Lediga jobb som Expeditionsvakt i Jönköping

Som expeditionsvakt tillhör du hovrättens administrativa enhet där vi är 15 personer som arbetar inom olika funktioner; expeditionsvakt, arkiv och administration. I ditt dagliga uppdrag samarbetar du tillsammans med expeditionsvakter från Kammarrätten i Jönköping som bedriver sin verksamhet i samma byggnad.

Göta hovrätt är en av sex hovrätter i Sverige och vår huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagas från tingsrätt. Vår arbetsplats präglas av ett öppet och välkomnande klimat med totalt cirka 100 medarbetare. Efter nära 400 års verksamhet i anrika lokaler vid Hovrättstorget bedriver vi nu vår verksamhet i en helt ny domstolsbyggnad vid Munksjöns västra strand i centrala Jönköping.

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara med och bidra till rättssäkerheten?


Välkommen att söka tjänsten som expeditionsvakt på Göta hovrätt, ett omväxlande dagtidsarbete i en intressant och samhällsviktig verksamhet.



Vi erbjuder


I rollen som expeditionsvakt kommer du dagligen att möta många människor, både medarbetare inom hovrätten och externa besökare såsom parter i mål. En viktig arbetsuppgift är att se till att dessa och andra som besöker domstolen blir väl bemötta, får god service och information samt känner sig trygga i våra lokaler. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att upprätthålla ordning och säkerhet på domstolen, du kommer bland annat att bemanna vår säkerhetskontroll och hantera larm och passersystem.


I denna tjänst ingår ett särskilt ansvar för teknik och IT på domstolen. Det innebär bland annat support till medarbetare, hantering av teknik i förhandlingssal samt beställning och enklare installationer. Du blir en av kontaktpersonerna inom IT gentemot Domstolsverkets IT-avdelning som har det övergripande ansvaret för att domstolarna har ett väl fungerande IT-stöd.


En del av tjänsten består även av sedvanliga vaktmästarsysslor som inköp och påfyllnad av material samt posthantering. Du kommer att vara behjälplig i olika praktiska frågor, hantera enklare fastighetsunderhåll samt vid behov ha kontakt med fastighetsägare och entreprenörer.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har fullföljd gymnasieutbildning och minst några års arbetslivserfarenhet. Du har vana av att hantera digitala verktyg, kunskap och intresse för teknikfrågor samt förståelse för hur IT och verksamhet interagerar.


Arbetet som expeditionsvakt är ett lagarbete som kräver att du har ett prestigelöst förhållningssätt och mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är en person med stor mognad och gott omdöme som trivs med att växla mellan praktiskt och administrativt arbete. Som person är du lösningsorienterad och har en serviceinriktad inställning.


Vi ser gärna att du har ett giltigt ordningsvaktsförordnande, i annat fall ska du vara villig, beredd och ha förmåga att genomgå ordningsvaktsutbildning som bekostas av arbetsgivaren under provanställningstiden. Giltigt ordningsvaktsförordnande är ett krav för tillsvidareanställning.


Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Visa mindre

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet och vara med och bidra till rättssäkerhet och demokrati? Vi söker dig som har en stark känsla för säkerhet och service, gillar teknik och uppskattar mötet med människor!

Vad arbetet innebär
Vi erbjuder dig ett dagtidsarbete med omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter i en intressant verksamhet. Våra expeditionsvakter ingår i den administrativa enheten vars uppdrag är att ge stöd och service åt domstolens kärnverksamhet och medarbetare.

Hösten 2023 flyttade kammarrätten in i en helt nybyggd domstolsbyggnad som vi delar med Göta hovrätt. Vakter från båda domstolarna fungerar som en arbetsgrupp. Tillsammans har ni den viktiga uppgiften att se till att det råder ordning och säkerhet i domstolarnas lokaler, bland annat genom att bemanna domstolens säkerhetskontroll med röntgen och förebyggande säkerhets- och brandskyddsarbete. En viktig arbetsuppgift är att se till att parter i mål, advokater, åklagare och andra som besöker domstolen blir väl bemötta, får god service och information samt känner sig trygga i domstolens lokaler. I ansvaret ingår också att hantera larm och passersystem.

Domstolsverket är en stöd- och servicefunktion till Sveriges Domstolar. På Domstolsverket finns en IT-avdelning som ansvarar för att domstolarna har ett väl fungerande IT-stöd. På respektive domstol finns ett antal medarbetare med operativt drift- och teknikansvar. Som expeditionsvakt ansvarar du för att hantera teknik i våra förhandlingssalar, sätta upp nya datorer och telefoner och vara första linjens support dvs. hjälpa medarbetare med supportärenden gällande funktioner i Officepaketet, inställningar av datorskärm, installation av dockningsstation m.m.

Som expeditionsvakt arbetar du också med sedvanliga vaktmästarsysslor såsom hantering av post, gods och avfall, lokaltillsyn, iordningsställande av kontorsrum samt enklare fastighetsunderhåll. Även inköp och påfyllnad av kontorsmaterial ingår i uppdraget liksom kontakter med fastighetsägare och entreprenörer.

Du står och går mycket under arbetsdagen och arbetet kan ibland vara fysiskt ansträngande.

Kravprofil
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Du som söker ska ha fullföljd gymnasieutbildning. Det kan vara meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med säkerhetsfrågor. Det är meriterande om du har ett giltigt ordningsvaktsförordnande men om du i stället har en annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer intressant kan utbildning till ordningsvakt bekostas av arbetsgivaren och ske under provanställningstiden. Giltigt ordningsvaktsförordnande är ett krav för att komma i fråga för tillsvidareanställning.

Du ska ha goda IT-kunskaper och ett intresse för teknik. Det kan vara meriterande om du har arbetat med någon form av IT-support.

Du ska ha normalt färgseende, eftersom arbetet vid röntgenutrustning kräver det.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga förmågor gällande samarbete, kommunikation och anpassning.

För att du ska trivas och fungera som expeditionsvakt hos oss bör du:



• ha en väl utvecklad förmåga att agera förtroendeingivande och kunna bemöta människor i olika typer av situationer.
• vara noggrann och ha en utpräglad känsla för service.
• trivas med att växla mellan praktiskt och administrativt arbete och vara van vid att arbeta med digitala verktyg.
• ha ett prestigelöst förhållningssätt och tycka om att arbeta i team. Det innebär att du hjälper till på det sätt som behövs för att gruppen ska prestera.
• ha förmåga att vara entusiastisk och positiv även i tuffa situationer och snabbt kunna förändra ditt beteende för att anpassa dig till nya omständigheter.
• ha förmåga att förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt på svenska.


Vi förväntar oss att du är nyfiken och har förmåga till förändring och vill bidra till den fortsatta utvecklingen av vår verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig att bli en del av ett viktigt samhällsuppdrag utifrån demokratiska värderingar där vårt gemensamma mål är att alla människor ska ha rättstrygghet. Alla nyanställda genomgår ett välkomstprogram för att lära känna den statliga värdegrunden, verksamheten och arbetsplatsen. Du får en handledare som kommer att introducera dig i arbetet.

Vi vill att du trivs på jobbet, mår bra och har balans mellan arbete och fritid - det återspeglas i våra förmåner och villkor. Hos oss får du bland annat upp till 35 semesterdagar per år, omfattas av det statliga pensionsavtalet, kan få ersättning för läkar- och sjukvård, extra föräldraledighetstillägg och friskvårdsbidrag.

Arbetsplatsen är modern och vi arbetar kontinuerligt med kvalitets- och utvecklingsarbete. Vi finns i nybyggda lokaler i centrala Jönköping.

Det du gör som medarbetare bidrar och har betydelse! Hos oss är ledarskap, verksamhetsansvar och arbetsgivaransvar tre samverkande delar i ett framgångsrikt chefskap och ansvar, engagemang och delaktighet utmärkande för ett gott medarbetarskap.

Ansökan, urval och tillsättning
Du söker anställning via rekryteringsverktyget Visma Recruit. Vi vill att du i ditt personliga brev motiverar vad det är som lockar dig med att arbeta som expeditionsvakt på kammarrätten.

Denna rekrytering avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning enligt 6 § LAS.

Arbetspsykologiska tester kommer att ingå som en del i urvalsprocessen.

Om arbetsplatsen
Vi erbjuder ett intressant, ansvarsfullt och utvecklande arbete i en av vårt samhälles viktigaste verksamheter. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Kammarrätten i Jönköping är en av fyra kammarrätter. Kammarrätten är en allmän förvaltningsdomstol som huvudsakligen behandlar mål som överklagats från en förvaltningsrätt. Kammarrätten handlägger ett mycket stort antal måltyper. Det kommer årligen in ca 4 000 mål till domstolen som främst rör tvister mellan enskilda och myndigheter.

Domstolen har ca 70 medarbetare uppdelade på två avdelningar, en kanslienhet och en administrativ enhet. Visa mindre