Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Jönköping

Som medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 600 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Vår verksamhet genomsyras av ett tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö.

Vill du ha ett intressant och meningsfullt arbete och samtidigt vara en del i vårt rättssamhälle? Då ska du söka jobb som HR-administratör på Notariekansliet!


Om jobbet

Domstolsverket har ansvar för att rekrytera omkring 600 notarier per år till landets domstolar. Notarietjänstgöringen är en grundpelare för försörjningen av domare och åklagare i Sverige och därför är en professionell och korrekt rekryteringsprocess av yttersta vikt.


Ansvaret för notarieantagningen finns på Arbetsgivarenheten på HR-avdelningen. Vår avdelning står inför en spännande utvecklingsfas. Vi arbetar bland annat med:



• framtidens kompetensförsörjning av domare och andra nyckelroller

• utveckling av ledarskap

• egen AI-utveckling och nya digitala arbetssätt

• förberedelser inför en mer oberoende myndighet 2027


HR-avdelningen består av fem enheter och präglas av ett tvärfunktionellt, utvecklingsinriktat arbetssätt med fokus på kvalitet, samarbete och resultat.


I rollen som HR-administratör blir du en del av teamet som arbetar med rekrytering och antagning av notarier. I uppdraget ingår även administrativa arbetsuppgifter i samarbete med HR-specialisterna på enheten och övriga enheter på HR-avdelningen.





Ditt uppdrag

Som HR-administratör på Notariekansliet arbetar du med rekryteringen av notarier till landets tingsrätter och förvaltningsrätter. I rollen kommer du bland annat att:


·       ha kontakter med kandidater, domstolar och andra aktörer i arbetet med vår notarieantagning


·       säkerställa krav och meriter bland sökande


·       genomföra notarietillsättning


·       bidra till Sveriges Domstolar som en attraktiv arbetsgivare i samband med juristmässor


·       Delta i utvecklingen av Notariekansliets arbete och processen kring notarieantagningen, tex genom digitalisering och användandet av AI.


·       administrativt stöd inom hela HR-avdelningen vid rekryteringar, arkivering, diarieföring, distribuering av beslut med mera.





Vem är du?

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, noggrann och brinner för service. Vi ser också att det är viktigt att du har intresse för arbete med utveckling av arbetssätt och är nyfiken på hur AI och digitala verktyg kan stärka arbetet.


Du:


·       har erfarenhet av administration inom HR och/eller rekrytering


·       har god kunskap och erfarenhet av att använda Office-paketet och du är även van vid att hantera olika stödsystem


·       har minst avslutad gymnasieutbildning


·       behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift


·       är bra på att jobba i team


·       bjuder på dig själv och bidrar till en bra arbetsmiljö


Vi ser gärna att du:


·       har eftergymnasial utbildning inom HR-administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetet


·       har arbetat med administration inom offentlig verksamhet


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.





Vilka är vi?

Domstolsverket har cirka 400 kunniga och engagerade medarbetare som tillsammans driver utveckling och ger stöd och service till Sveriges cirka 80 domstolar. Vårt arbete är en förutsättning för ett fungerande rättssamhälle och det vi gör spelar roll, varje dag – för din och allas rättssäkerhet!


HR-avdelningen bedriver utvecklingsarbete där vi arbetar strategiskt för att kunna möta framtidens behov. Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till den framtida försörjningen av domare och åklagare.


Vill du veta mer om Sveriges Domstolar och Domstolsverket? På sidan "Att jobba i Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/)" kan du läsa och se filmer om hur det är att arbeta hos oss.





Övrigt 

Vi söker en HR-administratör för en tidsbegränsad anställning i ca ett år med eventuellt möjlighet till förlängning. Placeringsort är Jönköping.


Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Inom Sveriges Domstolar har vi individuell lönesättning.


Några av våra befattningar kräver säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) i förekommande fall kommer att genomföras. Om det är aktuellt för den anställning du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede.


Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Tester kan komma att tillämpas som en del i rekryteringsprocessen.


Om du har frågor får du gärna kontakta HR-specialist Cecilia Arnedal eller enhetschef Anna Savic.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Är du redo för en spännande utmaning där du får vara med från start? Som bemanningsplanerare i vårt pilotprojekt blir du en viktig del i att utveckla nya arbetssätt och skapa en långsiktig och hållbar bemanningsstruktur inom äldreomsorgen.

Här får du kombinera eget ansvar med samarbete i ett team som bygger upp nya rutiner och lösningar tillsammans.
Ditt nya jobb
Som bemanningsplanerare kommer du att ha en central roll i att säkerställa bemanningen på de utvalda äldreboenden och hemtjänstgrupper som ingår i pilotprojektet. Du arbetar aktivt med frånvarohantering i systemen Time Care Pool och Time Care Multi Access, där du bokar resurspass, vikarier och poolpersonal för att täcka upp vakanser.

Eftersom tjänsten är en del av en pilotverksamhet kommer du även att bidra till utvecklingen av enheten och dess arbetssätt. Du är ett viktigt stöd i kommunikationen med de verksamheter som ingår i piloten och arbetar nära både chefer inom hemtjänst och äldreboende samt övriga medlemmar i projektgruppen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Bokning av personalresurser med hänsyn till dygns- och veckovila
- Samarbete med chefer, samordnare och medarbetare för att säkerställa rätt bemanning
- Administrativt arbete på HR-enheten kopplat till äldreomsorgen
- Bidra till en god service för medborgarna genom att säkerställa att rätt personal finns på plats 

Din kompetens
Du som söker har lägst en avklarad gymnasieutbildning och det skulle kunna vara inom administration, ekonomi, omsorg alternativt annan utbildning som arbetsgivaren anser är relevant för tjänsten. Vidare söker vi efter dig som har:

- Erfarenhet av vakanshantering i en administrativ roll
- Det är önskvärt att du har arbetat i verksamhetssystemen Time Care Multi Access och Time Care Pool
- Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal, skrift och läsförståelse, då arbetet innebär dokumentation, kommunikation och informationsinhämtning
- Meriterande för tjänsten är om du har tidigare erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller bemanningsplanering i liknande verksamheter

I rollen som bemanningsplanerare behöver du vara självgående, då arbetet innebär att fatta snabba beslut och hantera flera uppgifter samtidigt. Eftersom tjänsten är en del av ett pilotprojekt är det viktigt att du är flexibel och trivs med förändringar.

Vi söker dig som är stabil och trygg i bemanningssituationer som kan vara både komplexa och tidspressade. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och verksamheter. Du arbetar strukturerat och håller ordning även när tempot är högt.

Välkommen till oss
Hos oss får du ett varierat och meningsfullt arbete där du blir en nyckelperson i att bygga upp en ny bemanningsenhet inom äldreomsorgen. Du får stort ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner från start. Du arbetar nära kollegor och projektledare/enhetschef i ett samarbetsinriktat team med fokus på att skapa hållbara lösningar för bemanning. Enheten består av två enhetschefer, en rekryteringskonsult och sex bemanningsplanerare, och tillsammans ansvarar vi för rekrytering, introduktion och uppföljning av vikarier.

Du kan läsa mer om vad för generella förmåner du får som anställd i Jönköpings kommun här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss

Bra att veta
Rekryteringen avser 6 stycken särskilda visstidsanställningar med start i januari/februari 2026 och som kommer pågå fram till 2026-12-31. Arbetstider är dag, del av kväll vardag som helg.

Urval och intervjuer kommer påbörjas först efter att annonsen löpt ut. Arbetsprov kommer att tillämpas vid intervjun. Intervjuer planeras till 7/11–12/11. Söker du tjänsten och blir kallad till intervju vill vi att du är tillgänglig dessa datum.

Vill du veta mer?
Adam Valfridsson, enhetschef

Tel/E-post: 036-10 68 78, mailto:[email protected]

Fackliga parter: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som Bemanningsplanerare till pilotprojekt!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kvinnokliniken, Jönköping

Vill du vara en viktig del av kvinnokliniken i Jönköping? Är du redo för uppdraget som administrativ samordnare? Då har vi rollen för dig! Varmt välkommen med din ansökan!

Rollen som administrativ samordnare
I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta nära vårdenhetscheferna och övrig personal. Du är bemanningsansvarig för både korttids- och långtidsfrånvaro. I rollen ingår också ansvar för schemaläggning, både grundschema och individuell schemaläggning. Du är en del av att organisera utbildningsinsatser och trivselhöjande aktiviteter på kliniken. Även kliniskt arbete planeras inom ramen för uppdraget.

Din blivande arbetsplats
Kvinnoklinikens vision är ”Ständigt bättre tillsammans - för ett bra liv”. Vårt uppdrag är patientsäker diagnostik, behandling och vård vid gynekologiska sjukdomar graviditet, förlossning med eftervård, och prevention inom ämnesområdet obstetrik och gynekologi.

På Kvinnokliniken, Länssjukhuset Ryhov arbetar totalt 210 medarbetare. Vi arbetar med hälso- och sjukvård under graviditet och förlossning, gynekologiska sjukdomar samt abort- och preventivmedelsverksamhet och ungdomars reproduktiva hälsa. Kliniken har ett länsövergripande ansvar för kvinnor med komplicerade graviditeter och hotande prematur förlossning. Ungdomsmottagning och Kvinnohälsovården är en del av Kvinnokliniken.

Vi är en engagerad och utvecklingsorienterad klinik som hela tiden arbetar för att göra det bättre för våra patienter. På kliniken arbetar vi för ständiga förbättringar vilket vi hoppas du vill vara med och bidra till. Det pågår ständigt flera utvecklings- och förändringsarbeten i vår verksamhet där du tillsammans med övriga yrkeskategorier är en viktig del.

Din profil
Vi söker dig som trivs med personaladministrativa uppgifter och vill arbeta självständigt i en administrativ roll som stöd till våra vårdenhetschefer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrationssystemet Heroma samt erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning.
Goda kunskaper i Officepaketet samt djupare kunskap i Excel värderar vi högt. I grunden har du en slutförd gymnasieutbildning, och har du kännedom om verksamheten ser vi det som positivt.

Då kliniskt arbete planeras ingå i uppdraget ser vi med fördel att du har utbildning inom någon av de professioner vi har inom kliniken idag så som barnmorska, sjuksköterska, undersköterska eller vårdadministratör.

Det är viktigt för oss att du tar eget ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Det är viktigt för dig att uppnå resultat i ditt arbete och planerar, organiserar och prioriterar bland dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar på situationer som uppkommer i arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Hos oss kan vi erbjuda dig ett omväxlande och spännande arbete där du kommer vara ett viktigt administrativt stöd till verksamheten, i ett nära samarbete med vårdenhetschefer och all övrig personal på kliniken.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande verksamhetschef Sofie Arvidsson; [email protected]

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 2 november 2025.
Vi avser att hålla intervjuer den 10/11 och 12/11. Avsätt gärna tid för detta redan nu.

Välkommen med din ansökan.
Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ Visa mindre

Är du redo att ta dig an en spännande utmaning och vara en del av ett växande bolag? Då är detta möjligheten för dig! Nu söker vi en Facility Coordinator till en av våra uppdragsgivare.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskvärd start i oktober, och sträcker sig fram tills mars 2027.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Den här rollen som Facility Coordinator innebär att du har en central funktion i att hålla kontorsmiljön välfungerande och trivsam. Du ansvarar bland annat för att beställa nya möbler och kontorsinredning, samt för att vara den primära kontaktpersonen för våra leverantörer, exempelvis när det gäller möbler, inredning och växtskötsel. Rollen innebär också att du följer upp och utvärderar leverantörernas arbete samt fångar upp och förmedlar nya behov för att säkerställa en bra arbetsmiljö.

Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och gärna några års erfarenhet från liknande arbeten. Som person är du strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad, och du trivs i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad samt tycker om att samarbeta med andra. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och har B-körkort. Erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Tjänsten är förlagd på plats i Huskvarna och Jönköping.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför omfattas din anställning på Poolia självklart av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du administratör och brinner för service och struktur? Vill du dessutom vara med och bidra till att skapa och efterleva gemensamma arbetssätt på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt? Välkommen med din ansökan!

Ditt nya jobb

Som administratör hos oss har du en nyckelroll i avdelningarnas arbete. Du kommer att vara ett stöd i ekonomifrågor till både avdelningschef och serviceledare där du kommer arbeta med ekonomiuppföljning samt ansvara för bevakning av kundfakturor. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadministration med följande huvuduppgifter:


• Systemunderhåll
• Sköta fakturering och vissa inköp
• Löne- och tidshantering kopplat till våra yrkesarbetare
• Arbetsorderhantering
• Registrera nya kunder
• Löpande arbete med kund- och leverantörsreskontra
• Personaladministration (utbildningar, introduktioner etc.)
• Kundmottagning, leveranser och övrig daglig drift av kontoret
• Vara delaktig i förbättringsarbeten

I din roll möter du en stor variation i din vardag och du har mycket kontakt med våra medarbetare, kunder och administratörskollegor. Våra kunder är bland annat byggföretag, fastighetsägare, fastighetsförvaltningsbolag, kommuner och industrier.

Ditt nya team

Bravida Region Jönköping sträcker sig över Jönköpings län och Kronobergs län utspridda på fem orter (Jönköping, Värnamo, Ljungby, Nässjö och Växjö). Våra avdelningar är inriktade mot olika teknikområden; el, vs, automation och ventilation. Totalt är vi drygt 300 medarbetare i regionen. Som administratör stöttar du en eller flera avdelningar beroende på avdelningens storlek och behov. Vi har nu behov av att rekrytera en administratör med placering antingen på vårt kontor i Värnamo eller i Jönköping.

Vi söker dig som


• Ekonomisk utbildning
• Tidigare erfarenhet av ekonomi-, personal- och löneadministration
• Mycket god systemvana, framför allt goda kunskaper i Excel
• Innehar B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från installationsbranschen samt har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, men det är inget krav.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och affärsmässig. Du är engagerad och van vid att självständigt planera och strukturera ditt arbete inom givna tidsramar och deadlines. Du ser det som en självklarhet att leverera god kvalité och arbeta efter och driva gemensamma processer och arbetssätt, är bra på att se helheten samt är kommunikativ i både tal och skrift.

Bravida som arbetsgivare

På Bravida är vi stolta över att leverera känslan när allt bara fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida här.

Hur söker jag jobbet?

Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är 30 juni 2025. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess

Bra fastigheter gör skillnad, därför finns Bravida. Som Nordens ledande leverantör av tekniska helhetslösningar inom service och installation hjälper vi våra kunder att skapa väl fungerande och hållbara fastigheter.
Bravidas långsiktiga mål är att vara klimatneutral i hela värdekedjan år 2045. Vi har 14 000 medarbetare och finns på cirka 190 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Bravidas aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. www.Bravida.se Visa mindre

Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören för privat och offentlig verksamhet. Varje dag, året runt, bidrar våra 8 000 medarbetare till att skapa ett tryggare samhälle. Du möter oss i kollektivtrafiken, parker, köpcentrum, stadsdelsförvaltningar, bostadsområden, på museum, samhällsviktiga anläggningar, flygplatser, kontor, arenor och sjukhus. Som medarbetare på Avarn Security AB bidrar du till att förverkliga vår vision – säkerhet och ansvarstagande i världsklass. Gemensamt för oss som jobbar på Avarn Security är att vi bygger förtroende genom ansvar, omtanke och samarbete.Blir din nästa utmaning att arbeta i rollen som planerare/administratör i Region Väst!
I rollen planerare/administratör så kommer du att inneha en nyckelfunktion på vårt kontor i Jönköping och kommer arbeta med våra gruppledare och driftchef. 
Rollen är varierande och förändringar sker ofta med kort varsel. Du behöver därför tycka om att ta snabba beslut och kunna kommunicera det till berörda parter. 

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
- schemaplanering
- genomföra säkerhetsprövningar inom ramen för personalsäkerhetsarbetet enligt säkerhetsskyddslagen
- administrera och dokumentera handlingar
- rekryteringsstöd
- vara ett stöd vid nya uppstarter

Dina kvalifikationer

Som person har du hög integritet, god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du har dokumenterad förmåga och erfarenhet av att kommunicera, interagera och samverka med alla typer av funktioner och personligheter med ett högt mått av professionalitet. Du drivs av utveckling, har ett stort engagemang och är lyhörd för verksamheten och dina kollegor. Eftersom du är genuint intresserad av resultat och måluppfyllelse ser du värdet av affärsmässighet som en röd tråd i alla dina insatser och beslut.  Du är pedagogisk och tydlig och trivs med att utveckla processer, rutiner och arbetssätt för att nå uppsatta mål. Du är prestigelös och lösningsorienterad och trivs i en utåtriktad roll där du arbetar självständigt såväl som tillsammans med andra. Du integrerar Avarns värdeord ansvar, samarbete och omtanke i ditt dagliga arbete. Du talar flytande svenska och mycket god engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom ansvarstagande, vara strukturerad samt ha förmågan att driva processer framåt. 

Du som söker bör ha:
- en planerings- eller administratörs utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
- erfarenhet av schemaplanering
- erfarenhet av tidigare planering eller administratörsarbete

Meriterande är om du har erfarenhet från säkerhetsbranschen och säkerhetsprövningar. Du behöver även vara ostraffad, drogfri, ha en ordnad ekonomi samt en god hälsa och fysik för att kunna bli anställd på Avarn Security.

B-körkort är ett krav.

Vad erbjuder vi dig?  

Som kollega på Avarn Security erbjuds du ett flexibelt och självständigt arbete med stor egenpåverkan på planering och genomförande av ditt arbete. Du kommer att ha placering i Jönköping, med stor möjlighet att lägga upp planering, närvaro och distansarbete på egen hand. Resor kan förekomma i tjänsten.

Du kommer vara en del av ett stort företag med brett utbud av förmåner och erbjudanden för att säkerställa en kvalitativ och hållbar arbetsmiljö och som exempel erbjuds du ett års fri inkomst- sjukvårds- och barnförsäkring. Självfallet erbjuder vi friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Urval och intervjuer sker löpande. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan dock senast 2025-05-25

Vårt erbjudande
Vi är den kompletta säkerhetsaktören på marknaden vilket möjliggör att vi är ledande i branschen för våra kunder samt att det finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare.

Du kommer att vara en viktig representant för allmänheten och våra kunder. Därför är det A och O för oss att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla våra 8 000 medarbetare ska känna att ansvar, omtanke och samarbete främjas. Vi tar arbetsmiljöarbete på allvar och arbetar med ständiga förbättringar. Avarn Security värnar om att du som medarbetare ska ha en trygg livssituation och hållbarhet i arbetslivet. Därför erbjuds alla nyanställda kostnadsfritt ett års försäkringslösning innehållande bland annat sjuk- och olycksfallsförsäkring, livförsäkring och barn- och ungdomsförsäkring. Visa mindre

Om oss
Sandhem Gruppen AB erbjuder stöd och skydd för individer i utsatta situationer. Nu söker vi en administratör som vill vara en nyckelperson i vår organisation och vara med på vår spännande resa när vi växer och utvecklas.
I denna roll kommer du att ha ett brett ansvarsområde, där arbetsuppgifterna sträcker sig från att hantera fakturor och beställa material, till att ge administrativt stöd till vår VD. Du kommer att vara ansvarig för de ekonomiska och administrativa uppgifterna och arbeta självständigt i nära samarbete med övriga kollegor.
Dina arbetsuppgifter är bla:
Sköta fakturahantering och ekonomiska uppgifter
Ansvara för att personalen rapporterar kvitton och utlägg korrekt via Fortnox
Arbeta med enklare bokföring och ekonomiuppgifter
Administrera anställningar via ONELFOW
Uppdatera och informera personalen varje vecka via intranät
Ge administrativt stöd till VD.
Beställa material till kontoret

Vi söker dig som:
Har relevant utbildning inom lön eller annan likvärdig administrativ utbildning
Är van att arbeta självständigt och kan hantera många uppgifter samtidigt
Är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade arbetsuppgifter
Har erfarenhet av att arbeta med affärssystem Fortnox
Är noggrann, strukturerad och kan hålla koll på detaljer

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter som rör löner och anställningar. Du ska kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara en pålitlig och flexibel kollega.
Har körkort B
Vi erbjuder:
En varierande och ansvarsfull roll i en utvecklande arbetsmiljö
Möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du har stöd från dina kollegor
En arbetsplats där du får ta eget ansvar och göra skillnad

Om du går vidare i rekryteringsprocessen krävs utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister för HVB och egna uppgifter. Beställ utdragen i god tid innan eventuell intervju.Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan snarast. Alla ansökningar hanteras via denna annons. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för ett 30-tal ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och vi har även en eftervårdsenhet i Jönköping.

Arbetsbeskrivning
Vår administration består av en säkerhetssamordnare, en HR-generalist och tre administratörer. Administratörernas uppgift är att arbeta med stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering.

Sis ungdomshem växer och kommer under våren rekrytera flera nya medarbetare och därav söker vi just nu söker vi en administratör med inriktning för rekrytering och administration.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att:


• Administrera hålla ihop rekrytering och deltaga vid intervjuer och referenstagning.
• Stöd till chefer i rekryteringsprocessen
• Samarbeta med Hr-generalist Hr-administratör.
• Övrigt förekommande administrationsarbeten.
• Delta i personalplaneringsmöten

Våra administratörer arbetar tätt tillsammans och för samtliga administratörer ingår att vid behov hjälpa till med diverse förekommande administrativa arbetsuppgifter på kansliet.

På Stigby blir du en del av ett team som arbetar tillsammans för en positiv arbetsmiljö och där allas idéer respekteras och välkomnas.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning mot administration, rekrytering eller inom HR-området alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.

Du som söker ska ha:


• Erfarenhet av rekrytering.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann.
• En god samarbetsförmåga och social kompetens.
• Körkort

Det är meriterande om du har:


• Utbildning eller erfarenhet av att arbeta i systemen ReachMee, Primula, Besched.
• Kunskap om kompetensbaserad rekrytering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Fackliga representanter:

Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, [email protected]
Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, [email protected]
Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, [email protected]

Anställning: 
Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2025-06-15
Tillträde 2025-01-20 eller enligt överenskommelse.

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-01-06 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för ett 30-tal ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och vi har även en eftervårdsenhet i Jönköping.

Arbetsbeskrivning
SiS undomshem utökar sin verksamhet och rekryterar nu flera nya tjänster vara denna tjänst som bemanningsplanerare är en av dessa nya tjänster.

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Fackliga representanter:

Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, [email protected]
Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, [email protected]
Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, [email protected]

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Antal tjänster: 1

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-01-19.

 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.




Vill du vara med och utveckla Sveriges nionde största kommun? Då har du ett jobb att söka.

Ditt nya jobb
Som administratör på verksamhetsservice är du med och utvecklar vår avdelning, framförallt inom Städservice. Du är spindeln i nätet för flera olika administrativa delar så som kalkyl-, offert- och avtalsskrivning. Du arbetar även med inventeringar och diverse upphandlingar av material och redskap. I rollen ingår även att ta fram, revidera och kvalitetssäkra rutiner och processbeskrivningar samt support för våra medarbetare i den digitala utrustningen. Vi genomför löpnade olika utbildningar och du förväntas kunna administrera och genomföra utbildningsinsatser. Vi jobbar med en stor framåtanda och vill ständigt utveckla vår arbetsplats och organisation, därför kommer du också regelbundet delta och aktivt arbeta i olika projekt. Du kommer även vara behjälplig med delar av ekonomiadministratörs arbetsuppgifter vid behov.

Din kompetens
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning eller utbildning inom administration.  Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem, Pythagoras och/eller Data-know-how, samt har god lokalkännedom är meriterande. I tjänsten kommer du att upprätthålla kundrelationer och relationer med andra yrkesroller vilket ställer krav på goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom städbranschen, meriterande om du som söker har SRY yrkesbevis eller PRYL. B-körkort är ett krav.

Vi söker vidare dig som har goda kunskaper i Officepaketet. I tjänsten kommer du att:
• Kunna skapa, hantera och utläsa tabeller i Excel av olika slag, ex pivåtabeller.
• Kunna redigera textdokument, skapa mallar och automatisera skapandet av
innehållsförteckningar i Word.
• Kunna skapa presentationsunderlag i Powerpoint.

Du har en god förmåga att både samarbeta med andra och arbeta självständigt. Som person trivs du med att ha stort ansvar och arbeta strukturerat med fokus på noggrannhet och kvalité. För dig är det naturligt att driva dina arbetsprocesser vidare, ta egna initiativ för att nå resultat samt ändra ditt arbetssätt utifrån situation. I din arbetsvardag ser du snarare möjligheter än hinder och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Då tjänsten inkluderar många kontaktytor är det viktigt att du är tillmötesgående, har intresse för att hjälpa andra och är lösningsorienterad. Som person är du flexibel, stabil och har god samarbetsförmåga. 

Vi erbjuder dig
Hos oss får du ett roligt, kreativt, utvecklande och varierande arbete tillsammans med andra. Du ges möjlighet för individuell kompetensutveckling samt erfarenhets- och kunskapsutbyte med kollegor. Som medarbetare hos oss får du trygga anställningsvillkor, friskvårdsbidrag och möjlighet till distansarbete.

Välkommen till oss
Vi på verksamhetsservice vill frigöra tid och avlasta kärnverksamheterna. Vi vill göra vardagen enklare för kommunens medarbetare och på olika sätt, genom god service, bidra till att göra Jönköpings kommun till en mer attraktiv arbetsplats. Servicen består bland annat av städ, receptioner, budservice, vaktmästeri, konferensservice och caféer.

Verksamhetsstöd är en del av verksamhetsservice. Vi avlastar internt och bidrar till att öka kvalitén och säkerställa att verksamhetsservice når uppsatta mål & visioner. Hos oss får du en härlig arbetsgemenskap där vi ständigt strävar efter att förbättra och utveckla vår verksamhet.

Bra att veta
Tjänsten är ett vikariat med start 2025-01-02, ett år fram med möjlighet till förlängning.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga relevanta intyg i din ansökan. Fundera även över två referenser om du blir kallad till intervju. 

Du förväntas uppvisa ett belastningsregister från polisen. 

Intervjuer planeras att hållas under vecka 45 och 46. 

Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag. 

 

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som administratör!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Individ- och familjeomsorgen

Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar du att vara spindeln i nätet? Vill du arbeta inom Jönköpings kommuns barn- och ungdomsvård och vara en del av arbetet för barns skydd och rättigheter? Då har du ett arbete som enhetsadministratör att söka.

Barn- och ungdomsvården i Jönköping består av en myndighetsdel och en öppenvårdsdel med behandlingsinsatser samt råd- och servicefunktion. Vidare finns specialiserade enheter inom familjerätt, socialjour, mottagning, utredning samt rekrytering av familjehem, kontaktpersoner/kontaktfamiljer och närhet till Barnahus och familjehemsresursen.

Vi söker nu dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom socialförvaltningens individ- och familjeomsorg.

Ditt nya jobb
Arbetet innebär övergripande administrativa uppgifter såsom personal-administration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. En stor del av arbetet består av administrativt stöd till enhetens socialsekreterare. Du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen och bistår enhetens arbetsledare administrativt i olika uppgifter inom området barn- och ungdomsvård.

Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom myndighetsutövning samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem. Har du erfarenhet av administration inom individ- och familjeomsorgen, barn och ungdom, är det meriterande. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du formulerar dig väl i tal och skrift.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer.

Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Länk till förmånslistan på jonkoping.se: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommu (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Upplysningar
Rekryteringen avser 2 tillsvidaretjänster som administratörstjänster, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/administrations-utbildningen du genomfört. Ansökningar som saknar detta kommer inte att hanteras.

Innan anställning är aktuell görs en registerkontroll där du ska uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. I denna rekrytering gäller utdraget som heter ”Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret”.

Kontakt
Lilian Elmquist, områdeschef
Tel: 036-10 68 12
Christina Hemborg, enhetschef
Tel: 036-10 70 50

Fackliga representanter: Fackliga representanter (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Resurs, funktionshinderomsorgen

Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar du att vara spindeln i nätet? Då kanske rollen som enhetsadministratör är något för dig? Läs vidare för att få veta mer!

Funktionshinderomsorgen är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i sex områden; Socialpsykiatri och boendestöd, Personlig assistans, Myndighet, Daglig verksamhet, Resurs samt Boende och korttids. Vår arbetsplats är på Kasernen vid Asecs.

Ditt nya jobb
Som enhetsadministratör jobbar du främst med personaladministration, telefonservice, schema och lönerapporter. Du är administrativt stöd åt enhetschefer inom funktionshinderomsorgen. Du kommer att ingå i ett nära team med enhetsadministratörer och enhetschef. Vi arbetar i systemen Time Care Pool, Time Care, Multi Access, Personec och Combine.

Din kompetens

• Vi söker dig som har en avslutad utbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning.
• Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceerfarenhet och kundvana är det meriterande.
• Du har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Det är önskvärt att du ha goda kunskaper kring, Time Care Pool, Time Care, Multi Access, samt Personec.

Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då arbetet förutsätter ett nära samarbete med kollegor. Du ska ha god förmåga att hantera en stor mängd kontakter då tjänsten innefattar kontinuerlig kontakt med olika samarbetspartners inom funktionshinderomsorgen. Vidare ser vi att du är tydlig i ditt arbete och dina beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad och relationsskapande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig
Ett individuellt och stimulerande arbete där man samtidigt ingår i ett nära team tillsammans med enhetsadministratörer och enhetschefer.

Upplysningar
Rekryteringen avser ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Vikariatet sträcker sig till och med 15/9-24.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Kontakt
Sofia Lithman, enhetschef
Tel: 036- 10 31 49
Fackliga representanter, se: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre- välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör till funktionshinderomsorgen!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Resurs, funktionshinderomsorgen

Brinner du för människor och service? Vill du bidra med samhällsnytta? Då är det dig vi söker för tjänsten som bokare/enhetsadministratör inom Funktionshinderomsorgens Resurspool!

Funktionshinderomsorgen är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i sju områden; Myndighet, Personlig assistans, Socialpsykiatri och boendestöd, Daglig verksamhet, Boende och korttids 1, Boende och korttids 2 samt område Resurs. Resurspoolen ingår i område Resurs och är Funktionshinderomsorgens interna bemanningsenhet.

Vi är en serviceenhet med uppdrag att ersätta ordinarie personal vid oplanerad frånvaro dag 1 till 14. Vi servar alla områden inom Funktionshinderomsorgens utförande, vilket omfattar runt 200 olika arbetsplatser. Resurspoolen består av cirka 30 bemanningspersonal (stödassistenter/undersköterskor), en bokningsenhet med 2 bokare/enhetsadministratörer, en samordnare och en enhetschef. Vårt motto är ”Vi jobbar utifrån medborgarens behov för dagen”. Vi håller till på Kasernen vid Asecs.

Ditt nya jobb
Som bokare/enhetsadministratör jobbar du främst med vikarietillsättning vid oplanerad frånvaro som uppstår i funktionshinderomsorgens olika verksamheter. Du har en viktig servicefunktion där mycket kommunikation sker via telefon samt mail. Tillsättning av vikarier sker i bokningsverktyget Time Care Pool. Utöver arbetet med bokningen tillkommer personaladministration, då främst i systemen Time Care Multi Access och Personec. Arbete i diverse övriga system ingår i varierande omfattning. Varje morgon klockan 06.30 öppnar vår växel för inkommande samtal så det är en stor fördel att vara morgonpigg!

Tjänsten innebär också att kunna arbeta mot verksamhetens övergripande mål med en hög måluppfyllelse samt att arbeta serviceinriktat och rättssäkert.

Din kompetens

• Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning.
• Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceerfarenhet och kundvana är det meriterande.
• Du har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Det är önskvärt att du ha goda kunskaper kring Time Care Pool, Time Care Multi Access samt Personec.

Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då arbetet förutsätter ett nära samarbete med teamkollegor. Du behöver också besitta en god förmåga att hantera en stor mängd kontakter då tjänsten innefattar kontinuerlig kontakt med olika samarbetspartners inom funktionshinderomsorgen. Vidare ser vi att du är tydlig i ditt arbete och dina beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad och relationsskapande då en stor del av arbetet innefattar att kunna marknadsföra verksamheten och knyta kontakter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig!

• Ett individuellt och utmanande arbete där man samtidigt ingår i ett nära team.
• Ett nära samarbete med chef och samordnare ger möjlighet till delaktighet i verksamhetens utveckling.
• Väl fungerande stödfunktioner som enhetsadministratör, HR-och rekryteringskonsult samt ekonom till din hjälp i ditt vardagliga arbete.
• Flexibel arbetstid.
• Möjligheter till kompetensutveckling.

Givetvis får du som anställd inom Jönköpings kommun ta del av andra generella förmåner, du kan läsa mer om dom här Detta får du när du jobbar hos oss (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun/jonkopingskommunsomarbetsgivare/dettafardunardujobbarhososs.4.1a919e4187db69ce016b8fe.html).

Upplysningar
Rekryteringen avser ett vikariat på heltid i ett år med arbetstid förlagd till dagtid främst måndag-fredag. Helgtjänstgöring ingår, då på dagtid. I nuläget är omfattningen var fjärde helg. Schemat styrs av bokningens öppettider, även röda dagar inräknade. Ensamarbete förekommer, då främst på helg. Jönköpings kommun erbjuder heltid som norm. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Kontakt
Sara Wikström, enhetschef
Tel: 036- 10 77 55
Fackliga representanter, se: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre- välkommen att söka tjänsten som bokare/enhetsadministratör inom Funktionshinderomsorgens resurspool!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteringsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter.

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

Arbetstiderna är flexibla och kan förläggas mellan kl. 08:00 och 17:00, måndag-fredag. Du kommer arbeta vid behov och tjänstgöringsgraden kommer att variera. Vi krav ställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 10 timmar/vecka.

Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, personliga intervjuer, lägga schema m.m.

Din profil
För att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning.

Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider.

Kravet för att söka denna tjänst är att du läser en universitets- eller högskoleutbildning på minst 50% med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning. Du har god datorvana och behärskar engelska i så väl tal och skrift. Eftersom det kan förekomma resor i arbetet är B-körkort ett krav.

Blir du vår nästa personaladministratör? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du HR-student och letar efter en praktikplats till våren?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Jönköping dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under våren 2024.
Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.
Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
- Annonsering
- Urval bland ansökningar
- Telefonintervjuer
- Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 5 veckor. Vänligen ange tydligt vilka veckor din praktik avser.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas stor chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-17.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.


Vem är du?
Som person ser vi att du är driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan!


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Vill du vara med och utgöra en pusselbit i det svenska rättsväsendet och på så sätt bidra till demokrati och rättssäkerhet för landets alla invånare? Då kan detta vara jobbet för dig!

Vad innebär arbetet?
Som administratör hos oss kommer du vara placerad på Löneenheten och tillsammans med HR och ekonomisamordnare arbeta med HR- och löneadministration.

Uppdraget innebär generella administratörsuppgifter samt kontakt med Domstolsverkets chefer och medarbetare gällande frågor kring, och hantering av, utlägg, frånvaro med mera i våra personaladministrativa system.

I uppdraget ingår även administrativa arbetsuppgifter från övriga enheter på HR-avdelningen såsom arkivering, diarieföring, distribuering av beslut med mera. Du kommer även hålla samman den administrativa processen vid domaranställningar.

Vem är du?
Du har ett par års erfarenhet av administration genom arbete och/eller utbildning. Det innebär att du har god kunskap och erfarenhet av att använda Office-paketet och du är även van vid att hantera olika stödsystem. Har du arbetat inom offentlig verksamhet är det meriterande. Du kommer svara på frågor i vår supportportal vilket kräver goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förutsätter att du är bra på att jobba i team. Du är också en person som bjuder på dig själv och bidrar till en bra arbetsmiljö. För oss är kvalité viktigt i våra leveranser vilket innebär att du behöver vara strukturerad och noggrann för att trivas hos oss.

Vilka är vi?
Löneenheten är en av fem enheter på Domstolsverkets HR-avdelning. Enheten består av 10 medarbetare och en enhetschef. Hos oss arbetar vi med ett aktivt medarbetarskap och ett tillitsbaserat ledarskap. Vi har en varm gemenskap med stöttande kollegor som fungerar som förebilder och expertstöd. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i upp till två dagar i veckan.

Som medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö. Vi erbjuder också möjlighet till distansarbete. 

Besök oss gärna på www.domstol.se och läs mer om hur det är att jobba hos oss.

Övrigt
Placeringsort är Jönköping. Provanställning kan komma att tillämpas. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta enhetschef Wiveka Engman via e-post [email protected] alternativt HR-specialist Alexander Pavlica på telefonnumret i annonsen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteringsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter.

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

Arbetstiderna är flexibla och kan förläggas mellan kl. 08:00 och 17:00, måndag-fredag. Du kommer arbeta vid behov och tjänstgöringsgraden kommer att variera. Vi krav ställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 10 timmar/vecka.

Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, personliga intervjuer, lägga schema m.m.

Din profil
För att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning.

Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider.

Kravet för att söka denna tjänst är att du läser en universitets- eller högskoleutbildning på minst 50% med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning. Du har god datorvana och behärskar engelska i så väl tal och skrift. Eftersom det kan förekomma resor i arbetet är B-körkort ett krav.

Blir du vår nästa personaladministratör? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Din profil
Vi söker nu administratörer för ett kommande uppdrag åt vår kunds räkning. Vi söker dig som vill arbeta och utvecklas inom administration. Du kommer att sitta i en administrativ och kundnära roll där du kommer hantera diverse ärenden inom administration. Du kommer har dagliga kontakter personal och verksamhetschefer, du har en god samarbetsförmåga och är bra på att kommunicera.
Hålla struktur, ordning och reda och att administrativt ansvara för vissa delar av den löpande verksamheten.
Det dagliga arbetet består av att hantera personaladministration, schemahantering, frånvarohantering och fakturahantering.

Vi söker dig som har minst en avklarad gymnasialutbildning. Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare inom exempelvis administration eller kundtjänst.
Du är flytande i svenska samt engelska.
Det krävs att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office.
Meriterande om du har kunskaper inom system som Agresso och Personec/ Visam och Time Care.
Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Som person ser vi att du är mycket serviceinriktad, effektiv, driven och en god relationsskapare. För att lyckas i denna tjänst krävs att du går i mål med dina uppgifter, är initiativtagande och trivs att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning är också att du är stresstålig, noggrann och har en administrativ ådra.


Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Välkommen med din ansökan!


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Är du en tydlig person som jobbar efter övertygelsen att det alltid finns en lösning? Vill du ha ett jobb som innebär ansvar för att planera bemanning av personal? Då kan det vara dig vi letar efter! Just nu söker vi på Manpower en administratör till vår kund i Borås. Låter det intressant? Ansök redan idag!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Borås.

Om jobbet

Som Administratör ansvarar du för bokning av personal i bemanningssystem efter hur behovet ser ut. I ditt arbete ingår även övriga administrativa uppgifter. Du jobbar nära ledningsgruppen.

Är du rätt person för jobbet?

Vi på Manpower söker dig som har goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Vi ser även att du har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift samt även allmänna systemkunskaper. Vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenhet från liknande arbete inom logistik.

För att trivas med dina kommande arbetsuppgifter är det viktigt att du kommunicerar både tydligt och begripligt och att du fokuserar på att hitta lösningar. Det är också viktigt att du är framåt med hög social kompetens.

Övrig information

Uppdragslängd: 6 månader med chans till övertag av kund Placeringsort: Borås

Tillsättning: Omgående, efter överenskommelse

Omfattning: 100%, dagtid

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Filip Åkerblom via e-post: [email protected]

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

Din profil
Vi söker nu administratörer för ett kommande uppdrag åt vår kunds räkning. Vi söker dig som vill arbeta och utvecklas inom administration. Du kommer att sitta i en administrativ och kundnära roll där du kommer hantera diverse ärenden inom administration. Du kommer har dagliga kontakter personal och verksamhetschefer, du har en god samarbetsförmåga och är bra på att kommunicera.
Hålla struktur, ordning och reda och att administrativt ansvara för vissa delar av den löpande verksamheten.
Det dagliga arbetet består av att hantera personaladministration, schemahantering, frånvarohantering och fakturahantering.

Vi söker dig som har minst en avklarad gymnasialutbildning. Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare inom exempelvis administration eller kundtjänst.
Du är flytande i svenska samt engelska.
Det krävs att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office.
Meriterande om du har kunskaper inom system som Agresso och Personec/ Visam och Time Care.
Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Som person ser vi att du är mycket serviceinriktad, effektiv, driven och en god relationsskapare. För att lyckas i denna tjänst krävs att du går i mål med dina uppgifter, är initiativtagande och trivs att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning är också att du är stresstålig, noggrann och har en administrativ ådra.


Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Välkommen med din ansökan!


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Din profil
Vi söker nu administratörer för ett kommande uppdrag åt vår kunds räkning. Vi söker dig som vill arbeta och utvecklas inom administration. Du kommer att sitta i en administrativ och kundnära roll där du kommer hantera diverse ärenden inom administration. Du kommer har dagliga kontakter personal och verksamhetschefer, du har en god samarbetsförmåga och är bra på att kommunicera.
Hålla struktur, ordning och reda och att administrativt ansvara för vissa delar av den löpande verksamheten.
Det dagliga arbetet består av att hantera personaladministration, schemahantering, frånvarohantering och fakturahantering.

Vi söker dig som har minst en avklarad gymnasialutbildning. Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare inom exempelvis administration eller kundtjänst.
Du är flytande i svenska samt engelska.
Det krävs att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office.
Meriterande om du har kunskaper inom system som Agresso och Personec/ Visam och Time Care.
Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Som person ser vi att du är mycket serviceinriktad, effektiv, driven och en god relationsskapare. För att lyckas i denna tjänst krävs att du går i mål med dina uppgifter, är initiativtagande och trivs att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning är också att du är stresstålig, noggrann och har en administrativ ådra.


Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Välkommen med din ansökan!


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Beskrivning
Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet.

Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

 

Vi är en kunskapsorganisation med 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

 

Tjänsten är placerad på HR- och ekonomienheten som består av nio medarbetare som på olika sätt arbetar med ekonomi- och HR-frågor.

Arbetsuppgifter
Rollen som HR- och ekonomiadministratör är en bred och varierande tjänst där administration och support till verksamheten är centrala arbetsuppgifter. Andra aktuella arbetsuppgifter är:



- Administrativa rutiner samt informationsflödet på intranätet kring det
- Löpande HR-administration till exempel anställnings-, rekryterings- och sjukfrånvaroadministration, även stöd i lag- och avtalstolkning
- Löpande bokföring och ekonomiadministrativa uppgifter till exempel fakturor, omföringar, tidredovisningsfrågor

Pensions och försäkringsfrågor




Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årigt gymnasium, det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom HR eller ekonomi. Arbete med liknande uppgifter och särskilt inom offentlig verksamhet är också meriterande. Du har erfarenhet av att stötta chefer och medarbetare i flera av frågorna som beskrivs för rollen samt har en god ekonomisk förståelse och gärna erfarenhet av löpande redovisning.

En stor del av arbetet innebär kontakter både internt och externt. För att lyckas i rollen är det därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och att du trivs i en servicefunktion. Du har en förmåga att självständigt strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer – både planerat i ett årshjul och mer oplanerat. Du uppskattar variation i arbetet och tycker om att lära dig nya saker. Du är lösningsfokuserad och tar egna initiativ när det behövs. Tjänsten kräver en god datorvana där du som person är öppen för digitala lösningar och system. Du behöver ha en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.

 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.





Villkor
Intervjuer genomförs 1/3, 2/3 eller 7/3.

Läs mer om vad Länsstyrelsen erbjuder som arbetsgivare och möt våra medarbetare på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss

Tjänsten är tillsvidare med sex månaders provanställning. Visa mindre

Har du intresse för administration och vill få möjligheten att jobba i en statlig myndighet? Då kanske det är dig vi söker! Här får du chansen att arbeta på en arbetsplats där visionen är att bli ett av landets mest framgångsrika län, så skicka in din ansökan redan idag då tjänsten tillsätts omgående.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en personaladministratör till HR- och ekonomienheten till Länsstyrelsen i Jönköping. Då vår kund är en statlig myndighet ger det dig möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet där det finns mycket lärdom att hämta. Som personaladministratör arbetar du bland annat med planering och organisering av möten och sammanträden, hantering av sjukadministration, lön, fakturor och personalakter samt andra administrativa uppgifter.

#

#

#

Du erbjuds


* En god inblick i arbetet hos en statlig myndighet
* En lärorik roll i ett team med engagerad och kompetent personal
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
- Organisera, planera och förbereda möten, besök och sammanträden
- Hantera sjukadministration, fakturor och tidredovisning
- Ha löpande kontakt med löneservice gällande lönehantering
- Hantera personalakter

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst en gymnasial utbildning
- Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Har ett intresse för administration

Vidare är det meriterande om du har:


* Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.


#

#

Vi söker dig som är


* Serviceinriktad
* Kommunikativ
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående eller i mitten av december
* Omfattning: Heltid fram till 28 februari, med möjlighet till förlägning
* Placering: Jönköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Länsstyrelsen är en statlig myndighet som finns nära människorna i varje län. Vi är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering, riksdag och centrala myndigheter å den andra. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen och har i uppdrag att följa utvecklingen och informera regeringen om länets behov. Visa mindre

Familjehemsenheten

Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar att vara spindeln i nätet och ha mycket interna och externa kontakter? Vill du arbeta inom Jönköpings kommuns barn- och ungdomsvård som just nu är under utveckling? Då har du ett arbete som enhetsadministratör på Individ- och familjeomsorgens familjehemsenhet att söka!

Barn- och ungdomsvården i Jönköping består av en myndighetsdel och en öppenvårdsdel med behandlingsinsatser samt råd- och servicefunktion. Myndighetsdelen är indelad i tre geografiska enheter med lokalkontor i centrala Jönköping (väster), på Råslätt (söder) och i Huskvarna (öster). Vidare finns ett flertal kommunövergripande specialiserade enheter. Familjehemsenhetens specialområde är placerade barn och ungdomar i familjehem och uppföljning av vården. Geografiskt är enheten placerad i nya stadshuset, Madängen, i Huskvarna.

Vi söker nu dig som vill arbeta som enhetsadministratör på familjehemsenheten.

Ditt nya jobb
Arbetet innebär övergripande administrativa uppgifter såsom personaladministration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. Du är en viktig del i den kedja som ser till att familjehemmen, kontaktfamiljer och kontaktpersoner får rätt ekonomisk ersättning. En stor del av arbetet består av att stötta enhetens socialsekreterare, arbetsledare och chef administrativt i olika arbetsuppgifter. Du arbetar i verksamhetssystemen Visma, Combine och Proceedo.


Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration. Det är meriterande att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom IFO/barn- och ungdomsvården samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem. Detta ska i så fall styrkas i din ansökan. Vidare har du goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du behärskar svenska språket och formulerar dig väl i tal och skrift.

Du är självgående genom att driva processer vidare och har ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Länk till förmånslistan på jonkoping.se: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommu (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Övrigt
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande och vi planerar att hålla intervjuer vecka 1, 3/1 och 4/1 2023. Arbetstider är dagtid, måndag till fredag, med möjlighet till flextid.

I ansökan ska du, förutom personligt brev och CV, även bifoga ditt examensbevis ifrån den administrationsutbildningen du genomfört. Ansökningar som saknar detta kommer inte att behandlas.

Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Camilla Törnqvist, resurschef
Tel: 036-10 73 09
Vesa Hoxha, administratör
Tel: 036-10 68 56
Madeleine Karlsson, administratör
Tel: 036-10 67 68
Fackliga representanter: Fackliga företrädare på socialförvaltningen - Jönköpings kommun (jonkoping.se) (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till våren?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Jönköping dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under våren 2023.
Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.
Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
- Annonsering
- Urval bland ansökningar
- Telefonintervjuer
- Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 5 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas stor chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-17.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.


Vem är du?
Som person ser vi att du är driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan!


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Försörjningsstöd Sofiahuset

Är du strukturerad, gillar högt tempo och klarar att behålla lugnet när det är mycket på gång? Har du en bakgrund inom administration/reception och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Individ- och familjeomsorgen? Då har du ett arbete som administratör på enheten för Försörjningsstöd att söka.

Sofiahuset är centralt beläget i Jönköping nära busslinjer och resecentrum. Sofiahuset inrymmer ca 140 medarbetare i kommunen med enheterna inom Missbruksenhetens mottagning och utredning, våld i nära relation, bostadsenhet och funktionshinderomsorgen.

I enheten Försörjningsstöd Sofiahuset som receptionen tillhör omfattas även av hyresskuldrådgivningen samt Budget och skuld.


Ditt nya jobb
I receptionen på Sofiahuset är du ansiktet utåt till de medborgare som kontaktar oss via telefon eller besök. Arbetet innebär främst arbetet i receptionen med att ta emot besök samt vissa administrativa uppgifter. En del av arbetet består av att stötta enhetens socialsekreterare och arbetsledare administrativt i olika arbetsuppgifter.

Som administratör i receptionen på Sofiahuset ingår du i enheten för Försörjningsstöd Sofiahuset och är en av tre medarbetare i reception/administration. I enheten hjälps vi alla åt för att skapa en god arbetsmiljö då det ibland uppstår svåra situationer. Förste socialsekreterare och enhetschef är tillgängliga i det dagliga arbetet.


Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom Individ- och familjeomsorgen samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du formulerar dig väl i tal och skrift. Vi ser med fördel att du behärskar flera språk utöver svenska.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo.

Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vad erbjuder vi?
Länk till förmånslistan på jonkoping.se: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskomm (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)


Övrigt
Rekryteringen avser en tjänst, heltid, men tillträde 2022-11-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagt till dagtid, måndag till fredag. Vi använder oss av löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån administrationsutbildningen du genomfört. Ansökningar som saknar detta kommer inte att behandlas.

Välkommen med din ansökan!


Upplysningar
Helena Sandgren, enhetschef
Tel: 036-10 76 78
Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Prolympia är Sveriges ledande idrottsskola på grundskolenivå med verksamhet från Göteborg i söder till Umeå i norr. Prolympia i Jönköping är en F-9 verksamhet med ca 600 elever och 70 anställda. Skolan är centralt belägen på Rosenlundsområdet med närhet till såväl idrottsarenor som gångavstånd till Vätterstranden och grönområden. Här erbjuder vi dig en möjlighet att arbeta på en fristående grundskola som fokuserar på kunskap, trygghet, idrott och hälsa.



Personalen är vår viktigaste resurs, vi värdesätter allas åsikter och hos oss har du som anställd möjlighet att vara med att påverka och utveckla verksamheten. Vi strävar systematiskt efter att erbjuda en god arbetsmiljö, bra anställningsvillkor och en god kollegial sammanhållning med en härlig lagkänsla.



Om dig
Vi söker nu en administrativt ansvarig till vår idrottsskola.

Som administrativ ansvarig har man en central roll med arbetsuppgifter som sträcker sig över flera områden. Du har bra strategier för att hantera stressiga situationer och gillar att ha flera bollar i luften. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du jobbar mot ledning och vårt huvudkontor, personal, vårdnadshavare och elever. Att hantera digitala system är en förutsättning samt värdesätter vikten av att ha rätt inställning, är flexibel och duktig i din kommunikation. 

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kan delas in i olika områden såsom antagning, inköp och administration. Förutom detta avlastar du ledning med administrativa uppgifter.  Du har också stöd från vårt huvudkontor i ekonomi, elevregistrering, HR samt att du har ett tätt samarbete med rektor och biträdande rektor. Arbetsområdena är många och rollen kan även anpassas utifrån dina kompetenser och erfarenhet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola och utbildning men är ej ett krav. Vidare har du som söker goda IT-kunskaper och är van att använda digitala verktyg i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Tjänsten är på 75%. För anställning krävs ett utdrag ur belastningsregistret som avser arbete i skola och förskola och vara mindre än ett år gammalt.

Vi arbetar aktivt i denna rekryteringsprocess. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.  I denna rekryteringsprocess har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering-och rekryteringshjälp.

Välkommen att bli en del av Prolympia! Visa mindre

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteirngsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter.

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

Arbetstiderna är flexibla och kan förläggas mellan kl. 08:00 och 17:00, måndag-fredag. Du kommer arbeta vid behov och tjänstgöringsgraden kommer att variera. Vi krav ställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 10 timmar/vecka.

Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, personliga intervjuer, lägga schema m.m.

Din profil
ör att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning.

Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider.

Kravet för att söka denna tjänst är att du läser en universitets- eller högskoleutbildning på minst 50% med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning. Du har god datorvana och behärskar engelska i så väl tal och skrift. Eftersom det kan förekomma resor i arbetet är B-körkort ett krav.

Blir du vår nästa personaladministratör? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vi söker nu en HR-administratör som vill vara med och utveckla vårt team. Idag består vår avdelning av 7 lönespecialister och en affärsområdeschef. Tillsammans producerar vi löner till flera olika HSB-föreningar runt om i Sverige. Du kommer arbeta tätt ihop med våra lönespecialister och HSB Götas HR- avdelning.

Om rollen
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland bestå av att stötta våra kunder i HR-frågor såsom rekrytering, avtalstolkning och övriga personalfrågor. Du kommer jobba med administration som rör HR-området, såsom hantering av anställningsavtal, framtagning av statistik och arbete med lönekartläggning. Du ingår i vårt team med lönespecialister och därför får du möjligheten att bli delaktig i arbetet med lön då du vid behov kommer stötta dem med hantering av löneunderlag. I din roll ingår också att bemanna vår supportfunktion där vi får in både HR- och lönefrågor ifrån våra kunder.

Din profil
För att trivas i rollen behöver du ha en god förmåga att arbeta självständigt, både när det gäller att organisera, strukturera och ta ansvar för ditt arbete. Vidare ser vi gärna att du har en hög serviceanda och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är flexibel och trivs i rollen att hantera olika arbetsuppgifter och ha kontakt med flera olika kunder. Din noggrannhet är viktig genom hela ditt arbete.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom HR- området alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet. Digitala arbetssätt är en självklarhet för oss, det är därför viktigt att du har goda IT kunskaper och vi ser det som fördel om du har ett intresse arbete med IT-system.

Vi erbjuder
HSB präglas av kärnvärderingarna Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Med den rätta ambitionen och en stark drivkraft är en anställning inom HSB en bra investering i din karriär. Möjligheterna finns hos HSB.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Jönköping. Anställningsvillkor enligt kollektivavtal, tillträde enligt överenskommelse.

För frågor kring tjänsten kontakta Louise Ferm-Eklund, Affärsområdeschef Lön tel. 010-442 36 32.

Vi är mitt i semestertider och det innebär att rekryteringsprocessen kan bli längre än vanligt och återkoppling ifrån oss kan dröja något. Vi kommer hålla dig uppdaterad och återkomma till dig så snart vi kan.

Välkommen med din ansökan senast den 7 augusti, urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Är du en driven, flexibel och målinriktad student som vill starta din karriär redan idag? Har du erfarenhet av service och vet vikten av nöjda kunder? Då har vi jobbet för dig!

Tjänsten som bemanningsassistent innebär mycket arbete med både telefon och dator/mail som arbetsredskap. Du kommer främst att arbeta med schemaläggning samt hjälpa våra kunder med deras akuta personalbehov. Du kommer i tjänsten ha daglig kontakt med våra konsulter och kunder.

En stor del av tjänsten är arbete i vår bemanningsjour vilket innebär att du behöver vara tillgänglig för arbete under kväll/natt/helg. Krav på tillgänglighet är att du kan ta minst ett jourpass per vecka. Utöver de schemalagda jourpassen kan du vid behov även stötta kollegorna på kontoret i processer kopplat till rekrytering och bemanning.


Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat:
- Schemaläggning
- Telefonkontakt med konsulter
- Telefonkontakt med kunder
- Hjälpa kunderna med deras behov av personal, både med längre- och kort varsel
- Även assisterande uppgifter inom rekrytering kan förekomma

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom personal, marknadsföring eller ekonomi.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann och utåtriktad. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt person.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti. (Upplärning på tre veckor är inkluderad i perioden)

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar

-
Vara ett stöd åt Hall Media Logistiks distributörer. T ex svara på inkommande samtal, mail och meddelanden i vårt distributionssystem/budlogg.

-
Hantera planerad och oplanerad frånvaro. (Bemanna korta och långa vakanser.)

-
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system

-
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin

-
Ansvara för att information från distributionschef når samtliga bud

-
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv

-
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy

-
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet

-
Daglig avstämning med Nattchef


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan oss tillhanda senast 15 april. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt Visa mindre

Är du en driftig koordinator eller administratör med erfarenhet av journalsystem? Vill du även utvecklas i en varierande roll där du har ansvar för att lära andra och samtidigt stötta chefer? Då har vi den perfekta utvecklingsmöjligheten till dig!

Till kund i Jönköping söker vi en Koordinator som ska driva stabilitet och god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning. Tjänsten är på konsultbasis första sex månader, sedan är det uttalat att anställningen går över till kund. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Din roll som koordinator syftar till att bibehålla och utveckla välfungerande scheman med målsättningen att skapa en effektiv och kvalitetssäker verksamhet med nöjda medarbetare, enligt årshjul för bemanning. Självständigt driver du stabilitet och med god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning genom att stödja chefer i deras schemaläggningsansvar och härigenom optimera daglig bemanning i samverkan med chefer och gruppledare. I rollen innefattas arbetsuppgifter som exempelvis: delta i schemaläggning av verksamheten i nära samarbete med respektive chef, svara i sjuktelefonen, driva pulsmöte med syfte att driva lagarbete och egenansvar, informera angående eventuella justeringsbehov/händelser under dagen via verksamhetens system. Skapa introduktionsschema för nyanställda på uppdrag av rekryterande chef samt utbilda nyanställda i interna system.

Utöver detta medverkar du även i årliga ledningsgruppsmöten och verksamhetsforum. Därtill innefattar din roll regelbunden kontakt med verksamhetens gruppchefer och dylikt, där du stöttar dem i frågor kring bland annat: bemanning, kollektivavtal och schemaläggning.



Vem är du?
För att passa till rollen som koordinator så bör du vara flytande i tal likväl skrift på engelska och svenska. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du tidigare har arbetet med Journalsystem och gärna men endast meriterande med systemet: Quinyx.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp och brinner för att driva utveckling för ökad effektivitet. Vidare har du ett pedagogisk och kommunikativt förhållningssätt och uppskattar att arbeta konsultativt.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Är du en driftig koordinator eller administratör med erfarenhet av journalsystem? Vill du även utvecklas i en varierande roll där du har ansvar för att lära andra och samtidigt stötta chefer? Då har vi den perfekta utvecklingsmöjligheten till dig!

Till kund i Jönköping söker vi en Koordinator som ska driva stabilitet och god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning. Tjänsten är på konsultbasis första sex månader, sedan är det uttalat att anställningen går över till kund. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Din roll som koordinator syftar till att bibehålla och utveckla välfungerande scheman med målsättningen att skapa en effektiv och kvalitetssäker verksamhet med nöjda medarbetare, enligt årshjul för bemanning. Självständigt driver du stabilitet och med god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning genom att stödja chefer i deras schemaläggningsansvar och härigenom optimera daglig bemanning i samverkan med chefer och gruppledare. I rollen innefattas arbetsuppgifter som exempelvis: delta i schemaläggning av verksamheten i nära samarbete med respektive chef, svara i sjuktelefonen, driva pulsmöte med syfte att driva lagarbete och egenansvar, informera angående eventuella justeringsbehov/händelser under dagen via verksamhetens system. Skapa introduktionsschema för nyanställda på uppdrag av rekryterande chef samt utbilda nyanställda i interna system.

Utöver detta medverkar du även i årliga ledningsgruppsmöten och verksamhetsforum. Därtill innefattar din roll regelbunden kontakt med verksamhetens gruppchefer och dylikt, där du stöttar dem i frågor kring bland annat: bemanning, kollektivavtal och schemaläggning.



Vem är du?
För att passa till rollen som koordinator så bör du vara flytande i tal likväl skrift på engelska och svenska. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du tidigare har arbetet med Journalsystem och gärna men endast meriterande med systemet: Quinyx.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp och brinner för att driva utveckling för ökad effektivitet. Vidare har du ett pedagogisk och kommunikativt förhållningssätt och uppskattar att arbeta konsultativt.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Är du en driftig koordinator eller administratör med erfarenhet av journalsystem? Vill du även utvecklas i en varierande roll där du har ansvar för att lära andra och samtidigt stötta chefer? Då har vi den perfekta utvecklingsmöjligheten till dig!

Till kund i Jönköping söker vi en Koordinator som ska driva stabilitet och god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning. Tjänsten är på konsultbasis första sex månader, sedan är det uttalat att anställningen går över till kund. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Din roll som koordinator syftar till att bibehålla och utveckla välfungerande scheman med målsättningen att skapa en effektiv och kvalitetssäker verksamhet med nöjda medarbetare, enligt årshjul för bemanning. Självständigt driver du stabilitet och med god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning genom att stödja chefer i deras schemaläggningsansvar och härigenom optimera daglig bemanning i samverkan med chefer och gruppledare. I rollen innefattas arbetsuppgifter som exempelvis: delta i schemaläggning av verksamheten i nära samarbete med respektive chef, svara i sjuktelefonen, driva pulsmöte med syfte att driva lagarbete och egenansvar, informera angående eventuella justeringsbehov/händelser under dagen via verksamhetens system. Skapa introduktionsschema för nyanställda på uppdrag av rekryterande chef samt utbilda nyanställda i interna system.

Utöver detta medverkar du även i årliga ledningsgruppsmöten och verksamhetsforum. Därtill innefattar din roll regelbunden kontakt med verksamhetens gruppchefer och dylikt, där du stöttar dem i frågor kring bland annat: bemanning, kollektivavtal och schemaläggning.



Vem är du?
För att passa till rollen som koordinator så bör du vara flytande i tal likväl skrift på engelska och svenska. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du tidigare har arbetet med Journalsystem och gärna men endast meriterande med systemet: Quinyx.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp och brinner för att driva utveckling för ökad effektivitet. Vidare har du ett pedagogisk och kommunikativt förhållningssätt och uppskattar att arbeta konsultativt.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti.

Våra två budansvariga har tidig (v 25-28) och sen (v 29-32) semesterperiod, och vi söker en vikarie som kan arbeta under hela den perioden.

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar:

-
Personalansvar för ca 330 bud vilket bl.a. innebär introduktion och
rehabiliteringssamtal
Vara ett dagligt stöd åt buden

-
Säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid och i enlighet med gällande kollektivavtal
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin
Ansvarig för att efter information från distributionschef se till att information når samtliga bud
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv samt att buden följer dessa
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet
Daglig avstämning med Nattchef

-
Ansvarig för nattkontroller samt budlogg


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en självklar ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan ska vara oss tillhanda snarast, dock senast 20 mars. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt Visa mindre

Hall Media Logistik söker Budansvarig för sommarvikariat


Vi söker sommarvikarie till vårt huvudkontor på Österängsvägen 5 i Jönköping.

Period för vikariat 1 juni till 19 augusti.

Våra två budansvariga har tidig (v 25-28) och sen (v 29-32) semesterperiod, och vi söker en vikarie som kan arbeta under hela den perioden.

Arbetstider måndag - fredag 07,00-16,00

Arbetsuppgifter och ansvar:

-
Personalansvar för ca 330 bud vilket bl.a. innebär introduktion och
rehabiliteringssamtal
Vara ett dagligt stöd åt buden

-
Säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid och i enlighet med gällande kollektivavtal
Tilldela utrustning vid nyanställning och återta vid anställningens slut och att registrera detta i gällande system
Rapportera och åtgärda händelser/tillbud/olyckor enligt fastställd rutin
Ansvarig för att efter information från distributionschef se till att information når samtliga bud
Bedriva arbetet självständigt utifrån företagets policy och distributionschefens direktiv samt att buden följer dessa
Genomföra kvalitetsarbete i enlighet med företagets rutiner och policy
Hålla närmaste chef informerad om det dagliga arbetet
Daglig avstämning med Nattchef

-
Ansvarig för nattkontroller samt budlogg


Din förmåga att motivera medarbetare och kollegor sticker ut från mängden, och du representerar självklart företaget i alla relationer. Du har det övergripande ansvaret för all distributionspersonal, och är direkt underställd distributionschefen. Du besitter en självklar ledarskapskompetens, har ett logistiskt kunnande.

En vanlig dag innebär mestadels administrativt arbete. Du kommer att vara en av våra två Budansvariga.

Vi följer Unionens avtal.

Ansökan ska vara oss tillhanda snarast, dock senast 20 mars. Upplärning sker efter Ö.K.

Vi går igenom ansökningarna löpande, och det är möjligt att du blir kallad till intervju innan ansökningstiden löper ut.
Kompetenskrav/önskvärda kvalifikationer

· Är ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är flexibel

· Har en positiv inställning, är serviceinriktad, effektiv, noggrann och tvekar inte att ta egna initiativ

· Tycker om ett högt tempo och att jobba under press

· Vara noggrann och kunna arbeta under eget ansvar

· Ha god social förmåga och samarbetsförmåga

· Förmåga att se samband, orsak och konsekvens

· Gedigen kunskap om distribution

· Strukturerad

· Kommunikativ

· Ödmjuk / Prestigelös

· Handlingskraftig

· Problemlösare

· Behärska det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift.

Hall Media Logistik är en del i koncernen Bonnier News. Hall Media Logistik distribuerar bl. a. morgontidningar, magasin och paket. I vårt upptagningsområde ingår Falköping, Skara, Tidaholm, Jönköping med omnejd, Småländska Höglandet, Värnamo med omnejd och Ljungby, Markaryd.

Vi har verksamhet 24/7, 365 dagar och ansvarar för morgontidningsdistributionen i Jönköping och stora delar av det sydsvenska höglandet. Vi ser en växande efterfrågan på morgontidig distribution av e-handelspaket och andra produkter. Distribution av e-handelspaket bidrar positivt till en affärsmässig morgontidningsdistribution. Samtidigt utmanar en mer varierad produktmix nuvarande strukturer. Hållbara logistik- och distributionslösningar är en av vår tids stora samhällsutmaningar. Utifrån våra ledord öppenhet, engagemang, integritet och affärsmässighet strävar vi efter att göra det svåra enkelt Visa mindre

Trivs du med att jobba med varierande arbetsuppgifter där du jobbar med flera olika kontaktytor? Du kommer ha mycket kontakt med kollegor inom Elajo vilket ställer krav på god social förmåga och en känsla för service.

Låter detta som något för dig?

Ta chansen att bli en del av oss på Elajo!



Vi erbjuder

- Ett öppet arbetsklimat med stark laganda där vi stöttar varandra och har kul tillsammans
- Möjlighet att kunna jobba lokalt eller på flera orter
- Kollektivavtal, personalrabatter och friskvårdsbidrag tar du med enkelhet del av genom vår förmånsportal Elajo4U
- Bred kunskap inom bolaget med fokus på teknikutveckling
- En gemenskap och ett starkt affärsmannaskap
- Stora möjligheter till personlig utveckling
- Trygghet och stabilitet



Om tjänsten

I rollen som administratör kommer du att vara en viktig del av vår verksamhet och ett stort stöd för verksamhetens chefer och medarbetare. Vi värdesätter därför en stor ansvarskänsla och att du förstår vikten av, och har känsla för, att skapa goda kontakter samt att samverka i team.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

- Kund- och leverantörsfakturor
- Fakturering
- Kontroll av tidsregistrering
- Registrera data och vara behjälplig i affärssystem
- Personaladministration
- Vara ett administrativt stöd till kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöansvarig (KMA)
- Ta emot besökare till kontoret
- Övrigt förekommande administration såsom hantering av bilregister samt beställning av kontorsmaterial och arbetskläder

Du kommer att vara en viktig länk mellan medarbetare, lokal avdelning och affärsstöd och få möjlighet till att medverka i en fortsatt effektivisering och strukturering av processer och arbetssätt.



Bakgrund och Kompetenser

Vi söker dig med:

- Fullgjord gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller service
- Minst två års tidigare erfarenhet från en roll som administratör
- God förståelse för ekonomi, meriterande med erfarenhet av ekonomiadministration
- Mycket god dator- och systemvana
- Flytande kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift

Vi ser att ett strukturerat arbetssätt, präglat av noggrannhet och organisatorisk förmåga, är nödvändiga kompetenser, liksom lyhördhet för verksamhetens behov. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du även har en god förmåga att planera ditt arbete och att du är positiv med en hög social kompetens.



Elajo värdesätter

Inom Elajo värdesätter vi att din personlighet stämmer överens med vår värdegrund, där våra värdeord är Engagemang, Utveckling, Öppenhet och Förtroende.

Vi värdesätter även en rimlig balans mellan arbete-, privat- och familjeliv.

Vi eftersträvar en jämställd personalgrupp där mångfald råder. Det innebär för oss att alla medarbetare ska ha lika möjligheter och att olikheter ska finnas representerade, erkända och bejakade inom organisationen.



Ansökan

Vi tar gärna emot din ansökan så snart som möjligt där sista ansökningsdag är 2022-02-18 och urval sker löpande. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Har du frågor är du välkommen att kontakta:

- Annika Nordh administratörsansvarig på telefon 0491-767352
- Martin Eriksson HR-partner på telefon 0491-767654


Vi har i dagsläget ej möjlighet att ta emot ansökningar per e-post utan hänvisar alla kandidater till att söka via den angivna länken.

Välkommen med din ansökan!



Inför denna rekrytering har Elajo tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt all kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande aktörer. Visa mindre

Funktionshinderomsorgen, boende-korttids

Funktionshinderomsorgen inom Socialförvaltningen i Jönköpings kommun är uppdelad i fem områden med en gemensam funktionschef och stab. Aktuella områden är; Boende - Korttids, Personlig assistans, Socialpsykiatri - Boendestöd, Daglig verksamhet - Resurs samt Myndighet. Funktionshinderomsorgen arbetar med människor i alla åldrar och livssituationer som har funktionsnedsättningar. Till område Boende-Korttids utökar vi nu ett av våra team med en enhetsadministratör som ska stötta våra enhetschefer och medarbetare med administrativt stöd.


Ditt nya jobb
Område Boende-Korttids omfattar verksamheter såsom gruppbostäder, servicebostäder, barn- och ungdomsboenden samt korttidsboenden. Inom Boende-Korttids arbetar vi idag uppdelat i fem team som består av en enhetsadministratör och ungefär fem enhetschefer i varje team. Arbetsplatsen hittar du i nyrenoverade lokaler vid Asecs-området i Jönköping. I ett av våra team sker det nu en utökning med enhetschefer och har därmed även ett behov av att utöka personalstyrkan med en enhetsadministratör.

Ditt arbete som enhetsadministratör innebär övergripande arbetsuppgifter för personaladministrationen, såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemahantering, telefonservice, post- och fakturahantering. Enhetsadministratören har huvudansvaret för våra verksamhetssystem och att ge administrativt stöd åt enhetscheferna i det dagliga arbetet. Du kommer även ha mycket kontakt med personal ute i verksamheterna, du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen. Som enhetsadministratör har du en central och sammanhållande roll i teamet.

Din kompetens
Formella kompetenser
Du som söker har gymnasieutbildning inom administration, HR eller ekonomi och gärna har en lämplig vidareutbildning för yrket. Vidare ska du ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och vi ser gärna att du även har erfarenhet av serviceinriktat arbete. Tidigare erfarenhet från funktonshinderomsorgen och kunskap om boende-korttids verksamheter är önskvärt.

Arbetet ställer krav på att du kan formulera dig väl i både tal och skrift och har goda datakunskaper. Vidare ser vi det som meriterande om du har kunskap av system som Time Care Pool, Multi Acess och Personec/Visma, WinLas och Combine.

Personliga förmågor och kompetenser
Du som söker är serviceinriktad och trivs i att vara spindeln i nätet. Du tar ansvar för ditt arbete samt planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Arbetet ställer krav på att du är självgående och har ett strukturerat angreppssätt. Utöver självständigt arbete kan du arbeta bra i grupp då vi har täta samarbeten i våra team och du kommer ha kontakt med flertal olika insatser och personer. Detta genom lyhördhet, kommunikation och med ett konstruktivt förhållningssätt. För att trivas i rollen som enhetsadministratör ser vi att du kan hålla ett högt tempo och utföra arbetsuppgifterna med noggrannhet.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig mognad och lämplighet.

Vi erbjuder dig
- Frihet att på egen hand planera och strukturera upp arbetet
- Ett omväxlande arbete där den ena dagen inte är den andra lik
- Flexibel arbetstid
- Kortare arbetstid juni-augusti
- Betald semester första anställningsåret
- Gratis träning en gång per vecka på kommunens badanläggningar

Läs mer om våra förmåner här (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html).

Övrigt
Tjänsten avser en tillsvidaretjänst på 100 % där arbetstiden är förlagd till dagtid. Tillträde enligt överenskommelse.

I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/HR/administrationsutbildningen du genomfört, även bifoga relevanta betyg och tjänstgöringsintyg. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef till om du blir kallad på intervju.

Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Upplysningar
Bitr. områdeschef: Andreas Berglund, [email protected], 036-10 25 24
Fackliga företrädare, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc


Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör!
https://www.jonkoping.se/


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Funktionshinderomsorgen, personlig assistans

Är du en lagspelare med stort intresse för administration? Trivs du med serviceinriktat arbete och att den ena dagen inte är den andra lik? Då ska du läsa vidare!

Ditt nya jobb
Funktionshinderomsorgen inom Socialförvaltningen i Jönköpings kommun är organiserad i fem områden med gemensam Stab. Aktuella områden är; Personlig assistans, Myndighet, Socialpsykiatri och boendestöd, Daglig verksamhet och resurs samt Boende och korttids. Funktionshinderomsorgen arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har funktionsnedsättning. Tillsammans med våra medarbetare arbetar vi för att de medborgare som valt oss som assistansanordnare ska ha tillgång till sitt rättighetsgrundade stöd och för att främja hälsa och delaktighet.

Till område Personlig assistans söker vi nu en enhetsadministratör för ett föräldravikariat. Assistansen består av fem team och som enhetsadministratör ingår du i ett av teamen tillsammans med 3- 4 enhetschefer. På området är vi totalt sex administratörer som utöver de chefsteam vi tillhör arbetar tätt tillsammans för att utbyta kunskaper och erfarenheter. Vi har exempelvis administratörsträffar en gång var tredje vecka.

Som enhetsadministratör har du huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemahantering, fakturakontroll, telefonservice och att ge administrativt stöd åt enhetschefer. Arbetet innebär mycket kontakt med personal ute i verksamheterna. Eftersom det ställs höga krav inom personlig assistans att alltid ha personal på plats hos medborgare med beviljad assistans kommer du få hjälpa till med att ringa in personal. Som enhetsadministratör har du en central roll i teamet och är t.ex. ordförande vid team-träffarna.

Vår arbetsplats hittar du i nyrenoverade lokaler på Asecs-området i Jönköping.

Din kompetens
Du som söker har utbildning inom administration och/eller ekonomi och erfarenhet av ekonomi-och personaladministration. Det är meriterande om du har arbetat med administration inom personlig assistans och i verksamhetssystem som Personec/Visma
Time Care Pool och Time Care Multi Access. Med fördel har du god vana med bemanningsfrågor för personal med schemalagd arbetstid. Tjänsten kräver även att du har goda datakunskaper och kan formulera dig i tal och skrift.

Vi söker dig som är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer. Att du är serviceinriktad ser vi som en självklarhet!

Vad erbjuder vi?
- Flexibel arbetstid.
- Kortare arbetstid juni-augusti.
- Möjligheter till kompetensutveckling.
- Betald semester första anställningsåret.
- Subventionerad friskvård.

Övrigt
Rekryteringen avser ett föräldravikariat på 100 % där arbetstiden är förlagd till 08-17.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag.

Upplysningar
Jonas Johannesson, Områdeschef: 036-102573
Florije Kurti Raka, Enhetsadministratör: 036-102471
Fackliga representanter: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker nu en personlig och pålitlig kollega med flera års kvalificerad erfarenhet från HR-området. Peab har en central samordnad HR-funktion inom Affärsområdena Anläggning och Bygg. Denna tjänst kommer arbeta med rikstäckande verksamheter som Peab Byggservice AB, Peab Grundläggning AB och Statlig Vägdrift. Detta är tre verksamheter inom Peabkoncernen som tillsammans har över 40 kontor i Sverige och ca 1400 medarbetare. Gruppen som idag arbetar med ovan nämnda verksamheter består av 8 HR med placering på olika orter i Sverige. Denna tjänst kommer ha ett samordnat fokus i södra Sverige, så placering kan vara på ett flertal orter ifrån Östergötland och söderut.

Arbetet som HR-partner
Vi erbjuder ett spännande arbete för dig som vill vara med och jobba med HR i en verksamhetsnära roll. I Peab har vi människan i centrum och trots vår storlek är vi familjära och personliga vilket gör det extra roligt att arbeta med HR-relaterade frågor.

Ansvarsområden/Arbetsuppgifter
Du driver HR-arbetet i nära samverkan med våra chefer i ovan nämnda verksamheter. Du kommer arbeta med alla delar inom HR-området på såväl strategisk som operativ nivå. En av dina viktigaste uppgifter är att stötta våra chefer i dagliga personalfrågor inom bland annat rekrytering, lönesättning, introduktion, kompetensutveckling, rehabilitering och avveckling. Utöver detta är lag och avtalstolkning samt facklig samverkan och förhandling en naturlig del av dina arbetsområden. Du blir en del av Peabs HR grupp (Peab Byggservice, Peab Grundläggning samt Statlig Vägdrift) som tillsammans utvecklar och driver personalprocesser, förbättringsarbete samt stöttar varandra i det dagliga arbetet. Du kommer att vara involverad i bolagens övergripande HR-arbete. Du rapporterar till bolagens HR-chef.

Hos oss får du också möjlighet att utvecklas som medarbetare genom Peabs interna utbildningar riktat till alla våra anställda. Det är en tjänst i ett stort geografiskt område, så krav på B körkort finns.

Din profil
Du bör ha flera års erfarenhet av HR-arbete. I grunden har du en akademisk utbildning från högskola/universitet. Som person är du självgående och initiativrik med hög integritet, gott omdöme och har lätt för att samarbeta. Det är en operativ tjänst på en stor geografisk yta, vilket kommer innebära en del resor. Med bakgrund av detta så är körkort ett krav.

Peab Byggservice utför uppdrag inom renovering, ombyggnad och tillbyggnad. Våra kunder är fastighetsbolag, försäkringsbolag, industri samt privatkunder. Peab Byggservice består idag av tre regioner och är ca 1000 medarbetare.

Peab Grundläggning är ett av Sveriges största grundläggningsföretag med mer än 40 års erfarenhet av grundläggning som skapar förutsättningar för byggnation på alla platser i Sverige. Peab Grundläggning består idag av ca 200 medarbetare.

Peab Statlig Vägdrift underhåller och sköter om Sveriges vägar och anläggningar. Vi arbetar med vägunderhåll, anläggningsarbeten, vinterväghållning, skylt sättning, beläggningsarbeten och vägbesiktningar. Statlig vägdrift består idag av ca 300 medarbetare.

Vid frågor kontakta
Ulf Engstrand

0733-376405 Visa mindre

Socialtjänsten Mottagningen för våldsutsatta

Är du duktig på administration och har ett strukturerat arbetssätt? Har du lätt att skapa relationer och bemöta medborgare i utsatta situationer? Då har du ett arbete att söka på Mottagningen för våldsutsatta.

Den aktuella tjänsten tillhör Mottagningen för våldsutsatta (MFV), som organisatoriskt hör till Individ- och familjeomsorgen och område Vuxen. Enheten ansvarar i huvudsak för socialtjänstens insatser för personer som är utsatta för våld i nära relation.

Ditt nya jobb
Den ena halvan av tjänsten består av olika administrativa arbetsuppgifter. Det innebär att du bland annat ansvarar för personal- och ekonomiadministration, både för MFV och andra enheter inom område vuxen. Det ingår också en del uppgifter som är kopplade till ärendehantering, bland annat arkivfrågor.

Den andra halvan av tjänsten innebär att du har ett praktiskt ansvar för MFV:s jourlägenheter och uppföljning av boendet för de som bor där. Du är särskilt mycket involverad i samband med in- och utflytt. Det ingår att ge de boende praktiskt och personligt stöd av olika slag.

Din kompetens
Det är meriterande med utbildning inom administration. Det är också meriterande med erfarenhet av arbete som ställer krav på ett gott bemötande, till exempel vårdarbete eller serviceyrken. Du ska ha god datorvana och ha lätt för att arbeta i olika system. Du ska ha en god förmåga att organisera ditt arbete och att arbeta strukturerat och kunna behålla lugnet även när det är mycket att göra. Du ska ha en mycket god förmåga till ett gott och förtroendefullt bemötande, både när det gäller barn och vuxna. B-körkort är ett krav.

I arbetet med jourlägenheterna är det en tillgång om du har ett praktiskt handlag.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
• Flexibel arbetstid
• Gratis träning en gång i veckan på kommunens badanläggningar
• Rabatt på gymkort och länstrafikens årskort

Övrigt
Rekryteringen avser 1 tillsvidaretjänst, heltid, med tillträde 2022-02-01. Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Jönköpings kommun stävar efter heltid som norm och erbjuder alltid 100 % sysselsättningsgrad.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Upplysningar
Lars Bergstrand, enhetschef
Tel: 036-10 23 58
Fackliga representanter: Fackliga företrädare på socialförvaltningen - Jönköpings kommun (jonkoping.se) (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Välkommen att söka tjänsten!
https://www.jonkoping.se/

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Attarpsskolan 7-9

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Ditt nya jobb
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.

Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, rekrytering, personalsystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.

Välkommen till oss
Attarpsskolan är en 7-9 skola med ca 440 elever och 45 anställda. Vi finns 1 mil norr om Jönköping och det är lätt att ta sig hit med kommunens kollektivtrafik.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter utbildningsförvaltningens kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.

Din kompetens
Vi ser att du har eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterade om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling och därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Du är också systemvan och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar länken till beställning av belastningsregister här. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Susanne Rydberg rektor 036-10 65 07
Therese Hulusjö, bitr rektor 036-10 6516
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör på Attarpsskolan.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Jobbeskrivning
Vi på Jönköpings kontoret söker nu en kollega som kan komplettera vårt team! Vi söker dig som studerar inom HR och nu vill ha möjlighet att omsätta teorin i praktiken.
Genom att vara en stor del av den dagliga driften och vilja ta stort ansvar får du möjlighet att utvecklas och skaffa dig erfarenhet för framtida karriärsmål!

Vi arbetar med rekrytering och bemanning av både arbetare och tjänstemän. Allt ifrån kundtjänstmedarbetare och säljare till truckförare och svetsare.
Vi är en grupp på tre personer, som tror att ha kul på jobbet är en framgångsfaktor, och vi arbetar alltid snabbt och effektivt för att nå resultaten vi önskar!
I rollen som personalassistent kommer du stötta vår personalansvarige i dennes arbete.

Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av följande:
• Intervjuer
• Referenstagning
• Kundkontakt
• Kontakt med konsulter
• Utbokning av konsulter
• Blandad admin
Du arbetar dagligen i personalsystemet Intelliplan.


Personliga egenskaper
Som personalassistent pratar du dagligen med kandidater som är potentiellt framtida konsulter hos oss på Uniflex och därav ställer vi krav på god social kompetens. Du kommer att vara en viktig del i vårt rekryteringsarbete med att hitta rätt kandidater. Du skall vara hungrig för nya utmaningar då branschen vi arbetar i är föränderlig, ingen dag är den andra lik. Vi söker en person som är självgående och tar egna initiativ.

Här erbjuds du en fartfylld och spännande tjänst på ett företag med stora utvecklingsmöjligheter för framtiden! Arbetstider kan vara flexibelt då det kan vara både heldagar och halvdagar och går fint att kombinera efter ditt schema. Arbetsmängden kommer att variera månad för månad. Vissa månader färre arbetspass, vissa månader desto fler.
Under sommaren kommer du få möjligheten att arbeta vissa hela veckor för att stötta upp när ordinarie personal är på semester.

Vi söker dig som:
– Studerar på universitet/högskolenivå
– Behärskar svenska flytande i tal och skrift
– Kan tänka dig att arbeta på ett varierande schema där arbetsmängden inte alltid är fastställd
– Är flexibel och kan hoppa in och jobba med kort varsel.

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Individ- och familjeomsorgen

Ditt nya jobb
Barn- och ungdomsvården i Jönköping består av en myndighetsdel och en öppenvårdsdel med behandlingsinsatser samt råd- och servicefunktion. Myndighetsdelen är indelad i tre geografiska enheter med lokalkontor i centrala Jönköping (väster), på Råslätt (söder) och i Huskvarna (öster). Vidare finns specialiserade enheter inom familjerätt, socialjour, mottagning, utredning samt rekrytering av familjehem, kontaktpersoner/kontaktfamiljer och närhet till barnahus och familjehemsresursen.
Vi söker nu dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom barn- och ungdom väster individ- och familjeomsorg.

Arbetet innebär övergripande administrativa uppgifter såsom personaladministration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. En stor del av arbetet består av att stötta enhetens socialsekreterare och arbetsledare administrativt i olika arbetsuppgifter. Du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen.

Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du formulerar dig väl i tal och skrift.
Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig:

- Ett omväxlande arbete där alla dagar ser olika ut
- Flexibel arbetstid
- Kortare arbetstid juni-augusti
- Gratis träning en gång per vecka på kommunens badanläggningar
- Rabatt på Länstrafikens årskort

Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat fram till 2022-03-31.
Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Enhetschef Susanne Linder [email protected], tel: 036-10 78 41
Fackliga företrädare, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Hälso- och sjukvårdsfunktionen

Socialförvaltningen omfattar äldreomsorg, funktionshinderomsorg, hälso- och sjukvård, individ- och familjeomsorg och funktionen för ensamkommande barn och unga. Våra medarbetare arbetar med människor i alla åldrar och livssituationer - barn, ungdomar, familjer, äldre och personer med funktionsnedsättning.

Vi söker nu dig som vill arbeta som enhetsadministratör i Hälso- och sjukvårdsfunktionen. Hälso- och sjukvårdsfunktionen är uppdelat i 11 team plus ett hemteam och har totalt ca 450 medarbetare.

Ditt nya jobb
Tjänsten avser en tillsvidareanställning som enhetsadministratör för tre hälso- och sjukvårdsteam, 1-3, din huvudsakliga placering är i Huskvarna, Junexhuset, där två av teamen har sin teamlokal. Som enhetsadministratör har du huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, fakturakontroll mm. Du fungerar som något av en expert på Office programmen och på flera av våra IT-system. Du är ett administrativt stöd åt enhetschefer och ansvarar för att introducerar och handleder nya medarbetare i teamen i bland annat personalsystemet. Arbetet innebär mycket personalkontakt.
Du samarbetar i både stort och smått med chefer och arbetskamrater och vid behov kan du även behöva vara en resurs för andra delar av HS-funktionen. Du tar initiativ och är engagerad och ser områden för förbättringsåtgärder vilka du gärna delger och tar itu med. Förbättrings- och utvecklingsarbeten kan planeras tillsammans med kollegorna, stabs- och enhetsadministratörer eller gemensamt med övriga medlemmar i teamens grupper för Ständiga förbättringar.

Din kompetens
Vi söker dig med gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi och gärna en lämplig påbyggnadsutbildning för området administration. Erfarenhet av arbete med ekonomi- och personaladministration är meriterande. Fördelaktigt är att ha vana av bemanningsfrågor för personal med schemalagd arbetstid. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, har goda datakunskaper och kan formulera dig väl i skrift. Kunskaper i Proceedo, Visma, Multi Access, Time-care Pool är meriterande.
Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Att du är serviceinriktad ser vi som en självklarhet! Flexibilitet, samarbetsförmåga, ansvarstagande, noggrannhet och servicekänsla är egenskaper vi värdesätter högt. B-körkort är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Ett omväxlande arbete där alla dagar ser olika ut
Flexibel arbetstid
Kortare arbetstid juni-augusti
Subventionerad friskvård

Övrigt
Arbetstiden är dagtid. Vi tillämpar löpande urval och intervjuer vilket gör att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Enhetschef Åsa Jansso
Tel: 036 - 10 73 96, [email protected] under vecka 27-29
Enhetschef Linda Karlsson
Tel: 036 – 10 20 74, [email protected] under vecka 30-31

Fackliga företrädare, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta som personaladministratör och känner dig redo för att axla en spännande roll på en statlig myndighet? Då har vi tjänsten för dig! Till Jordbruksverket i Jönköping söker vi nu en trevlig, glad och driven löneadministratör för ett uppdrag med start omgående och sträcker sig initialt till mitten av december med chans till förlängning för rätt person. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen in med din ansökan redan idag.

Om tjänsten
I rollen som personaladministratör kommer du få ta del av en varierande vardag med utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med löpande personaladministration så som regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor samt rekrytering och urval av personal. Vidare kommer tjänsten också att innebära handläggning av anställningsärenden, schemaläggning samt utveckla och kvalitetssäkra rekryteringsprocessen. Du kommer vara den personen som ger stöttning och utbildning till rekryterande chefer samt arbeta med övriga administrativa uppgifter kopplat till rekrytering.

Vem är du?
För att passa i rollen ska du ha en gymnasieexamen eller likvärdig utbildning samt minst ett års arbetserfarenhet som personaladministratör. Då dator och telefon blir dina främsta arbetsredskap krävs det att du har god dator- och systemvana främst från MS Office eller likvärdigt. Vi ser också att du har goda kunskaper om HR-system, exempelvis Primula samt kunskap om lagar och förordningar på området. För att trivas i rollen ska du kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

För att alla djur i Sverige ska få förutsättningar att leva ett så bra liv som möjligt finns Distriktsveterinärerna. Med beredskap dygnet runt, mottagningar över hela landet och unik kunskap om djurhälsa bidrar vi till sundare djur och ett tryggare liv. Vi arbetar med privatpersoner, företag och myndigheter och vi erbjuder tjänster för akut djursjukvård, smittskydd samt förebyggande insatser för en god djurhälsa. Vi är en del av Jordbruksverket.

Vi står upp för en etisk djursjukvård, vi är engagerade och gör det lilla extra för kunden eller en kollega. Vi gör skillnad och skapar värde i varje kundmöte. Med djuren och djurägarna i fokus arbetar vi tillsammans för att ständigt förbättra oss och vårt arbetssätt. Alltid med fötterna på jorden och hjärtat på rätt ställe.

Vill du vara med och skapa samhällsnytta? Ta chansen att jobba inom en unik och varierande verksamhet där du får vara med och göra skillnad.

Befattningen är placerad i Jönköping, vid Distriktsveterinärernas centrala administration. I Jönköping är vi ca. 25 medarbetare och fungerar som stöd för fältverksamheten. Tillsammans skapar vi en framgångsrik organisation där vi sätter kunden i främsta rummet.

Du kommer att jobba tätt ihop med sju personer inom HR och lön. Vi jobbar strategiskt och nytänkande för att tillsammans utveckla, effektivisera och förenkla verksamheten. Varmt välkommen med din ansökan.


ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör ansvarar du för administration vid bland annat anställningar, belslutstaganden, ledigheter och avslut. Du är ett viktigt stöd åt HR-partners och en viktig länk till lönefunktionen. Du kommer jobba stöttande och avlastande och även ingå i ett digitaliseringsprojekt då vi digitaliserar delar av anställningsprocessen och inom kort även kommer att införa ett nytt HR-system. Ytterligare exempel på uppgifter är uppföljning av fakturor, hantering av rekvisitioner och försäkringsfrågor samt administrativ stöttning vid rekrytering.

Du kommer att utveckla kontaktytan med verksamheten, våra klinikchefer och regionchefer och finnas behjälplig vid personalfrågor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning i lön, HR, ekonomi eller administration. Alternativt har du arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser att du är en person som tar ansvar för din roll, att du har öga för vad som kan effektiviseras och att du kan lyfta förbättringspotential i processer. Du förstår varför förändring är viktigt och du jobbar för en helhet. Samtidigt brinner du för detaljer och struktur, är noggrann och systematisk och trivs med stundtals upprepande arbete. Eftersom du är serviceinriktad bygger du snabbt ett kontaktnät ute i verksamheten och bland stödfunktionerna.

Då vi just nu genomför en digitalisering av bland annat anställningsprocessen ser vi att du har en systemvana och med lätthet kan sätta dig in i ett nytt. Erfarenhet av Heroma är meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper för att trivas hos oss är du en lösningsorienterad person med ett grundläggande positivt förhållningssätt.

Rekrytering sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Vi bryr oss om vår personal därför ger vi alla medarbetare inom Distriktsveterinärerna möjlighet att ta del av olika förmåner. Några exempel är 28-35 dagar semester beroende på din ålder samt friskvårdsbidrag. För dig som förälder har vi bra villkor för att hitta en bra balans mellan arbetsliv och familjeliv, vi erbjuder bland annat föräldrapenningtillägg och möjlighet att reducera din arbetstid fram till dess att barnet är tolv år.

Vi eftersträvad mångfald bland våra medarbetare.

Vårt arbetsspråk är svenska och våra tjänster kräver att du behärskar svenska i både tal och skrift.

Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har Distriktsveterinärerna tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Hos Distriktsveterinärerna använder vi e-rekrytering genom Offentliga Jobb för att effektivisera och kvalitetssäkra arbetet med ansökningshandlingarna. När du en gång fyllt i dina uppgifter kan du enkelt söka andra jobb utan att fylla i uppgifterna igen.

Tack för att du söker genom Offentliga Jobb! Visa mindre

Funktionshinderomsorgen

Brinner du för människor och service? Är du analytisk och initiativrik? Vill du bidra med samhällsnytta? Då har du ett jobb att söka som samordnare/bokare/administratör inom Funktionshinderomsorgens Resurspool!

Ditt nya jobb
Funktionshinderomsorgen är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i fem områden; Socialpsykiatri och boendestöd, Personlig assistans, Myndighet, Daglig verksamhet och resurs samt Boende och korttids. Resurspoolen ingår i område Daglig verksamhet och resurs och är Funktionshinderomsorgens interna bemanningsenhet. Vi är en serviceenhet och har som uppdrag att ersätta ordinarie personal vid oplanerad frånvaro dag 1 till 14. Vi servar alla områden inom Funktionshinderomsorgens utförande, vilket innebär cirka 200 olika arbetsplatser. Vår organisation består av cirka 30 bemanningspersonal (stödassistenter/undersköterskor), en bokningsenhet med 3 bokare/enhetsadministratörer, en samordnare och en enhetschef. Vårt motto är att ”Vi jobbar utifrån medborgarens behov för dagen”.

Som samordnare/enhetsadministratör/bokare har du dubbla roller; du ska dels arbeta med bokning och administration inom vår bokningsenhet. I korta drag innebär rollen som bokare att du främst jobbar med vikarietillsättning vid akut och oplanerad frånvaro som uppstår i Funktionshinderomsorgens olika verksamheter. Rollen som enhetsadministratör innebär att sköta personaladministrationen för personalen i Resurspoolen. Varje morgon klockan 06.30 öppnar vår växel för inkommande samtal, så det är en stor fördel att vara morgonpigg!

Som samordnare ska du verka som ett chefsstöd. Du kommer att ha stort ansvar för schemaprocesser och bemanningsplanering. Du ska ta fram statistik och annat underlag för analys och uppföljning av bemanning och årsarbetstid sett till verksamhetens uppdrag. Du ska på enhetschefens uppdrag driva utvecklingsprocesser i verksamhetens bokning och vara förbättringsledare för ständiga förbättringar. Det förekommer också att delta i olika arbetsgrupper och att kunna marknadsföra Resurspoolen internt. Du ska ha förmåga att se till verksamheten som helhet. Rollfördelningen är 50 % som samordnare och 50 % som Enhetsadministratör/bokare.

Din kompetens
Du som söker har lägst gymnasieutbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning. Ett krav är att du har systemvana och främst erfarenhet av att ha arbetat i Time care Pool och Multi Access. Har du även erfarenhet av schemaplanering är det meriterande. Har du i tidigare roller haft arbetsledningsansvar ser vi det som mycket positivt. Du ska ha god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person ska du vara serviceinriktad, självgående och strukturerad. Det är viktigt att du som person har god samarbetsförmåga då arbetet förutsätter ett nära samarbete med team-kollegor, likaså ska du ha god förmåga att hantera en stor mängd kontakter då tjänsten innefattar kontinuerlig kontakt med olika samarbetspartners inom funktionshinderomsorgen. Vidare ser vi att du är tydlig i ditt arbete och dina beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad och relationsskapande då en stor del av arbetet innefattar att kunna marknadsföra verksamheten och knyta kontakter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

• Väl fungerande stödfunktioner som enhetsadministratör, HR-och rekryteringskonsult samt ekonom till din hjälp i ditt vardagliga arbete.
• Flexibel arbetstid
• Möjligheter till kompetensutveckling
• Gratis träning en gång i veckan på kommunens anläggningar.

Övrigt
Rekryteringen avser en 6 månaders allmän visstidsanställning på 100% med goda möjligheter till förlängning. Rollfördelningen är 50 % som samordnare och 50 % som Enhetsadministratör/bokare. Arbetstiderna är förlagda till dagtid med start 06.30. Det förekommer även helgarbete och du jobbar på 38,5 bas. Tillträde 1 september 2021 eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

Upplysningar
Enhetschef Fanny Lundberg, 036-10 77 55
Fackliga företrädare, http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre- välkommen att söka tjänsten som Samordnare/administratör/bokare inom Funktionshinderomsorgens resurspool!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en Hr & personaladministratör till Jordbruksverket i Jönköping.

Om verksamheten
Nu söker vi dig som vill och kan gå in och hjälpa Distriktsveterinärerna i Jönköping med olika HR relaterade frågor och uppgifter.

Distriktsveterinärerna har behov av operativ avlastning för chefer i rekryteringsarbetet samt hjälp att
kvalitetssäkra och implementera en omarbetad rekryteringsprocess av nya medarbetare.


Mer om tjänsten
För att passa för rollen måste du ha tidigare erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter som omfattas i uppdraget:

- Utforma och publicera annonser
- Urval bland ansökningar
- Mötesbokningar
- Genomförande av intervjuer och telefonintervjuer
- Referenstagning
- Utveckla och kvalitetssäkra rekryteringsprocessen
- Stöttning och utbildning till rekryterande chefer
- Löpande administrativt underhåll i rekryteringsverktyg
- Övriga administrativa uppgifter kopplat till rekrytering

Uppdraget startar: 2a augusti och pågår till 17e december, men ev upp till 6 månaders förlängning.
Omfattning : Heltid 100%


Din profil
Nedan grundkrav måste du uppfylla:

- Högskoleutbildning exempelvis personalvetar-programmet eller likvärdig utbildning och minst
tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig
utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör.
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
- Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.).
- God kännedom om lagar och förordningar på området.
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Flahultsskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Välkommen till oss på Flahultsskolan
Flahultsskolan är en nyrenoverad skola med ca 500 elever från årskurs 6 till 9 byggd uppe på höjden ovanför Norrahammar med utsikt mot Tabergstoppen. Bredvid skolan finns en idrotts- och simhall samt tillgång till fotbollsplaner och friidrottsarena. Flahultsskolans samtliga klassrum är modernt inredda och skolan bygger på principen om hemvister för varje årskurs med tillhörande arbetslag. Flahultsskolan strävar efter att vara ledande på förebyggande värdegrundsarbete och vi har ett nära samarbete mellan pedagoger och fritidsledare, speciallärare och elevhälsoteam. Vår arbetsplats präglas av stort engagemang och arbetsglädje i en mycket trivsam och positiv atmosfär!

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Ditt nya jobb
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.

Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, rekrytering, personalsystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.

Din kompetens
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterade om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling och därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Du är också systemvan och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar länken till beställning av belastningsregister här. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Lena Bäckman, rektor 036-10 37 65
Henrik Jonsson, bitr rektor 036-10 36 89
Vision, nås via kontaktcenter 036-105000

Skicka in din ansökan redan idag, vi är nyfikna på vår nya kollega!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre