Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Jönköping

Vi söker nu en HR?generalist till en kund inom teknikbranschen i Jönköping. Det här är en bred och viktig roll för dig som trivs nära verksamheten och vill vara med och utveckla både människor och processer i en organisation som verkligen satsar på sitt HR?arbete.



Om rollen

Som HR?generalist får du en central och varierad roll där du stöttar chefer och medarbetare i alla delar av det operativa HR?arbetet. Du blir en viktig del av HR?funktionen och får möjlighet att bidra med både struktur, kvalitet och engagemang i det dagliga arbetet.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Rekrytering & onboarding


- Driva hela rekryteringsprocessen – från kravprofil och annonsering till urval, intervjuer och referenser.

- Ansvara för introduktionsprogram och säkerställa att nya medarbetare får en bra start.

Personaladministration & HR?processer


- Hantera anställningsavtal, uppsägningar och andra personalrelaterade dokument.

- Säkerställa ordning och kvalitet i HR?system och personalregister.

- Delta i och driva olika HR?relaterade projekt.

Arbetsrätt & policyarbete


- Stödja chefer i arbetsrättsliga frågor och se till att lagar, avtal och interna riktlinjer följs.

- Medverka i framtagning och uppdatering av policys och rutiner.

Kompetensutveckling


- Identifiera utbildningsbehov och koordinera interna och externa utbildningsinsatser.

- Stödja chefer i utvecklingssamtal och arbetet med karriär- och kompetensplanering.

Arbetsmiljö & välmående


- Bidra i arbetsmiljöarbetet och vara en del av rehabiliteringsprocesser.

- Driva initiativ som stärker engagemang, trivsel och kultur.

Vi söker dig som..


- Har relevant högskoleutbildning inom HR/personalvetenskap eller liknande.

- Har 2–5 års erfarenhet av brett och operativt HR?arbete.

- Har goda kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal.

- Trivs i en roll med stort eget ansvar, är strukturerad och har lätt för att skapa förtroende.

- Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

Personliga egenskaper vi värderar högt är integritet, lyhördhet och en lösningsorienterad inställning. Du gillar när dagarna varierar och när du får vara både administrativ, rådgivande och operativ – ibland samtidigt.



Varför den här rollen?

Du får:


- En bred och utvecklande roll i en organisation där HR har en naturlig och viktig plats.

- Möjlighet att kombinera långsiktigt arbete med snabba operativa insatser.

- Ett nära samarbete med både chefer och medarbetare – och stor möjlighet att påverka.



Låter det här som rätt steg för dig? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!
Urval sker löpande.

Den här rekryteringen genomförs för kunds räkning. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Vi rekryterar med både hjärta och hjärna. På Påverka Nu ser vi bortom titlar och fokuserar istället på vad som verkligen skapar resultat: människor, relationer och rätt matchning.

Med ett tydligt HR-perspektiv bygger vi broar mellan individens drivkrafter och företagets mål. För oss är en lyckad rekrytering alltid en win-win, där rätt person får växa i rätt miljö, och där företaget stärker både kultur och lönsamhet.

Vi tror på långsiktighet, tydlighet och att hållbar tillväxt börjar med människan. Visa mindre

OM ROLLEN
Vill du arbeta i en bred och betydelsefull roll inom både lön och HR – i en verksamhet där teamkänsla, service och arbetsglädje står högt på agendan? Trivs du i en arbetsmiljö där man hjälps åt, har nära till skratt och där kollegor gärna tittar förbi för att ställa frågor eller bara säga hej? Då är detta rollen för dig.
Vår kund utanför Jönköping söker nu en Lön/HR?administratör till sitt team i Habo. Uppdraget är på heltid med start i april och sträcker sig initialt året ut, med mycket goda möjligheter till förlängning eller framtida anställning. Du har även möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.
Vi välkomnar både dig som vill bli anställd men börja som konsult hos vår kund och dig som redan arbetar som konsult och söker ett interimsuppdrag.

DIN PROFIL
I denna roll blir du en central del av ett sammansvetsat HR- och löneteam där du arbetar brett med både löneprocesser och HR?administration. Fokus ligger på löneområdet, men du kommer även att bidra till interna aktiviteter och stötta verksamheten i olika HR?relaterade frågor som uppstår i vardagen.
Du arbetar nära både HR?chef och löneansvarig och blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare och chefer. Här råder en kultur med öppna dörrar, nära dialog och en stark servicekänsla.
Dina arbetsuppgifter:
Lön
Du ansvarar för hela löneprocessen för cirka 660 medarbetare – från ax till limpa. Det innebär bland annat att du arbetar med inläsning och hantering av filer kopplade till lön, administration av tidrapporter och frånvaro i tidrapporteringssystemet, hantering av läkarintyg samt kontakt med medarbetare vid behov. Du hanterar bilförmåner, reseräkningar, tar fram intern och extern statistik samt bokföringsfiler till ekonomi. Rollen innehåller också löpande administration kopplad till lön.
HR?administration
Du stöttar i rekryteringsadministration, hjälper till i planering och administration av interna personalaktiviteter. Uppdaterar intern kommunikation via digitala kanaler. Du stödjer även enklare onboarding? och offboardingmoment samt bevakar HR brevlådan.

VEM SÖKER VI?
Vi söker dig som har 1–2 års erfarenhet av lönearbete och en god förståelse för hela löneprocessen och trygg i den. Har du erfarenhet av SD Worx är det meriterande. Erfarenhet av HR?administration ser vi som ett stort plus.
Som person är du serviceinriktad och trygg i kontakten med både medarbetare och chefer. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för dina uppgifter. Du trivs i nära samarbete, bidrar till en positiv och prestigelös teamkultur och känner dig bekväm med att hantera både administrativa detaljer och många kontaktytor.
För att trivas i rollen behöver du uppskatta en arbetsplats med högt engagemang och god stämning – där man hjälps åt, skrattar tillsammans och där vardagen är fylld av spontana frågor och möten.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]). Visa mindre

Vi söker HR Administratör inom HR/lön till ett företag i Jönköping. Start är i juli, 6 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.

Ska-krav

Erfarenhet av processer inom tidsredovisning/Löneadministration


Erfarenhet av systemsamordning IFS vs Personec P/Visma


Erfarenhet av Kollektivavtalet BÖK Energi


Erfarenhet av (del)projektledning i IFS (HR modulen) uppgraderingsprojekt


Minst 1 erfarenhet inom energibranchen


Kunskap inom IFS Aurena, IFS cloud


God förmåga att ha systemperspektiv samt verksamhetsperspektiv.



Bör-krav

Erfarenhet av uppdrag inom säkerhetsklassad verksamhet.


Erfarenhet inom offentlig sektor



Den här rollen kräver flytande kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Jönköping. Start är i juli, 6 månader  tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Jönköping.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten. Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Är du en strukturerad och noggrann HR-administratör som trivs med att skapa ordning, kvalitet och stabilitet i personaladministrativa processer? Hos oss på Bäckadalsgymnasiet får du en viktig roll där du stöttar chefer och medarbetare i det dagliga HR-arbetet.

Vi söker dig som vill bidra till trygghet, kvalitet och fungerande rutiner – och som ser värdet av att vara en del av ett samarbetsinriktat team.

Ditt nya jobb
Som HR-administratör hos oss har du en viktig roll i att skapa struktur och kvalitet i skolans personaladministrativa arbete. Du är ett stöd till skolans chefer och bidrar till att våra processer fungerar smidigt, rättssäkert och professionellt. Du ingår även i en övergripande samarbetsgrupp tillsammans med HR-administratörer på kommunens övriga gymnasieskolor. Tillsammans utvecklar ni arbetssätt, delar erfarenheter och bidrar till likvärdighet och kvalitet i HR-arbetet. 

Arbetet innefattar bland annat:

Registrering av anställningar och dess förändringar i kommunens personalsystem


Upprättande av anställningsavtal och intyg


Stöd till medarbetare i lönerelaterade frågor


Hantering av pedagogers schema/arbetsårstid i personalsystem


Administration kopplad till sjukfrånvaro och rekrytering


Hantering och arkivering av personalakter


Andra administrativa uppgifter beroende på verksamhetens behov, till exempel inom ekonomi och beställningar



Rollen innebär ett nära samarbete med skolans ledningsgrupp samt Utbildningsförvaltningens Löneservice samt HR-avdelning (som ansvarar för den strategiska delen vad gäller personalfrågor). Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du är en del av ett större sammanhang där samarbete och god kommunikation står i centrum.

Välkommen till oss
Bäckadalsgymnasiet är en skola med 1 400 fantastiska elever och 220 engagerade kollegor. Här möts praktiskt och teoretiskt lärande i en miljö som präglas av yrkesstolthet, trygghet och gemenskap. Vi brinner för vårt uppdrag och är stolta över att varje dag få vara med och göra verklig skillnad i våra elevers liv.

Tack vare våra elever kan du till exempel köpa nybakat fikabröd och lunch, få håret fixat eller hjälp med din bil. Här finns både fokus och värme, både ansvar och skratt. En kort fikastund ger tid för skratt och reflektion, en lunchpromenad ger ny energi och föredrar du högre puls så kan du avsluta dagen med träning i skolans gym.

Hos oss är struktur och hjärta två sidor av samma mynt. Vi delar med oss av vår kompetens, stöttar varandra i både stora och små frågor och skapar tillsammans en arbetsplats där det är tryggt att växa – både som medarbetare och som elev.

http://www.backadal.se

https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html

Din kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete och verksamhetssystem inom offentlig sektor är meriterande. Du har god vana av att arbeta i digitala system och sätter dig snabbt in i nya verktyg, men är inte rädd för att be om hjälp när du behöver stöd.

För att trivas och lyckas hos oss tror vi att du:

Skapar struktur och trygghet i vardagen genom ordning, noggrannhet och god framförhållning


Arbetar självständigt, tar ansvar och följer upp dina arbetsuppgifter


Bidrar med ett professionellt, öppet och serviceinriktat bemötande och bygger goda relationer genom tillitsfull kommunikation


Hanterar sekretessbelagd information med omdöme och integritet


Har ett lösningsinriktat förhållningssätt och samarbetar prestigelöst när förutsättningar förändras


Gärna deltar i utvecklingsarbeten inom ditt arbetsområde

Din förmåga att skapa ordning och struktur ger trygghet för både chefer och medarbetare – och gör verklig skillnad i skolans vardag.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret.

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör. 

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

För kunds räkning söker vi en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag. Uppdraget passar dig som är trygg i din roll, gillar struktur och har god vana av att arbeta självständigt med hela löneprocessen.



Om uppdraget

I rollen ansvarar du för löneadministrationen för cirka 100 medarbetare, både tjänstemän och kollektivanställda. Du arbetar i lönesystemet Agda, där det är ett krav att du har tidigare erfarenhet och känner dig helt bekväm.


-
Omfattning: ca 50 %


-
Arbetsform: Hybrid, med vissa dagar på plats


-
Start: Omgående enligt överenskommelse


-
Uppdragslängd: 6 månader med goda möjligheter till förlängning


-
Anställningsform: Konsultanställning via Påverka Nu


-
Plats: Jönköping


Vi söker dig som


-
Har arbetat med löneadministration tidigare och är trygg i hela löneflödet


-
Har dokumenterad erfarenhet av Agda


-
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande


-
Trivs i en konsultroll och är van att snabbt sätta dig in i nya miljöer


Vi erbjuder

Ett flexibelt och varierande konsultuppdrag hos en etablerad kund, där du får möjlighet att bidra med din kompetens i en viktig funktion – med goda chanser till förlängning.



Låter det intressant? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande.

Vi rekryterar med både hjärta och hjärna. På Påverka Nu ser vi bortom titlar och fokuserar istället på vad som verkligen skapar resultat: människor, relationer och rätt matchning.

Med ett tydligt HR-perspektiv bygger vi broar mellan individens drivkrafter och företagets mål. För oss är en lyckad rekrytering alltid en win-win, där rätt person får växa i rätt miljö, och där företaget stärker både kultur och lönsamhet.

Vi tror på långsiktighet, tydlighet och att hållbar tillväxt börjar med människan. Visa mindre

Har du ett brinnande intresse för kompensationsfrågor och vill vara med och fortsätta att utveckla Husqvarnas service inom lön och förmåner? Just nu söker vi en person som kan förstärka vårt fantastiska team inom Payroll i Sverige.


Om oss
People & Organization på Husqvarna Group befinner sig i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Vårt team inom Lön består av 8 personer som är experter inom lönespecialisering, resehantering, HR-administration och relaterade områden. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra cirka 2 900 medarbetare runt om i Sverige får korrekt lön och andra ersättningar.
I denna tjänst får du möjlighet att arbeta i ett dynamiskt och utvecklande team där ingen dag är den andra lik. Dessutom erbjuder arbetsplatsen många möjligheter till personlig och professionell utveckling.


Din roll
I din roll som lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till våra medarbetare även att medverka till att förbättra våra processer. Du har möjlighet att delta i spännande projekt som syftar till att föra vår verksamhet framåt som ett viktigt led i automatisera och digitalisera delar av arbetet. I rollen kommer du huvudsakligen att arbeta med löner för medarbetare i Sverige, men avdelningen hanterar även löner för medarbetare i Norge, där det finns möjlighet för dig att utvecklas.
Du kommer att ha många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner, skatter med mera. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis våra leverantörer av löne- och tidrapporteringssystem (HR Plus och Medvind).


Din profil
För att lyckas i denna roll tror vi att du är en självständig och driven person som trivs med att arbeta i ett team. Du har förmågan att snabbt lära dig och anpassa dig till nya system. Det är meriterande om du har arbetat med lön för fler nordiska länder än Sverige. Om du dessutom är intresserad av att förbättra och arbeta målinriktat för att förenkla arbetsprocesser genom systemanvändning är det en stor fördel. Du är stresstålig och kan agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då ditt arbete innefattar både interna och externa kontakter är du utåtriktad och har god kommunikationsförmåga. Dessutom är du en person som tycker om att samarbeta, är positiv och har en nyfikenhet på utveckling och ständiga förbättringar.


Önskade erfarenheter och kvalifikationer:
Har en examen från högskola/Universitet eller KY-utbildning inom Lön eller kompetens genom erfarenhet som bedöms som likvärdig.
2-4 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete är meriterande.
Du behärskar mycket väl både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Det är en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.
Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind eller SD Worx är meriterande.



Placering
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Huskvarna där vi ses tre dagar i veckan, med möjlighet att arbeta hemifrån två dagar.


Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV. Med hänsyn till GDPR tar vi ej emot ansökningar via mejl. Vi går löpande igenom ansökningar, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Johanna Barmé: [email protected]
Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Kristin Sundlo [email protected]


Vad händer efter din ansökan?
Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten. Visa mindre

Välkommen till oss

Rubato utbildning driver sex skolor i Sverige, Norrköping, Jönköping, Virserum, Växjö och två i Göteborg.

Tillsammans är vi ca 300 medarbetare.

Du som medarbetare är vår viktigaste resurs och vi hoppas att din tid här ska bli bra på många sätt. På Prolympia har vi högt uppställda mål och visioner, därför består vårt medarbetarteam av personer som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för att eleverna ska kunna kombinera skola och idrott.

Vi på huvudkontoret arbetar tillsammans för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för vår personal på våra sex skolor.

Ditt viktigaste uppdrag som löneadminstratör är att ansvara för hantering och administration av löner och löneprocesser. Det innebär bland annat att samla in och bearbeta löneunderlag, säkerställa att löneutbetalningar sker korrekt och i tid, samt att följa gällande lagar och avtal.

Vi arbetar kontinuerligt för att erbjuda en arbetsplats där du som anställd:

- Blir lyssnad på och har möjlighet att vara med och påverka/utveckla verksamheten
- Är en del av ett team med lagkänsla där du erbjuds marknadsmässiga och bra anställningsvillkor

Vad vi söker

Vi söker dig som har en noggrannhet i ditt arbete, har en organisatorisk förmåga och ett kundorienterat bemötande.

- Du är driven och lösningsorienterad
- Du delar våra värderingar och intresse för idrott
- Du har en god samarbetsförmåga
- Du har förmåga att skapa struktur i ditt dagliga arbete

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ansvara för hela löneprocessen, från underlag till utbetald lön
- Hantera skattekontakter, arbetsgivardeklarationer och andra rapporteringar
- Ge råd och stöd till anställda kring frågor om lön, skatt, förmåner och lagstiftning
- Handha de administrativa delarna av anställningsprocessen
- Sammanställa lönekartläggningen och vara administrativ hjälp i lönerevisionen

Kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning, ex KY löneadministration
- Erfarenhet av löneadministration
- Kunskap i lönesystem och Office-paket
- Grundläggande förståelse för arbetsrätt och skatteregler

Intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan tillsättas innan sista annonseringsdag. Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Vill du vara med och göra skillnad för människor varje dag? Hos oss på AMA får du bidra till att skapa vägar till arbete, egen försörjning och ett tryggare samhälle.

Kom och jobba med oss!

Ditt nya jobb
Som administratör hos oss får du en varierad vardag med fokus på administrativa uppgifter som är viktiga för den dagliga driften. Du hanterar fakturor och inköp samt ger löpande stöd till enhetschefen i verksamhetsnära arbetsuppgifter. I din roll ansvarar du för att skriva anställningsavtal för AB- och BEA-anställda, bevaka beslut om anställningsstöd samt bokföra och rekvirera statsbidrag för anställda både inom Arbetsmarknadsavdelningen (AMA) och i kommunens övriga förvaltningar. Tjänsten innefattar även bemanning av receptionen, service till besökare och personal samt nära samarbete med chefer och kollegor inom AMA. Du har dessutom kontakt med både interna och externa aktörer.Din kompetens
Du har en utbildning inom administration, ekonomi eller annan relevant utbildning på gymnasial eller eftergymnasial nivå som bedöms som likvärdig. Vi ser att du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom arbetsmarknads- och välfärdsområdet. Som person är du strukturerad, noggrann och trivs med att ge god service. AMA är en politiskt styrd organisation, och arbetsmarknadsuppdragen kan snabbt ändras, vilket kräver att du är lösningsfokuserad och flexibel. Flerspråkighet och interkulturell kompetens är meriterande, då vi i vår verksamhet möter personer från många länder, kulturer och religioner. Har du tidigare erfarenhet av välfärdssystem och myndighetsutövning underlättar det det dagliga arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Välkommen till oss
Arbetsmarknadsavdelningen arbetar för att minska utanförskap och bryta bidragsberoende. Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad administratör som vill bli en viktig del av vårt team.

Vi erbjuder en arbetsplats med stort samhällsengagemang, trevliga kollegor och möjlighet att bidra till att människor närmar sig arbetsmarknaden.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som administratör!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Ditt nya jobb
Som HR-administratör hos oss på Utbildningsförvaltningen får du en viktig roll i HR-avdelningens uppdrag att stötta våra verksamheter med totalt 5500 anställda.

Du arbetar brett med administration kopplat till anställningar och bemanning. Du är en nyckelperson i att säkerställa att våra processer fungerar smidigt och att vi håller hög kvalitet i vårt arbete.

Välkommen till oss
HR-avdelningen är en central stödfunktion inom utbildningsförvaltningen. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer ur ett arbetsgivarperspektiv. Hos oss får du 21 engagerade och kompetenta kollegor som sprider arbetsglädje. Avdelningen leds av HR-chef och enhetschef. Vårt arbete styrs av våra politiska nämnder och Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarpolitik.

Hos oss får du möjlighet att ständigt utvecklas genom ett tillitsbaserat ledarskap och ett starkt fokus på lärande. Ta chansen att bli en del av ett team som gör skillnad för verksamheten!

Din kompetens
Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning, gärna yrkeshögskola eller motsvarande. 
- Erfarenhet av personal- och bemanningsadministration.
- God systemvana och förmåga att arbeta strukturerat.
- Ett serviceinriktat förhållningssätt och god kommunikationsförmåga.
- En god samarbetsförmåga och kan vara flexibel i ditt arbete.

Meriterande är erfarenhet av arbete i personalsystemet Visma Personec och bemanning- och schemasystemen TimeCare Pool/Multi Access. 

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Huskvarna. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

På vår ekonomienhet hanterar vi löner och ersättningar för både Jordbruksverket och Distriktsveterinärerna, och nu söker vi dig som vill arbeta med löneadministration och samtidigt utvecklas och lära nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med löneadministration i en samhällsviktig organisation och samtidigt bidra till vår digitala utveckling? Nu rekryterar vi en löneadministratör tillsvidare och två på visstid för att stärka upp under implementationen av ett nytt löne- och HR-system.

Just nu är vi mitt i ett viktigt arbete för att förbättra våra löneadministrativa processer och förbereder införandet av ett nytt löne- och HR-system. Under våren planerar vi att påbörja implementationen av systemet, vilket gör att vi behöver en kollega som är trygg i löneprocesserna, med en god förmåga att prioritera då flera förbättringsinsatser kommer ske jämsides den dagliga löneadministrationen.

Du arbetar nära dina kollegor i löneteamet på totalt fem personer, och har utöver det stöd av en teamledare som finns till hands i både vardagliga frågor och utvecklingsarbete. Tillsammans driver vi förbättringar, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt med målet att skapa en trygg och effektiv lönehantering för hela organisationen.

Löneteamet ansvarar för hela löneprocessen från beräkning till utbetalning och du blir en viktig del i att säkerställa att allt fungerar smidigt och korrekt. Vi hanterar löner och arvoden för cirka 2 000 medarbetare, och vårt arbete omfattar bland annat:

• Beräkning, beredning och utbetalning av löner och arvoden.
• Support i lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare i organisationen.
• Kvalitetssäkring av uppgifter enligt våra rutiner och regelverk.
• Administration av intyg, arbetsgivarintyg och andra dokument kopplade till anställning.
• Kontakt med myndigheter, såsom Försäkringskassan, samt hantering av relaterade frågor kring policys, försäkringar och avtal.

Till tillsvidaretjänsten söker vi dig som vill vara med och vidareutveckla våra löneprocesser, rutiner och arbetssätt. Hos oss får du arbeta med hela löneflödet i en större organisation och samtidigt vara del av ett team som driver förändring, utveckling och effektivisering. Du kommer vara en viktig del i vårt arbete med att bidra till ett smidigt systembyte. Rollen innebär också att kontinuerligt arbeta för att effektivisera och öka digitaliseringen av löneadministrationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Har du erfarenhet av lönearbete till exempel genom praktik, sommarjobb, projekt eller liknande är det meriterande.

Arbetet ställer krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har kunskap inom villkorsavtalet. 

För att passa i rollen tror vi att du har en ambitiös vilja att driva ditt arbete framåt, både självständigt och i samarbete med kollegor. Det är viktigt för oss att du är nyfiken, noggrann och vill utvecklas inom löneområdet. Vidare trivs du med att arbeta mot såväl egna mål som gruppens gemensamma målsättningar. Du har förmåga att strukturera och planera ditt arbete väl, samt arbeta systematiskt, i en föränderlig miljö.

Då arbetet innefattar intern support är det av stor vikt att du har en tillmötesgående inställning och har lätt för att sätta dig in i andras situation.  Du är trygg som person och står stadigt även i föränderliga eller osäkra situationer. Genom din professionella inställning bidrar du till ett gott samarbete i teamet och skapar förtroende hos kollegor och verksamheten. 

Vi rekryterar två visstidsanställda, för att stärka upp den ordinarie löneadministration, under implementeringsfasen. Huvudsakliga uppgifter blir att ta emot och hantera inkomna underlag via vårt ärendehanteringssystem, kontrollera att informationen är korrekt och därefter registrera uppgifterna i lönesystemet. Du följer upp ärenden, säkerställer att allt är komplett och bidrar till att löneprocessen håller hög kvalitet och följer våra rutiner och regelverk.

Här får du möjlighet att växa i din roll som löneadministratör, tillsammans med kompetenta och hjälpsamma kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap. Du blir en del av ett team där samarbete, lärande och engagemang står i fokus.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Visstidsanställningarna påbörjas tidigast 7 januari 2026 och pågår som längst i ett år. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Välkommen till oss

Rubato utbildning driver sex skolor i Sverige, Norrköping, Jönköping, Virserum, Växjö och två i Göteborg.

Tillsammans är vi ca 300 medarbetare.

Du som medarbetare är vår viktigaste resurs och vi hoppas att din tid här ska bli bra på många sätt. På Prolympia har vi högt uppställda mål och visioner, därför består vårt medarbetarteam av personer som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för att eleverna ska kunna kombinera skola och idrott.

Vi på huvudkontoret arbetar tillsammans för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för vår personal på våra sex skolor.

Ditt viktigaste uppdrag som löne/hr-administratör är att ansvara för hantering och administration av löner och löneprocesser. Det innebär bland annat att samla in och bearbeta löneunderlag, säkerställa att löneutbetalningar sker korrekt och i tid, samt att följa gällande lagar och avtal.

Vi arbetar kontinuerligt för att erbjuda en arbetsplats där du som anställd:

- Blir lyssnad på och har möjlighet att vara med och påverka/utveckla verksamheten
- Är en del av ett team med lagkänsla där du erbjuds marknadsmässiga och bra anställningsvillkor

Vad vi söker

Vi söker dig som har en noggrannhet i ditt arbete, har en organisatorisk förmåga och ett kundorienterat bemötande.

- Du är driven och lösningsorienterad
- Du delar våra värderingar och intresse för idrott
- Du har en god samarbetsförmåga
- Du har förmåga att skapa struktur i ditt dagliga arbete

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ansvara för hela löneprocessen, från underlag till utbetald lön
- Hantera skattekontakter, arbetsgivardeklarationer och andra rapporteringar
- Ge råd och stöd till anställda kring frågor om lön, skatt, förmåner, lagstiftning och kollektivavtal
- Handha de administrativa delarna av anställningsprocessen
- Support till rektorer och personal i frågor kring anställningsvillkor och kollektivavtal etc.
- Sammanställa lönekartläggningen och vara administrativ hjälp i lönerevisionen
- Vara administrativt stöd i uppdatering och utveckling av personalhandbok och policys etc

Kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning, ex KY löneadministration
- Erfarenhet av löneadministration
- Kunskap i lönesystem och Office-paket
- Grundläggande förståelse för arbetsrätt och skatteregler

Intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan tillsättas innan sista annonseringsdag. Visa mindre

PropTech Energy är en koncern med nio innovativa och expansiva bolag bestående av Ömangruppen, Axcell Fastighetspartner, P2 Energi, Alova, Inflo Ventilationsservice, Secon, APS drift och underhåll, JFK samt KEAB. Bolagen erbjuder helhetslösningar för fastigheter, med specialkompetens inom alla olika områden. Vi tar ansvar för helheten, eller hjälper till men enskilda punktinsatser, helt utifrån kundens behov. Vi finns på ett 30-tal platser i landet och har totalt cirka 600 medarbetare.

Är du en engagerad och nyfiken HR-student som vill omsätta dina kunskaper i praktiken?
PropTech Energy söker nu en praktikant till vårt HR-team! Under din praktik får du vara med och stötta våra dotterbolag i allt från rekrytering och employer branding till enklare arbetsrättsliga frågor och planering av internutbildningar. Vi erbjuder en utvecklande praktik i en växande koncern med korta beslutsvägar, där du får ta ansvar, lära dig brett inom HR och vara en del av ett prestigelöst team som gärna delar med sig av sin kunskap. Välkommen med din ansökan!

"Vi hade i våras vår första HR-praktikant – en rolig och lärorik erfarenhet som gav oss nya perspektiv och energi. Som handledare är jag stöttande och engagerad, och vi löser uppgifter tillsammans när det behövs. Samtidigt uppmuntrar jag dig att ta egna initiativ och tänka självständigt så att du kan växa både som person och inom HR." – Rebecca Rizzo, HR-chef, PropTech Energy-koncernen

PropTech Energy är en koncern med nio innovativa och expansiva bolag bestående av Ömangruppen, Axcell Fastighetspartner, P2 Energi, Alova, Inflo Ventilationsservice, Secon, APS drift och underhåll, JFK samt KEAB. Bolagen erbjuder helhetslösningar för fastigheter, med specialkompetens inom alla olika områden. Vi tar ansvar för helheten, eller hjälper till men enskilda punktinsatser, helt utifrån kundens behov. Vi finns på ett 30-tal platser i landet och har totalt cirka 600 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som HR-praktikant får du en bred inblick i HR-arbetet och möjlighet att följa med i olika delar av verksamheten, från rekrytering och employer branding till personalarbete. Du kommer få vara delaktig i den dagliga HR-supporten och stötta våra medarbetare och chefer i olika uppgifter. Du blir en del av vår supportfunktion i koncernen och arbetar tillsammans med HR-chef och övriga kollegor inom HR/lön.
För att det ska bli en givande praktikperiod för dig och du ska kunna få bästa möjliga handledning ser vi att du är på plats på vårt kontor i Jönköping större delen av din praktik.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vara med och stötta i rekryteringsprocessen, t.ex. annonsering och urval.
• Delta i aktiviteter kring employer branding
• Hjälpa till med enklare HR-relaterade uppgifter och dokumentation
• Vara med i planering och administration av internutbildningar
• Stötta i samarbeten med yrkeshögskolor
• Få insikt i arbetsrättsliga frågor och hur HR arbetar med dessa i praktiken
Bidra i mindre projekt och initiativ inom HR under handledning

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper:

• Pågående högskoleutbildning inom HR
• Goda systemkunskaper
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Som person uppskattar du ett högt tempo och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs i en miljö där du får lära dig genom att vara delaktig och testa på olika delar av HR-arbetet. Du kommer tillhöra ett härligt (tycker vi själva i alla fall ;) ) HR-team bestående av en HR-chef, en HR-generalist, en HR- och löneadministratör samt en löneadministratör. För oss är det viktigt att du är prestigelös, nyfiken och har en stark teamkänsla, vi hjälps åt och lär av varandra. Du har viljan att utvecklas, visar engagemang och bidrar med positiv energi och bra service i ditt bemötande.

Vi gör det vi säger och håller vad vi lovar!

Läs mer om hur det är att jobba hos oss HÄR.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Plats: Jönköping
• Omfattning: Heltid
• Arbetstider: Vardagar, 07.00 - 16.00

Ansökan
Har du frågor angående praktiken är du välkommen att kontakta Rebecca Rizzo [email protected]

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag 2025-12-15

Alla former av telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t. ex från rekryterings-/bemanningsföretag/annonssäljare undanbeds. Visa mindre

Kvinnokliniken, Jönköping

Vill du vara en viktig del av kvinnokliniken i Jönköping? Är du redo för uppdraget som administrativ samordnare? Då har vi rollen för dig! Varmt välkommen med din ansökan!

Rollen som administrativ samordnare
I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta nära vårdenhetscheferna och övrig personal. Du är bemanningsansvarig för både korttids- och långtidsfrånvaro. I rollen ingår också ansvar för schemaläggning, både grundschema och individuell schemaläggning. Du är en del av att organisera utbildningsinsatser och trivselhöjande aktiviteter på kliniken. Även kliniskt arbete planeras inom ramen för uppdraget.

Din blivande arbetsplats
Kvinnoklinikens vision är ”Ständigt bättre tillsammans - för ett bra liv”. Vårt uppdrag är patientsäker diagnostik, behandling och vård vid gynekologiska sjukdomar graviditet, förlossning med eftervård, och prevention inom ämnesområdet obstetrik och gynekologi.

På Kvinnokliniken, Länssjukhuset Ryhov arbetar totalt 210 medarbetare. Vi arbetar med hälso- och sjukvård under graviditet och förlossning, gynekologiska sjukdomar samt abort- och preventivmedelsverksamhet och ungdomars reproduktiva hälsa. Kliniken har ett länsövergripande ansvar för kvinnor med komplicerade graviditeter och hotande prematur förlossning. Ungdomsmottagning och Kvinnohälsovården är en del av Kvinnokliniken.

Vi är en engagerad och utvecklingsorienterad klinik som hela tiden arbetar för att göra det bättre för våra patienter. På kliniken arbetar vi för ständiga förbättringar vilket vi hoppas du vill vara med och bidra till. Det pågår ständigt flera utvecklings- och förändringsarbeten i vår verksamhet där du tillsammans med övriga yrkeskategorier är en viktig del.

Din profil
Vi söker dig som trivs med personaladministrativa uppgifter och vill arbeta självständigt i en administrativ roll som stöd till våra vårdenhetschefer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrationssystemet Heroma samt erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning.
Goda kunskaper i Officepaketet samt djupare kunskap i Excel värderar vi högt. I grunden har du en slutförd gymnasieutbildning, och har du kännedom om verksamheten ser vi det som positivt.

Då kliniskt arbete planeras ingå i uppdraget ser vi med fördel att du har utbildning inom någon av de professioner vi har inom kliniken idag så som barnmorska, sjuksköterska, undersköterska eller vårdadministratör.

Det är viktigt för oss att du tar eget ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Det är viktigt för dig att uppnå resultat i ditt arbete och planerar, organiserar och prioriterar bland dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar på situationer som uppkommer i arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Hos oss kan vi erbjuda dig ett omväxlande och spännande arbete där du kommer vara ett viktigt administrativt stöd till verksamheten, i ett nära samarbete med vårdenhetschefer och all övrig personal på kliniken.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande verksamhetschef Sofie Arvidsson; [email protected]

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 2 november 2025.
Vi avser att hålla intervjuer den 10/11 och 12/11. Avsätt gärna tid för detta redan nu.

Välkommen med din ansökan.
Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ Visa mindre

Är du en noggrann och självgående löneadministratör som trivs med att arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö? Vi söker nu en driven löneadministatör som kan komplettera vårt team som i dagsläget består av 6 personer.
Vi är en familjär hemtjänst och hemservice som vill göra skillnad. Vi erbjuder hemtjänst genom myndighetsbeslut och hemservice som en hushållsnära tjänst (RUT). Vi vill ge en fin omsorg och service med hjärta. Vi vill utifrån våra ledord: glädje, ordning, driv och ansvar. Vi vill skapa ”Det goda mötet”. Välj Allegio som arbetsplats du också.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av löneadministration och relevant utbildning inom området.
Är van vid att hantera löner, avtal och olika former av ersättningar.
Trivs att arbeta tillsammans i team.
Är noggrann, strukturerad och har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter.
Erfarenhet av lönesystemet Croona lön & Hogia lön är mediterande.
Erfarenhet av systemförvaltning i lönesystemet Hogia samt excel.


Vi erbjuder:
En flexibel arbetsmiljö
Spännande arbetsuppgifter där du får möjlighet att utvecklas i takt med företagets förändringar
Ett engagerat team och ett positivt arbetsklimat
Friskvårdsbidrag på 4000kr per år som heltidsanställd



Om tjänsten:
Heltid måndag till fredag
Plats: Jönköping
Flexibelt arbetsklimat där förändringar och förbättringar är en del av vardagen

Tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar alltid 6 månaders provanställning. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Visa mindre

Vår kund sitter i trevliga lokaler i Jönköping. I denna roll är det viktigt att du uppskattar att arbeta på plats, måndag till fredag och värdesätter samarbetet med kollegorna på kontoret."

Start: Omgående

Omfattning: Heltid, konsultuppdrag i 6 månader där möjlighet för övertag finns. Vi söker även dig som har eget bolag inom lön.

Om rollen

I denna roll blir du en del av ett mindre löneteam där du, tillsammans med en löneadministratör ansvarar för den operativa löneleveransen. Totalt hanterar ni tillsammans ca 550 löner i systemet Flex HRM– från ax till limpa – för både tjänstemän och kollektivanställda. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens i en organisation med väl inarbetade processer och ett nära samarbete i teamet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av att självständigt arbeta med hela löneprocessen för både tjänstemän och kollektivanställda. Du har god systemvana och känner dig trygg i din roll som lönespecialist. Som person är du noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta strukturerat. Du har också lätt för att samarbeta och värdesätter att vara en del av ett team där man hjälper och stöttar varandra.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]) och Konsultchef Kim Lovén ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Vill du vara med och bidra till att Jönköpings kommunkoncerns medarbetare får korrekt ersättning i rätt tid? Är du serviceinriktad och gillar att arbeta i team samt har ett stort engagemang för lönefrågor? Då har du ett jobb att söka!
Ditt nya jobb
Som lönekonsult hos oss på Löneservice arbetar du i team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för att leverera korrekt ersättning i rätt tid till rätt person.

Du kommer aktivt delta i arbetet med kontinuerlig utveckling och förbättring av vår löneprocess och lönesupport.

I ditt uppdrag är du ett konsultativt stöd till chefer, administratörer och medarbetare i vårt personalsystem Personec P och schema- och bemanningssystem Time Care. Du ger support via telefon och mejl som inkommer via vårt ärendehanteringssystem Artvise. Du utför kvalitetskontroller i Personec P och Time Care samt planerar och genomför introduktioner i våra system till nya chefer och administratörer. I uppdraget ingår även att rapportera in uppgifter till myndigheter. 

Din kompetens
Vi söker dig som har en fullgjord lönespecialistutbildning eller har erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har kunskap om systemen Personec P, Time Care och Artvise samt att du har erfarenhet av att supporta chefer, administratörer, HR och medarbetare i lönefrågor. Dina IT-kunskaper är goda och du uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift. 

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Du trivs med att arbeta mot deadlines och har samtidigt förmågan att fördjupa dig på detaljnivå för att kunna ge en god och kvalitativ service. 

Välkommen till oss
Löneservice ansvarar för handläggning och utbetalning av lön, arvoden och pension till kommunens anställda, uppdragstagare samt förtroendevalda. Vi är 36 medarbetare som stödjer och ger service i frågor gällande lön och pension till chefer och medarbetare i Jönköpings kommunkoncern. Varje månad hanterar vi cirka 17 000 löner. 

Vår arbetsplats kännetecknas av engagerade medarbetare och lagarbete. Tillsammans arbetar vi för att alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen. Vårt fokus är korrekt lön och pension till rätt medarbetare i rätt tid. 

Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Tändsticksområdet. Lokalerna ligger ett stenkast från Jönköpings station vilket ger goda möjligheter att pendla med både tåg och buss. 

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss.

Bra att veta
Intervjuer planeras till vecka 40.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Elin Adamsson, Teamledare på tfn: 036-10 63 02

Facklig företrädare, Vision tillika pensionshandläggare, Victoria Lindén e-post [email protected]

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som lönekonsult på Löneservice!

 

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du arbeta med HR, lön eller rekrytering och samtidigt utveckla din kompetens i spännande uppdrag hos olika arbetsgivare? Som konsult via Poolia får du möjlighet att bredda din erfarenhet, testa nya branscher och bidra med din kompetens där den behövs som mest.

Detta är en intresseannons vilket innebär att du inte söker en specifik tjänst, utan lämnar din profil till oss inför kommande uppdrag. När nya möjligheter dyker upp matchar vi dem mot din bakgrund och dina mål.

Om tjänsten
Som konsult hos Poolia blir du anställd av oss men arbetar ute hos våra kunder i uppdrag som varierar i längd och omfattning. Det kan handla om roller inom HR-administration, rekrytering och onboarding, löneadministration, employer branding eller andra specialist- och generalistuppdrag inom HR-området.

Vi samarbetar med både större och mindre organisationer, vilket ger dig möjlighet att bygga erfarenhet i olika miljöer och skapa ett brett nätverk. Du får tryggheten i en arbetsgivare som stöttar din utveckling samtidigt som du får variationen i att arbeta i olika uppdrag.

Vem är du?
Vi söker både dig som är nyexaminerad inom HR, personalvetenskap eller lönearbete och vill starta din karriär, samt dig som har arbetat något eller några år inom HR, lön, rekrytering eller liknande och vill ta nästa steg.

För att trivas i konsultrollen ser vi gärna att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att möta nya människor och arbetsmiljöer. Du har en vilja att utvecklas och är nyfiken på att bidra med din kompetens i olika sammanhang.

Känner du igen dig? Skicka in din intresseanmälan redan idag, så kontaktar vi dig när vi har uppdrag som matchar din profil!

Om verksamheten
Poolia är ett av Sveriges mest erfarna företag inom rekrytering och personaluthyrning inom tjänstemannasektorn. Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Som konsult hos Poolia får du dessutom tillgång till en engagerad och närvarande Konsultchef som följer dig genom hela uppdraget. Vi finns här som stöd, ser till att du trivs i din roll och hjälper dig att utvecklas både professionellt och personligt. Vårt mål är att du ska känna dig trygg och uppskattad som en viktig del av vårt team. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad löneadministratör som trivs med att arbeta i team? Vi söker en löneadministratör till en av våra uppdragsgivare i Jönköping! Här kommer du få möjlighet att vara med på en framgångsresa på ett stabilt och väletablerat företag, där dina dagar präglas av både skratt och kompetensdelning. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, och sträcker sig initialt till maj eller augusti 2026. Tillträde sker enligt överenskommelse och med placering på företagets nyrenoverade lokaler i Jönköping.

Tycker du om lön lika mycket som oss? Vänta inte! Vi ser fram emot att läsa din ansökan.

Om tjänsten
I rollen som löneadministratör spelar du en central roll i att säkerställa att dina kollegor i landet får korrekta löner varje månad. Du och ditt team ser till att era administrativa processer är effektiva och att ni levererar med hög kvalitet. Du och ditt team är en nyckelfunktion som många gärna vänder sig till för frågor och funderingar. Förutom lön och personaladministration ingår granskning av reseräkningar, myndighetsrapportering och beräkning av årsinkomster.

Tjänsten är varierande och du kommer få möjligheten att utvecklas inom en mängd olika områden. Teamet i stort hanterar fem olika kollektivavtal i dagsläget. Det är en strukturerad lönefunktion med digitala och framåtlutade processer. Däremot ser vi gärna att du bidrar med dina idéer och tar initiativ till förbättringar. Tillsammans med dina kollegor prioriterar och fördelar ni arbetsuppgifterna för att nå både dagliga och mer långsiktiga mål gemensamt.

Vem är du?
För att passa till rollen bör du ha en eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller likvärdigt. Ett eller flera års arbetslivserfarenhet är starkt meriterande men inget krav. I synnerhet inom lön, men annars värderar vi också administrativa erfarenheter. Det krävs att du behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift, likväl förväntar vi oss att dina kunskaper i Excel och andra delar av Officepaketet är goda.

Som person är du ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du bryr dig om resultatet och det arbete du lämnar ifrån dig, likväl som du bryr dig om dina kollegor och att bidra till de gemensamma målen. Vidare är du nyfiken och visar detta genom ditt intresse för att lära dig nya saker. Vidare är du en person som trivs i samarbete med andra likväl som att hantera självständiga ansvarsområden. Samarbete motiverar dig och du uppskattar att dela kunskap med andra.

Om verksamheten
Som konsult hos Poolia får du en konsultchef som fungerar som din kontaktperson. Tillsammans med din avdelningschef på arbetsplatsen ansvarar konsultchefen för att du trivs och utvecklas i din roll. Detta gör vi genom en nära dialog, hög tillgänglighet och olika typer av uppföljningssamtal. Vi blir din trygga partner genom starten på din nya tjänst. Därtill har vi såklart kollektivavtal och friskvård!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad löneadministratör som trivs med att arbeta i team? Vi söker en löneadministratör till en av våra uppdragsgivare i Jönköping! Här kommer du få möjlighet att vara med på en framgångsresa på ett stabilt och väletablerat företag, där dina dagar präglas av både skratt och kompetensdelning. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, och sträcker sig initialt till slutet av augusti 2026. Önskat startdatum är 1 oktober med placering på företagets nyrenoverade lokaler i Jönköping.

Tycker du om lön lika mycket som oss? Vänta inte! Vi ser fram emot att läsa din ansökan.

Om tjänsten
I rollen som löneadministratör spelar du en central roll i att säkerställa att dina kollegor i landet får korrekta löner varje månad. Du och ditt team ser till att era administrativa processer är effektiva och att ni levererar med hög kvalitet. Du och ditt team är en nyckelfunktion som många gärna vänder sig till för frågor och funderingar. Förutom lön och personaladministration ingår granskning av reseräkningar, myndighetsrapportering och beräkning av årsinkomster.

Tjänsten är varierande och du kommer få möjligheten att utvecklas inom en mängd olika områden. Teamet i stort hanterar fem olika kollektivavtal i dagsläget. Det är en strukturerad lönefunktion med digitala och framåtlutade processer. Däremot ser vi gärna att du bidrar med dina idéer och tar initiativ till förbättringar. Tillsammans med dina kollegor prioriterar och fördelar ni arbetsuppgifterna för att nå både dagliga och mer långsiktiga mål gemensamt.

Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en eftergymnasial utbildning inom lön, exempelvis som lönespecialist eller inom löneadministration, alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet. Det krävs att du behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift, likväl förväntar vi oss att dina kunskaper i Excel och andra delar av Officepaketet är goda.

Som person är du ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du bryr dig om resultatet och det arbete du lämnar ifrån dig, likväl som du bryr dig om dina kollegor och att bidra till de gemensamma målen. Vidare är du nyfiken och visar detta genom ditt intresse för att lära dig nya saker. Vidare är du en person som trivs i samarbete med andra likväl som att hantera självständiga ansvarsområden. Samarbete motiverar dig och du uppskattar att dela kunskap med andra.

Om verksamheten
Som konsult hos Poolia får du en konsultchef som fungerar som din kontaktperson. Tillsammans med din avdelningschef på arbetsplatsen ansvarar konsultchefen för att du trivs och utvecklas i din roll. Detta gör vi genom en nära dialog, hög tillgänglighet och olika typer av uppföljningssamtal. Vi blir din trygga partner genom starten på din nya tjänst. Därtill har vi såklart kollektivavtal och friskvård!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en engagerad Planeringsledare till hemtjänsten!

Vill du göra skillnad i människors vardag och samtidigt arbeta med att leda, utveckla och effektivisera en viktig samhällsfunktion? Då är det här jobbet för dig!

Hos oss på Allegio Omsorg är omtanke, kontinuitet och kvalitet i fokus. Vi tror på att skapa en trygg och personlig relation genom att du får samma kontaktman varje vardag. Genom att lyssna på brukarens behov och önskemål kan vi anpassa våra tjänster för att erbjuda brukaren bästa möjliga hjälp, samtidigt som vi bibehåller högsta kvalitet och professionalitet i vårt arbete.

Vi arbetar med våra värdeord i fokus, Glädje, Ordning, Driv och Ansvar.




Plats: Jönköping

Anställningsform: Tillsvidare måndag-fredag dagtid

Tillträde: Enligt överenskommelse




Om tjänsten

Som Planeringsledare inom hemtjänsten får du en nyckelroll i vår verksamhet. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra planeringen av hemtjänstinsatser, med fokus på god arbetsmiljö, resurseffektivitet och kontinuitet för brukarna.

Du samarbetar tätt med verksamhetschef, medarbetare, biståndshandläggare och andra funktioner för att säkerställa att rätt insatser ges i rätt tid – och till rätt person.




Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Leda och samordna den dagliga planeringen av hemtjänstinsatser
Optimera scheman och rutter med hjälp av planeringssystem (Medvind)
Ansvara för uppföljning och kvalitet i planeringen
Vara stöd till personal och verksamhetschef i bemanningsfrågor
Arbeta med ständiga förbättringar och digital utveckling










Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att se helheter. Du trivs med att ha många kontaktytor och har ett genuint engagemang för äldreomsorg.




Kvalifikationer:

Relevant utbildning, t.ex. undersköterska eller inom administration/samordning
Erfarenhet av arbete inom hemtjänst, äldreomsorg eller liknande
God datorvana och erfarenhet av planeringssystem
God svenska i tal och skrift
Meriterande med erfarenhet av bemannings- eller planeringsansvar
B-körkort




Vi erbjuder:

Ett meningsfullt arbete med stor variation
Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten
Stöd från kompetenta och engagerade kollegor
Friskvårdsbidrag




Låter det intressant?

Välkommen med din ansökan senast 20250630!

Har du frågor? Kontakta gärna Rimonda Gabrail mailto:[email protected]

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt från säljare. Visa mindre

Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören för privat och offentlig verksamhet. Varje dag, året runt, bidrar våra 8 000 medarbetare till att skapa ett tryggare samhälle. Du möter oss i kollektivtrafiken, parker, köpcentrum, stadsdelsförvaltningar, bostadsområden, på museum, samhällsviktiga anläggningar, flygplatser, kontor, arenor och sjukhus. Som medarbetare på Avarn Security AB bidrar du till att förverkliga vår vision – säkerhet och ansvarstagande i världsklass. Gemensamt för oss som jobbar på Avarn Security är att vi bygger förtroende genom ansvar, omtanke och samarbete.Blir din nästa utmaning att arbeta i rollen som planerare/administratör i Region Väst!
I rollen planerare/administratör så kommer du att inneha en nyckelfunktion på vårt kontor i Jönköping och kommer arbeta med våra gruppledare och driftchef. 
Rollen är varierande och förändringar sker ofta med kort varsel. Du behöver därför tycka om att ta snabba beslut och kunna kommunicera det till berörda parter. 

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
- schemaplanering
- genomföra säkerhetsprövningar inom ramen för personalsäkerhetsarbetet enligt säkerhetsskyddslagen
- administrera och dokumentera handlingar
- rekryteringsstöd
- vara ett stöd vid nya uppstarter

Dina kvalifikationer

Som person har du hög integritet, god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du har dokumenterad förmåga och erfarenhet av att kommunicera, interagera och samverka med alla typer av funktioner och personligheter med ett högt mått av professionalitet. Du drivs av utveckling, har ett stort engagemang och är lyhörd för verksamheten och dina kollegor. Eftersom du är genuint intresserad av resultat och måluppfyllelse ser du värdet av affärsmässighet som en röd tråd i alla dina insatser och beslut.  Du är pedagogisk och tydlig och trivs med att utveckla processer, rutiner och arbetssätt för att nå uppsatta mål. Du är prestigelös och lösningsorienterad och trivs i en utåtriktad roll där du arbetar självständigt såväl som tillsammans med andra. Du integrerar Avarns värdeord ansvar, samarbete och omtanke i ditt dagliga arbete. Du talar flytande svenska och mycket god engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom ansvarstagande, vara strukturerad samt ha förmågan att driva processer framåt. 

Du som söker bör ha:
- en planerings- eller administratörs utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
- erfarenhet av schemaplanering
- erfarenhet av tidigare planering eller administratörsarbete

Meriterande är om du har erfarenhet från säkerhetsbranschen och säkerhetsprövningar. Du behöver även vara ostraffad, drogfri, ha en ordnad ekonomi samt en god hälsa och fysik för att kunna bli anställd på Avarn Security.

B-körkort är ett krav.

Vad erbjuder vi dig?  

Som kollega på Avarn Security erbjuds du ett flexibelt och självständigt arbete med stor egenpåverkan på planering och genomförande av ditt arbete. Du kommer att ha placering i Jönköping, med stor möjlighet att lägga upp planering, närvaro och distansarbete på egen hand. Resor kan förekomma i tjänsten.

Du kommer vara en del av ett stort företag med brett utbud av förmåner och erbjudanden för att säkerställa en kvalitativ och hållbar arbetsmiljö och som exempel erbjuds du ett års fri inkomst- sjukvårds- och barnförsäkring. Självfallet erbjuder vi friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Urval och intervjuer sker löpande. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan dock senast 2025-05-25

Vårt erbjudande
Vi är den kompletta säkerhetsaktören på marknaden vilket möjliggör att vi är ledande i branschen för våra kunder samt att det finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare.

Du kommer att vara en viktig representant för allmänheten och våra kunder. Därför är det A och O för oss att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla våra 8 000 medarbetare ska känna att ansvar, omtanke och samarbete främjas. Vi tar arbetsmiljöarbete på allvar och arbetar med ständiga förbättringar. Avarn Security värnar om att du som medarbetare ska ha en trygg livssituation och hållbarhet i arbetslivet. Därför erbjuds alla nyanställda kostnadsfritt ett års försäkringslösning innehållande bland annat sjuk- och olycksfallsförsäkring, livförsäkring och barn- och ungdomsförsäkring. Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Vill du vara med och fortsätta arbetet med att utveckla våra processer kopplat till rekrytering och bemanning av korttidsvikarier inom Utbildningsförvaltningen i Jönköpings kommun? Vi söker dig som vill kombinera operativt arbete med utveckling – och som brinner för att bidra till smarta lösningar för en verksamhet som gör skillnad varje dag.

Ditt nya jobb
Som bemanningskoordinator hos oss på Utbildningsförvaltningen blir du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att våra verksamheter, med totalt 6000 anställda, har rätt personal, i rätt tid. Du arbetar operativt tillsammans med dina kollegor med att rekrytera och boka ut 100-150 timanställda medarbetare per dag. Du bistår även strategiskt med att utveckla våra arbetssätt när det gäller effektiv bemanningsplanering.

Du kommer att vara en del av en engagerad HR-avdelning med bred kompetens. Vi arbetar just nu med att stärka och förena arbetet inom områdena bemanning och administration – och du får möjlighet att vara delaktig i det förändringsarbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
- Rekrytering av timanställda – hantera hela processen från annonsering till anställning.
- Bemanningsplanering – boka ut timvikarier via vårt system och stötta verksamheten i bemannings- och schemafrågor.
- Personaladministration – sammanställa statistik kopplat till bemanning och samt följa upp anställningar.
- Stöd till chefer och verksamheten i frågor kopplade till bemanning och HR-administration.

Välkommen till oss
HR-avdelningen är en central stödfunktion inom utbildningsförvaltningen bestående av HR-konsulter, HR-strateger, HR-controller, HR-administratörer och bemanningsplanerare. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer ur ett arbetsgivarperspektiv. Hos oss får du 21 engagerade och kompetenta kollegor som sprider arbetsglädje. Avdelningen leds av en HR-chef, en enhetschef och en biträdande enhetschef. Vårt arbete styrs av våra politiska nämnder och Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarpolitik.

Hos oss får du möjlighet att ständigt utvecklas genom ett tillitsbaserat ledarskap och ett starkt fokus på lärande. Ta chansen att bli en del av ett team som gör skillnad för verksamheten!

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på http://www.jonkoping.se

Din kompetens
Vi söker dig som har:

- Utbildning relevant för uppdraget alternativt erfarenhet från uppdrag med liknande innehåll
- Analytisk förmåga och kan anta ett helhetsperspektiv
- Är självständig och initiativtagande
- God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande

Bra att veta
Tjänsten medför möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. 

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan senast 2025-05-18. 

Vill du veta mer
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som bemanningskoordinator!
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Har du ett brinnande intresse för kompensationsfrågor och vill vara med och fortsätta att utveckla Husqvarnas service inom lön och förmåner? Just nu söker vi en person som kan förstärka vårt fantastiska team inom Compensation & Benefits i Sverige.
Om oss
People & Organization på Husqvarna Group befinner sig i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Vårt team inom Compensation & Benefits består av 13 personer som är experter inom lönespecialisering, kompensationsstrukturer, resehantering, HR-administration och relaterade områden. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra cirka 2 900 medarbetare runt om i Sverige får korrekt lön och andra ersättningar.
I denna tjänst får du möjlighet att arbeta i ett dynamiskt och utvecklande team där ingen dag är den andra lik. Dessutom erbjuder arbetsplatsen många möjligheter till personlig och professionell utveckling.
Din roll
I din roll som lönespecialist kommer du, förutom att leverera rätt lön till våra medarbetare även att medverka till att förbättra våra processer. Du har möjlighet att delta i spännande projekt som syftar till att föra vår verksamhet framåt som ett viktigt led i automatisera och digitalisera delar av arbetet. I rollen kommer du att arbeta med löner för medarbetare i Sverige, samt för medarbetare i våra övriga Nordiska länder.
Du kommer att ha många interna kontakter, vilket innebär hög tillgänglighet för att kunna svara på frågor från HR Business Partners, chefer och medarbetare gällande lön, övriga förmåner samt skatter med mera. Du kommer även att ha en del extern kontakt med exempelvis våra leverantörer av löne- och tidrapporteringssystem (HR Plus och Medvind).
Din profil
För att lyckas i denna roll tror vi att du är en självständig och driven person som trivs med att arbeta i ett team. Du har förmågan att snabbt lära dig och anpassa dig till nya system. Det är meriterande om du har arbetat med lön för fler nordiska länder än Sverige. Om du dessutom är intresserad av att förbättra och arbeta målinriktat för att förenkla arbetsprocesser genom systemanvändning är det en stor fördel. Du är stresstålig och kan agera effektivt även när förutsättningarna förändras. Då ditt arbete innefattar både interna och externa kontakter är du utåtriktad och har god kommunikationsförmåga. Dessutom är du en person som tycker om att samarbeta, är positiv och har en nyfikenhet på utveckling och ständiga förbättringar.
Önskade erfarenheter och kvalifikationer:
Har en examen från högskola/Universitet eller KY-utbildning, gärna inom Lön, HR eller Ekonomi eller kompetens genom erfarenhet som bedöms som likvärdig.
2-4 års erfarenhet från kvalificerat lönearbete är meriterande.
Du behärskar mycket väl både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Det är en fördel om du har arbetat i företag som tillämpat kollektivavtalen inom den privata industrisektorn.
Erfarenhet av systemen HR Plus/Medvind är meriterande.

Placering
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Huskvarna där vi ses tre dagar i veckan, med möjlighet att arbeta hemifrån två dagar.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV. Med hänsyn till GDPR tar vi ej emot ansökningar via mejl. Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Johanna Barmé: [email protected]
Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Kristin Sundlo [email protected]
Vad händer efter din ansökan?
När sista ansökningsdag har passerat går vi igenom din ansökan för att se hur väl din profil matchar kraven för tjänsten. Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten.
#LI-CAREERATHUSQVARNASWEDEN Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.




Nu söker vi en semestervikarie till resurspoolens bokarenheten! Har du en pågående eller avslutad gymnasieutbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske det här är sommarjobbet för dig
Ditt nya jobb
Som enhetsadministratör och bokare jobbar du främst med vikarietillsättning vid oplanerad frånvaro som uppstår i funktionsstöds olika verksamheter.

Det kan vara aktuellt att till viss del vara behjälplig med sedvanlig personaladministration men dessa arbetsuppgifter kommer i stort att skötas av ordinarie medarbetare i tjänst. Vi jobbar primärt i systemen Time Care Pool och Time Care Multi Access.

Arbetet innefattar kontakt med många olika personer i olika befattningar. Man bemannar Resurspoolens växel dit verksamheter vänder sig för hjälp med tillsättning av vakanser. Växeln har öppet vardagar 6:30-15:00 samt helger 6:30-10:30. I övrigt sker en stor andel kommunikation via mail och även Teams.

Din kompetens
Vi söker dig som har:

- Pågående eller avslutad gymnasieutbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning
- Erfarenhet av och kunskap om Time Care Pool och Multi Access
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Erfarenhet av arbete inom funktionsstöd
- Erfarenhet av service och kundvana
- God datorvana och god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Vi söker dig som har personlig mognad och är en stabil och trygg person även i stressade situationer. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Med ett serviceinriktat förhållningssätt strävar du efter att ge bästa möjliga bemötande och service. Du är även strukturerad och har förmågan att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen

Vi erbjuder dig
- Omväxlande arbetsuppgifter med avtalsenlig lön
- Gedigen introduktion till arbetet
- Ett meningsfullt, flexibelt och framför allt roligt arbete
- Ett tryggt sommarjobb med schyssta villkor
- Möjlighet till arbete hemifrån

Välkommen till oss
Funktionsstöd är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i sju områden; Myndighet, Socialpsykiatri och boendestöd, Personlig assistans, Daglig verksamhet, Boende LSS 1 och 2 samt Resurs. Resurspoolen ingår i område Resurs och är funktionsstöds interna bemanningsenhet. Vi är en serviceenhet och har som uppdrag att tillsätta vikarier i ordinarie verksamheter vid oplanerad frånvaro dag 1 till 14. Vi servar alla områden inom funktionsstöds utförande, vilket innebär cirka 200 olika arbetsplatser. Vår organisation består av cirka 25 bemanningspersonal (stödassistenter), en bokningsenhet med 2 enhetsadministratörer/bokare, en samordnare och en enhetschef. Vårt motto är att ”Vi jobbar utifrån medborgarens behov för dagen”.

Bra att veta
Rekryteringen avser ett semestervikariat med arbetstid förlagd till dagtid främst måndag-fredag. Arbetstiden är förlagd dagtid på vardag och helg. Tjänstgöringsgrad 80-100 %. Helgtjänstgöring ingår, då på dagtid och i regel var fjärde helg. Något tätare helgarbete kan förekomma just på sommaren. Ensamarbete förekommer, då främst på helg. Vi prioriterar sökande som kan arbeta sammanhängande under verksamhetens totala behov över årets semesterperiod. 

Vill du veta mer?
Sara Fraiche, enhetschef

Tel: 036-10 77 55

Fackliga representanter: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som semestervikarie till Resurspoolens bokning!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du i början av din karriär och vill växa inom lönehantering och administration? Tycker du om att arbeta med siffror och söker en roll med stort eget ansvar? Vi samarbetar med större företag i Jönköping, där du nu har möjlighet att utvecklas och arbeta som löneadministratör i ett spännande bolag under sommaren.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar mellan vecka 24-34. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.
Om företaget
Företaget grundades år 2000 och är en koncern beståendes av en familj av varumärken och är unik i sitt slag på den svenska marknaden. Företagets Shared Service Center skall verka utifrån gemensamma processer och system och administrera tjänster för hela koncernens helägda bolag. Företaget har ett 100-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö. Vi berättar mer om företaget vid en intervju!
Arbetsuppgifter
I denna roll får du chansen att växa och bredda din kompetens inom lönehantering. Som löneadministratör arbetar du med traditionella löneuppgifter, där du bland annat hanterar intyg, årsinkomster, reseräkningar och utlägg. Du blir en del av löneadministrationsteamet och får arbeta i en koncern där du möter stora volymer och varierande frågor.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera löneadministration
Utföra rapportering till myndigheter, rättningar och kontroll av reseräkningar
Administrera uppdateringar i lönesystemet

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Du studerar till lönespecialist eller inom ett annat område kopplat till löneadministration
Du är tillgänglig mellan veckorna 24-34
God datorvana
Du talar och skriver obehindrat på svenska
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller lönehantering ses som meriterande

Vi tror att du som söker tjänsten har god vana av administration. Du har förmågan och intresset för att samarbeta med andra människor i ditt arbete och du värdesätter ett öppet klimat. Vidare är du driven och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är lyhörd och du trivs av att arbeta i ett högt tempo.
Övrig information
Start: v. 24 (juni) Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Löneadministratör till Jordbruksverket – Konsultuppdrag hos Adecco!

Är du en noggrann och självgående löneadministratör som vill arbeta i en stor organisation? Trivs du med siffror, system och att vara en viktig del av ett team? Då kan det här vara möjligheten du letat efter!
Om uppdraget
Vi söker en erfaren löneadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos Jordbruksverket i Jönköping. Här får du en central roll i att säkerställa korrekta löneprocesser och vara ett stöd för både chefer och medarbetare i frågor som rör lön, tidrapportering och skatter. Uppdraget startar senast den 1 april 2025 och pågår till 30 september 2025, med möjlighet till 3 månaders förlängning med 1 månad i taget. Tjänsten ska utföras på plats men möjlighet till viss distansarbete finns efter överenskommelse. 
Dina arbetsuppgifter
Hos Jordbruksverket blir du en del av ett kunnigt team där du bland annat kommer att:
-Bearbeta och kontrollera löneunderlag
-Ta fram lönelistor samt rapporter och statistik
-Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
-Sammanställa tid- och frånvarorapporter
-Svara på frågor om lön, semester och andra personalfrågor
Vi söker dig som:
-Har en gymnasieutbildning eller motsvarande relevant bakgrund
-Har minst ett års erfarenhet som löneadministratör
-Är van vid att arbeta i MS Office och något lönesystem (ex. Heroma, Agda)
-Har kunskap om kollektivavtal och regler inom löneadministration
-Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Meriterande:
-Erfarenhet av att arbeta i en större organisation
-Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
Vad vi erbjuder
Som konsult hos Adecco får du en trygg anställning, en dedikerad kontaktperson och spännande utvecklingsmöjligheter. På Jordbruksverket får du arbeta i en dynamisk miljö där du gör verklig skillnad.

Kontaktuppgifter 

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 

Antoanella Mallo via [email protected] 

Är du redo att ta nästa steg i din karriär?
Skicka in din ansökan redan idag! Vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Välkommen till Adecco – vi ser fram emot att matcha dig med din nästa möjlighet! Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad person med ett öga för detaljer? Vi söker en löneadministratör till en statlig myndighet som trivs med att arbeta strukturerat och säkerställa att löneprocessen fungerar smidigt och korrekt.

OM TJÄNSTEN
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Ditt arbete innefattar att bearbeta och kontrollera löneunderlag, ta fram lönelistor samt sammanställa tid- och frånvarorapporter. Du hanterar även redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter samt tar fram rapporter och statistik vid behov. En viktig del av rollen är att ge stöd och besvara frågor från anställda kring exempelvis lön och semesterledighet. Med ditt noggranna och strukturerade arbetssätt bidrar du till en smidig löneprocess och en god service gentemot organisationens medarbetare

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta fram lönelistor
* Bearbeta och kontrollera löneunderlag
* Ta fram rapporter och statistik
* Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
* Sammanställa tid- och frånvarorapporter
* Svara på frågor från anställda (om t.ex. lön och semesterledigt etc)


VI SÖKER DIG SOM
- Har en gymnasial utbildning eller likvärdigt
- Har minst 1 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
- Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Har kunskaper i lönesystem (t.ex. Heroma, Agda m.fl.)
- Har kunskap om kollektivavtal
- Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet

Övrigt:
- De kandidater som går vidare i processen kommer att bli kallade till intervju hos myndigheten efter 20/3. Vid intervjun kommer fokus att ligga på hur väl konsulten har erfarenhet av självständigt arbete med löneadminsitration i en större organisation.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Om företaget
NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se

Tjänstebeskrivning
Löneadministratör till statlig myndighet i Jönköping!
Vi söker en noggrann och serviceinriktad löneadministratör till en statlig myndighet i Jönköping.

I denna roll kommer du att hantera löneadministrativa uppgifter med fokus på att kontrollera löneunderlag. Du arbetar tillsammans med ett team för att säkerställa att löneprocessen fungerar smidigt och effektivt. Dessutom ger du stöd och rådgivning till kollegor i lönerelaterade frågor.
Du blir en del av en ekonomienhet bestående av totalt 13 medarbetare, där 4 personer arbetar specifikt med löneadministration.

Uppdraget är på heltid med start 2025-04-01 och pågår t.o.m. 2025-09-30, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Jönköping.
Arbetstiden är förlagd på dagtid, vardagar och gäller heltid.

Arbetsuppgifter:
* Bearbeta och kontrollera löneunderlag
* Ta fram lönelistor samt rapporter och statistik
* Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
* Sammanställa tid- och frånvarorapporter
* Besvara frågor från anställda om lön, semester och andra lönerelaterade ärenden

Kvalifikationer
Vi ser att du har:
* Gymnasieutbildning eller motsvarande
* Minst 1 års erfarenhet av arbete som löneadministratör
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Erfarenhet av lönesystem (exempelvis Heroma, Agda eller motsvarande)
* Kunskap om kollektivavtal
* Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande:
* Erfarenhet av att arbeta självständigt med löneadministration i en större organisation

Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Om NearYou
Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre

Är du ansvarstagande, självgående och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Nu söker vi en Löneadministratör omgående till vår kund i Jönköping. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi söker en noggrann och engagerad löneadministratör till vår kunds team i Jönköping.

Arbetsuppgifter:

* Bearbeta och kontrollera löneunderlag.
* Ta fram lönelistor.
* Ta fram rapporter och statistik.
* Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter.
* Sammanställa tid- och frånvarorapporter.
* Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet).

Kompetenskrav:

* Gymnasium eller likvärdig utbildning.
* Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör.
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
* Kunskaper i lönesystem (exempelvis Heroma, Agda m.fl.).
* Kunskap om kollektivavtal.
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Arbetstiden är förlagd på dagtid, vardagar och gäller heltid.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult hos Jefferson Wells får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Du blir anställd på Jefferson Wells, men arbetar ute hos vår kund i Jönköping. Uppdraget startar omgående efter överenskommelse, och pågår ca 5 månader fram. Med möjlighet till förlängning.

Kontakt och ansökan
Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan med registrerat och uppdaterat CV. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Therese Johansson via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och ber om din ansökan snarast.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en noggrann och engagerad löneadministratör som trivs i en bred och ansvarsfull roll?
Till Vätterhem söker vi nu en nyckelperson till HR-avdelningen för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Här får du möjligheten att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där samarbete, struktur och servicekänsla är avgörande. Vill du bli en del av ett team som arbetar tillsammans för att skapa trygghet och trivsel? Då kan detta vara rollen för dig! Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskad start i mars eller april och pågår fram till sista september 2026.

Om tjänsten
I rollen som Löneadministratör rapporterar du direkt till HR-chefen och blir en nyckelperson i att säkerställa korrekt lönehantering. Ditt arbete innefattar administration av anställningsavtal, pensions- och försäkringsfrågor samt rapportering till myndigheter och fackförbund. Rollen innebär både självständigt arbete och samverkan med interna och externa intressenter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat registrering och utbetalning av löner och arvoden, tolkning och tillämpning av avtal samt administration av sjukfrånvaro till AFA och SPP. Du ansvarar också för att uppdatera personalregister och ID-06-kort.

Vidare ingår rapportering av löneuppgifter till SCB och Måleriförbundet, upprättande av kontrolluppgifter till Skatteverket och pensionsbolag samt administration av lönebidrag och lönerevision. Du kommer även att arbeta med in- och utcheckning av behörigheter, uppdatering av personalförändringar på intranätet samt att stötta HR-avdelningen vid behov.

Arbetstiderna är måndag till fredag under vanliga kontorstider, med möjlighet till flexibilitet.


Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har flerårig erfarenhet av lönehantering och har god kunskap om olika kollektivavtal. Meriterande är om du har utbildning inom löneadministration eller motsvarande. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i Visma Agda.

Som person är du kommunikativ, positiv, lösningsfokuserad och har en förmåga att självständigt strukturera upp din arbetsdag. Tack vare dessa egenskaper har du förmågan att behålla fokus och servicekänsla vid perioder av hög arbetsbelastning. Du ser vad som behöver göras, får saker att hända och förstår vikten av att dela med dig av information till dina kollegor. För att du ska trivas är det en förutsättning att du är öppen och trivs att arbeta i ett team!

Vad erbjuder vi dig?
Hos Vätterhem får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får en viktig roll i deras HR-avdelning. De erbjuder en arbetsplats med engagerade kollegor, goda utvecklingsmöjligheter och en arbetskultur där de hjälps åt och har roligt tillsammans.



Om verksamheten
Vätterhem är Smålands största bostadsbolag med 8 915 lägenheter i Jönköpings kommun, en omsättning på 793 miljoner kronor och över 87 % nöjda hyresgäster. Med engagemang och omtanke skapar vi hållbara och trygga stadsdelar där trivsel, gemenskap och framtidstro står i fokus. Vår värdegrund ”LUTA” – Långsiktighet, Utveckling, Trygghet och Ansvar – genomsyrar allt vi gör. Genom en decentraliserad fastighetsskötsel och ett centraliserat huvudkontor skapar vi delaktighet och effektivitet, där alla medarbetare har möjlighet att påverka både sitt arbete och företagets utveckling.

Bra för dig att veta:
• Placeringsort Jönköping
• Vid eventuella frågor: Kontakta ansvarig rekryterare Rebecca Levinsson på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om rollen

Vi söker nu en lönespecialist som vill vara med på vår utvecklingsresa inom lön. Du välkomnas in i ett engagerat team på HR-avdelningen där du verkligen får möjlighet att bidra med din kompetens för att skapa mervärde för hela verksamheten, ledare och medarbetare.

Uppdraget handlar om att säkerställa att vi har en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess där våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Uppdraget handlar i huvudsak om lönekörning, årsrutiner, lönerevisioner och lönekartläggning. Vi hanterar tillsammans löner för ca 800 medarbetare inkl konsulter. Du handlägger delar av lön, tolkar lagar, avtal, och utfärdar intyg. Vidare kommer du bidra i vårt arbete med att utveckla processer och arbetssätt. Tillsammans med kollegor kommer ni utbilda och stötta chefer och medarbetare inom området.

Det är löneavdelningen som förvaltar våra tidrapporterings- och friskvårdssystem samt andra koncerngemensamma system. Du kommer bidra till utveckling och ständiga förbättringar för verksamheten och medverka i spännande projekt.

Du rapporterar till Head Of HR.

Din profil

För att lyckas i rollen har du en eftergymnasial utbildning inom lön och ett par års relevant yrkeserfarenhet. Du har goda kunskaper i personaladministration och en van användare av löne- och tidsrapporteringssystem samt Office 365. Du är duktig på att tolka kollektivavtal och arbetsrätt samt hantera lönerevision och lönekartläggning. Det är också önskvärt om du har bidragit i utvecklingsarbete inom personal- och löneadministration.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, och körkort är en fördel då vi har verksamhet på två lager.

Som person är du flexibel, anpassningsbar och kan hantera föränderliga situationer med lugn. Du uppskattar att vara en del av ett större team och gillar samarbete för att uppnå gemensamma mål. Du kommunicerar tydligt och är öppen för att ge och ta emot feedback. Dessutom vågar du ställa krav och utmana andra för att driva utveckling och förbättringar. gemensamma mål.

Vi erbjuder

Vi är en mångkulturell arbetsplats och vi arbetar aktivt för en välmående och lustfylld arbetsmiljö där vi tror att den enskilda individens engagemang gör skillnad. Med rätt ambitioner och beslutsamhet kan du gå långt inom Elgiganten Logistik, vi vill ge interna möjligheter för alla som arbetar hos oss. Här kommer du få en bra introduktion som ger dig rätt förutsättningar att lyckas och trivas hos oss. Vi har en stark tro att man ska kunna kombinera föräldraskap med karriär.

I denna rekrytering samarbetar vi med Stella Rekrytering & Ledarskap. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Frida Grandt 072-1483817 alternativt Elin Dresch 0722142387. Ansök senast 23:e mars, men vi tillämpar löpande urval så vänta inte med att söka.

Om Elgiganten Logistik

Vårt hjärta slår för logistik! Som en av Elkjöp-koncernen förser vi samtliga kunder, Elgiganten-butiker, hubbar i Norden med hemelektronik, kök och andra typer av produkter. Logistik är något levande, ett komplext omlopp av varor som ka ut till rätt kund i rätt tid. Truckar, transportband, lastbilar, automationslösningar, IT-system, lyftordningar och alla andra hjälpmedel i vår vardag utgör kroppspulsådern, men allting stannar utan hjärtat, människorna. Det är människorna som får allt att flyta på i Nordens största logistikenhet!

Tillsammans utgör vi hjärtat i Elgiganten logistiksmaskineri och du hittar oss på Torsvik, cirka 1 mil söder om Jönköping.

Vi dominerar i nuet och skapar framtidens logistik! Visa mindre

Vi söker en HR Administratör till ett företag i Jönköping. Start snarast möjligt, 10 mån uppdrag till att börja med på 75-100%, möjlighet till förlängning efter det.
Under pågående IFS projekt som sammanfaller med implementering av nytt HR system behövs förstärkning. Huvudfokus är rekrytering och onboardingprocesser, även cross- och offboardingprocesser) med tillhörande administration. I övrigt förekommande personaladministration.
Kompetensprofil: HR utbildning eller annan relevant bakgrund. Administrativ förmåga, serviceminded. 1-3 års erfarenhet inom området. Van att hantera personuppgifter.
Kompetensnivå:
Kunskap: Har utbildning inom området, viss svårighetsgrad
Erfarenhet: 1-3 år som konsult inom området, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag
Självständighet: Kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter

Denna roll kräver flytande svenska.


Detta är ett konsultuppdrag på 75-100% via Incluso i Jönköping. Start är snarast möjligt och uppdraget är tidsbegränsat i 10 månader till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Rollen kräver on-site arbete minst 80% av tiden.


Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.


Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

Till vår partner i Jönköping söker vi nu en engagerad HR-administratör för en spännande och varierande roll. Vi söker dig med minst två års erfarenhet av arbete inom HR-området och som trivs i en föränderlig miljö!

Om tjänsten
I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta brett inom HR-frågor och kontorsadministration. Bolaget ska implementera ett nytt HR-system och behöver nu förstärka HR-avdelningen med ytterligare en stjärna!

I din roll kommer du bland annat sitta med rekryteringsprocesser, on- och offboarding av medarbetar samt HR-administration. Tjänsten innebär ett nära samarbete med flera delar av organisationen och du blir en viktig del av att stärka bolagets redan goda kultur.

Sammanfattningsvis kommer du arbeta med:

Onboarding och offboarding av medarbetare
Rekrytering
Säkerhetsadministration i samband med anställning såsom bakgrundskontroller och säkerhetsprövningintervjuer
Administrativ support till verksamheten

Vi söker dig som
Har en utbildning inom HR på högskole- eller universitetsnivå
Har minst 2 års erfarenhet av HR-arbete
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
Är positiv, social och trivs med att arbeta i ett nära samarbete med andra
Är strukturerad och initiativrik samt har en förmåga att självständigt driva uppgifter framåt


För att lyckas i rollen är du en skicklig kommunikatör och har en god samarbetsförmåga eftersom rollen innebär att hantera flertalet kontaktytor både externt och internt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är ödmjuk, ansvarstagande och har en positiv inställning. Du trivs med att vara och verka i en HR-miljö som är under förändring och utveckling samt bidrar aktivt med idéer om hur processer och flöden kan utvecklas.

Om anställningen
Tjänsten är en heltidstjänst med placering på bolagets kontor i Jönköping. Detta är initialt ett konsultuppdrag med anställning hos OIO fram till årsskiftet med en ambition om att på sikt gå över till en anställning hos vår kund.

Omfattning: Heltid, kontorstider
Start: Omgående, senast 1 mars
Placering: Centrala Jönköping
Kontaktperson: Caroline Finlöf
Lön: Fast månadslön


Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Är du en noggrann och självgående löneadministratör som trivs med att arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö?

Vi söker nu en driven löneadministatör som kan komplettera vårt team som i dagsläget består av 5 personer.




Vi är en familjär hemtjänst och hemservice som vill göra skillnad. Vi erbjuder hemtjänst genom myndighetsbeslut och hemservice som en hushållsnära tjänst (RUT).

Vi vill ge en fin omsorg och service med hjärta.




Vi vill utifrån våra ledord: glädje, ordning, driv och ansvar. Vi vill skapa ”Det goda mötet”. Välj Allegio som arbetsplats du också.







Om tjänsten: Heltid måndag till fredag




Plats: Jönköping




Flexibelt arbetsklimat där förändringar och förbättringar är en del av vardagen.




Vi söker dig som:




Har erfarenhet av löneadministation och relevant utbildning inom området
Är van vid att hantera löner, avtal och olika former av ersättningar
Trivs i en organisation som ständigt utvecklas och förändras
Är nogrann, strukturerad och har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter




Vi erbjuder:




En flexibel arbetsmiljö

Spännande arbetsuppgifter där du får möjlighet att utvecklas i takt med företagets förändringar

Ett engagerat team och ett positivt arbetsklimat
Friskvårdsbidrag 4000kr per år som heltidsanställd





Tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar alltid 6 månaders provanställning

Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Visa mindre

Vi söker nu en löneadministratör till ett större företag i Jönköping. Uppdraget förväntas pågå i 3-6 månader med omgående start.

I det aktuella uppdraget kommer du att arbeta löpande med personaladministration, hantera frågor kring lön och förmåner, såsom försäkringar, sjukfrånvaro, traktamente, utläggshantering och semester. Utöver detta kommer du även att hjälpa till med andra administrativa uppgifter som förekommer på en HR/löneavdelning. Komplett lönekörning ingår inte i uppdraget då den processen är outsourcad.

För uppdraget söker vi dig med relevant utbildning samt god erfarenhet av löneadministration och bred kunskap om såväl kollektivavtal som olika löne- och schemaläggningsystem osv. Du har en hög digital förmåga sätter dig med enkelhet in i nya system och verktyg. Du kan även komma att bli involverad i olika intressanta utvecklingsprojekt under ditt uppdrag koppla till lön och personal.

Som individ är du självdriven och ansvarstagande. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en central roll med mycket kontaktytor.

Företaget är placerat i Jönköping och det finns möjlighet att arbeta 80-100% enligt överenskommelse. Vid frågor om uppdraget, vänligen kontakta ansvarig konsult Elin Dresch på 072-214 23 87 eller Frida Grandt på 072 148 38 17. Vi hanterar ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan.

Välkommen att bli en del av vårt interimsnätverk! Visa mindre

Vårt hjärta slår för logistik! Som en del av Elkjøp-koncernen förser vi samtliga kunder, Elgiganten-butiker och hubbar i Norden med hemelektronik, kök och andra typer av produkter. 
 
Logistik är något levande, ett komplext omlopp av varor som ska ut till rätt kund i rätt tid. Truckar, transportband, lastbilar, automationslösningar, IT-system, lyftanordningar och alla andra hjälpmedel i vår vardag utgör kroppspulsådern, men allting stannar utan hjärtat, människorna. En livsviktig pumpande kraft och själen i Elgiganten Logistik. Det är människor som får allt att flyta på i Nordens största logistikenhet! 

Tillsammans utgör vi hjärtat i Elgigantens logistikmaskineri och du hittar oss på Torsvik, cirka 1 mil söder om Jönköping. 

Vi dominerar i nuet och skapar framtidens logistik! 
 

Ditt uppdrag

Lönefunktionen ingår i avdelningen Human Resources och bidrar med rätt kompetens, stöd och utveckling för att skapa ett mervärde för verksamheten samt förutsättningar för att uppfattas som en attraktiv arbetsplats som främjar medarbetarnas välmående och prestation i linje med våra mål och vision.??  

Du rapporterar till Head of HR och ingår i ett team med två Payroll Specialister, fyra HRBP och en arbetsmiljöspecialist. Hos oss blir du en del av ett kompetent team som har kul tillsammans och tycker om att samarbeta för lösa vardagens utmaningar.  

Som Payroll Specialist säkerställer du att Elgiganten Logistik har en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess där våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Du utvecklar processer och arbetssätt samt stödjer och utbildar både chefer och kollegor med målet att skapa ett tryggt och självständigt ledar– och medarbetarskap. Du bidrar till utveckling och ständiga?förbättringar för verksamheten och medverkar i projekt och arbetsgrupper både internt och externt inom ramen för ditt uppdrag. 

Hos oss får du arbeta brett med löneprocessen!  
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av flera lönerelaterade arbetsuppgifter så som månatlig lönekörning,?årsrutiner, lönerevisioner och lönekartläggning. Som Payroll Specialist stödjer du hela organisationen med löneadministration genom att handlägga löner, tolka lagar och avtal, utfärda intyg samt bistå med övriga löneadministrativa uppgifter. Vi hanterar?löner för ca?800?medarbetare. Utöver detta?administrerar vi ett stort antal konsulter?i våra system för tid och behörighet.?Vi samarbetar med?extern part som hanterar systemuppdateringar och en del av vår löneadministration.?Vår lönehantering sker i SAP och som Payoll Specialsit är du ansvarig för systemförvaltningen av vårt tidrapporteringssystem Quinyx, sjuk-och friskverktyget Medhelp samt fler koncerngemensamma system.?  
 
Under det kommande året kommer vi genomföra spännande förbättringsarbete! Vi kommer att implementera nya system, digitalisera anställningsprocessen och vår arkivbildningsplan samt ha stort fokus på att kompetensutveckla våra chefer i löneprocessen för att förbättra våra arbetssätt.  



Vem är du? 

Att arbeta för Elgiganten Logistik är både roligt, utmanande och fartfyllt! 

Vi söker dig som har kvalificerad yrkeshögskoleexamen inom löneadministration.?Du har flera års erfarenhet från lönerelaterat arbete eller annan relevant yrkeserfarenhet.  

Du har goda kunskaper i personaladministration, god systemvana av löne- och tidsrapporteringssystem samt är en van användare av Officepaketet. Du kan kommunicera på svenska och engelska. Meriterande är om du har erfarenhet från arbetsuppgifter innehållande tolkning av kollektivavtal och arbetsrätt samt lönerevision och lönekartläggning. Det är betydelsefullt för oss om du även har ingått och lett utvecklingsarbete inom personal- och löneadministration. Vidare är det önskvärt om du har körkort då vi har verksamhet på två lager och vissa förflyttningar kan komma att ske mellan byggnaderna.? 

Precis som oss älskar du att lyckas, framför allt att lyckas tillsammans med dina kollegor! Du tar alla möjligheter att lära och växa och delar med dig av idéer som kan göra oss bättre. Du har en positiv energi, ett starkt engagemang och gillar att ha roligt på jobbet. Du bidrar till en inkluderande kultur där allas olikheter är en framgångsfaktor till att vi når våra mål.  

Som en del av urvalet i vår rekrytering kommer våra slutkandidater göra tester i språk, logik och viktiga kompetenser för tjänsten innan intervjun. I samband med din ansökan görs en bakgrundskontroll,?beställ här!

Vi erbjuder 

Tjänsten som lönespecialist är en tillsvidareanställning där vi kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.? 

Vi är en mångkulturell arbetsplats och vi arbetar aktivt för en välmående och lustfylld arbetsmiljö där vi tror att den enskilda individens engagemang gör skillnad. Med rätt ambitioner och beslutsamhet kan du gå långt inom bolaget, vi vill ge interna möjligheter för alla som arbetar hos oss. Här kommer du få en bra introduktion som ger dig rätt förutsättningar att lyckas och trivas hos oss. Vi har en stark tro att man ska kunna kombinera föräldraskap med karriär. Förmåner som friskvård, personalköp, bonus och pension enligt gällande kollektivavtal. 

Ansökan 

Sista ansökningsdag är 2025-01-12. Urval och intervju kan komma att ske löpande.? 
 
Elgiganten Logistik värdesätter mångfald inom företaget och välkomnar därför alla sökande, oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Registerna ditt CV och sök tjänsten genom att klicka på länken. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för ett 30-tal ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och vi har även en eftervårdsenhet i Jönköping.

Arbetsbeskrivning
SiS undomshem utökar sin verksamhet och rekryterar nu flera nya tjänster vara denna tjänst som bemanningsplanerare är en av dessa nya tjänster.

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Fackliga representanter:

Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, [email protected]
Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, [email protected]
Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, [email protected]

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Antal tjänster: 1

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-01-19.

 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under våren 2025.

Till Jönköpingskontoret söker StudentConsulting nu en praktikant. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekrytering- och bemanningsprocessen.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och består främst av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer att få en inblick i rekryteringsprocesser och generella HR-frågor. Du kommer att få chansen att arbeta med flera olika projekt samt vara delaktig kring konsulthantering och till viss del även ha kontakt med kund.

Praktiken kommer vara förlagd måndag - fredag, 8-17, med hänsyn till eventuellt arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Jönköping. För rätt person finns möjligheter att påbörja ett extrajobb innan praktikperioden!

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som läser en universitets- eller högskoleutbildning, gärna med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning och har planerad praktik inom dina studier.

Som person är du orädd, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik.

Vad erbjuder vi dig?
- Delaktighet i våra processer och ansvar som förbereder dig för arbetslivet.
- Högt i tak med möjlighet till eget arbete.
- Mycket skratt och ett breddat nätverk.

Vidare ser vi gärna att du har god datorvana och behärskar engelska i så väl tal och skrift.

Blir du vår nästa praktikant? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du vår nya Payroll Manager som gillar utmaningar och har lösningar i bakfickan?
Välkommen till Husqvarna! Här tror vi på att göra varje dag lite bättre – både för våra kunder och för oss själva. Vi söker nu en Payroll Manager som har förmågan att få allt att flyta smidigt, även när det blåser. Har du en positiv inställning i livet, älskar att förbättra och får glädje av att hitta nya vägar framåt? Då kan det vara just dig vi letar efter!
Här får du inte bara leda vårt dynamiska team av nio medarbetare – från lönespecialister och rese- och ersättningspecialist till adminproffs!, utan även vara med och sätta din prägel på hur vi jobbar. Som en nyckelperson i teamet kommer du ha möjligheten att utveckla både processer och människor, och i gengäld erbjuder vi en arbetsplats fylld av energi, ambition och en hel del skratt.

Om rollen
Som Payroll Manager är din huvuduppgift att säkerställa att vår lönehantering inte bara rullar på, utan ständigt förbättras. Du leder teamet med lika delar hjärta och hjärna, och navigerar lätt mellan stora visioner och små detaljer. Tillsammans bygger vi en effektiv och serviceinriktad löneavdelning som står redo för framtiden.

Din roll innebär bland annat att:
Inspirera och utveckla ditt team mot ständiga förbättringar
Ansvara för löneprocesser och säkerställa att vi följer både lagkrav och våra egna höga standarder
Driva analyser och delta i lönesurveys som hjälper oss att ligga i framkant
Vara en förändringsledare som ständigt ser möjligheter till att göra arbetet ännu smartare och mer effektivt
Samarbeta nära med HR och andra viktiga funktioner inom Husqvarna för att hitta de bästa lösningarna


Vem är du?
Vi tror att du är en person som ser helheten men inte räds detaljerna – en problemlösare som får energi av utmaningar. Du är bekväm med förändring, inspirerar ditt team och har en känsla för vad som behövs för att skapa en arbetsplats fylld med positiv energi.

För att lyckas i rollen har du förmodligen:
Minst 4 års erfarenhet inom lönehantering eller motsvarande
En relevant utbildning inom lön, HR, ekonomi eller liknande
Dokumenterad erfarenhet av att leda team och utveckla andra
Flytande kunskaper i både svenska och engelska
Erfarenhet av HR-plus 8 är meriterande
Avancerade färdigheter i Excel
Ett sinne för system och optimering samt gärna kunskaper i Power BI


På Husqvarna erbjuder vi mer än bara ett jobb – vi erbjuder en möjlighet att vara med och utveckla en ikonisk arbetsplats där dina insikter och idéer värderas högt. Vi tror på innovation och samarbete och uppskattar din vilja att både lära och leda. Hos oss blir du en del av ett företag där människor ser lösningar, inte problem, och där vi tillsammans tar oss an varje ny utmaning med ett leende.

Placering
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Huskvarna där vi ses tre dagar i veckan, med möjlighet att arbeta hemifrån två dagar.

Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV. Med hänsyn till GDPR tar vi ej emot ansökningar via mejl. Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Dijana Draganovic: [email protected]
Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Sebastian Glaas [email protected]


Vad händer efter din ansökan?
När sista ansökningsdag har passerat går vi igenom din ansökan för att se hur väl din profil matchar kraven för tjänsten. Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester, referenstagning och introduktion. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten. Visa mindre

HR-avdelningen vid Jönköping University har i uppdrag att verka för en professionell organisation som är rustad att uppnå visionen ”Genom samarbeten, internationella relationer och globalt fokus, är vi en ledande kunskapsmiljö”.

Det gör vi genom att stödja ledning och chefer i HR- och arbetsgivarfrågor och handlägga löner samt personaladministrativa ärenden.
HR-avdelningen består av HR-direktör, HR-specialister, HR- och löneadministratörer samt en Lönechef som tillika arbetar som HR-controller.


Vi söker två HR- och Löneadministratörer till HR-avdelningen på Jönköping University!

"Jag har ett varierande arbete med fantastiska kollegor. Här uppmuntras jag att ta egna initiativ, har mycket ansvar samtidigt som jag har stor frihet."

- Erica Oliw, medarbetare inom Löneavdelningen

 

I rollen som HR- och löneadministratör erbjuder vi dig varierande arbetsuppgifter. Förutom löpande HR- och löneuppgifter är du ett administrativt och konsultativt stöd till verksamheten i frågor om avtal, lön och ersättningar. Du kommer i huvudsak ha ansvar för löneadministrationen vid några av våra sju bolag men kommer även bistå i övrigt förekommande arbetsuppgifter på HR-avdelningen.
Utöver ovan angivna arbetsuppgifter ingår även myndighetsrapportering, framtagande av statistik samt delaktighet i verksamhetsutveckling kopplat till systemstöd då vi står inför ett byte av vårt HR- och lönesystem.

 

Vi söker dig som trivs med att jobba i ett mindre team där ett gott samarbete är viktigt. Som person drivs du av att ge förstklassig service och gillar att arbeta självständigt likväl som i team. Du motiveras av att ge kvalitativa lösningar utifrån verksamhetens behov. Vidare är du en positiv och fokuserad person som är bra på att strukturera ditt arbete. Förmågor som flexibel, initiativtagande och förändringsbenägen är också egenskaper som vi efterfrågar. 

Du har en relevant YH-utbildning inom löneadministration, motsvarande högskoleutbildning eller erfarenhet, som av oss bedöms likvärdig. Du har minst ett par års erfarenhet av kvalificerad löneadministration och av att arbeta i lönesystem. Du har även arbetat med framtagande av statistik och nyckeltalsrapportering.

Ytterligare krav för tjänsten är:

- Förmåga att kommunicera på svenska och, eftersom Jönköping University har en tydlig internationell prägel, även på engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Office-programmen, framför allt excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att vara med att genomföra ett byte av lönesystem.

 

Hos oss hittar du gemenskap i en utvecklingsinriktad grupp som har stort engagemang i sitt arbete och har roligt tillsammans. Du ges frihet att utvecklas i rollen med stöd av kollegor och chef.

På Jönköping University arbetar människor från världens alla hörn inom flera olika områden med en stor samlad kompetens. Detta skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom och ger en härlig känsla när man går till jobbet!

 

Tjänsterna är tillsvidare på 100%, med start enligt överenskommelse där provanställning kan komma att tillämpas.
Den ena tjänsten ser vi ett behov av i början av året medan den andra tjänsten är aktuell från maj 2025. 

Arbetstidsvillkor: reglerad arbetstid med flexibel arbetstid, kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas. Som anställd är du berättigad till förmåner i enlighet med svenska lagar och avtal. https://ju.se/om-oss/jobba-pa-jonkoping-university/jonkoping-university-som-arbetsplats.html. 

 

Välkommen med din ansökan, senast 2024-12-01. Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Till ansökan bifogas följande bilagor i PDF-format:

- CV
- Personligt brev
- Referenser.

 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på https://ju.se/ Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.




Vill du vara med och utveckla Sveriges nionde största kommun? Då har du ett jobb att söka.

Ditt nya jobb
Som administratör på verksamhetsservice är du med och utvecklar vår avdelning, framförallt inom Städservice. Du är spindeln i nätet för flera olika administrativa delar så som kalkyl-, offert- och avtalsskrivning. Du arbetar även med inventeringar och diverse upphandlingar av material och redskap. I rollen ingår även att ta fram, revidera och kvalitetssäkra rutiner och processbeskrivningar samt support för våra medarbetare i den digitala utrustningen. Vi genomför löpnade olika utbildningar och du förväntas kunna administrera och genomföra utbildningsinsatser. Vi jobbar med en stor framåtanda och vill ständigt utveckla vår arbetsplats och organisation, därför kommer du också regelbundet delta och aktivt arbeta i olika projekt. Du kommer även vara behjälplig med delar av ekonomiadministratörs arbetsuppgifter vid behov.

Din kompetens
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning eller utbildning inom administration.  Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem, Pythagoras och/eller Data-know-how, samt har god lokalkännedom är meriterande. I tjänsten kommer du att upprätthålla kundrelationer och relationer med andra yrkesroller vilket ställer krav på goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom städbranschen, meriterande om du som söker har SRY yrkesbevis eller PRYL. B-körkort är ett krav.

Vi söker vidare dig som har goda kunskaper i Officepaketet. I tjänsten kommer du att:
• Kunna skapa, hantera och utläsa tabeller i Excel av olika slag, ex pivåtabeller.
• Kunna redigera textdokument, skapa mallar och automatisera skapandet av
innehållsförteckningar i Word.
• Kunna skapa presentationsunderlag i Powerpoint.

Du har en god förmåga att både samarbeta med andra och arbeta självständigt. Som person trivs du med att ha stort ansvar och arbeta strukturerat med fokus på noggrannhet och kvalité. För dig är det naturligt att driva dina arbetsprocesser vidare, ta egna initiativ för att nå resultat samt ändra ditt arbetssätt utifrån situation. I din arbetsvardag ser du snarare möjligheter än hinder och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Då tjänsten inkluderar många kontaktytor är det viktigt att du är tillmötesgående, har intresse för att hjälpa andra och är lösningsorienterad. Som person är du flexibel, stabil och har god samarbetsförmåga. 

Vi erbjuder dig
Hos oss får du ett roligt, kreativt, utvecklande och varierande arbete tillsammans med andra. Du ges möjlighet för individuell kompetensutveckling samt erfarenhets- och kunskapsutbyte med kollegor. Som medarbetare hos oss får du trygga anställningsvillkor, friskvårdsbidrag och möjlighet till distansarbete.

Välkommen till oss
Vi på verksamhetsservice vill frigöra tid och avlasta kärnverksamheterna. Vi vill göra vardagen enklare för kommunens medarbetare och på olika sätt, genom god service, bidra till att göra Jönköpings kommun till en mer attraktiv arbetsplats. Servicen består bland annat av städ, receptioner, budservice, vaktmästeri, konferensservice och caféer.

Verksamhetsstöd är en del av verksamhetsservice. Vi avlastar internt och bidrar till att öka kvalitén och säkerställa att verksamhetsservice når uppsatta mål & visioner. Hos oss får du en härlig arbetsgemenskap där vi ständigt strävar efter att förbättra och utveckla vår verksamhet.

Bra att veta
Tjänsten är ett vikariat med start 2025-01-02, ett år fram med möjlighet till förlängning.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga relevanta intyg i din ansökan. Fundera även över två referenser om du blir kallad till intervju. 

Du förväntas uppvisa ett belastningsregister från polisen. 

Intervjuer planeras att hållas under vecka 45 och 46. 

Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag. 

 

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som administratör!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du en erfaren lönespecialist och vill ta nästa steg i din karriär? Vi på Jefferson Wells söker nu en senior lönespecialist för ett konsultuppdrag hos vår kund i Jönköping. Du kommer att arbeta med lönehantering och eventuellt delta i utvecklingsarbete inom enheten. Är du redo för ett utmanande och givande uppdrag? Skicka in din ansökan redan idag!

Ort: Jönköping
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader, med möjlighet till förlängning



Om jobbet som senior lönespecialist:

Som senior lönespecialist hos vår kund i Jönköping kommer du att ansvara för lönehanteringen och ha en viktig roll i företagets dagliga verksamhet. Du kommer även att kunna delta i utvecklingsarbete inom löneområdet för att förbättra och effektivisera processer. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor och externa leverantörer, och du kommer att arbeta i flera olika system som SuccessFactors, Quinyx och Zalaris, där den sistnämnda tjänsten är outsourcad.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Hantera hela löneprocessen, inklusive lönekörningar och justeringar.
* Koordinera med externa leverantörer för outsourcing av lönetjänster.
* Supportera verksamheten i frågor rörande löner och HR-system.
* Delta i utvecklingsarbete för att förbättra löneprocesser och rutiner.
* Säkerställa att alla lagar och regler följs inom lönehanteringen.



Den vi söker:

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av lönehantering och är van att arbeta i system som SuccessFactors och Quinyx. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och har en god förståelse för löneprocesser. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta både med kollegor och externa parter.

För att passa i rollen som lönespecialist tror vi att du har

* Erfarenhet som lönespecialist.
* Gärna erfarenhet av att arbeta i SuccessFactors och Quinyx.
* Goda kunskaper om svensk arbetsrätt och lönelagstiftning.
* Flytande svenska i tal och skrift.



Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.



Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast. Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.




Har du kunskap om löneprocessen och erfarenhet av systemförvaltning? Trivs du med att navigera i olika system? Vill du vara med och utveckla Sveriges nionde största kommun? Då har du ett jobb att söka.

Ditt nya jobb
En av våra systemförvaltare går i pension och vi behöver komplettera vårt systemförvaltarteam med en ny kollega. Som systemförvaltare kommer du huvudsakligen ansvara för att underhålla och utveckla vårt personalsystem Personec P.

Hos oss på Löneservice arbetar du både självständigt och i samarbete med kollegor på enheten. Vi jobbar utifrån styrmodellen PM3 och du blir en del av vår objektsorganisation. Du samverkar också med objektledare, kommunkoncernens alla verksamheter och systemleverantörer.

I rollen ingår bland annat att vara dagligt användarstöd, införa nya funktioner och integrationer med andra system, ansvara för versionsuppdateringar, hantera behörigheter, uppdatera och publicera användarhandböcker och lathundar och genomföra användarutbildningar.

Din kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön/HR eller annan arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat arbete med system, företrädesvis systemförvaltning/systemadministration av Personec P. Det är meriterande om du har kunskap om lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet. Dina IT-kunskaper är goda och du utrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Då uppdraget innebär att samverka inom kommunkoncernens verksamheter ställer det stora krav på att vara serviceinriktad och att du har en god förmåga att se helheter och konsekvenser av olika vägval. Du ser möjligheter istället för hinder och drivs av att leverera kvalitativa resultat. Då vi arbetar med ständiga förbättringar och utveckling behöver du vara flexibel och trivas i en föränderlig miljö.

Välkommen till oss
Löneservice ansvarar för handläggning och utbetalning av lön, arvoden och pension till kommunens anställda, uppdragstagare samt förtroendevalda. Vi är 36 personer som stödjer och ger service i frågor gällande lön och pension till chefer och medarbetare i Jönköpings kommunkoncern. Varje månad hanterar vi cirka 17 000 löner.

Vår arbetsplats kännetecknas av engagerade medarbetare och lagarbete. Tillsammans arbetar vi för att alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen. Vårt fokus är korrekt lön och pension till rätt medarbetare i rätt tid. 

Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Tändsticksområdet. Lokalerna ligger ett stenkast från Jönköpings station vilket ger goda möjligheter att pendla med både tåg och buss.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss.

Bra att veta
Intervjuer planeras till vecka 45.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Elin Adamsson, Teamledare på tfn: 036- 10 63 02

Facklig företrädare, Vision tillika pensionshandläggare, Victoria Lindén e-post: [email protected]

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som systemförvaltare på Löneservice!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

LYSSNA på Addpeoples podcast där vi berättar mer om Axfood och rollen som löneadministratör här: https://www.addpeople.nu/lediga-jobb/4947060
Därför är du viktig
Som en av dagligvarubranschens största aktörer gör vi inom Axfood skillnad i miljontals människors liv – varje dag. Tillsammans vill vi skapa mer livskvalitet för alla vi berör genom våra olika koncept, verksamheter och varumärken. Vi tror på ständig förbättring och utveckling, och på att visa omtanke till omvärlden medan vi förändras. Var med på en resa i en spännande bransch där nytänkande, engagemang och prisvärd, bra och hållbar mat är viktiga ingredienser. Välkommen till Axfoodfamiljen!
Det här är Axfood
I Axfoods bolagsfamilj ingår butikskedjorna Willys och Hemko?p, liksom Tempo och Handlar’n. Grossistfo?rsa?ljning sker genom Snabbgross och vårt supportbolag Dagab ansvarar för koncernens produktutveckling, inköp och logistik. I Axfoodfamiljen ingår även Middagsfrid och Urban Deli samt delägda Apohem, Eurocash, City Gross och Mathem. Tillsammans har koncernen drygt 12 000 medarbetare och en omsättning om cirka 66 miljarder kronor. Bakom butikscenen finns de koncerngemensamma funktionerna affärsutveckling, ekonomi, HR, IT och kommunikation. Axfood är noterat på Nasdaq Stockholm och huvudägare är Axel Johnson AB.
Vår kultur
Vi kännetecknas av en öppen och inkluderande kultur där varje individ spelar en viktig roll. Vi tror på att arbeta tillsammans som ett team för att uppnå gemensamma mål. På Axfood uppmuntrar vi till initiativ, flexibilitet och positivt engagemang. Vår arbetsmiljö präglas av ömsesidig respekt och en strävan efter ständig utveckling. Hos oss är det prestigelöst och ingen varken tvekar om att be om hjälp eller att hjälpa andra. Majoriteten av arbetstiden är vi på kontoret med möjlighet att arbeta hemifrån när det passar arbetsuppgifterna och teamet.
Axfood är en koncern i ständig utveckling och vi arbetar medvetet och långsiktigt tillsammans med dig för att du ska utveckla din kompetens. För rätt person finns goda möjligheter att växa hos oss.
Fokus i din roll
Som löneadministratör på Axfood SSC spelar du en central roll i att säkerställa att våra medarbetare får korrekta löner varje månad. Din insats bidrar till att säkerställa att våra administrativa processer är effektiva och att vi levererar med hög kvalitet. Genom ditt arbete med löneadministration blir du en nyckelspelare för att upprätthålla en hög servicenivå gentemot våra medarbetare inom koncernen.
Vi hanterar för närvarande fyra olika kollektivavtal; Detaljhandel, Lager och e-handelsavtalet, Tjänsteman samt Tjänsteman detalj.
Du kommer att vara en del av ett team bestående av engagerade löneadministratörer, där samarbete och gemensamma mål är centralt. Förutom lön och personaladministration så ingår granskning av reseräkningar, myndighetsrapportering och beräkning av årsinkomster. Tjänsten är varierande och du får kunskap inom en mängd olika områden. Vi jobbar enligt fastställda processer och har ett effektivt arbetssätt. Tillsammans med dina kollegor prioriterar och fördelar ni arbetsuppgifterna för att nå dagens mål på bästa sätt.
Om vi får önska
Vi ser gärna att du har arbetat med löneadministration i några år, gärna med stora volymer och kopplat till något av våra kollektivavtal. Är du dessutom nyfiken på och tycker att det är roligt med system och robotautomatiserade processer ser vi det som en fördel. För att hantera våra arbetsuppgifter behöver du kunna behärska det svenska språket flytande i tal och skrift.
Är det rätt plats för dig?
Om du trivs i en dynamisk arbetsmiljö, där du kan utvecklas i en varierande och administrativ roll inom löneadministration, är Axfood SSC platsen för dig. Är du även en dedikerad individ som vill vara en del av ett framgångsrikt team och bidra till vår gemensamma framgång? Ansök nu och bli en viktig pusselbit i Axfoods fortsatta tillväxt och utveckling!
Bra att veta
I den här rekryteringen samarbetar Axfood med Addpeople och ansökan görs endast via Addpeoples hemsida.
Placeringsort Jönköping
Tillsvidareanställning, heltid
Du rapporterar till avdelningschef Lön
Visa ditt intresse senast 25 september, urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
För mer information kontakta Elina Terne, 073-039 70 04 eller Ida Jergell, 073-706 80 80 Visa mindre

Om rollen Som lönespecialist hos oss arbetar du med hela processen inom lönekörning och säkerställer att lönehanteringen sköts effektivt och korrekt. I ditt arbete ingår en daglig service till våra kunder med hantering av frågor kring ekonomi- och personalfrågor av lönekaraktär så som pension, försäkringar, avtalstolkning, statistik mm. Vi arbetar med ständig utveckling och förbättring av våra rutiner och processer, något som blir en naturlig del i ditt dagliga arbete. Arbetet innebär ett självständigt kundansvar men det dagliga arbetet genomsyras av ett gott teamarbete. Vi har flera olika projekt framför oss som kommer innebära mycket jobb med systemhantering/ utveckling- kul tycker vi, och vi behöver stärka upp med en kollega som har intresse och kunskap inom detta område!
Din profilVi tror att du som söker har: • Eftergymnasial utbildning inom lön eller likvärdig arbetslivserfarenhet • Erfarenhet av liknande arbete som lönespecialist • Mycket goda IT- kunskaper och intresse för system • B-Körkort
För att trivas i rollen behöver du ha en god förmåga att arbeta självständigt, både när det gäller att organisera, strukturera och ta ansvar för ditt arbete. Vidare ser vi gärna att du har en hög serviceanda, god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt. Din noggrannhet är viktig genom hela ditt arbete. Vi vill att du ska trivas med att vara en del av ett gott teamsamarbete.
Din blivande arbetsplatsDu blir en del av ett härligt team med 9 kollegor bestående av lönespecialister, HR-administratör och affärsområdeschef. Tillsammans i teamet producerar vi löner till flera olika HSB-föreningar runt om i Sverige.
Vi erbjuder Vi erbjuder ett utvecklade arbete i en medlemsägd organisation där våra kärnvärderingar Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan (ETHOS) är en levande värdegrund som vår arbetsmiljö präglas av. HSB är en organisation med bred kompetens och där det finns goda förutsättningar till personlig utveckling. Möjligheterna finns hos oss på HSB!
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt kontor i Jönköping.
Som medarbetare på HSB Göta får du tillgång till våra anställningsförmåner, alltifrån friskvårdsbidrag till semesterstuga. Läs mer om alla våra förmåner här. Jobba hos HSB Göta - HSB
Känns rollen rätt för dig? Kul! Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, senast 8 september, urval och intervjuer kan komma ske löpande. I ansökningsformuläret kommer du även få svara på ett antal frågor om din kompetens för rollen och vad som lockar dig. Dessa kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Webbaserade tester och bakgrundskontroll kommer vara en del av denna rekryteringsprocess i nästa steg.
Har du frågor kring tjänsten kontakta Louise Ferm- Eklund, Affärsområdeschef lön, 010-4423632, [email protected]
Har du frågor kring rekryteringsprocessen kontakta Johanna Holm, HR- partner, 010-4423788, [email protected]


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till som är försäljare. Vi undanber oss vänligen med bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om rollen

I rollen som Compensation & Benefit Specialist kommer du att ha en viktig roll inom vårt People & Culture-team. Då detta är en ny tjänst, kommer din expertis att vara avgörande för att utforma ett modernt, attraktivt och konkurrenskraftigt kompensationspaket för både nuvarande och framtida medarbetare hos oss.

Du ansvarar operativt för att stödja våra chefer i frågor rörande lön och förmåner samt att utveckla, implementera och förvalta processer och arbetssätt inom bland annat lönekartläggning, lönerevision, förmåner, försäkringar och pensioner. Du kommer även fungera som kontaktperson gentemot vår lönepartner.

Vidare kommer du tillsammans med kollegor från andra länder delta i olika typer av utvecklingsprojekt inom Compensation & Benefit.

Du rapporterar direkt till People & Culture Manager Sweden och tjänsten är placerad i Jönköping

Din profil
Vi ser gärna att du har en utbildning inom HR/Lön och ett par års erfarenhet av arbete inom kompensation och förmåner, gärna från en större organisation. Du har god kunskap inom arbetsrätt, aktuella lagar och regler samt en god förståelse för hela löneprocessen. Då vi är ett internationellt bolag behärskar du svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

För att lyckas i rollen är du en ansvarsfull och engagerad person som trivs i en specialistroll. Du är inte bara proaktiv och analytisk, utan också strukturerad och metodisk i ditt arbete. Du trivs med administrativa uppgifter och är skicklig på att planera och prioritera, vilket gör att du självständigt driver dina processer framåt. Din kommunikativa och pedagogiska förmåga gör att du skapar tydlighet och förtroende hos såväl cheferna du supporterar som kollegor. Du tar gärna egna initiativ och är självständig i ditt arbete, men uppskattar samtidigt nära samarbete för att tillsammans skapa framgång.

Vi erbjuder
Du erbjuds nu en karriärmöjlighet i en internationell och framgångsrik koncern med ett starkt utvecklingsfokus. Här får du möjlighet att ta dig an en ny roll och tillhöra ett engagerat People & Culture team som har mycket spännande resa framför sig.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Stella Rekrytering & Ledarskap. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig konsult Elin Dresch på 072-214 23 87 alternativ Jennifer Djureholt 070-209 16 93. Vi välkomnar gärna din ansökan så snart som möjligt, men senast 8/9.

Varmt välkommen att bli en del av oss på ITAB!

Om ITAB
ITAB säljer, designar, utvecklar och installerar kompletta butikskoncept till butikskedjor inom detaljhandeln. Med vår expertis, långsiktiga relationer och innovativa lösningar är ITAB i framkant som partner inom retail.

ITAB erbjuder karriärmöjligheter i en internationell miljö och strävar efter mångfald samt goda arbetsvillkor. Vi strävar tillsammans för en hållbar framtid - för affären, människorna och miljön. Vi verkar för en vänlig, attraktiv och hälsosam arbetsplats med lika möjligheter och goda arbetsvillkor. Mer information om oss hittar du på: itab.com. Visa mindre

Vi söker en löneadministratör till ett års vikariat på ett framåtlutat och marknadsledande bolag.
Här får du möjlighet att vara med på en framgångsresa på ett bolag som satsar på digitalisering och kvalitet. Tjänsten ett konsultuppdrag på heltid i minst ett år initialt, men det kan finnas möjlighet till förlängning för rätt person.
Tillträde sker enligt överenskommelse och med placering på företagets helt nyrenoverade kontor i centrala Jönköping.

Vill du också arbeta i ett team av kunniga kollegor? Tveka inte på att skicka in din ansökan. Tjänsten kan tillsättas innan annonsen löper ut.

Om tjänsten
I rollen löneadministratör spelar du en central roll i att säkerställa att dina kollegor i landet får korrekta löner varje månad. Du och ditt team ser till att era administrativa processer är effektiva och att ni levererar med hög kvalitet. Tillsammans upprätthåller ni en hög servicenivå gentemot alla medarbetare inom koncernen. Du och ditt team är en nyckelfunktion som många gärna vänder sig till för frågor och funderingar. Du arbetar självständigt med hela löneflödet i de bolag du själv ansvarar för, samtidigt är du en del av ett större team. Tillsammans med dina kollegor prioriterar och fördelar ni arbetsuppgifterna för att nå både dagliga och mer långsiktiga mål gemensamt.

Tjänsten varierande och du kommer få möjligheten att utvecklas inom en mängd olika områden. Teamet i stort hanterar fem olika kollektivavtal. Processerna du arbetar i är tydliga och fastställda, vilket bidrar till effektivitet. Däremot ser vi gärna att du bridrar med dina idéer och tar initiativ till förbättringar.

Vem är du?
För att passa till rollen ser vi gärna att du ha en eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Ett eller flera års arbetslivserfarenhet är starkt meriterande men inget krav. I synnerhet inom lön, men annars värderar vi också adminstrativt- och ekonomisk erfarenhet. Det krävs även att du behärska det svenska språket flytande i tal och skrift likväl förväntar vi oss att dina kunskaper i Excel och andra delar av Officepaketet är goda. Har du därtill ett intresse för IT och system så är det varmt välkommet.

Som person är du ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du bryr dig om resultatet och det arbete du lämnar ifrån dig, likväl som du bryr dig om dina kollegor och att bidra till de gemensamma målen. Vidare är du nyfiken och visar detta genom ditt intresse för att lära dig nya saker. Vidare är du en person som trivs i samarbete med andra likväl som att hantera självständiga ansvarsområden. Samarbete motiverar dig och du uppskattar att dela kunskap med andra.

Om verksamheten
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Under detta uppdraget får du vår konsultchef Isabella som kontaktperson. Tillsammans med din avdelningschef är det Isabellas jobb att säkerställa din trivsel och utveckling. Detta gör vi genom en nära dialog, hög tillgänglighet och olika typer av uppföljningssamtal. Vi blir din trygga partner genom starten på din nya tjänst. Därtill har vi såklart kollektivavtal och friskvård!



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du vår nästa löneadministratör/ekonomiassistent?
Spobik AB driver några av Sveriges ledande specialistbutiker inom cykel och hockey. Vi erbjuder ett brett sortiment inom våra expertisområden, från ledande varumärken på marknaden. Våra kontor och butiker är belägna i Jönköping, Stockholm och Karlstad. Välkommen att läsa mer kring våra butiker på cykelkraft.se, cykelkraft.fi, cykloteket.se, spobik.se, kronan.com, tooorch.com, hockeystore.se, hockeystore.com, hockeytown.se.
Om jobbetI rollen som löne- och ekonomiassistent kommer du att ansvara för den löpandelönehanteringen för ca 200 anställda samt administrationen kring tre olika kollektivavtal,försäkringar, förmånsbilar, tidrapportering mm. Du kommer även hantera administration kringnyanställningar, anställningsförändringar och avslut, rapportering kring pension, försäkringar,förmåner, sjukanmälan mm.
Vidare ingår arbete inom ekonomi och bokföring såsom kontoavstämningar,fakturahantering, semesterskuldsrapportering och underlag för arbetsgivardeklarationer.
Vi söker dig som:
Eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR-området.
Har minst ett par års erfarenhet av lönehantering.
God förståelse för lagar och regler inom området
Har intresse för att effektivisera och utveckla rutiner och processer inom löneområdet.
Har god struktur, noggrannhet och administrativ förmåga.
Trivs med ett självständigt arbete och eget ansvar samt kan samarbeta med de andra i teamet.
Har ett flexibelt förhållningssätt och en hög känsla för service.
Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.

Vad kan vi erbjuda?
Ett självständigt och ansvarsfullt jobb i ett snabbt växande företag med många trevliga och duktiga medarbetare.
En plats i vårt team inom administration och ekonomi.
Tjänsten är tillsvidare. Lön enligt avtal.

Meriterande:
Erfarenhet av Hogia Lön är meriterande.
Goda excel-kunskaper

Är du vår nästa löneadministratör/ekonomiassistent? Bifoga CV och ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför just du är perfekt för rollen. Antagning sker löpande och tjänsten tillsätts efterhand.
Välkommen med din ansökan!
Om företaget Spobik AB är en del av Wesports Scandinavia AB. WeSports är en grupp av enskilda företag, med både onlinebutiker, fysiska destinationer och produktmärken. Vi är ett team från hela världen, med experter inom vår sport, experter på produktutveckling, online -plattformar, logistik och service. Vi arbetar tillsammans som ett team, vilket gör varje företag starkare än ensam. Läs mer på wesports.se Visa mindre

Löneservice

Är du noggrann och serviceinriktad? Har du erfarenhet av att arbeta med förmåner och pensionsfrågor? Då har du ett jobb att söka.

Ditt nya jobb
Som HR-administratör hos oss på Löneservice arbetar du bland annat med kontoavstämningar, arbetsgivardeklaration, löneskuldshantering, förmånscyklar och löneväxling. I uppdraget ingår också att arbeta med kvalitetssäkring och kontroller inom pensionsområdet. Du kommer även att ge support i frågor gällande förmåner, skatt och pension till medarbetare och chefer i Jönköpings kommun.

Inom ramen för tjänsten kommer du ha kontakt med t ex Försäkringskassan, Skatteverket och pensionsbolaget KPA och du arbetar i ett nära samarbete med vår ekonomisekreterare och pensionshandläggare. I ditt uppdrag förväntas du aktivt delta i arbetet med kontinuerlig utveckling och förbättring av våra processer.

Din kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av självständigt arbete gällande löneskulder, arbetsgivaravgifter, förmånscyklar och/eller pensionshandläggning är meriterande likväl som erfarenhet av Visma Personec P och KPA pension. Du uttrycker dig väl i svenska, både i tal och i skrift, och har goda kunskaper inom Office 365.

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Då uppdraget innebär att vara support inom kommunen ställer det stora krav på att vara serviceinriktad och att du har en god förmåga att se helheter och konsekvenser av olika vägval. Du ser möjligheter istället för hinder och drivs av att leverera kvalitativa resultat. Då vi arbetar med ständiga förbättringar och utveckling behöver du vara flexibel och trivas i en föränderlig miljö.

Välkommen till oss
Löneservice ansvarar för handläggning och utbetalning av lön, arvoden och pension till kommunens anställda, uppdragstagare samt förtroendevalda. Vi är 36 personer som stödjer och ge service i frågor gällande lön och pension till chefer och medarbetare i Jönköpings kommunkoncern. Varje månad hanterar vi cirka 17 000 löner.

Vår arbetsplats kännetecknas av engagerade medarbetare och lagarbete. Tillsammans arbetar vi för att alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen. Vårt fokus är korrekt lön och pension till rätt medarbetare i rätt tid.

Vi sitter i dag i lokaler på Kasernen på Asecs-området men kommer under augusti att flytta till nyrenoverade lokaler på Tändsticksområdet. De nya lokalerna ligger ett stenkast från Jönköpings station vilket ger goda möjligheter att pendla med både tåg och buss.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda här (https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-).

Bra att veta
Intervjuer kommer att genomföras den 10-12 juni.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Åsa Nord, Lönechef på tfn. 036-10 57 07 eller Jessika Kvant, teamledare på tfn. 036-10 23 01
Facklig företrädare, Vision tillika pensionshandläggare, Victoria Lindén epost [email protected]

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Har du studerat en utbildning inom kommunikation, marknadsföring eller HR? Brinner du för att arbeta med Employer branding, sociala medier och att driva event? Nu finns möjligheten att ta sig an rollen som Employer branding & Talent Acquisition Assistent på Husqvarna. Tjänsten är initialt på konsultbasis fram till årsskiftet med en ambition om övertag i anställning för rätt person. Önskat startdatum är i slutet av maj. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som Employer branding & Talent Acquisition Assistent assisterar du Husqvarnas Employer Branding Manager och Talent Acquistion Manager inom deras respektive områden. Du tillhör ett team om nio personer bestående av Talent Acquisition Partners, Employer Branding Manager och Talent Acquisition Manager. Det är en nyckelroll där du genomför employer branding-strategier samt är ett stöd för teamet. Du får möjligheten att vara mitt i händelsernas centrum på Husqvarna, där det gäller att hitta och behålla rätt personer för organisationen. I rollen bygger du ett stort nätverk inom organisationen och har kontakt med externa intressenter. Du är behjälplig vid evenemang och mässor, och tjänsteresor inom Sverige ingår i rollen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Koordinera employer branding-event, vilket inkluderar allt från marknadsföring och praktisk logistik till genomförande och analys efter eventet
- Ansvarig för att samordna studentmässor på universitet runt om i Sverige
- I nära samarbete med intressenter, hantera och driva processerna kring sommarjobb, praktikplatser och examensarbeten
- Ansvara som go-to när det gäller frågor om pågående employer branding-evenemang
- Ansvara som studentkontaktperson och tillsammans med viktiga intressenter, definiera ett nytt sätt att överbrygga kommunikationen mellan studenter och Husqvarna
- Skapa framgångsrikt innehåll på sociala medieplattformar och följa upp KPI:er för att spåra framsteg
- Skapa övertygande presentationer och analyser i ppt och excel för att följa upp resultat
- Koordinera och administrera interna tvärfunktionella möten
- Bidra med hjälp till teamet genom att hantera uppgifter relaterade till pågående rekryteringsprocesser


Vem är du?
Vi ser att du har en utbildning inom ett relevant område såsom kommunikation, marknadsföring eller HR. För att lyckas i rollen har du ett intresse av Employer branding & Talent Acquisition, erfarenhet av att driva event och uppdaterad kunskap om att arbeta med sociala medier. Du har god kommunikationsförmåga och är flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift. Vi ser gärna att du är duktig på att skapa övertygande PPT:er och arbeta med Excel för att presentera resultat samt analyser. Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbete och du ser till att inget faller mellan stolarna. Vidare är du en driven, lösningsorienterad och serviceminded person som trivs i en operativ roll med många kontakter.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre