinriktad administratör som gillar variation och kundkontakt? Vill du vara en nyckelperson i vårt team och bidra till att leverera den bästa servicen till våra kunder? Då har vi jobbet för dig!

Tjänstebeskrivning
Som administratör kommer du att avlasta vår säljare och ha en viktig roll i verksamheten. Rollen innebär både administrativa uppgifter och nära samarbete med våra kunder. Du kommer bland annat att:

*Stötta vår säljare med administrativa uppgifter.
*Arbeta med att ta fram kostnadsförslag och offerter.
*Utföra enklare ritningar av lösningar till kunder.
*Ansvara för egna kunder och besöka dem regelbundet.
*Identifiera merförsäljnings möjligheter och hjälpa kunder att hitta de bästa lösningarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med variation i arbetet och som har en naturlig känsla för service.


*Strukturerad och noggrann: Du ser till att inget faller mellan stolarna.
*Lösnings orienterad: Du ser möjligheter där andra ser problem.
*Kommunikativ och social: Du har lätt för att bygga relationer, både internt och externt.
*Prestigelös och självgående: Du tar tag i uppgifter och driver dem framåt, samtidigt som du gärna samarbetar med andra.
*Goda förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och en god system förståelse.
Har du dessutom intresse för försäljning och vill utvecklas inom det området är det ett stort plus!


Vi ser fram emot att få veta mer om dig!
Ansök så snart som möjligt, då vi intervjuar löpande och tillsätter tjänsten när vi hittar rätt kandidat.


Om NearYou
Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en trasig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Gillar du att hantera data, excelformler & ehandel?


Spobik AB driver några av Sveriges ledande specialistbutiker online inom cykel och hockeyutrustning. Utöver onlinebutikerna kompletterar vi även med flera fysiska hockey- och cykelbutiker/verkstäder. Vi erbjuder ett brett sortiment inom våra expertisområden, från ledande varumärken på marknaden. Huvudkontor, lager och butik är beläget i Jönköping, Stockholm och Karlstad. Välkommen att läsa mer kring våra butiker på cykelkraft.se, cykelkraft.fi, cykloteket.se, bikester.se, bikester.no, bikester.fi, bikester.dk, spobik.se, kronan.com och tooorch.com och hockeybutiker på hockeystore.se, hockeystore.com, hockeytown.se.


Om jobbet

I rollen som digital produktadministratör kommer du att arbeta på alla våra sajter tätt tillsammans med Inköp & Marknad med att publicera varor och säkerhetsställa att publicerade artiklar håller högsta kvalitét.

Arbetet kommer främst att utföras i Microsoft Office-programmen och i våra CMS system. En viktig del i ditt arbete kommer bli att säkerställa att produkterna har korrekt information, ser korrekt ut på sajt samt är optimerat för sökmotorer. Alla produkter publiceras med en utförlig produktspecifikation och en mängd attribut som gör det enkelt att filtrera på hemsidan. För att utföra uppgifterna inom denna tjänst krävs att du har god datorvana.

Spobik AB växer snabbt i Sverige och över Europa. Vi lägger stor vikt vid att alltid förbättra våra arbetsprocesser, dels med kompetent personal men också med system för att utveckla våra processer. Vi söker alltid efter engagerade medarbetare som brinner för både den personliga- som för den professionella utvecklingen och som drivs av att komma med nya idéer och har lätt att anpassa sig.

Vem är du? Som person gillar du högt tempo, är ansvarsfull och noggrann. Du ska gilla att lära dig nya saker och kan ta ett eget ansvar. Du gillar att komma med nya idéer och lösningar. Arbetet kräver att du har vana av att jobba i system/program och god kunskap i Excel. Ett plus om du har erfarenhet av cykel och/eller SEO.

Vad kan vi erbjuda?  Ett otroligt utvecklande arbete på en av Sveriges ledande e-handelsbolag. Ett roligt, utvecklande jobb med härliga kollegor. För rätt person finns det stora möjligheter kring utveckling och större ansvar.

Följande egenskaper och erfarenheter letar vi hos dig:

Intresse för cykel är meriterande

Kunskaper i Excel

Gillar att jobba med formler som "text till kolumn", och "leta rad"

Trivs med högt tempo

Ansvarstagande

Kunskap om SEO är meriterande


Anställningsform och lokalisering: Vi söker dig som vill arbeta heltid eller deltid. Arbetet utförs på vårt kontor beläget på Hedenstorp i Jönköping.

Intresserad? Låter detta för roligt att vara sant? Bifoga CV och ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför just du är perfekt för rollen. Antagning sker löpande och tillsätts efterhand.


Om företaget Spobik AB är en del av Wesports Scandinavia AB. WeSports är en grupp av enskilda företag, med både onlinebutiker, fysiska destinationer och produktmärken. Vi är ett team från hela världen, med experter inom vår sport, experter på produktutveckling, online -plattformar, logistik och service. Vi arbetar tillsammans som ett team, vilket gör varje företag starkare än ensam. Läs mer på wesports.se Visa mindre

Inköpsstöd

Inköpsstöd
Är du vår nästa kollega som har ett genuint intresse och erfarenhet inom e-handel, administration och ekonomi? Då har vi ett ledigt jobb för dig!

Vi söker
Inköpsstöd söker en e-handelssamordnare som har flera års erfarenhet från administrativt arbete och har du erfarenhet av att arbeta med e-handel är det meriterande. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel och Raindance.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter och stora möjligheter att påverka ditt arbete för att nå ett gott resultat. Inköpsstöd ingår i Område inköp och materialförsörjning som har hög kompetens, ett gott arbetsklimat och våra uppdragsgivare ser oss som en självklar partner. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är vardagar kl 07.00-16.00 med placering på vårt nybyggda kontor på Batterigatan 14 C i Jönköping.

Det här får du arbeta med
Som e-handelssamordnare kommer du bl a att arbeta med att ansluta avtal och leverantörer och sköta underhållet av vårt e-handelssystem tillsammans med ytterligare en kollega.
E-handel supportar alla regionens användare i vårt e-handelssystem Raindance, bevakar fakturor kopplade till e-handelsbeställningar samt lägger upp behörigheter. Du skall också vara delaktig i att utveckla vår e-handel och driva den framåt för att göra processen från behov till betalning smidig och effektiv.
I rollen ingår det bl a att ta fram statistik och hantera fakturor samt administrativt arbete. Du kommer att ansvara för Inköps administration i vårt ledningssystem Evolution och utveckla och kvalitetssäkra våra arbetsrutiner.

För att du ska trivas hos oss
För att trivas hos oss har du god samarbetsförmåga och kan även jobba självständigt. Du behåller rätt fokus även vid ett högt arbetstempo. Du har ett professionellt arbetssätt och tar ett stort eget ansvar i ditt arbete. Då det är en tjänst med många olika arbetsuppgifter behöver du vara duktig på att organisera och prioritera. Vi söker dig som ser utvecklingsmöjligheter och har ett tekniskt intresse. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och är flexibel. Mycket god datorvana och goda kunskaper i det svenska språket är ett krav.

Vår arbetsgrupp utmärks av arbetsglädje och gott samarbete. Vi tror att även du kommer att bidra till att sprida en positiv attityd i gruppen.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten kontakta gärna enhetschef Hanna Nyman, 010-242 41 61 [email protected]
Välkommen med din ansökan via länken.

Sista ansökningsdag är den 2 oktober. Visa mindre

Tidsbrist AB är ett serviceföretag i Jönköping som utför servicetjänster åt främst privatpersoner. Fönsterputs samt de flesta städtjänsterna
Du kommer ha kundkontakt samt samt ta hand om schemaplanering och inbokning av jobb.
Du kommer att lära dig vårt affärssystem.
Rollen innebär att man ansvarar för personal samt tillsättning av personal på uppdragen
Till en början ska man även kunna utföra städuppdrag gemensamt med vår övriga personal. Detta är viktig för förståelsen av vad vi gör vid införsäljningen av nya jobb
Tjänsten innebär att man ska kombinera dessa uppgifter ihop med en ytterligare administrativ person.
Du måste klara svenska samt engelska i tal och skrift då det är mycket kundkontakt dels direkt och per telefon. Även för att kommunicera med anställda. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker nu en junior import koordinator för ett uppdrag om 50% omfattning där tjänsten  är planerad att tillsättas i början av september 2024.

Detta är en snabb rekryteringsprocess, så var snabb med din ansökan om tjänsten passar dig. 

Kunden är ett trevligt större företag som behöver förstärkning. Kanske just du passar för denna spännande möjlighet? 

Arbetsuppgifter
Som importkoordinator kommer du att arbeta med:

Kontering och priskontroller av fraktfakturor och hantering av BOT där fraktfakturor är automatiserade.
Kommunikation med speditörer och drivande av reklamationer på fraktfakturor
Hantering av original dokument
Förväntas ta del av eller driva projekt eller förbättringsarbete kring avdelningens processer.
Uppdraget präglas av ett varierande arbetstempo och innefattar även andra allmänna administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
För att kvalificera för denna roll ser vi att du har:

Relevant högskoleutbildning som bas och önskvärt är att du har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i Office paket
Erfarenhet av hantering av fraktfakturor
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Ansvarstagande, noggrann och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver prioriteras och har förmågan att självständigt organisera och planera ditt arbete.
Flexibel och kunna hantera snabba förändringar.
Förmåga att snabbt sätta dig in i gällande processer och att du använder olika datasystem obehindrat.

Villkor
Tjänsten är en anställning på Q där du arbetar hos kund med 50% omfattning. Arbetet är förlagt till förmiddags alter eftermiddagstider. Uppdraget löper 2024092-20241231 med stor möjlighet till förlängning. Välkommen med din ansökan snarast, då vi arbetar med löpande presentation av kandidater till kund.



Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

IF Metall söker nu en serviceinriktad verksamhetsassistent till avdelning 33 med placering i Jönköping. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med förtroendevalda, övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare och förtroendevalda, bokningar av möten/konferenser både internt och externt, uppsökande och utåtriktad facklig verksamhet, ge service vid interna kurser och möten. En del medlemsadministration samt övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.

Kvalifikationer

Som verksamhetsassistent bör du ha goda kunskaper i medlems- och avtalshantering och tycka om att ge service, både internt och externt. Du har en god datavana och goda kunskaper i Office-paketet. Du bör vara serviceinriktad, strukturerad samt ha en välutvecklad administrativ förmåga. Att självständigt kunna prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål är viktigt. Det är nödvändigt att du delar arbetarrörelsens värderingar samt att du har ett samhällsintresse.

Följande kvalifikationer krävs:

Gymnasieutbildning eller motsvarande
Facklig erfarenhet
God administratör
God datavana
Engelska på en grundläggande nivå
Körkort
 Följande kvalifikationer är meriterande

Arbetat i en idéburen organisation
Erfarenhet av att ha arbetat i liknande roll
Erfarenhet från arbete i serviceyrke
Övrig information Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner Personalansvarig: Dan Axelsson, 036-345953

Facklig representant Handels: Ulla Eckert, 036-345952 Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vår kund söker en junior administratör för att sköta deras materialplanering. Bor du i Jönköping och är intresserad av administration så kan det här vara tjänsten för dig!

Om Husqvarna AB:
Husqvarna AB är ett globalt ledande företag inom utomhusprodukter, som tillhandahåller innovativa och högkvalitativa lösningar för skogs-, park- och trädgårdsskötsel. Med över 330 års ingenjörskompetens och en stark passion för kvalitet och prestanda, erbjuder vi en bred portfölj av produkter och tjänster som inkluderar motorsågar, gräsklippare, trädgårdstraktorer och robotgräsklippare. Vårt engagemang för hållbarhet och teknisk innovation gör oss till en pålitlig partner för både professionella och konsumenter över hela världen.

Arbetsbeskrivning:
Husqvarna AB söker nu en engagerad och noggrann Junior Planerare inom Administration till deras team i Huskvarna. Som Junior Planerare kommer du att spela en viktig roll i att stödja och optimera deras planerings- och administrativa processer.

Krav:

Gymnasieexamen

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom planering eller projektadministration alternativt en examen i administration, ekonomi eller liknande

Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet

God datorvana

God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt, på svenska och engelska.


Start: 29e juli

Uppdrag: Konsultuppdrag på 4 månader

Plats: 100% i Huskvarna

Välkommen med din ansökan!

Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!

Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss. Visa mindre

Har du bakgrund inom administration och är nyfiken på Saab? Vill du arbeta brett med administrativa uppgifter i en ständigt utvecklande och lärande organisation? Just nu söker vi en administratör till Saab. Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget
Saab Training & Simulation, en affärsenhet i Dynamics, är världsledande inom avancerad militär utbildningsmateriel. Vi utvecklar, tillverkar och marknadsför lasersimulatorer, instrumenterade träningsanläggningar, målmateriel samt tillhandahåller tjänster som service och underhåll av levererade system.

Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är 19 000 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av intäkterna går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag som ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Det är också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du stötta verksamheten på Saab. Du är ett stöd för avdelningen strategi samt för två underavdelningar och kommer därför ha ett stort kontaktnät i din tjänst. Du kommer i din roll att arbeta väldigt varierande där den ena dagen inte är lik den andra.

I ditt ansvarsområde ingår bland annat:?
• Koordinering och planering
• Mötes- och researrangemang
• Systemarbete
• Samverka med andra administratörer inom T&S

Din profil
Vi tror att du som söker har en lämplig utbildning (minst gymnasieutbildning) och några års arbetslivserfarenhet, gärna inom servicesektorn med erfarenhet som assistent eller motsvarande. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift gärna på affärsnivå och vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har lätt att sätta dig in i nya affärssystem. Du behärskar svenska och engelska, i både tal och skrift.

Som person är du serviceminded och noggrann och har lätt för att skapa goda relationer. Du är en aktiv problemlösare som tar egna initiativ och ser till att slutföra saker i tid med ett stort eget driv. Det viktigt att du tycker om att arbeta i team och kan hugga in och hjälpa till med olika uppgifter som kan förekomma.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst

Ansökningsförfarande
I den här rekryteringen samarbetar Saab med Skill. Tjänsten är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd av Skill med goda chanser till fortsatt anställning på Saab. Vi kommer börja bearbeta ansökningar från och med vecka 32.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till ansvariga rekryterare Gentonis Gjikokaj, [email protected] alternativt Linda Algeskog, [email protected]

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

Vi söker en engagerad, empatisk och ansvarstagande person som brinner för att brottsutsatta personer ska få hjälp och stöd att gå vidare.
Tjänsten är på 80–100 % med start snarast men senast 1 september och med placering i Jönköping.
Om Brottsofferjouren
Vi är Brottsofferjouren (BOJ) Jönköpings län, en ideell organisation och medlem i Brottsofferjouren Sverige, (www.boj.se). Arbetet utgår från FN:s konventioner om mänskliga rättigheter. Vi ger stöd åt människor i vårt län som utsatts för eller bevittnat brott. I den gruppen ingår även anhöriga och anhöriga till gärningspersoner. https://jonkoping.boj.se/ och på Facebook, Brottsofferjouren Jönköpings län.
Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är inom området allmänt stöd, alltså stöd till brottsutsatta, vittnen och anhöriga. Du ska stödja och samordna verksamheten. Det gör du genom att utbilda, leda och utveckla volontärerna som ger det faktiska stödet till de stödsökande. I arbetet ingår schemaläggning av volontärernas arbete. Du ska också på uppdrag av styrelsen planera, genomföra, följa upp olika styrelsebeslut. Det förekommer också sedvanlig administration som inkluderar ekonomi och IT-hantering. Du är BOJs kontaktperson till olika samarbetspartners. På kontoret är ni två anställda som har ett nära samarbete. Din kollega arbetar bl. a med stöd i domstolarna.
Dina kvalifikationer
Du ska tycka om att möta människor och du ska vara van att träffa människor i en utsatt livssituation. Det innebär att du har livserfarenhet och en personlig mognad, har lätt för att skapa relationer och är empatisk. Samtidigt är det viktigt att du kan arbeta självständigt och strukturerat. Vi vill också att du har lätt för att samarbeta och god kommunikationsförmåga. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund och kultur påverkar oss alla.
Dina kompetenser ligger på minst gymnasienivå. Du måste ha datavana och goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Meriterande är tidigare erfarenheter från arbete med brottsutsatta, insikter i rättsprocessen samt erfarenhet av att arbeta med volontärer. Körkort erfordras.
Välkommen med ansökan
Välkommen med din skriftliga ansökan senast 7 juli 2024. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan mejlas till Ingrid Grubbström, [email protected].
Har du frågor, kontakta styrelsens ordförande Marie-Louise Löfdahl, [email protected] Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/utrustningstekniker-jonkoping. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om oss
Procruitmentär Sveriges endaKarriärbyrå inom IT, Tech och Engineering som utmanarrekryteringsbranschen genom proaktiv rekrytering. Med fokus på att bygga långsiktiga relationer skapar vi tillväxtmöjligheter för våra kunder och karriärmöjligheter förpersonerverksamma inomtechbranschen.
Om tjänsten
I rollen som säljassistent hos Procruitment i Jönköping och Linköping kommer du att ha en central roll i att avlasta administrationen och hålla koll på VDs kalender. Din huvuduppgift blir att underlätta vardagen för vår VD genom att hantera mötesbokningar, påminna om deadlines och uppdatera kalenderaktiviteter. Du kommer också att stötta alla delar av verksamheten med inköp och administration, både inom sälj och leverans.
Här får du en dynamisk och utmanande roll där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och vara med och påverka företagets framgång.
Arbetsuppgifter:
I rollen som säljassistent kommer du att arbeta med en mängd olika uppgifter för att säkerställa smidig drift och effektiv administration. Ca 50% av tiden kommer du fokusera på säljstöd och administrativa uppgifter mot vår VD och resterande tid till övriga uppgifter. En typisk arbetsdag eller vecka kan inkludera:
- Hantera och administrera säljstödsunderlag i Excel och PowerPoint.
- Förbereda mötesmallar.
- Boka, omboka och prioritera kalenderaktiviteter och mötesbokningar.
- Arbeta med och hantera VDs e-post, inklusive sortering och uppföljning.
- Följa upp och se till att uppgifter utförs i rätt tid av rätt personer, både internt och externt.
- Strukturera och organisera kundunderlag.
- Administrera och skapa företagsstrukturer i CRM-verktyg.
- Hantera inköp i samråd med VD och Recruting lead
Din kompetens
För att lyckas i rollen som Säljassistent bör du uppfylla följande krav:
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Vana att jobba med digitala verktyg och goda kunskaper i O365.
Körkort.

Som person ser vi att du är:
Strukturerad, affärsinriktad och har en god förmåga att prioritera och arbeta smart och effektivt. Du är kommunikativ och kan ställa krav på ett ödmjukt sätt. Du trivs med att driva på och säkerställa att underlag och arbetsuppgifter samlas in från olika teammedlemmar. Du har även en förmåga att skapa ordning och struktur i din arbetsmiljö.
Arbetsklimat och vad du får:
Tillsammans har vi mycket roligt att se fram emot! Att vara en kollega påProcruitmentär roligt och fartfyllt. För oss är personligt engagemang, enormt driv och vilja att lyckas det vi alltidsträvar efter,detta kommer du snabbt att märka.
Du kommer att tillhöra vårt Jönköpings- och Linköpingskontor men utgå från Jönköping. Idag är vi 10 personer i varierande roller som jobbar i Jönköping och Linköping.
På Procruitmentkommer du att arbeta mederfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggörasin dagliga träning under kontorstidoch på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdbidrag på 5000 kr/år med möjlighet att koppla på en hälsocoach.
Vår verksamhet bygger pådjup kunskap, stort hjärta, stark glöd och mod.Läs gärna mer om oss här:https://www.procruitment.se/
Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning:Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort:Jönköping
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och är utsedda tillÅrets Rekryteringsföretag (20-49 anställda)ochÅrets Raket (Rekrytering). Läs mer om utmärkelsernahär. Visa mindre

Individ- och familjeomsorgen

Gillar du att träffa människor? Vill du bidra till positivt bemötande i kontakten med socialtjänstens verksamheter? Då har du ett jobb att söka som enhetsadministratör inom individ- och familjeomsorgens område vuxen/missbruk.

Ditt nya jobb
I arbetet som enhetsadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av bemanning av receptionen, där du är socialtjänstens ansikte utåt för medborgarna som tar kontakt. Dina övriga arbetsuppgifter kommer att innefatta olika administrativa uppgifter såsom personaladministration, hyresadministration, registrering i verksamhetssystem, post- och fakturahantering samt stöd till områdets medarbetare och enhetschefer.

Tillsammans med de tre enhetsadministratörer som idag finns inom området, kommer du att ingå i ett team som arbetsleds av enhetschef. Gemensamt ansvarar ni för samordning och planering av uppgifter och för att skapa en god arbetsmiljö.

Välkommen till oss
Individ- och familjeomsorgen finns inom socialförvaltningen och är uppdelad i tre verksamhetsområden; försörjningsstöd, område vuxen och barn och unga. Som en utökning av befintliga administratörsresurser söker nu område vuxen en ny enhetsadministratör för att hösten 2024 kunna överta uppdraget att bemanna socialtjänstens reception i Sofiahuset. Sofiahuset är en arbetsplats för drygt 140 medarbetare från olika enheter inom socialtjänsten, såväl individ- och familjeomsorg som funktionshinderomsorg. I receptionen i Sofiahuset möter du besökare till samtliga dessa verksamheter. Arbetsplatsen är belägen i centrala Jönköping, nära busslinjer och resecentrum.

Område vuxen innefattar verksamheter med myndighetsutövning gentemot personer med missbruk och beroende, avhoppare, våldsutsatta och våldsutövare, kommunens socialjour samt nio olika utförarverksamheter.
Givetvis får du som anställd inom Jönköpings kommun en trygg anställning och kan ta del av andra generella förmåner så som friskvårdsbidrag, läs mer här: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun/jonkopingskommunsomarbetsgivare/dettafardunardujobbarhososs.4.1a919e4187db69ce016b8fe.html)

Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom myndighetsutövning samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem. Har du erfarenhet av administration inom individ- och familjeomsorgen eller erfarenhet av arbete i reception är det meriterande. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du formulerar dig väl i tal och skrift och vi ser med fördel att du behärskar fler språk än svenska. Ange gärna vilka språk du behärskar i din CV.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer.

Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att genomföras onsdagen den 19 juni samt måndagen den 24 juni. Söker du tjänsten, se till att du är tillgänglig dessa dagar om du blir kallad på intervju.

I din ansökan vill vi att det finns ett CV samt bifogat examensbevis och aktuella tjänstgöringsintyg. All dina tjänstgöring ska kunna styrkas med intyg där det framgår befattning och vilken omfattning du arbetat. Även om du redan arbetar hos oss behöver du visa upp examensbevis och tjänstgöringsintyg för tjänster du haft utanför kommunen. Ansökningar som inte uppfyller detta kommer inte att prioriteras.

Före anställning ska utdrag lämnas från Rikspolisstyrelsens belastnings- och misstankeregister.

Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Marie Andersson, områdeschef område vuxen
E-mail: [email protected]
Fackliga representanter: Fackliga representanter (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Följ oss i sociala medier:
Facebook: Jobba i socialförvaltningen
Instagram: @jobbaisocialförvaltningen

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

När en samhällsstörning drabbar Jordbruksverkets ansvarsområden ställs det stora krav på vår förmåga att samordna och hantera den uppkomna situationen. Jordbruksverkets krisorganisation fungerar då som en nationell ledningsfunktion som leder och strukturerar arbetet.

Jordbruksverkets krisorganisation är en verksövergripande ledningsfunktion som leder, hanterar och samordnar verksamheten under samhällsstörningar och är särskilt anpassad för de tänkbara hot och risker som kan förekomma inom Jordbruksverkets ansvarsområden.

Krisorganisationen ska vara robust, säker och uthållig samt kunna fungera parallellt med den dagliga verksamheten under en längre tid. Vi ska bygga upp en god samverkan med andra aktörer genom att driva eller ingå i relevanta nätverk och ha en god kunskap om andra aktörers ansvar, organisation och arbetssätt. Krisorganisationen ska ha tillgång till ändamålsenliga resurser samt nödvändiga tekniska system, inklusive säkra kommunikationsvägar.

Läs mer om Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se.

ARBETSUPPGIFTER
Jordbruksverket är regeringens expertmyndighet på det jordbrukspolitiska området. Vi jobbar för att bidra till ett konkurrenskraftigt jordbruk, en levande landsbygd och ett hållbart samhälle. Jordbruksverket är också en beredskapsmyndighet och en del av det civila försvaret. Vårt ansvar är att skapa förutsättningar för att primärproduktionen av livsmedel ska fungera oavsett hur omvärlden ser ut. Under en fredstida kris eller samhällsstörning ska Jordbruksverket leda och samordna förebyggande åtgärder inom sitt ansvarsområde.

Vi söker nu frivilliga gruppledare för fältassistenter som kan tänka sig i händelse av en fredstida kris eller samhällsstörning att arbeta för Jordbruksverket. Detta meningsfulla arbete bidrar till att skapa en uthållighet när det gäller arbete i fält vid en operativ ledningscentral eller lokalt där behovet finns.

Dina arbetsuppgifter kan komma att bestå av:
• Gruppledare för fältassistenter på operativ ledningscentral (OLC) någonstans i Sverige där behovet finns. Där kan du leda ett team av fältassistenter och hantera händelser i fredstida kris eller samhällsstörning.
• Som en del av arbetet kommer du att arbeta i myndighetens lednings- och informationssystem och i det webbaserade informationssystemet.

Du förväntas delta på utbildningar och övningar som erbjuds av Jordbruksverket.

Har du drivkraften och motivationen och vill vara med och bidra i vår organisation och verka för en hållbar primärproduktion i en händelsestyrd miljö med betydelsefulla uppdrag, då vill vi att du söker tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är en naturlig ledare, du är strukturerad även i en omväxlande och föränderlig arbetssituation. Du är ansvarstagande, flexibel och har lätt att anpassa dig till nya förhållanden. Det är viktigt att du är en person som behåller lugnet och vägleder medarbetare på ett tryggt sätt även under tidskrävande och utmanande arbetssituationer.

Det är av stor vikt att du kan prioritera och delegera där det behövs. Du tar dig an arbetsuppgifter på ett konkret sätt och har ett praktiskt förhållningssätt när du leder teamet att lösa arbetsuppgifter. En god kommunikationsförmåga är ett måste i denna roll.

Vi söker dig som har:
• Kunskap om det svenska krishanteringssystemet.
• Vana av att arbeta mot en tight deadline.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i skrift och i tal.
• Goda kunskaper i engelska, både i skrift och i tal.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och Word.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:
• Tidigare erfarenhet av arbete i stab och/eller administrativt arbete.
• Tidigare erfarenhet som fältassistent samt deltagit i insats med Jordbruksverket.
• Utbildning som fältassistent med påbyggnad för gruppledare hos exempelvis Svenska Blå Stjärnan eller motsvarande.
• Erfarenhet av primärproduktion.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Onkologkliniken, Länssjukhuset Ryhov, Jönköping

Är du vår klippa inom IT och administration? Vår administrativa assistent som har stommen i sin tjänst inom IT-uppdrag, schemastöd och forskning kommer att vara föräldraledig under cirka ett års tid och därför söker vi nu dig med ett genuint IT-intresse.

Rollen som vårdadministratör/administrativ assistent
Onkologkliniken på Länssjukhuset Ryhov i Jönköping växer och är i ständig utveckling. Den vårdadministrativa enheten är inget undantag. Med dig inräknad är vi tolv vårdadministratörer och två administrativa assistenter som sköter ruljangsen på vår mottagning, dagvård, avdelning, strålbehandling, kliniska prövningsenhet och onkogenetiska mottagning.

Tjänsten som vårdadministratör/administrativ assistent har sin grund i IT-relaterade uppdrag på kliniken. Det är ett brett uppdrag som kan innehålla allt från IT-beställningar i form av behörigheter till akuta utryckningar när det är teknikstrul någonstans. Utifrån din bakgrund och kompetens kommer resterande del av tjänsten att fyllas med övriga administrativa uppdrag. Exempel på dessa kan vara stöd vid schemaläggning, journaldokumentation, forskning, kontrollfunktioner eller andra uppgifter som finns eller uppkommer på vår klinik.

Din blivande arbetsplats
Onkologkliniken är en länsövergripande klinik med cirka 190 medarbetare som har ansvar för icke-kirurgisk behandling av cancersjukdomar.

Inom kliniken finns mottagningsverksamhet, vårdavdelning, dagbehandlingsenhet, onkogenetisk mottagning, klinisk prövningsenhet och strålbehandling med integrerad sjukhusfysik. Vi värderar goda medicinska resultat, ett personcentrerat arbetssätt och möjlighet för medarbetare att förverkliga idéer om utveckling och driva förbättringsarbete. Det är viktigt att ledare och medarbetare har fokus på en god arbetsmiljö, eftersom det skapar trivsel på jobbet.

Din profil
Du inte är rädd för att hugga i där det behövs och du är bekväm med att vara länken mellan onkologkliniken och vår IT-avdelning. Du kan hantera flera uppgifter parallellt och ser inga svårigheter med att göra ett avbrott i pågående arbete för att lösa något brådskande problem som uppstått. Du har förmågan att driva ditt eget arbete framåt och prioritera mellan uppgifter. En prestigelös inställning är välkommen. Du förstår att du behöver samarbeta med alla yrkeskategorier och att uppgifterna varierar och förändras beroende på klinikens behov.

Du behöver ha en komplett gymnasieutbildning. Administrativ utbildning är meriterande, till exempel vårdadministrativ utbildning, och så även erfarenhet av journalsystemet Cosmic och övrigt förekommande system inom Region Jönköpings län. Om du har arbetat och trivts med rollen som IT-kontaktperson inom Region Jönköpings län är det meriterande.

Eftersom tjänsten som vi erbjuder är ett vikariat på cirka ett år behöver du vara lättlärd och nyfiken för att kunna ta till dig uppgifterna på ett effektivt sätt.

Vårt erbjudande till dig
Tankar från en av våra vårdadministratörer:
”Onkologkliniken har ett trevligt arbetsklimat mellan alla yrkesgrupper och en ledning som visar stor uppskattning för oss medarbetare och alltid uppmuntrar till vidareutveckling i arbetet. Att arbeta inom onkologin är häftigt eftersom det hela tiden händer nya saker. Det satsas verkligen på det här området!”

Vår klinik utmärker sig enligt medarbetarna med sitt öppna arbetsklimat, verkliga chanser till kompetensutveckling och att vi investerar i våra medarbetare.

Som medarbetare inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Marie Jonsson Vidlund, administrativ enhetschef, 010-242 596 61, [email protected].

Facklig representant är Annika Lundholm, 010-242 52 90, [email protected].

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser eller rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 9 juni 2024. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår webbplats: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/) Visa mindre

Välkommen till Omfamn Hemtjänst, ett dedikerat företag som utför omvårdnadsinsatser och servicetjänster med fokus på att erbjuda omsorg på hög nivå. Vi arbetar för att skapa trygghet i vardagen för våra vårdtagare och strävar efter att bemöta varje individ med respekt och empati.
Om rollen
Som samordnare inom hemtjänsten ansvarar du för schemaplanering av beviljade insatser enligt biståndsbeslut och är direkt underställd verksamhetschefen. Du kommer att spela en central roll i vår verksamhet med följande ansvarsområden:
Daglig planering och bemanning
Löpande kontakt med brukare, anhöriga och medarbetare
Samverkan med beställarenheterna på kommunerna
Planering och administration av det dagliga operativa arbetet

Kvalifikationer
Utbildning som undersköterska eller sjuksköterska
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av att arbeta med datasystem som Kompanion och Combine
Erfarenhet från tidigare uppdrag som samordnare är meriterande

Personliga egenskaper
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
God kommunikativ förmåga och relationsbyggande kompetens
Strukturerad och lösningsorienterad
Empatisk och respektfull i ditt bemötande

Vi erbjuder
En dynamisk arbetsmiljö med engagerade kollegor
Möjlighet att utvecklas inom företaget
En roll där du är en nyckelperson i att driva verksamheten mot uppsatta visioner och mål

Ansökan
Skicka in din ansökan tillsammans med CV, personligt brev och löneanspråk till [email protected]. Märk din ansökan med "Samordnare".
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team på Omfamn Hemtjänst! Visa mindre

Hälsohögskolan är en del av Jönköping University och ger akademiska utbildningar inom hälsa, vård och socialt arbete.?Hälsohögskolan har en omfattande samverkan med det omgivande samhället såväl regionalt som nationellt och internationellt. Därigenom byggs en stark och attraktiv akademisk miljö samtidigt som Hälsohögskolan medverkar i samhällets förnyelse och utveckling.



Som administrativ koordinator tillhör du organisatoriskt avdelningen vd-kansli.

Vd har tillsammans med medarbetare på vd-kansli en övergripande ledande, men också stödjande funktion. Det innefattar strategiskt arbete samt planering, genomförande, uppföljning och utveckling av Hälsohögskolans verksamheter såsom forskning, utbildning samt samverkan med lokala, regionala, nationella och internationella aktörer. Vd-kansli består av vd, avdelningschef/operativ chef, forskningschef, utbildningschef, biträdande utbildningschef, utbildningskoordinator, verksamhetsstrateg, administrativ koordinator inom forskning och utbildning samt vd-sekreterare.

 

Arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator arbetar du i nära samverkan med forskningschef, forskningsmiljöansvarig, utbildningschef och bitr. utbildningschef vid Hälsohögskolan.

Uppdraget omfattar:

 

- Administrativt stöd till forsknings- och utbildningsverksamheten: - samordna och dokumentera möten, exempelvis Hälsohögskolans forsknings- och utbildningsråd och dess utskott samt rekryteringskommitténs möten.
- administrera och dokumentera ansökningar om externa forskningsmedel.
- stötta i forsknings- och utbildningskommunikation.
- vara ett administrativt stöd i Yh- och uppdragsutbildningsverksamheten.



 

- Deltagande i utvecklingsarbete kopplat till forsknings- och utbildningsverksamheten: - medverka i utveckling av rutiner och processer.
- medverka i och stötta utvecklingsprojekt relaterade till Hälsohögskolans forsknings- och utbildningsverksamhet.
- representera Hälsohögskolan i JU-övergripande frågor och aktiviteter som berör administrativ forsknings- och utbildningsverksamhet.



 

- Koordinering av studentaktiviteter: - koordinera introduktion och avslutning för studenter på grundnivå och avancerad nivå.
- koordinera Öppet Hus för potentiella studenter.
- koordinera Hälsohögskolans alumnverksamhet.



 

- Medverkan i utvecklingsarbetet på vd-kansliet, samt vara delaktig i vd-kansliets gemensamma uppdrag som verksamhetsstöd till Hälsohögskolans kärnverksamhet.

 

Kvalifikationer

För att du ska trivas och lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en roll som ledningsstöd inom akademin. Du bör ha erfarenhet av att organisera och koordinera event, möten och aktiviteter. Du har gymnasial utbildning inom relevant område, akademisk utbildning är meriterande.

Då vi arbetar både nationellt och internationellt kräver arbetet att du har mycket goda kunskaper i både engelska och svenska, i både tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper inom Microsoft Office och andra digitala verktyg relevanta för administrativ stödverksamhet.  

Som forsknings- och utbildningskoordinator har du en central roll i organisationen och vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt varvid vi värdesätter serviceanda och att du är prestigelös i ditt sätt att arbeta. Du är kommunikativ, relationsskapande och utåtriktad samtidigt som du har hög integritet. Du är strukturerad och har god förmåga att organisera och planera ditt arbete. Vidare trivs du med att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ. Vi ser det som viktigt att du vill vara med och utveckla arbetet på vd kansliet och aktivt bidrar till en god arbetsmiljö.

Information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start i augusti 2024. Provanställning tillämpas vanligen om sex månader.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV, personligt brev och referenser senast 10 juni.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på https://ju.se/ Visa mindre

Är du på jakt efter ett jobb i sommar? Har du intresse för administration och trivs med att arbeta strukturerat? Är du självständig, noggrann och vill få möjligheten att arbeta statligt? Då har vi rollen för dig! Nu söker vi en administratör till en statlig myndighet i Jönköping. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en administratör till sommaren för kunds räkning. Vår kund är en statlig myndighet och här får du möjlighet att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Rollen är av administrativ karaktär men innehåller även mycket kontakt med kunder och kollegor. Som administratör kommer du att arbeta med de administrativa rutinerna samt agera operativt stöd för verksamheten. Uppdraget är på halvtid, önskvärd förlagt på förmiddagarna.

Du erbjuds:
- Ett arbete inom en statlig myndighet
- Nya fräscha lokaler
- En god introduktion till arbetet
- Möjligheten att ingå i ett kompetent team
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Effektuera beställningar för sällskapsdjurspass (t ex hund, katt, illrar)
* Order- och fakturering samt dokumentationsuppgifter
* Kundsamtal och kommunikation via telefon e-post


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst en gymnasial utbildning eller likvärdigt
- Har kunskaper i MS Office eller likva?rdigt
- Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet med kunder och kollegor

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad Projektkoordinator att ansluta till vår kunds team av passionerade projektledare hos vår kund. Vår kund strävar efter utveckling och leverans av högsta kvalitet, samtidigt som att det är vikitgt att ha roligt på vägen. Hos vår kund är taket högt och kunskapsdelningen och ömsesidigt stöd är en självklarhet.

Arbetsuppgifter: Som Projektkoordinator kommer du vara hjärtat i projektmaskineriet hos vår kund. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att hantera artikellistor, skapa detaljerade tidsplaner, beställa material, övervaka produktkostnader samt fungera som en brobyggare mellan olika funktioner. Din utmaning ligger i att säkerställa smidiga processer genom att koordinera komponentplanering, administrera logistik och order samt följa upp planeringen i samarbete med kollegor och intressenter.

Krav på kompetens:

Högskole- eller universitetsutbildning inom teknik, logistik eller ekonomi
Erfarenhet inom utvecklings- eller projektarbete
Meriterande med tidigare erfarenhet från Husqvarna
Goda kunskaper i Excel
Flytande engelska i tal och skrift
Erfarenhet inom Controlling är meriterande
Personliga egenskaper:

Kommunikativ och samarbetsvillig
Erfarenhet av att leda möten och inspirera andra
Noggrann, strukturerad och analytisk
Problemlösare med lösningsorienterat synsätt
Stödjande och service-minded
Självständig, driven och målinriktad
Uppdragsperiod: 19 maj 2024 - 19 maj 2025
Plats: Huskvarna
Arbetsspråk: Svenska & Engelska


Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Är du bra på försäljning, service och vill fortsätta växa och utvecklas i en starkt affärsdrivande verksamhet? Motiveras du av att arbeta nära ägare och ledning i en internationell verksamhet som satsar framåt? Då kan du vara den person vi söker till tjänsten som Säljsupport hos Petcare.

Petcare är inne i en stark tillväxt- och utvecklingsfas vilket kräver ökade resurser och förmågor för att fortsätta stärka och utveckla verksamheten och söker därför en Säljsupport med placering på huvudkontoret som ligger på Torsvik i Jönköping.

Om oss Petcare Group Sweden AB
Petcare Group Sweden AB som har en årlig omsättning på över 600 Msek och 110 anställda. Sjöbogården, FS Petcare AB, Petcare OY International, Premium Pet Products, Danish Design och Yes Box är dotterbolag som ingår i koncernen idag. Koncernen fokuserar på djurartiklar och innehar både egna och internationellt erkända varumärken inom branschen. Produkterna sträcker sig från tillbehör till foder och syftar till att främja hälsa och välmående för våra fyrbenta vänner. För mer information se: www.petcare.se

Arbetsuppgifter
Som Säljsupport på Petcare kommer du att arbeta nära VD och Affärs- och verksamhetsutvecklare i det dagliga arbetet med att utveckla befintliga och nya affärer. Du kommer att ha en viktig nyckelroll som spindeln i nätet med möjlighet att vara med och påverka.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att verka som administrativt stöd samt förbereda underlag och dokumentation. Arbetet innebär många interna och externa kontakter med personer på olika nivåer och i olika kulturer. Vissa resor nationellt och internationellt kan förekomma i tjänsten.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Administrativt stöd till företagets säljfunktioner.
- Sammanställa offerter, skapa presentationsmaterial inför möten och konferenser.
- Ansvara för protokollföring/mötesdokumentation samt upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, utskick inför och efter möten.
- Kontakt med kunder och leverantörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är affärs- och säljinriktad, har ett högt engagemang i ditt arbete och gillar att ha många bollar i luften. Som person är du nyfiken, ansvarstagande, prestigelös, strukturerad, noggrann, med ett proaktivt arbetssätt samt har lätt för att ta stort eget ansvar i att driva framåt mot uppsatta mål. För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av administrativa uppgifter nära marknaden och/eller affären i en affärsdrivande verksamhet. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och förmåga att lära dig nya system snabbt.

Du motiveras av omväxlande arbetsuppgifter i ett periodvis högt arbetstempo. Då tjänsten innefattar många externa och interna kontakter med personer behöver du ha en god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift. Oregelbunden arbetstid förekommer pga. tidsförskjutning mellan olika länder mm. B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en intressant roll som Säljsupport med uppdrag att stärka och stötta verksamheten i en stabil och dynamisk koncern med stort fokus på såväl organisk tillväxt som förvärv. För rätt person finns det stora möjligheter till att forma rollen samt växa och utvecklas.

Intressant?
Varmt välkommen att söka tjänsten på:


https://rekryteringshuset.varbi.com/se/apply/positionquick/705811/

Vi tittar löpande på ansökningarna som kommer in, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Information
Vid frågor vänligen kontakta Petra Lindomborg, Rekryteringskonsult som nås på 0727164381. Visa mindre

Är du redo att ta dig en spännande utmaning och vill vara en del av ett växande team? Då är detta möjligheten för dig! Till Saab söker vi nu dig som vill vara ansvarig för den fysiska säkerheten.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskvärd start i maj och sträcker sig åtta månader framåt med chans till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Saab befinner sig i en expansionsfas, vilket har medfört att vissa delar av verksamheten har flyttats till nya lokaler inom Jönköping/Huskvarna-området. I samband med detta söker vi nu en engagerad person som ansvarar för den fysiska säkerheten på siten i Huskvarna samt andra kontor inom Jönköpingsområdet??. Arbetsuppgifterna omfattar följande:

- Hantera behörigheter för alla medarbetare
- Koordinera brand- och andra säkerhetsövningar
- Säkerställa att säkerhetsdirektiv följer gällande lagstiftning
- Utbilda andra på siten inom säkerhet
- Samarbeta kring säkerhet med andra grupperingar på siten


Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Som person är du strukturerad, proaktiv och självständig med en förmåga att leda ditt egna arbete. Därtill tycker du om att samarbeta med andra, och har en kommunikativ förmåga då rollen innefattar mycket kontakt med övriga kollegor internt. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. För tjänsten krävs det att du har B körkort. Allt arbete är förlagt på plats i lokaler i Jönköpingsområdet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du redo att ta dig en spännande utmaning och vara en del av ett växande team? Då är detta möjligheten för dig! Nu söker Saab en Fastighetskoordinator.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskvärd start i april, och sträcker sig åtta månader framåt med chans till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Saab är i en expansiv fas vilket innebär att vissa delar av verksamheten kommer att flytta till andra lokaler inom Jönköping/Huskvarna området. Därför behöver dem förstärka gruppen med en fastighetskoordinator. Arbetsuppgifterna omfattar följande:

- Planera och koordinera flytt av verksamheter både i och utanför nuvarande lokaler
- Hantera och förmedla nya behov i våra lokaler
- Beställa nya möbler och annan kontorsinredning

Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och några års erfarenhet från liknande arbeten. Som person är du strukturerad och proaktiv. Vidare är du lösningsorienterad och trivs i en dynamisk miljö. Då rollen innefattar många kontaktytor ser vi gärna även att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. För tjänsten krävs det att du har B körkort. Om du har erfarenhet från liknande arbeten är det meriterande. Allt arbete är förlagt på plats i lokaler i Huskvarna och Jönköping.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Gillar du cykel, högt tempo och excelformler?


Spobik AB driver några av Sveriges ledande specialistbutiker online inom cykel och hockeyutrustning. Utöver onlinebutikerna kompletterar vi även med flera fysiska hockey- och cykelbutiker/verkstäder. Vi erbjuder ett brett sortiment inom våra expertisområden, från ledande varumärken på marknaden. Huvudkontor, lager och butik är beläget i Jönköping, Stockholm och Karlstad. Välkommen att läsa mer kring våra butiker på cykelkraft.se, cykelkraft.fi, cykloteket.se, spobik.se, kronan.com och tooorch.com och hockeybutiker på hockeystore.se, hockeystore.com, hockeytown.se.


Om jobbet

I rollen som digital produktadministratör kommer du att arbeta på alla våra sajter tätt tillsammans med inköp/produktansvarig med att publicera varor och säkerhetsställa att publicerade artiklar håller högsta kvalitét.

Arbetet kommer främst att utföras i Microsoft Office-programmen och i våra CMS system. En viktig del i ditt arbete kommer bli att säkerställa att produkterna har korrekt information, ser korrekt ut på sajt samt är optimerat för sökmotorer. Alla produkter publiceras med en utförlig produktspecifikation och en mängd attribut som gör det enkelt att filtrera på hemsidan. För att utföra uppgifterna inom denna tjänst krävs att du har god datorvana och det är bra med grundläggande kunskap om cyklar och cykeltillbehör.

Spobik AB växer snabbt i Sverige och över Europa. Vi lägger stor vikt vid att alltid förbättra våra arbetsprocesser, dels med kompetent personal men också med system för att utveckla våra processer. Vi söker alltid efter engagerade medarbetare som brinner för både den personliga- som för den professionella utvecklingen och som drivs av att komma med nya idéer och har lätt att anpassa sig.

Vem är du? Som person gillar du högt tempo, är ansvarsfull och noggrann. Du ska gilla att lära dig nya saker och kan ta ett eget ansvar. Arbetet kräver att du har vana av att jobba i system/program som excel eller magento. För att trivas i vår grupp krävs det att man tycker att det är roligt ta sig an nya arbetsuppgifter, system och kollegor.

Vad kan vi erbjuda? Ett otroligt utvecklande arbete med härliga kollegor. För rätt person finns det stora möjligheter kring utveckling och större ansvar.

Följande egenskaper och erfarenheter letar vi hos dig:

Erfarenhet av arbete med cyklar eller intresse för cykel är meriterande

Goda kunskaper i Excel, E37 eller Magento

Gillar att jobba med formler som "text till kolumn", och "leta rad"

Trivs med högt tempo

Ansvarstagande


Anställningsform och lokalisering: Vi söker både dig som vill arbeta heltid. Arbetet utförs på vårt kontor beläget på Hedenstorp i Jönköping alternativt på vårt kontor i Uppsala.

Intresserad? Låter detta för roligt att vara sant? Bifoga CV och ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför just du är perfekt för rollen. Antagning sker löpande och tillsätts efterhand.


Om företaget Spobik AB är en del av Wesports Scandinavia AB. WeSports är en grupp av enskilda företag, med både onlinebutiker, fysiska destinationer och produktmärken. Vi är ett team från hela världen, med experter inom vår sport, experter på produktutveckling, online -plattformar, logistik och service. Vi arbetar tillsammans som ett team, vilket gör varje företag starkare än ensam. Läs mer på wesports.se Visa mindre

Administratör med fokus på tekniskt orienterade uppgifter

Vi söker en driven och engagerad administratör för att stötta teknikavdelning för
kunds räkning. Detta är en sex månaders vikariat med start omgående.
Tjänsten finns i Jönköping.

Arbetsuppgifter

• Stötta teknikavdelningen med tekniskt orienterade uppgifter
• Hantera grundläggande va uppgifter såsom uppföljning och reklamationer
• Arbeta med systemet SAP för att underlätta processer och arbetsflöden

Kvalifikationer

• Erfarenhet av att arbeta med SAP är meriterande
• Förmåga att snabbt lära sig och vilja bidra all verksamheten
• Prestigelös attityd med en stark drivkraft att uppnå resultat
• Förmåga att skapa struktur och utföra uppgifter noggrant och effektivt
• Självgående och vågar ta egna initiativ
• Flytande svenska och god engelska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker en person som snabbt kan sätta sig in i nya rutiner och känna sig trygg i sin roll. 
En trygg och självgående individ som vågar ta för sig och hantera uppgifter med 
noggrannhet och effektivitet. Du förväntas kommunicera smidigt på både svenska och engelska, samt trivas med att arbeta i en dynamisk miljö. 

Om detta låter som en roll som passar dig, så ser vi fram emot din ansökan.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att
kontakta ansvarig rekryterare Elisabeth Tengmer via [email protected]
Vi tar inte emot ansökningar via mail. Har du frågor angående registrering, var god
kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Gillar du cykel, högt tempo och excelformler?


Spobik AB driver några av Sveriges ledande specialistbutiker online inom cykel och hockeyutrustning. Utöver onlinebutikerna kompletterar vi även med flera fysiska hockey- och cykelbutiker/verkstäder. Vi erbjuder ett brett sortiment inom våra expertisområden, från ledande varumärken på marknaden. Huvudkontor, lager och butik är beläget i Jönköping, Stockholm och Karlstad. Välkommen att läsa mer kring våra butiker på cykelkraft.se, cykelkraft.fi, cykloteket.se, spobik.se, kronan.com och tooorch.com och hockeybutiker på hockeystore.se, hockeystore.com, hockeytown.se.


Om jobbet

I rollen som digital produktadministratör kommer du att arbeta på alla våra sajter tätt tillsammans med inköp/produktansvarig med att publicera varor och säkerhetsställa att publicerade artiklar håller högsta kvalitét.

Arbetet kommer främst att utföras i Microsoft Office-programmen och i våra CMS system. En viktig del i ditt arbete kommer bli att säkerställa att produkterna har korrekt information, ser korrekt ut på sajt samt är optimerat för sökmotorer. Alla produkter publiceras med en utförlig produktspecifikation och en mängd attribut som gör det enkelt att filtrera på hemsidan. För att utföra uppgifterna inom denna tjänst krävs att du har god datorvana och det är bra med grundläggande kunskap om cyklar och cykeltillbehör.

Spobik AB växer snabbt i Sverige och över Europa. Vi lägger stor vikt vid att alltid förbättra våra arbetsprocesser, dels med kompetent personal men också med system för att utveckla våra processer. Vi söker alltid efter engagerade medarbetare som brinner för både den personliga- som för den professionella utvecklingen och som drivs av att komma med nya idéer och har lätt att anpassa sig.

Vem är du? Som person gillar du högt tempo, är ansvarsfull och noggrann. Du ska gilla att lära dig nya saker och kan ta ett eget ansvar. Arbetet kräver att du har vana av att jobba i system/program som excel eller magento. För att trivas i vår grupp krävs det att man tycker att det är roligt ta sig an nya arbetsuppgifter, system och kollegor.

Vad kan vi erbjuda? Ett otroligt utvecklande arbete med härliga kollegor. För rätt person finns det stora möjligheter kring utveckling och större ansvar.

Följande egenskaper och erfarenheter letar vi hos dig:

Erfarenhet av arbete med cyklar eller intresse för cykel är meriterande

Goda kunskaper i Excel, E37 eller Magento

Gillar att jobba med formler som "text till kolumn", och "leta rad"

Trivs med högt tempo

Ansvarstagande


Anställningsform och lokalisering: Vi söker både dig som vill arbeta heltid. Arbetet utförs på vårt kontor beläget på Hedenstorp i Jönköping alternativt på vårt kontor i Uppsala.

Intresserad? Låter detta för roligt att vara sant? Bifoga CV och ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför just du är perfekt för rollen. Antagning sker löpande och tillsätts efterhand.


Om företaget Spobik AB är en del av Wesports Scandinavia AB. WeSports är en grupp av enskilda företag, med både onlinebutiker, fysiska destinationer och produktmärken. Vi är ett team från hela världen, med experter inom vår sport, experter på produktutveckling, online -plattformar, logistik och service. Vi arbetar tillsammans som ett team, vilket gör varje företag starkare än ensam. Läs mer på wesports.se Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Gillar du cykel, högt tempo och excelformler?


Spobik AB driver några av Sveriges ledande specialistbutiker online inom cykel och hockeyutrustning. Utöver onlinebutikerna kompletterar vi även med flera fysiska hockey- och cykelbutiker/verkstäder. Vi erbjuder ett brett sortiment inom våra expertisområden, från ledande varumärken på marknaden. Huvudkontor, lager och butik är beläget i Jönköping, Stockholm och Karlstad. Välkommen att läsa mer kring våra butiker på cykelkraft.se, cykelkraft.fi, cykloteket.se, spobik.se, kronan.com och tooorch.com och hockeybutiker på hockeystore.se, hockeystore.com, hockeytown.se.


Om jobbet

I rollen som digital produktadministratör kommer du att arbeta på alla våra sajter tätt tillsammans med inköp/produktansvarig med att publicera varor och säkerhetsställa att publicerade artiklar håller högsta kvalitét.

Arbetet kommer främst att utföras i Microsoft Office-programmen och i våra CMS system. En viktig del i ditt arbete kommer bli att säkerställa att produkterna har korrekt information, ser korrekt ut på sajt samt är optimerat för sökmotorer. Alla produkter publiceras med en utförlig produktspecifikation och en mängd attribut som gör det enkelt att filtrera på hemsidan. För att utföra uppgifterna inom denna tjänst krävs att du har god datorvana och det är bra med grundläggande kunskap om cyklar och cykeltillbehör.

Spobik AB växer snabbt i Sverige och över Europa. Vi lägger stor vikt vid att alltid förbättra våra arbetsprocesser, dels med kompetent personal men också med system för att utveckla våra processer. Vi söker alltid efter engagerade medarbetare som brinner för både den personliga- som för den professionella utvecklingen och som drivs av att komma med nya idéer och har lätt att anpassa sig.

Vem är du? Som person gillar du högt tempo, är ansvarsfull och noggrann. Du ska gilla att lära dig nya saker och kan ta ett eget ansvar. Arbetet kräver att du har vana av att jobba i system/program som excel eller magento. För att trivas i vår grupp krävs det att man tycker att det är roligt ta sig an nya arbetsuppgifter, system och kollegor.

Vad kan vi erbjuda? Ett otroligt utvecklande arbete med härliga kollegor. För rätt person finns det stora möjligheter kring utveckling och större ansvar.

Följande egenskaper och erfarenheter letar vi hos dig:

Erfarenhet av arbete med cyklar eller intresse för cykel är meriterande

Goda kunskaper i Excel, E37 eller Magento

Gillar att jobba med formler som "text till kolumn", och "leta rad"

Trivs med högt tempo

Ansvarstagande


Anställningsform och lokalisering: Vi söker både dig som vill arbeta heltid. Arbetet utförs på vårt kontor beläget på Hedenstorp i Jönköping alternativt på vårt kontor i Uppsala.

Intresserad? Låter detta för roligt att vara sant? Bifoga CV och ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför just du är perfekt för rollen. Antagning sker löpande och tillsätts efterhand.


Om företaget Spobik AB är en del av Wesports Scandinavia AB. WeSports är en grupp av enskilda företag, med både onlinebutiker, fysiska destinationer och produktmärken. Vi är ett team från hela världen, med experter inom vår sport, experter på produktutveckling, online -plattformar, logistik och service. Vi arbetar tillsammans som ett team, vilket gör varje företag starkare än ensam. Läs mer på wesports.se Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vår kund söker en engagerad individ för att hantera kundmottagning och allmän administration. Du kommer vara den första kontaktpersonen för deras servicekunder och ansvara för att besvara frågor, lägga serviceordrar och utföra administrativa uppgifter.

Beskrivning av tjänsten:
• Ta emot inkommande ärenden från kunder och hantera dem effektivt.
• Besvara frågor och ge kundsupport, främst via telefon.
• Lägga serviceordrar och utföra administrativa uppgifter.
• Prioritera och hantera ärenden dagligen.
• Säkerställa korrekt registrering av avtal och kunddata i vårt affärssystem.

Kravspecifikation:
• 2-3 års yrkeserfarenhet inom servicebranschen eller liknande område.
• God administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt.
• Hög servicenivå och förmåga att skapa goda relationer med kunder.
• Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Självgående och ansvarstagande.

Tillträde och ansökan
Start: 12 maj, 2024
Slut: 31 januari, 2025
Längd: 8 månader
Sista ansökningsdagen: 20 april, 2024
Ort: Jönköping eller Västra Frölunda
Kontaktperson: +46 79 585 55 99

Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Är du redo att ta dig en spännande utmaning och vara en del av ett växande team? Då är detta möjligheten för dig! Nu söker Saab en Fastighetskoordinator.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskvärd start i april, och sträcker sig åtta månader framåt med chans till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Saab är i en expansiv fas vilket innebär att vissa delar av verksamheten kommer att flytta till andra lokaler inom Jönköping/Huskvarna området. Därför behöver dem förstärka gruppen med en fastighetskoordinator. Arbetsuppgifterna omfattar följande:

- Planera och koordinera flytt av verksamheter både i och utanför nuvarande lokaler
- Hantera och förmedla nya behov i våra lokaler
- Beställa nya möbler och annan kontorsinredning

Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och några års erfarenhet från liknande arbeten. Som person är du strukturerad och proaktiv. Vidare är du lösningsorienterad och trivs i en dynamisk miljö. Då rollen innefattar många kontaktytor ser vi gärna även att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. För tjänsten krävs det att du har B körkort. Om du har erfarenhet från liknande arbeten är det meriterande. Allt arbete är förlagt på plats i lokaler i Huskvarna och Jönköping.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre