Lediga jobb som Nämndsekreterare i Jönköping

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.




Vi söker en nämndsekreterare till en tidsbegränsad anställning hos oss på förvaltningsadministrativa enheten vid socialförvaltningens stab.

Är du intresserad av samhällsfrågor, gillar utvecklingsarbete och service? Då är det här chansen för dig som vill komma närmare den politiska beslutsprocessen i kommunen och lära känna nya kollegor.

Ditt nya jobb
Som nämndsekreterare ansvarar du för att inhämta ärenden, förbereda kallelser till sammanträde och föra protokoll vid sammanträdena. I arbetsgruppen finns flera nämndsekreterare och en del av uppdraget består i att hjälpas åt vid behov för att minska sårbarheten.

Administrationen kring förvaltningens nämnder och utskott kräver stor noggrannhet. Arbetet är i vissa delar detaljstyrt i fråga om arbetsuppgifter och hålltider. Lagstiftning, delegationsordning och kommunens egna styrdokument är styrande i vardagen. Enheten har tydliga rutiner för detta och jobbar mycket med processbeskrivningar och mallar för att skapa trygghet och kvalitetssäkra vårt arbete. Vi jobbar med klarspråk och i rollen som nämndsekreterare är det viktigt med en utmärkt förmåga att språkbehandla protokoll och andra skrivelser.

Din kompetens
Godkänd och avslutad högskole- eller universitetsutbildning om lägst 180 hp (kandidatexamen) inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, beteendevetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning om lägst 180 hp som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Du bör ha förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation. Till den här tjänsten kan det också vara en fördel om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

Du har lätt för att samarbeta. Det är naturligt för dig att ingå i ett team där arbetet utmärks av ett gemensamt ansvarstagande i planering och fördelning av arbetsuppgifter. Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals högt tempo vilket ställer krav på effektivitet, kvalitet och noggrannhet även under tidspress.

För att trivas som nämndsekreterare är du serviceinriktad, har integritet och gillar utmaningar. Du är en mycket god kommunikatör och har mycket goda kunskaper i svenska språket där du uttrycker dig väl i tal och i skrift samt har en mycket god läsförståelse.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Som anställd hos oss får du självklart förmåner, läs mer https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss 

Välkommen till oss
Socialförvaltningen i Jönköpings kommun består av en sammanhållen förvaltning med tre politiska nämnder, samt tre politiska utskott för myndighetsutövning i enskilda individärenden. Förvaltningsadministrativa enheten ansvarar bland annat för diarieföring, ärendehantering i de olika nämnderna och utredningsuppdrag. Som nämndsekreterare hos oss kommer du i första hand jobba gentemot individ- och familjeomsorgsnämndens utskott, men även vara delaktig i arbetet kring förvaltningens två andra nämnder. Arbetsplatsen ligger i centrala Jönköping, nära till stadskärnan, kommunikationsförbindelser och bra lunchställen.

Bra att veta
Rekryteringen gäller en tidsbegränsad anställning, heltid, med tillträde och avslut enligt överenskommelse. Om erforderliga beslut fattas kan tjänsten komma att förlängas.

I din ansökan vill vi att det finns personligt brev, ett CV, bifogat examensbevis från relevant högskoleutbildning samt tidigare tjänstgöringsintyg. All din tjänstgöring ska kunna styrkas och det behöver framgå i vilken omfattning du arbetat, vilken anställningsform som varit aktuellt och vilken befattning du haft.

Vi använder oss av löpande urval. Intervjuer för tjänsten kommer att ske eftermiddagar 23:e och 26:e februari. Söker du tjänsten och blir kallad till intervju behöver du vara tillgänglig.

Innan anställning är aktuell görs en registerkontroll där du ska uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. I denna rekrytering gäller utdraget som heter ”Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret”.

Vill du veta mer?
Rekryterande chef, se informationsrutan. Fackliga representanter: https://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kansliavdelningen, Regionledningskontoret

Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi en tjänst du ska söka hos oss!

Vi söker
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövning. All ärendehantering sker i systemet Evolution, det är därmed meriterande om du har erfarenhet från arbete i det systemet.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare, med placering i Regionens hus i Jönköping. Start enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Ett spännande och utvecklande arbete där du är spindeln i nätet. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.

Alla vi som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner. Läs gärna mer om förmånerna här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du kommer i första hand att vara nämndsekreterare i någon nämnd och dess presidium. Du är även sekreterare i något av regionens länsråd, men hjälper även till i andra politiska forum med administrativt stöd. Som nämndsekreterare svarar du för administration av handlingar till nämndsammanträden och ärendeberedning. Vid sammanträdet för du protokoll och ansvarar för hela den administrativa processen kring protokollet med justering, anslag m. m. Du hanterar närvaro- och frånvaro av ledamöter och ersättare, ger ordföranden stöd i formaliafrågor som kan uppstå under sammanträdet och du expedierar även beslut och andra ärenden som kan förekomma inom nämndens område. Rollen innebär mycket koordinering och kommunikation mellan olika aktörer, avdelningar och personer.

För att du ska trivas hos oss
Som person ser vi att du är bra på att koordinera och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra i både tal och skrift. Du är analytisk, noggrann och ha lätt för att hitta lösningar och genomföra dem samt att du är självständig i ditt arbete. Du är obehindrad i svenska språket i tal och skrift. Vill du arbeta inom offentlig förvaltning i framtiden är detta det perfekta uppdraget för dig!

Detta värderar vi högt
Vår avdelnings målsättning är att vi i våra ansvarsområden ger kvalitativ god service till: Regionens politiska organ, avdelningar och funktioner som finns på regionledningskontoret, övriga förvaltningar, våra medborgare, andra myndigheter och externa aktörer. Det är viktigt att du trivs med att vara "spindeln i nätet" då du bland annat kommer fungera som en länk mellan olika aktörer. Då du kommer arbeta mot ett stort nätverk är det givetvis viktigt att du är öppen, trevlig och tillmötesgående samt har en professionell framtoning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Sista ansökningsdag är den 15 januari 2023. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta kanslidirektör Siv Kullberg, 010-242 40 36, [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa.

Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur.

Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap. Visa mindre

Kansliavdelningen, Regionledningskontoret

Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande, stödjande och serviceinriktat gentemot kollegor, politiker, allmänhet och media? Då har vi här en tjänst för dig!

Vi söker
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt erfarenhet av myndighetsutövning. All ärendehantering sker i systemet Evolution, det är därmed meriterande om du har erfarenhet från arbete i det systemet.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare, med placering i Regionens hus i Jönköping. Start enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Ett spännande och utvecklande arbete där du är spindeln i nätet. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du kommer i första hand att vara nämndsekreterare i någon nämnd och dess presidium. Du är även sekreterare i något av regionens länsråd, men hjälper även till i andra politiska forum med administrativt stöd. Som nämndsekreterare svarar du för administration av handlingar till nämndsammanträden och ärendeberedning. Vid sammanträdet för du protokoll och ansvarar för hela den administrativa processen kring protokollet med justering, anslag m. m. Du hanterar närvaro- och frånvaro av ledamöter och ersättare, ger ordföranden stöd i formaliafrågor som kan uppstå under sammanträdet och du expedierar även beslut och andra ärenden som kan förekomma inom nämndens område. Rollen innebär mycket koordinering och kommunikation mellan olika aktörer, avdelningar och personer.

För att du ska trivas hos oss
Som person ser vi att du är bra på att koordinera och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra i både tal och skrift. Du är analytisk, noggrann och ha lätt för att hitta lösningar och genomföra dem samt att du är självständig i ditt arbete. Du är obehindrad i svenska språket i tal och skrift. Vill du arbeta inom offentlig förvaltning i framtiden är detta det perfekta uppdraget för dig!

Detta värderar vi högt
Vår avdelnings målsättning är att vi i våra ansvarsområden ger kvalitativ god service till: Regionens politiska organ, avdelningar och funktioner som finns på regionledningskontoret, övriga förvaltningar, våra medborgare, andra myndigheter och externa aktörer. Det är viktigt att du trivs med att vara "spindeln i nätet" då du bland annat kommer fungera som en länk mellan olika aktörer. Då du kommer arbeta mot ett stort nätverk är det givetvis viktigt att du är öppen, trevlig och tillmötesgående samt har en professionell framtoning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Att vara medarbetare inom Region Jönköping Län
Som medarbetare i Region Jönköpings län gör du skillnad för många – på riktigt. Oavsett yrke har vi alla samma uppdrag – att bidra till att göra livet bättre, roligare och friskare för länets alla invånare. I en stor organisation finns också stora möjligheter där vi samarbetar över gränserna och lär av varandra. Hos oss är kompetensutveckling inte bara utbildning, det är en del av det dagliga arbetet.

Så här gör du om du är intresserad
Sista ansökningsdag är den 21 maj 2023. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta kanslidirektör Siv Kullberg, 010-242 40 36, [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa.

Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur.

Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap. Visa mindre

Vill du ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete, i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten? För Mariestads administrativa enhetens räkning söker vi en nämndsekreterare för äldre- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Uppdraget är på interim- eller konsultbasis med start så snart som möjligt och minst 3 månader framåt.

Urval sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
I rollen är du ansvarig nämndsekreterare för äldre- och omsorgsnämnden. Du har ett nära samarbete med berörd förvaltningschef och förvaltningsledning samt nämndens ordförande. Tillsammans med förvaltningschef ansvarar du för att nämndens beredningsprocess är rättssäker och kvalitetssäkrad, men även bevakning av de ärenden som ska tas upp för politisk beredning. Förutom det rent nämndadministrativa arbetet inför och efter genomfört sammanträde ska du också ge råd och stödja chefer/handläggare vid frågor rörande framtagandet av beslutsunderlag, tjänsteskrivelser, diarieföring, offentlighet och sekretess samt hantering av personuppgifter.

Som en del av den administrativa enheten deltar du i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och användandet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten är du med och driver den digitala utvecklingen och andra nämndadministrativa utvecklingsfrågor samt även arbete med diarieföring inom såväl staben som gentemot den nämnd du arbetar mot.

Du blir en del av teamet på den Administrativa enheten, en liten organisation. Vilket innebär att det vid behov är naturligt att hjälpas åt vid olika arbetsuppgifter, exempelvis vid genomförandet av allmänna val. Ni sitter centralt i Mariestad i Kommunhuset.


Vem är du?
• Du har en avslutad högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande
• Ett par års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter
• God kunskap om kommunal- och förvaltningslag, sekretesslag m.fl.
• Systemvana och goda kunskaper i Office-programmen
• Talar och skriver flytande på svenska på en professionell nivå

Som person är du ansvarstagande och driver ditt och andras arbete framåt på ett självständigt sätt. Du har en god struktur och en förmåga att prioritera och planera ditt arbete på egen hand. Vidare ser vi att du har en väldigt god kommunikativ förmåga då du har många olika kontaktytor dagligen som kräver ett tydligt och väl formulerat språk i text likväl som tal. Till sist bör du vara en person som bidrar med positiv anda och en hjälpsam inställning. Därtill har du en god förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation.


Om verksamheten
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Mariestad står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

I Mariestads kommun arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamheter. Här förvaltar och utvecklar vi några av samhällets viktigaste uppdrag: barns lärande, god omsorg och hållbar samhällsutveckling.

Låter det intressant? Var med och forma framtidens Mariestad! Visa mindre

Administrativa enheten, Socialförvaltningens stab

Är du handläggare och vill prova något nytt? Administrativa enheten vid socialförvaltningens stab, behöver nu en ny kollega till sitt team. Det här är chansen för dig som vill komma närmare den politiska beslutsprocessen i kommunen och lära känna nya kollegor.

Socialförvaltningen i Jönköpings kommun består av en sammanhållen förvaltning med tre politiska nämnder, samt tre politiska utskott för myndighetsutövning i enskilda individärenden. Förvaltningens administrativa enhet ansvarar bland annat för diarieföring, ärendehantering i de olika nämnderna och utredningsuppdrag. Som nämndsekreterare hos oss kommer du i första hand jobba gentemot äldrenämnden och kommunala pensionärsrådet. Arbetsplatsen ligger i centrala Jönköping, nära till stadskärnan, kommunikationsförbindelser och bra lunchställen.

Ditt nya jobb
Nämndsekreterarens främsta arbetsuppgift är ärende- och protokollshantering för nämnden. Alla möteshandlingar och nämndsprocessen hanteras digitalt. Du kommer att ha kontakt med både politiker och tjänstemän och blir en viktig spindel i nätet för att samordna och kvalitetssäkra flödet av ärenden inför, under och efter nämndens sammanträden. Du kan också komma att sammanställa egna beslutsförslag till nämnden. Administrativa enheten strävar efter att ligga i framkant för verksamhetsutveckling, digitalisering och nya arbetssätt. Kvalitet och service är viktiga ledord i vår verksamhet.

Din kompetens
Vi söker dig som är statsvetare, kommunikatör, socionom eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning och arbete i en politiskt styrd organisation samt kännedom om förvaltningslagen och övriga lagar som styr offentlig förvaltning. Du har kanske erfarenhet som handläggare eller utredare och är van vid administrativa arbetsuppgifter.

Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, ibland under tidspress. Du är också kvalitetsmedveten och noggrann, uttrycker dig mycket väl i tal och skrift samt är van att arbeta med IT-system. Du har lätt för att samarbeta och är serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Länk till förmånslistan på jonkoping.se: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html

Övrigt
Rekryteringen avser 1 tillsvidaretjänst, heltid med tillträde 2022-08-01. Arbetstiderna är förlagda dagtid, måndag till fredag med möjlighet till flex. Viss möjlighet till arbete hemifrån, i enlighet med kommunens riktlinjer och efter enskild överenskommelse med arbetsgivaren.

I din ansökan ska personligt brev, CV samt godkänt examensbevis bifogas. Ansökningar som saknar detta kommer inte att behandlas.

Vi använder oss av löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Lisen Prinzencreutz, administrativ chef
Tel: 036-10 51 40
Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre. Välkommen att söka tjänsten som undersköterska! https://www.jonkoping.se/


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre