Lediga jobb Högskoleservice, Campusservice i Jönköping

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.



Bostadskontoret är en del inom Högskoleservice avdelning Campusservice och har till uppgift att tillse att Jönköping Universitys bostadsgaranti för internationella studenter uppfylls samt att driva en studentbostadsportal i samarbete med Jönköpings kommun.

Bostadskontoret arbetar med att anförskaffa bostäder, hela uthyrningsprocessen, samt med service gentemot Jönköping Universitys studenter.

Nu söker vi en bovärd till vårt team på Campusservice!

Arbetsuppgifter
I rollen som Bovärd på JU, är du vårt ansikte utåt och har en löpande kontakt med våra hyresgäster. I arbetet ingår rondering av våra fastigheter där du ansvarar för att dessa är hela, rena och snygga samt att du utför lättare reparationer. Tjänsten kräver att du har ett flexibelt arbetssätt och förmåga att snabbt fatta beslut vid uppkomna situationer.

Som en del av bostadskontoret, hanterar du vanligt förekommande arbetsuppgifter såsom utlämnande av nycklar, kontrakt etc. Du verkar för att boendemiljön för våra studenter är inkluderande och välkomnande. Du förväntas även att vara behjälplig med ommöblering, montering av möbler etc.

Kvalifikationer
Du som söker har en gymnasial utbildning eller yrkesutbildning inom fastighetsbranschen. Du har erfarenhet som bovärd, fastighetsskötare eller vaktmästare samt har ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt. Vi ser också att du trivs i en roll som kräver många kontakter. Andra upplever att du ger dem ett bra bemötande oavsett vilken situation du hamnar i.

I tjänsten möter du svenska såväl som utländska studenter, vilket ställer krav på goda kunskaper inom svenska och engelska i både tal och skrift. Du har en god datorvana, och vi ser gärna att du har god erfarenhet av bostadssektorn. Vi ser gärna att du har god kännedom om hyreslagen, men även grundläggande kunskaper är fördelaktigt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och körkort är ett krav!

Information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning tillämpas vanligen. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

I tjänsten tillämpas flexibel arbetstid. Vi ser dock gärna att du förskjuter arbetstiden för möjlighet att finnas på plats fram till kl 19 en eller två dagar i veckan.

Ansökan
Välkommen med din ansökan (CV och personliga brev) senast 2020-03-01

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se Visa mindre

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.



Campusservice ansvarar bland annat för lokaler, bostadskontor, vaktmästeri, konferensservice och schema/tentamen för Jönköping University.

Avdelningen präglas av bra samarbete, god stämning, omväxlande arbetsuppgifter samt en spännande miljö som ständigt utvecklas.

Nu söker vi en konferensvärd/konferensvärdinna till vårt team på Campusservice!

I rollen som konferensvärd/konferensvärdinna är din främsta uppgift att ansvara för JU:s konferensanläggning Mariedal. Det innebär att du sköter konferensbokningar, gör cateringbeställningar samt att du är vår primära kontakt för cateringleverantören. Utöver detta ingår även administrativa uppgifter kopplade till beställning av kontorsmaterial, högskolans parkeringar samt till vårt bostadskontor.  

Vi ser att du har en examen på minst gymnasienivå. Du bör ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, samt att vi ser en fördel om du även har tidigare erfarenhet av arbete som konferensvärd/konferensvärdinna. 

Du som söker är serviceinriktad och trivs i en roll som kräver att du är självständig, flexibel och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta, är professionell samt har en positiv inställning som får andra att känna sig väl bemötta. Du har även förmågan att planera och strukturera ditt arbete, samt är noggrann i det du gör, för att på så sätt skapa förutsättningar för att hantera eventuella förändringar med kort varsel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du behöver även ha god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska, samt god datorvana.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid fr o m 2019-08-01. Provanställning tillämpas vanligen. 

Välkommen med ditt CV, personliga brev, styrkt meritförteckning samt referenser senast 2019-06-12. 

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas för sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se Visa mindre