Lediga jobb som Sekreterare i Jönköping

Se lediga jobb som Sekreterare i Jönköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Jönköping som finns hos arbetsgivaren.

Administratör, sekreterare

Ansök    Aug 30    Farkost AB    Sekreterare
Vi erbjuder senior arbetskraft inom allt från trädgårdsskötsel och städ, till hantverk och teknik. Söker en sekreterare/administratör för telefoni och daglig support. Enklare ekonomisk sammanställning av kvitton etc. Skötsel av digital kommunikation. Ålder ej viktigt. Du är serviceinriktad och gillar att jobba med människor. Klarar flexibla uppgifter, stundtals hårt tempo och har inget emot att sköta enklare städ och underhåll av kontor. Timanställning som... Visa mer
Vi erbjuder senior arbetskraft inom allt från trädgårdsskötsel och städ, till hantverk och teknik.
Söker en sekreterare/administratör för telefoni och daglig support. Enklare ekonomisk sammanställning av kvitton etc. Skötsel av digital kommunikation.
Ålder ej viktigt.
Du är serviceinriktad och gillar att jobba med människor. Klarar flexibla uppgifter, stundtals hårt tempo och har inget emot att sköta enklare städ och underhåll av kontor.
Timanställning som anpassas efter aktuella behov och möjligheter.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre
Ansök

Duktig administratör sökes till kund i Jönköping

Ansök    Feb 23    Svensk Autorekrytering AB    Sekreterare
Arbetsbeskrivning Är du en driven administratör med ett öga för struktur och ordning? Titta hit! Tjänsten som administratör varierar i arbetsuppgifter från att representera företaget utåt, sammanställa rapporter till att ge förstklassig service till kunder. Du kommer även att assistera kollegor med deras uppgifter och därmed erbjudas möjligheter att utvecklas. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehi... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en driven administratör med ett öga för struktur och ordning? Titta hit!
Tjänsten som administratör varierar i arbetsuppgifter från att representera företaget utåt, sammanställa rapporter till att ge förstklassig service till kunder.
Du kommer även att assistera kollegor med deras uppgifter och därmed erbjudas möjligheter att utvecklas.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrat i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom annan relevant utbildning att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskole/Universitetsutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Om företaget
Sedan 2005 har vi på Autorekrytering matchat människor med rätt jobb inom motorbranschen. Vi strävar efter att jobba med ledande aktörer i motorbranschen och vår ambition är att bygga en långsiktig affärsrelation som bygger på professionalism och förtroende. Vi finns på plats i Stockholm, Göteborg, Jönköping och Malmö, men vi håller även ett öga på den lokala marknaden.
Med oss får du möjlighet till varierande arbetsuppgifter där du har möjlighet att påverka din arbetsdag och karriär.

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta [email protected]
Intervjuer kan ske löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Vd-sekreterare

Ansök    Aug 27    Hälsohögskolan i Jönköping AB    Sekreterare
Hälsohögskolan är en av fyra fackhögskolor vid Jönköping University och en av de ledande utbildningsanordnarna i landet för akademiska studier inom hälsa, vård och socialt arbete. Vi arbetar tvärvetenskapligt med inriktning mot praktisk nytta. Du arbetar i en organisation som ger dig kompetensutveckling och möjligheter att vara med och påverka. Hälsohögskolans vd har, tillsammans med personalen vid skolans vd-kansli, en övergripande och styrande funkti... Visa mer
Hälsohögskolan är en av fyra fackhögskolor vid Jönköping University och en av de ledande utbildningsanordnarna i landet för akademiska studier inom hälsa, vård och socialt arbete.

Vi arbetar tvärvetenskapligt med inriktning mot praktisk nytta. Du arbetar i en organisation som ger dig kompetensutveckling och möjligheter att vara med och påverka.

Hälsohögskolans vd har, tillsammans med personalen vid skolans vd-kansli, en övergripande och styrande funktion. Detta innefattar strategiskt arbete samt planering, uppföljning och utveckling av Hälsohögskolans verksamheter såsom utbildning, forskning samt nationella och internationella samarbeten. Vd-kansli består av vd, vice vd, utbildningschef, biträdande utbildningschef, forskningschef, planeringschef, verksamhetsstrateg, uppdragssamordnare och -koordinator, vd-sekreterare och forskningskoordinator.

Då vår nuvarande vd-sekreterare går i pension, söker vi nu hennes ersättare. Vi söker dig som drivs av att ge service, är organiserad och strukturerad och tycker om en vardag med varierande arbetsuppgifter.  

Arbetsuppgifter

I rollen som vd-sekreterare kommer du tillhandahålla avancerat administrativt stöd primärt till bolagets vd, men även till övriga funktioner inom vd-kansliet. En viktig uppgift är att stötta vd i arbetsplanering, koordinera mötesbokningar, resor, kalendrar och agendor men även koordinera och organisera möten och resor med ledningsgruppen.

Exempel på arbetsuppgifter:

- administrativ support till vd och vd-kansli samt kontinuerligt bistå vd i det dagliga arbetet
- framtagande av olika beslutsunderlag.
- fakturahantering
- förbereda och ta fram utskick, material inför möten, presentationsmaterial
- förbereda agendor och skriva protokoll vid möten med Hälsohögskolans ledningsgrupp Advisory Board och bolagsstyrelse
- samordna och koordinera aktiviteter med nationella och internationella samverkanspartners
- planera för och organisera personalaktiviteter vid vd-kansliet
- övrigt stöd vid både intern och extern kommunikation.

 Kvalifikationer

För att du ska trivas och lyckas i rollen behöver du ha flera års erfarenhet av avancerade administrativa arbetsuppgifter, inklusive ledningsstöd, inom akademin. Du har gymnasial utbildning inom relevant område, akademisk utbildning är meriterande.
Har du erfarenhet av att självständigt leda projekt är det ett plus.

Då vi arbetar både nationellt och internationellt kräver arbetet att du har mycket goda kunskaper i både engelska och svenska, i både tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper inom Microsoft Office och andra digitala verktyg relevanta för administrativ stödverksamhet.  

Som vd-sekreterare har du en central roll och vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt varvid vi värdesätter en hög servicenivå och att du är prestigelös i ditt sätt att arbeta. Du är kommunikativ, relationsskapande och utåtriktad samtidigt som du har hög integritet. Du är strukturerad och har god förmåga att organisera och planera ditt arbete. Vidare trivs du med att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ.   

Information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas vanligen.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV, personligt brev och referenser senast 21 september 2020.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se Visa mindre
Ansök

Administrativ samordnare

Ansök    Jul 5    REGION JÖNKÖPINGS LÄN    Sekreterare
Laboratoriemedicin Är du redo att vara med och utveckla en ny administrativ roll tillsammans med två nya chefer i en dygnet runt verksamhet? Vi söker Vi söker dig som vill vara administrativ samordnare och som ser schemaläggning och bemanning för ca 60 personer, i dygnet-runt verksamhet, som en kul utmaning. Är du dessutom noggrann och ansvarstagande, så kan det här vara jobbet för dig. Du har en eftergymnasial utbildning och/eller erfarenheter som vi... Visa mer
Laboratoriemedicin

Är du redo att vara med och utveckla en ny administrativ roll tillsammans med två nya chefer i en dygnet runt verksamhet?

Vi söker
Vi söker dig som vill vara administrativ samordnare och som ser schemaläggning och bemanning för ca 60 personer, i dygnet-runt verksamhet, som en kul utmaning. Är du dessutom noggrann och ansvarstagande, så kan det här vara jobbet för dig.
Du har en eftergymnasial utbildning och/eller erfarenheter som vi bedömer som relevanta för arbetet, t.ex. personal, administration, arbetsmiljö, arbetsrätt.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig trevliga arbetskamrater, möjlighet att utforma en ny tjänst och ett stimulerande jobb för dig som gillar utmaningar i schemaläggning och vill vara stöd för två chefer där du är en viktig kugge för att få verksamheten att fungera.

Tjänsten är 100% dagtid med tillträde enligt överenskommelse.
Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder: http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/

Det här får du arbeta med
• Administrativa arbetsuppgifter kring personalen
• Schemaläggning för ca 60 personer i en dygnet-runt verksamhet med många olika kompetenser
• Daglig bemanning på plats
• Ärenden och administration i personalsystemet Heroma som du blir "superanvändare" för
• Frånvarohantering
• Administrativt stöd för områdeschefer med t.ex. dokumenthantering, skrivhjälp vid möte, statistik

För att du ska trivas hos oss
För att du ska trivas hos oss är erfarenhet av schemaläggning ett krav, liksom erfarenhet av administrativt arbete och god datavana.
Erfarenhet av personaladministrativt arbete och/eller arbete i ett personaladministrativt system är meriterande.

För att klara uppdraget på bästa sätt måste du ha ett genuint intresse av att lära dig enhetens strukturer och behov. Förståelse för strukturer inom vård/Region är meriterande.

Du tar ansvar och organiserar själv ditt arbete och driver dina processer vidare. Samtidigt arbetar du bra med andra människor och är trygg och har självinsikt, vilket gör att du kan skilja på personligt och professionellt. Du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift och tycker om att lösa problem. Det är också viktigt att se helhetsperspektiv eftersom enheten är en del i ett större sammanhang på laboratoriemedicin, där samverkan mellan närliggande enheter är viktigt.

Detta värderar vi högt
Det behöver finnas fungerande schema och bemanning för vår dygnet-runt-verksamhet samt även en fungerande rotation till andra närliggande enheter inom kliniken. Fungerande och kända rutiner för justeringar i schema med kort och långt varsel är också viktigt samt god kommunikation om resursfördelning inom enheten, till medarbetar, chefer och andra enheter.

Vi strävar mot mycket hög kvalitet och är en ackrediterad verksamhet. Det innebär att vi utvecklar bra rutiner och är en verksamhet som ständigt arbetar med förbättringsarbeten.

Laboratoriemedicins mål är att via god resursläggning försörja regionens sjukvård med god diagnostik för vård och behandling. Det innebär hög grad av fungerande samverkan med kollegor inom laboratoriemedicin och med vården.

Så här gör du om du är intresserad
Välkommen med din ansökan. Ansök direkt! Urval sker löpande.
Sista ansökningsdag är den 22 augusti 2021.

Frågor besvaras från den 26 juli av Pia Rundgren Områdeschef tele 010-242 23 01.

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Laboratoriemedicin är en förvaltning som har sin verksamhet spridd i länet. Vi är cirka 300 anställda, och verksamheten består av klinisk kemi och transfusionsmedicin i Jönköping, Höglandet och Värnamo, mikrobiologi och klinisk patologi och cytologi. Vi har även verksamhet på 19 vårdcentralslaboratorier i länet.

Varför ska du jobba hos oss? Du har stora möjligheter att utvecklas i ditt yrke och du välkomnas till en sammanhållen och integrerad verksamhet.Kombinationen av att ständigt arbeta med förbättringar, ha viljan och förmågan att tänka innovativt och att också våga prova ny teknik har gjort att vi är en verksamhet i framkant inom flera Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.