Lediga jobb som Eventproducent i Jönköping

Din huvuduppgift är att ansvarig för allt som har med biljett och inbjudningar att göra ur ett tekniskt perspektiv och även tillhandahålla teknisk support till projekten.

Rollen ansvarar också för den tekniska lösningen av vändkors och annan teknik i våra entréer, t.ex. informationsskärmar.

Du är också bollplank till Projektledare för arrangemangen, i uppstart gällande både biljetter och den fysiska miljön / flöden samt beställa ytterligare entrepersonal om så behövs.

Du är ansvarig support på eventen rörande biljett eller inbjudningar, vilket även innebär att instruera mässbemanningspersonal som också arbetare med support under vissa större arrangemang.

Övrig tid Ingå i I T avdelningen kring support, nätverk och hårdvara och dela gruppens arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Skapa upp event, biljetter, inbjudningar och avgränsningar i systemet Tickster
- Lösa uppgifter från ärendesystemet
- Skapa upp event i systemet Axess samt se till att biljetter och inbjudningar är kopplade korrekt med Tickster
- Ansvara för text och information på badgar
- Ta fram manualer och dokumentera ditt ansvarsområde
- Beställa diverse material till ditt ansvarsområde


Kvalifikationer:

- Ha en serviceinriktad personlighet
- Goda kunskaper inom MS Office och Adobe
- Vara van att jobba självständigt
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Meriterande:

- Kunskap om nätverk och serverdrift

- Kunskap om företagets mjukvara i övrigt, som t ex Fusion och Jeeves
- Hårdvarukompetens
- Erfarenhet av mässdrift


Om Elmia

Elmia AB är ett av Nordens ledande mässföretag och arrangerar årligen olika mässor, konferenser, kongresser och event. Vår gedigna branscherfarenhet i kombination med vår förmåga att inspirera och driva innovation gör oss till en engagerad partner inom allt från lantbruk, industri och samhällsbyggnad till e-sport och underhållning. Elmia är en mötesplats där människor tillsammans utvecklar nya idéer, produkter och tjänster.

Övrig information: I denna rekrytering samarbetar Elmia med FollowU

För mer information kring tjänsten ring Lasse Nilsson på FollowU 0709-881400

Välkommen med dig ansökan redan idag! Vi tillämpar löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Om tjänsten

I rollen som Eventkoordinator hos oss på Sesol stöttar du Eventansvarig vid planering av event & konferenser. Du sköter tillhörande bokningar för boende, resor och annat som hör eventen till. Du synkar detta kontinuerligt med berörda parter inom bolaget, normalt sätt avdelningschefer.

Du har fullt ansvar för våra aktivitetskommittéer på respektive ort. Du utvärderar deras arbete och ser till att aktiviteter främjar ett positivt arbetsklimat och bygger band mellan kollegor.

Din huvudsakliga uppgift i rollen som Eventkoordinator är att se till att bolaget följer sin evenemangskalender och att nödvändiga förberedelser görs i god tid samt arbetar proaktivt. Resor kan förekomma i tjänsten.

Du ingår i Marknadsavdelningen. Teamet består i övrigt av Eventansvarig som du rapporterar till, samt andra funktioner inom marknad som stöttar arbetet.

Vem är du?

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete med extra fokus på planering, det kan t.ex. vara som koordinator inom annat område eller som assistent eller som receptionist. Det är helt klart meriterande om du har någon form av utbildning inom event.

Som person ser vi att du är en strukturerad person som har vana vid att planera och strukturera upp ditt jobb. Då du kommer att ha mycket kontakt med både intern personal och externa kunder så ser vi att du är en kommunikativ och social person. Vidare är du lösningsorienterad, ser möjligheter istället för problem och är genuint hjälpsam.

Om Sesol:

Vi är en trygg partner för dem som ska investera i solceller, elbilsladdare eller batterier.

Vi är idag över 450 medarbetare. Vårt huvudkontor ligger i Jönköping men vi har också etablerat oss i Kalmar, Helsingborg, Södra Stockholm, Göteborg, Karlstad, Norrköping och Uppsala.

Varje dag levererar vi anläggningar med högsta kundnöjdhet i fokus. Eftersom fler och fler får upp ögonen för solceller, elbilsladdare och batterier så innebär det att vi arbetar med anläggningar i alla storlekar, från en helt vanlig villa till stora parker.

Hos oss har du:

- Mycket frihet under ansvar
- Goda förmåner och bra arbetsvillkor
- Friskvårdsbidrag
- Skandias hälsoförsäkring
- Delta i vårt tävlingsupplägg Golden League med fina priser varje månad




Om anställningen
Lön: Fast

Placering: Jönköping

Tillträde: Omgående

Anställningsvillkor: Heltid. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Visa mindre

Vi söker en driftig person som har tidigare erfarenhet av arbete med interkulturellt områdesarbete och vill vara med och stötta och utveckla ungdomars engagemang på Birkagården i bostadsområdet Österängen, Jönköping.

Projektet drivs av Birkagårdens folkethusförening i samarbete med ABF Jönköpings län. Den projektledare vi nu söker kommer att ha en nyckelroll i att stötta ungdomars engagemang för ny verksamhet i den nya medborgardrivna mötesplatsen på Birkagården. I arbetet ingår att starta upp arbetsgrupper och stötta dessa utifrån ungas egna intressen. Detta kommer både handla om ren verksamhet samt upprustning av verksamhetslokalerna. Målgruppen är ungdomar 16-25år.

Vi söker dig som är van vid självständigt arbete, serviceinriktad och bra på nätverksbygge. För att lyckas i arbetet som projektledare är det viktigt att kunna lyssna, engagera, organisera, strukturera och kommunicera. Erfarenhet från föreningsverksamhet och tidigare projektledningen är en merit, stor vikt läggs också på tidigare erfarenhet av att ha jobbat i interkulturella miljöer. I tjänsten ingår även administration och du bör ha goda IT kunskaper, hantera sociala medier och kunna uttrycka dig både i tal och skrift i svenska men gärna också andra språk. Vi har krav på körkort och ser gärna att du har tillgång till bil.

Övrigt
Arbetsgivaransvaret har ABF Jönköpings län och anställningsvillkor och lön regleras enligt Handels och KFOs kollektivavtal. Tjänsten är oreglerad vilket innebär tjänstgöring på oregelbundna tider. Vi ser gärna att du delar ABF:s människosyn och värdegrund. Tjänsten är halvtid (50%), allmän visstidsanställning. Projektet och anställningen pågår fram till sista september 2020. Tjänsten innebär i första hand arbete i Jönköpings kommun men tjänstgöring i samband med konferenser och utbildning kan ske på annan ort.

Tillträde till tjänsten sker efter överenskommelse. Vi arbetar med ett löpande urval och vill ha din ansökan redan idag. Dock senast den 30 april 2019.

Ansökan med CV och presentation av dig själv kan skickas via post eller e-post till
Bahman Pourjanaki ABF Jönköpings län
Västra Storgatan 12, 553 15 Jönköping
E-post: [email protected] Visa mindre