Lediga jobb som Arkivassistent i Jönköping

Regionarkivet Jönköping

Är du en noggrann och strukturerad person med intresse för arkivering/historia? Då kan du vara den vi söker! Region Jönköpings län söker nu arkivassistenter för ett stort projekt.


Rollen som arkivassistent
Som arkivassistent arbetar du med praktiskt arkivarbete, ordnings- och förteckningsarbete, insortering, inventering och gallring, dokumentation samt handläggning av olika typer av förfrågningar. I rollen ingår att genom service, support och handledning hjälpa interna och externa kontakter att återfinna information och med stöd av gällande lagar och förordningar lämna ut handlingarna. Kontakten sker både muntligt och skriftligt.

Hanteringen av allmänna handlingar består till största del av sekretessbelagd individrelaterad information. Du behöver därför vara medveten, kunna hantera och känna dig trygg i att arbeta med sekretess.

Arbetsuppgifterna syftar till att befintligt och kommande arkivbestånd ska vara ordnat så att handlingarna (fysiska och digitala) är tillgängliga både i nutid och framtid.

Arbetet kan vara fysiskt krävande då tunga lyft kan förekomma.

Tjänsten är projektanställning på 6 månader med möjlighet till förlängning och med placering i Jönköping.

Din blivande arbetsplats
Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Vi förvaltar ett bestånd på över 30 000 hyllmeter handlingar från 1700-talet och framåt. Tillsammans med flera offentliga organisationer samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering.

Det pågår nybyggnation av arkivhus i Nässjö, som när det står färdigt hösten 2027 ger oss moderna lokaler samt ändamålsenliga arkiv. Inför flytt till arkivhuset pågår ett stort projekt för ordnande- och förtecknande samt logistik för flytt av material.

Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Du kommer arbeta i nära samarbete med arkivadministratör och med andra arkivassistenter, arkivarier och administrativa utvecklare.

Din profil
Vi söker dig som har:

• minst gymnasial utbildning
• lätt för att förstå olika system och har en god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska,
• svenskt medborgarskap
• B-körkort


Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arkiv- eller dokumenthantering
• erfarenhet av att jobba med arkivmaterial, framförallt med journaler
• praktisk erfarenhet av arkivarbete
• goda kunskaper inom relevant lagstiftning för offentlig sektor


Det är viktigt att du kan arbeta strukturerat, fokuserat och kan prioritera när det behövs. Du är noggrann, har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Tjänsten ställer höga krav på kommunikation, servicekänsla, bemötande och samarbetsförmåga, både i relation med kollegor som med andra intressenter. Du behöver vara självgående och ansvarsfull samt trivas både med praktiskt arbete och med förteckningsarbete. Du har lätt för att uttrycka dig enkelt och begripligt i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 19 oktober 2025, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person.
Välkommen med din ansökan.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/) Visa mindre

Regionarkivet, Regionledningskontoret

Är du en administrativ fena med passion för arkivering/historia som samtidigt vill göra stor nytta för samhället och få möjlighet att förvalta en del av Sveriges kulturarv. Då är du välkommen att söka jobb hos oss.

Rollen som arkivassistent
Som arkivassistent arbetar du med praktiskt arkivarbete, ordnings- och förteckningsarbete, insortering, inventering och gallring, dokumentation samt handläggning av olika typer av förfrågningar. I rollen ingår att genom service, support och handledning hjälpa interna och externa kontakter att återfinna information och med stöd av gällande lagar och förordningar lämna ut handlingarna. Kontakten sker både muntligt och skriftligt.

Hanteringen av allmänna handlingar består till största del av sekretessbelagd individrelaterad information. Du behöver därför vara medveten, kunna hantera och känna dig trygg i att arbeta med sekretess.

Arbetsuppgifterna syftar till att befintligt och kommande arkivbestånd ska vara ordnat så att handlingarna (fysiska och digitala) är tillgängliga både i nutid och framtid.

Arbetet kan vara fysiskt krävande då tunga lyft kan förekomma.

Tjänsten är projektanställning på 6 månader med möjlighet till förlängning och med placering i Värnamo.

Din blivande arbetsplats
Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Vi förvaltar ett bestånd på över 30 000 hyllmeter handlingar från 1700-talet och framåt. Tillsammans med flera offentliga organisationer samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering.

Vi planerar nybyggnation av arkivhus i Nässjö, som när det står färdigt hösten 2027 ger oss moderna lokaler samt ändamålsenliga arkiv. Inför flytt till arkivhuset pågår ett stort projekt för ordnande- och förtecknande samt logistik för flytt av material. Arbetet kommer att ske på olika platser i länet, men initialt på Länssjukhuset Ryhov samt Värnamo sjukhus.

Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Du kommer arbeta i nära samarbete med arkivadministratör och med andra arkivassistenter, arkivarier och administrativa utvecklare. I Regionarkivets uppdrag ingår utlämnande av allmän handling, utöva tillsyn över och ge stöd till samtliga verksamheter inom organisationen.

Din profil
Vi söker dig som har:

• minst gymnasial utbildning
• lätt för att förstå olika system och har en god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska,
• svenskt medborgarskap
• B-körkort

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att jobba med arkivmaterial, framförallt med journaler
• praktisk erfarenhet av arkivarbete
• goda kunskaper inom relevant lagstiftning för offentlig sektor

Det är viktigt att du kan arbeta strukturerat, fokuserat och kan prioritera när det behövs. Du är noggrann, har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Tjänsten ställer höga krav på kommunikation, servicekänsla, bemötande och samarbetsförmåga, både i relation med kollegor som med andra intressenter. Du behöver vara självgående och ansvarsfull samt trivas både med praktiskt arbete och med förteckningsarbete. Du har lätt för att uttrycka dig enkelt och begripligt i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 15 februari 2025, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Göta hovrätt är en av sex hovrätter i Sverige och vår huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagas från tingsrätt. Vår arbetsplats präglas av ett öppet och välkomnande klimat med totalt cirka 100 medarbetare. Våra nyrenoverade arkivlokaler finns i Werkets lokaler som ligger några hundra meter från domstolsbyggnaden. I arkivet arbetar för närvarande tre personer i ett öppet och trevligt kontorslandskap. Arkivet hör till den administrativa enheten där vi är 15 personer som arbetar inom olika funktioner; administration, expeditionsvakt och arkiv.

Vill du vara med och bidra till rättssäkerheten?


Efter 47 år i yrket har vår arkivassistent beslutat sig för att gå i pension och vi söker nu dig som vill bli vår nya medarbetare i arkivet. Vi tror att du är en person som vill ha ett betydelsefullt arbete i en samhällsviktig och spännande verksamhet.

Arbetet innebär

Som arkivassistent kommer du att arbeta med utlämnande av allmän handling samt besvara frågor vid beställningar av domar. Beställningar och frågor kommer främst via e-post men även via telefon. Du kommer även att arbeta med arkivvård, insortering av akter och avgöranden, kontroll av dom- och beslutsböcker, skanning av handlingar och gallring. Du kommer tillsammans med hovrättens arkivarie och en annan arkivassistent att arbeta med allehanda uppgifter inom arkivområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har fullgjord gymnasieutbildning och ser gärna att du har erfarenheter som är relevanta för yrket. Du har grundläggande IT-kunskaper och använder obehindrat dator och telefon som arbetsredskap. Vi ser gärna att du är van vid att arbeta med digitala handlingar och skanning. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett arkiv eller arbete på domstol.

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter och situationer. Du förmedlar information tydligt och enkelt samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Du tar ditt arbete på allvar, ser till helheten och drar lärdom av dina erfarenheter. För att trivas hos oss så behöver du kunna jobba självständigt men även i en mindre grupp. Du planerar själv ditt arbete och utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. Du är serviceinriktad och kvalitetsmedveten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Visa mindre

Regionarkivet, Regionledningskontoret Jönköping

Är du en administrativ fena med passion för arkivering/historia som samtidigt vill göra stor nytta för samhället och få möjlighet att förvalta en del av Sveriges kulturarv. Då är du välkommen att söka jobb hos oss.

Rollen som arkivassistent
Som arkivassistent arbetar du med praktiskt arkivarbete, ordnings- och förteckningsarbete, insortering, inventering och gallring, dokumentation samt handläggning av olika typer av förfrågningar. I rollen ingår att genom service, support och handledning hjälpa interna och externa kontakter att återfinna information och med stöd av gällande lagar och förordningar lämna ut handlingarna. Kontakten sker både muntligt och skriftligt.

Hanteringen av allmänna handlingar består till största del av sekretessbelagd individrelaterad information. Du behöver därför vara medveten, kunna hantera och känna dig trygg i att arbeta med sekretess.

Arbetsuppgifterna syftar till att befintligt och kommande arkivbestånd ska vara ordnat så att handlingarna (fysiska och digitala) är tillgängliga både i nutid och framtid.

Arbetet kan vara fysiskt krävande då tunga lyft kan förekomma.

Vi söker nu fyra stycken arkivassistenter. Tjänsterna är projektanställningar på 6 månader med möjlighet till förlängning och med placering i Jönköping.

Din blivande arbetsplats
Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Vi förvaltar ett bestånd på över 30 000 hyllmeter handlingar från 1700-talet och framåt. Tillsammans med flera offentliga organisationer samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering.

Vi planerar nybyggnation av arkivhus i Nässjö, som när det står färdigt hösten 2027 ger oss moderna lokaler samt ändamålsenliga arkiv. Inför flytt till arkivhuset pågår ett stort projekt för ordnande- och förtecknande samt logistik för flytt av material. Arbetet kommer att ske på olika platser i länet, men initialt på Länssjukhuset Ryhov samt Värnamo sjukhus.

Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Du kommer arbeta i nära samarbete med andra arkivassistenter, arkivarier och administrativa utvecklare. I Regionarkivets uppdrag ingår utlämnande av allmän handling, utöva tillsyn över och ge stöd till samtliga verksamheter inom organisationen.

Din profil
Vi söker dig som har:

• minst gymnasial utbildning
• lätt för att förstå olika system och har en god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska,
• svenskt medborgarskap
• B-körkort

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att jobba med arkivmaterial, framförallt med journaler
• praktisk erfarenhet av arkivarbete
• goda kunskaper inom relevant lagstiftning för offentlig sektor

Det är viktigt att du kan arbeta strukturerat, fokuserat och kan prioritera när det behövs. Du är noggrann, har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Tjänsten ställer höga krav på kommunikation, servicekänsla, bemötande och samarbetsförmåga, både i relation med kollegor som med andra intressenter. Du behöver vara självgående och ansvarsfull samt trivas både med praktiskt arbete och med förteckningsarbete. Du har lätt för att uttrycka dig enkelt och begripligt i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta tillförordnad arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 30 juni 2024, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt personer. Välkommen med din ansökan.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ Visa mindre