Lediga jobb som Exportspeditör i Jönköping

We’re one of the world’s oldest start-ups — and we’re just getting started.
At Husqvarna Group, innovation is in our DNA. With over 330 years of heritage and a passion for pioneering technology, we design and deliver world class products and solutions for forest, park, garden and construction care. From robotic lawn mowers to cutting-edge chainsaws and sustainable battery systems, we’re shaping the future — and we want you to be part of it.
As a Demand & Export Coordinator you will be one of the vital links between our factories and suppliers, and our sales companies and distributors worldwide. This position offers a unique opportunity to gain insight into how Husqvarna operates and how our supply chain is structured. While you will work independently, you will also be a part of a collaborative team that supports each other every step of the way. You will report to Pernilla Muhl.
About the role:
This is a dynamic and administrative role where attention to detail and process understanding is key. You will play a central role in managing complex global order processes and ensuring smooth deliveries to our internal sales companies and distributors worldwide. The customers purchase large volumes of Husqvarna products for their local markets, and you will be their trusted partner throughout the entire process.
You will manage orders, coordinate international shipments, and prepare all documentation needed for global transport. For countries outside the EU, you will also handle export documentation and customs clearance, ensuring compliance with international regulations.
In addition, you will manage the billing process, provide excellent customer service, and guide customers through our organization to ensure they receive accurate and timely information. While you will take full ownership of certain customers, you will also work closely with your team where you support each other and share best practices.
You will also be involved in continuous improvement projects, working to streamline workflows and develop smarter solutions within our systems.
About you:
As a person we see that you are focused, target oriented and used to taking initiatives. You are at your best when you also get the opportunity to be analytical, structured, and thorough. Being service-minded and flexible comes natural to you. You love to create long-term relationships and work together with both colleagues within Husqvarna Group and different stakeholders.
You thrive in a fast-paced environment where you get the opportunity to think outside the box and make continuous improvements.
Your skills and background:
Several years of experience from order administration or international transport coordination together with a customer support focused environment or similar, preferably in an international context.
A structured, analytical approach with attention to detail
A service-minded and flexible attitude
Patient and the ability to adept at coordinating across multiple parties with diverse timelines and priorities
Strong competence in Microsoft Office and a strong understanding and interest in understanding IT systems

Location
This position will be placed in Huskvarna, Sweden. We offer a hybrid work set up where you will have the flexibility to work both onsite and remotely, promoting work-life balance for all team members. We meet in the office at least 2-3 times a week (50%).
Winning Through Culture
We believe that business is ultimately about people, as a team, we win and grow together. Our culture is built on bold ideas, strong commitment, and a shared purpose, creating an environment where innovation thrives, people grow, and every contribution matters.????
Our culture is built on three core themes:??
Bold: We push boundaries, embrace challenges, and explore new possibilities.
Dedicated: We put in the hard work, bring passion and resilience to every challenge we take on.??
Care: We support each other, consider the impact of our actions, and strive to make a lasting difference.??

Whether you’re starting your career or looking for the next big step, we offer a place where passion and purpose come together. Join us in shaping the future!??
Learn more about our culture here.??
#LI-CAREERATHUSQVARNASWEDEN
Your application:
Please submit your application in English, including CV and personal letter, as soon as possible. We do not accept applications via e-mail due to GDPR regulations.
For questions about the role, reach out to teamlead Sanna Ekdahl, at [email protected].
For question about the recruitment process, reach out to Talent Acquisition Partner Nina Hallin at [email protected].
We look forward to hearing from you! Visa mindre

I rollen som DEX coordinator är du en viktig del av interfacet mellan våra fabriker/suppliers och våra säljbolag/distributörer. Det övergripande ansvarsområdet som DEX coordinator är att säkertställa god produkttillgänglighet och kundnöjdhet globalt. Man ansvarar för att orderprocessen följs av SCM och säljansvariga i regionerna, både internt och externt. Man ansvarar också för att boka sändningar för gods från sverige samt exportklarera det gods som skickas utanför EU’s gränser. I rollen som DEX coordinator får man mycket bra förståelse för hur Husqvarnas supply chain fungerar. Man jobbar individuellt med sina kunder/länder men är del av ett team med stort fokus på samarbete så det finns alltid någon att fråga.
Ansvarområden
Effektiv, korrekt och tidsenlig orderhantering, samt hantering av skeppningsprocessen för sändningar från Sverige.
Koordinera/Svara på för förfrågningar från kunder och säljansvariga för att säkerställa att de har uppdaterad, korrekt information från alla delar av organisation.
Bygga och upprätthålla relationer med säljbolag och distributörer världen över för att identifiera och möta deras föränderliga behov i logistik-relaterade frågor.
Koordinera och överse leveranser för att se till att säljbolag och kunder har relevant och uppdaterad levaransinformation.
Använda existerande, samt utveckla, rapporter åt kund, såsom Open order reports o.dyl.
Hantera claims och returer.
Hantera exportklarering för sändningar utanför EU samt transportdokument knutna till varje given sändning.
Utbilda och stötta säljansvariga i de olika regionerna rörande forecast- och orderprocessen samt IT system knutna till desamma.
Stötta vårt arbete med ständiga förbättringar av processer.
Denna roll erbjuder mycket goda karriärmöjligheter inom företaget för rätt person. Det är viktigt att du är driven och känner ägarskap i linje med våra Key behaviours: Seek customers point of view in all meetings and decisions, Demonstrate collaboration by giving and seeking support, Maintain focus & Simplicity.

Kvalifikationer
Krav
Du har en högskoleexamen inom logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Flytande engelska och svenska i tal och skrift.
Kunnig inom Microsoft office programmen samt en mycket god förståelse för IT system och applikationer generellt.

Meriterande
Erfarenhet från kundsupport inom B2B eller liknande
Kunskap om internationell handel och Incoterms
Tullbehörighet, helst rörande export
Erfarenhet från jobb inom eller med internationella fraktförare

Som person bör du vara målinriktad och van att ta initiativ och beslut på din nivå. Du bör också vara analytiskt lagd, välorganiserad och noggrann i ditt arbete. Det kommer sig naturligt för dig att vara serviceinriktad och flexibel. En del av jobbet är att skapa långtgående relationer och att samarbeta med kunder till och kollegor inom Husqvarna-gruppen. Du tycker om att jobba i högt tempo både med rutinärenden, men även problemlösning och ständiga förbättringar av processer.
Placeringsort: Huskvarna. Vi ser gärna att man är på plats 100% första 6 månaderna men sedan kommer det finnas möjlighet att jobba på distans några dagar i veckan.
Din ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Intervjuer sker löpande och vi ber dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
För specifikt info om tjänsten kontakta rekryterande chef Sanna Ekdahl +46 (0)73-9175966, [email protected] För frågor kring rekryteringsprocessen kontakta Talent Acquisition Partner Josephine Tjernlund [email protected]
Vad händer efter din ansökan?
I denna process använder vi oss av löpande urval vilket innebär att vi fortlöpande går igenom din ansökan för att se hur väl din profil matchar kraven för tjänsten. Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten. Visa mindre

Husqvarna Group is a leading global producer of outdoor power products and innovative solutions for forest, park, lawn care and construction. Our product range includes chainsaws, trimmers, robotic lawn mowers and ride-on lawn mowers. In Europe we are the leader in garden watering products and robotic mowers and we are the global leader in cutting equipment and diamond tools for the construction and stone industries. We are known through our global brands including Husqvarna and Gardena and our regional brands including Flymo, Zenoah and Diamant Boart. The group’s products and services are brought to market via dealers and retailers to consumers and professionals in more than 100 countries. Net sales in 2020 amounted to over $5B and the Group has around 13,000 employees in 40 countries.
As a Demand and Export Coordinator you play a key role in the interface between our factories/suppliers and sales companies/distributors. The Demand & Export Coordinator’s overall responsibility is to secure excellent product availability and customer satisfaction globally. More specifically the Demand & Export Coordinator is responsible for the order and forecast process so it is followed by SCM and Sales, both internally and externally, with excellence. One of the key tasks is also to perform clearance procedures when exporting goods outside the EU with all the different regulations connected to those processes. In the role of Demand & Export Coordinator you will get a good understanding of how Husqvarna is operating and you will get a good understanding of how our supply chain is set up. The work is mainly performed independently but you will be a part of a collaborative team that works close together.
Areas of responsibility


Orders processed efficiently, correctly and on time and that international shipments are planned and coordinated.
Coordinate and respond to questions from Sales/Customers to make sure they are provided with information, from all parts of the organization, helping them becoming successful.
Relationships with sales companies and distributors globally making sure that their changing business requirements are identified and are being met.
Coordinate and monitor deliveries making sure that sales companies and distributors are provided with relevant delivery information.
Extract and develop customer reports such as open order reports.
Handle customer claims and goods returns.
Coordinate and issue transportation documentation and export goods according to customs rules and regulation.
Educate and support Sales in the forecasting & order process and the IT tools used for planning.
Support our work with continuous improvements.

This position is offers great career opportunities within the company for the right person. It is important that you are driven and take ownership in line with our Key Behaviors; Seek customers point of view in all meetings and decisions, Demonstrate collaboration by giving and seeking support, Maintain focus & Simplicity.
Qualifications


We require someone who has a university degree in logistics or work experience from similar area.
English and Swedish fluently in both writing and speaking.
High level of competence in Microsoft Office and a strong understanding of IT systems and applications.


It is meritorious if you have
Experience in a sales or customer support environment or something similar.
Knowledge of commercial trading terms and Incoterms.
Knowledge of SE VAT ACT and exporting.
Previous experience in liaising with freight forwarding companies.
General knowledge of international customs codes [HS].

As a person you should be target oriented and used to taking initiatives and decisions. You should also be analytical, structured and thorough. Being service-minded and flexible is natural for you. The work includes creating long-term relationships and co-operation with customers and colleagues within Husqvarna Group. You like to work in a fast-paced environment, both with standardized task, problem solving and continuous improvements.


This is a temporary employment for a maternity leave until the end of 2023, but there is a good chance that the employment will be extended.

Location
The location for the position is Huskvarna, but you will interact with people from all over the world. Husqvarna is also flexible and there will be opportunities to work from home, even though it is essential that you could work in the office on a frequent basis.
The application
Can you envision yourself being part of this? If so, apply as soon as possible, no later then January 31, since we are going through the applications continuously. We do not accept applications via mail due to GDPR.
For more information about the position please contact Sanna Ekdahl, +46 36 364236, [email protected]


For more information about the recruitment process please contact Sebastian Glaas, Talent Aquisition Partner. [email protected]
Union representatives:
Soili Johansson – Unionen, [email protected]
Cameron Rad – Sveriges Ingenjörer; Akademikerföreningen (Represent all SACO-unions), [email protected].
In preparation for the interview, you will receive information about the arrangement as well as other steps in the process, such as second interviews, assessments, references and introduction. If you aren’t chosen to proceed in the process, you will be informed of this at the latest when the position has been filled. Visa mindre

Har du erfarenhet av tullhantering och frihandel och är du en doer som trivs med att lösa administrativa utmaningar i en fartfylld vardag? Då har vi ett spännande jobb för dig.
Om tjänsten
På speditionsavdelningen i Huskvarna hanterar vi export ut från Sverige, utförsel till Europa, importklarering till våra lager och fabriker i Sverige, införseln från Europa, Customs Compliance och fraktfakturahantering.
Du kommer dagligen att arbeta med att sammanställa sändningar, boka transporter, fakturering och tullklarering. Arbetet innefattar också reklamationshantering, krediteringar och debiteringar. Detta innebär mycket kontakter med våra lager och kollegor internt samt externt mot speditörer och kunder. Du kommer också att ställa ut certifikat och övriga nödvändiga dokument vid skeppningar samt övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.
Förutom arbetsuppgifterna finns möjlighet att deltaga i projektarbeten, förbättringsarbeten, backup-funktion m.m. Du kommer också ha möjlighet att vidareutvecklas genom utbildningar och interna nätverk.
Speditionsavdelningen består av 13 medarbetare varav 7 är dedikerade mot Export. Våra ansvarsområden är uppdelade utifrån olika länder men vi har en prestigelös inställning och hjälper varandra när och om det behövs. Tjänsten är placerad i Huskvarna men under rådande omständigheter sker arbete hemifrån.
Vem du är
Vi ser att du som söker både har ett stort intresse och mycket goda kunskaper inom tull (export & import, regelverk) samt frihandel och med fördel har du minst ett par års erfarenhet inom området. Du är mån om att utföra ditt arbete med noggrannhet och struktur och har förmågan att både prioritera bland arbetsuppgifter och arbeta mot tuffa deadlines. Som person är du serviceminded och knyter lätt kontakter, både med våra externa kunderna såväl som mot interna kontaktytor. Du är vidare en person som både kan arbeta i team och självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Du behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift. Det är meriterande om du arbetat i REX och TLS tidigare.
Ansökan
Då urval sker löpande önskar vi din ansökan snarast, dock senast 2/5. Välkommen med din ansökan!
Vid frågor kring tjänsten, var god kontakta rekryterande chef: Elisabeth Bjerenius, [email protected] alternativt
rekryteringsansvarig; Liv Hultén, [email protected].
Fackliga representanter:
Soili Johansson – Unionen, [email protected]. Cameron Rad, Sveriges Ingenjörer; Akademikerföreningen (Representerar alla fackföreningar hos Saco), [email protected].
Vad händer efter din ansökan?
När din ansökan inkommit går vi igenom den för att se hur väl din profil matchar kraven för tjänsten. Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten. Visa mindre

Vill du arbeta i en roll som kombinerar logistik och administration? Om så är fallet kan du vara vår nya kollega! DACHSER Sweden AB är i snabb utveckling och vi söker därför en Forwarding Assistant till vår outboundgrupp i Jönköping.
Jobbet
I rollen som Forwarding Assistant blir du en del av vår outboundteam som ansvarar för exporttrafik, både systemgods och chartergods. Gruppen handlägger såväl operativa funktioner samt servicefunktioner – både internt och externt.
I arbetet ingår tullhanteringar (exportdeklarationer och transiteringar), uppföljning av trafik och planering av lastningar och avgångar för samtliga linjebilar samt annan administration.
En viktig del av tjänsten är att bygga förtroendefulla relationer med både kunder och kollegor, där ni främst har kontakt via telefon och mail.
Du rapporterar till Team leader Outbound.
Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat med någon liknande tjänst gärna inom branschen, där du har fått god förståelse för processer och flöden. Har du dessutom en utbildning inom logistik är det ett plus!
För att lyckas i rollen behöver du ha goda datorkunskaper och kunna kommunicera obehindrat på svenska samt engelska i såväl tal som skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person tror vi att du är välstrukturerad, självgående, har god samarbetsförmåga och känsla för service.
Vidare ser vi att du är en riktig problemlösare som tycker om att lära dig nya saker. Du har ett analytiskt tankesätt och tycker om att arbeta såväl reaktivt som proaktivt. Är du en lagspelare men samtidigt trivs med att ta egna initiativ och arbeta självständigt så kommer du att trivas i rollen


Vi erbjuder
Här välkomnas du till ett härligt gäng med hög teamkänsla där du är delaktig och kan påverka resultaten.
Vi erbjuder alla nya anställda en ordentlig introduktion i DACHSERs nätverkssystem, löpande fortbildning, stöd från kollegor och ledare samt möjligheten att arbeta i ett globalt företag med stark tillväxt på den svenska marknaden.
Unik möjlighet till yrkesmässig och personlig utveckling.
Är du intresserad?
Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 11 oktober.
Få mer information om DACHSER som arbetsplats på www.dachser.se Visa mindre