Lediga jobb som Studieadministratör i Jönköping

Vad vi erbjuder
Veldi Kompetens är idag en av Sveriges snabbast växande aktörer inom vuxenutbildning riktat mot industrin. Vi erbjuder en intressant roll i ett företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas!

• Trygga anställningsvillkor då vi har kollektivavtal.
• Friskvårdsbidrag.
• Trevlig arbetsplats med engagerade kollegor.




Dina arbetsuppgifter
Motiveras du av att få hjälpa och inspirera deltagare som har brister i svenska språket eller saknar studievana? Har du erfarenhet att stödja personer med fysiska eller psykiska funktionsnedsättningar då är detta jobb för dig då Veldi AB nu söker en empatisk och engagerad Pedagogisk resurs till Veldi Jönköping!

I rollen som pedagogisk resurs ser du till att våra deltagare klarar sin utbildning och efter sin ta bort utbildning erhåller ett jobb. Du har en avgörande roll då du säkerställer att våra deltagare inte avbryter sin utbildning hos oss i förtid. Du kommer jobba tillsammans med våra yrkeslärare och vara ett viktigt stöd för alla våra deltagare men framför allt för de som behöver extra stöd och hjälp för att klara sin utbildning.


Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en hög pedagogisk förmåga. Du är empatisk och har god förståelse för olika kulturer.

Du är en duktig pedagog som får energi av att se människor växa och utvecklas. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper och sociala kompetens.

Vi vill att du:
- Har en genomförd och godkänd gymnasieutbildning.
- Behärskar svenska språket utomordentligt både muntligt och skriftligt.
- Har minst 1 års arbetslivserfarenhet gärna inom industri och/eller utbildning.
- Erfarenhet av pedagogiskt arbete.
- Vana att stötta personer med fysiska och/eller psykiska funktionsvariationer.
- Vana att arbeta i IT system såsom lär plattformen ”it´s learning”och systemet ”Alvis”.
- Grundläggande kunskap i assisterande teknik som t ex. talsyntes och stavningsprogram.
- Kunskap och erfarenhet att arbeta i Office programmen såsom word, excel och powerpoint.
- Trivs med att arbeta i en föränderlig miljö i högt tempo



Om oss
Veldi ingår i koncernen Strigo AB, som är en kompetenskoncern inriktad på vuxnas utveckling i livet. I dagsläget består koncernen även av MoA Lärcentrum och Cuben Utbildningar, och finns på flera orter i landet. Veldi har idag verksamheter inom utbildning och bemanning. Våren 2021 gick Storskogen in som ägare, Storskogen är en svensk privatägd företagsgrupp som förvärvar och utvecklar små och medelstora bolag på lång sikt. Storskogen omsätter totalt över 10 miljarder kronor. Kort och gott – vi erbjuder dig en viktig roll i ett företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas! Visa mindre

Brinner du för folkbildning och folkrörelsearbete sök tjänsten som Verksamhetsutvecklare på ABF Jönköpings län.
Det här är ABF
Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner.
En del av arbetarrörelsen
Folkbildningens organisationer är bärare av olika idéer- om politik, religion, kultur och samhälle. Den nära kopplingen till folkrörelser och föreningar ger studieförbunden olika profiler. ABF är partipolitiskt obundet men våra värderingar sammanfaller med arbetarrörelsens. Därför är vi övertygade om att du kommer att trivas ännu bättre hos oss om du delar arbetarrörelsens värderingar.
ABF Jönköpings län
Arbetarnas Bildningsförbund i Jönköpings län har en spännande och mångfasetterad verksamhet i ständig utveckling där våra stora utmaningar är att motverka klassamhället och stärka folkrörelserna. Vi är på offensiven och behöver förstärka vårt folkbildningsarbete med en eller flera medarbetare.
Beskrivning
Du tar fullt ansvar för ABF:s kulturarrangemang, studiecirklar, kurser och uppdrag. Det är en fördel om du har lokalkännedom inom det geografiska området Nässjö. Du kommer arbeta med ABF Jönköpings läns anslutna föreningar och anordna studiecirklar och kulturaktiviteter som vänder sig till allmänheten. Arbetet är självständigt och kräver stor initiativ förmåga. Om du har erfarenhet som cirkel/kursledare så är det en merit då det även kan förekomma att du ska hålla i studiecirklar/kurser.
Kompetenskrav/egenskaper
Du ska ha goda kunskaper om folkbildning, ideella organisationer och föreningsliv. Du ska kunna hantera teknisk utrustning som data, telefon, bildkanon etc. samt ha goda kunskaper i Office paketet.
Digitalkultur är en viktig del av vår verksamhet eftersom den digitala och tekniska utvecklingen – där internet samt digitala och nätbaserade miljöer står i fokus – är påtaglig i vårt samhälle därför bör du ha goda kunskaper inom detta.
Du bör vara strategisk och självständig med väl utvecklad samarbetsförmåga och att ha lätt för att skapa kontakter.
Möjligheter
Vi erbjuder dig att vara en del i en lärande organisation, där du får arbeta i frihet under ansvar och där du har stora möjligheter att testa egna idéer.
Övrigt
· B-körkort och tillgång till bil är ett krav.
· Tillträdesdag enligt överenskommelse
· Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning.
· Tjänstgöringsgrad: 100 % reglerad tjänst med oregelbunden arbetstid
· Lön enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund
· Sista ansökningsdag: 2023-01-31 Vi kommer att ha löpande uttagningar
Ansökan skickas till Mariana Emanuelsson ABF Jönköpings län, Västra Storgatan 12, 553 15 Jönköping.
Epost: [email protected] senast 2023-01-31
Funderingar och frågor
Arbetsgivare ABF Jönköpings län: Ombudsman Mariana Emanuelsson 0761-807938
Facklig företrädare från Handelsklubben: Lorenzo Gonzalez 0761-807930
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Bäckadalsgymnasiet

Vill du vara med och ta skolans organisation in i framtiden? Då ska du söka tjänsten som skoladministratör! Hos oss blir du en del i en kreativ och lärande organisation, där vi tillsammans arbetar framåt.

Ditt nya jobb
Du kommer i huvudsak att arbeta med elevregistrering samt betyg och schema i systemen EdLevo och Novaschem. Vidare ser vi gärna att du har tidigare marknadsföringserfarenhet. Detta då vår förhoppning är att du kommer att kunna vara behjälplig med skolans marknadsföringsarbete, så som bland annat uppdatering av webbplatsen, trycksaker och sociala medier. Utöver detta kan det bli aktuellt med löpande ekonomi- och fakturahantering i ekonomisystemet Visma.

Välkommen till oss!
På Bäckadalsgymnasiet hjälps vi åt, lyssnar på varandra och jobbar för att dra åt samma håll. Jönköpings kommuns gemensamma riktning, Lärglädje hela vägen, styr våra prioriteringar och arbetssätt.

Läs mer om Bäckadalsgymnasiet (https://www.backadal.se/om-skolan.html)

Din kompetens
Du har som lägst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Har du även vidareutbildning inom marknadsföring är detta mycket meriterande, alternativt ekonomi- eller administrationsutbildning.

För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad.

Som person har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du erfarenhet av InDesign och Adobe Photoshop är detta mycket meriterande, likaså goda kunskaper i Microsoft Office 365 samt erfarenhet från olika, för tjänsten relevanta, IT-system.

Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Då du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl elever, personal, besökare och i viss mån vårdnadshavare bör du vara serviceinriktad och utåtriktad, tycka om att skapa kontakt och underhålla relationer. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Tänk även på att lagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag från belastningsregistret och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång, varpå det kan vara bra att beställa ett registerutdrag redan vid ansökan. Beställ utdrag från belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/).

Intervjuer sker löpande.

Vill du veta mer?
Anna Magnusson, administration- och utvecklingschef, 036-10 26 02
Irma Cavka, HR-konsult, 036-10 62 08
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.


Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor


Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Stöd och matchning via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundet ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sen 1997. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg och Jönköping, men vi finns även i Borås, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal.


 




Nu söker vi en studieadministratör till vår administrativa enhet Studieservice med placering i våra nya fina lokaler i Jönköping, ett utvecklande och roligt arbete.

Beskrivning av tjänsten

Som studieadministratör hos oss arbetar du med kvalificerad administration. Exempel på arbetsuppgifter är hantera avancerad statistik som elev- och betygsregistrering och dokumentation i Jönköpings Stads datasystem och Alvis samt allmänna administrativa uppgifter. Du har daglig kontakt med och ger god service till elever, medarbetare och externa kontakter via telefon och i vår reception.

Kvalifikationer

- Minst några års dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete i skol- och utbildningsverksamhet

- Goda IT-kunskaper med erfarenhet av arbete i olika program och system. Det är meriterande om du tidigare arbetat i systemet Alvis. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i Excel.

– Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och det är meriterande om du kan fler språk.

Personliga egenskaper

För att trivas med det här jobbet är det viktigt att vara ansvarstagande, tycka om mötet med människor och hålla en hög servicenivå. Tjänsten kräver sociala färdigheter och god samarbetsförmåga. Du kommer hantera mycket data och du behöver därför vara noggrann och strukturerad. Du har ett intresse av människor från olika kulturer och du behöver ha god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Självklart behöver du vara flexibel, kreativ och nytänkande.

Anställningen

Tjänsten är en visstidsanställning till och med juli. Tillträde snarast, efter överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Fremia och fackförbunden LR, Lärarförbundet, Vision och Kommunal.

Kontaktpersoner

Thordis Sjöstrand

Verksamhetsansvarig Thordis Sjöstrand, [email protected] telefon 073-328 70 33

Facklig kontaktperson, Henrik Tällberg, [email protected] LF

Ansökan

Välkommen med din ansökan. Vi arbetar med löpande urval, vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 31 januari.

Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare; vill undanber oss vänligen men bestämt alla förfrågningar från annonsförsäljare och rekryteringsföretag i denna rekrytering. Visa mindre

Delar du vår ambition att genom utbildning stärka människors förmåga att påverka sin egen
situation? Hos oss möter du motiverade elever och tillsammans med kompetenta och
engagerade kollegor hjälper du dem att nå sina mål.

Om oss
Information och Kompetens i Sverige AB, mer känt som Infokomp, bedriver sedan 1993 vuxenutbildning på ett flertal orter runt om i Sverige. År 2014 blev Infokomp en del av Work for you, en av Sveriges ledande aktörer inom arbetsmarknadstjänster och vuxenutbildning. Vår vision är att vi ska vara bäst på att hjälpa vuxna individer att uppnå sina studiemål. Idag har Infokomp fem fysiska skolor och bedriver distansutbildning på ytterligare ca 30 kommuner igenom upphandlade avtal och auktorisation. Vi är omkring 60 medarbetare och har varje år ca 4500 elever.

För att du ska trivas hos oss är det avgörande att du delar våra värderingar: Bemötande, Empowerment, Affärsmässighet och Professionalitet.

Infokomp i Jönköping erbjuder idag vuxenutbildning på gymnasialnivå och från och med januari 2022 kommer vår verksamhet förmodat att växa och innefatta även SFI och grundläggande vuxenutbildning.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i. Några av de system som du dagligen kommer arbeta i är Tieto, itslearning, Teams, Sharepoint samt i Office. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten.

Du kommer bland annat att:

• Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga. Du är ansiktet utåt i verksamheten och bärare av våra värderingar gentemot elever, kollegor och kunder
• Ansvara för och kalla antagna elever till kursstarterna enligt rutin. Administrera kurser i interna samt i externa system för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines och rutiner följs.
• Du kommer också administrera kundregister sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Teams.
• Skapa kursrum i lär-plattform/Itslearning, säkerställa att olika system kopplar med varandra.
• Ta fram rapporter/statistik till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl. Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolornas rektorer och utvecklingsledare.

Beskrivning av kvalifikationer:
Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett bra bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och med tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet, inte minst inom Excel. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift. Andra språk är meriterande för tjänsten.

För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen.

Vi ser mångfald som en tillgång och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Stor vikt kommer att läggas vid behörighet och personlig lämplighet.

Information om tjänsten
Tjänsten är en provanställning på heltid hos Infokomp, med placering i Jönköping.

Vi tillämpar löpande urval och sista ansökningsdag är den 28 november.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen så vänta inte med din ansökan!

Har du frågor är du välkommen att kontakta:

Clara Smedberg
HR
[email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du gedigen erfarenhet av att arbeta med administration och känner dig redo för en ny spännande roll? Till lärosäte i Jönköping söker vi omgående efter en erfaren administratör för ett uppdrag som initialt sträcker sig på 3-4 månader. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen in med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du erbjudas en variernade tjänst där du tillhandahåller avancerat administrativt stöd primärt till bolagets forskningschefer, men även till övriga funktioner inom verksamhetsområdet forskning. Du kommer att stötta dina kollegor i diverse administrativa uppgifter och ha många kontaktytor internt.

Vem är du?
För att passa i roller ser vi att du har minst en gymnasieexamen samt flera års arbetslivserfarenhet inom administration, har du dessutom tidigare arbetat mot forskning är detta meriterande. Som person ser vi att du trivs med att ta eget ansvar och har en förmåga att strukturera och planera ditt arbete. Rollen ställer höga krav på god kommunikationsförmåga och vi ser därför att du kan uttrycka dig i så väl tal som skrift på både svenska och engelska.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Per Brahegymnasiet

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande – varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje.


Välkommen till oss!

Per Brahegymnasiet är en skola som vilar på en historisk grund och som värnar om sina traditioner men som också är innovativ och nytänkande. Här blandas estetiskt och teoretiskt, olika kulturer och bakgrund och vi tror att olikheterna skapar kreativitet. Skolan ligger centralt i Jönköping med ca 1300 elever och 140 medarbetare. Våra högskoleförberedande utbildningar är EK, ES, HU, IB, NA och SA. Skolan är organiserad i fyra rektorsområden med gemensamma stödfunktioner.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Ditt nya jobb
Vi söker nu dig som vill ta plats som skoladministratör tillsammans med våra två erfarna skoladministratörer och stötta skolans personal, elever och vårdnadshavare i frågor rörande bland annat elevregistrering. Tjänsten är en ersättningsrekrytering då en av våra administratörer har bestämt sig för att gå vidare till annat arbete.

Som skoladministratör är du en av tre administratörer som leds av den administrativa chefen.

Som skoladministratör kommer ditt arbete till största delen vara förlagt till elevregistreringen och innefattar i stora drag elev-, betyg- och schemaregistrering samt valhantering och att bistå våra rektorer med elevadministrationen. Del av dagen bemannar du vår reception. Utöver det kan allmän informationsgivning åt elever, lärare och besökande samt diverse övriga sedvanliga administrativa göromål komma att förekomma. Del av dagen bemannar du skolans reception.

Du kommer att sitta med dina två skoladministratörskollegor och arbeta med datorn som främsta arbetsverktyg. Arbetet utförs i huvudsak i MS Office-miljö, främst Word och Excel, samt i de UBF-specifika systemen Tieto Education och Vklass. Känner du att du är extra duktig i Office eller har tidigare erfarenhet av de övriga systemen? Glöm då inte att skriva med det i din ansökan!


Din kompetens
Grundförutsättningen för tjänsten är att du har som lägst en gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete, har du dessutom eftergymnasial utbildning ser vi det som mycket meriterande.

Vidare är det för tjänsten en förutsättning att du har goda datorkunskaper. Har du erfarenhet av att arbeta i de system som finns inom Jönköping kommuns Utbildningsförvaltning är även detta meriterande. Likaså är det meriterande, men inget krav, om du har dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med varierande datamängder, statistikframtagning eller administrativt arbete inom utbildningsväsendet.

Som person har du ett starkt eget driv och är ansvarstagande i din roll. Eftersom arbetsdagen kommer ha varierande arbetsuppgifter ställs det krav på dig att vara flexibel och öppen för att ta dig an nya utmaningar. Samarbete kommer naturligt för dig och du ser det som en självklarhet att vara en lagspelare gentemot dina kollegor. Under vissa perioder kommer du behöva arbeta under tidspress därför är det viktigt att du är effektiv i ditt arbetssätt utan att göra avkall på kvaliteten.

Då denna tjänst kräver att du har förmågan att skapa goda relationer med myndigheter, arbetskollegor och rektorer samt elever och deras vårdnadshavare kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/) och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Vi önskar även att du uppger minst två referenser.

Observera att intervjuer kan komma att ske innan dess att sista ansökningsdatum löpt ut, tveka därför inte med att inkomma med din ansökan snarast!

Upplysningar
Administrationschef, Britt-Marie Brobeck tel. 036-10 54 75
HR-konsult, Irma Cavka, tel. 036-10 62 08
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)(extern länk)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Modersmålsenheten

Välkommen till Modersmålsenheten!
Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss får du arbeta inom en organisation som verkar för ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Modersmålsenheten och Mottagningsenheten är belägen i Kunskapens hus i centrala Jönköping. Verksamheten på Modersmålsenheten omfattar idag ca 3 800 elever som läser ämnet modersmål samt ca 700 elever som har studiehandledning. Verksamheten växer också med fjärrundervisning vilket gör att nya möjligheter öppnas inom området. Mottagningsenheten tar emot alla kommunens nyanlända elever och genomför Skolverkets kartläggningar samt ger en kort introduktion till den svenska skolan. Eleven skrivs in direkt på sin hemskola men genomför kartläggningstiden på Mottagningsenheten på Kunskapens hus.

Ditt nya jobb
Som skoladministratör arbetar du med elev- och personaladministration samt scheman i våra olika IT-system. Du ger också service i olika frågor till chefer, medarbetare, vårdnadshavare och har kontakt med många under en dag. Vi är en flerkulturell arbetsplats som värdesätter att vi alla är unika! I rollen kommer du också att arbeta med rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter. I det dagliga löpande administrativa arbetet kan det även komma att ingå fakturering, olika beställningar samt framtagande av olika underlag.

Dina kompetenser
Du har gymnasiekompetens samt gärna särskild utbildning inom administration. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning är meriterande. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är strukturerad, verksamhetsfokuserad och har förmåga att arbeta självständigt och prioritera i det dagliga arbetet. För att trivas i rollen krävs god förmåga i att uttrycka sig väl i både tal och skrift. Dina arbetsuppgifter utförs i olika IT-system och det är därför viktigt att du är systemvan och har lätt för olika system. God vana av att arbeta med Officepaketet, framför allt excel. Andra system så som Tieto Education, Visma (personal och proceedo), TE Plan och Es-maker är också fördelaktigt.

Du kommer arbeta i en organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar ansökan om belastningsregister här (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/).

Urval och intervju sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Malin Håård, chef, 036-102238
Marie Pålsson, facklig kontaktperson Vision, 036-106471


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bäckadalsgymnasiet

Vi söker dig…
…som vill arbeta som skoladministratör hos oss på Bäckadalsgymnasiet! Du kommer arbeta med två huvudområden, där det ena området innefattar arbete med elevregistrering, betyg och schema i systemen Tieto Education och Novaschem. Det andra huvudområdet är arbete med skolans löpande ekonomihantering i ekonomisystemet Visma. Detta innebär framförallt hantering av fakturor, debiteringar och beställningar.

Arbetet kommer även innefatta uppgifter som ligger utanför de huvudområden som anges ovan. Detta gör att arbetet ställer höga krav på dig att vara flexibel och öppen för att ta dig an nya utmaningar. Arbetet ställer även höga krav på att kunna arbeta under tidspress med bibehållen kvalité. Vidare måste du vara duktig på att samarbeta och vara en tydlig ”lagspelare” men också besitta förmågan att arbeta självständigt.


Bäckadalsgymnasiet…
…är den yngsta gymnasieskolan i Jönköpings kommun och har sedan start varit en skola där fokus legat på yrkesutbildning, men hela tiden haft inslag av högskoleförberedande gymnasieutbildning. Idag finns utbildningarna BA, EE, FT, RL, IN, HV, HT, TE, Introduktionsprogrammen IMS, IMA, IMY och IMR samt lärlingsutbildning och lärvux). Läs mer om Bäckadalsgymnasiet. (https://www.backadal.se/)

Vi är ungefär 200 medarbetare som tillsammans arbetar för att uppnå Bäckadalsgymnasiets mål och vi har en aktiv personalklubb som ordnar olika aktiviteter, som bidrar till skolans sammanhållning. Skoladministratörerna tillhör den personal inom skolan som leds av den administrativa chefen och i denna arbetsgrupp ingår även vaktmästare samt HR-konsult. Våra värdeord är elevfokus, tydlighet, respekt, höga förväntningar och delaktighet/samarbete. Orden i vår värdegrund ska finnas med i allt vi gör och är länken mellan statliga och kommunala uppdrag och vår vardag. Läs mer om våra värdeord. (https://www.backadal.se/om-skolan/vision-och-vardegrund.html)

Vi vill att du…
...har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du även någon form av påbyggnad inom ekonomi eller administration är det meriterande. Att arbeta med datorer som arbetsredskap är en självklarhet för dig, du har god IT-vana och lätt för att tillägna dig olika system. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de IT-system som finns inom Jönköpings kommuns utbildningsförvaltning (Tieto Education, Novaschem, Skola 24, Visma ekonomisystem och fakturahantering).

Då du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl elever, personal, besökare och i viss mån vårdnadshavare bör du vara serviceinriktad och utåtriktad, tycka om att skapa kontakt och underhålla relationer. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Eventuellt kan det bli aktuellt med tillsättning av två vikariat och dessa kan komma att förlängas. Tjänsterna kan komma att tas i anspråk av inlasad eller övertalig personal och intervjuer hållas löpande.

För att underlätta rekryteringen…
…ber vi dig bifoga för tjänsten relevanta betyg och intyg när du söker samt minst två referenser. Tänk även på att lagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag från belastningsregistret och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång, varpå det kan vara bra att beställa ett registerutdrag redan vid ansökan. Beställ utdrag från belastningsregistret. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Administrativ chef, Åke Andersson 036-10 62 78, mail: [email protected]

Fackliga organisationer (http://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

AcadeMedia skapar möjligheter för människor att utvecklas. Våra 16 300 medarbetare på våra drygt 650 förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Alla 176 000 barn, elever och vuxenstuderande som går i våra verksamheter under ett år ska få en utbildning som är av så god kvalitet att de når utbildningens mål, samt de förutsättningar de behöver för att nå sin fulla potential.

Vi är norra Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge och Tyskland. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget.

Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb?

Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med bransch-och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Luleå i norr och är en del av i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande. Det här blir du en del av Movant i Jönköping/Borås bedriver yrkesutbildning för vuxna inom Bygg, El , Fordon och VVS- och fastighetsprogrammet på uppdrag av den kommunala vuxenutbildningen. Vi har precis utökat med nya lokaler där vi är i full gång att iordningställa dem. Tillsammans med eleverna skapar vi en kreativ lärmiljö.

Vill du vara med och ge människor möjlighet att växa och utbilda sig inom ett nytt yrke? Arbetet som administratör hos oss innebär att du tillsammans med platschef/rektor och lärare ska planera och driva administrationen runt eleven. Lärarna sköter den dokumentation som skollagen kräver runt elevens betyg resten medverkar du i så vi löser den på bästa sätt. Att ha tydliga roller och ansvarsfördelning är viktigt. Mest handlar arbetet om skoladministration som studieplaner, avbrottsrapportering, olika elevlistor, medverka vid planering och genomförande av olika arrangemang. Samverka med andra administratörer inom Movant och Academidieakoncernen. Men också arbeta med löpande administration av: personal och deras utrustning, löner, enkäter av olika form , beställa varor , göra fakturaunderlag, göra layouter inbjudningar, medverka vid marknadsföring och mässor. m.m. ett mycket omväxlande arbete. Du kommer att arbeta väldigt nära platschef/ rektor i din roll. Två utbildningsorter ingår i tjänsten Jönköping och Borås.

Det här söker vi

Vi söker dig som har erfarenhet av skoladministration och allmän kontorsadm, gärna från vuxenutbildningen. Du ska tycka om att arbeta i en föränderlig miljö och kunna ta beslut inom ditt ansvarsområde utifrån mål och verksamhetsplan. Att du är datorvan och gillar att arbete digitalt med olika program och med personal. Serviceinriktad ,ansvarstagande och utåtriktad är viktiga egenskaper. Du behöver gilla att vara spindeln i nätet för alla våra elever och deras studieplaner. Tillsammans med platschef /rektor fånga upp frågor och långsiktigt kunna svara på de flesta frågorna själv.

För att trivas i rollen som administratör hos oss är det viktigt att du är en lagspelare som tycker om att jobba tillsammans med bådemedarbetare och studerande. Du behöver vara tydlig och strukturerad i ditt arbete samt kunna hantera alla vanliga program samt gilla datorer och adm. program. Erfarenhet från vuxenutbildning är en merit.

Övrig information Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss på Movant får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken. Som del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag, är karriärmöjligheterna hos oss på Movant stora.

Välkommen att bli en del av vårt engagerade och glada team.

Tillträdesdag: Snarast efter överenskommelse

Placeringsort: Jönköping/Borås

Anställningsform: Tillsvidare med 6 mån provanställning

Sista ansökningsdag: 16 maj 2019

OBS! Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Alf Olsson, 0705-726528

Är du den vi söker? Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre