Lediga jobb som Dokumentalist i Jönköping

Om företaget
Avaron hjälper dig att hitta uppdrag som matchar din kompetens och dina ambitioner. Som anställd konsult hos oss får du en fast anställning med marknadsmässiga villkor – kombinerat med variationen och utvecklingen som konsultrollen ger.
Om uppdraget
Du kliver in i en verksamhet inom energibranschen där korrekt, strukturerad och lättillgänglig anläggningsinformation är en viktig del av den dagliga driften. Här får du arbeta med teknisk dokumentation inom området Värme & Kyla och bidra till att dokument och anläggningsdata håller hög kvalitet och är enkla att hitta och använda.
En central del av uppdraget är att kvalitetssäkra befintlig dokumentation och flytta information från serverdisk till ett dokumenthanteringssystem. Du blir också en viktig resurs i teamets löpande dokumentationsärenden och får arbeta nära andra specialister inom anläggningsinformation. Det här är ett bra uppdrag för dig som vill kombinera teknikintresse med ett tydligt kvalitetsansvar i en samhällsviktig verksamhet.
ArbetsuppgifterDu kvalitetssäkrar teknisk dokumentation och ser till att informationen är korrekt, strukturerad och lätt att hitta.
Du flyttar dokumentation från serverdisk till dokumenthanteringssystem och bidrar till en mer hållbar informationshantering.
Du arbetar med anläggningsinformation inom Värme & Kyla tillsammans med ett team.
Du stöttar verksamheten i dokumentationsärenden och hjälper till att hålla anläggningsdata uppdaterad.
Du bidrar till ordning, spårbarhet och kvalitet i den tekniska dokumentationen.
KravDu har kunskap i AutoCAD.
Du har kunskap i Master Concept.
Du behärskar svenska flytande i tal och skrift.
Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Visa mindre

Vi söker en driven och utvecklingsinriktad medarbetare som vill utveckla och förvalta Skogsstyrelsens dokumenthantering.

Du kommer att vara placerad på kommunikationsenheten.  

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att förvalta Skogsstyrelsens mallar. Det innebär både löpande uppdatering av befintliga mallar och utveckling av nya.

Du får ett administrativt ansvar för myndighetens styrande dokument. Du ansvarar bland annat för att nya och uppdaterade styrdokument uppfyller våra högt ställda krav.

Du kommer också att få ansvar för att stötta organisationens användning av Sharepoint 2019, liksom visst ansvar för tillgänglighetsanpassning av dokument.

Du ansvarar också för anpassning av arbetssätt och verktyg samt stöttar organisationen i arbetet med dokumenthantering.

Dina kvalifikationer

- Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, helst inom offentlig förvaltning.
- Du är strukturerad och ordningsam.
- Du är lyhörd och samarbetsinriktad.
- Du är utvecklingsinriktad, initiativrik och handlingskraftig.
- Du har minst treårig gymnasieutbildning. Vidareutbildning inom lämpligt administrativt område är meriterande.
- Du har mycket god kompetens inom Microsoft Office-paketet och Sharepoint.
- Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, och det är en fördel om du har klarspråkskompetens.
- Det är en fördel om du har erfarenhet av tillgänglighetsanpassning av dokument.

Om kommunikationsenheten

Kommunikationsenheten arbetar nationellt och har helhetsansvaret för Skogsstyrelsens kommunikation. I ansvaret ingår att jobba både strategiskt och operativt, internt såväl som externt. Vi driver och utvecklar myndighetens kanaler – externwebb, intranät, sociala medier, tidningen Skogseko och mediearbetet – och ansvarar för den grafiska profilen. Vi stöttar ledning och verksamhet i alla frågor som rör kommunikation. Efter rekryteringen av dokumentansvarig består enheten av 19 personer inklusive chef.

Kontakt: Mer information lämnas av kommunikationschef Rikard Flyckt, 036–35 94 38. Fackliga kontakter är Sofia Österdahl (Saco), 0250–59 51 05, och Magnus Fürst (ST), 0560–68 99 46.

 

Välkommen med din ansökan med meritförteckning/cv senast den 25 juli 2021 via länken nedan.





Om Skogsstyrelsen


Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.


Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se Visa mindre