Lediga jobb som Inköpssekreterare i Jönköping

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.




Vill du vara med och påverka Jönköpings kommuns inköpsprocesser så att varje skattekrona används på bästa sätt vid inköp av varor och tjänster?  Har du god förmåga att driva ditt arbete och gillar att arbeta med utveckling? Då har du ett jobb att söka.

Ditt nya jobb
Som e-handelskoordinator leder du, tillsammans med ansvarig upphandlare, arbetet med att ansluta och integrera leverantörer till kommunens e-handelssystem. Du utbildar och supporterar användare i beställning-, leverans- och betalningsprocesser och du stödjer verksamheten kring vilka avtal som ska användas för det enskilda köpet och tar ansvar för att beställnings- och leveransflödena fungerar. Du kommer, tillsammans med oss kollegor, vara spindeln i nätet som ser till att kommunen bedriver ett framgångsrikt arbete med e-handel och samordnad varudistribution.

I uppdraget har du en roll där du kombinerar systemadministration med att vara en viktig länk i mötet med upphandlare, användare och leverantörer. Du förväntas vara med och bidra till utveckling av kommunens e-handel och elektroniska inköpsprocesser samt utveckling och administration av kommunens samordnade varudistribution.

Din kompetens
Vi söker dig som har minst 2-års eftergymnasial utbildning inom exempelvis IT, e-handel, inköp & upphandling, teknik, logistik, projektledning eller har arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har god erfarenhet av att arbeta med olika IT-system och har tidigare haft ett uppdrag där du också lärt andra om hur system fungerar. Har du arbetat med e-handel, inköpsstyrning eller upphandling alternativt som projektledare är det meriterande. Lika så är erfarenhet av inköps- och systemadministration samt kunskap om inköps- och upphandlingsregler meriterande. Så även erfarenhet av e-handel enligt SFTI-formaten. Du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att strukturera och driva ditt arbete framåt. Du har en god förmåga att ställa om efter ändrade förutsättningar och har lätt för att se möjligheter i förändringar. Du samarbetar väl tillsammans med andra och drivs av att hitta lösningar som blir till det bästa för mottagaren. I uppdraget kommer du utbilda andra, både enskilt och i grupp, varför det är viktigt att du är duktig på att säkerställa att budskap når fram och att du kan anpassa budskapet utifrån människors olika förutsättningar.

Välkommen till oss
På upphandlingsavdelningen arbetar ca 20 personer. Avdelningen ansvarar för kommunövergripande upphandlingar och uppföljning av de centralt tecknade avtalen. Vi genomför specifika upphandlingar samt ansvarar för vår e-handel och uppföljning av avtalsefterföljelse. Avdelningen ansvarar även för att ge råd och information om upphandlingar samt genomföra utbildningsinsatser såväl internt som till de kommunala bolagen.

Av våra ca. 20 medarbetare är vi tre som arbetar med fokus på e-handel. Vårt uppdrag är att arbeta med förvaltning och utveckling av e-handel och samordnad varudistribution. Hos oss får du ett varierat arbete där du får kombinera systemadministration med operativt arbete som länken mellan upphandlare, användare och leverantörer. För rätt person finns möjligheter att utvecklas och lära sig mer om upphandlingsrätt, avtalsrätt med mera.

Läs mer om kommunen som arbetsgivare https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss. 

Bra att veta
Första intervjuer planeras till slutet av vecka 35.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Jenny Lilja, Upphandlingschef på tfn. 036- 10 55 01. Vill du ha kontakt med en facklig representant hittar du dem https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/sa-soker-du-jobb-hos-oss/fackliga-foretradare-pa-stadskontoret.

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som e-handelskoordinator!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Upphandlingsavdelningen

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vi söker dig som med din kunskap och erfarenhet vill bidrar till att ge stöd så att kommunens inköp görs med god ekonomisk hushållning, kvalitet och hållbarhet.

Vår administratör går i pension och därför söker vi dig som gillar ordning och reda, är duktig på administration och som vill vara med och bidra till administrativt stöd inom upphandling och inköp. I rollen som administratör hos oss kommer du att arbetad med kundservice, rådgivning via vår inköpschatt "inköpsnytt", mejl och telefon. Du bistå upphandlare och vår E-handelsfunktion med hantering av prislistor som ska hanteras via E-handelssystem. Du hantera upphandlingsrelaterade dokument t ex. delegationslistor och presentationsmaterial inför beslut.

I din roll ingår även fakturahantering, retursystem, vite, administrativ ersättning samt intäktsbevakning. Du kommer även ha andra administrativa arbetsuppgifter som kontorsadministration av post, beställningar och annan intern service. Tjänsten kommer vara föränderlig i takt med verksamheten utvecklas.

För att trivas hos oss behöver du kunna arbeta självständigt, effektivt och har en god känsla för att ge service. Du trivs med att ta stort ansvar och är noggrann i arbete som ska du utför. Du gillar att ge ett kvalificerat supportstöd till chefer och medarbetare i vår organisation.
Du fångar upp kunskap och vill utvecklas i mer i dina arbetsuppgifter.


Vi söker
Du har;
- Gymnasial kompetens, gärna inom ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
- Erfarenhet att arbete inom ekonomi och inköp.
- Erfarenhet av arbetet i ekonomisystem, gärna Visma.
- Jobbat med att ge service till din egna organisation och andra intressenter.
- Goda IT-kunskaper främst inom Microsoft programmen.
- God förmåga att utrycka dig väl och tydligt i tal och skrift.
- God samarbetsförmåga.

Meriterande är;
- Att känna till rutiner och praxis inom offentlig verksamhet.

Om oss
Vårt uppdrag är att genomföra upphandlingar för alla verksamheter inom Jönköpings kommun. Vi arbetar strategiskt med inköpsbehov och upphandlar varor, tjänster och entreprenader i form av objekts- och ramavtalsupphandlingar. Hos oss medverkar alla i vår avdelnings uppföljnings- och utvecklingsarbete.

För frågor
Kontakta gärna upphandlingschef Hans Classon, tfn 036-10 5501.
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligastk)


Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som administratör med fokus på upphandling och inköp.



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre