Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Jönköping

Se lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Jönköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Jönköping som finns hos arbetsgivaren.

Skoladministratör

När vår mångåriga medarbetare nu går i pension erbjuder vi dig ett roligt och omväxlande jobb på kanske Sveriges bästa folkhögskola. Tjänsten som skoladministratör på Svf innebär dagliga kontakter med deltagare och personal och du blir på ett naturligt sätt spindeln i nätet för många frågor på skolan. Du arbetar med helheten av skoladministration inklusive all form av löpande studerandeadministration. Vi ser också gärna att du tar en aktiv del i arbetet me... Visa mer
När vår mångåriga medarbetare nu går i pension erbjuder vi dig ett roligt och omväxlande jobb på kanske Sveriges bästa folkhögskola. Tjänsten som skoladministratör på Svf innebär dagliga kontakter med deltagare och personal och du blir på ett naturligt sätt spindeln i nätet för många frågor på skolan. Du arbetar med helheten av skoladministration inklusive all form av löpande studerandeadministration. Vi ser också gärna att du tar en aktiv del i arbetet med studie- och yrkesvägledning. Du ingår i arbetslaget administration och arbetar nära skolledning, linjeledare, lärare och handledare i pedagogiska verksamheten, inte minst jobbar du nära Allmän kurs. Ekonomiansvarig är din arbetsledare och skolchef/rektor är din chef.
Vi söker dig som är en god administratör, men det är minst lika viktigt att du har social kompetens, är lösningsorienterad, flexibel och trivs med många bollar i luften, men du behöver också kunna sätta gränser. Du gillar mötet med människor. I arbetet som skoladministratör är det viktigt att du självständigt håller dig uppdaterad kring lagar och regler inom arbetsområdet.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och behärskar Officepaketet väl. Du är van att arbeta i olika typer av administrativa system. Erfarenhet av arbete inom administration och/eller skoladministration är ett krav, meriterande om du har erfarenhet och/eller utbildning inom studie- och yrkesvägledning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete och engagemang inom civilsamhället. Vi förväntar oss att du delar skolans värdegrund.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75-100 %, med 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.
Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du ekonomiansvarig Carina Rydberg. Skolchef/rektor är Anders Georgsson. Facklig representant Vision är Ewa Ericsson. Skolans vxl 036-30 69 00.
Ansökan med personligt brev och CV skickar du till [email protected]. I ämnesraden skriver du ”Skoladministratör”. Sista ansökningsdag är 21 september, inkomna ansökningar behandlas löpande.
Om Svf
Södra Vätterbygdens Folkhögskola har funnits sedan 1919 och är dessutom en av Sveriges största folkhögskolor. Förutom skolbyggnaderna som bland annat inrymmer en stor matsal, bibliotek, idrottshall och en stor foto- och tv-studio finns också internat, konferensanläggning och hyres-bostäder. Ungefär 300 kursdeltagare vistas på skolan varje dag. Cirka 130 bor på skolans internat.
Verksamheten bygger på en kristen värdegrund. Alla människor är lika värda oavsett social och etnisk tillhörighet, trosbekännelse, funktionsnivå, kön eller sexuell läggning. Vi strävar efter bästa möjliga miljö för både bildning och personlig utveckling. Mer om Svf hittar du här.
Huvudman
Equmeniakyrkan och dess ungdomsorganisation Equmenia är vår huvudman. Svf tillsammans med Equmeniakyrkans och Equmenias övriga folkhögskolor utgör en väsentlig del av dess samhällsengagemang. Folkhögskolorna är tillgängliga för alla, hävdar allas lika värde och tar aktivt ställning för demokratin. Visa mindre

Administratör till Bymarkens skolområde

Ansök    Aug 28    Jönköpings kommun    Skolassistent
Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. Vi utbildar framtidens världsmedborgare. Hos oss finns blivande ingenjörer, samhällsvetare... Visa mer
Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Vi utbildar framtidens världsmedborgare.

Hos oss finns blivande ingenjörer, samhällsvetare, lärare, sjukvårdspersonal och byggarbetare – ja, alla tänkbara yrken. Vill du vara med och hjälpa fler att nå sitt drömjobb?



Ditt nya jobb
Vi söker en engagerad skoladministratör som vill vara en del av vårt team och bidra till en välfungerande skolverksamhet på vårt skolområde. I denna roll kommer du att hantera en rad administrativa uppgifter och dokumentation, samt arbeta i olika system för att stödja verksamheten. Du kommer att skapa och upprätthålla en tydlig struktur i det dagliga arbetet och koordinera samt prioritera flera uppgifter samtidigt. Dessa uppgifter inkluderar bland annat frånvarohantering, vikarieanskaffning, fakturagranskning och kontering, vissa beställningar, schemaplanering samt samordning av sommar- och julledigheter. Dessutom kommer du att stödja personalen med deras administrativa behov.

Välkommen till oss
Vårt skolområde består av två grundskolor, Hisingstorpsskolan F-6 och Vätterslundsskolan F-3. Skolorna är belägna i natursköna omgivningar på Bymarken i de västra delarna av Jönköping med närhet till naturen och vår ”skolskog”. För närvarande finns cirka 520 elever och ett 80-tal medarbetare inom skolområdet. Skolan är organiserad i ett arbetslag kring varje årskurs och det finns fem fritidshem på skolan. Skolområdet präglas av medarbetarnas strävan att bedriva undervisning av mycket god kvalitet, studiero och hög måluppfyllelse. Sedan några år arbetar vi aktivt med rastverksamhet och rörelseglädje som en del i trygghetsarbetet.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att vi tillsammans skapar en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html

Din kompetens
- God förmåga att arbeta i olika system och IT-verktyg.
- Stark organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.

Meriterande

- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn (förskola/skola).
- Erfarenhet av att hantera Visma, Proceedo, TimeCare Pool, Edlevo, Skola 24, Vklass och Teams

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som administratör på Bymarkens skolområde.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Tentamensvakter - extrajobb vid Linköpings universitet

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker ca 150 tentamensvakter inom Lokalboknings-, tenta... Visa mer
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker ca 150 tentamensvakter inom Lokalboknings-, tentamens- och schemaenheten på Fastighetsavdelningen.

Om jobbet
Vi söker dig som vill arbeta extra som timanställd tentamensvakt vid Linköpings universitet. Du kommer att arbeta i team där ni gemensamt ansvarar för att studenter som skriver tentamen kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Du ser till att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen via papper eller digitalt), att studenten är anmäld till tentamen och har godkänd legitimation, samt övervakar tentamen i syfte att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare. Tentamen är ett mycket viktigt arbetsmoment för studenterna och det är betydelsefullt att tentamensvakten är uppmärksam, serviceinriktad och lyhörd.

I det här uppdraget vill vi att du har ett inkluderande förhållningssätt och att du bemöter studenter, examinatorer och andra på ett professionellt sätt. Universitetet är en mångkulturell miljö och du informerar muntligen på både svenska och engelska.

Skriftliga salstentamina genomförs i princip dagligen, under dagtid, kvällar och lördagar. Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor ska du vara tillgänglig på minst heltid då vissa pass är 11 timmar och behovet av tentamensvakter är betydligt större då än under övrig terminstid. Verksamheten inom universitetet är föränderlig så du måste ha lätt för att anpassa dig till eventuella nya arbetsuppgifter.

Film om att arbeta som tentamensvakt: https://youtu.be/Dk0Rbz83yO0

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieexamen och som person är noggrann, kvalitetsmedveten och flexibel. Du är stabil och behåller ett lugn och ett realistiskt perspektiv i alla situationer som kan inträffa i samband med tentamenssituationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, arbetar bra tillsammans med andra och kan kommunicera med små och stora grupper. Du har god förmåga att på ett tydligt och bra sätt bemöta och muntligt och skriftligt informera grupper av studenter, lärare och övrig personal på svenska och engelska. 

Allt fler tentamina genomförs digitalt vilket förutsätter att du har goda datakunskaper. Du känner dig trygg med datorer, exempelvis genom att lära dig nya system eller att göra enklare felsökningar, som t.ex. att hitta nätverksuppkoppling.

Du ska vara tillgänglig att arbeta som tentamensvakt under de huvudsakliga tentamensperioderna vilka infaller omkring veckorna 1-2, 11-12, 22-23, 33-34 och 44 varje år. Tentamina genomförs även övriga tider under året dock i mindre omfattning och du bör kunna var tillgänglig även då.

Vi vill att du har:


• Gymnasieexamen
• Goda datakunskaper
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:


• Att arbeta som tentamensvakt vid LiU eller annat lärosäte
• Universitet och högskolors organisation och arbetssätt, speciellt vad gäller examinationer
• Arbete med myndighetsutövning
• Arbete inom IT
• Pedagogiskt arbete, exempelvis inom skola/undervisning 

Din arbetsplats

Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar ca 20 tillsvidareanställda medarbetare och cirka hundra timanställda tentamensvakter.

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen

Timanställning, extraarbete. Som medarbetare arbetar du de arbetspass du och din arbetsledare kommer överens om under en ramperiod om 1 år med möjlighet till ytterligare en period upp till 1 år under vissa förutsättningar.

Vi söker medarbetare med möjlighet att arbeta med placering både i Linköping, Norrköping, Jönköping och Kalmar. Uppge i din ansökan vilken eller vilka orter du kan arbeta på.

Skriftliga saltentamina genomförs i princip dagligen mellan kl 8-19 med ibland förlängda tider till klockan 22. Tentamina utförs även på lördagar och i enstaka fall söndagar.

Några veckor per termin är mer tentamenstäta och under dessa veckor behöver du vara tillgänglig på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Lön enligt lokalt avtal för temtamensvakter.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 14 januari 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Apr 2    Jönköpings kommun    Skolassistent
Torps skola Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje! Ditt nya jobb Som skoladministratör hos oss är du en tydlig ambassadör för skolan och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är mångfacetterade men består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en ... Visa mer
Torps skola

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Ditt nya jobb
Som skoladministratör hos oss är du en tydlig ambassadör för skolan och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är mångfacetterade men består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan. Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, rekrytering, personalsystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.

Välkommen till oss
Är du nyfiken på att arbeta på en skola där det är högt i tak och pedagogiken i alla verksamheter drivs av engagerade pedagoger?

Torps skola i Bankeryd är en av Jönköpings kommuns nyaste skolor. Vi är en F-6 skola med ca 310 elever och ca 45 personal.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden; gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling och därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Det är också meriterande om du har kompetens och är van vid att arbeta i de olika digitala system som används inom Utbildningsförvaltningen och snabbt kan tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Sofia Friberg Wissö, rektor; 036-106537
Tina Djärf, ledningsresurs; 036-102588

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till Öxnehaga förskoleområde

Ansök    Feb 14    Jönköpings kommun    Skolassistent
Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i. Är ett meningsfullt jobb viktigt för dig? Hos oss får du bidra till att framtidens världsmedborga... Visa mer
Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.




Är ett meningsfullt jobb viktigt för dig? Hos oss får du bidra till att framtidens världsmedborgare får en god utbildning.

Välkommen till en arbetsplats där lärglädje är hjärtat i allt vi gör!

Ditt nya jobb
Vi söker en engagerad skoladministratör som vill vara en del av vårt team och bidra till en välfungerande förskoleverksamhet. I denna roll kommer du att hantera en rad administrativa uppgifter och dokumentation, samt arbeta i olika system för att stödja verksamheten. Du kommer att skapa och upprätthålla en tydlig struktur i det dagliga arbetet och koordinera samt prioritera flera uppgifter samtidigt. Dessa uppgifter inkluderar frånvarohantering, vikarieanskaffning, fakturagranskning och kontering, vissa beställningar, schemaplanering samt samordning av sommar- och julledigheter. Dessutom kommer du att stödja förskolepersonalen med deras administrativa behov.

Välkommen till oss
Öxnehaga förskoleområde består av Kohagens förskola, Gethagens förskola, Oxhagens förskola och Kohagens förskola. Tillsammans vill vi på våra förskolor skapa en trygg, rolig och lärorik verksamhet för barnen.  Vi strävar efter ett öppet klimat mellan personal, barn och vårdnadshavare och en välkomnande miljö för alla.

https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss

Din kompetens
- God förmåga att arbeta i olika system och IT-verktyg.
- Stark organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.

Meriterande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn (förskola/skola).
- Erfarenhet av att hantera Personec P, Visma Proceedo, TimeCare MultiAccess, TimeCare Pool, Vklass och Teams.

Bra att veta

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. 

Hos http://www.polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola.

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

Här hittar du kontaktuppgifter till https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/sa-soker-du-jobb-hos-oss/fackliga-foretradare-pa-utbildningsforvaltningen

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som administratör. 

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

IT-administratör som vill bidra till IT-glädje

Ansök    Mar 7    Jönköpings kommun    Skolassistent
Södergårdsskolan Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig! Ditt nya jobb Du kommer möta kollegor, ledning, elever och vårdnadshavare som behöver administrativt stöd där du är behjälplig för både stora och små frågor. I ditt uppdrag arbetar du ofta i aktuella verksamhetssystem, administrerar digitala verktyg och även handhar dessa. Du ansv... Visa mer
Södergårdsskolan

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig!

Ditt nya jobb
Du kommer möta kollegor, ledning, elever och vårdnadshavare som behöver administrativt stöd där du är behjälplig för både stora och små frågor. I ditt uppdrag arbetar du ofta i aktuella verksamhetssystem, administrerar digitala verktyg och även handhar dessa. Du ansvara för digitala verktyg på skolan och administrera dem, utför administrativa uppgifter samt ger administrativt stöd i verksamheten.

Du arbetar och dokumenterar i aktuella verksamhetssystem och
systemet för schemaläggning (Skola24). Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom administration på en skola så som vikarieplanering, diariet, utskick med mera.

Välkommen till oss
Södergårdsskolan i Huskvarna är en F-6 skola med ca 465 elever.
Södergårdsskolan är en välkomnande skola där alla barn är med på lika villkor. Alla respekterar varandras olikheter och får utvecklas i gemenskap med andra. Vår viktigaste målsättning är att skapa nyfikenhet för det fortsatta lärandet samt att barn såväl som personal ska känna lust och glädje i det gemensamma arbetet.

På vår hemsida kan du läsa mer om vår skola Södergårdsskolan. (https://www.jonkoping.se/barnutbildning/grundskola/grundskolorao/sodergardsskolanf6.4.74fef9ab15548f0b80010b2.html)

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html).

Din kompetens
Du har minst en avklarad gymnasieutbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller skola, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att du ska trivas i tjänsten ser vi att du har erfarenhet och intresse av att arbeta med IT och att ge service till andra. Du har erfarenhet av att ha arbetat som skoladministratör eller IT-administratör och har god vana av digitala verksamhetssystem.

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter samt planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med andra människor där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har ett intresse och vilja till att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig efter förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Det finns eventuell möjlighet att tjänsten med tiden övergår till en tillsvidaretjänst. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Lise-Lotte Englund, rektor, 036-103 077.
Ann Arvidsson, biträdande rektor, 036-106 703.
Lotta Randau, biträdande rektor, 036-106 604.

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som IT-administratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Apr 30    Jönköpings kommun    Skolassistent
Kulturskolan Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje! Välkommen till oss Jönköpings Kulturskola har ca 3 000 ämneselever i musik, dans, drama/teater, bild och film. Huvudskolan är placerad på Tändsticksområdet i Jönköping samt egna lokaler på Huskvarna teater. Undervisning bedrivs också ute på kommunens grundskolor. Tillsamma... Visa mer
Kulturskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Välkommen till oss
Jönköpings Kulturskola har ca 3 000 ämneselever i musik, dans, drama/teater, bild och film. Huvudskolan är placerad på Tändsticksområdet i Jönköping samt egna lokaler på Huskvarna teater. Undervisning bedrivs också ute på kommunens grundskolor. Tillsammans är vi ca 55 lärare och administrativ personal. Vi har en stor verksamhet, bedriver projekt och grundkurs i åk 2 i kommunens grundskolor, lovverksamhet och ansvarar för att lägga ut teaterföreställningar, konserter och dansföreställningar på kommunens grund och förskolor. Kulturskolan ansvarar också för att söka och administrera Skapande skola projekt.

Kulturskolans kansli är placerad på Tändsticksområdet i Kulturskolans lokaler. Kansliet består av kulturskolechef, biträdande rektor, två skoladministratörer, musiksekreterare och en handläggare.

Ditt nya jobb
Som skoladministratör har du ett självständigt arbete med olika administrativa arbetsuppgifter. Du har hand om personalhantering i personalsystemet Visma- frånvaro, tjänstledigheter, placeringsschema, anställningsbevis och personakter. Elevhantering sköter du i Speedadmin- nyanmälan, avanmälan, intag av elever, avbokningar och meddelande till målsman / elever.
Du är sekreterare vid sammanträden såsom konferenser och olika grupper. Dessutom ger du mycket service till elever/målsmän/lärare via telefon eller på plats.
Du ansvarar för Kulturskolans marknadsföring. Du arbetar i Indesign med layouter, affischer, programblad, trycksaker mm dvs allt som ingår i marknadsföring. Även kontakter med tidningar tryckeri mm
Tjänsten innebär även en stor del ansvar för Skapande skola-administration, bokar föreställningar och bjuder in skolor och klasser. Att arbeta som skoladministratör betyder att du är en del av Kulturskolans produktioner. Du får möjligheter att arbeta med olika saker vid föreställningar, i produktioner, öppet hus-aktiviteter m.m.
Kulfaktorn är viktig för Kulturskolan!

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har läst en eftergymnasial utbildning inom administration gärna kopplad till lön eller HR. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet är det ett plus i kanten. Du bör ha god IT-vana och arbetat i olika IT-system som stödjer HR-arbetet. Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du tar initiativ för att uppnå goda arbetsresultat.

Du har ett strukturerat arbetssätt och en god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad och drivs att leverera utifrån verksamhetens behov.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar länken till beställning av belastningsregister här. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Upplysningar
Lisbeth Hultberg Kulturskolechef tel 036-105604
Pia Johansson Vision tel 036-105602

Välkommen med din ansökan, tillsammans skapar vi lärglädje!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Jan 30    Jönköpings kommun    Skolassistent
Rosenlundsskolan F-9 Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig! Ditt nya jobb Som skoladministratör är dina uppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på hela skolområdet som innefattar tre skolenheter. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första... Visa mer
Rosenlundsskolan F-9

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig!

Ditt nya jobb
Som skoladministratör är dina uppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på hela skolområdet som innefattar tre skolenheter. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.

Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär elev- och personaladministration, vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, personalsystem, diarieföring och arkivering. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.

Välkommen till oss
Rosenlundsskolan ligger centralt i Jönköpings östra stadsdelar och är världen i miniatyr. Vi är stolta över vår mångfald och vet att den berikar hela skoldagen. Det centrala läget gör det enkelt att pendla till ditt nya arbete med allmänna kommunikationer såväl som med cykel. På Rosenlundsskolan F-9 går ungefär 800 elever och på anpassad grundskola 75 elever. 160 medarbetare arbetar i hela verksamheten. Vi är en arbetsplats som präglas av en trygg och positiv atmosfär.

Rosenlundsskolan arbetar för att skapa en tillgänglig skola och vi utvecklas ständigt i vårt sätt att möta alla elever utifrån deras förutsättningar. Digitalisering i skolan är en självklarhet för oss och alla elever har en egen digital enhet för sina studier.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration och/eller ekonomi. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling vilket innebär att du behöver vara så väl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Du behärskar det svenska språket väl och uttrycker dig mycket bra i både tal och skrift. Du har också systemvana och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt referenser. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Jessica Schönbeck, rektor Rosenlundsskolan, F-9 [email protected], 036-106351
Marina Glans, skoladministratör Rosenlundsskolan, [email protected], 036.106352
Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

School Administrator

Om jobbet Here is an exciting opportunity to join a successful school. At Internationella Engelska Skolan (IES) in Jönköping, you will be a part of a multicultural team of international staff and teachers. The person we are looking for is structured yet flexible, enthusiastic and a good team player. The position involves a wide range of administrative tasks and small projects around the school’s students but also a significant amount of contact with parent... Visa mer
Om jobbet
Here is an exciting opportunity to join a successful school. At Internationella Engelska Skolan (IES) in Jönköping, you will be a part of a multicultural team of international staff and teachers. The person we are looking for is structured yet flexible, enthusiastic and a good team player. The position involves a wide range of administrative tasks and small projects around the school’s students but also a significant amount of contact with parents and staff.  Good IT-skills in GSuite/Office or similar or a general comfort learning new IT systems for administrative work is a clear merit.
The student intake part of the job requires being well structured and having a good eye for details.  The job will include contacting parents via phone, email or post. Communication with parents and around the school will be mostly in Swedish but can include English.  We use SchoolSoft for intake management so any previous experience with this is an extra benefit. 
The administrative side of the job includes routines such as the ordering and handing out National tests to teachers, handling of daily student absence and ongoing tasks and projects specific to the time of the school year.  You would be part of the administration team at our school, joining weekly meetings where new tasks are delegated.
We value a positive and constructive work environment with a 'work hard, play hard' culture. We work hard to achieve our own and the school's goals, in a supportive, cooperative way. A sense of humor and a caring attitude helps everyone to feel good about going to work.
We will offer the right candidate a competitive salary, solid team feeling, possibility for professional development and at the end of the 10-12 month's cover there may be a permanent position in another role at the school for the right candidate. Interviews will begin taking place before the advert deadline has been reached. Please send a CV, cover letter and include references with your application. Visa mindre

Skolvärd till Praktiska Gymnasiet Jönköping

Ansök    Feb 2    Praktiska Sverige AB    Skolassistent
Praktiska Gymnasiet är skolan mitt i arbetslivet och vi är störst i Sverige inom gymnasial lärlingsutbildning. Vi finns för de elever som vill ta en yrkesexamen för att kunna arbeta, starta eget eller läsa vidare efter gymnasiet men också för de elever som vill läsa klart sin grundskola och hitta sin utbildningsväg. Praktiska Gymnasiet har sedan 1999 utvecklat en modell för gymnasiala lärlingsutbildningar och har som ambition att fortsätta leda utvecklinge... Visa mer
Praktiska Gymnasiet är skolan mitt i arbetslivet och vi är störst i Sverige inom gymnasial lärlingsutbildning. Vi finns för de elever som vill ta en yrkesexamen för att kunna arbeta, starta eget eller läsa vidare efter gymnasiet men också för de elever som vill läsa klart sin grundskola och hitta sin utbildningsväg. Praktiska Gymnasiet har sedan 1999 utvecklat en modell för gymnasiala lärlingsutbildningar och har som ambition att fortsätta leda utvecklingen av yrkesutbildningar som möter arbetsmarknadens krav. Idag driver vi 33 gymnasieskolor från Luleå i norr till Ystad i söder och vi har drygt 5000 elever och cirka 800 anställda. Vi är också en del av AcadeMedia som är norra Europas största utbildningsföretag med utbildningar från förskola till vuxenutbildning.
Vi erbjuder ett stort antal yrkesutbildningar i nära samarbete med företag och branschorganisationer. I dagsläget är vi en skola med ca 150 elever. En del av deras skolgång är förlagd på arbetsplatser i form av APL och lärlingsutbildning.


Vi söker dig som är lösningsfokuserad, samarbetsvillig och intresserad av olika personligheter. Andra egenskaper som är viktiga för att kunna fungera i arbetet är ordningssinne, flexibilitet och en positiv livssyn.
Vi lägger stor vikt vid samarbete mellan personal och vill därför att du är en lagspelare. Vi erbjuder dig även god möjlighet att påverka ditt arbete.
Vi är stolta över vår skola och vill erbjuda våra elever en trygg, säker och kreativ skolmiljö.
Här kommer du som skolvärd att vara en viktig person.
Som skolvärd är du tillgänglig för eleverna under hela skoldagen i olika former. Skolvärden ska stödja elever och hjälpa dem med att fungera i skolmiljön. Detta gör du genom ett relationellt ledarskap där du bygger upp en professionell relation med våra elever.


Dina arbetsuppgifter är bland annat:
Vistas i skolans lokaler före skoldagen tar sin början och under raster.
Medverka på aktivitetsdagar och vid enstaka elevsamtal.
Bemanna kiosken när denna är öppen på för- och eftermiddag.
Vara vikarie vid behov.



Arbetet kräver att du kan jobba självständigt och ha förmågan att bedöma och prioritera vilka insatser som behöver göras.
Känner du att denna beskrivning passar in på dig så erbjuder vi dig ett spännande och lärorikt arbete på en skola som är i växande.


Tjänsten är på ca 60% med start enligt överenskommelse.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Utbildningsassistent, YH Jönköping

Utbildningsassistent Yrkeshögskolan, Jönköping Vi söker nu en utbildningsassistent till våra yrkeshögskoleutbildningar Fastighetsförvaltare och Drift- och fastighetstekniker i Jönköping. I tjänsten ingår även att stötta vår administrativa avdelning vid arbetstoppar. Sista ansökningsdag 6 april 2021. Folkuniversitetet region Öst har yrkeshögskoleutbildningar vid orterna Stockholm, Södertälje, Visby, Linköping, Jönköping och Gislaved. Yrkeshögskolan ingår i... Visa mer
Utbildningsassistent Yrkeshögskolan, Jönköping
Vi söker nu en utbildningsassistent till våra yrkeshögskoleutbildningar Fastighetsförvaltare och Drift- och fastighetstekniker i Jönköping. I tjänsten ingår även att stötta vår administrativa avdelning vid arbetstoppar. Sista ansökningsdag 6 april 2021.
Folkuniversitetet region Öst har yrkeshögskoleutbildningar vid orterna Stockholm, Södertälje, Visby, Linköping, Jönköping och Gislaved. Yrkeshögskolan ingår i vårt verksamhetsområde Skolor och leds av en verksamhetsledare som tillsammans med utbildningsledare, LIA-strateg, huvudlärare och administratör säkerställer drift och utveckling av våra yh-utbildningar.
Vad innebär rollen?
Som utbildningsassistent ingår du i ett team med utbildningsledare och LIA-strateg och ni arbetar tillsammans vad gäller utbildningarnas genomförande enligt givna mål för kvalitet och ekonomi.  
Arbetsuppgifterna innebär bland annat att vara första kontaktperson för de studerande, hjälpa utbildningsledaren med att boka studiebesök och gästföreläsningar och vid behov även följa med klassen på studiebesöken och ta emot gästföreläsarna. Vidare att administrera vid tentamina samt följa upp resultaten och boka eventuella omtentor. I rollen ingår att ha ett ansvar för olika typer av digitala plattformar såsom Zoom och Teams. I tjänsten ingår även att stötta vår administrativa avdelning med antagningsarbetet till våra utbildningar i hela regionen.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:
-Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning
-Relevant yrkeslivserfarenhet inom administration och/eller utbildning
-God kunskap och erfarenhet inom IT-baserade plattformar som ex. TEAMS och Zoom
-God kommunikativ förmåga

Meriterande är:
-Kunskaper om och förankring inom utbildningarnas ämnesområde, dvs Fastighetsbranschen
-Erfarenhet av förordningsstyrd verksamhet
-Erfarenhet av digitala plattformar såsom Zoom och Teams

Personliga egenskaper vi värdesätter är:
-Förmåga att arbeta självständigt och i team
-Att du är strukturerad och tydlig
-Att du är målinriktad
-Att du har ett etiskt förhållningssätt

Vi förutsätter att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap och värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning bidrar till för verksamheten.
Placeringsort
Jönköping
Anställningsform
Tillsvidare 100%, provanställning tillämpas, tillträde snarast.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 6 april via vårt rekryteringsverktyg. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande.
För mer information och frågor
Cecilia Andersson (verksamhetsledare YH), tfn 036-290 64 12 e-post [email protected]
Fackliga representanter
För Unionen: Karin Brodin Tärnström Unionen [email protected]
För Lärarnas Riksförbund: Nicklas Keyser Lärarnas Riksförbund, [email protected]


Om Folkuniversitetet Sverige
Studieförbundet Folkuniversitetet bedriver folkbildning och vuxenutbildning i hela Sverige. Vår idé är att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Kunskap förändrar. Om Folkuniversitetetpå vår hemsida. Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Jun 5    Jönköpings kommun    Skolassistent
Flahultsskolan Välkommen till Flahultsskolan! Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje! Flahultsskolan är en nybyggd och nyrenoverad högstadieskola från årskurs 6 till 9. Skolan är byggd uppe på höjden ovanför Norrahammar med utsikt mot Tabergstoppen. Precis utanför finns en idrotts- och simhall samt tillgång till fotbollsplan... Visa mer
Flahultsskolan

Välkommen till Flahultsskolan!
Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Flahultsskolan är en nybyggd och nyrenoverad högstadieskola från årskurs 6 till 9. Skolan är byggd uppe på höjden ovanför Norrahammar med utsikt mot Tabergstoppen. Precis utanför finns en idrotts- och simhall samt tillgång till fotbollsplaner och friidrottsarena.
På Flahultsskolan tycker vi att det är viktigt med moderna klassrum, därför är samtliga klassrum inredda med interaktiva skrivtavlor och dokumentkamera. Personal får självklart tillgång till varsin bärbar dator. Personalrummet är ljust och välutrustat. I hjärtat av skolan ligger vårt fina och moderna bibliotek och precis jämte ligger vårt elevcafé med tillgång till fika och mackor samt möjligheten att spela biljard. Flahultsskolan bygger på principen om fyra hemvisten, ett för varje årskurs. I varje hemvist sitter respektive arbetslag uppdelat på tre rum och med fyra arbetsplatser i varje. Flahultsskolan försöker också vara ledande på förebyggande värdegrundsarbete, detta visar vi genom att t.ex. satsa på projektet mentorer i våldsprevention (MVP) och EQ-lektioner.

Ditt nya jobb
I din roll som administratör kommer du att ingå i skolans ledningsgrupp och ansvarar tillsammans med rektor för ekonomi- och budgetfrågor med bland annat uppföljningar, sammanställningar och rapporter i vårt ekonomisystem. Du är ansvarig för elevregistrering, är ett stöd för schemaläggaren och är ansvarig för skolkorts- och skolskjutsfrågorna på skolan. Här ingår också rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.

I tjänsten ingår även ansvar för IT-relaterade frågor som exempelvis kommunikation med förvaltningens IT avdelning och ett tätt samarbete med skolans IT-pedagog. En viktig del av tjänsten är det dagliga löpande administrativa arbetet med till exempel beställningar, vikarieanskaffning, fakturahantering och framtagande av olika underlag till skolledning och personal på skolan. Du kommer även vara delaktig i marknadsföringen av skolan, vilket bland annat innebär att vara skolans ansikte utåt vid telefon och besökskontakter.

Din kompetens
För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är strukturerad, verksamhetsfokuserad och har förmåga att arbeta självständigt och prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiuppföljning, arkivering samt diarieföring. För att trivas i rollen krävs god förmåga i att uttrycka sig väl i både tal och skrift. Du har gymnasieutbildning och gärna även någon administrativ utbildning.

Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare tror vi att du är en tydlig person med god strategisk förmåga. Du är också systemvan och kan hantera att arbeta strukturerat i olika IT-miljöer och har goda kunskaper inom Officepaketet, framförallt Word och Excel. Meriterande är tidigare erfarenhet av programmen Tieto education, Vklass och ekonomisystemet Aditro.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar ansökan om belastningsregister här (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/).

Upplysningar
Ulrika Kragner rektor, 036-103689
Lena Bäckman bitr. rektor, 036-103765
Vision, 036-105000
SSR, 036-105000

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Jun 27    Jönköpings kommun    Skolassistent
Barnarps so Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje! Ditt nya jobb Som skoladministratör på Barnarpsskolan arbetar du nära skolledningen med bland annat ekonomi- och personaladministration, vikariehantering samt intern och extern kommunikation. Du har en central roll på skolans expedition, där du är ansiktet utåt genom att d... Visa mer
Barnarps so

Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!


Ditt nya jobb
Som skoladministratör på Barnarpsskolan arbetar du nära skolledningen med bland annat ekonomi- och personaladministration, vikariehantering samt intern och extern kommunikation. Du har en central roll på skolans expedition, där du är ansiktet utåt genom att du ofta blir den första på skolan som möter och tar emot gäster, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar och andra som kommer eller ringer till expeditionen.

Vi erbjuder dig ett varierande och utvecklande arbete med goda förutsättningar för personlig utveckling, en arbetsplats med en trygg och välkomnande atmosfär, en miljö som innehåller skratt i vardagen samtidigt som den är drivande och utvecklande mot tillgänglig undervisning för alla.

Välkommen till oss
Barnarpsskolan är en trygg och gemytlig skolenhet bara drygt tio minuters bilresa söder om Jönköping. Barnarp är ett förhållandevis långsmalt samhälle som till den större delen består av villabebyggelse. Det finns en busshållplats i direkt anslutning till Barnarpsskolan. Nya områden bebyggs, samhället växer och därmed även elevunderlaget. Läsåret 2019/2020 närmar sig Barnarpsskolan 400 elever fördelade från förskoleklass till årskurs 6. Vår personalstyrka på ca 65 engagerade personer värnar om och sprider hjärtlig och välkomnande atmosfär!

På Barnarpsskolan finns tillgång till ett modernt mediatek, IT-pedagoger och under det kommande läsåret går vi in i kompetensutvecklingen IT för bättre lärande. Vårt elevhälsoteam är starkt och arbetar hela tiden för att förstärka och stödja undervisningen så optimalt som möjligt. Vi har en fullstor idrottshall men använder också vår skolskog och den närliggande naturen både för att få kunskaper, men också för fritid och rekreation. Med start i augusti möts hela skolan en gång i månaden i gemensam rörelse. Det ska bli spännande! Inom Barnarps skolområde har vi självklart som gemensam målsättning att skapa de bästa förutsättningar för den individuella elevens lärande och vara en tillgänglig skola för alla. Alla klasser hos oss börjar skoldagarna med ett startblock och under skoldagen ska alla elever få minst en brain break.

Kompetenskrav
Du har en utbildning inom administration eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som administratör eller receptionist. Har du genomgången lärarutbildning är det meriterande. Du har god kunskap i svenska språket och kan formulera dig väl i tal och skrift. Du är en van IT-användare och sätter dig snabbt in i nya datasystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är en driven, serviceinriktad och initiativrik administratör. Du är utåtriktad, social och har lätt för att komma överens med nya kollegor. Du är även bra på att prioritera på ett effektivt sätt, känner dig bekväm med att arbeta självständigt och vågar be om hjälp när det behövs. Du är noggrann och strukturerad. Du tycker om att pyssla, fixa och skapa trevnad. Du har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheter istället för hinder. Du kan också tänka dig att göra kortare vikariat i undervisningen.

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete, välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tjänsten är på heltid men det finns möjlighet att arbeta kortare dagar.
Vi gör urval och intervjuer löpande under annonseringstiden.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar länken till beställning av belastningsregister här. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Upplysningar
Rektor Eva Engström 036-103908, [email protected]
Biträdande rektor Christian Syversen 036-103911, [email protected]
Fackliga representanter (http://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör - dokumentation och system för elevhälsan

Ansök    Aug 7    Jönköpings kommun    Skolassistent
Enhet för Elevhälsan Vilka är vi? Enhet för elevhälsa är en av flera stödverksamheter inom Utbildningsförvaltningen i Jönköpings kommun som arbetar med att ge stöd till förvaltningens verksamheter såsom förskola, grundskola och gymnasieskola. Vårt arbete syftar till att barn och elever ska få förutsättningar att nå så långt som möjligt mot utbildningens mål. Om tjänsten Vi söker en systemadministratör för hela elevhälsans dokumentationssystem. Du förva... Visa mer
Enhet för Elevhälsan

Vilka är vi?
Enhet för elevhälsa är en av flera stödverksamheter inom Utbildningsförvaltningen i Jönköpings kommun som arbetar med att ge stöd till förvaltningens verksamheter såsom förskola, grundskola och gymnasieskola. Vårt arbete syftar till att barn och elever ska få förutsättningar att nå så långt som möjligt mot utbildningens mål.

Om tjänsten
Vi söker en systemadministratör för hela elevhälsans dokumentationssystem. Du förvaltar och vidareutvecklar befintligt system. Uppdraget innebär att stödja alla professioner i elevhälsan att utveckla sin dokumentation. Det innebär att du samordnar, handleder, utbildar och är ett användarstöd till elevhälsans professioner och skolledare. Att arbeta som systemadministratör innebär också att du deltar i utveckling och implementering av systemets olika delar.

Din kompetens
Du har erfarenhet av administration och av digitala dokumentationssystem. Har du tidigare erfarenhet av skola eller elevhälsoarbete är det meriterande. B-körkort är ett krav då tjänsten innebär att en del av din arbetstid är förlagd ute i de olika verksamheterna. Som person är du förtroendeingivande och ansvarstagande. Det krävs att du är självgående och har förmågan att strukturera och planera ditt arbete. Vidare trivs du med att ha kontakt med olika professioner inom elevhälsan och skolledare, samt att samordna utbildningsinsatser och ge individuell handledning och support. Du ska ha ett stort intresse för att driva förbättringar och utvecklingsarbete.

Övrigt
Tjänsten är ett föräldravikariat. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Här hittar du hur du gör din ansökan ur belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)
Rekrytering och urval kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Upplysningar
Strategisk chef, Kerstin Birgersson 236-10 29 23, [email protected]
Systemadministratör Lisa Björsne 036 - 10 68 41, [email protected]

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Samordnare Skola

Skärstaddalens Skolområde Välkommen till oss på Skärstaddalens skolområde! Enheten består av två skolor som ligger i vackra Skärstaddalen. Landsjöskolan i Kaxholmen består av förskoleklass, åk 1–6 och 3 fritidshem. Med utsikt över Landsjön och äppelträd på gården erbjuds den bästa av miljöer för både elever och vuxna. Skärstad skola i Skärstad består av förskoleklass, åk 1–3 och fritidshem. Det är en liten skola med vida vyer över åker och äng. Verksamh... Visa mer
Skärstaddalens Skolområde

Välkommen till oss på Skärstaddalens skolområde!
Enheten består av två skolor som ligger i vackra Skärstaddalen. Landsjöskolan i Kaxholmen består av förskoleklass, åk 1–6 och 3 fritidshem. Med utsikt över Landsjön och äppelträd på gården erbjuds den bästa av miljöer för både elever och vuxna. Skärstad skola i Skärstad består av förskoleklass, åk 1–3 och fritidshem. Det är en liten skola med vida vyer över åker och äng. Verksamheten på skolorna utgår från en mix av nytänkande och beprövad erfarenhet. Vi vill att eleverna ska trivas, ha roligt och utvecklas och växa.

Det här får du arbeta med...
Du ansvarar för skolans elev- och personaladministration. Uppgifterna är varierande och innebär bland annat; administrativt stöd, vikarieanskaffning, schemahantering, närvaro/frånvaroregistrering, fakturahantering, posthantering, samt skolans diarium. Det elevnära uppdraget innebär också att kunna stötta upp i elevgrupp vid behov.

Vi söker...
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och har mycket god social kompetens. Du har lätt att samarbeta med olika målgrupper. Arbetet innebär tät kontakt med skolledning, lärare och elever, samt med vårdnadshavare. Du är prestigelös och ser en utmaning i att lösa problem. Du är trygg i dig själv och har lätt att ta ansvar utifrån givna ramar och befogenheter. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift.

För att trivas med oss måste du ha:
- en positiv och flexibel grundinställning
- en väl utvecklad ansvarskänsla
- en drivande initiativkraft och nyfikenhet
- en vilja att samverka

Du har en utbildning med inriktning administration, personal, offentlig förvaltning, alternativt en pedagogisk utbildning. Du har goda IT kunskaper och är van att arbeta i personal- och ekonomisystem. Extra meriterande är kunskaper i TimeCare Pool, Time Edit och Visma.

Övrigt
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar ansökan om belastningsregister här (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Tjänsten kan komma att tas i anspråk peron med företrädesrätt.

Upplysningar
Välkommen med din ansökan!
Helena G Johansson Rektor 036-103960
Karin Bergström bitr. rektor 036-103956
Christina Skogeryd lärarförbundet

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Receptionist

Denna tjänst är 100% heltid med start snarast eller enligt överenskommelse. Startdatum är flexibelt för rätt kandidat. Din arbetsplats kommer att vara baserad i skolans reception och Dina arbetsuppgifter är bl a att hjälpa elever och besökare, ta emot leveranser och Du kommer att ha vissa administrativa uppgifter som t.ex beställa skolmaterial, ansvara för förråd, ta hand om ny internationell personal. Det är viktigt att Du har en god kommunikativ förmåga... Visa mer
Denna tjänst är 100% heltid med start snarast eller enligt överenskommelse. Startdatum är flexibelt för rätt kandidat.
Din arbetsplats kommer att vara baserad i skolans reception och Dina arbetsuppgifter är bl a att hjälpa elever och besökare, ta emot leveranser och Du kommer att ha vissa administrativa uppgifter som t.ex beställa skolmaterial, ansvara för förråd, ta hand om ny internationell personal. Det är viktigt att Du har en god kommunikativ förmåga och är en god team player. Vi ser att du har god datavana och ser som fördel om du har tidigare erfarenhet av SchoolSoft.
Du kommer att ingå i vårt administrativ team här på skolan.

Vi söker en receptionist som är glad, positiv, god team player och som har god kommunikativ förmåga, hög arbetsmoral och som arbetar organiserat och strukturerat. Vi söker någon som är bekväm att kommunicera på engelska och svenska både i tal och skrift. Denna tjänst skulle passa dig som gillar att jobba i högt tempo med många bollar i luften samtidigt.
Det är en fördel om Du har körkort och tillgång till bil.

* We are truly an international school - half the staff and over half the students come from outside Sweden
* We follow the Swedish curriculum which gives teachers’ professional freedom to think and decide for thereselves
* Committed and qualified staff who go the extra mile for each other
* Through "tough love" students learn manners, develop character, good behaviour, respect and responsibility
* We are a school that is focused on more than just tests, results and paperwork - students need to be prepared for the realities of independent study and the workplace.
* We offer an excellent work environment with positive and constructive colleagues. You can count on the support of our strong leadership team. Visa mindre