Lediga jobb som Importspeditör i Jönköping

Som Importkoordinator på Husqvarna Group ansvarar du för att effektivt hantera importflöden, säkerställa smidig tullhantering och samarbeta med globala leverantörer. Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och vill vara en del av ett världsledande företag inom trädgårds- och skogsbruksteknik.

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi på Academic Work för Husqvarna Groups räkning en Importkoordinator till deras Import & Customs Compliance avdelning. Avdelningen hanterar bland annat artikelklassificering, frihandelsavtal, importtulldeklarationer inhouse och fraktfakturor för alla transporter. I rollen som Importkoordinator kommer du att få möjligheten att lära dig och utvecklas inom området, med stöd från erfarna kollegor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera kontering och priskontroller av fraktfakturor samt hantering av BOT där fraktfakturorna är automatiserade. Du kommer att ha kontakt med speditörer och hjälpa till med reklamationsprocesser för fraktfakturor. Dessutom kommer du att hantera originaldokument och delta i projekt och förbättringsarbeten som syftar till att förbättra Husqvarnas arbetsprocesser.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Kontering och priskontroller av fraktfakturor och hantering av BOT där fraktfakturor är automatiserade
* Kommunikation med speditörer och drivande av reklamationer på fraktfakturor
* Hantering av originaldokument
* Förväntas ta del av eller driva projekt eller förbättringsarbete kring avdelningens processer


VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant högskoleutbildning (företagsekonomi eller logistik) alternativt har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Har goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet med kunder och leverantörer
- Har goda kunskaper i MS Office 365

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av hantering av fraktfakturor

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ansvarstagande
- Intellektuellt nyfiken

Övrigt:
- Tjänsten är på 50%
- Uppdraget sträcker sig till 31/12 med möjlighet till förlängning
- Arbetet sker på plats i Huskvarna

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Husqvarna Group har över 330 år av innovation i bagaget och levererar skogs-, park- och trädgårdsprodukter för professionella användare. De för samman hög prestanda, användarvänlighet och säkerhet och erbjuder ett brett och växande sortiment med produkter och tillbehör, där allt från motorsågar och kapmaskiner till robotgräsklippare ingår. Visa mindre

Husqvarna Group är en världsledande tillverkare av innovativa produkter och lösningar för skogs-, park- och trädgårdsskötsel.
Vårt sortiment omfattar bland annat motorsågar, trimmers, robotgräsklippare och åkgräsklippare. Koncernen är även ledande i Europa inom trädgårdsbevattning och världsledande inom kaputrustning och diamantverktyg för byggnads- och stenindustrin.
Koncernens produkter och lösningar säljs främst under varumärkena Husqvarna, Gardena, McCulloch, Poulan Pro, Weed Eater, Flymo, Zenoah och Diamant Boart via fack- och detaljhandlare till konsumenter och professionella användare i mer än 100 länder. Nettoomsättningen 2020 uppgick till 42 miljarder kronor och koncernen har cirka 12 400 medarbetare i 40 länder
Om rollen
Import & customs compliance avdelningen hanterar artikel klassificering, frihandelsavtal , import tulldeklarationer inhouse samt fraktfakturor för alla transporter. Idag består avdelningen av sju medarbetare varav en chef och teamet behöver nu förstärkas med ytterligare en importkoordinator. För dig som brinner för området import och tullfrågor kan här erbjudas en spännande tjänst i ett dynamiskt team där du har en viktig roll inom företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Inlämning av kompletterande tulldeklaration till Tullverket enligt givna regler och i enlighet med de rutiner som krävs för att uppnå en kvalitetssäkrad tullhantering
Inlämning av införsel Intrastat rapport till SCB varje månad
Kontering och priskontroller av fraktfakturor och hantering av BOT där fraktfakturor är automatiserade.
Kommunikation med speditörer och drivande av reklamationer på fraktfakturor
Hantering av original dokument
Förväntas ta del av eller driva projekt eller förbättringsarbete kring avdelningens processer.
Andra administrativa arbetsuppgifter

Om dig
För att passa i rollen som importkoordinator så har du en relevant högskoleutbildning som bas, eller skaffat jämförbar erfarenhet via arbete, och det är mycket meriterande med flerårig arbetserfarenhet inom området. Önskvärt är även väldokumenterad utbildning i tullhantering ( Tullverkets kurs eller motsvarande). Det krävs att du innehar mycket goda kunskaper i Office paket samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande är kunskap i klassificering och Customs compliance processer.
Som person är du ansvarstagande, noggrann och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver prioriteras och har förmågan att självständigt organisera och planera ditt arbete. Det är många ärenden som hanteras parallellt så du behöver vara flexibel och kunna hantera snabba förändringar. Du har god kommunikationsförmåga och bör kunna arbeta lika bra självständigt som i team. Vi ser också att du har god förmåga att snabbt sätta dig in i gällande processer och att du använder olika datasystem obehindrat.
Placeringsort: Huskvarna
Din ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 23 oktober. För specifikt info om tjänsten kontakta rekryterande chef Marija Slivic [email protected]
För frågor kring rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Josephine Tjernlund [email protected]
Fackliga representanter
Soili Johansson – Unionen, [email protected]
Cameron Rad, Sveriges Ingenjörer; Akademikerföreningen (Representerar alla fackföreningar hos Saco), [email protected].
Vad händer efter din ansökan?
I denna process använder vi oss av löpande urval vilket innebär att vi fortlöpande går igenom din ansökan för att se hur väl din profil matchar kraven för tjänsten . Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten.
Sista ansökningsdag
23 oktober 2022 Visa mindre

Har du tidigare arbetat med logistik och vill få möjligheten att axla en roll i en internationell koncern? Då har vi rollen för dig! Till kund i Huskvarna söker vi omgående en Importkoordinator för ett konsultuppdrag som initialt sträcker sig till första maj 2022. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen in med din ansökan redan idag.

Om tjänsten
I rollen som Importkoordinator kommer du erbjudas en spännande roll med varierande arbetsuppgifter. Du kommer primärt att göra importdeklarationer på inkommande gods från flera av världens länder och säkerställer att dessa blir korrekt utställda enligt de regelverk som gäller. Vidare kommer du stötta kollegor med andra administrativa arbetuppgifter.


Vem är du?
För att passa i rollen ser vi att du har en eftergymnasial utbildning gärna inom tull. Har du dessutom tidigare arbetat med import eller export, primärt mot tredje land är detta meriterande. Vidare ser vi att du har stor ansvarskänsla och förmåga att lösa problem. Du trivs i en kommunikativ roll där du har många kontaktytor så väl internt som externt. Du talat och skriver obehindrat på så väl svenska som engelska.

Om verksamheten
Att vara konsult hos oss ger dig många möjligheter att prova på olika branscher, företag och roller. Läs gärna mer om hur det är att vara konsult hos oss: https://www.poolia.se/karriar/tips/konsult/ Det passar dig som vill få mycket erfarenhet under en kortare period. Om du letar efter en värld fylld av spännande möjligheter och nya kontakter kommer du gilla att vara konsult hos oss.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre