Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Jönköping

Har du ett brinnande intresse för kompensationsfrågor och vill vara med och fortsätta att utveckla Husqvarnas service inom lön och förmåner? Just nu söker vi en person som kan förstärka vårt fantastiska team inom Payroll i Sverige.


Om oss
People & Organization på Husqvarna Group befinner sig i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Vårt team inom Lön består av 8 personer som är experter inom lönespecialisering, resehantering, HR-administration och relaterade områden. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra cirka 2 900 medarbetare runt om i Sverige får korrekt lön och andra ersättningar.
I denna tjänst får du möjlighet att arbeta i ett dynamiskt och utvecklande team där ingen dag är den andra lik. Dessutom erbjuder arbetsplatsen många möjligheter till personlig och professionell utveckling.


Din roll
I din roll som lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till våra medarbetare även att medverka till att förbättra våra processer. Du har möjlighet att delta i spännande projekt som syftar till att föra vår verksamhet framåt som ett viktigt led i automatisera och digitalisera delar av arbetet. I rollen kommer du huvudsakligen att arbeta med löner för medarbetare i Sverige, men avdelningen hanterar även löner för medarbetare i Norge, där det finns möjlighet för dig att utvecklas.
Du kommer att ha många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner, skatter med mera. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis våra leverantörer av löne- och tidrapporteringssystem (HR Plus och Medvind).


Din profil
För att lyckas i denna roll tror vi att du är en självständig och driven person som trivs med att arbeta i ett team. Du har förmågan att snabbt lära dig och anpassa dig till nya system. Det är meriterande om du har arbetat med lön för fler nordiska länder än Sverige. Om du dessutom är intresserad av att förbättra och arbeta målinriktat för att förenkla arbetsprocesser genom systemanvändning är det en stor fördel. Du är stresstålig och kan agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då ditt arbete innefattar både interna och externa kontakter är du utåtriktad och har god kommunikationsförmåga. Dessutom är du en person som tycker om att samarbeta, är positiv och har en nyfikenhet på utveckling och ständiga förbättringar.


Önskade erfarenheter och kvalifikationer:
Har en examen från högskola/Universitet eller KY-utbildning inom Lön eller kompetens genom erfarenhet som bedöms som likvärdig.
2-4 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete är meriterande.
Du behärskar mycket väl både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Det är en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.
Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind eller SD Worx är meriterande.



Placering
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Huskvarna där vi ses tre dagar i veckan, med möjlighet att arbeta hemifrån två dagar.


Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV. Med hänsyn till GDPR tar vi ej emot ansökningar via mejl. Vi går löpande igenom ansökningar, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Johanna Barmé: [email protected]
Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Kristin Sundlo [email protected]


Vad händer efter din ansökan?
Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten. Visa mindre

Nu söker vi en lönespecialist! 
Elgiganten Logistik dominerar i nuet och skapar framtidens logistik. Elgiganten Logistik är en del av Nordiska Elkjøp-koncernen - en av Nordens största återförsäljare av hemelektronik. Från oss distribueras varor till kunder, butiker och distributionscentraler i hela Norden.
Vi är ”hjärtat” i koncernen som varje år lossar och lastar 2. 200 000 m3 varor. Våra kunder är alltid vårt fokus och för att säkra kvalitet i alla led vill vi samarbeta med de bästa aktörerna. Vi kombinerar den senaste tekniken med smarta interna processer för att bedriva effektiv och hållbar logistik. Genom ”Logistik med ?” strävar vi efter att vara en förebild inom socialt ansvarstagande för oss själva och våra samarbetspartner. 
Inget av detta är möjligt utan engagerade och ansvarstagande ledare och medarbetare. Vi är en mångkulturell arbetsplats och vi arbetar aktivt för en välmående och lustfylld arbetsmiljö där vi tror att den enskilda individens engagemang gör skillnad.
Därför dominerar vi i nuet och skapar framtidens logistik!

Arbetsuppgifter  
På avdelningen för Payroll är vi fyra kollegor, utöver lönechef är vi två lönespecialister och en administratör som stöttar hela organisationen med diverse administration. 
Löneadministrationen avser både tjänstemän och kollektivanställd personal, och innebär alla förekommande lönerelaterade arbetsuppgifter, från månatlig lönekörning till årsrutiner, som semesterrullning, lönerevisioner mm. Vi hanterar löner för två bolag, med totalt 
ca 700 st medarbetare. Utöver detta administrerar vi ett stort antal konsulter i våra system för tid och behörighet. Idag samarbetar vi med en extern part som hanterar systemuppdatering och viss administration. 
Under det kommande året kommer vi att genomföra ett förändringsarbete inom systemstöd för personal och tidsredovisning. 

Vem är du?
Att arbeta för Elgiganten Logistik är både roligt, utmanande och fartfyllt!
Så vi söker dig som är utåtriktad, positiv och älskar att ge god service. I ditt arbete har du daglig kontakt med ledare och medarbetare. Kontakten sker ofta via ärendehanteringssystem och telefon, men även via personliga möten. Vi värdesätter därför att du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska samt engelska vid behov.  
Vi tror att du trivs med att jobba systematiskt, och når resultat, samt har ett arbetssätt som präglas av god kvalitet. Du har öga för detaljer och är lösningsorienterad. Då du behandlar stora mängder personuppgifter och känslig information rörande organisationens anställda, värdesätter vi din integritet, samt värnande om den tystnadsplikt vi är berörda av. Vi tror att du har jobbat i liknande tjänst och har några års erfarenhet.
Vi ser också att du delar vår värdegrund genom att vara ansvarstagande, effektiv och engagerad.  

För att trivas i tjänsten ser vi att du har;
- Kvalificerad Yrkeshögskoleexamen inom löneadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Erfarenhet av personaladministration 
- Goda Excelkunskaper 
- Erfarenhet av att arbeta med tidssystem 
- Goda kunskaper i arbetsrätt 
- Behärska svenska och engelska i tal och skrift 
Kunskaper inom Svenska Handels kollektivavtal avseende Lager och E-handelsavtalet samt Tjänstemannaavtalet, samt SAP är meriterande. 
Som en del av urvalet i vår rekrytering får samtliga ansökande göra tester i språk, logik och viktiga kompetenser för tjänsten.   
Elgiganten Logistik erbjuder 
Med stor ansträngning och beslutsamhet kan du gå långt inom bolaget, vi vill ge interna möjligheter för alla som arbetar hos oss. Här kommer du få en bra introduktion som ger dig rätt förutsättningar att lyckas och trivas hos oss. Vi erbjuder förmåner som friskvård, personalköp, bonus och pension enligt gällande kollektivavtal. Vi har en stark tro att man ska kunna kombinera föräldraskap med karriär.  
Ansökan
Tjänsten avser heltid med start enligt överenskommelse. Elgiganten Logistik värdesätter mångfald inom företaget och välkomnar därför alla sökande, oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund.   
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Registerna ditt CV och sök tjänsten genom att klicka på länken. När din ansökan har registrerats får du en automatisk inbjudan till att göra testerna som krävs för att ta dig vidare i rekryteringsprocessen, håll utkik efter mailet! 
Sista ansökningsdag är: 2020-10-18
Vid eventuella frågor kontakta;   
Karin Oscarsson, Payroll Manager, [email protected]
Sofia Kvarnström, HR Manager, [email protected] Visa mindre

Är du driven, kundfokuserad och vill vara en del av ett härligt löneteam i nya fina lokaler på science tower i Jönköping samtidigt som du får möjligheten att utvecklas och lära dig nya saker?


Då är tjänsten som lönekonsult på EY något för dig. Som lönekonsult får du ett mycket omväxlande arbete med många kontakter och möjlighet att bygga upp ett stort kontaktnät, du kommer dessutom att arbeta i en utvecklande och föränderlig miljö med mycket kundkontakt.


Arbetsbeskrivning
Du kommer främst arbeta med hantering av löner och ha ansvar för hela löneprocessen gentemot ett antal kunder i Jönköping men också i region Öst vilket innefattar Östergötlands-, Kronobergs- och Jönköpings län. Detta innebär att du arbetar med allt från bearbetning av löneunderlag, reseräkningar och förmåner till att tolka kollektivavtal och hantera arbetsgivardeklarationer på individnivå, rapportering till FORA och Collectum samt övrig konsultation. Vi ser gärna att du har en vana av att ha daglig kontakt med kunder.


Du kommer att ingå i ett team där vi arbetar med:
Löpande lönetjänster
Konsultation till våra klienter i löne- och HR-frågor



För att lyckas och trivas i rollen behöver du?
Vara serviceinriktad och ha ett professionellt förhållningssätt
Ha social kompetens och god samarbetsförmåga
Vara strukturerad och trivas med att arbeta brett och med flera olika arbetsuppgifter samtidigt
Ha en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
Visa initiativkraft kombinerat med ett affärsmässigt tänkande

?
Kvalifikationer för tjänsten
Relevant utbildning gärna YH-utbildning inom lön eller liknande
B-körkort, även fördelaktigt om du har tillgång till bil



Vi ser även gärna?att du har
Erfarenhet av Hogia Lön +, Agda lön, Fortnox Lön samt Flex HRM Time & Travel.
Några års relevant arbetslivserfarenhet inom lön
Goda kunskaper i Officepaketet.



Vad EY erbjuder dig
Som lönekonsult hos EY får du arbeta med inspirerande och meningsfulla kunduppdrag med stort inflytande över din arbetsdag. Du kommer att ingå i en miljö som värdesätter hög kvalitet och kunskapsutbyte. Du kommer att få möjlighet att bli auktoriserad lönekonsult hos FAR vilket kommer att stärka dig i din yrkesroll.
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Transformativt ledarskap: Vi ger dig insikter, coachning och självförtroende för att bli den ledare som världen behöver.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.

?
Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på www.ey.com/sv_se/careers/karriarbloggen.


Ansökan
Välkommen med din ansökan där du bifogar CV, personligt brev samt betyg från högskola/universitet/YH-utbildning. Vi kallar till intervju löpande varför vi gärna ser att du ansöker så snart som möjligt, dock senast den 29 mars 2024. För mer information om tjänsten vänligen kontakta: [email protected]. För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta: [email protected].


När vi tagit emot din ansökan kommer du inom några dagar att motta en inbjudan till vårt rekryteringstest, att genomföra testet är första delen i processen.


Vi ser fram emot din ansökan!


The exceptional EY experience. It’s yours to build.

At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants.?EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.

If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us?through the?Talent Attraction and Acquisition specialist in?this advert.
?

EY | Building a better working world

EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.

Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.

Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today. Visa mindre

Är du en nyfiken konsult som vill ha och ta ansvar? Har du ett brinnande intresse för lön och tidigare erfarenhet av löneoutsourcing? Är du en social person som trivs med kundhantering och brinner för service? Då är tjänsten som lönekonsult på EY något för dig. Som kundorienterad lönekonsult får du ett mycket omväxlande arbete med många kontakter och möjlighet att bygga upp ett stort kontaktnät. MöjlighetenPayrollteamet i Jönköping är i en expansiv fas och söker dig som vill vara med på vår resa. Du kommer att arbeta med utmanande och utvecklande uppdrag i olika branscher. EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar vår framgång på marknaden.Huvudsakliga arbetsuppgifter Förutom att hantera hela löneprocessen för ett antal kunder, kommer ditt fokus att vara att coacha dina juniora kollegor och att ansvara för att vi håller både hög kvalitet och deadlines. Du kommer också att vara delaktig i effektivisering av våra processer samt leda och kvalitetssäkra uppstartsarbete för våra nya kunder.För att lyckas och trivas i rollenDu behöverha stort intresse för att etablera och utveckla kontaktervara serviceinriktad och ha ett professionellt förhållningssättha god analytisk förmåga och vara lösningsorienteraduppskatta ett omväxlande och självständigt arbete som kräver engagemang och ansvarstagandevara resultatinriktadvara utåtriktad och tycker om att arbeta i teamvisa initiativkraft och kreativitet kombinerat med ett affärsmässigt tänkande Kvalifikationer för tjänstenFör att vara kvalificerad för denna tjänst bör du ha eftergymnasial utbildning inom lön från yrkeshögskola eller högskola/universitet ha 3- 5 års erfarenhet av arbete i hela löneprocessengärna vara auktoriserad lönekonsult eller på gång att skriva auktorisationsprovetha en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift Vi ser även gärna att du har erfarenhet av Hogia Lön +, Fortnox Lön+ samt Flex HRMatt du har goda kunskaper i Officepaketet. Vi sökerVi söker dig som vill ha ett omväxlande, självständigt arbete som kräver engagemang, ansvarstagande och som ger dig stora möjligheter att styra din egen utveckling. Du har en hög känsla för service, trivs med högt tempo och som person är du social och tycker om att arbeta nära kunden. Vidare är du noggrann och strukturerad. Du är en prestigelös lagspelare med positiv attityd och energi.Vi är intresserade av personer som är naturligt nyfikna och redo att samarbeta med andra och bygga relationer, såväl med kollegor som med kunder. För att passa hos oss på EY ser vi att du har en stark målorientering med ambition att utvecklas och du tycker om att ge professionell service. I gengäld kan du förvänta dig stöd och coachning av erfarna kollegor, samt den professionella utbildning som du behöver för att växa i din karriär. Vad kan EY erbjuda dig?Som lönekonsult hos EY får du utmanande och stimulerande arbetsuppgifter och möjlighet att styra din egen utveckling. Dessutom kommer du att ingå i en miljö som betonar hög kvalitet och kunskapsutbyte. Intresserad?Välkommen med din ansökan där du bifogar cv, personligt brev och betyg. Vi kallar till intervju löpande varför vi gärna ser att du ansöker så snart som möjligt, dock senast den 31 augusti 2019.Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Daniel Forsander, [email protected]älkommen med din ansökan! Visa mindre