Lediga jobb som Övriga handläggare i Jönköping

Se lediga jobb som Övriga handläggare i Jönköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Jönköping som finns hos arbetsgivaren.

Utbildningsadministratör

Som medarbetare på Domstolsverket bidrar du till ett samhällsviktigt uppdrag att utveckla och stödja hela Sveriges Domstolar som består av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med cirka 7?600 medarbetare. På Domstolsverket arbetar omkring 400 medarbetare där huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Hos oss erbjuds du en trygg anställning i en stabil organisation, där tillitsbaserat ledars... Visa mer
Som medarbetare på Domstolsverket bidrar du till ett samhällsviktigt uppdrag att utveckla och stödja hela Sveriges Domstolar som består av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med cirka 7?600 medarbetare. På Domstolsverket arbetar omkring 400 medarbetare där huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå.

Hos oss erbjuds du en trygg anställning i en stabil organisation, där tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap är en självklar del av vardagen. Vi strävar efter att vara en jämställd arbetsplats där människor trivs och känner sig sedda. Här får du meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter i en modern och trivsam miljö, och möjligheten att göra skillnad, varje dag.


1 plats(er).


Vill du arbeta för allas rättssäkerhet varje dag?
Vill du som utbildningsadministratör för domstolshandläggarutbildningen vara med och bidra till kompetensutvecklingen för hela Sveriges Domstolar? Då kan det vara dig vi söker!

Om jobbet
Domstolarna är en av hörnstenarna i vårt demokratiska samhälle. Domstolsverkets uppdrag är att ge service åt domstolarna och att driva och stödja utveckling hos dem och där ingår att kompetensutveckla personalen. Enheten för lärande ansvarar för all planering, administration och genomförande av kompetensutveckling för samtliga medarbetare och chefer i Sveriges Domstolar.  

Ditt uppdrag
Som utbildningsadministratör hos oss hanterar du all administration kring våra utbildningar från planering till uppföljning. Du arbetar i flera digitala informationssystem, framför allt i vår lärplattform Kompetensportalen, och ansvarar bland annat för kursadministration, deltagarhantering, bokningar av lokaler, logi och måltider samt kontakter med lärare, deltagare och andra samarbetspartners.
I rollen ingår att hantera kursanmälningar, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande moment som fakturor, arvoden, kursutvärderingar och dokumentation. Du bidrar också till att säkerställa kvalitet, struktur och god service i hela utbildningsprocessen.
Arbetet är i hög grad självständigt, men du ingår i en grupp utbildningsadministratörer som stöttar varandra i det dagliga arbetet. Du arbetar även nära den kompetensutvecklare som ansvarar för utbildningens innehåll och utformning.
På enheten arbetar vi kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt. Det innebär att du förväntas bidra till förbättringar i administrativa processer, digitala flöden och användningen av våra system. Vi ser gärna att du är nyfiken på hur digitala verktyg, inklusive AI-baserade stöd där det är lämpligt, kan användas på ett effektivt, rättssäkert och ansvarsfullt sätt i det administrativa arbetet.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation. Du har god vana av att arbeta i digitala system, och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt, rutiner och verktyg. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift och har goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration, arbete i lärplattformar eller andra informationssystem samt erfarenhet av arbete inom domstol eller annan offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att bidra till utveckling av administrativa processer, digitala arbetssätt eller användning av digitala stödverktyg, exempelvis AI-baserade funktioner, automatisering av mallar för effektivare administration.
Som person är du ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och trivs i ett varierat arbetstempo. Du är flexibel och kan skifta fokus när förutsättningarna ändras. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra, men har också ett eget driv och tar initiativ för att lösa uppgifter och utveckla arbetet.
I en organisation som vår, med många kontakter såväl inom myndigheten som externt, är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande. Du bidrar till struktur, kvalitet och samarbete i gruppen.
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet.  Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vilka är vi?
Enheten för lärande är en av fem enheter inom HR-avdelningen. Inom enheten arbetar kompetensutvecklare, mediepedagoger,  utbildningsadministratörer och kursvärdar samt en samordnare för våra utbildningslokaler i Stockholm.  Enheten för lärande är en arbetsplats som präglas av en hög grad av delegation och mycket eget ansvar för medarbetarna. Vi tror på aktivt medarbetarskap och ett tillitsbaserat ledarskap. 

Övrigt 
Anställningen är tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort är Jönköping. 
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. 
Några av våra befattningar kräver säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) i förekommande fall kommer att genomföras. Om det är aktuellt för den anställning du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede.
Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare. Visa mindre

Nämndsekreterare till socialförvaltningen

Ansök    Jan 29    Jönköpings kommun    Nämndsekreterare
Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. Vi söker en nämndsekreterare till en tidsbegränsad anställning hos oss på förvaltningsadminis... Visa mer
Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Vi söker en nämndsekreterare till en tidsbegränsad anställning hos oss på förvaltningsadministrativa enheten vid socialförvaltningens stab.

Är du intresserad av samhällsfrågor, gillar utvecklingsarbete och service? Då är det här chansen för dig som vill komma närmare den politiska beslutsprocessen i kommunen och lära känna nya kollegor.

Ditt nya jobb
Som nämndsekreterare ansvarar du för att inhämta ärenden, förbereda kallelser till sammanträde och föra protokoll vid sammanträdena. I arbetsgruppen finns flera nämndsekreterare och en del av uppdraget består i att hjälpas åt vid behov för att minska sårbarheten.

Administrationen kring förvaltningens nämnder och utskott kräver stor noggrannhet. Arbetet är i vissa delar detaljstyrt i fråga om arbetsuppgifter och hålltider. Lagstiftning, delegationsordning och kommunens egna styrdokument är styrande i vardagen. Enheten har tydliga rutiner för detta och jobbar mycket med processbeskrivningar och mallar för att skapa trygghet och kvalitetssäkra vårt arbete. Vi jobbar med klarspråk och i rollen som nämndsekreterare är det viktigt med en utmärkt förmåga att språkbehandla protokoll och andra skrivelser.

Din kompetens
Godkänd och avslutad högskole- eller universitetsutbildning om lägst 180 hp (kandidatexamen) inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, beteendevetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning om lägst 180 hp som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Du bör ha förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation. Till den här tjänsten kan det också vara en fördel om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

Du har lätt för att samarbeta. Det är naturligt för dig att ingå i ett team där arbetet utmärks av ett gemensamt ansvarstagande i planering och fördelning av arbetsuppgifter. Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals högt tempo vilket ställer krav på effektivitet, kvalitet och noggrannhet även under tidspress.

För att trivas som nämndsekreterare är du serviceinriktad, har integritet och gillar utmaningar. Du är en mycket god kommunikatör och har mycket goda kunskaper i svenska språket där du uttrycker dig väl i tal och i skrift samt har en mycket god läsförståelse.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Som anställd hos oss får du självklart förmåner, läs mer https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss 

Välkommen till oss
Socialförvaltningen i Jönköpings kommun består av en sammanhållen förvaltning med tre politiska nämnder, samt tre politiska utskott för myndighetsutövning i enskilda individärenden. Förvaltningsadministrativa enheten ansvarar bland annat för diarieföring, ärendehantering i de olika nämnderna och utredningsuppdrag. Som nämndsekreterare hos oss kommer du i första hand jobba gentemot individ- och familjeomsorgsnämndens utskott, men även vara delaktig i arbetet kring förvaltningens två andra nämnder. Arbetsplatsen ligger i centrala Jönköping, nära till stadskärnan, kommunikationsförbindelser och bra lunchställen.

Bra att veta
Rekryteringen gäller en tidsbegränsad anställning, heltid, med tillträde och avslut enligt överenskommelse. Om erforderliga beslut fattas kan tjänsten komma att förlängas.

I din ansökan vill vi att det finns personligt brev, ett CV, bifogat examensbevis från relevant högskoleutbildning samt tidigare tjänstgöringsintyg. All din tjänstgöring ska kunna styrkas och det behöver framgå i vilken omfattning du arbetat, vilken anställningsform som varit aktuellt och vilken befattning du haft.

Vi använder oss av löpande urval. Intervjuer för tjänsten kommer att ske eftermiddagar 23:e och 26:e februari. Söker du tjänsten och blir kallad till intervju behöver du vara tillgänglig.

Innan anställning är aktuell görs en registerkontroll där du ska uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. I denna rekrytering gäller utdraget som heter ”Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret”.

Vill du veta mer?
Rekryterande chef, se informationsrutan. Fackliga representanter: https://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Nämndsekreterare med uppdrag inom verksamhetsutveckling

Ansök    Mar 3    Jönköpings kommun    Nämndsekreterare
Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i. Beskrivning Miljö- och hälsoskyddskontoret är förvaltning åt förtroendevalda i miljö- och hälsosk... Visa mer
Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.




Beskrivning
Miljö- och hälsoskyddskontoret är förvaltning åt förtroendevalda i miljö- och hälsoskyddsnämnden.

Miljö- och hälsoskyddskontoret utvecklar samhället och har ett brett uppdrag inom bland annat strategisk planering, tillstånd och tillsyn. Vi vågar tänka nytt och erbjuder en arbetsplats med kreativa samtal, högt tempo och lösningsfokuserade arbetssätt. Miljö- och hälsoskyddskontoret är en lokal tillsynsmyndighet för verksamheter som omfattas av miljöbalken, livsmedelslagen, m.fl. lagar. På miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar ett 50-tal medarbetare indelade i fyra enheter: miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll och administration. Inom kontoret och övriga förvaltningar finns goda utvecklingsmöjligheter. 

Inom miljö- och hälsoskyddskontorets administrativa enhet ingår kansliuppgifter, diarieföring av ärenden, arkivvård, ekonomi- och verksamhetsuppföljning samt nämndadministration.

Miljö- och hälsoskyddskontoret använder verksamhetssystemen EDP Vision, Netpublicator och Evolution.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en medarbetare med placering på administrativa enheten med uppgift att stödja miljö- och hälsoskyddsnämnden och miljö- och hälsoskyddskontoret som nämndsekreterare samt med uppdrag att arbeta med verksamhetsutveckling.

Som nämndsekreterare ger du professionellt stöd åt förtroendevalda i miljö- och hälsoskyddsnämnden samt chefer och handläggare i ärenden som rör nämnden. Du bevakar att ärenden kommer till nämnden samt ansvarar för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocessen och på nämndens sammanträden. Du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer. Du skriver protokoll, expedierar beslut samt sköter övrig administration kring nämnden. Som nämndsekreterare kommer du ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare som driver gemensamma utvecklingsfrågor gällande nämndarbetet i Jönköpings kommun.

Rollen som nämndsekreterare bedöms motsvara en halvtidstjänst. Återstående del av tjänsten innefattar uppdrag att i nära samarbete med förvaltningsledning, objektledare och enheter arbeta med verksamhetsutveckling. Med uppdraget följer att stödja och driva förvaltningens arbete att kvalitetssäkra och effektivisera verksamheten vad gäller användning av ärendehanteringssystem, rutiner för ärendehandläggning, informationshantering och digitalisering. Du presenterar förslag och lösningar som förankras med enheter och förvaltningsledningen.

Kvalifikationer
För anställningen krävs att du har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, rättsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du förstår hur organisation och politiska processer fungerar i kommunal verksamhet. Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation i kommun och att ha arbetat med frågor om verksamhetsutveckling är meriterande. Det är en fördel om du har intresse för IT-frågor.

Du ska ha kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, regler om allmänna handlingar och GDPR samt tillämpning av bestämmelser i beredningsprocess, sammanträden och verksamhet.

Mycket goda kunskaper i svenska språket och att med lätthet formulera sig muntligt och i skrift är ett krav. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning.

Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med förmåga att kunna se helheten samt arbetar målmedvetet för att nå önskat resultat. Du kan bedöma vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa system och kan hantera parallella arbetsuppgifter och prioritera ditt arbete mot uppställda tidsramar.

Du är serviceinriktad och trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt har lätt för att knyta kontakter. Du är prestigelös, har gott omdöme och kan skapa tillit.

Vid tillsättandet av tjänsten kommer personlig lämplighet att spela en stor roll.

Välkommen med din ansökan!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Pedagogisk resurs till Veldi i Jönköping.

Vad vi erbjuder Veldi Kompetens är idag en av Sveriges snabbast växande aktörer inom vuxenutbildning riktat mot industrin. Vi erbjuder en intressant roll i ett företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas! • Trygga anställningsvillkor då vi har kollektivavtal. • Friskvårdsbidrag. • Trevlig arbetsplats med engagerade kollegor. Dina arbetsuppgifter Motiveras du av att få hjälpa och inspirera deltagare som har brister i svenska språket eller sakn... Visa mer
Vad vi erbjuder
Veldi Kompetens är idag en av Sveriges snabbast växande aktörer inom vuxenutbildning riktat mot industrin. Vi erbjuder en intressant roll i ett företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas!

• Trygga anställningsvillkor då vi har kollektivavtal.
• Friskvårdsbidrag.
• Trevlig arbetsplats med engagerade kollegor.




Dina arbetsuppgifter
Motiveras du av att få hjälpa och inspirera deltagare som har brister i svenska språket eller saknar studievana? Har du erfarenhet att stödja personer med fysiska eller psykiska funktionsnedsättningar då är detta jobb för dig då Veldi AB nu söker en empatisk och engagerad Pedagogisk resurs till Veldi Jönköping!

I rollen som pedagogisk resurs ser du till att våra deltagare klarar sin utbildning och efter sin ta bort utbildning erhåller ett jobb. Du har en avgörande roll då du säkerställer att våra deltagare inte avbryter sin utbildning hos oss i förtid. Du kommer jobba tillsammans med våra yrkeslärare och vara ett viktigt stöd för alla våra deltagare men framför allt för de som behöver extra stöd och hjälp för att klara sin utbildning.


Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en hög pedagogisk förmåga. Du är empatisk och har god förståelse för olika kulturer.

Du är en duktig pedagog som får energi av att se människor växa och utvecklas. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper och sociala kompetens.

Vi vill att du:
- Har en genomförd och godkänd gymnasieutbildning.
- Behärskar svenska språket utomordentligt både muntligt och skriftligt.
- Har minst 1 års arbetslivserfarenhet gärna inom industri och/eller utbildning.
- Erfarenhet av pedagogiskt arbete.
- Vana att stötta personer med fysiska och/eller psykiska funktionsvariationer.
- Vana att arbeta i IT system såsom lär plattformen ”it´s learning”och systemet ”Alvis”.
- Grundläggande kunskap i assisterande teknik som t ex. talsyntes och stavningsprogram.
- Kunskap och erfarenhet att arbeta i Office programmen såsom word, excel och powerpoint.
- Trivs med att arbeta i en föränderlig miljö i högt tempo



Om oss
Veldi ingår i koncernen Strigo AB, som är en kompetenskoncern inriktad på vuxnas utveckling i livet. I dagsläget består koncernen även av MoA Lärcentrum och Cuben Utbildningar, och finns på flera orter i landet. Veldi har idag verksamheter inom utbildning och bemanning. Våren 2021 gick Storskogen in som ägare, Storskogen är en svensk privatägd företagsgrupp som förvärvar och utvecklar små och medelstora bolag på lång sikt. Storskogen omsätter totalt över 10 miljarder kronor. Kort och gott – vi erbjuder dig en viktig roll i ett företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas! Visa mindre

Nämndsekreterare

Kansliavdelningen, Regionledningskontoret Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi en tjänst för dig! Rollen som nämndsekreterare Du kommer i första hand att vara nämndsekreterare i en av våra nämnder och dess presidium. Du hjälper även till i andra politiska forum med administrativt stöd. Som nämndsekreterare svarar du för a... Visa mer
Kansliavdelningen, Regionledningskontoret

Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi en tjänst för dig!

Rollen som nämndsekreterare
Du kommer i första hand att vara nämndsekreterare i en av våra nämnder och dess presidium. Du hjälper även till i andra politiska forum med administrativt stöd. Som nämndsekreterare svarar du för administration av handlingar till nämndsammanträden och ärendeberedning. Vid sammanträden för du protokoll och ansvarar för hela den administrativa processen kring protokollen med justering, anslag m.m. Du hanterar närvaro och frånvaro av ledamöter och ersättare, ger ordföranden stöd i formaliafrågor som kan uppstå under sammanträden och du expedierar beslut och andra ärenden som kan förekomma inom nämndens område. Rollen innebär mycket koordinering och kommunikation mellan olika aktörer, funktioner och verksamheter.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid till och med 2026-12-31, med placering i Regionens hus i Jönköping. Start enligt överenskommelse.

Din blivande arbetsplats
Du kommer vara en del av Regionledningskontoret område Kansli.

Enheten består av ca 50 personer med olika kompetenser: nämndsekreterare, registratorer, arkivarier, jurister, utredare med flera. Du kommer att tillhöra sektionen för Diarium och nämndadministration och vara del i arbetet med att utveckla och förvalta nämndadministrationen i organisationen.

Din profil
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövning. All ärendehantering sker i systemet Evolution, det är därmed meriterande om du har erfarenhet från arbete i det systemet.

Som person ser vi att du är bra på att koordinera och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra i både tal och skrift. Du är analytisk, noggrann och ha lätt för att hitta lösningar och genomföra dem samt att du är självständig i ditt arbete. Du är obehindrad i svenska språket i tal och skrift. Vill du arbeta inom offentlig förvaltning i framtiden är detta det perfekta uppdraget för dig!

Vårt erbjudande till dig
Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Ett spännande och utvecklande arbete där du är spindeln i nätet. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Nathalie Bijelic Eriksson, 073-0875640, [email protected].

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 19 december 2025. Urval, intervjuer och rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/) Visa mindre

Domstolsverket söker utbildningsadministratör

Vill du arbeta för allas rättssäkerhet varje dag? Vill du som utbildningsadministratör för domstolshandläggarutbildningen vara med och bidra till kompetensutvecklingen för hela Sveriges Domstolar? Då kan det vara dig vi söker! Domstolarna är en av hörnstenarna i vårt demokratiska samhälle. Domstolsverkets uppdrag är att ge service åt domstolarna och att driva och stödja utveckling hos dem och där ingår att kompetensutveckla personalen. Enheten för lära... Visa mer
Vill du arbeta för allas rättssäkerhet varje dag?
Vill du som utbildningsadministratör för domstolshandläggarutbildningen vara med och bidra till kompetensutvecklingen för hela Sveriges Domstolar? Då kan det vara dig vi söker!

Domstolarna är en av hörnstenarna i vårt demokratiska samhälle.

Domstolsverkets uppdrag är att ge service åt domstolarna och att driva och stödja utveckling hos dem och där ingår att kompetensutveckla personalen. Enheten för lärande ansvarar för all planering, administration och genomförande av kompetensutveckling för samtliga medarbetare och chefer i Sveriges Domstolar.

Vad innebär arbetet?
Som utbildningsadministratör hos oss hanterar du all administration kring våra kurser för domstolshandläggare. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att lägga upp kurser i vårt digitala informationssystem och lärplattform; Kompetensportalen. Du ansvarar för bokningar av lokaler, logi och måltider och har kontakt med våra lärare och deltagare. Tjänsten innebär också hantering av kursanmälningar, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande åtgärder såsom hantering av fakturor, arvode till lärare och kursutvärderingar.

Arbetet är i hög grad självständigt i ett väl utvecklat samarbete med övriga utbildningsadministratörer och med den kompetensutvecklare som ansvarar för kursens innehåll och utformning.

På enheten strävar vi alltid efter att bli bättre och arbetar kontinuerligt med utveckling – där du, tillsammans med dina kollegor, är en aktiv och viktig part i detta arbete. 

Vi söker dig som
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning och du ska också ha erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation. Meriterande är om du har erfarenhet av utbildningsadministration, administration i informationssystem och erfarenhet av arbete på domstol. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift, har goda kunskaper i Officepaketet och god kunskap och erfarenhet av att arbeta i olika informationssystem.

Som person är du serviceinriktad, kvalitetsmedveten, har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och ett varierat arbetstempo. Du har goda IT-kunskaper, är flexibel och har en kreativ förmåga att tänka nytt och se nya perspektiv så du kan bidra till den snabba förändringstakt som krävs av en arbetsplats idag. Du tycker om att arbeta tillsammans med dina kollegor men har även ett eget driv och en stor initiativförmåga.  

Din kommunikativa förmåga är hög för att tydligt förmedla arbetsrelaterade budskap och vägleda användare i supportfunktionen för ett informationssystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vilka är vi?
Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. På Domstolsverket arbetar cirka 400 personer och myndigheten är placerad i centrala Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

På vår arbetsplats är ansvar, engagemang och delaktighet viktiga ledord.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort är Jönköping. Arbete på distans kan
överenskommas, detta bestäms i dialog med närmaste chef. Visa mindre

Skoladministratör

Ljungarum/Norra Mo Fo Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och skapa lärglädje! Ditt nya jobb Som skoladministratör kommer du vara spindeln i nätet och du kommer att arbeta tillsammans med rektorer, medarbetare, vårdnadshavare och allmänheten som behöver kontakta förskolan. I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till rektorerna, vikarieanskaffning, schemahantering, frånvarohantering, fakturahantering, d... Visa mer
Ljungarum/Norra Mo Fo

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och skapa lärglädje!

Ditt nya jobb
Som skoladministratör kommer du vara spindeln i nätet och du kommer att arbeta tillsammans med rektorer, medarbetare, vårdnadshavare och allmänheten som behöver kontakta förskolan. I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till rektorerna, vikarieanskaffning, schemahantering, frånvarohantering, fakturahantering, diariehantering, posthantering med mera. Arbetsplatsen är förlagd på Älgstigens förskola och arbetstiderna är 07:00-16:00.

Välkommen till oss
Ljungarum/Norra Mo förskoleområde består av fem förskolor. Bottnaryds-, Norra Unnaryds-, Ryds-, Strömsbergs- samt Älgstigens förskola.
Hos oss får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas tillsammans.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Du som söker har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med skoladministration och du är väl insatt i förskolans uppdrag och verksamhet. Goda IT-kunskaper är en förutsättning och du har erfarenhet av att arbeta i de IT-system som finns inom Jönköpings kommuns utbildningsförvaltning.

Vi söker dig som har mycket god social kompetens. Du ska kunna arbeta med flera uppgifter samtidigt och vara stresstålig. Du bör ha lätt för att uttrycka dig tydligt i tal och skrift. Det är viktigt att du har förmågan att arbeta självständigt, kan ta initiativ och är strukturerad. Du är serviceinriktad och är bra på att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Då arbetet kräver att du kan ta dig till alla våra förskolor behöver du ha körkort. Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Rektor Ann-Charlotte Heydecke 036-102527
Bitr. Rektor Ninna Harriott 036-103872
Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Komvuxadministratör

Utbildningsadministratör till komvux Folkuniversitetets verksamhetsidé handlar om att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Vi är ett icke-vinstdrivande studieförbund som verkar i nära anknytning till universitet och högskolor och är fristående i förhållande till politiska, religiösa och fackliga rörelser. Vi utökar vårt administrativa team och söker en erfaren och effektiv komvuxadministratör. Arbetsområde So... Visa mer
Utbildningsadministratör till komvux


Folkuniversitetets verksamhetsidé handlar om att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Vi är ett icke-vinstdrivande studieförbund som verkar i nära anknytning till universitet och högskolor och är fristående i förhållande till politiska, religiösa och fackliga rörelser.


Vi utökar vårt administrativa team och söker en erfaren och effektiv komvuxadministratör.


Arbetsområde


Som utbildningsadministratör arbetar du med alla delar i den administrativa processen i komvux. Du ingår i ett team med administratörer.


Vårt erbjudande


Du blir en del av en idéburen organisation där alla eventuella överskott går tillbaka till verksamheten. Veckoarbetstiden är 38,75 h på en heltid och vi tillämpar sommartid i form av arbetstidsförkortning med 1 h/dag. Du har möjlighet till Rikskort, friskvårdsbidrag och rabatt i våra kurser inom folkbildningen.


Kvalifikationer



• Adekvata kunskaper om komvuxadministration.
• Kunskap i minst ett skol/elevadministrativt system som Alvis eller motsvarande.
• Minst två års arbete i förordnings- och avtalsstyrd verksamhet där administration har varit huvuduppgiften.
• Grundläggande kunskaper om statistik och ekonomiadministration.
• Goda färdigheter i Excel.
• Relevant utbildning för rollen.


Personliga egenskaper


Du är en effektiv och problemlösande administratör som snabbt tar till dig nya system och rutiner. Att hålla deadlines är en självklarhet liksom en hög grad av felfrihet. Din förmåga att samarbeta med såväl kommun som lärare och elever är ytterst välutvecklad. Du trivs med andra ord lika bra med den rent administrativa delen av arbetet som med service till lärare, elever och ledning. Samtidigt som du är flexibel sätter du gränser och skapar arbetspass med möjlighet till fokus och koncentration. Din analytiska förmåga är god och du kan bistå verksamhetsledare med underlag för verksamhetsutveckling.


Information och frågor



• Sista ansökningsdag 25/2 men urval kan komma att ske löpande så skicka din ansökan redan idag.
• Andreas Lindahl, verksamhetsledare, [email protected] 036-290 51 80 
• Birgitta Wahlman Laurell, Unionen, [email protected] 08-789 42 48 Visa mindre

Administratör med SYV-behörighet

Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb? Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Haparanda i norr. Movant utvecklar även utbildningsmat... Visa mer
Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb?

Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Haparanda i norr. Movant utvecklar även utbildningsmaterial och digitala utbildningskoncept riktade mot företag och branscher.

Movant är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Movant (komvux) i Jönköping söker en Administratör som också innehar behörighet som SYV, Studie och yrkesvägledare. Tjänsten är en kombinationstjänst.

Du bör ha några års erfarenhet som administratör och har du administrerat inom skola/komvux tidigare så är det ett plus. Här kommer du som administratör att arbeta dels med statistik, uppföljningar, ekonomi, fakturering men också stödja och hjälpa lärarna i deras arbete och planering med våra deltagare/elever och dels som studie och yrkesvägledare med alla de moment som ingår i en sådan tjänst. Därför behöver du dels vara en erfaren administratör men också vara utbildad och examinerad som SYV.
Du måste ha lätt att arbeta med människor då du har mycket elevkontakt i tjänsten och där vi i personalgruppen arbetar tätt tillsammans.
Det är en rolig och spännande tjänst där arbetsuppgifterna kan variera brett och där vi tillsammans ofta ställs inför problemlösningar som dyker upp mycket pga att vi dagligen möter en stor grupp studerande med olika individuella planeringar, olika förutsättningar, inriktningar och erfarenheter.

Här blir du en del av Movant i Jönköping som bedriver yrkesutbildning för vuxna inom Bygg, El och VVS- och fastighetsprogrammet på uppdrag av den kommunala vuxenutbildningen.

Tillträdesdag: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare med 6 mån provanställning

Sista ansökningsdag: 20 nov. 2023
Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. För snabbast återkoppling så mejlar du direkt till verksamhetsansvarig.

Är du den vi söker?
Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV , yrkesbevis och personligt brev där du motiverar varför du söker denna tjänst.

Ansökan skickar du till:

Kennet Lindhe
Verksamhetsansvarig/Rektor

[email protected] Visa mindre

Administratör

Vuxenutbildningsenheten Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och skapa lärglädje! Ditt nya jobb Vi söker dig som är en kunnig och driven administratör. Som administratör på vuxenutbildningsenheten ansvarar du för elevregistrering av elever på SFI (svenska för invandrare) samt andra arbetsuppgifter kopplade till antagning, dokumentation och administration inom den kommunala vuxenutbildningen. Du kommer även att... Visa mer
Vuxenutbildningsenheten

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och skapa lärglädje!

Ditt nya jobb
Vi söker dig som är en kunnig och driven administratör. Som administratör på vuxenutbildningsenheten ansvarar du för elevregistrering av elever på SFI (svenska för invandrare) samt andra arbetsuppgifter kopplade till antagning, dokumentation och administration inom den kommunala vuxenutbildningen. Du kommer även att vara delaktig i kartläggningen av SFI-elever.

I tjänsten kommer du också att ha kontakt med många personer i olika funktioner både inom och utom enheten, bland annat ekonom, rektorer, studie- och yrkesvägledare, arbetsförmedling, socialförvaltning, högskola, yrkeshögskola med mera.

Utbildningarna inom den kommunala vuxenutbildningen är upphandlade och som administratör på vuxenutbildningsenheten kommer du därför att ha en tät kontakt med administratörerna hos de utbildningsanordnare som ansvarar för utbildningarna, för att säkerställa att rapporteringen görs rätt i alla led.

Välkommen till oss
Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Den kommunala vuxenutbildningen är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov i kommunen. Vi erbjuder ett uppdrag där du får möjlighet att tillsammans med enhetens personal arbeta för att ge framtidens världsmedborgare förutsättningar att nå sina mål och drömmar. Vi har höga målsättningar för framtiden - inspirera till lustfyllt lärande hela vägen, lärglädje. För vår fortsatta utveckling har vi en ekonomi i balans, hög måluppfyllelse och hög kompetens bland våra medarbetare.

På enheten arbetar idag totalt 19 personer och den administrativa arbetsgruppen består av 4 personer med olika uppdrag. 2022 var deltagarantalet inom den kommunala vuxenutbildningen i Jönköping drygt 6 500 studerande, varav nästan 2000 var SFI-elever.

På vår hemsida kan du läsa mer om vuxenutbildningen (https://www.jonkoping.se/barnutbildning/vuxenutbildningochyrkeshogskola/vuxenutbildning.4.2cc89a1e15cfe7f09ad148ce.html)

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Du ska ha en administrativ utbildning på gymnasienivå och god erfarenhet av att ha arbetat med administration inom SFI. Du ska ha erfarenhet av arbete med det administrativa systemet Edlevo för elevregistrering inom Komvux. Du ska ha god kunskap om Office-paketet. Du bör också ha viss pedagogisk kunskap för att kunna hålla i seminarier och utbildningar gentemot utbildningsanordnare vid behov.

Som person är du flexibel och lösningsorienterad och lätt att samarbeta med. Du är ansvarstagande och är van att jobba effektivt och har förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågor. Du utgår från verksamhetens mål och uppdrag i alla de arbetsuppgifter som ingår i arbetet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Martin Sievers, biträdande utbildningschef tfn: 036-10 26 85

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som administratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Utbildningsadministratör till Domstolsverket

Vill du arbeta för allas rättssäkerhet varje dag? Vill du som utbildningsadministratör vara med och bidra till kompetensutvecklingen för hela Sveriges Domstolar? Då kan det vara dig vi söker! Domstolarna är en av hörnstenarna i vårt demokratiska samhälle. Domstolsverkets uppdrag är att ge service åt domstolarna och att driva och stödja utveckling hos dem och där ingår att kompetensutveckla personalen. Enheten för lärande ansvarar för all planering, adm... Visa mer
Vill du arbeta för allas rättssäkerhet varje dag?
Vill du som utbildningsadministratör vara med och bidra till kompetensutvecklingen för hela Sveriges Domstolar? Då kan det vara dig vi söker!

Domstolarna är en av hörnstenarna i vårt demokratiska samhälle.

Domstolsverkets uppdrag är att ge service åt domstolarna och att driva och stödja utveckling hos dem och där ingår att kompetensutveckla personalen. Enheten för lärande ansvarar för all planering, administration och genomförande av kompetensutveckling för samtliga medarbetare och chefer i Sveriges Domstolar.

Vad innebär arbetet?
Som utbildningsadministratör hos oss hanterar du all administration kring våra kurser. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att lägga upp kurser i vårt digitala informationssystem och lärplattform; Kompetensportalen. Du ansvarar för bokningar av lokaler, logi och måltider och har kontakt med våra lärare och deltagare. Tjänsten innebär också hantering av kursanmälningar, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande åtgärder såsom hantering av fakturor, arvode till lärare och kursutvärderingar.

Arbetet är i hög grad självständigt i ett väl utvecklat samarbete med övriga utbildningsadministratörer och med den kompetensutvecklare som ansvarar för kursens innehåll och utformning.

På enheten strävar vi alltid efter att bli bättre och arbetar kontinuerligt med utveckling – där du, tillsammans med dina kollegor, är en aktiv och viktig part i detta arbete.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning och du ska också ha erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation. Meriterande är om du har erfarenhet av utbildningsadministration, administration i informationssystem och erfarenhet av arbete på domstol. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift, har goda kunskaper i Officepaketet och god kunskap och erfarenhet av att arbeta i olika informationssystem.

Som person är du serviceinriktad, kvalitetsmedveten, har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och ett varierat arbetstempo. Du har goda IT-kunskaper, är flexibel och har en kreativ förmåga att tänka nytt och se nya perspektiv så du kan bidra till den snabba förändringstakt som krävs av en arbetsplats idag. Du tycker om att arbeta tillsammans med dina kollegor men har även ett eget driv och en stor initiativförmåga.  

Din kommunikativa förmåga är hög för att tydligt förmedla arbetsrelaterade budskap och vägleda användare i supportfunktionen för ett informationssystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vilka är vi?
Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. På Domstolsverket arbetar cirka 400 personer och myndigheten är placerad i centrala Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

På vår arbetsplats är ansvar, engagemang och delaktighet viktiga ledord.

Övrigt
Arbete på distans kan överenskommas, detta bestäms i dialog med din närmaste chef. Tjänsten är ett vikariat med eventuell förlängning. Visa mindre

Utbildningsadministratör

Kommunal utveckling, Region Jönköpings län Söker du ett spännande uppdrag med fokus på att samordna och administrera utbildningar och konferenser? Då kan detta vara något för dig! Vi söker Vi söker dig som vill arbeta i ett glatt gäng på en kreativ arbetsplats med uppdrag som spänner över hela Jönköpings län. Du kommer att arbeta som utbildningsadministratör på Kommunal utveckling. Det innebär att du samordnar och administrerar utbildningar och konfere... Visa mer
Kommunal utveckling, Region Jönköpings län

Söker du ett spännande uppdrag med fokus på att samordna och administrera utbildningar och konferenser? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker
Vi söker dig som vill arbeta i ett glatt gäng på en kreativ arbetsplats med uppdrag som spänner över hela Jönköpings län. Du kommer att arbeta som utbildningsadministratör på Kommunal utveckling. Det innebär att du samordnar och administrerar utbildningar och konferenser utifrån behov och önskemål från kommunerna. Du har en delvis omvärldsbevakande roll och ger förslag på utbildningsinsatser som kan arrangeras. I dag ställs helt nya krav på hur utbudet av utbildningar och konferenser erbjuds och genomförs. Du har därför en viktig roll kring i hur denna förnyelse kan förverkligas och genomföras.

- Du har en administrativ utbildning eller liknade med stort intresse för utbildnings- och konferensverksamhet.

- Du har god IT-vana och har lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av att arbeta i lärplattformar och att använda digital marknadsföring ses som ett stort plus.

- Kanske har du tidigare erfarenhet som utbildningsadministratör?

- Uppdraget är tillsvidare och omfattar 100 procent med tillträde efter överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en arbetsplats med ett härligt och professionellt gäng som använder utveckling, utbildning och forskning för att utveckla och förbättra kommunernas verksamheter. Vi erbjuder möjlighet att arbeta på valfri plats när verksamheten tillåter samt goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi håller till i nyrenoverade lokaler på Werket i centrala Jönköping. Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/

Det här får du arbeta med
Din uppgift är att samordna, administrera och utveckla Kurs- och konferensverksamheten. Du är ett administrativt stöd till chefer och utvecklingsledare på Kommunal utveckling när olika utbildningar och konferenser ska arrangeras. Du bevakar och föreslår uppdragsgivare vilka utbildningar och konferenser som kan arrangeras.

I det dagliga arbetet ingår bland annat att ta emot beställningar av utbildningar och konferenser, boka utbildare och lokaler, beräkna utbildningsavgifter, publicera information i vår lärplattform, marknadsföra utbildningar och konferenser i sociala medier, löpande hantera frågor från deltagare, hålla kontakten med konferensanläggningar, genomföra utvärderingar och fakturera deltagare. Det förekommer också att du agerar konferensvärd. Du ingår även i en större administration kring olika Yrkesresor (https://skr.se/skr/integrationsocialomsorg/socialomsorg/nationellkunskapsstyrningsocialtjanst/verksamhetsutvecklingochledarskap/yrkesresan.32120.html).

För att du ska trivas hos oss
För att trivas i rollen som utbildningsadministratör krävs att du är flexibel, genuint engagerad i arbetet och har god förståelse för olika behov av dina arbetsinsatser.

Du har lätt för att samarbeta med olika människor samt kan kommunicera på ett tydligt och engagerat sätt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, ta initiativ, skapa goda relationer och att arbeta strukturerat och självständigt. Du håller en hög servicenivå i ditt arbete och kan växla mellan de olika roller som uppdraget kräver. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om uppdraget är du välkommen att kontakta teamchef Annica Malmer, telefon 070-206 35 76.

Sista ansökningsdag är den 24 april 2023.
Välkommen med din ansökan!

Intervjuer planeras den 3 maj på Werket i Jönköping.

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Om oss
Kommunal utveckling tillhör organisatoriskt Region Jönköpings län, men arbetar på uppdrag av länets kommuner.

Vår vision är: Tillsammans skapar vi hållbara kommuner för ökad livskvalitet.

• Vi samordnar utbildning för ökad kompetens
• Vi utvecklar verksamheter med hjälp av forskning för att höja kvaliteten
• Vi samverkar för att vara kostnadseffektiva

Vi har en ny webbsida på gång, men så länge kan du läsa om oss här: Kommunal utveckling, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://www.rjl.se/om-oss/om-organisationen/kommunal-utveckling/) Visa mindre

Nämndsekreterare

Kansliavdelningen, Regionledningskontoret Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi här en tjänst för dig! Vi söker Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövning. All ... Visa mer
Kansliavdelningen, Regionledningskontoret

Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi här en tjänst för dig!

Vi söker
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövning. All ärendehantering sker i systemet Evolution, det är därmed meriterande om du har erfarenhet från arbete i det systemet.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare, med placering i Regionens hus i Jönköping. Start enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Ett spännande och utvecklande arbete där du är spindeln i nätet. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du kommer i första hand att vara nämndsekreterare i någon nämnd och dess presidium. Du är även sekreterare i något av regionens länsråd, men hjälper även till i andra politiska forum med administrativt stöd. Som nämndsekreterare svarar du för administration av handlingar till nämndsammanträden och ärendeberedning. Vid sammanträdet för du protokoll och ansvarar för hela den administrativa processen kring protokollet med justering, anslag m. m. Du hanterar närvaro- och frånvaro av ledamöter och ersättare, ger ordföranden stöd i formaliafrågor som kan uppstå under sammanträdet och du expedierar även beslut och andra ärenden som kan förekomma inom nämndens område. Rollen innebär mycket koordinering och kommunikation mellan olika aktörer, avdelningar och personer.

För att du ska trivas hos oss
Som person ser vi att du är bra på att koordinera och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra i både tal och skrift. Du är analytisk, noggrann och ha lätt för att hitta lösningar och genomföra dem samt att du är självständig i ditt arbete. Du är obehindrad i svenska språket i tal och skrift. Vill du arbeta inom offentlig förvaltning i framtiden är detta det perfekta uppdraget för dig!

Detta värderar vi högt
Vår avdelnings målsättning är att vi i våra ansvarsområden ger kvalitativ god service till: Regionens politiska organ, avdelningar och funktioner som finns på regionledningskontoret, övriga förvaltningar, våra medborgare, andra myndigheter och externa aktörer. Det är viktigt att du trivs med att vara "spindeln i nätet" då du bland annat kommer fungera som en länk mellan olika aktörer. Då du kommer arbeta mot ett stort nätverk är det givetvis viktigt att du är öppen, trevlig och tillmötesgående samt har en professionell framtoning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Att vara medarbetare inom Region Jönköping Län
Som medarbetare i Region Jönköpings län gör du skillnad för många – på riktigt. Oavsett yrke har vi alla samma uppdrag – att bidra till att göra livet bättre, roligare och friskare för länets alla invånare. I en stor organisation finns också stora möjligheter där vi samarbetar över gränserna och lär av varandra. Hos oss är kompetensutveckling inte bara utbildning, det är en del av det dagliga arbetet.

Så här gör du om du är intresserad
Sista ansökningsdag är den 21 maj 2023. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta kanslidirektör Siv Kullberg, 010-242 40 36, [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa.

Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur.

Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap. Visa mindre

Societal Engagement Coordinator

Jönköping International Business School (JIBS) is one of four schools within Jönköping University. JIBS’ mission is to advance the theory and practice of business, with a specific emphasis on Entrepreneurship, Ownership, and Renewal. Three simple principles guide what we do: International at Heart, Entrepreneurial in Mind and Responsible in Action. JIBS offers Bachelor, Master and PhD-level studies in Business Administration, Economics, Informatics, and... Visa mer
Jönköping International Business School (JIBS) is one of four schools within Jönköping University.

JIBS’ mission is to advance the theory and practice of business, with a specific emphasis on Entrepreneurship, Ownership, and Renewal. Three simple principles guide what we do: International at Heart, Entrepreneurial in Mind and Responsible in Action. JIBS offers Bachelor, Master and PhD-level studies in Business Administration, Economics, Informatics, and Statistics. Since 2013, JIBS co-operates on the master and PhD levels with universities in Ethiopia and Rwanda, and since 2017 also in Mozambique. JIBS has approximately 100 faculty members, 1700 full-time students, including international exchange students, and 60 active PhD candidates. JIBS is double-accredited by EQUIS and AACSB.

The societal engagement (SE) team facilitate JIBS’ overall societal engagement and the external relations necessary for this (local, regional, state-wide, national, or international). It is closely tied to the core operations at JIBS and further infused with the experience of JIBS core activities and focus areas.

The SE Team is responsible for developing a strategic approach for establishing long-term collaborations, managing CRM systems, supporting students and companies for internship and/or job placement in cooperation with JU Carrier Center and JSA (JIBS Student Association). We are seeking to improve JIBS connections with relevant parties, support new collaborative projects, supporting commissioned education, support research outreach and collaborations with networks and funding agencies, support faculty to increase competence for societal engagement, collaborate with the communications department to strengthen the position and awareness of JIBS among its stakeholders.



We are looking for a well organized and structured SE Coordinator who enjoys working in an international and dynamic atmosphere to join our SE team at JIBS.

 

Our offer to you

We offer a stimulating workplace where you will be a vital contributor to support JIBS’ societal engagement strategy implementation on an operational and strategic level. This means working and improving internal routines using internal systems (e.g. CRM), engaging, managing and promoting the JIBS alumni network for education, research and outreach purposes.

The position involves coordinate JIBS-level events with strategic partners (internal and external), support JIBS accreditation processes, engage and maintain contact and collaboration with external stakeholders, identify new strategic contacts and connect them with relevant faculty/centres at JIBS, help faculty and students to identify relevant connections among JIBS partners, collaborate with other SE functions.

 

Your profile

To be eligible for a position as an SE Coordinator at JIBS, you must have been awarded a bachelor’s degree in a relevant field. We are looking for candidates with good communication and collaborations skills to manage presentations at events, meetings etc.
In the selection process, we will put great value on your self management skills, explorative and entrepreneurial mindset.

Jönköping University has a clear international character, which also requires good written and communicative ability in English. Due to coordinate JIBS-level events with strategic partners and student, a good level of the Swedish language, both written and oral, is expected. Driving license for car (at least B-level in Sweden) is also a requirement.

Further competences that are considered meritorious are:

- Previous experience from academia
- Project management experience

 

Information

The position is a Temporary replacement, 2023-08-01 to 2024-06-30.

We value having an organization made up of diverse skills, experiences, and abilities, which is why we encourage applications from all backgrounds. We are committed to equality and diversity within our organization.

As an employee, you are entitled to favourable benefits regulated in Swedish law and agreements, as well as the benefits offered by Jönköping University. Collective agreements and individual salary settings are applicable.

 

Welcome with your application, no later than 2023-06-11.

The selection process takes place on an ongoing basis, whereupon appointments can be made before the last application date.

We therefore encourage applicants to apply as soon as possible.

Your application is preferred in PDF format through our recruitment system and should include:

- personal cover letter motivating your interest and suitability for the position
- CV
- attested certificates and diploma
- contact details for three (3) references



We kindly decline all sales and marketing contacts.

 

Jönköping University is a modern institution, characterized by internationalization and an entrepreneurial spirit. We attract highly qualified, inventive and enterprising people from all around the world. We develop new knowledge and share our expertise through solid collaborations with industry and business, the public sector and other higher education institutions. We offer an equal and inclusive workplace and we welcome applicants with diverse backgrounds. For more information, visit https://ju.varbi.com/center/tool/position/630128/edit/tab:2/www.ju.se Visa mindre

Verksamhetsutvecklare Höglandet

Brinner du för folkbildning och folkrörelsearbete sök tjänsten som Verksamhetsutvecklare på ABF Jönköpings län. Det här är ABF Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner. En del av arbetarrörelsen Folkbildningens organisationer är bärare av olika idéer- om politik, religion, kultur och samhälle. Den nära kopplingen till folkrörelser och... Visa mer
Brinner du för folkbildning och folkrörelsearbete sök tjänsten som Verksamhetsutvecklare på ABF Jönköpings län.
Det här är ABF
Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner.
En del av arbetarrörelsen
Folkbildningens organisationer är bärare av olika idéer- om politik, religion, kultur och samhälle. Den nära kopplingen till folkrörelser och föreningar ger studieförbunden olika profiler. ABF är partipolitiskt obundet men våra värderingar sammanfaller med arbetarrörelsens. Därför är vi övertygade om att du kommer att trivas ännu bättre hos oss om du delar arbetarrörelsens värderingar.
ABF Jönköpings län
Arbetarnas Bildningsförbund i Jönköpings län har en spännande och mångfasetterad verksamhet i ständig utveckling där våra stora utmaningar är att motverka klassamhället och stärka folkrörelserna. Vi är på offensiven och behöver förstärka vårt folkbildningsarbete med en eller flera medarbetare.
Beskrivning
Du tar fullt ansvar för ABF:s kulturarrangemang, studiecirklar, kurser och uppdrag. Det är en fördel om du har lokalkännedom inom det geografiska området Nässjö. Du kommer arbeta med ABF Jönköpings läns anslutna föreningar och anordna studiecirklar och kulturaktiviteter som vänder sig till allmänheten. Arbetet är självständigt och kräver stor initiativ förmåga. Om du har erfarenhet som cirkel/kursledare så är det en merit då det även kan förekomma att du ska hålla i studiecirklar/kurser.
Kompetenskrav/egenskaper
Du ska ha goda kunskaper om folkbildning, ideella organisationer och föreningsliv. Du ska kunna hantera teknisk utrustning som data, telefon, bildkanon etc. samt ha goda kunskaper i Office paketet.
Digitalkultur är en viktig del av vår verksamhet eftersom den digitala och tekniska utvecklingen – där internet samt digitala och nätbaserade miljöer står i fokus – är påtaglig i vårt samhälle därför bör du ha goda kunskaper inom detta.
Du bör vara strategisk och självständig med väl utvecklad samarbetsförmåga och att ha lätt för att skapa kontakter.
Möjligheter
Vi erbjuder dig att vara en del i en lärande organisation, där du får arbeta i frihet under ansvar och där du har stora möjligheter att testa egna idéer.
Övrigt
· B-körkort och tillgång till bil är ett krav.
· Tillträdesdag enligt överenskommelse
· Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning.
· Tjänstgöringsgrad: 100 % reglerad tjänst med oregelbunden arbetstid
· Lön enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund
· Sista ansökningsdag: 2023-01-31 Vi kommer att ha löpande uttagningar
Ansökan skickas till Mariana Emanuelsson ABF Jönköpings län, Västra Storgatan 12, 553 15 Jönköping.
Epost: [email protected] senast 2023-01-31
Funderingar och frågor
Arbetsgivare ABF Jönköpings län: Ombudsman Mariana Emanuelsson 0761-807938
Facklig företrädare från Handelsklubben: Lorenzo Gonzalez 0761-807930
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Skoladministratör

Tenhults förskoleområde Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig! Ditt nya jobb Du kommer att vara spindeln i nätet och ansiktet utåt eftersom du kommer att arbeta gentemot rektorer, personal i arbetslagen, föräldrar och allmänheten som behöver kontakta förskolan. I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till rektorerna, vikarieanskaff... Visa mer
Tenhults förskoleområde

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig!

Ditt nya jobb
Du kommer att vara spindeln i nätet och ansiktet utåt eftersom du kommer att arbeta gentemot rektorer, personal i arbetslagen, föräldrar och allmänheten som behöver kontakta förskolan. I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till rektorerna, vikarieanskaffning, schemahantering, frånvarohantering, fakturahantering, diariehantering, posthantering m.m.

Välkommen till oss
Tenhults förskoleområde består av Blomsterängens förskola, Högalunds förskola, Tenhults förskola i Tenhult samt Ödestugu förskola i Ödestugu. Sammanlagt på enheten är vi ca 270 barn och ca 65 personal. Inom Tenhults förskoleområde arbetar vi målfokuserat och strävar alltid efter att utveckla verksamheten.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Du som söker har lägst gymnasieutbildning men det är meriterande med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Goda IT-kunskaper är en förutsättning och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de IT-system som finns inom Jönköpings kommuns utbildningsförvaltning.

Vi söker dig som har mycket god social kompetens. Du ska kunna arbeta med flera uppgifter samtidigt och vara stresstålig. Du bör ha lätt för att uttrycka dig tydligt i tal och skrift. Det är viktigt att du har förmågan att arbeta självständigt, kan ta initiativ och är strukturerad. Du är serviceinriktad och är bra på att prioritera. Erfarenhet av skoladministration är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Ansvar för IT och telefoni på enheten – ansvar för MDM system, återbruk av digitala enheter, uppstart av personalens läsplattor, uppgradering av datorer mm. behjälplig med IT-frågor från personal, medverka på IT-träffar på utbildningsförvaltningen, kontaktperson mellan förskoleenheten och IT-avdelningen på utbildningsförvaltning samt kontakt med kommunens IT-support i IT-frågor.
Tillgång till körkort samt bil för att kunna ta sig till alla förskolor

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.
Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Rektor Helena Klasson, 036-10 22 27 [email protected]
Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladmininstratör

Österängens förskoleområde Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig! Ditt nya jobb Du kommer att vara spindeln i nätet och ansiktet utåt eftersom du kommer att arbeta gentemot rektorer, personal i arbetslagen, föräldrar och allmänheten som behöver kontakta förskolan. I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till rektorerna, vikarieansk... Visa mer
Österängens förskoleområde

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig!

Ditt nya jobb
Du kommer att vara spindeln i nätet och ansiktet utåt eftersom du kommer att arbeta gentemot rektorer, personal i arbetslagen, föräldrar och allmänheten som behöver kontakta förskolan. I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till rektorerna, vikarieanskaffning, schemahantering, frånvarohantering, fakturahantering, diariehantering, posthantering m.m.

Välkommen till oss
Österängens förskoleområde består av Kungsängens förskola, Birka förskola och Storängens förskola. Sammanlagt på enheten är vi ca 270 barn och ca 75 personal. Inom Österängens förskoleområde arbetar vi mål fokuserat och strävar alltid efter att utveckla verksamheten.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Du som söker har lägst gymnasieutbildning men det är meriterande med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Goda IT kunskaper är en förutsättning och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de IT-system som finns inom Jönköpings kommuns utbildningsförvaltning.
Vi söker dig som har mycket god social kompetens. Du ska kunna arbeta med flera uppgifter samtidigt och vara stresstålig. Du bör ha lätt för att uttrycka dig tydligt i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Rektor Johanna Sandwall 036-103671
Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Nämndsekreterare

Kansliavdelningen, Regionledningskontoret Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi en tjänst du ska söka hos oss! Vi söker Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövni... Visa mer
Kansliavdelningen, Regionledningskontoret

Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi en tjänst du ska söka hos oss!

Vi söker
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövning. All ärendehantering sker i systemet Evolution, det är därmed meriterande om du har erfarenhet från arbete i det systemet.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare, med placering i Regionens hus i Jönköping. Start enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Ett spännande och utvecklande arbete där du är spindeln i nätet. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.

Alla vi som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner. Läs gärna mer om förmånerna här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du kommer i första hand att vara nämndsekreterare i någon nämnd och dess presidium. Du är även sekreterare i något av regionens länsråd, men hjälper även till i andra politiska forum med administrativt stöd. Som nämndsekreterare svarar du för administration av handlingar till nämndsammanträden och ärendeberedning. Vid sammanträdet för du protokoll och ansvarar för hela den administrativa processen kring protokollet med justering, anslag m. m. Du hanterar närvaro- och frånvaro av ledamöter och ersättare, ger ordföranden stöd i formaliafrågor som kan uppstå under sammanträdet och du expedierar även beslut och andra ärenden som kan förekomma inom nämndens område. Rollen innebär mycket koordinering och kommunikation mellan olika aktörer, avdelningar och personer.

För att du ska trivas hos oss
Som person ser vi att du är bra på att koordinera och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra i både tal och skrift. Du är analytisk, noggrann och ha lätt för att hitta lösningar och genomföra dem samt att du är självständig i ditt arbete. Du är obehindrad i svenska språket i tal och skrift. Vill du arbeta inom offentlig förvaltning i framtiden är detta det perfekta uppdraget för dig!

Detta värderar vi högt
Vår avdelnings målsättning är att vi i våra ansvarsområden ger kvalitativ god service till: Regionens politiska organ, avdelningar och funktioner som finns på regionledningskontoret, övriga förvaltningar, våra medborgare, andra myndigheter och externa aktörer. Det är viktigt att du trivs med att vara "spindeln i nätet" då du bland annat kommer fungera som en länk mellan olika aktörer. Då du kommer arbeta mot ett stort nätverk är det givetvis viktigt att du är öppen, trevlig och tillmötesgående samt har en professionell framtoning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Sista ansökningsdag är den 15 januari 2023. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta kanslidirektör Siv Kullberg, 010-242 40 36, [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa.

Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur.

Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap. Visa mindre

Nämndsekreterare/utredare

Ansök    Dec 15    Jönköpings kommun    Nämndsekreterare
Socialförvaltningen Vi söker en handläggare som är intresserad av politik och som gillar utveckling, förbättringsarbete och service. Är det du? Då har du en tjänst att söka som nämndsekreterare hos oss, då administrativa enheten vid socialförvaltningens stab, behöver en ny kollega till sitt team. Det här är chansen för dig som vill komma närmare den politiska beslutsprocessen i kommunen och lära känna nya kollegor. Socialförvaltningen i Jönköpings komm... Visa mer
Socialförvaltningen

Vi söker en handläggare som är intresserad av politik och som gillar utveckling, förbättringsarbete och service. Är det du? Då har du en tjänst att söka som nämndsekreterare hos oss, då administrativa enheten vid socialförvaltningens stab, behöver en ny kollega till sitt team. Det här är chansen för dig som vill komma närmare den politiska beslutsprocessen i kommunen och lära känna nya kollegor.

Socialförvaltningen i Jönköpings kommun består av en sammanhållen förvaltning med tre politiska nämnder, samt tre politiska utskott för myndighetsutövning i enskilda individärenden. Förvaltningens administrativa enhet ansvarar bland annat för diarieföring, ärendehantering i de olika nämnderna och utredningsuppdrag. Som nämndsekreterare hos oss kommer du i första hand jobba gentemot socialnämnden, men även vara delaktig i arbetet kring förvaltningens två andra nämnder. Arbetsplatsen ligger i centrala Jönköping, nära till stadskärnan, kommunikationsförbindelser och bra lunchställen.

Ditt nya jobb
Nämndsekreterarens främsta arbetsuppgift är ärende- och protokollhantering för nämnden. Alla möteshandlingar och nämndsprocessen hanteras digitalt. Du kommer att ha kontakt med både politiker och tjänstemän och blir en viktig spindel i nätet för att samordna och kvalitetssäkra flödet av ärenden inför, under och efter nämndens sammanträden. Du kan också komma att sammanställa egna beslutsförslag till nämnden.

Som en del av den administrativa enheten kommer du att delta i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och användandet av dokument- och ärendehanteringssystem. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten är du också med och driver den digitala utvecklingen och andra nämndadministrativa utvecklingsfrågor samt arbetar med diarieföring inom såväl staben som gentemot den nämnd du arbetar mot. I denna tjänst kommer du att arbeta mot socialnämnden.

Kvalitet och service är viktiga ledord i vår verksamhet och genomsyrar allt vårt arbete.

Din kompetens
Högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och kunskap i att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Erfarenhet från liknande tjänst i en kommun eller offentlig förvaltning är meriterande liksom kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du bör ha förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation.

Enhetens uppdrag är kommunövergripande och innefattar mycket kontakter med andra verksamheter vilket innebär att medarbetarna måste ha ett stort mått av servicekänsla. Vi söker därför dig som har ett intresse av att driva och utveckla verksamheten framåt och tycker förändringar ger energi. Du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och duktig på att prioritera.

Du har lätt för att samarbeta. Det är naturligt för dig att ingå i ett team där arbetet utmärks av ett gemensamt ansvarstagande i planering och fördelning av arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av samordning och utveckling av rutiner. Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals högt tempo vilket ställer krav på effektivitet, kvalitet och noggrannhet även under tidspress.

För att trivas som nämndsekreterare är du serviceinriktad, har integritet och gillar utmaningar. Du är en mycket god kommunikatör och har mycket goda kunskaper i svenska språket där du uttrycker dig väl i tal och i skrift samt har en mycket god läsförståelse.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
Länk till förmånslistan på jonkoping.se: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html

Upplysningar
Rekryteringen avser 1 tillsvidaretjänst, heltid med tillträde 2023-02-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstiderna är förlagda dagtid, måndag till fredag med möjlighet till flex. Viss möjlighet till arbete hemifrån, i enlighet med kommunens riktlinjer och efter enskild överenskommelse med arbetsgivaren.

I din ansökan ska personligt brev, CV samt godkänt examensbevis bifogas. Ansökningar som saknar detta kommer inte att behandlas.

Vi använder oss av löpande urval. Intervjuer kommer att hållas tisdagen den 10 jan och/eller onsdagen den 11 jan -23. Välkommen med din ansökan!

Kontakt
Lisen Prinzencreutz, administrativ chef
Tel: 036-10 51 40
Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre. Välkommen att söka tjänsten som undersköterska! https://www.jonkoping.se/



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Nämndsekreterare till Mariestads

Ansök    Dec 1    Poolia Sverige AB    Nämndsekreterare
Vill du ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete, i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten? För Mariestads administrativa enhetens räkning söker vi en nämndsekreterare för äldre- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Uppdraget är på interim- eller konsultbasis med start så snart som möjligt och minst 3 månader framåt. Urval sker löpande, varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten I rollen är du a... Visa mer
Vill du ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete, i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten? För Mariestads administrativa enhetens räkning söker vi en nämndsekreterare för äldre- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Uppdraget är på interim- eller konsultbasis med start så snart som möjligt och minst 3 månader framåt.

Urval sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
I rollen är du ansvarig nämndsekreterare för äldre- och omsorgsnämnden. Du har ett nära samarbete med berörd förvaltningschef och förvaltningsledning samt nämndens ordförande. Tillsammans med förvaltningschef ansvarar du för att nämndens beredningsprocess är rättssäker och kvalitetssäkrad, men även bevakning av de ärenden som ska tas upp för politisk beredning. Förutom det rent nämndadministrativa arbetet inför och efter genomfört sammanträde ska du också ge råd och stödja chefer/handläggare vid frågor rörande framtagandet av beslutsunderlag, tjänsteskrivelser, diarieföring, offentlighet och sekretess samt hantering av personuppgifter.

Som en del av den administrativa enheten deltar du i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och användandet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten är du med och driver den digitala utvecklingen och andra nämndadministrativa utvecklingsfrågor samt även arbete med diarieföring inom såväl staben som gentemot den nämnd du arbetar mot.

Du blir en del av teamet på den Administrativa enheten, en liten organisation. Vilket innebär att det vid behov är naturligt att hjälpas åt vid olika arbetsuppgifter, exempelvis vid genomförandet av allmänna val. Ni sitter centralt i Mariestad i Kommunhuset.


Vem är du?
• Du har en avslutad högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande
• Ett par års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter
• God kunskap om kommunal- och förvaltningslag, sekretesslag m.fl.
• Systemvana och goda kunskaper i Office-programmen
• Talar och skriver flytande på svenska på en professionell nivå

Som person är du ansvarstagande och driver ditt och andras arbete framåt på ett självständigt sätt. Du har en god struktur och en förmåga att prioritera och planera ditt arbete på egen hand. Vidare ser vi att du har en väldigt god kommunikativ förmåga då du har många olika kontaktytor dagligen som kräver ett tydligt och väl formulerat språk i text likväl som tal. Till sist bör du vara en person som bidrar med positiv anda och en hjälpsam inställning. Därtill har du en god förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation.


Om verksamheten
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Mariestad står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

I Mariestads kommun arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamheter. Här förvaltar och utvecklar vi några av samhällets viktigaste uppdrag: barns lärande, god omsorg och hållbar samhällsutveckling.

Låter det intressant? Var med och forma framtidens Mariestad! Visa mindre

Vi söker en administratör till MoA Lärcentrum i Jönköping!

Till MoA Lärcentrum Jönköping söker vi nu en administratör med placering i Jönköping. 1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med ca 35 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och flexstudier (distans) inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, ... Visa mer
Till MoA Lärcentrum Jönköping söker vi nu en administratör med placering i Jönköping.
1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med ca 35 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och flexstudier (distans) inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, samt SFI.
Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 4 000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet!
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men också telefonen. Du ska vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntligt som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha kunskap om de avtal vi har med kommuner och andra kunder som vi utför utbildningar åt samt ha kontroll över de administrativa system vi arbetar i. För uppgifterna som administratör behöver du ha struktur och flexibilitet som kännetecken.
Du kommer bland annat att:
Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt med en hög leverans av service. Kontakt med eleverna både på plats på skolan, per telefon samt digitalt.
Studieplanera och registrera elevernas kurser i administrativa systemet Alvis för de studerande.
Löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs.
Ha ett nära samarbete med skolans övriga personal.
Ta fram rapporter, betyg, intyg och statistik
Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna

Beskrivning av kvalifikationer:
För att lyckas som administratör hos oss behöver du vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande.
Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Vidare har du en mycket god administrativ förmåga, IT-vana och kunskap i Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är ett krav.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare (vi tillämpar provanställning på sex månader)
Arbetsomfattning: 80%
Adress: MoA Lärcentrum Jönköping
Ansökan: Är du personen vi söker och vill vara med i vårt framgångsrika team, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt! Urval och intervjuer sker löpande.
Du ansöker genom att maila ditt CV & personliga brev till [email protected]
Vid frågor om tjänsten kontakta Verksamhetschef Jessica Haage Falkenhäll [email protected]
Ansök senast: 2022-11-25 Visa mindre

Skoladministratör

Dalviksskolan Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje! Ditt nya jobb Du blir anställd som skoladministratör, och arbetar även på en del av din arbetstid inom vår fritidsverksamhet. Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en natu... Visa mer
Dalviksskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Ditt nya jobb
Du blir anställd som skoladministratör, och arbetar även på en del av din arbetstid inom vår fritidsverksamhet.
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.
Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, rekrytering, personalsystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.
Inom fritidsverksamheten arbetar du med elever i åldrarna 6-10 år.

Välkommen till oss
Dalviksskolan är en F-6 skola med ca 330 elever och 53 anställda. Skolan är belägen på Jönköpings höjder och ligger vackert med panoramautsikt över Vättern och staden och det är lätt att ta sig hit med kommunens kollektivtrafik.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter utbildningsförvaltningens kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.

Din kompetens
Vi ser att du har eftergymnasial utbildning inom personal och administration. Meriterande är om du också kan hantera Visma, Winlas, Qlickview, Proceedo, Time Care Pool och Excel. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling och därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Du har också systemvana och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Karin Sjöstedt rektor 036-10 72 60
Anton Malmqvist, bitr rektor 036-10 73 23
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör inom utbildning till Jönköping

Ansök    Nov 18    YrkesAkademin AB    Kursadministratör
Är du vår nya administratör inom transportutbildning i Jönköping? Tjänsten innebär att administrera utbildningen. Vi söker dig som har erfarenhet av administration gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar. Om tjänsten • Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse • Administrativa uppgifter inom tungutbildning är bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, studieplaner, schemaläggning, närvaro... Visa mer
Är du vår nya administratör inom transportutbildning i Jönköping?

Tjänsten innebär att administrera utbildningen. Vi söker dig som har erfarenhet av administration gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar.

Om tjänsten

• Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse
• Administrativa uppgifter inom tungutbildning är bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, studieplaner, schemaläggning, närvarorapportering, informativa rapporter, + viss APL samordnare ansvar.

Din profil

• Van administratör med erfarenhet från transportbranschen. (KRAV)
• Flexibel person som gillar att ha fler utmaningar igång samtidigt.
• Du har ett gott bemötande och är serviceminded då vi arbetar med deltagare, bransch, kunder och huvudmän.
• Meriterande är om du har administrerat tidigare kring arbetsmarknadsutbildning, yrkesutbildningar eller skola sen tidigare.
• God datavana, van att arbeta med olika program och Officepaket.

Om YrkesAkademin

Vi utbildar för riktiga jobb
YrkesAkademin är en av Sveriges största leverantörer av lärande för arbetslivet, med ca 500 medarbetare runt om i hela Sverige. Vi är verksamma inom arbetsmarknadsutbildning, komvux, yrkeshögskola, uppdragsutbildningar samt stöd och matchning. Våra utbildningar blir en väg till nytt jobb för mer än 10 000 personer varje år.

Vad vi erbjuder dig som anställd
Som anställd hos oss har du ett viktigt och meningsfullt arbete: tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. YrkesAkademin är ett framgångsrikt och växande företag, och här finns stora möjligheter för dig att ta ansvar och utvecklas.

Så här söker du
Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Robert Hernqvist mail: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Utbildningsadministratör till Domstolsakademin

Trivs du med serviceinriktat arbete som innebär stort eget ansvar? Vill du vara med och bidra till ett högkvalitativt arbete med kompetensutveckling för domare och andra jurister inom Sveriges domstolar? Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill ingå i den kedja av personer som arbetar med kursverksamheten i Domstolsakademin. Arbetsbeskrivning Som utbildningsadministratör i Domstolsakademin arbetar du med att administrera våra kurser. All utbild... Visa mer
Trivs du med serviceinriktat arbete som innebär stort eget ansvar? Vill du vara med och bidra till ett högkvalitativt arbete med kompetensutveckling för domare och andra jurister inom Sveriges domstolar? Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill ingå i den kedja av personer som arbetar med kursverksamheten i Domstolsakademin.

Arbetsbeskrivning

Som utbildningsadministratör i Domstolsakademin arbetar du med att administrera våra kurser. All utbildningsadministration hanteras i vårt digitala verksamhetsstöd Kompetensportalen. Vi har en hög grad av delegation och utbildningsadministratören hanterar all administration kring kurserna från ax till limpa. I detta ingår bland annat uppläggning av kurser i systemet, bokningar av kurslokaler och logi, vidtalning av lärare, hantering av anmälningar till kurser, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande åtgärder såsom hantering av fakturor, arvode till lärare och kursutvärderingar.

Arbetet innebär många kontakter med kollegorna på Domstolsverket samt givetvis med kursdeltagare och lärare. Alla medarbetare på enheten deltar också aktivt i det utvecklingsarbete som kontinuerligt bedrivs inom Domstolsakademin. Eftersom vi har medarbetare på flera orter i landet och egna utbildningslokaler i Stockholm förekommer det resor i arbetet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning och erfarenhet av utbildningsadministration eller motsvarande administrativt arbete som innefattar långsiktig planering. Du ska ha god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska samt goda kunskaper i Officepaketet. Arbetet förutsätter god kunskap och erfarenhet av att arbeta i en IT-miljö. Eftersom alla våra kursdeltagare och merparten av våra lärare är anställda i domstol är det meriterande med erfarenhet av arbete i domstol. Även erfarenhet av projektdeltagande är meriterande.

Som person är du serviceinriktad genom att du är lyssnande, lyhörd för andras behov och anstränger dig för att hitta lösningar. Du är också kvalitetsmedveten på så vis att du är noggrann och ansvarstagande med en hög arbetskapacitet samtidigt som du har en god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och att prioritera mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att arbeta effektivt och är van att arbeta självständigt genom att på egen hand strukturera och planera ditt arbete för att driva saker framåt. Du har lätt att samarbeta med andra, trivs med att arbeta i team och har en god kommunikativ förmåga för att tydligt förmedla arbetsrelaterade budskap och vägleda användare i supportfunktionen för ett verksamhetsstöd. Självklart ställer du dig bakom Domstolsverkets värdegrundsord – lyhördhet, återkoppling, arbetsglädje och helhetssyn. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen avser ett vikariat, sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning.

Vilka är vi?

Som medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vår verksamhet genomsyras av ett tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö. Mer information om Domstolsverket finns på www.domstol.se. 

Domstolsakademin är en fristående enhet inom Domstolsverket. Enheten ansvarar för all centralt anordnad juridisk utbildning som riktar sig till landets ordinarie domare och övriga domstolsjurister som arbetar i den dömande verksamheten. Varje år anordnas totalt drygt 200 utbildningstillfällen. Domstolsakademin leds av en rektor, men det dagliga arbetet leds av en kanslichef. Kanslichefen har personalansvar för de åtta kompetensutvecklare och fyra utbildningsadministratörer som arbetar på enheten. Alla fyra utbildningsadministratörer är placerade i Jönköping, men enheten har personal även i Stockholm, Göteborg och Malmö. Kompetensutvecklarna är jurister med bakgrund i domstol och arbetar med att planera och följa upp Domstolsakademins utbildningar. Det finns även nio ämnesansvariga som till vardags arbetar som domare i domstol men ägnar del av sin arbetstid åt Domstolsakademins kurser. Domstolsverket huserar i moderna lokaler centralt i Jönköping och har även egna utbildningslokaler i Stockholm.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nämndsekreterare

Regionledningskontoret Kansliavdelning Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi en tjänst du ska söka hos oss! Vi söker Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövning.... Visa mer
Regionledningskontoret Kansliavdelning

Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi en tjänst du ska söka hos oss!

Vi söker
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövning. All ärendehantering sker i systemet Evolution, det är därmed meriterande om du har erfarenhet från arbete i det systemet.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare, med placering i Regionens hus i Jönköping. Start enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Ett spännande och utvecklande arbete där du är spindeln i nätet. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.

Alla vi som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner. Läs gärna mer om förmånerna här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du kommer i första hand att vara nämndsekreterare i någon nämnd och dess presidium. Du är även sekreterare i något av regionens länsråd, men hjälper även till i andra politiska forum med administrativt stöd. Som nämndsekreterare svarar du för administration av handlingar till nämndsammanträden och ärendeberedning. Vid sammanträdet för du protokoll och ansvarar för hela den administrativa processen kring protokollet med justering, anslag m. m. Du hanterar närvaro- och frånvaro av ledamöter och ersättare, ger ordföranden stöd i formaliafrågor som kan uppstå under sammanträdet och du expedierar även beslut och andra ärenden som kan förekomma inom nämndens område. Rollen innebär mycket koordinering och kommunikation mellan olika aktörer, avdelningar och personer.

För att du ska trivas hos oss
Som person ser vi att du är bra på att koordinera och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra i både tal och skrift. Du är analytisk, noggrann och ha lätt för att hitta lösningar och genomföra dem samt att du är självständig i ditt arbete. Du är obehindrad i svenska språket i tal och skrift. Vill du arbeta inom offentlig förvaltning i framtiden är detta det perfekta uppdraget för dig!

Detta värderar vi högt
Vår avdelnings målsättning är att vi i våra ansvarsområden ger kvalitativ god service till: Regionens politiska organ, avdelningar och funktioner som finns på regionledningskontoret, övriga förvaltningar, våra medborgare, andra myndigheter och externa aktörer. Det är viktigt att du trivs med att vara "spindeln i nätet" då du bland annat kommer fungera som en länk mellan olika aktörer. Då du kommer arbeta mot ett stort nätverk är det givetvis viktigt att du är öppen, trevlig och tillmötesgående samt har en professionell framtoning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Sista ansökningsdag är den 25 september 2022. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta kanslidirektör Siv Kullberg, 010-242 40 36, [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa.

Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur.

Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap. Visa mindre

Skoladministratör

Kålgårdsskolan Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss på Kålgårdsskolan! Ditt nya jobb Som skoladministratör är dina uppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan. Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket... Visa mer
Kålgårdsskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss på Kålgårdsskolan!

Ditt nya jobb
Som skoladministratör är dina uppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.

Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, rekrytering, personalsystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.

Välkommen till oss
Kålgårdsskolan är en F-6-skola som är centralt belägen i Jönköping med närhet till natur, kultur och kommunikationer. En kort bussresa bort ligger även populära idrottsanläggningar som Husqvarna Garden och Rosenlundsbadet. Kålgårdens skolområde består av en skola med ca 300 elever och 107 anställda. Grundskolan har fyra fritidshem, döv- och hörselklasser samt grundsärskola med två fritidshem.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare som är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

På vår hemsida kan du läsa om vår skola. (https://www.jonkoping.se/barnutbildning/grundskolagrundsarskolaochfritidshem/grundskolorochgrundsarskolorao/kalgardsskolanf6.4.74fef9ab15548f0b8001587.html)

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling vilket innebär att du behöver vara så väl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och en är en tydlig person. Du har också systemvana och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Gunilla Cedervall rektor 036-10 73 36
Therese Bergman bitr. rektor 036-10 79 85
Jenny Larsson bitr. rektor 036-10 26 18

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kurs- och konferenssamordnare

Kommunal utveckling, Region Jönköpings län Söker du ett spännande uppdrag med fokus på att samordna och administrera utbildningar och konferenser? Då kan detta vara något för dig! Vi söker Vi söker dig som vill arbeta i ett glatt gäng på en kreativ arbetsplats med uppdrag som spänner över hela Jönköpings län. Du kommer att arbeta som kurs- och konferenssamordnare på Kommunal utveckling. Det innebär att du samordnar och administrerar kurser och konferen... Visa mer
Kommunal utveckling, Region Jönköpings län

Söker du ett spännande uppdrag med fokus på att samordna och administrera utbildningar och konferenser? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker
Vi söker dig som vill arbeta i ett glatt gäng på en kreativ arbetsplats med uppdrag som spänner över hela Jönköpings län. Du kommer att arbeta som kurs- och konferenssamordnare på Kommunal utveckling. Det innebär att du samordnar och administrerar kurser och konferenser utifrån behov och önskemål från kommunerna. Du har en omvärldsbevakande roll och ger förslag på utbildningsinsatser som behöver arrangeras. I dag ställs helt nya krav på hur utbudet av kurser och konferenser erbjuds och genomförs. Du har en central roll kring hur denna förnyelse förverkligas och har en drivande roll i genomförandet.

Du har en administrativ utbildning eller liknade med stort intresse för att utveckla kurs- och konferensverksamhet.

Du har god IT-vana och har lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av att arbeta i lärplattform och att använda digital marknadsföring ses som ett stort plus.

Kanske har du tidigare erfarenhet som kurs- och konferenssamordnare?

Då resor förekommer i tjänsten är B-körkort är ett krav.

Uppdraget är tillsvidare och omfattar 100 procent med tillträde efter överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en arbetsplats med ett härligt och professionellt gäng som använder utveckling, utbildning och forskning för att utveckla och förbättra kommunernas verksamheter. Vi erbjuder möjlighet att arbeta på valfri plats när verksamheten tillåter samt goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi håller till i nyrenoverade lokaler på Werket i centrala Jönköping med på sikt integrerade möjligheter till träning och tillgång till caféer och restauranger.

Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/

Det här får du arbeta med
Din uppgift är att samordna, administrera och utveckla kurs- och konferensverksamheten. Du är ett administrativt stöd till chefer och FoU-ledare på Kommunal utveckling när olika utbildningar och konferenser ska arrangeras. Du bevakar och föreslår uppdragsgivare vilka utbildningar och konferenser som bör arrangeras.

I det dagliga arbetet ingår bland annat att ta emot beställningar av kurser och konferenser, boka kursledare och lokaler, beräkna kursavgifter, publicera kursinformation i lärplattform, marknadsföra kurser och konferenser i sociala medier, löpande hantera frågor från deltagare, meddela deltagarantal och specialkost till konferensanläggningar, genomföra utvärderingar och fakturera deltagare. Det förekommer också att du agerar konferensvärd. Du ingår även i ett större projekt där du administrerar deltagaruppgifter i en lärplattform.

För att du ska trivas hos oss
För att trivas i rollen som kurs- och konferenssamordnare krävs det att du är flexibel, är genuint engagerad i arbetet och har god förståelse för olika behov av dina arbetsinsatser.

Du har lätt för att samarbeta med olika människor samt kan kommunicera på ett tydligt och engagerat sätt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, ta initiativ, skapa goda relationer och att arbeta strukturerat och självständigt. Du håller en hög servicenivå i ditt arbete och kan växla mellan de olika roller som uppdraget kräver. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om uppdraget är du välkommen att kontakta Ola Götesson, chef för Kommunal utveckling, 072-572 42 93 alt. Vid tiden för Olas semester kan du maila till vår funktionsbrevlåda, [email protected]

Sista ansökningsdag är 21 aug 2022. Välkommen med din ansökan!

Intervjuer planeras förmiddagen 5 september samt eftermiddagen 6 september. Plats Werket i Jönköping.

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Om oss
Kommunal utveckling tillhör organisatoriskt Region Jönköpings län, men arbetar på uppdrag av länets kommuner.

Vår vision är: Tillsammans skapar vi hållbara kommuner för ökad livskvalitet.

• Vi samordnar utbildning för ökad kompetens
• Vi utvecklar verksamheter med hjälp av forskning för att höja kvaliteten
• Vi samverkar för att vara kostnadseffektiva Visa mindre

Skoladministratör till Vittra Samset

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 24 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. På Vittra är vårt mål att varje barn ska bli medveten om sig själv och världen omkring oss. Vi förbereder dem med kunskap och mod för att de ska känna att de kan var... Visa mer
Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 24 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

På Vittra är vårt mål att varje barn ska bli medveten om sig själv och världen omkring oss. Vi förbereder dem med kunskap och mod för att de ska känna att de kan vara med och påverka samhället till det bättre.

Det här blir du en del av

Vittra Samset startade 2013, ca 10 min från centrala Jönköping, i området som heter just Samset. I år går det ca 400 barn och elever hos oss. Vi är stolta och glada över den tillväxt som förskolan och skolan haft och ser det som ett kvitto på en fin verksamhet över hela perspektivet 1-16 år.

På Vittra Samset är medvetet lärande, tydlig struktur och modig kultur i fokus. Vår vision är att alla våra barn och elever ska formas till ansvarstagande medmänniskor som värnar om varandra och vår omvärld. För att göra det möjligt arbetar vi med att få barn och elever att känna tillit till sig själva och sin egen förmåga. Detta skapar vi bl.a. genom en nära pedagogisk relation mellan elev och pedagog.

Vi tror att höga förväntningar på barn och elever samt goda ledaregenskaper är viktiga faktorer för lärande. Våra pedagoger är engagerade och jobbar med att skapa sammanhang i undervisningen. Detta tror vi skapar lust att lära. Vi vill arbeta för att var och en ska nå sin fulla potential kunskaps- så väl som värderingsmässigt. Alla tar till sig kunskap på olika sätt och det är vår uppgift att hjälpa eleverna att hitta sin väg till kunskap.

Det här söker vi

Vi söker nu en administratör till Vittra Samset Jönköping. Som administratör har du en nyckelfunktion på skolan. Uppdraget innebär ansvar för administration, generellt chefsstöd och att underlätta i våra pedagogers vardag. Vår administratör är viktig i kommunikationen med elever, vårdnadshavare och medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för elevregistrering, lönehantering, betygsadministration, ekonomisystem, IT-system, fastighet, inköp, fakturahantering, vikarieanskaffning, larm m.m. I rollen arbetar du nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att underlätta deras arbete i att leda verksamheten. Det inkluderar att vara flexibel och lojal mot rektor och biträdande rektor i att proaktivt utföra uppgifter som ligger inom ramen för administratörens ansvarsområde.

Om du vill veta mer om Vittra Samset kan du gå in på vår hemsida, www.vittra.se/samset.

Övrig information

Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare. Bland dessa förmåner finns också personalkortet, som ger en mängd rabatter på flera stora och välkända varumärken.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Jönköping
Anställningsform: Tillsvidare

Tjänstgöringsgrad: 100%
Sista ansökningsdag: 220908 Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.
Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med biträdande rektor Åsa Snäll [email protected] 036-304888 eller skolchef Ulrika Kragner [email protected]

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Skoladministratör

Attarpsskolan 7-9 Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje! Ditt nya jobb Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kont... Visa mer
Attarpsskolan 7-9

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Ditt nya jobb
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.

Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, rekrytering, personalsystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.

Välkommen till oss
Attarpsskolan är en 7-9 skola med ca 450 elever och 50 anställda. Vi finns 1 mil norr om Jönköping och det är lätt att ta sig hit med kommunens kollektivtrafik.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter utbildningsförvaltningens kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.

Din kompetens
Vi ser att du har eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterade om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling och därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Du är också systemvan och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Susanne Rydberg rektor 036-10 65 07
Therese Hulusjö, bitr rektor 036-10 6516
Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör med en god kommunikativ förmåga

Bäckadalsgymnasiet Vill du vara med och ta skolans organisation in i framtiden? Då ska du söka tjänsten som skoladministratör! Hos oss blir du en del i en kreativ och lärande organisation, där vi tillsammans arbetar framåt. Ditt nya jobb Du kommer i huvudsak att arbeta med elevregistrering samt betyg och schema i systemen EdLevo och Novaschem. Vidare ser vi gärna att du har tidigare marknadsföringserfarenhet. Detta då vår förhoppning är att du kommer ... Visa mer
Bäckadalsgymnasiet

Vill du vara med och ta skolans organisation in i framtiden? Då ska du söka tjänsten som skoladministratör! Hos oss blir du en del i en kreativ och lärande organisation, där vi tillsammans arbetar framåt.

Ditt nya jobb
Du kommer i huvudsak att arbeta med elevregistrering samt betyg och schema i systemen EdLevo och Novaschem. Vidare ser vi gärna att du har tidigare marknadsföringserfarenhet. Detta då vår förhoppning är att du kommer att kunna vara behjälplig med skolans marknadsföringsarbete, så som bland annat uppdatering av webbplatsen, trycksaker och sociala medier. Utöver detta kan det bli aktuellt med löpande ekonomi- och fakturahantering i ekonomisystemet Visma.

Välkommen till oss!
På Bäckadalsgymnasiet hjälps vi åt, lyssnar på varandra och jobbar för att dra åt samma håll. Jönköpings kommuns gemensamma riktning, Lärglädje hela vägen, styr våra prioriteringar och arbetssätt.

Läs mer om Bäckadalsgymnasiet (https://www.backadal.se/om-skolan.html)

Din kompetens
Du har som lägst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Har du även vidareutbildning inom marknadsföring är detta mycket meriterande, alternativt ekonomi- eller administrationsutbildning.

För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad.

Som person har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du erfarenhet av InDesign och Adobe Photoshop är detta mycket meriterande, likaså goda kunskaper i Microsoft Office 365 samt erfarenhet från olika, för tjänsten relevanta, IT-system.

Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Då du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl elever, personal, besökare och i viss mån vårdnadshavare bör du vara serviceinriktad och utåtriktad, tycka om att skapa kontakt och underhålla relationer. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Tänk även på att lagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag från belastningsregistret och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång, varpå det kan vara bra att beställa ett registerutdrag redan vid ansökan. Beställ utdrag från belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/).

Intervjuer sker löpande.

Vill du veta mer?
Anna Magnusson, administration- och utvecklingschef, 036-10 26 02
Irma Cavka, HR-konsult, 036-10 62 08
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör

Torps skola Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje! Ditt nya jobb Du blir anställd som skoladministratör, och arbetar även på en del av din arbetstid inom vår fritidsverksamhet. Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturl... Visa mer
Torps skola

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Ditt nya jobb
Du blir anställd som skoladministratör, och arbetar även på en del av din arbetstid inom vår fritidsverksamhet.
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.
Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, rekrytering, personalsystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.
Inom fritidsverksamheten arbetar du med elever i åldrarna 6-10 år. Du är med på fritidsplaneringar varje vecka och har erfarenhet av att undervisa på fritids och har god kännedom om fritidsverksamhetens mål och riktlinjer enligt läroplan.

Välkommen till oss
Torps skola är en F-6 skola med ca 310 elever och 45 anställda. Vi finns 1 mil norr om Jönköping och det är lätt att ta sig hit med kommunens kollektivtrafik.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter utbildningsförvaltningens kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.

Din kompetens
Vi ser att du har adekvat utbildning. Meriterande är om du också har examen i pedagogik och kan hantera Visma, Winlas, Qlickview och Excel. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling och därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Du har också systemvana och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Susanne Malmqvist rektor 036-10 65 37
Andreas Swenlert, bitr rektor 036-10 65 40

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör

Bymarkens skolområde Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje! Ditt nya jobb Som skoladministratör hos oss är du en tydlig ambassadör för skolan och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är mångfasetterade med består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer a... Visa mer
Bymarkens skolområde

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Ditt nya jobb
Som skoladministratör hos oss är du en tydlig ambassadör för skolan och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är mångfasetterade med består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.

Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, rekrytering, personalsystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.

Välkommen till oss
Vårt skolområde består av två grundskolor; Hisingstorpsskolan F-6 och Vätterslundsskolan F-3. Skolorna är belägna i natursköna omgivningar på Bymarken i de västra delarna av Jönköping med närhet till naturen och respektive skolas ”skolskog”. För närvarande finns ca 550 elever och ett 80-tal medarbetare inom skolområdet. Hisingstorpsskolan är en grundskoleenhet F-6 organiserad i arbetslag inom verksamheterna förskoleklass, åk 1-6 och fritidshem. Vätterslundskolan är en mindre grundskoleenhet F-3 organiserad på liknande vis. Det är mycket lätt att ta sig hit med kommunens kollektivtrafik.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter utbildningsförvaltningens kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling och därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Det är också meriterande om du har kompetens och är van vid att arbeta i de olika digitala system, som används inom UBF och snabbt kan tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Lena Nordh-Jonsson, rektor 036-10 6172
Linda Landén, bitr rektor 036-10 7092
Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör på Bymarkens skolområde.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare Jönköping

Ansök    Mar 11    Sensus Studieförb    Studiekonsulent
Sensus är ett av Sveriges tio studieförbund och vi arbetar med folkbildning. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter, ledare och deltagare skapar vi mötesplatser för kultur och bildning runt om i hela Sverige. Vi utgår ifrån ett rättighetsbaserat förhållningssätt och verkar för hållbarhet för individer, organisationer och arbetsliv. Vi tror på alla människors lust att lära nytt och att det är i möten med andra vi utvecklas. Att tillsam... Visa mer
Sensus är ett av Sveriges tio studieförbund och vi arbetar med folkbildning. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter, ledare och deltagare skapar vi mötesplatser för kultur och bildning runt om i hela Sverige. Vi utgår ifrån ett rättighetsbaserat förhållningssätt och verkar för hållbarhet för individer, organisationer och arbetsliv. Vi tror på alla människors lust att lära nytt och att det är i möten med andra vi utvecklas. Att tillsammans dela kunskaper och erfarenheter ger oss möjlighet att förstå mer om oss själva, om andra, vår samtid och världen vi lever i. Vi tror att möten förändrar människor och att människor förändrar världen. Sensus har cirka 350 anställda, mer än 12 000 ledare, ett 50-tal lokalkontor och består av sex regioner samt ett riksförbund.

Du kan läsa mer om oss på www.sensus.se

Vad kommer du att göra som vår nya verksamhetsutvecklare?
Din uppgift blir att initiera och stödja folkbildningsverksamhet i form av studiecirklar, utbildningar och kulturarrangemang. Du har många kontakter med ledare och deltagare i en bredd av verksamheter, från små ideella grupper till fackförbund och församlingar. Du arbetar konsultativt som bollplank och stöd för de grupper som samarbetar med oss samt utvecklar nya idéer och koncept.

Vardagen består till stor del av möten och besök med samverkansparter och medlemsorgansioner. Sensus har ett stort antal etablerade samarbeten men det finns även utrymme för nya verksamheter som kan ta form utifrån dina idéer och drivkrafter. I tjänsten ingår även en del administrativa uppgifter, eget budgetansvar och uppföljningar. 

Du blir en del av Sensus Östra Götaland med verksamhet i länen Jönköping, Kronoberg, Kalmar och Östergötland. Din arbetsplats finns på kontoret i Jönköping tillsammans med två andra kollegor och du kommer ingå i ett regionalt team som arbetar med ideella organisationer. Sensus har dessutom flera nationella grupper som samlar medarbete inom våra verksamhetsområden för stöd, inspriation och gemensam utveckling. Du har regelbundet digitala möten med kollegor och reser ibland för fysiska träffar i eller utanför regionen. 

Vi söker dig som

• Har erfarenhet och god kunskap om ideella organisationer och föreningsliv, gärna med ett brett och väl utvecklat lokalt nätverk
• Tycker om att samarbeta med kollegor men samtidigt tar eget ansvar och kan verka självständigt 
• Har en stark egen drivkraft, tar nya intiativ och söker kontakt med andra 
• Bottnar i folkbildningens syften och Sensus identitet 
• Kan arbeta med digitala verktyg och är bekväm med digitala möten
• Har gott omdömme, fokuserar på lösningar och är aktiv i ditt medarbetarskap 
• Har körkort för personbil och kan resa vid behov 

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Kollektivavtal finns mellan Fremia och Unionen. Vi tillämpar målstyrd arbetstid, vilket kan innebära arbete kvällar och helger. I arbetet förekommer resor och övernattningar.

Placeringsort är Jönköping och tillträde sker enligt överenskommelse. 

Sensus värdesätter en blandning av förmågor och erfarenheter bland de sökande och vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag är den 31 mars 2022. 

Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av hemvistledare Magnus Folcker, telefon 070-533 49 02.
Facklig representant för Unionen är Ulla Heinstedt, telefon 070-672 75 16

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Internationell samordnare inom grundskolan

Modersmåls- och mottagningsenheten Vill du bidra till elevers lärglädje genom att utöka internationella samarbeten? Sök då vår nya tjänst som internationell samordnare och få möjlighet att vara delaktig i utvecklingen av processen kring internationalisering. Ditt nya jobb Vi lever i ett samhälle med täta kontakter över kultur- och nationsgränser. I grundskolans läroplan är skrivningen tydlig att skolans internationella kontakter ska utvecklas. Att som ... Visa mer
Modersmåls- och mottagningsenheten

Vill du bidra till elevers lärglädje genom att utöka internationella samarbeten? Sök då vår nya tjänst som internationell samordnare och få möjlighet att vara delaktig i utvecklingen av processen kring internationalisering.

Ditt nya jobb
Vi lever i ett samhälle med täta kontakter över kultur- och nationsgränser. I grundskolans läroplan är skrivningen tydlig att skolans internationella kontakter ska utvecklas. Att som elev få ha kontakter med barn och ungdomar i andra delar av världen främjar det kreativa lärandet, verkar mot fördomar och främjar tolerans.

Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och motivera beslut. Du kommer att samordna grundskolans internationaliseringsarbete från planering till genomförande och utvärdering. Arbetet kommer att innehålla kartläggning av befintliga projekt, information till personal kring ansökningsförfarandet av ekonomiska medel samt stöd vid ansökningar och projekt. Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

I rollen som internationell samordnare kommer du att ha många kontakter med personal både i och utanför organisationen varför du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara bekväm med att hålla muntliga presentationer på både svenska och engelska. Behärskar du ytterligare språk kan det vara en fördel.

Välkommen till oss
Tillsammans vill vi skapa lärglädje hela vägen och detta gör vi genom gemenskap, engagemang och nytänkande! På Modersmåls- och mottagningsenheten är vi idag runt 100 modersmålslärare i omkring 50 olika språk, vi arbetar med ämnet modersmål och studiehandledning. På vår mottagningsenhet tar vi emot nyanlända elever till grundskolan i Jönköpings kommun.

På vår hemsida kan du läsa mer om Modersmåls- och mottagningsenheten. (https://www.jonkoping.se/barnutbildning/modersmalflersprakighetiskolan.4.74fef9ab15548f0b8007db.html)

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Vi ser att du har en högskoleexamen med pedagogisk inriktning. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet eller annan relevant erfarenhet inom skola. Arbete med internationella utbyten och administration i samband med det är meriterande.

Som person arbetar du lätt tillsammans med andra, trivs att arbeta mot uppsatta mål och har en god förmåga att komma med idéers och nya angreppssätt i frågor relaterade till arbetet. Du trivs att arbeta med komplexa frågor och har förmåga att arbeta självständigt och ta egna beslut i frågor. Du har god datorvana, gärna med erfarenhet av olika administrativa system. B-körkort är en fördel.

Bra att veta
Tjänsten är en visstidsanställning och semestertjänst med möjlighet till förlängning. Du kommer att ha din placering på Modersmåls- och mottagningsenheten men arbetet innefattar alla grundskolor i Jönköpings kommun.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Malin Håård, chef, 036-10 22 38
Ahmad Mahmoud, biträdande chef, 036-10 75 84
Azar Staf, biträdande chef, 036-10 65 61

Fackliga representanter:
Lärarförbundet
Muhamet Zahiti, 0707-186 926
Alma Comic, 0733-898 924
Andreas Thurann, 0730-537 732

Lärarnas riksförbund
Ana Brana Bergshjorth, 0706-828 025

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som Internationell samordnare inom grundskolan.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Apr 20    Jönköpings kommun    Nämndsekreterare
Administrativa enheten, Socialförvaltningens stab Är du handläggare och vill prova något nytt? Administrativa enheten vid socialförvaltningens stab, behöver nu en ny kollega till sitt team. Det här är chansen för dig som vill komma närmare den politiska beslutsprocessen i kommunen och lära känna nya kollegor. Socialförvaltningen i Jönköpings kommun består av en sammanhållen förvaltning med tre politiska nämnder, samt tre politiska utskott för myndighet... Visa mer
Administrativa enheten, Socialförvaltningens stab

Är du handläggare och vill prova något nytt? Administrativa enheten vid socialförvaltningens stab, behöver nu en ny kollega till sitt team. Det här är chansen för dig som vill komma närmare den politiska beslutsprocessen i kommunen och lära känna nya kollegor.

Socialförvaltningen i Jönköpings kommun består av en sammanhållen förvaltning med tre politiska nämnder, samt tre politiska utskott för myndighetsutövning i enskilda individärenden. Förvaltningens administrativa enhet ansvarar bland annat för diarieföring, ärendehantering i de olika nämnderna och utredningsuppdrag. Som nämndsekreterare hos oss kommer du i första hand jobba gentemot äldrenämnden och kommunala pensionärsrådet. Arbetsplatsen ligger i centrala Jönköping, nära till stadskärnan, kommunikationsförbindelser och bra lunchställen.

Ditt nya jobb
Nämndsekreterarens främsta arbetsuppgift är ärende- och protokollshantering för nämnden. Alla möteshandlingar och nämndsprocessen hanteras digitalt. Du kommer att ha kontakt med både politiker och tjänstemän och blir en viktig spindel i nätet för att samordna och kvalitetssäkra flödet av ärenden inför, under och efter nämndens sammanträden. Du kan också komma att sammanställa egna beslutsförslag till nämnden. Administrativa enheten strävar efter att ligga i framkant för verksamhetsutveckling, digitalisering och nya arbetssätt. Kvalitet och service är viktiga ledord i vår verksamhet.

Din kompetens
Vi söker dig som är statsvetare, kommunikatör, socionom eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning och arbete i en politiskt styrd organisation samt kännedom om förvaltningslagen och övriga lagar som styr offentlig förvaltning. Du har kanske erfarenhet som handläggare eller utredare och är van vid administrativa arbetsuppgifter.

Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, ibland under tidspress. Du är också kvalitetsmedveten och noggrann, uttrycker dig mycket väl i tal och skrift samt är van att arbeta med IT-system. Du har lätt för att samarbeta och är serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Länk till förmånslistan på jonkoping.se: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html

Övrigt
Rekryteringen avser 1 tillsvidaretjänst, heltid med tillträde 2022-08-01. Arbetstiderna är förlagda dagtid, måndag till fredag med möjlighet till flex. Viss möjlighet till arbete hemifrån, i enlighet med kommunens riktlinjer och efter enskild överenskommelse med arbetsgivaren.

I din ansökan ska personligt brev, CV samt godkänt examensbevis bifogas. Ansökningar som saknar detta kommer inte att behandlas.

Vi använder oss av löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Lisen Prinzencreutz, administrativ chef
Tel: 036-10 51 40
Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre. Välkommen att söka tjänsten som undersköterska! https://www.jonkoping.se/


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Utbildningsadministratör/Koordinator

Är du social, tycker om att skratta och inte rädd för att lyfta telefonen? Då kan det vara dig vi söker! Vi på Peter och Partner Utbildning söker omgående en utbildningskoordinator/administratör till vårt kontor i Jönköping. Peter och partner är ett växande kompetensutvecklingsföretag som erbjuder utbildningar och konsultativa tjänster inom områden såsom ledarskap, projektledning och affärsutveckling. Vårt huvudkontor finns på Science park i Jönköping, vi ... Visa mer
Är du social, tycker om att skratta och inte rädd för att lyfta telefonen? Då kan det vara dig vi söker!
Vi på Peter och Partner Utbildning söker omgående en utbildningskoordinator/administratör till vårt kontor i Jönköping.
Peter och partner är ett växande kompetensutvecklingsföretag som erbjuder utbildningar och konsultativa tjänster inom områden såsom ledarskap, projektledning och affärsutveckling.
Vårt huvudkontor finns på Science park i Jönköping, vi har också kontor i Stockholm och Varberg.
Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av utbildningsadministration så som bokningsbekräftelse, kundkontakter, inbjudan, schemaläggning, fakturering, utvärderingar, kontakt med deltagare mm.
Vi tror att du är i början av din karriär och vill utvecklas hos oss, är serviceminded med en kommunikativ förmåga och god datorvana.
Du kommer att ha stor chans till utveckling hos oss då vårt signum är ”människan bakom rollen” och vårt fokus är kompetensutveckling. På Science Park finns också tillgång till nyrenoverat gym.
Du bör ha goda kunskaper i:
Microsoft Office
Svenska, tal och skrift



Ett plus är om du har kunskap eller intresse för digital kommunikation i allmänhet och sociala medier i synnerhet.
Kontakta Lisa Åkergren för mer information, [email protected], 0735-45 01 38.
Känner du dig träffad? Tveka inte att söka tjänsten. Vi intervjuar löpande. Visa mindre

Utbildningsadministratör/Koordinator

Är du social, tycker om att skratta och inte rädd för att lyfta telefonen? Då kan det vara dig vi söker! Vi på Peter och Partner Utbildning söker omgående en utbildningskoordinator/administratör till vårt kontor i Jönköping. Peter och partner är ett växande kompetensutvecklingsföretag som erbjuder utbildningar och konsultativa tjänster inom områden såsom ledarskap, projektledning och affärsutveckling. Vårt huvudkontor finns på Science park i Jönköping, v... Visa mer
Är du social, tycker om att skratta och inte rädd för att lyfta telefonen? Då kan det vara dig vi söker!
Vi på Peter och Partner Utbildning söker omgående en utbildningskoordinator/administratör till vårt kontor i Jönköping.
Peter och partner är ett växande kompetensutvecklingsföretag som erbjuder utbildningar och konsultativa tjänster inom områden såsom ledarskap, projektledning och affärsutveckling.
Vårt huvudkontor finns på Science park i Jönköping, vi har också kontor i Stockholm och Varberg.
Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av utbildningsadministration så som bokningsbekräftelse, kundkontakter, inbjudan, schemaläggning, fakturering, utvärderingar, kontakt med deltagare mm.
Vi tror att du har erfarenhet av arbetsmarknaden, är serviceminded med en kommunikativ förmåga och god datorvana.
Du kommer att ha stor chans till utveckling hos oss då vårt signum är ”människan bakom rollen” och vårt fokus är kompetensutveckling. På Science Park finns också tillgång till nyrenoverat gym.
Du bör ha goda kunskaper i:
Microsoft Office
Svenska, tal och skrift

Ett plus är om du har kunskap eller intresse för digital kommunikation i allmänhet och sociala medier i synnerhet.
Kontakta Lisa Åkergren för mer information, [email protected], 0735-45 01 38.
Känner du dig träffad? Tveka inte att söka tjänsten. Vi intervjuar löpande. Visa mindre

ABF Vux söker en studieadministratör

ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola. Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsp... Visa mer
ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.


Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor


Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Stöd och matchning via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundet ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sen 1997. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg och Jönköping, men vi finns även i Borås, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal.


 




Nu söker vi en studieadministratör till vår administrativa enhet Studieservice med placering i våra nya fina lokaler i Jönköping, ett utvecklande och roligt arbete.

Beskrivning av tjänsten

Som studieadministratör hos oss arbetar du med kvalificerad administration. Exempel på arbetsuppgifter är hantera avancerad statistik som elev- och betygsregistrering och dokumentation i Jönköpings Stads datasystem och Alvis samt allmänna administrativa uppgifter. Du har daglig kontakt med och ger god service till elever, medarbetare och externa kontakter via telefon och i vår reception.

Kvalifikationer

- Minst några års dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete i skol- och utbildningsverksamhet

- Goda IT-kunskaper med erfarenhet av arbete i olika program och system. Det är meriterande om du tidigare arbetat i systemet Alvis. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i Excel.

– Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och det är meriterande om du kan fler språk.

Personliga egenskaper

För att trivas med det här jobbet är det viktigt att vara ansvarstagande, tycka om mötet med människor och hålla en hög servicenivå. Tjänsten kräver sociala färdigheter och god samarbetsförmåga. Du kommer hantera mycket data och du behöver därför vara noggrann och strukturerad. Du har ett intresse av människor från olika kulturer och du behöver ha god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Självklart behöver du vara flexibel, kreativ och nytänkande.

Anställningen

Tjänsten är en visstidsanställning till och med juli. Tillträde snarast, efter överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Fremia och fackförbunden LR, Lärarförbundet, Vision och Kommunal.

Kontaktpersoner

Thordis Sjöstrand

Verksamhetsansvarig Thordis Sjöstrand, [email protected] telefon 073-328 70 33

Facklig kontaktperson, Henrik Tällberg, [email protected] LF

Ansökan

Välkommen med din ansökan. Vi arbetar med löpande urval, vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 31 januari.

Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare; vill undanber oss vänligen men bestämt alla förfrågningar från annonsförsäljare och rekryteringsföretag i denna rekrytering. Visa mindre

Skoladministratör

Stadsgårdsskolan Vill du vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och skapa lärglädje! Ditt nya jobb Vi på Stadsgårdsskolan söker en skoladministratör eller handläggare, är det du? Som skoladministratör/handläggare är du den som har koll på personalscheman, elevscheman, sjukfrånvaro, vikariat, kontering av fakturor, månadsvisa avstämningar kring löner och ekonomi. V... Visa mer
Stadsgårdsskolan

Vill du vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och skapa lärglädje!

Ditt nya jobb
Vi på Stadsgårdsskolan söker en skoladministratör eller handläggare, är det du?

Som skoladministratör/handläggare är du den som har koll på personalscheman, elevscheman, sjukfrånvaro, vikariat, kontering av fakturor, månadsvisa avstämningar kring löner och ekonomi. Vid sidan av dessa administrativa uppgifter är du ofta den första personen på skolan som externa besökare möter och du är behjälplig med praktiska saker kring personalaktiviteter och liknande. Att vara skicklig i bemötande och att strukturera arbetet är centralt för att allt ska hinnas med och bli bra.

Välkommen till oss på Stadsgårdsskolan
Stadsgårdsskolan är en 7-9 skola med ca 300 elever. Skolan är lokaliserad på Stadsgården i området Råslätt, utanför Jönköping och våra elever kommer från Råslätt, Grästorp och Barnarp. Vi har förberedelseklass för nyanlända elever och en kommungemensam grupp med elever inom autismspektret. På Stadsgården samsas vi med Kultur-och fritidsförvaltningen som i samma hus bedriver verksamhet i form av bibliotek, fritidsgård, simhall med mera.

Stadsgårdsskolan har under många år bedrivit ett aktivt utvecklingsarbete för att kunna möta elever med olika bakgrund och förutsättningar på bästa sätt. Genom att bygga goda relationer mellan vuxna och elever tror vi att vi kan vara med och lägga en stabil grund för att alla elever ska lyckas.

Din kompetens
Erfarenhet av liknande arbete och kunskap om skolans uppdrag är meriterande, akademiska meriter kan vara till fördel. Du behöver vara intresserad av barn och ungdomars utveckling samt vara bekväm med att vara en central del av kommunikationen och umgänget mellan elever och personal på skolan. Att vara skicklig i såväl muntlig och skriftlig kommunikation är viktigt.

Du är flexibel, engagerad, kreativ, lyhörd och empatisk. Du är driven när det kommer till att serva andra och finnas tills hands för att lösa problem. Du har även en god samarbetsförmåga Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig ange referenser samt bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar ansökan om belastningsregister här (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/).

intervju kan komma ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer?
Rektor Marcus Simonsson 036-10 64 32
Bitr rektor Pernilla Hjelm 036- 10 39 10
Länk till Fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör på Stadsgårdsskolan.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör

Barnarpskolan Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje! Ditt nya jobb Som skoladministratör på Barnarpsskolan arbetar du nära skolledningen med bland annat ekonomi- och personaladministration, vikariehantering samt intern och extern kommunikation. Du har en central roll på skolans expedition, där du är ansiktet utåt genom att... Visa mer
Barnarpskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!


Ditt nya jobb
Som skoladministratör på Barnarpsskolan arbetar du nära skolledningen med bland annat ekonomi- och personaladministration, vikariehantering samt intern och extern kommunikation. Du har en central roll på skolans expedition, där du är ansiktet utåt genom att du ofta blir den första på skolan som möter och tar emot gäster, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar och andra som kommer eller ringer till expeditionen.

Vi erbjuder dig ett varierande och utvecklande arbete med goda förutsättningar för personlig utveckling, en arbetsplats med en trygg och välkomnande atmosfär, en miljö som innehåller skratt i vardagen samtidigt som den är drivande och utvecklande mot tillgänglig undervisning för alla.


Välkommen till oss
Barnarpsskolan är en trygg och gemytlig skolenhet. Vår personalstyrka på ca 55 engagerade personer värnar om och sprider hjärtlig och välkomnande atmosfär! Vi har en självklar och gemensam målsättning att skapa de bästa förutsättningar för den individuella elevens lärande och vara en tillgänglig skola för alla.
Hos oss får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Här kan du läsa mer om oss. (https://www.jonkoping.se/barnutbildning/grundskola/grundskolorao/barnarpsskolanf6.4.74fef9ab15548f0b8001686.html)

Din kompetens
Du har en utbildning inom administration eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som administratör inom kommunal sektor. Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat i program som Visma, Tieto education, Prosedo eller Time edit. Du har god kunskap i svenska språket och kan formulera dig väl i tal och skrift. Du är en van IT-användare och sätter dig snabbt in i nya datasystem.

Vi söker dig som är en driven, serviceinriktad och initiativrik administratör. Du är utåtriktad, social och har lätt för att komma överens med nya kollegor. Du är även bra på att prioritera på ett effektivt sätt, känner dig bekväm med att arbeta självständigt och vågar be om hjälp när det behövs. Du är noggrann och strukturerad. Du tycker om att pyssla, fixa och skapa trevnad. Du har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheter istället för hinder.


Bra att veta
Vi gör urval och intervjuer löpande under annonseringstiden.
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/).


Vill du veta mer?
Rektor Marie Jildestedt 036-103908,
Biträdande rektor Christian Syversen 036-103911
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)


Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb, välkommen att söka tjänsten.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör på Infokomp i Jönköping

Delar du vår ambition att genom utbildning stärka människors förmåga att påverka sin egen situation? Hos oss möter du motiverade elever och tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor hjälper du dem att nå sina mål. Om oss Information och Kompetens i Sverige AB, mer känt som Infokomp, bedriver sedan 1993 vuxenutbildning på ett flertal orter runt om i Sverige. År 2014 blev Infokomp en del av Work for you, en av Sveriges ledande aktörer inom arbets... Visa mer
Delar du vår ambition att genom utbildning stärka människors förmåga att påverka sin egen
situation? Hos oss möter du motiverade elever och tillsammans med kompetenta och
engagerade kollegor hjälper du dem att nå sina mål.

Om oss
Information och Kompetens i Sverige AB, mer känt som Infokomp, bedriver sedan 1993 vuxenutbildning på ett flertal orter runt om i Sverige. År 2014 blev Infokomp en del av Work for you, en av Sveriges ledande aktörer inom arbetsmarknadstjänster och vuxenutbildning. Vår vision är att vi ska vara bäst på att hjälpa vuxna individer att uppnå sina studiemål. Idag har Infokomp fem fysiska skolor och bedriver distansutbildning på ytterligare ca 30 kommuner igenom upphandlade avtal och auktorisation. Vi är omkring 60 medarbetare och har varje år ca 4500 elever.

För att du ska trivas hos oss är det avgörande att du delar våra värderingar: Bemötande, Empowerment, Affärsmässighet och Professionalitet.

Infokomp i Jönköping erbjuder idag vuxenutbildning på gymnasialnivå och från och med januari 2022 kommer vår verksamhet förmodat att växa och innefatta även SFI och grundläggande vuxenutbildning.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i. Några av de system som du dagligen kommer arbeta i är Tieto, itslearning, Teams, Sharepoint samt i Office. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten.

Du kommer bland annat att:

• Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga. Du är ansiktet utåt i verksamheten och bärare av våra värderingar gentemot elever, kollegor och kunder
• Ansvara för och kalla antagna elever till kursstarterna enligt rutin. Administrera kurser i interna samt i externa system för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines och rutiner följs.
• Du kommer också administrera kundregister sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Teams.
• Skapa kursrum i lär-plattform/Itslearning, säkerställa att olika system kopplar med varandra.
• Ta fram rapporter/statistik till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl. Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolornas rektorer och utvecklingsledare.

Beskrivning av kvalifikationer:
Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett bra bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och med tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet, inte minst inom Excel. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift. Andra språk är meriterande för tjänsten.

För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen.

Vi ser mångfald som en tillgång och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Stor vikt kommer att läggas vid behörighet och personlig lämplighet.

Information om tjänsten
Tjänsten är en provanställning på heltid hos Infokomp, med placering i Jönköping.

Vi tillämpar löpande urval och sista ansökningsdag är den 28 november.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen så vänta inte med din ansökan!

Har du frågor är du välkommen att kontakta:

Clara Smedberg
HR
[email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kontrollant till EU:s jordbrukarstödprocess

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1600 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet. Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska känna sig delaktiga och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arb... Visa mer
Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1600 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska känna sig delaktiga och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

Internkontrollenheten tillhör EU-stödavdelningen, den del av Jordbruksverket som ansvarar för att Sverige hanterar EU-stöden till jordbruket och landsbygden korrekt. Vi betalar årligen ut cirka 12,5 miljarder kronor och har det övergripande ansvaret för att göra företagarnas kontakt med Jordbruksverket så enkel som möjligt. Eftersom vi hanterar stora ekonomiska värden är kraven på kvalitet och säkerhet höga. EU-stödavdelningen är indelad i tre sektioner utifrån vilken typ av stöd som hanteras, och nu söker vi en ny medarbetare till Stödsamordningssektionen.


ARBETSUPPGIFTER
På internkontrollenheten arbetar vi med att granska kvaliteten i de verksamhetsprocesser som används inom Jordbruksverket och andra stödmyndigheters handläggning av jordbrukarstöd, landsbygds- och fiskeristöd, stöd till lokalt ledd utveckling samt marknadsstöd. Enheten arbetar också med att samordna alla revisioner som genomförs av externa organisationer på EU-stödsavdelningen.

Som kontrollant hos oss kommer du att arbeta med att utföra kontroller av EU-stödhanteringen, både i fält och av den administrativa hanteringen på Jordbruksverket och andra myndigheter. Rollen innefattar också att granska rutiner och tillämpningar i IT-stödet, samt delta vid revisioner som enhetens representant och ibland i olika projekt. Du blir en viktig del för att kvalitetssäkra arbetet med stöden på olika nivåer, samt se och tydliggöra olika förbättringsmöjligheter i processen för jordbrukarstöd.

Arbetsgruppen består av totalt sex medarbetare och ni samarbetar i olika uppdrag samtidigt som du kommer ha eget ansvar. Du kommer ha många kontaktytor i ditt arbete, olika enheter inom Jordbruksverket, andra myndigheter och stödmottagare.


KVALIFIKATIONER
Du har för tjänsten relevant högskoleutbildning med kompletterande arbetslivserfarenhet, alternativt har du förvärvat motsvarande kompetens genom erfarenhet. Det är meriterande om du sen tidigare har kunskap om jordbrukarstöden och/eller vana av granskande arbete. En del kontroller görs ute i fält och kan innebära längre promenadsträckor vilket kräver god fysik.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, lugn och stabil med god förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du analyserar och identifierar olika problem för att sen ta fram förbättringsförslag. Du har förmågan att göra välgrundade bedömningar och är inte rädd för att fatta ett beslut och sedan tydligt och trevligt kommunicera detta till berörda parter på ett professionellt sätt.

Resor med övernattningar förekommer i tjänsten och B-körkort är ett krav.


ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping eller Uppsala men vi tillämpar mobilt arbetssätt och möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Administratör till lärosäte i Jönköping

Ansök    Okt 13    Poolia Sverige AB    Studieadministratör
Har du gedigen erfarenhet av att arbeta med administration och känner dig redo för en ny spännande roll? Till lärosäte i Jönköping söker vi omgående efter en erfaren administratör för ett uppdrag som initialt sträcker sig på 3-4 månader. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen in med din ansökan redan idag! Om tjänsten I rollen som administratör kommer du erbjudas en variernade tjänst där du tillhandahåller avancerat administrativt stöd primärt till ... Visa mer
Har du gedigen erfarenhet av att arbeta med administration och känner dig redo för en ny spännande roll? Till lärosäte i Jönköping söker vi omgående efter en erfaren administratör för ett uppdrag som initialt sträcker sig på 3-4 månader. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen in med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du erbjudas en variernade tjänst där du tillhandahåller avancerat administrativt stöd primärt till bolagets forskningschefer, men även till övriga funktioner inom verksamhetsområdet forskning. Du kommer att stötta dina kollegor i diverse administrativa uppgifter och ha många kontaktytor internt.

Vem är du?
För att passa i roller ser vi att du har minst en gymnasieexamen samt flera års arbetslivserfarenhet inom administration, har du dessutom tidigare arbetat mot forskning är detta meriterande. Som person ser vi att du trivs med att ta eget ansvar och har en förmåga att strukturera och planera ditt arbete. Rollen ställer höga krav på god kommunikationsförmåga och vi ser därför att du kan uttrycka dig i så väl tal som skrift på både svenska och engelska.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Education administrator and coordinator

Jönköping International Business School (JIBS) is one of four schools within Jönköping University. We offer an international and team-oriented workplace with competitive education programmes, across Bachelor, Master and Doctoral levels, as well as a thriving research environment and many opportunities for personal development. Our mission is to advance the theory and practice of business, with specific focus on entrepreneurship, ownership and renewal. Our ... Visa mer
Jönköping International Business School (JIBS) is one of four schools within Jönköping University. We offer an international and team-oriented workplace with competitive education programmes, across Bachelor, Master and Doctoral levels, as well as a thriving research environment and many opportunities for personal development. Our mission is to advance the theory and practice of business, with specific focus on entrepreneurship, ownership and renewal. Our guiding principles are: international at heart, entrepreneurial in mind and responsible in action. JIBS is double-accredited, by EQUIS and AACSB.



Jönköping International Business School (JIBS) is one of four schools within Jönköping University.

JIBS’ mission is to advance the theory and practice of business, with a specific emphasis on Entrepreneurship, Ownership, and Renewal. Three simple principles guide what we do: International at Heart, Entrepreneurial in Mind and Responsible in Action. JIBS offers Bachelor, Master and PhD-level studies in Business Administration, Economics, Informatics, and Statistics. Since 2013, JIBS co-operates on the master and PhD levels with universities in Ethiopia and Rwanda, and since 2017 also in Mozambique. JIBS has approximately 100 faculty members, 1700 full-time students, including international exchange students, and 60 active PhD candidates. JIBS is double-accredited by EQUIS and AACSB.

JIBS is looking for an Education administrator and coordinator.

 

OUR OFFER TO YOU

The position is to be coordinator at JIBS´education office.

The tasks for the position are the following, but not limited to:

- coordinating agreements for contracted education;
- representing JIBS in the JU-level organization of introduction week and co-ordinate JIBS introduction week;
- supporting the development of international agreements that include JIBS degrees;
- organizing meetings and represent JIBS education in different forums;
- supporting ADE (Associated Dean of Education) in various tasks and short-term projects;
- expert advice and monitoring of decisions related to programme- and course syllabi;
- providing administrative support to different functions;
- organizing meetings, support faculty and PhD candidates with travels, accommodation, and allowances including general enquiries from internal and external actors;
- administrating support for conferences, symposia, seminars, and workshops organized by faculty colleagues;
- administrating and practical support for matters tied to dissertations.

 No travels are required.

 

YOUR PROFILE

We are looking for a structured colleague who enjoys working in an international and dynamic atmosphere. You have diversity awareness and high integrity, which is combined with quality awareness. You have a flexible way of being and with a positive, service minded attitude and high cooperative ability you will fit our team perfectly.

To be eligible for the position you have: 

- academic degree;
- previous experience (3-5 years) of coordinating assignments, project management (or what the employer considers as equivalent);
- experience in the MS Office programs (Word, Powerpoint and Excel);
- fluency in written and spoken English and Swedish;
- experience of emerging economies and basic financial knowledge.

Focus will be placed on the person’s aptness to the organization

Having experience of working in an academic environment is meritorious.
We will place great emphasis on your personal qualities.

 

INFORMATION

This position is permanent and full-time, starting 2021-08-16 or as agreed upon.

We kindly decline all sales and marketing contacts.

 

APPLICATION DETAILS

Welcome with your application, no later than 2021-08-15.


Applications will be considered on a rolling basis, which means that applicants may be admitted before the application deadline.

Your application should include:

- a personal cover letter;
- cv and attested credentials;
- references.

Jönköping University is a modern institution, characterised by internationalisation and an entrepreneurial spirit. We attract highly qualified, inventive and enterprising people from all around the world. We develop new knowledge and share our expertise through solid collaborations with industry and business, the public sector and other higher education institutions. We offer an equal and inclusive workplace and we welcome applicants with diverse backgrounds. For more information, visit www.ju.se Visa mindre

Education coordinator

Jönköping International Business School (JIBS) is one of four schools within Jönköping University. JIBS’ mission is to advance the theory and practice of business, with a specific emphasis on Entrepreneurship, Ownership, and Renewal. Three simple principles guide what we do: International at Heart, Entrepreneurial in Mind and Responsible in Action. JIBS offers Bachelor, Master and PhD-level studies in Business Administration, Economics, Informatics, an... Visa mer
Jönköping International Business School (JIBS) is one of four schools within Jönköping University.

JIBS’ mission is to advance the theory and practice of business, with a specific emphasis on Entrepreneurship, Ownership, and Renewal.

Three simple principles guide what we do: International at Heart, Entrepreneurial in Mind and Responsible in Action. JIBS offers Bachelor, Master and PhD-level studies in Business Administration, Economics, Informatics, and Statistics. Since 2013, JIBS co-operates on the master and PhD levels with universities in Ethiopia and Rwanda, and since 2017 also in Mozambique. JIBS has approximately 100 faculty members, 1700 full-time students, including international exchange students, and 60 active PhD candidates. JIBS is double-accredited by EQUIS and AACSB.

 

OUR OFFER TO YOU

The position at JIBS´education office involves coordinating various parts in a stimulating and highly international workplace.

The overall tasks for the position includes, (however, not limited to):

- coordinating agreements for contracted education;
- coordinating Swedish language and culture courses with HLK and IRO, in line with JIBS’ dimensioning;
- representing JIBS in the JU-level organization of introduction week and co-ordinate JIBS introduction week;
- supporting the development of international agreements that include JIBS degrees;
- organizing meetings and represent JIBS education in different forums;
- supporting ADE (Associated Dean of Education) in various tasks and short-term projects;
- expert advice and monitoring of decisions related to programme- and course syllabi.

No travels are required.

 

YOUR PROFILE

We are looking for a structured colleague who enjoys working in an international and dynamic atmosphere. You have diversity awareness and high integrity, which is combined with quality awareness. You have a flexible way of being and with a positive and service minded attitude you will fit our team perfectly.

To be eligible for the position you have: 

- academic degree;
- previous experience (3-5 years) of coordinating assignments, project management (or what the employer considers as equivalent);
- experience in the MS Office programs (Word, Powerpoint and Excel);
- fluency in written and spoken English and Swedish;
- experience of emerging economies and basic financial knowledge.

Focus will be placed on the person’s aptness to the organization

Having experience of working in an academic environment is meritorious. We will place great emphasis on your personal qualities.

 

INFORMATION

This position is permanent and full-time, starting 2012-08-16, or as agreed upon.

We kindly decline all sales and marketing contacts.

 

APPLICATION DETAILS

Welcome with your application, no later than 2021-08-15.
Applications will be considered on a rolling basis, which means that applicants may be admitted before the application deadline.

Your application should include:

- a personal cover letter;
- cv and attested credentials;
- references.

Jönköping University is a modern institution, characterised by internationalisation and an entrepreneurial spirit. We attract highly qualified, inventive and enterprising people from all around the world. We develop new knowledge and share our expertise through solid collaborations with industry and business, the public sector and other higher education institutions. We offer an equal and inclusive workplace and we welcome applicants with diverse backgrounds. For more information, visit www.ju.se Visa mindre

Domstolsverket söker utbildningsadministratör

Vill du arbeta i en utvecklande och framåtriktad verksamhet? Vill du vara med och bidra till kompetensutvecklingen för hela Sveriges Domstolar? Då kan det vara dig vi söker! En viktig del av det förändringsarbete som sker i Sveriges Domstolar är att utveckla personalen och verksamheten för domstolarna. Enheten för lärande ansvarar för all planering, administration och genomförande av kompetensutveckling för dels den icke-dömande verksamheten inom Sveri... Visa mer
Vill du arbeta i en utvecklande och framåtriktad verksamhet? Vill du vara med och bidra till kompetensutvecklingen för hela Sveriges Domstolar? Då kan det vara dig vi söker!

En viktig del av det förändringsarbete som sker i Sveriges Domstolar är att utveckla personalen och verksamheten för domstolarna.

Enheten för lärande ansvarar för all planering, administration och genomförande av kompetensutveckling för dels den icke-dömande verksamheten inom Sveriges Domstolar, dels för notarier. Utbildningsadministratörer sköter administrationen, medan kompetensutvecklare arbetar med kursernas innehåll.

Vad innebär arbetet?
Som utbildningsadministratör hos oss hanterar du all administration kring våra kurser. Dina arbetsuppgifter består bland annat av uppläggning av kurser i vårt digitala informationssystem och lärplattform Kompetensportalen, bokningar av lokaler och logi, vidtalning av lärare, hantering av kursanmälningar, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande åtgärder såsom hantering av fakturor, arvode till lärare och kursutvärderingar.

Arbetet är i hög grad självständigt inom vissa givna ramar, där du själv ansvarar för hela administrationen för ett antal kurser, men givetvis i ett väl utvecklat samarbete med den kompetensutvecklare som ansvarar för kursens innehåll och även med övriga kollegor.

På enheten strävar vi alltid efter att bli bättre och arbetar kontinuerligt med utveckling – där du, tillsammans med dina kollegor, är en viktig part och förväntas delta aktivt.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot administration, HR, eller annan relevant inriktning. Du ska också ha några års erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation. Meriterande är om du har erfarenhet av utbildningsadministration och av administration i informationssystem. Meriterande är också om du har administrerat och hanterat film- och fotofiler i lärportaler/LMS. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift, har goda kunskaper i Officepaketet och god kunskap och erfarenhet av att arbeta i olika informationssystem.

Som person är du serviceinriktad, kvalitetsmedveten, har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och ett varierat arbetstempo. Du har en kreativ förmåga att tänka nytt och se nya perspektiv så du kan bidra till den snabba förändringstakt som krävs av en arbetsplats idag. Du tycker om att arbeta tillsammans men har även ett eget driv och en stor initiativförmåga.  

Din kommunikativa förmåga är tillräckligt god för att tydligt förmedla arbetsrelaterade budskap och vägleda användare i supportfunktionen för ett informationssystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vilka är vi?
Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. På Domstolsverket arbetar cirka 390 personer och myndigheten är placerad i centrala Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

På vår arbetsplats är arbetsglädje, engagemang, tillit och ansvarstagande viktiga ledord.

Övrigt
Domstolsverket tillämpar provanställning.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Utbildningsadministratör

VAD ERBJUDER VI? Är du en person som brinner för god service och administration och vill ta nästa kliv? Trivs du i en lättsam och familjär organisation med högt tempo? I din roll som utbildningsadministratör arbetar du med administrativa arbetsuppgifter och dokumentation i administrativa system inom verksamheten. Vidare är dina ansvarsområden: serva och stödja konsulter, studerande och interna samt externa besökare. registrera uppgifter, resultat och betyg... Visa mer
VAD ERBJUDER VI?
Är du en person som brinner för god service och administration och vill ta nästa kliv? Trivs du i en lättsam och familjär organisation med högt tempo?
I din roll som utbildningsadministratör arbetar du med administrativa arbetsuppgifter och dokumentation i administrativa system inom verksamheten.
Vidare är dina ansvarsområden:
serva och stödja konsulter, studerande och interna samt externa besökare.
registrera uppgifter, resultat och betyg.
administrera tester, enkäter och intervjuer.
inventera och beställa kontorsmaterial, kaffe med mera via inköp.
vid behov arbeta med event, mässor och övriga aktiviteter.

DETTA KAN DU.
Du har tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete.
Du är van att arbeta i olika system och har en god IT-vana.
Du brinner för serviceyrket och att vara den som gör skillnad.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

DETTA ÄR DU.
Som person har du ett genuint intresse för att serva, supporta och underlätta för andra personers vardag. Du är den som ser till att allt flyter på, sköter mycket interna och externa kontakter. För att du ska trivas i rollen tror vi att du är en varm, serviceinriktad, tålmodig och flexibel person. Du brinner för god service och kommunikation. För dig är kontakt med människor en del av din drivkraft och du trivs i en roll där du har mycket administrativa arbetsuppgifter.
BRA ATT VETA.
Tjänsten är på heltid, vikariat på ett år med start omgående.
Placering är i Jönköping.
Sista dag att visa ditt intresse är 30 april, urval sker löpande.
Ansvarig för rekryteringen är Cecilia Björkegren, 0707- 90 64 45. Visa mindre

Utbildningssamordnare

Folktandvårdens ledningsstab Folktandvården, Region Jönköpings län, befinner sig på en spännande förändringsresa där Folktandvårdens ledningsstab är en viktig del för att nå målet om en god munhälsa hela livet i hela länet. Nya arbetssätt implementeras och arbetsprocesser digitaliseras. Tillsammans bygger vi framtidens Folktandvård för att möta invånarnas behov och förväntan om en modern, tillgänglig och jämlik tandvård som bidrar till ett bra liv i en ... Visa mer
Folktandvårdens ledningsstab

Folktandvården, Region Jönköpings län, befinner sig på en spännande förändringsresa där Folktandvårdens ledningsstab är en viktig del för att nå målet om en god munhälsa hela livet i hela länet. Nya arbetssätt implementeras och arbetsprocesser digitaliseras. Tillsammans bygger vi framtidens Folktandvård för att möta invånarnas behov och förväntan om en modern, tillgänglig och jämlik tandvård som bidrar till ett bra liv i en attraktiv region.

Nu söker vi en utbildningssamordnare som tillsammans med vår utbildningsstrateg ansvarar för att samordna och utveckla Folktandvårdens arbete med lärande och kompetensutveckling. Du kommer att ingå i enheten för HR, lärande och kompetens.

Vi söker
Vi söker dig med administrativ och teknisk kompetens samt med ett stort intresse för utvecklings- och utbildningsfrågor. Du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller IT, eller annan likvärdig erfarenhet där du har tillgodogjort dig dessa kompetenser. Har du tidigare arbetat med utbildningsfrågor och utbildningsadministration ser vi det som meriterande för tjänsten. Det kan även vara så att du har en bakgrund inom odontologin med ett stort intresse för administration och tekniska lösningar. I övrigt ser vi att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, kvalitetsmedvetenhet och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi erbjuder dig
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Jönköping. Tillträde sker enligt överenskommelse.

För oss är det viktigt att du mår bra och därför erbjuder vi dig ett generöst friskvårdsbidrag. Som en del i enheten för HR, lärande och kompetens ingår du i ett drivet team som arbetar med ständiga förbättringar och strategiska och operativa frågor kopplade till verksamhetens lärande och kompetensutveckling.

Det här får du arbeta med
Som utbildningssamordnare arbetar du bland annat med:

• planering och samordning av hela kursförfarandet som att hantera inbjudningar, anmälningar, bokning av lokaler, utskick av kursutvärderingar och utfärdande av kursintyg.
• löpande kontakt med kursledare, föreläsare, skolor och kursdeltagare inför, under och efter olika utbildningsinsatser.
• utbildningsadministration kopplat till Odontologiska Institutionens utbildning av ST-tandläkare som att skriva protokoll vid möten och sammanställa utbildningsprogram.
• i samband med större kurser är du med som kursvärd då du välkomnar deltagare och kursledare, tar hand om att iordningställa sal, svara på frågor och lösa problem som kan uppstå under dagen.
• utveckla och administrera digitala utbildningar i vår läroplattform.


För att du ska trivas hos oss
För rollen som utbildningssamordnare krävs det att du är en självgående person som strukturerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. När dagen får ändrade omständigheter ställer du med lätthet om och anpassar dig till de nya förutsättningarna. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt med både intresse och vilja av att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar på de problem som kan uppstå i vardagen.

Du har goda tekniska kunskaper, gillar att jobba i många olika program och har ett stort intresse för digitalisering. Du ser möjlighet i förändringar och tycker det är spännande att vara med och driva utvecklingen av vår utbildningsorganisation. I din roll trivs du med att ha stora kontaktytor som du dagligen samarbetar med, såväl interna som externa kontakter. Vidare är du en bra kommunikatör med god förmåga att anpassa ditt budskap till mottagaren.

Detta värderar vi högt
Är du nyfiken på våra värderingar, mål och visioner? Läs gärna mer på Jobba hos Folktandvården. (http://rjl.se/Folktandvarden/jobba-hos-folktandvarden/)

Så här gör du om du är intresserad
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Anna Brolin, 076-127 90 42 eller utbildningsstrateg Martina Florin, 072-209 62 87.

Sista ansökningsdag är den 30 april 2021. Välkommen med din ansökan.

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Folktandvården är en del av Region Jönköpings län. Vårt viktiga folkhälsouppdrag handlar om att bidra till en god munhälsa, hela livet i hela länet. I verksamheten finns 26 allmäntandvårdskliniker utspridda i länet samt specialisttandvård vid Odontologiska Institutionen, med nio olika specialistområden. Folktandvården verkar i ett expansivt län, där Region Jönköpings län tar sin del av ansvaret för att genom satsningar inom bland annat kultur och näringsliv verka för ett bra liv i en attraktiv region.

Vi ser mångfald som en styrka och något vi eftersträvar på alla våra arbetsplatser. Våra medarbetares bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Tillsammans är vi en stor kraft.

Mer information om Folktandvården hittar du www.rjl.se/folktandvarden

Du hittar oss även på Facebook, Linkedin och Instagram. Visa mindre

Administratör till Vittra Samset

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 23 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vittra är en idé- och värderingsstyrd organisation. Vi förenas i idén om att hos oss växer människor och kunskap. För att skapa både stabilitet och utvecklingskraft kring vår idé har vi en pedagogisk riktning. Riktningen baseras på tre ömsesidigt beroende delar: moti... Visa mer
Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 23 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare.

Vittra är en idé- och värderingsstyrd organisation. Vi förenas i idén om att hos oss växer människor och kunskap.

För att skapa både stabilitet och utvecklingskraft kring vår idé har vi en pedagogisk riktning. Riktningen baseras på tre ömsesidigt beroende delar: motiverande lärande, trygg kultur och tydlig struktur.

I Vittra arbetar vi utifrån vår utbildningsstruktur med utgångspunkt i de nationella styrdokumenten, alltid med målet att nå en högre kvalitet och ökad måluppfyllelse för våra barn och elever. Det betyder att de strukturer, metoder och aktiviteter som står beskrivna där genomförs på samtliga av våra för- och grundskolor, samt att de kontinuerligt följs upp och utvärderas.

Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

Vittra Samset finns i nybyggda lokaler ca 10 min från centrala Jönköping i området som heter just Samset. I år går det ca 350 barn och elever hos oss. Vi är stolta och glada över den tillväxt som förskolan och skolan haft och ser det som ett kvitto på en fin verksamhet över hela perspektivet 1-16 år.

På Vittra Samset är medvetet lärande, tydlig struktur och modig kultur i fokus. Vår vision är att alla våra barn och elever ska formas till ansvarstagande medmänniskor som värnar om varandra och vår omvärld. För att göra det möjligt arbetar vi med att få barn och elever att känna tillit till sig själva och sin egen förmåga. I detta arbete är all personal en viktig pusselbit.

Ditt uppdrag

Vi söker nu en administratör till Vittra Samset Jönköping. Som administratör har du en nyckelfunktion på skolan. Uppdraget innebär ansvar för administration, generellt chefsstöd och att underlätta i våra pedagogers vardag. Vår administratör är viktig i kommunikationen med elever, vårdnadshavare och medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för elevregistrering, löner, betygsadministration, ekonomisystem, IT-system, fastighet, inköp, fakturering, vikarieanskaffning, larm m.m. I rollen arbetar du nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att underlätta deras arbete i att leda verksamheten. Det inkluderar att vara flexibel och lojal mot rektor och biträdande rektor i att proaktivt utföra uppgifter som ligger inom ramen för administratörens ansvarsområde.

Din profil

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom t. ex. ekonomi, HR eller servicemanagement och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom stora organisationer gärna inom skola och förskola.
Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig dig själv och vågar tänka nytt, du är kommunikativ och förstår vikten av att alltid ge ett bra bemötande. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.
Du har mycket goda IT- kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, elevregistrering m.m.

Vi erbjuder

På Vittra Samset erbjuder vi en trevlig arbetsplats med god laganda och en gemensam vilja att utveckla vår verksamhet. Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även t.ex. friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med inledande provanställning på 6 månader. Tillsättning enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem, vi tar ej emot ansökningar via e-post. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag (2021-04-25). Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Emma Simonsson 076 - 101 65 30 eller mail [email protected] .

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare

ABF Jönköpings län söker vikarierande verksamhetsutvecklare i Vätterbygden Brinner du för folkbildning, digitalisering och folkrörelsearbete sök tjänsten som Verksamhetsutvecklare på ABF Jönköpings län. Det här är ABF Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner. En del av arbetarrörelsen Folkbildningens organisationer är bärare... Visa mer
ABF Jönköpings län söker vikarierande verksamhetsutvecklare i Vätterbygden

Brinner du för folkbildning, digitalisering och folkrörelsearbete sök tjänsten som Verksamhetsutvecklare på ABF Jönköpings län.

Det här är ABF
Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner.

En del av arbetarrörelsen
Folkbildningens organisationer är bärare av olika idéer- om politik, religion, kultur och samhälle. Den nära kopplingen till folkrörelser och föreningar ger studieförbunden olika profiler. ABF är
partipolitiskt obundet men våra värderingar sammanfaller med arbetarrörelsens. Därför är vi övertygade om att du kommer att trivas ännu bättre hos oss om du delar arbetarrörelsens värderingar.

ABF Jönköpings län
Arbetarnas Bildningsförbund i Jönköpings län har en spännande och mångfasetterad verksamhet i ständig utveckling där våra stora utmaningar är att motverka klassamhället och stärka folkrörelserna. Vi är på offensiven och behöver förstärka vårt folkbildningsarbete med en eller flera medarbetare.

Beskrivning
Du tar fullt ansvar för ABF:s kulturarrangemang, studiecirklar, kurser och uppdrag. Det är en fördel om du har lokalkännedom inom det geografiska området Vätterbygden (Jönköping, Habo, Mullsjö) Du kommer arbeta med ABF Jönköpings läns anslutna föreningar och anordna studiecirklar och kulturaktiviteter som vänder sig till allmänheten. Arbetet är självständigt och kräver stor initiativ förmåga. Om du har erfarenhet som cirkel/kursledare så är det en merit då det även kan förekomma att du ska hålla i studiecirklar/kurser.

Kompetenskrav/egenskaper
Du ska ha goda kunskaper om folkbildning, ideella organisationer och föreningsliv. Du ska kunna hantera teknisk utrustning som data, telefon, bildkanon etc. samt ha goda kunskaper i Office paketet. Du bör vara strategisk och självständig med väl utvecklad samarbetsförmåga och att ha lätt för att skapa kontakter.

Möjligheter
Vi erbjuder dig att vara en del i en lärande organisation, där du får arbeta i frihet under ansvar och där du har stora möjligheter att testa egna idéer.

Övrigt
B-körkort och tillgång till bil är ett krav.
Tillträdesdag enligt överenskommelse
Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 22-03-31.
Tjänstgöringsgrad: 100 % reglerad tjänst med oregelbunden arbetstid
Lön enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund
Sista ansökningsdag: 2021-04-01 Vi kommer att ha löpande uttagningar


Ansökan skickas till Mariana Emanuelsson ABF Jönköpings län, Västra Storgatan 12, 553 15 Jönköping. Epost: [email protected] senast 2021-04-01

Funderingar och frågor
Arbetsgivare ABF Jönköpings län: Ombudsman Mariana Emanuelsson 0761-807938
Facklig företrädare från Handelsklubben: Lorenzo Gonzales 0761-807930 Visa mindre

Domstolsverket söker utbildningsadministratör

Vill du arbeta i en utvecklande och framåtriktad verksamhet? Vill du vara med och bidra till kompetensutvecklingen för hela Sveriges Domstolar? Då kan det vara dig vi söker! En viktig del av det förändringsarbete som sker i Sveriges Domstolar är att utveckla personalen och verksamheten för domstolarna. Enheten för lärande ansvarar för all planering, administration och genomförande av kompetensutveckling för dels den icke-dömande verksamheten inom Sveri... Visa mer
Vill du arbeta i en utvecklande och framåtriktad verksamhet? Vill du vara med och bidra till kompetensutvecklingen för hela Sveriges Domstolar? Då kan det vara dig vi söker!

En viktig del av det förändringsarbete som sker i Sveriges Domstolar är att utveckla personalen och verksamheten för domstolarna.

Enheten för lärande ansvarar för all planering, administration och genomförande av kompetensutveckling för dels den icke-dömande verksamheten inom Sveriges Domstolar, dels för notarier. Utbildningsadministratörer sköter administrationen, medan kompetensutvecklare arbetar med kursernas innehåll.

 

Vad innebär arbetet?
Som utbildningsadministratör hos oss hanterar du all administration kring våra kurser. Arbetet är självständigt inom vissa givna ramar men kräver även samarbete med kompetensutvecklare. Dina arbetsuppgifter består bland annat av uppläggning av kurser i vårt digitala verksamhetsstöd Kompetensportalen, bokningar av lokaler och logi, vidtalning av lärare, hantering av kursanmälningar, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande åtgärder såsom hantering av fakturor, arvode till lärare och kursutvärderingar.

På enheten strävar vi alltid efter att bli bättre och arbetar kontinuerligt med utveckling – där du, tillsammans med dina kollegor, är en viktig part och förväntas delta aktivt.

 

Vi söker dig som
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning. Du ska också ha erfarenhet av utbildningsadministration alternativt arbete med bokningar på hotell eller arbete med bokningar på resebyrå. Din förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift ska vara god. Du ska också ha goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att ta till dig/lära dig nya system.

Som person är du serviceinriktad och kvalitetsmedveten. Du är noggrann och ansvarstagande samtidigt som du har en god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du är också van vid att arbeta självständigt genom att på egen hand strukturera och planera ditt arbete samtidigt som du trivs med, och har lätt för, att samarbeta med kollegor.

Din kommunikativa förmåga är tillräckligt god för att tydligt förmedla arbetsrelaterade budskap och vägleda användare i supportfunktionen för ett informationssystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 
Vilka är vi?
Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. På Domstolsverket arbetar cirka 390 personer och myndigheten är placerad i centrala Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Enheten för lärande är en del av HR-avdelningen. På vår arbetsplats är arbetsglädje, engagemang, tillit och ansvarstagande viktiga ledord.

 
Övrigt
Domstolsverket tillämpar provanställning.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör

Brandstationen Rosenlund, Jönköping Vilka är vi Räddningstjänsten i Jönköping är en förvaltning i utveckling med ca 230 medarbetare. Vårt uppdrag är att bidra till ett tryggt och säkert samhälle i ett brett perspektiv med högt ställda krav på att möta samhällets förväntningar. Räddningstjänsten ansvarar för brandskyddsfrågor, operativa insatser, samordnar kommunens brottsförebyggande arbete, krisberedskap och skydd mot olyckor. Vi har en trivsam arbetsm... Visa mer
Brandstationen Rosenlund, Jönköping

Vilka är vi
Räddningstjänsten i Jönköping är en förvaltning i utveckling med ca 230 medarbetare. Vårt uppdrag är att bidra till ett tryggt och säkert samhälle i ett brett perspektiv med högt ställda krav på att möta samhällets förväntningar. Räddningstjänsten ansvarar för brandskyddsfrågor, operativa insatser, samordnar kommunens brottsförebyggande arbete, krisberedskap och skydd mot olyckor. Vi har en trivsam arbetsmiljö med många drivna medarbetare som har olika professioner och bakgrund. Samverkan sker i hög grad med andra myndigheter och kommuner i länet.

Vad gör vi
Tjänsten tillhör den olycksförebyggande avdelningen och huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara inom området utbildningsadministration. Det innefattar bland annat kontakt med kunder och instruktörer, ansvar för bokning och förfrågningar, arbeta i olika utbildningssystem, ta fram fakturaunderlag och fakturera samt sammanställa statistik och arkivera. Det kommer också att ingå en viss del receptionstjänstgöring som att ta emot besökare och vid behov registrera inkommande handlingar.

Vi söker dig som

• är positiv och serviceinriktad
• kan samarbeta men också arbeta självständigt
• är stresstålig och flexibel, ansvarsfull och noggrann
• har dokumenterad erfarenhet av Word och Excel
• har lätt att lära sig nya IT-system
• kan uttrycka sig väl i tal och skrift
• har lägst gymnasiekompetens
• har erfarenhet av administrativt arbete, kommunal erfarenhet är meriterande
• har du arbetat med kommunens dokument och ärendehanteringssystem Evolution och/eller ekonomisystemet Visma är det också meriterande
• har B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Vi erbjuder dig bland annat

• varierande arbetsuppgifter
• en spännande arbetsplats med ett stort hjärta
• flextid och träning på arbetsplatsen

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten

Upplysningar
Administrativ chef Anna-Gun Grännö, 036-10 78 68
Utbildningsadministratör Hanna Pennheim, 036-10 39 29
HR-konsult Stefan Lund, 036-10 56 66
Facklig företrädare (Vision) Håkan Grunditz, 036-10 58 94

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör

Per Brahegymnasiet Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande – varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje. Välkommen till oss! Per Brahegymnasiet är en skola som vilar på en historisk grund och som värnar om sina traditioner men som också är innovativ och nytänkande. Här blandas estetiskt och teoretiskt, olika kulturer och bakgrund och vi tror att olikheterna skapar krea... Visa mer
Per Brahegymnasiet

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande – varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje.


Välkommen till oss!

Per Brahegymnasiet är en skola som vilar på en historisk grund och som värnar om sina traditioner men som också är innovativ och nytänkande. Här blandas estetiskt och teoretiskt, olika kulturer och bakgrund och vi tror att olikheterna skapar kreativitet. Skolan ligger centralt i Jönköping med ca 1300 elever och 140 medarbetare. Våra högskoleförberedande utbildningar är EK, ES, HU, IB, NA och SA. Skolan är organiserad i fyra rektorsområden med gemensamma stödfunktioner.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Ditt nya jobb
Vi söker nu dig som vill ta plats som skoladministratör tillsammans med våra två erfarna skoladministratörer och stötta skolans personal, elever och vårdnadshavare i frågor rörande bland annat elevregistrering. Tjänsten är en ersättningsrekrytering då en av våra administratörer har bestämt sig för att gå vidare till annat arbete.

Som skoladministratör är du en av tre administratörer som leds av den administrativa chefen.

Som skoladministratör kommer ditt arbete till största delen vara förlagt till elevregistreringen och innefattar i stora drag elev-, betyg- och schemaregistrering samt valhantering och att bistå våra rektorer med elevadministrationen. Del av dagen bemannar du vår reception. Utöver det kan allmän informationsgivning åt elever, lärare och besökande samt diverse övriga sedvanliga administrativa göromål komma att förekomma. Del av dagen bemannar du skolans reception.

Du kommer att sitta med dina två skoladministratörskollegor och arbeta med datorn som främsta arbetsverktyg. Arbetet utförs i huvudsak i MS Office-miljö, främst Word och Excel, samt i de UBF-specifika systemen Tieto Education och Vklass. Känner du att du är extra duktig i Office eller har tidigare erfarenhet av de övriga systemen? Glöm då inte att skriva med det i din ansökan!


Din kompetens
Grundförutsättningen för tjänsten är att du har som lägst en gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete, har du dessutom eftergymnasial utbildning ser vi det som mycket meriterande.

Vidare är det för tjänsten en förutsättning att du har goda datorkunskaper. Har du erfarenhet av att arbeta i de system som finns inom Jönköping kommuns Utbildningsförvaltning är även detta meriterande. Likaså är det meriterande, men inget krav, om du har dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med varierande datamängder, statistikframtagning eller administrativt arbete inom utbildningsväsendet.

Som person har du ett starkt eget driv och är ansvarstagande i din roll. Eftersom arbetsdagen kommer ha varierande arbetsuppgifter ställs det krav på dig att vara flexibel och öppen för att ta dig an nya utmaningar. Samarbete kommer naturligt för dig och du ser det som en självklarhet att vara en lagspelare gentemot dina kollegor. Under vissa perioder kommer du behöva arbeta under tidspress därför är det viktigt att du är effektiv i ditt arbetssätt utan att göra avkall på kvaliteten.

Då denna tjänst kräver att du har förmågan att skapa goda relationer med myndigheter, arbetskollegor och rektorer samt elever och deras vårdnadshavare kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/) och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Vi önskar även att du uppger minst två referenser.

Observera att intervjuer kan komma att ske innan dess att sista ansökningsdatum löpt ut, tveka därför inte med att inkomma med din ansökan snarast!

Upplysningar
Administrationschef, Britt-Marie Brobeck tel. 036-10 54 75
HR-konsult, Irma Cavka, tel. 036-10 62 08
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)(extern länk)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör

Utbildningsförvaltningens administrativa enhet Utbildningsförvaltningen har ett viktigt och roligt uppdrag, att inspirera till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje. Ditt nya jobb Du kommer att inom ett geografiskt område ansvara för köadministration och placering av barn inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Inom ditt område ansvarar du för registrering i våra system av elever i årskurs F-6. Ditt arbetssätt ... Visa mer
Utbildningsförvaltningens administrativa enhet

Utbildningsförvaltningen har ett viktigt och roligt uppdrag, att inspirera till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje.

Ditt nya jobb
Du kommer att inom ett geografiskt område ansvara för köadministration och placering av barn inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Inom ditt område ansvarar du för registrering i våra system av elever i årskurs F-6. Ditt arbetssätt bygger på mycket kommunikation med rektorer och vårdnadshavare då justeringar i elevadministrationen sker. Flera av våra samtal med vårdnadshavare sker på engelska.
Du samverkar även med andra aktörer i ditt jobb. Från årsskiftet startar vi upp ett nytt samarbete med Skatteverket då vi kommer göra inkomstjämförelser mot deras uppgifter.

Välkommen till oss
Administrativa enheten på Utbildningsförvaltningen i Jönköpings kommun består av 18 st medarbetare som arbetar med olika administrativa uppgifter. Utöver barn- och elevadministration finns även skolskjuts och förvaltningens diarium på vår enhet.

Vårt gemensamma mål för enheten är "Att skapa goda relationer inom och utom organisationen och förmedla en god och korrekt service". På vår enhet hjälps vi åt, lyssnar på varandra och jobbar för att dra mot samma mål. Detta tycker vi bidrar till ett gott arbetsklimat.

Din kompetens
Du har gymnasieutbildning, helst inom inriktningen ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och grundläggande IT-kompetens är ett krav. Goda engelskakunskaper är ett krav. Det är meriterande om du har administrativ utbildning efter gymnasieutbildningen.

Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att ta eget ansvar där du får ta egna initiativ. Då arbetet är brett behöver du kunna strukturera ditt arbete. Du är noggrann även under tidspress. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en serviceinriktad person som trivs med variation av arbetsuppgifter i möten med personal och vårdnadshavare. Arbetet kräver att du kan bemöta både föräldrar och personal på ett professionellt och samarbetsvilligt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du veta mera
Lena Stålenbring 036-105137

Välkommen med din ansökan. Tillsammans skapar vi lärglädje!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till LBS - Kreativa Gymnasiet

LBS – Kreativa gymnasiet är en stabil verksamhet som funnits i drygt 20 år. Vi är en skola i framkant med nära kontakt med näringslivet. Vårt jobb är att lotsa eleverna genom gymnasietiden och under den resan förbereda dem inför framtidens kreativa branscher. Vår idé är "dagens utbildning för morgondagens jobb".   Läs mer om oss på www.lbs.se.  LBS – Kreativa gymnasiet i Jönköping startades 2011 och erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom Tekn... Visa mer
LBS – Kreativa gymnasiet är en stabil verksamhet som funnits i drygt 20 år. Vi är en skola i framkant med nära kontakt med näringslivet. Vårt jobb är att lotsa eleverna genom gymnasietiden och under den resan förbereda dem inför framtidens kreativa branscher. Vår idé är "dagens utbildning för morgondagens jobb".

 

Läs mer om oss på www.lbs.se. 

LBS – Kreativa gymnasiet i Jönköping startades 2011 och erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom Teknikprogrammet och Estetiska programmet med följande inriktningar: Systemutveckling, Spelutveckling, Spelgrafik, Grafisk design, Foto-film, Media-beteende och E-sport. Skolan har cirka 250 elever och 25 medarbetare. Vi söker nu en lärare i svenska till vår verksamhet.
Administratör till LBS Kreativa Gymnasiet i Jönköping
 
Vi erbjuder

På LBS – Kreativa gymnasiet kombinerar vi ett välutvecklat systematiskt kvalitetsarbete med kreativa lärprocesser. Det ställer höga krav på alla som arbetar hos oss, på lärmiljön och på organisationen men ger också väldigt mycket tillbaka till dig som medarbetare genom stora möjligheter att i en stimulerande arbetsmiljö utvecklas i din profession.

Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Ditt uppdrag

Vi erbjuder nu en tjänst som administratör på 50 %. 

Du kommer att:



• Vara en viktig stödfunktion och ge service till elever, vårdnadshavare och skolans personal.
• Ansvara för vikarieanskaffning och vid behov själv vikariera utifrån lärarens planering.
• Ta emot sjukanmälningar från elever och vårdnadshavare.
• Sköta hanteringen av det skoladministrativa systemet Schoolsoft.
• Sköta den löpande administrationen t.ex. hantering av nationella prov, viss myndighetskontakt (t.ex. CSN och SCB), posthantering, ta emot besök/beställningar.
• Genomföra olika typer av beställningar av t.ex. kontorsmaterial.

 
Din profil

Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet och trivs med att vara ansiktet utåt. Du gillar att ha många bollar i luften och jobba nära både elever, lärare och skolledning. Du bidrar med lika delar effektivitet, ordning och reda som engagemang, humor och prestigelöshet till vår skola. Du har en förmåga att självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Schoolsoft eller liknande administrativa system. 
Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på 50 % under perioden 2020-09-21 till och med 2021-06-18 eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till förmiddagarna måndag-fredag. 

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2020-06-20. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna tf rektor Stina Geijer, på telefonnummer 070-602 78 59.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nämndsekreterare

Kansli Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi en tjänst du ska söka hos oss! Vi söker dig Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövning. Tjänsten är på heltid och t... Visa mer
Kansli

Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi en tjänst du ska söka hos oss!

Vi söker dig
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövning. Tjänsten är på heltid och tillsvidare, med placering i Regionens hus i Jönköping. Start enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Ett spännande och utvecklande arbete där du är spindeln i nätet. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.
Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder:http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/

Det här får du arbeta med
Du kommer i första hand att vara nämndsekreterare i någon nämnd och dess presidium. Du är även sekreterare i något av regionens länsråd, men hjälper även till i andra politiska forum med administrativt stöd. Som nämndsekreterare svarar du för administration av handlingar till nämndsammanträden och ärendeberedning. Vid sammanträdet för du protokoll och ansvarar för hela den administrativa processen kring protokollet med justering, anslag m m. Du hanterar närvaro- och frånvaro av ledamöter och ersättare, ger ordföranden stöd i formaliafrågor som kan uppstå under sammanträdet, Du expedierar även beslut och andra ärenden som kan förekomma inom nämndens område. Rollen innebär mycket koordinering och kommunikation mellan olika aktörer, avdelningar och personer.

För att du ska trivas hos oss
All ärendehantering sker i systemet Evolution, det är därmed meriterande om du har erfarenhet från arbete i det. Som person ser vi att du är bra på att koordinera och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra i både tal och skrift. Du är analytisk, noggrann och ha lätt för att hitta lösningar och genomföra dem samt att du är självständig i ditt arbete. Du är obehindrad i svenska språket i tal och skrift. Vill du arbeta inom offentlig förvaltning i framtiden är detta det perfekta uppdraget för dig!

Detta värderar vi högt
Vår avdelnings målsättning är att vi i våra ansvarsområden ger kvalitativ god service till: Regionens politiska organ, avdelningar och funktioner som finns på regionledningskontoret, övriga förvaltningar, våra medborgare, andra myndigheter och externa aktörer. Det är viktigt att du trivs med att vara "spindeln i nätet" då du bland annat kommer fungera som en länk mellan olika aktörer. Då du kommer arbeta mot ett stort nätverk är det givetvis viktigt att du är öppen, trevlig och tillmötesgående samt har en professionell framtoning. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Sista ansökningsdag är den 18 september. Välkommen med din ansökan. Vi kommer fortlöpande under ansökningstiden gå igenom ansökningar.
Om du har några frågor är du välkommen att kontakta kanslidirektör Siv Kullberg på 010-242 40 36. För fackliga frågor SACO, Dirk Jonker, 010-242 2835, Vision Ulrika Toftgård, 010-242 6588.
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa. Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur. Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap. Visa mindre

Administratör till Veldi Kompetens

Ansök    Jan 24    Veldi Kompetens    Studieadministratör
Vi söker en administratör till Veldi Kompetens i Jönköping! Din roll Nu söker vi en duktig administratör till vår skola Veldi Kompetens i Jönköping. Som administratör hos oss spelar du en viktig roll då du är spindeln i nätet i många sammanhang. Du är med och välkomnar nya elever, besökare och kunder till skolan och deltar i interna möten med övriga kollegor så väl som externa möten med exempelvis Arbetsförmedlingen och kommunen, våra uppdragsgivare. Rolle... Visa mer
Vi söker en administratör till Veldi Kompetens i Jönköping!
Din roll
Nu söker vi en duktig administratör till vår skola Veldi Kompetens i Jönköping. Som administratör hos oss spelar du en viktig roll då du är spindeln i nätet i många sammanhang. Du är med och välkomnar nya elever, besökare och kunder till skolan och deltar i interna möten med övriga kollegor så väl som externa möten med exempelvis Arbetsförmedlingen och kommunen, våra uppdragsgivare. Rollen innefattar ett stort administrativt arbete med exempel på uppgifter som att ansvara för att eleverna får den informationen de ska ha, kontinuerligt uppdatera scheman, ansvara för skolans mejl och telefon, skriva in studieplaner, registrera kurser, betyg och nya elever i vårt system samt uppdatera skolans lärplattform It´s Learning. Vidare ingår registrering av nya medarbetare i vårt system och dela ut olika behörigheter samt ta fram, genomföra och sammanställa enkäter, statistik och rapporter. Du ska även finnas där för eleverna och hjälpa dessa med kursintyg och olika ärenden och frågor. 
Din profil
För att passa i denna roll är det viktigt att du är ordningsam, strukturerad och noggrann i ditt arbete med en god IT-vana. Du bör ha erfarenhet av att ha många projekt igång samtidigt och ha förmågan att prioritera när det behövs. Vi vill att du är lugn och lyhörd, relationsskapande och värderas allas olikheter – du ska tycka om att hjälpa andra och därmed ge eleverna stöd och service när det behövs. Du bör därför vara serviceinriktad och stresstålig. Då företaget befinner sig på en stor tillväxtresa tror vi att du uppskattar ett utvecklande arbete där du ibland behöver vara flexibel och tänka nytt. Du kommer arbeta tätt ihop med dina kollegor i en liten personalstyrka så din samarbetsförmåga bör vara stor, och vi vill såklart att du bidrar till en social och trygg arbetsplats! 
Om oss
Veldi Kompetens ingår i koncernen Strigo, som är en kompetenskoncern inriktat på vuxnas utveckling i livet. I dagsläget består koncernen även av MoA Lärcentrum och Lärgården, och finns på flera orter i landet.Veldi Kompetens har idag verksamheter inom utbildningar, rekrytering och bemanning vilka alla växer snabbt, och med grund i ovan omställning har vi siktet inställt på att starta upp nya verksamheter inom kompetensförsörjning. Kort och gott – vi erbjuder dig en viktig roll i företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas! Visa mindre

Skoladministratör

Kålgårdsskolan Välkommen till oss! Kålgårdsskolan är en F-6-grundskola och grundsärskola som är centralt belägen i Jönköping med närhet till natur, kultur och kommunikationer. En kort bussresa bort ligger även populära idrottsanläggningar som Kinnarps arena och Rosenlundsbadet. Kålgårdens skolområde består av en skola med drygt 280 elever. Skolan har fyra fritidshem, samt döv- och hörselklasser, tal- och kommunikationsklasser. Ditt nya jobb Som skoladm... Visa mer
Kålgårdsskolan

Välkommen till oss!
Kålgårdsskolan är en F-6-grundskola och grundsärskola som är centralt belägen i Jönköping med närhet till natur, kultur och kommunikationer. En kort bussresa bort ligger även populära idrottsanläggningar som Kinnarps arena och Rosenlundsbadet. Kålgårdens skolområde består av en skola med drygt 280 elever. Skolan har fyra fritidshem, samt döv- och hörselklasser, tal- och kommunikationsklasser.

Ditt nya jobb
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du har varierade administrativa uppgifter såsom hantering av schemaläggning, vikarieanskaffning, administrera betygsättning, lönesystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår gällande fakturering, budgethantering och beställningar. Du kommer också ha en viktig roll i kontakt med personal på skolan, med vårdnadshavare och personer på förvaltningsnivå.

Din kompetens
Vi söker dig med relevant utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom administration. Väl utvecklad datorvana och god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt är ett krav. Du har gärna erfarenhet av arbete inom skola. Du har också lätt för att lära dig nya datasystem och är samtidigt noggrann och effektiv. Som person är du glad, trygg och har lätt för samarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar länken till beställning av belastningsregister här. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Rektor Louise Hultman, 036-107336
Bitr. rektor Lotta Lagö, 036-102618
Bitr. rektor Harald Filipsson-Forsanker, 036-102132
Vision, nås via kontaktcenter 036-105000

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

ABF Vux söker en studieadministratör

Ansök    Feb 6    ABF Vux    Studieadministratör
ABF Vux är ett kompetensutvecklingsföretag som erbjuder vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser med utgångspunkt i samhällets behov. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare och studerande. Vi är en språngbräda för våra deltagare och studerande att kunna nå sina mål. Vi ger våra deltagare en hållbar kompetens där kunskaper och färdigheter kan användas i flera olika sammanhang, hela livet. Vårt arbetssät... Visa mer
ABF Vux är ett kompetensutvecklingsföretag som erbjuder vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser med utgångspunkt i samhällets behov. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare och studerande. Vi är en språngbräda för våra deltagare och studerande att kunna nå sina mål. Vi ger våra deltagare en hållbar kompetens där kunskaper och färdigheter kan användas i flera olika sammanhang, hela livet. Vårt arbetssätt grundas i modern forskning. Vi arbetar långsiktigt och som ett led i detta återinvesterar vi alla medel till utveckling av verksamheten. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, yrkesvuxenutbildningar samt yrkeshögskoleutbildning på uppdrag av MYH. Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Stöd och matchning via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundsavdelningen ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sedan 1997.




Nu söker en studieadministratör till vår administrativa enhet Studieservice med placering i våra nya fina lokaler i Jönköping, ett utvecklande och roligt arbete.

Beskrivning av tjänsten

Som studieadministratör hos oss arbetar du med kvalificerad administration. Exempel på arbetsuppgifter är hantera avancerad statistik som elev- och betygsregistrering och dokumentation i Jönköpings Stads datasystem och Alvis samt allmänna administrativa uppgifter. Du har daglig kontakt med och ger god service till elever, medarbetare och externa kontakter via telefon och i vår reception.

Kvalifikationer

- Minst några års dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete i skol- och utbildningsverksamhet

- Goda IT-kunskaper med erfarenhet av arbete i olika program och system. Det är meriterande om du tidigare arbetat i systemet Alvis. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i Excel.

– Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och det är meriterande om du kan fler språk.

Personliga egenskaper

För att trivas med det här jobbet är det viktigt att vara ansvarstagande, tycka om mötet med människor och hålla en hög servicenivå. Tjänsten kräver sociala färdigheter och god samarbetsförmåga. Du kommer hantera mycket data och du behöver därför vara noggrann och strukturerad. Du har ett intresse av människor från olika kulturer och du behöver ha god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Självklart behöver du vara flexibel, kreativ och nytänkande.

Anställningen

Tjänsten är en provanställning på heltid. Tillträde snarast, efter överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega och fackförbunden LR, Lärarförbundet, Vision och Kommunal.

Kontaktpersoner

Verksamhetschef Monica Alverfeldt, [email protected] telefon 073-328 70 33

Facklig kontaktperson, Henrik Tällberg, [email protected] LF

Ansökan

Välkommen med din ansökan. Vi arbetar med löpande urval, vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 23 februari.

Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare; vill undanber oss vänligen men bestämt alla förfrågningar från annonsförsäljare och rekryteringsföretag i denna rekrytering. Visa mindre

Utbildningsadministratörer till Domstolsverket (tillsvidare och vikariat)

Domstolsverket söker nu utbildningsadministratörer Varför ska du söka? Visste du att Domstolsverket och Domstolsakademin ansvarar för all kompetensutveckling för domare, domstolsjurister och annan personal i Sveriges domstolar? I utbudet ingår valbara kurser inom bland annat juridik, chef- och ledarskap, säkerhet och administration, men också obligatoriska utbildningspaket för de som vill bli domare. För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag behöver vi... Visa mer
Domstolsverket söker nu utbildningsadministratörer


Varför ska du söka?
Visste du att Domstolsverket och Domstolsakademin ansvarar för all kompetensutveckling för domare, domstolsjurister och annan personal i Sveriges domstolar? I utbudet ingår valbara kurser inom bland annat juridik, chef- och ledarskap, säkerhet och administration, men också obligatoriska utbildningspaket för de som vill bli domare.

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag behöver vi skickliga utbildningsadministratörer som kan hantera bokningar, anmälningar till kurser, fakturahantering och annan administration kopplad till vår kursverksamhet. 

Avdelningen för kompetensutveckling och internationella relationer består av tre enheter; Domstolsakademin, Enheten för lärande och Enheten för internationella relationer. Avdelningen leds av en avdelningschef som också är rektor för Domstolsakademin. Enheterna leds i sin tur av tre enhetschefer. Inom kursverksamheten arbetar kompetensutvecklare med kursernas innehåll medan utbildningsadministratörer sköter administrationen. På vår arbetsplats är arbetsglädje, engagemang, tillit och ansvarstagande viktiga ledord. Arbetet präglas av en hög grad av delegation och mycket eget ansvar för medarbetarna. Vi har tydliga roller för att sköta våra olika delar av arbetet och tillsammans hjälps vi åt att leverera kompetensutvecklingsinsatser av hög klass och samtidigt löpande förbättra verksamheten på olika sätt.

Vad innebär arbetet?
Som utbildningsadministratör arbetar du med att administrera våra kurser. All utbildningsadministration hanteras i vårt digitala verksamhetsstöd Kompetensportalen. Utbildningsadministratören hanterar all administration kring kurserna från ax till limpa. I detta ingår bland annat uppläggning av kurser i Kompetensportalen, bokningar av kurslokaler och logi, vidtalning av lärare, hantering av anmälningar till kurser, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande åtgärder såsom hantering av fakturor, arvode till lärare och kursutvärderingar. Arbetet innebär många kontakter med kollegorna på den enhet där du arbetar, kollegorna på resten av avdelningen samt givetvis med kursdeltagare och lärare. Många av våra lärare arbetar i domstol eller på Domstolsverket, men flera kommer också från universitet, andra myndigheter och den privata sektorn. Arbetet som utbildningsadministratör är i hög grad självständigt inom vissa givna ramar, men kräver ett väl utvecklat samarbete med andra. Enheternas utbildningsadministratörer ingår i ett team som består av alla utbildningsadministratörer på avdelningen och träffas regelbundet för att diskutera gemensamma frågor. Alla medarbetare förväntas delta aktivt i det utvecklingsarbete som kontinuerligt bedrivs inom enheterna och på avdelningen. Eftersom vi har medarbetare på flera orter i landet och egna utbildningslokaler i Stockholm förekommer det resor i tjänsten.

Vem är du?
Vi söker dig som har treårig gymnasieutbildning och erfarenhet av utbildningsadministration alternativt arbete med bokningar på hotell eller arbete med bokningar på resebyrå. Du ska ha god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du serviceinriktad genom att du är lyssnande, lyhörd för andras behov och anstränger dig för att hitta bra lösningar. Du är också kvalitetsmedveten på så vis att du är noggrann och ansvarstagande med en hög arbetskapacitet samtidigt som du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att arbeta effektivt genom att anpassa ambitionsnivån efter vad arbetsuppgiften kräver. Du är van vid att arbeta självständigt genom att på egen hand strukturera och planera ditt arbete för att driva saker framåt samtidigt som du trivs med att arbeta tillsammans med kollegor. Du har lätt att samarbeta med andra och har en god kommunikativ förmåga för att tydligt förmedla arbetsrelaterade budskap och vägleda användare i vår supportfunktion för ett verksamhetsstöd. Självklart ställer du dig bakom Domstolsverkets värdegrundsord – lyhördhet, återkoppling, arbetsglädje och helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Din ansökan
Vi söker medarbetare för såväl tillsvidareanställning som vikariat. Provanställning tillämpas vid tillsvidareanställning, vikariatet varar cirka ett år. Ange i din ansökan vilken eller vilka anställningar du söker.

Vilka är vi?
Domstolsverkets huvudkontor ligger i Jönköping och vi har lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. På myndigheten arbetar cirka 390 personer med att på olika stödja de ca 80 självständiga myndigheterna i Sveriges Domstolar. Mer information om Domstolsverket finns på www.domstol.se. 

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Skoladministratör 80%

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 25 skolor på 21 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Våra skolor fokuserar på vikten av det mänskliga mötet och förstår innebörden av engagemang på såväl det personliga planet som i mycket större sammanhang. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.   Detta söker vi: Du... Visa mer
Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 25 skolor på 21 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Våra skolor fokuserar på vikten av det mänskliga mötet och förstår innebörden av engagemang på såväl det personliga planet som i mycket större sammanhang. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

 

Detta söker vi:
Du kommer att vara spindeln i nätet på skolan. Arbetsuppgifterna innebär att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, personal, vårdnadshavare samt externa aktörer. Du ansvarar för elevintag, betygshantering, kontering av fakturor samt fakturering. Du kommer också att ansvara för vikarieanskaffning, personaladministration, fastighetsfrågor och andra administrativa arbetsuppgifter. Du ska gilla att arbeta med den höga puls som finns på en skola och inte störas av att ha en öppen dörr. I din roll kommer det att ingå att vara Drottnings Blankas ansikte utåt både fysiskt och via mail och telefon så det är viktigt att du trivs i den rollen.
Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i Schoolsoft och andra datorsystem som Opto mm och att du har erfarenhet av arbete inom skolverksamhet. Du kan arbeta självständigt, är kreativ och har god samarbets- och initiativförmåga. Du besitter en hög social kompetens, har mycket goda datakunskaper samt är stresstålig och strukturerad. Du har ett genuint ungdomsintresse, ser värdet av och förstår människors olikhet samt olika kulturella bakgrund. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 
Kvalifikationer:
Du ska ha minst gymnasieutbildning i administration och gärna ytterligare utbildning inom administration eller ekonomi. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med skoladministration. Goda IT-kunskaper krävs, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi erbjuder: 

Vi är en mellanstor gymnasieskola med både yrkesprogram och studieförberedande program. Skolan är belägen vid A6 och har parkering och nära till busskommunikationer. 
Övrig information

Tillträdesdag 2019-08-01
Placeringsort Jönköping
Anställningsform Tillsvidare
Sista ansökningsdag 
vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.
Kontaktperson Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rektor Christina Koberg telefonnummer: 0702-605936
Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Visa mindre

Skoladministratör

Ekhagsskolan Ekhagsskolan - En skola att längta till Din nya arbetsplats Vi vill skapa en skola där alla barn och vuxna känner sig trygga, mår bra och har lust att lära. Styrkan med vår enhet är engagerade, kompetenta medarbetare som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Hos våra fantastiska elever finner vi en mångfald av olika kulturer. Vi lägger stor vikt vid värdegrundsarbetet där alla ges möjlighet att utvecklas och där det är positivt med nytän... Visa mer
Ekhagsskolan

Ekhagsskolan - En skola att längta till

Din nya arbetsplats
Vi vill skapa en skola där alla barn och vuxna känner sig trygga, mår bra och har lust att lära. Styrkan med vår enhet är engagerade, kompetenta medarbetare som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Hos våra fantastiska elever finner vi en mångfald av olika kulturer. Vi lägger stor vikt vid värdegrundsarbetet där alla ges möjlighet att utvecklas och där det är positivt med nytänk och förändring. Vi satsar extra tid på idrott och hälsa, då forskning visar att det ökar koncentrationen och fokuset i klassrummen.
Skolan ligger centralt med bra lokaler och närhet till skog, natur och många av kommunens närliggande aktiviteter så som Kinnarps arena, Rosenlundsbadet, KFUM med flera. Ekhagsskolan har för närvarande drygt 400 elever från förskoleklass till årskurs 6.

Detta får du arbeta med
Som skoladministratör är du "spindeln i nätet", vilket innebär att du under dagen möter varierande arbetsuppgifter. Du arbetar tätt med skolledning när det gäller resursplanering, vikarieanskaffning och schemaläggning. Du ansvarar för beställningar, inköp och mottagande av dessa. Fakturahantering och elevregistrering samt en hel del information/kommunikation mot elever, vårdnadshavare, personal och allmänheten tillhör också ditt ansvarsområde. Till viss del ingår att ta fram underlag i form av statistik och ekonomi.

Din kompetens
Du har gymnasial eller helst eftergymnasial utbildning, motsvarande YH-nivå med inriktning mot administration, personal, ekonomi eller liknande. Goda IT-kunskaper är en förutsättning och du har erfarenhet av att arbeta i olika IT-system/stöd. Det är meriterande om du har arbetat i systemen VISMA, TimeEdit, och TimeCare Pool.
Du har hög social kompetens, du är noggrann, flexibel och prestigelös. Du är självständig, strukturerad och duktig på att prioritera. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost och telefon lika bra som vid fysiska möten. Du är innovativ och drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten. Tänk på att Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar länk till beställning av belastningsregistret här (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/).

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Välkommen till en fantastisk arbetsplats där vi tillsammans arbetar för en trygg och trivsam studie- och arbetsmiljö för både elever och personal!

Vill du veta mer
Kerstin Tibbelin, Rektor 036-10 71 40
Susanne Kristensson, Bitr. rektor 036-10 60 08



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör

Bäckadalsgymnasiet Vi söker dig… …som vill arbeta som skoladministratör hos oss på Bäckadalsgymnasiet! Du kommer arbeta med två huvudområden, där det ena området innefattar arbete med elevregistrering, betyg och schema i systemen Tieto Education och Novaschem. Det andra huvudområdet är arbete med skolans löpande ekonomihantering i ekonomisystemet Visma. Detta innebär framförallt hantering av fakturor, debiteringar och beställningar. Arbetet kommer äve... Visa mer
Bäckadalsgymnasiet

Vi söker dig…
…som vill arbeta som skoladministratör hos oss på Bäckadalsgymnasiet! Du kommer arbeta med två huvudområden, där det ena området innefattar arbete med elevregistrering, betyg och schema i systemen Tieto Education och Novaschem. Det andra huvudområdet är arbete med skolans löpande ekonomihantering i ekonomisystemet Visma. Detta innebär framförallt hantering av fakturor, debiteringar och beställningar.

Arbetet kommer även innefatta uppgifter som ligger utanför de huvudområden som anges ovan. Detta gör att arbetet ställer höga krav på dig att vara flexibel och öppen för att ta dig an nya utmaningar. Arbetet ställer även höga krav på att kunna arbeta under tidspress med bibehållen kvalité. Vidare måste du vara duktig på att samarbeta och vara en tydlig ”lagspelare” men också besitta förmågan att arbeta självständigt.


Bäckadalsgymnasiet…
…är den yngsta gymnasieskolan i Jönköpings kommun och har sedan start varit en skola där fokus legat på yrkesutbildning, men hela tiden haft inslag av högskoleförberedande gymnasieutbildning. Idag finns utbildningarna BA, EE, FT, RL, IN, HV, HT, TE, Introduktionsprogrammen IMS, IMA, IMY och IMR samt lärlingsutbildning och lärvux). Läs mer om Bäckadalsgymnasiet. (https://www.backadal.se/)

Vi är ungefär 200 medarbetare som tillsammans arbetar för att uppnå Bäckadalsgymnasiets mål och vi har en aktiv personalklubb som ordnar olika aktiviteter, som bidrar till skolans sammanhållning. Skoladministratörerna tillhör den personal inom skolan som leds av den administrativa chefen och i denna arbetsgrupp ingår även vaktmästare samt HR-konsult. Våra värdeord är elevfokus, tydlighet, respekt, höga förväntningar och delaktighet/samarbete. Orden i vår värdegrund ska finnas med i allt vi gör och är länken mellan statliga och kommunala uppdrag och vår vardag. Läs mer om våra värdeord. (https://www.backadal.se/om-skolan/vision-och-vardegrund.html)

Vi vill att du…
...har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du även någon form av påbyggnad inom ekonomi eller administration är det meriterande. Att arbeta med datorer som arbetsredskap är en självklarhet för dig, du har god IT-vana och lätt för att tillägna dig olika system. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de IT-system som finns inom Jönköpings kommuns utbildningsförvaltning (Tieto Education, Novaschem, Skola 24, Visma ekonomisystem och fakturahantering).

Då du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl elever, personal, besökare och i viss mån vårdnadshavare bör du vara serviceinriktad och utåtriktad, tycka om att skapa kontakt och underhålla relationer. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Eventuellt kan det bli aktuellt med tillsättning av två vikariat och dessa kan komma att förlängas. Tjänsterna kan komma att tas i anspråk av inlasad eller övertalig personal och intervjuer hållas löpande.

För att underlätta rekryteringen…
…ber vi dig bifoga för tjänsten relevanta betyg och intyg när du söker samt minst två referenser. Tänk även på att lagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag från belastningsregistret och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång, varpå det kan vara bra att beställa ett registerutdrag redan vid ansökan. Beställ utdrag från belastningsregistret. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Administrativ chef, Åke Andersson 036-10 62 78, mail: [email protected]

Fackliga organisationer (http://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör

Modersmålsenheten Välkommen till Modersmålsenheten! Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss får du arbeta inom en organisation som verkar för ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje! Modersmålsenheten och Mottagningsenheten är belägen i Kunskapens hus i centrala Jönköping. Verksamheten på Modersmålsenheten omfattar idag ca 3 800 elever som läser ämnet modersmål samt ca 700 elever som har st... Visa mer
Modersmålsenheten

Välkommen till Modersmålsenheten!
Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss får du arbeta inom en organisation som verkar för ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Modersmålsenheten och Mottagningsenheten är belägen i Kunskapens hus i centrala Jönköping. Verksamheten på Modersmålsenheten omfattar idag ca 3 800 elever som läser ämnet modersmål samt ca 700 elever som har studiehandledning. Verksamheten växer också med fjärrundervisning vilket gör att nya möjligheter öppnas inom området. Mottagningsenheten tar emot alla kommunens nyanlända elever och genomför Skolverkets kartläggningar samt ger en kort introduktion till den svenska skolan. Eleven skrivs in direkt på sin hemskola men genomför kartläggningstiden på Mottagningsenheten på Kunskapens hus.

Ditt nya jobb
Som skoladministratör arbetar du med elev- och personaladministration samt scheman i våra olika IT-system. Du ger också service i olika frågor till chefer, medarbetare, vårdnadshavare och har kontakt med många under en dag. Vi är en flerkulturell arbetsplats som värdesätter att vi alla är unika! I rollen kommer du också att arbeta med rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter. I det dagliga löpande administrativa arbetet kan det även komma att ingå fakturering, olika beställningar samt framtagande av olika underlag.

Dina kompetenser
Du har gymnasiekompetens samt gärna särskild utbildning inom administration. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning är meriterande. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är strukturerad, verksamhetsfokuserad och har förmåga att arbeta självständigt och prioritera i det dagliga arbetet. För att trivas i rollen krävs god förmåga i att uttrycka sig väl i både tal och skrift. Dina arbetsuppgifter utförs i olika IT-system och det är därför viktigt att du är systemvan och har lätt för olika system. God vana av att arbeta med Officepaketet, framför allt excel. Andra system så som Tieto Education, Visma (personal och proceedo), TE Plan och Es-maker är också fördelaktigt.

Du kommer arbeta i en organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar ansökan om belastningsregister här (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/).

Urval och intervju sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Malin Håård, chef, 036-102238
Marie Pålsson, facklig kontaktperson Vision, 036-106471


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Utbildningsadministratör

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många männis... Visa mer
Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.



Vill du arbeta som utbildningsadministratör i en dynamisk miljö och med stort fokus på service till studenter, programansvariga och annan personal? Då kan du vara den vi söker för en tillsvidaretjänst på Studieadministrationen vid Jönköping University!

Vi erbjuder dig
I rollen som utbildningsadministratör erbjuder vi dig en stimulerande arbetsplats där du blir en del i studieadministrationens antagnings- och utbildningsadministrativa process.

I rollen som utbildningsadministratör arbetar du huvudsakligen med utbildningsplanering, registrering i Ladok och resultatrapportering. Vanligen förekommande arbetsuppgifter är att handlägga studieuppehåll, tillgodoräknanden, bearbetning av kurs- och utbildningsplaner och förbereda resultatuppföljning. Arbetet sker i nära samarbete med lärare, studenter och kollegor.

Det är viktigt för oss att ta tillvara på din kompetens, och beroende av dina tidigare erfarenheter kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma.

Vi söker dig
Vi söker dig som har en god förmåga att arbeta självständigt genom att ta ansvar för dina uppgifter. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra, och att dagligen möta nya människor som du kan vara till hjälp för. Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt och flexibelt. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och uthållighet. Du är en utåtriktad och kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation.

Vi söker dig som har examen på lägst kandidatnivå inom lämpligt område. Alternativt har du flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete (antagning, Ladok, Kursinfo, kurs- och resultatrapportering) inom högskolan. Det är ett krav att du har erfarenhet av att arbeta med datorbaserade administrativa verktyg och gärna Excel.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information
Tjänsterna är en tillsvidaretjänst med start 1 Oktober, eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev, senast 30 juni 2019. I denna rekrytering sker löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas för sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se Visa mindre

Administratör skola ,

Ansök    Apr 29    AcadeMedia    Studieadministratör
AcadeMedia skapar möjligheter för människor att utvecklas. Våra 16 300 medarbetare på våra drygt 650 förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Alla 176 000 barn, elever och vuxenstuderande som går i våra verksamheter under ett år ska få en utbildning som är av så god kvalitet att de når utbildningens mål, samt de förutsättningar de behöver för att nå sin fulla potential. Vi är norra Eu... Visa mer
AcadeMedia skapar möjligheter för människor att utvecklas. Våra 16 300 medarbetare på våra drygt 650 förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Alla 176 000 barn, elever och vuxenstuderande som går i våra verksamheter under ett år ska få en utbildning som är av så god kvalitet att de når utbildningens mål, samt de förutsättningar de behöver för att nå sin fulla potential.

Vi är norra Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge och Tyskland. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget.

Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb?

Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med bransch-och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Luleå i norr och är en del av i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande. Det här blir du en del av Movant i Jönköping/Borås bedriver yrkesutbildning för vuxna inom Bygg, El , Fordon och VVS- och fastighetsprogrammet på uppdrag av den kommunala vuxenutbildningen. Vi har precis utökat med nya lokaler där vi är i full gång att iordningställa dem. Tillsammans med eleverna skapar vi en kreativ lärmiljö.

Vill du vara med och ge människor möjlighet att växa och utbilda sig inom ett nytt yrke? Arbetet som administratör hos oss innebär att du tillsammans med platschef/rektor och lärare ska planera och driva administrationen runt eleven. Lärarna sköter den dokumentation som skollagen kräver runt elevens betyg resten medverkar du i så vi löser den på bästa sätt. Att ha tydliga roller och ansvarsfördelning är viktigt. Mest handlar arbetet om skoladministration som studieplaner, avbrottsrapportering, olika elevlistor, medverka vid planering och genomförande av olika arrangemang. Samverka med andra administratörer inom Movant och Academidieakoncernen. Men också arbeta med löpande administration av: personal och deras utrustning, löner, enkäter av olika form , beställa varor , göra fakturaunderlag, göra layouter inbjudningar, medverka vid marknadsföring och mässor. m.m. ett mycket omväxlande arbete. Du kommer att arbeta väldigt nära platschef/ rektor i din roll. Två utbildningsorter ingår i tjänsten Jönköping och Borås.

Det här söker vi

Vi söker dig som har erfarenhet av skoladministration och allmän kontorsadm, gärna från vuxenutbildningen. Du ska tycka om att arbeta i en föränderlig miljö och kunna ta beslut inom ditt ansvarsområde utifrån mål och verksamhetsplan. Att du är datorvan och gillar att arbete digitalt med olika program och med personal. Serviceinriktad ,ansvarstagande och utåtriktad är viktiga egenskaper. Du behöver gilla att vara spindeln i nätet för alla våra elever och deras studieplaner. Tillsammans med platschef /rektor fånga upp frågor och långsiktigt kunna svara på de flesta frågorna själv.

För att trivas i rollen som administratör hos oss är det viktigt att du är en lagspelare som tycker om att jobba tillsammans med bådemedarbetare och studerande. Du behöver vara tydlig och strukturerad i ditt arbete samt kunna hantera alla vanliga program samt gilla datorer och adm. program. Erfarenhet från vuxenutbildning är en merit.

Övrig information Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss på Movant får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken. Som del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag, är karriärmöjligheterna hos oss på Movant stora.

Välkommen att bli en del av vårt engagerade och glada team.

Tillträdesdag: Snarast efter överenskommelse

Placeringsort: Jönköping/Borås

Anställningsform: Tillsvidare med 6 mån provanställning

Sista ansökningsdag: 16 maj 2019

OBS! Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Alf Olsson, 0705-726528

Är du den vi söker? Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Forskarutbildningskoordinator / Administratör

Hälsohögskolan är en del av Jönköping University och ett av de ledande lärosätena i landet för akademiska studier inom hälsa, vård och socialt arbete. Vi arbetar tvärvetenskapligt med inriktning mot praktisk nytta. Vi är en organisation som ger dig kompetensutveckling och möjligheter att vara med och påverka. Hälsohögskolans forskarutbildning bedrivs på Forskarskolan Hälsa och Välfärd vars uppdrag är att erbjuda doktorander en god miljö för forskarstu... Visa mer
Hälsohögskolan är en del av Jönköping University och ett av de ledande lärosätena i landet för akademiska studier inom hälsa, vård och socialt arbete. Vi arbetar tvärvetenskapligt med inriktning mot praktisk nytta. Vi är en organisation som ger dig kompetensutveckling och möjligheter att vara med och påverka.



Hälsohögskolans forskarutbildning bedrivs på Forskarskolan Hälsa och Välfärd vars uppdrag är att erbjuda doktorander en god miljö för forskarstudier.

På Hälsohögskolan finns ett kansli för ledning och verksamhetsstöd som bl.a. administrativt stödjer Hälsohögskolans utbildning, forskning och samverkan med det omgivande samhället.

Hälsohögskolan söker nu en medarbetare för en kombinationstjänst med administrativa arbetsuppgifter på Forskarskolan och på HHJ´s kansli för ledning och verksamhetsstöd. Arbetsuppgifterna är huvudsakligen på Forskarskolan (80%) där de sker i samverkan med föreståndaren (tillika avdelningschef), forskningschef och programansvariga/ ämnesföreträdare. Arbetsuppgifterna på HHJ´s kansli för ledning och verksamhetsstöd (20%) sker i samverkan med funktionsansvariga medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER 
Som forskarutbildningskoordinator kommer du att ha ett nära samarbete med föreståndare/avdelningenschefen och bistår i ditt arbete både denna, men även andra, i ärenden till Forskarskolans verksamhet. Du kommer bland annat stötta doktorandens utbildning- och utvecklingsprocess, introduktion och uppföljningar av doktoranders studier samt hantera det praktiska genomförandet av exempelvis spikning, seminarieverksamhet och disputationer. Rollen innebär även att du kommer ansvara för registrering av dataregister relaterad till forskningsutbildning, initiera och utarbeta system för kvalitetsutveckling, samt arbete md HR-frågor, budget och verksamhetsutveckling.  

Vidare kommer du verka som sekreterare i olika forskarutbildningsrelaterade möten och forskarutbildningsrelaterade utvecklingsprojekt. I arbetet ingår även att medverka i planering, administration och utveckling av kurser på forskarnivå. Vidare ingår att skapa och upprätthålla kontakter med högskolor och universitet såväl inom landet som utomlands gällande forskarutbildning.

I den del av tjänsten som utgår från HHJ´s kansli för ledning och verksamhetsstöd ingår att ansvara för Playipp (plattform för medarbetarkommunikation) och med kommunikation av forskningsverksamheten vid Hälsohögskolan, både internt och externt samt ta fram presentationsmaterial.

KVALIFIKATIONER 
Vi söker dig med för tjänsten relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet enligt arbetsgivarens bedömning. Meriterande är akademisk examen inom beteendevetenskap, personalvetenskap, media/kommunikation eller motsvarande. Du har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt i både svenska och engelska. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system. 

Du har lätt för att samarbeta med andra och med ditt engagemang och driv så har du god förmåga att motivera och inspirera. Vidare är du lyhörd och tydlig i ditt sätt att kommunicera och att ge information. Du har också god förmåga att organisera och planera ditt arbete och kan prioritera de viktigaste arbetsuppgifterna först. Stort vikt läggs på den personliga lämpligheten för tjänsten. 

VILLKOR 
Tjänsten är på heltid och är ett vikariat till och med 2019-12-31, med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

ANSÖKAN
Vi ser fram emot din ansökan tillsammans med CV och personligt brev senast 19 maj 2019. 

Välkommen med din ansökan! 

 

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas för sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se Visa mindre

Domstolsakademin söker en utbildningsadministratör

Arbetsplatsbeskrivning Domstolsverket är en statlig myndighet som lyder under regeringen och som fungerar som en serviceorganisation till domstolarna i landet. I Domstolsverket arbetar cirka 400 personer och myndigheten har sitt huvudkontor i Jönköping samt lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Domstolsakademin är en av tre enheter på Avdelningen för kompetensutveckling och internationella relationer. Domstolsakademin ansvarar för all centralt a... Visa mer
Arbetsplatsbeskrivning
Domstolsverket är en statlig myndighet som lyder under regeringen och som fungerar som en serviceorganisation till domstolarna i landet.

I Domstolsverket arbetar cirka 400 personer och myndigheten har sitt huvudkontor i Jönköping samt lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Domstolsakademin är en av tre enheter på Avdelningen för kompetensutveckling och internationella relationer. Domstolsakademin ansvarar för all centralt anordnad juridisk utbildning som riktar sig till landets ordinarie domare och övriga domstolsjurister som arbetar i den dömande verksamheten. Varje år anordnas totalt närmare 300 utbildningstillfällen. Domstolsakademin leds av en rektor, men det dagliga arbetet leds av en enhetschef som samtidigt är biträdande rektor. Enhetschefen har personalansvar för de sex kompetensutvecklare och fyra utbildningsadministratörer som arbetar på enheten. Alla fyra utbildningsadministratörer är placerade i Jönköping, men enheten har personal även i Stockholm, Göteborg och Malmö. Enhetens utbildningsadministratörer ingår i ett team som består av alla utbildningsadministratörer på avdelningen och träffas regelbundet för att diskutera gemensamma frågor.  Kompetensutvecklarna är jurister med bakgrund i domstol och arbetar med att planera och följa upp Domstolsakademins utbildningar. Det finns även åtta ämnesansvariga som till vardags arbetar som domare i domstol men ägnar del av sin arbetstid åt Domstolsakademins kurser.

Domstolsakademin är en utvecklingsdriven arbetsplats med väl utvecklade arbetsformer där arbetsglädje, engagemang, tillit och ansvarstagande spelar en central roll. Domstolsverket huserar i nyrenoverade lokaler centralt i Jönköping och har även egna utbildningslokaler i centrala Stockholm. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

 

Arbetsbeskrivning
Som utbildningsadministratör i Domstolsakademin arbetar du med att administrera våra kurser. All utbildningsadministration hanteras i vårt digitala verksamhetsstöd Kompetensportalen. Vi har en hög grad av delegation och utbildningsadministratören hanterar all administration kring kurserna från ax till limpa. I detta ingår bland annat uppläggning av kurser i Kompetensportalen, bokningar av kurslokaler och logi, vidtalning av lärare, hantering av anmälningar till kurser, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande åtgärder såsom hantering av fakturor, arvode till lärare och kursutvärderingar.
Arbetet innebär många kontakter med kollegorna på Domstolsakademin och resten av avdelningen samt givetvis med kursdeltagare och lärare. Lärarna är främst personer som arbetar i domstol men kommer i vissa fall från universitet, andra myndigheter och den privata sektorn. Arbetet är i hög grad självständigt inom vissa givna ramar, men kräver ett väl utvecklat samarbete med kompetensutvecklare och ämnesansvariga som ansvarar för kursernas innehåll. Alla medarbetare på enheten förväntas delta aktivt i det utvecklingsarbete som kontinuerligt bedrivs inom Domstolsakademin och på avdelningen. Eftersom vi har medarbetare på flera orter i landet och egna utbildningslokaler i Stockholm förekommer det resor i tjänsten.

 
Kvalifikationer och personliga egenskaper
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning och erfarenhet av utbildningsadministration eller motsvarande administrativt arbete som innefattar långsiktig planering. Du ska ha god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska samt goda kunskaper i Officepaketet.

Eftersom alla våra kursdeltagare och merparten av våra lärare är anställda i domstol är det meriterande med erfarenhet av arbete i domstol. Även erfarenhet av projektdeltagande är meriterande.

Som person är du serviceinriktad genom att du är lyssnande, lyhörd för andras behov och anstränger dig för att hitta lösningar. Du är också kvalitetsmedveten på så vis att du är noggrann och ansvarstagande med en hög arbetskapacitet samtidigt som du har en god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och att prioritera mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att arbeta effektivt genom att anpassa ambitionsnivån efter vad arbetsuppgiften kräver. Du är van vid att arbeta självständigt genom att på egen hand strukturera och planera ditt arbete för att driva saker framåt samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Du har lätt att samarbeta med andra och har en tillräckligt god kommunikativ förmåga för att tydligt förmedla arbetsrelaterade budskap och vägleda användare i supportfunktionen för ett verksamhetsstöd. Självklart ställer du dig bakom Domstolsverkets värdegrundsord – lyhördhet, återkoppling, arbetsglädje och helhetssyn.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

När Sveriges Domstolar rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och som har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Skoladministratör

Per Brahegymnasiet Per Brahegymnasiet… är en skola som vilar på en historisk grund och som värnar om sina traditioner men som också är innovativ och nytänkande. Här blandas estetiskt och teoretiskt, olika kulturer och bakgrund och vi tror att olikheterna skapar kreativitet. Skolan ligger centralt i Jönköping med ca 1200 elever och 140 medarbetare. Våra högskoleförberedande utbildningar är EK, ES, HU, NA, IB och SA, yrkesexamen inom HT samt Introduktions... Visa mer
Per Brahegymnasiet

Per Brahegymnasiet…
är en skola som vilar på en historisk grund och som värnar om sina traditioner men som också är innovativ och nytänkande. Här blandas estetiskt och teoretiskt, olika kulturer och bakgrund och vi tror att olikheterna skapar kreativitet. Skolan ligger centralt i Jönköping med ca 1200 elever och 140 medarbetare. Våra högskoleförberedande utbildningar är EK, ES, HU, NA, IB och SA, yrkesexamen inom HT samt Introduktionsprogram. Skolan är organiserad i tre rektorsområden med gemensamma stödfunktioner.

Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder dig som anställd hos oss på länken. Jobba i Jönköpings kommun (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Som skoladministratör…
kommer ditt arbete till största delen vara förlagt till elevregistreringen och innefattar i stora drag elev- och betygsregistrering samt valhantering och att bistå våra rektorer med elevadministration. Utöver det kan allmän informationsgivning åt elever, lärare och besökande samt sedvanliga administrativa uppgifter förekomma. Du kommer också att arbeta med viss löpande ekonomihantering.

Arbetet utförs i huvudsak i MS Office-miljö, främst Word och Excel, samt i de UBF-specifika systemen Tieto Education, och Vklass. Ekonomin hanteras i Visma.

Den vi söker…
skall ha minst gymnasieutbildning och med fördel påbyggnadsutbildning inom administration samt minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha dokumenterad datorvana samt goda kunskaper i databashantering liksom goda språkkunskaper i engelska. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi samt i de IT-system som finns inom Jönköpings kommuns utbildningsförvaltning (Tieto, Skola24).

Arbetet ställer höga krav på dig att vara flexibel, öppen för att ta dig an nya utmaningar och ha en hög social kompetens. Du måste också kunna arbeta under tidspress med bibehållen kvalité. Vidare ska du vara duktig på att samarbeta och vara en tydlig ”lagspelare” men också besitta förmågan att arbeta självständigt.

Då denna tjänst kräver att du har förmågan att skapa goda relationer med myndigheter, arbetskollegor och rektorer samt elever och deras vårdnadshavare kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att underlätta rekryteringen:
Ber vi dig bifoga för tjänsten relevanta betyg och intyg när du söker samt minst två referenser. Tänk även på att lagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag från belastningsregistret och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Intervjuer kan komma att ske innan dess att sista ansökningsdatum löpt ut, tveka därför inte med att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.

Upplysningar:
Britt-Marie Brobeck, Administrationschef, tfn 036-10 54 75 eller 070-278 82 15

Fackliga företrädare (http://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör

Bäckadalsgymnasiet Vi söker dig… …som vill arbeta som skoladministratör hos oss på Bäckadalsgymnasiet! Du kommer arbeta med två huvudområden, där det ena området innefattar arbete med elevregistrering, betyg och schema i systemen Tieto Education och Novaschem. Det andra huvudområdet är arbete med skolans löpande ekonomihantering i ekonomisystemet Visma. Detta innebär framförallt hantering av fakturor, debiteringar och beställningar. Arbetet kommer äve... Visa mer
Bäckadalsgymnasiet

Vi söker dig…
…som vill arbeta som skoladministratör hos oss på Bäckadalsgymnasiet! Du kommer arbeta med två huvudområden, där det ena området innefattar arbete med elevregistrering, betyg och schema i systemen Tieto Education och Novaschem. Det andra huvudområdet är arbete med skolans löpande ekonomihantering i ekonomisystemet Visma. Detta innebär framförallt hantering av fakturor, debiteringar och beställningar.

Arbetet kommer även innefatta uppgifter som ligger utanför de huvudområden som anges ovan. Detta gör att arbetet ställer höga krav på dig att vara flexibel och öppen för att ta dig an nya utmaningar. Arbetet ställer även höga krav på att kunna arbeta under tidspress med bibehållen kvalité. Vidare måste du vara duktig på att samarbeta och vara en tydlig ”lagspelare” men också besitta förmågan att arbeta självständigt.

Bäckadalsgymnasiet…
…är den yngsta gymnasieskolan i Jönköpings kommun och har sedan start varit en skola där fokus legat på yrkesutbildning, men hela tiden haft inslag av högskoleförberedande gymnasieutbildning. Idag finns utbildningarna BA, EE, FT, RL, IN, HV, HT, TE, Introduktionsprogrammen IMS, IMA, IMY och IMR samt lärlingsutbildning och lärvux). Läs mer om Bäckadalsgymnasiet. (https://www.backadal.se/)

Vi är ungefär 200 medarbetare som tillsammans arbetar för att uppnå Bäckadalsgymnasiets mål och vi har en aktiv personalklubb som ordnar olika aktiviteter, som bidrar till skolans sammanhållning. Skoladministratörerna tillhör den personal inom skolan som leds av den administrativa chefen och i denna arbetsgrupp ingår även vaktmästare samt HR-konsult. Våra värdeord är elevfokus, tydlighet, respekt, höga förväntningar och delaktighet/samarbete. Orden i vår värdegrund ska finnas med i allt vi gör och är länken mellan statliga och kommunala uppdrag och vår vardag. Läs mer om våra värdeord. (https://www.backadal.se/om-skolan/vision-och-vardegrund.html)

Vi vill att du…
...har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du även någon form av påbyggnad inom ekonomi eller administration är det meriterande. Att arbeta med datorer som arbetsredskap är en självklarhet för dig, du har god IT-vana och lätt för att tillägna dig olika system. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de IT-system som finns inom Jönköpings kommuns utbildningsförvaltning (Tieto Education, Novaschem, Skola 24, Visma ekonomisystem och fakturahantering).

Då du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl elever, personal, besökare och i viss mån vårdnadshavare bör du vara serviceinriktad och utåtriktad, tycka om att skapa kontakt och underhålla relationer. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

För att underlätta rekryteringen…
…ber vi dig bifoga för tjänsten relevanta betyg och intyg när du söker samt minst två referenser. Tänk även på att lagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag från belastningsregistret och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång, varpå det kan vara bra att beställa ett registerutdrag redan vid ansökan. Beställ utdrag från belastningsregistret. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Övrigt:
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av inlasad eller övertalig personal. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vill du veta mer?
Administrativ chef, Åke Andersson 036-10 62 78, mail: [email protected]

Fackliga organisationer (http://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre