Lediga jobb som Kanslichef, organisation i Jönköping

Är du en erfaren ledare, väl förankrad i idrottsrörelsen och har förmåga att skapa och bibehålla relationer? Då kan du vara den vi söker.
I samspel med distriktsstyrelsen leder du distriktet och driver verksamheten i linje med Småländsk och Svensk fotbolls vision och strategi.
Då vår nuvarande distriktschef valt att gå vidare i sin karriär och personliga utveckling söker vi nu hans ersättare.
Vårt kansli, med 10 medarbetare, har sin placering i Jönköping. Du kommer att vara direkt underställd den förtroendevalda, ideella styrelsen med uppdraget att leda och utveckla distriktets operativa verksamhet i enlighet med styrelsens inriktning och strategi.
Som distriktschef krävs kunskaper inom samtliga verksamhetsområden som hanteras av förbundskansliet. Tjänsten innebär både strategiskt och operativt arbete. Som chef ansvarar du för den dagliga ledningen av all personal på kansliet.
Du har ansvar för ekonomi, genomförande av verksamhetsplan samt företräder förbundet i olika sammanhang. En viktig arbetsuppgift blir också att implementera svensk fotbolls strategiarbete för de närmaste åren.
Smålands Fotbollförbund (SmFF) organiserar verksamhet (fotboll, futsal och beachsoccer), för ca 325 föreningar och nästan 70 000 aktiva spelare. Som förbund organiserar vi tävlings- och utbildningsverksamhet för föreningar, ansvarar för serie- och cupspel, domar-, ledar- och spelarutbildning och föreningsutveckling.
I Småland finns både elit- och breddfotboll, fotboll på landsbygd och i stad. Alla föreningar med sina behov, förutsättningar och utmaningar. Fotbollen är en viktig samhällsaktör både lokalt, regionalt och nationellt!
Vi söker dig som har:
ett tydligt ledarskap och chefserfarenhet med personalansvar
erfarenhet av att planera och genomföra projekt
god omvärldskunskap och intresse för samhällsfrågor och fotbollens/ idrottens roll i samhället
erfarenhet av ideella uppdrag
förmåga att få hela personalgruppen att jobba gemensamt mot samma mål
erfarenhet och kunskap av att leda förändrings- och utvecklingsarbete
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
god samarbetsförmåga
ekonomisk förståelse (budget, styrning, kontroll och analys)
goda IT-kunskaper och van att arbeta med dagens digitala verktyg
förmåga att leda möten och konferenser
är ansvarsfull och har en hög personlig integritet.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas under annonstiden. Så vänta inte med din ansökan.
Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse.
Tjänsten innebär en oreglerad arbetstid med en del helg- och kvällsarbete.
Krav är att du har körkort.
Ersättning
Fast lön enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till en spännande och utmanande roll vid Stiftelsen Högskolan i Jönköping, Jönköping University.

Vi erbjuder dig en roll som Kanslichef vid rektors kansli. Kansliets uppdrag är att ge stöd i arbetet med planerings-, utvecklings och uppföljningsfrågor, ge stöd i samordning och uppföljning av JU:s övergripande projekt och uppdrag samt ge stöd vid framtagning av koncernövergripande dokument och beslut.

Inom rektors kansli finns flera olika typer av kompetenser samlade; kvalificerat administrativt stöd, tillsammans med de som arbetar med strategiska kommunikationsfrågor, strategiska HR-frågor samt de som arbetar med frågor som rör koncernövergripande ekonomi, resursfördelning styrning och uppföljning.

Ditt uppdrag
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att samordna arbetet inom rektors kansli, och i rollen som kanslichef ingår också ett uppdrag som utredare på rektors kansli.

Du kommer att ha många kontaktytor inom Jönköping University; planeringsavdelningen på HS, rektor, prorektorn, vicerektorerna och vd:arna på respektive fackhögskola.

I din roll som Kanslichef kommer du att ha personalansvar för de anställda på rektors kansli som utgör kvalificerat administrativt stöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen som av arbetsgivaren bedöms som relevant, exempelvis inom juridik, statsvetenskap eller ekonomi. Du har erfarenhet som chef med personalansvar inom akademin och du har tidigare ingått i en ledningsgrupp. Vidare tror vi att du har vana av förändrings- och utvecklingsarbete inom akademin samt att du är väl förtrogen med att ta fram beslutsunderlag, leda projekt, göra analyser och sammanfatta och sammanställa fakta. Du talar och skriver både engelska och svenska obehindrat.

För att lyckas i denna roll har du en god förmåga att självständigt organisera, strukturera och skapa hållbara processer för ditt arbete. Du kan skapa förtroende, utveckla och underhålla relationer samt har en god kommunikativ förmåga. Du är drivande och utvecklingsorienterad och duktig på att växla mellan att se till helhet respektive detaljer i ditt arbete.

 Ansökan
Är detta din nästa utmaning? Lämna in din ansökan nedan senast den 27 september.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas för sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se Visa mindre