Lediga jobb som VD-sekreterare i Jönköping

Se lediga jobb som VD-sekreterare i Jönköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Jönköping som finns hos arbetsgivaren.

VD- och ledningskoordinator

Är du en person som har öga för struktur, gillar att planera och trivs med att ge stöd till ledning och VD? Som VD- och ledningskoordinator får du en viktig roll i vår organisation, där du ansvarar för att samordna och administrera processer, möten och rutiner. Här erbjuds du en varierad vardag med möjlighet att bidra till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. VD- och ledningskoordinator Som VD- och ledningskoordinator blir du en centra... Visa mer
Är du en person som har öga för struktur, gillar att planera och trivs med att ge stöd till ledning och VD? Som VD- och ledningskoordinator får du en viktig roll i vår organisation, där du ansvarar för att samordna och administrera processer, möten och rutiner. Här erbjuds du en varierad vardag med möjlighet att bidra till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.

VD- och ledningskoordinator

Som VD- och ledningskoordinator blir du en central del av VD-staben och får en unik inblick i vårt företag, dess styrning, affär och regelverk. Du ansvarar för att stötta VD och företagsledning med administrativa och koordinerande uppgifter, och ser till att vardagliga processer, möten och formella rutiner fungerar smidigt och strukturerat.

Dina arbetsuppgifter:

· Administrativt och koordinerande stöd till vd och företagsledning i dagliga verksamhetsfrågor

· Planering och bokning av möten samt hantering av kalender och mötesstruktur

· Förberedelse av mötesunderlag och protokollföring

· Skapa och uppdatera presentationer och underlag för VD

· Planering och praktisk samordning av bolagsstämma och fullmäktigemöten

· Uppföljning och sammanställning av underlag kopplat till utlagd verksamhet

· Samordning av bolagets beslut- och godkännandeprocess

· Samordna och följa upp företagsledningens årshjul

· Övriga administrativa uppgifter inom VD-staben.
Vem är du?

Vi söker dig som är en möjliggörare med god förmåga att planera både detaljer och helhet. Du tar initiativ och ligger steget före. Du gillar kvalitet, ordning och struktur och har ett starkt affärsfokus. Du är professionell och hanterar information med hög integritet och kan uttrycka information tydligt och visuellt. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och har lätt att samarbeta. Du har relevant akademisk utbildning och har några års erfarenhet av en samordnande roll där du drivit projekt eller andra typer av initiativ. Har du erfarenhet av regulatoriska frågor ser vi det som meriterande. Du rapporterar till VD och ingår i VD-staben.

Processen framåt

Vi arbetar med löpande urval och välkomnar din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdatum är 22 mars. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. För att säkerställa en fördomsfri rekryteringsprocess så arbetar vi med arbetspsykologiska tester.

I rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroller på slutkandidater för att få en helhetsbild av dig som kandidat och din lämplighet för den tjänst du sökt.

Kontaktuppgifter Rekryterande chef: Magnus Olsson, [email protected] Facklig kontaktperson Forena: Gabrielle Davidsson, [email protected], 0370-344321 Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen: Kai Evenholm, [email protected], 036-199267

Varmt välkommen med din ansökan!

Välkommen till Länsförsäkring Jönköping - En plats för mod och möjligheter!

Vi är av 290 engagerade medarbetare som bor där våra kunder bor, handlar i samma affärer och har samma väder. Hos oss får du ett meningsfullt jobb, som bidrar till något större. På riktigt. Vi erbjuder dig möjligheten att skapa trygghet i våra kunders vardag, vara engagerad i lokalsamhället och tillsammans prioritera hållbarhetsarbetet högt.

Länsförsäkringar Jönköping är en ansvarsfull arbetsgivare som uppmuntrar nyfikenhet, främjar samarbete och bidrar till ett hållbart arbetsliv.

Hos oss får du möjligheten att utveckla både dig själv, vårt bolag och upplevelsen för våra kunder.





Om oss

Länsförsäkringar Jönköping är ett av 23 lokala och kundägda länsförsäkringsbolag i Länsförsäkringsgruppen. Vi erbjuder ett komplett utbud inom bank, försäkring, pension och fastighetsförmedling. Vi finns nära våra kunder i hela Jönköpings län och kan därmed lägga kraft på att lära känna våra kunder och säkerställa deras behov. Vi arbetar aktivt med att förebygga olyckor och skador, något som också är bra för miljön och samhället omkring oss. Tillsammans skapar vi trygghet och möjligheter i länet. Visa mindre

VD- och Säljassistent till Procruitment

Ansök    Dec 20    Procruitment AB    VD-sekreterare
Vi söker dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som VD- ochSäljassistent. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje! Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta och kunskap har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och Engineering! Om tjänstenI rollen som VD- ochSäljassistent hos Procruitment i Jön... Visa mer
Vi söker dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som VD- ochSäljassistent. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje! Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta och kunskap har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och Engineering!
Om tjänstenI rollen som VD- ochSäljassistent hos Procruitment i Jönköping och Linköping kommer du att ha en central roll i att avlasta administrationen och hålla koll på VDs kalender. Din huvuduppgift blir att underlätta vardagen för vår VD genom att hantera mötesbokningar, påminna om deadlines och uppdatera kalenderaktiviteter. Du kommer också att stötta alla delar av verksamheten med inköp och administration, både inom sälj och leverans.
Du kommer exempelvis att:
I rollen som VD- ochSäljassistent kommer du att arbeta med en mängd olika uppgifter för att säkerställa smidig drift och effektiv administration. Ca 75% av tiden kommer du fokusera på säljstöd och administrativa uppgifter mot vår VD och resterande tid till övriga uppgifter. En typisk arbetsdag eller vecka kan inkludera:
Hantera och administrera säljstödsunderlag i Excel och PowerPoint.
Förbereda mötesmallar.
Boka, omboka och prioritera kalenderaktiviteter och mötesbokningar.
Arbeta med och hantera VDs e-post, inklusive sortering och uppföljning.
Följa upp och se till att uppgifter utförs i rätt tid av rätt personer, både internt och externt.
Strukturera och organisera kundunderlag.
Administrera och skapa företagsstrukturer i CRM-verktyg.
Hantera inköp i samråd med VD och Recruting lead

Vi söker dig som:
Är strukturerad, har ett stort affärssinne, har en mycket god serviceförmåga och har en god förmåga att prioritera. Du är kommunikativ och kan ställa krav på ett ödmjukt sätt. Du trivs med att driva på och säkerställa att underlag och arbetsuppgifter samlas in från olika teammedlemmar. Du har även en förmåga att skapa ordning och struktur i din arbetsmiljö. Du trivs mycket bra i en snabb bransch där mycket händer varje arbetsdag samt är prestigelös i ditt arbetssätt.
För att lyckas i rollen som VD- ochSäljassistent bör du uppfylla följande krav:
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Van att jobba med digitala verktyg och goda kunskaper i Office365.
Har stor förmåga atthantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Körkort.
Detta får du:
Tillsammans har vi mycket roligt att se fram emot! Att vara en kollega påProcruitmentär roligt och fartfyllt. För oss är personligt engagemang, enormt driv och vilja att lyckas det vi alltidsträvar efter,detta kommer du snabbt att märka.
Du kommer att tillhöra vårt Jönköpings- och Linköpingskontor men utgå från Jönköping. Idag är vi 12 personer i varierande roller som jobbar i Jönköping och Linköping.
På Procruitmentkommer du att arbeta mederfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggörasin dagliga träning under kontorstidoch på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdbidrag på 5000 kr/år med möjlighet att koppla på en hälsocoach.
Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning: Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort: Jönköping
Om oss
Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen.Vår verksamhet bygger pådjup kunskap, stort hjärta, stark glöd och mod.Läs gärna mer om oss här:https://www.procruitment.se/
Ansök nu!
I din ansökan vill vi att du bifogar CV och personligt brev. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta rekryterande chef Elin Kovacic, [email protected] är stolta vinnare av Recruitment Awards och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket samt Gasellvinnare 2024 av Dagens Industri. Visa mindre

VD-assistent till Petcare

Är du bra på att koordinera, kommunicera och vill fortsätta växa och utvecklas? Motiveras du av att arbeta nära ägare och ledning i en internationell verksamhet som satsar framåt? Då kan du vara den person vi söker till tjänsten som VD-assistent hos Petcare AB. Petcare är inne i en stark tillväxt- och utvecklingsfas vilket kräver ökade resurser och förmågor för att fortsätta stärka och utveckla verksamheten och söker därför en VD-assistent med placering... Visa mer
Är du bra på att koordinera, kommunicera och vill fortsätta växa och utvecklas? Motiveras du av att arbeta nära ägare och ledning i en internationell verksamhet som satsar framåt? Då kan du vara den person vi söker till tjänsten som VD-assistent hos Petcare AB.

Petcare är inne i en stark tillväxt- och utvecklingsfas vilket kräver ökade resurser och förmågor för att fortsätta stärka och utveckla verksamheten och söker därför en VD-assistent med placering på huvudkontoret som ligger på Torsvik i Jönköping.

Om Petcare AB

Petcare AB är ett grossistföretag med ett stort produktutbud inom hund- och katt. Petcare arbetar i hela Skandinavien med både egna och välkända internationella märken inom djurartiklar och foder. Bolaget finns i moderna kontorslokaler i anslutning till 6000 m2 lager på Torsvik strax söder om Jönköping. Petcare AB har ca 30 anställda i Sverige, Danmark, Indien, Kina och USA som tillsammans omsätter ca 170 Msek. Petcare AB ingår i koncernen Petcare Group Sweden AB som består av 6 bolag och omsätter ca 500 Mkr. För mer information se: www.petcare.se

Arbetsuppgifter

Som VD-assistent på Petcare ansvarar du för att stötta VD i det dagliga arbetet. En viktig nyckelroll som spindeln i nätet med möjlighet att vara med och påverka.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att förbereda möten, ha översyn på aktiviteter som ledningen driver, skriva protokoll, boka möten och hantera agendor. Du kommer även att driva och delta i olika projekt, göra research och sammanställa material samt bistå vd:n i dennes arbete. Arbetet innebär många interna och externa kontakter med personer på olika nivåer och i olika kulturer.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Koordinera och organisera kalender och epost för VD
- Planera och boka resor och möten i Sverige och internationellt
- Ta fram och sammanställa material inför möten, konferenser, styrelse- och ledningsmöten
- Ansvara för protokollföring/mötesdokumentation samt upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, utskick inför och efter möten.
- Stötta VVD med olika administrativa arbetsuppgifter.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett högt engagemang i ditt arbete och gillar att ha många bollar i luften. Som person är du nyfiken, ansvarstagande, prestigelös, strukturerad, noggrann, med ett proaktivt arbetssätt samt har lätt för att ta stort eget ansvar i att driva framåt mot uppsatta mål. Vi tror att du har en högskoleutbildning med några års relevant arbetslivserfarenhet.  

Du trivs med ett operativt arbete samtidigt som du har ett bra helikopterperspektiv. Du motiveras av omväxlande arbetsuppgifter i ett periodvis högt arbetstempo. Då tjänsten innefattar många externa och interna kontakter med personer behöver du ha en god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift. Du har en hög digital mognad, och har möjlighet att göra vissa resor i tjänsten. B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en intressant roll som VD-assistent med uppdrag att stärka och stötta verksamheten i en stabil och dynamisk koncern med stort fokus på såväl organisk tillväxt som förvärv. För rätt person finns det stora möjligheter till att forma rollen samt växa och utvecklas i koncernen.

Information

Vid frågor eller mer information om tjänsten vänligen kontakta rekryteringskonsulterna Petra Lindomborg som nås på 072-7164381 eller Niklas Lindomborg som nås på 072-7125573 (semester v.32).

Intressant?

Varmt välkommen att söka tjänsten på:

https://rekryteringshuset.varbi.com/se/apply/positionquick/643349/ Visa mindre

VD-assistent till Disarmament Solutions i Jönköping

Är du en fena på struktur och administration? Längtar du efter att få arbeta i internationella miljöer och med säkerhet? Hos Disarmament Solutions får du möjlighet att bidra till en tryggare omvärld genom säker och hållbar avveckling av vapen och ammunition. Här kommer du att vara VDns högra hand samt stötta dina kollegor med projektadministration. Om du brinner för ordning och reda samt drömmer om att göra skillnad, sök redan idag! OM TJÄNSTEN Disarmame... Visa mer
Är du en fena på struktur och administration? Längtar du efter att få arbeta i internationella miljöer och med säkerhet? Hos Disarmament Solutions får du möjlighet att bidra till en tryggare omvärld genom säker och hållbar avveckling av vapen och ammunition. Här kommer du att vara VDns högra hand samt stötta dina kollegor med projektadministration. Om du brinner för ordning och reda samt drömmer om att göra skillnad, sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Disarmament Solutions vill med olika tekniska lösningar bidra till en säker och hållbar avveckling av vapen och ammunition samt stötta projekt som syftar till att röja kvarvarande minor efter konflikter. Företaget utvecklar och tillhandahåller specialanpassad utrustning för att oskadliggöra och destruera vapen och ammunition på ett kontrollerat och säkert sätt med minimal miljöpåverkan.

Som VD-assistent har du som huvuduppgift att vara administrativt stöd åt företagets ledning. Du ansvarar i denna roll för en bred variation av administrativa uppgifter såsom mötesförberedelser, bokningar, protokollskrivning, kontakt med samarbetspartners och att bistå i ledningens arbetsprocesser. I vissa ärenden kommer du även självständigt att företräda företagets ledning. Du kommer även ha eget ansvar för vissa av företagets administrativa processer och vara delaktig i enskilda projekt för administrativt stöd. Du är en viktig del i företagets ledning. Arbetet sker huvudsakligen i en internationell kontext med engelska som arbetsspråk.

Du erbjuds
- Möjligheten att arbeta i en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld, till exempel deras donationsprogram till Ukraina där de stöttar med minröjning, avveckling av vapen och materiella resurser
- Ett nationellt och internationellt arbete där du får arbeta med instanser såsom FN, EU, ambassader och organisationer runt om i världen
- Ett företag som har ett stort fokus på hållbarhet och som ständigt utvecklar nya lösningar för säkrare och mer hållbara sätt att avveckla vapen och ammunition
- En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten
- Ett modernt kontorshotell med fri parkering, gym i byggnaden och en god gemenskap med andra organisationer

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrativt stöd åt företagets VD, bl.a. omfattande:
* Mötesförberedelser
* Bokningar
* Protokollföring
* Representation
* Samordning med samarbetspartners
* Företräda chefen/ledningen
* Deltagande vid vissa resor
* Deltagande i olika ledningsforum
* Administrativt stöd i projektarbetsgrupper
* Sammanhållande för vidmakthållande av företagets administrativa rutiner och system
* Ansvarar för administration av företagets kvalitetsledningssystem
* Ansvarar för företagets administration av särskilda tillstånd och behörigheter


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Har en mycket god förmåga att strukturera och samordna information
- Har mycket god datorvana, främst avseende MS Office applikationer + SharePoint
- Är serviceinriktad och tycker om att interagera med människor
- Har ett gott ordningssinne
- Har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- Har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
- Har ett B-körkort

Det är meriterande om du har
- Goda kunskaper i fler språk än svenska och engelska
- En utbildning med inriktning mot ekonomi
- Tidigare erfarenheter i en liknande administrativ roll

Då mycket goda kunskaper inom engelska är ett krav, ber vi dig att skicka med ett personligt brev på engelska.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Social
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Disarmament Solutions! Visa mindre

VD- och Säljassistent till Procruitment

Ansök    Dec 6    Procruitment AB    VD-sekreterare
Vi söker dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som VD- ochSäljassistent. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje! Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta och kunskap har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och Engineering! Om tjänstenI rollen som VD- ochSäljassistent hos Procruitment i Jön... Visa mer
Vi söker dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som VD- ochSäljassistent. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje! Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta och kunskap har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och Engineering!
Om tjänstenI rollen som VD- ochSäljassistent hos Procruitment i Jönköping och Linköping kommer du att ha en central roll i att avlasta administrationen och hålla koll på VDs kalender. Din huvuduppgift blir att underlätta vardagen för vår VD genom att hantera mötesbokningar, påminna om deadlines och uppdatera kalenderaktiviteter. Du kommer också att stötta alla delar av verksamheten med inköp och administration, både inom sälj och leverans.
Du kommer exempelvis att:
I rollen som VD- ochSäljassistent kommer du att arbeta med en mängd olika uppgifter för att säkerställa smidig drift och effektiv administration. Ca 75% av tiden kommer du fokusera på säljstöd och administrativa uppgifter mot vår VD och resterande tid till övriga uppgifter. En typisk arbetsdag eller vecka kan inkludera:
Hantera och administrera säljstödsunderlag i Excel och PowerPoint.
Förbereda mötesmallar.
Boka, omboka och prioritera kalenderaktiviteter och mötesbokningar.
Arbeta med och hantera VDs e-post, inklusive sortering och uppföljning.
Följa upp och se till att uppgifter utförs i rätt tid av rätt personer, både internt och externt.
Strukturera och organisera kundunderlag.
Administrera och skapa företagsstrukturer i CRM-verktyg.
Hantera inköp i samråd med VD och Recruting lead

Vi söker dig som:
Är strukturerad, har ett stort affärssinne, har en mycket god serviceförmåga och har en god förmåga att prioritera. Du är kommunikativ och kan ställa krav på ett ödmjukt sätt. Du trivs med att driva på och säkerställa att underlag och arbetsuppgifter samlas in från olika teammedlemmar. Du har även en förmåga att skapa ordning och struktur i din arbetsmiljö. Du trivs mycket bra i en snabb bransch där mycket händer varje arbetsdag samt är prestigelös i ditt arbetssätt.
För att lyckas i rollen som VD- ochSäljassistent bör du uppfylla följande krav:
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Van att jobba med digitala verktyg och goda kunskaper i Office365.
Har stor förmåga atthantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Körkort.
Detta får du:
Tillsammans har vi mycket roligt att se fram emot! Att vara en kollega påProcruitmentär roligt och fartfyllt. För oss är personligt engagemang, enormt driv och vilja att lyckas det vi alltidsträvar efter,detta kommer du snabbt att märka.
Du kommer att tillhöra vårt Jönköpings- och Linköpingskontor men utgå från Jönköping. Idag är vi 12 personer i varierande roller som jobbar i Jönköping och Linköping.
På Procruitmentkommer du att arbeta mederfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggörasin dagliga träning under kontorstidoch på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdbidrag på 5000 kr/år med möjlighet att koppla på en hälsocoach.
Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning: Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort: Jönköping
Om oss
Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen.Vår verksamhet bygger pådjup kunskap, stort hjärta, stark glöd och mod.Läs gärna mer om oss här:https://www.procruitment.se/
Ansök nu!
I din ansökan vill vi att du bifogar CV och personligt brev. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta rekryterande chef Elin Kovacic, [email protected] är stolta vinnare av Recruitment Awards och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket samt Gasellvinnare 2024 av Dagens Industri. Visa mindre

VD Koordinator till Sesol i Jönköping

Ansök    Jun 22    Sesol AB    VD-sekreterare
Om jobbet Som vår nya VD Koordinator kommer du ha en dynamisk vardag med varierande arbetsuppgifter och med stor möjlighet att påverka. Du blir en naturlig go-to-person och förväntas förenkla vardagen och stötta vår VD samt delar av ledningsgruppen. Du får ett brett kontaktnät både internt och externt och kommer agera spindeln i nätet, driva och delta i projekt, koordinera möten, kalender, resor, agendor, utskick och events för styrelse och ledningsgruppen... Visa mer
Om jobbet
Som vår nya VD Koordinator kommer du ha en dynamisk vardag med varierande arbetsuppgifter och med stor möjlighet att påverka. Du blir en naturlig go-to-person och förväntas förenkla vardagen och stötta vår VD samt delar av ledningsgruppen. Du får ett brett kontaktnät både internt och externt och kommer agera spindeln i nätet, driva och delta i projekt, koordinera möten, kalender, resor, agendor, utskick och events för styrelse och ledningsgruppen. Rollen innefattar administrativa uppgifter samt att koordinera interna och externa möten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

- Ansvara för VD och styrelsens agendor; koordinera och boka möten, planera resor och hantera utskick
- Assistera vid årsplanering och löpande planering av återkommande möten inom ramen för bolagsstyrningen
- Hantera rapporter, beställningar och diverse administration
- Arbeta i olika system och säkerställa struktur för informationshantering
- Driva förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde

Du rapporterar till vår VD. Detta är en perfekt roll för dig som gillar att jobba högt och lågt, driva projekt och som samtidigt tycker om att ta sig an nya utmaningar och lösa situationer som kan uppstå.

Vem är du?
Vi söker dig som är van att jobba självständigt i en dynamisk miljö som präglas av högt tempo och många kontaktytor. Du är prestigelös och har en god förmåga att själv prioritera din tid och se vad som behöver göras. Därtill plockar du snabbt upp saker som händer ad hoc, prioriterar om och tar snabb action. Du har god kommunikativ förmåga och har lätt för att behålla och skapa nya relationer. Därtill har du en stark administrativ förmåga. Du trivs som bäst när det finns mycket att göra och besitter en stor arbetskapacitet. Naturligtvis brinner du för att underlätta, informera och strukturera ditt och andras arbete samtidigt som du är nyfiken på att lära nytt. Din drivkraft är noggrannhet, proaktivitet, din positiva energi och ditt ansvarstagande i de arbetsuppgifter du tar på dig.

Krav för att söka tjänsten
- Genomförd gymnasieutbildning

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

- Vana av att jobba i olika system och ha goda kunskaper i Office-paketet och Teams

- Mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska såväl som engelska

Följande är meriterande

- Eftergymnasial utbildning eller motsvarande

- Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

Om anställningen

Lön: Fast

Placering: Jönköping

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsvillkor: Heltid, 6 månaders provanställning

Om Sesol
Vi är det självklara valet för installation av solcellsanläggningar, elbilsladdare och IMD. Vi har all personal in-house och levererar alltid med högsta kundnöjdhet i fokus. Med passion för förnybar energi skapar vi nya och smarta lösningar för våra kunder. Vår kundkrets innefattar allt från den lilla villan till stora solcellsparker. Vi har etablerat oss på 14 orter i södra och mellersta Sverige, med huvudkontor i Jönköping. Detta gör att vi är en lokal leverantör där både privat- och företagskunder hittar sina lösningar. Det är med våra 1000 medarbetare som vi dagligen bidrar till att skapa en hållbar värld där vi är en trygg partner för både kunder och kollegor.

Välkommen in med din ansökan idag! Visa mindre

VD-assistent till Petcare

Är du bra på att koordinera, kommunicera och vill fortsätta växa och utvecklas? Motiveras du av att arbeta nära ägare och ledning i en internationell verksamhet som satsar framåt? Då kan du vara den person vi söker till tjänsten som VD-assistent hos Petcare AB. Petcare är inne i en stark tillväxt- och utvecklingsfas vilket kräver ökade resurser och förmågor för att fortsätta stärka och utveckla verksamheten och söker därför en VD-assistent med placering... Visa mer
Är du bra på att koordinera, kommunicera och vill fortsätta växa och utvecklas? Motiveras du av att arbeta nära ägare och ledning i en internationell verksamhet som satsar framåt? Då kan du vara den person vi söker till tjänsten som VD-assistent hos Petcare AB.

Petcare är inne i en stark tillväxt- och utvecklingsfas vilket kräver ökade resurser och förmågor för att fortsätta stärka och utveckla verksamheten och söker därför en VD-assistent med placering på huvudkontoret som ligger på Torsvik i Jönköping.

Om Petcare AB

Petcare AB är ett grossistföretag med ett stort produktutbud inom hund- och katt. Petcare arbetar i hela Skandinavien med både egna och välkända internationella märken inom djurartiklar och foder. Bolaget finns i moderna kontorslokaler i anslutning till 6000 m2 lager på Torsvik strax söder om Jönköping. Petcare AB har ca 30 anställda i Sverige, Danmark, Indien, Kina och USA som tillsammans omsätter ca 170 Msek. Petcare AB ingår i koncernen Petcare Group Sweden AB som består av 6 bolag och omsätter ca 500 Mkr. För mer information se: www.petcare.se

Arbetsuppgifter

Som VD-assistent på Petcare ansvarar du för att stötta VD i det dagliga arbetet. En viktig nyckelroll som spindeln i nätet med möjlighet att vara med och påverka.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att förbereda möten, ha översyn på aktiviteter som ledningen driver, skriva protokoll, boka möten och hantera agendor. Du kommer även att driva och delta i olika projekt, göra research och sammanställa material samt bistå vd:n i dennes arbete. Arbetet innebär många interna och externa kontakter med personer på olika nivåer och i olika kulturer.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Koordinera och organisera kalender och epost för VD
- Planera och boka resor och möten i Sverige och internationellt
- Ta fram och sammanställa material inför möten, konferenser, styrelse- och ledningsmöten
- Ansvara för protokollföring/mötesdokumentation samt upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, utskick inför och efter möten.
- Stötta VVD med olika administrativa arbetsuppgifter.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett högt engagemang i ditt arbete och gillar att ha många bollar i luften. Som person är du nyfiken, ansvarstagande, prestigelös, strukturerad, noggrann, med ett proaktivt arbetssätt samt har lätt för att ta stort eget ansvar i att driva framåt mot uppsatta mål. Vi tror att du har en högskoleutbildning med några års relevant arbetslivserfarenhet.  

Du trivs med ett operativt arbete samtidigt som du har ett bra helikopterperspektiv. Du motiveras av omväxlande arbetsuppgifter i ett periodvis högt arbetstempo. Då tjänsten innefattar många externa och interna kontakter med personer behöver du ha en god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift. Du har en hög digital mognad, och har möjlighet att göra vissa resor i tjänsten. B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en intressant roll som VD-assistent med uppdrag att stärka och stötta verksamheten i en stabil och dynamisk koncern med stort fokus på såväl organisk tillväxt som förvärv. För rätt person finns det stora möjligheter till att forma rollen samt växa och utvecklas i koncernen.

Information

Vid frågor eller mer information om tjänsten vänligen kontakta rekryteringskonsulterna Petra Lindomborg som nås på 072-7164381 eller Niklas Lindomborg som nås på 072-7125573 (semester v.28-31).

Intressant?

Varmt välkommen att söka tjänsten på:

https://rekryteringshuset.varbi.com/se/apply/positionquick/643349/ Visa mindre

VD Koordinator till Sesol i Jönköping

Ansök    Jun 19    Sesol AB    VD-sekreterare
Om jobbet Som vår nya VD Koordinator kommer du ha en dynamisk vardag med varierande arbetsuppgifter och med stor möjlighet att påverka. Du blir en naturlig go-to-person och förväntas förenkla vardagen och stötta vår VD samt delar av ledningsgruppen. Du får ett brett kontaktnät både internt och externt och kommer agera spindeln i nätet, driva och delta i projekt, koordinera möten, kalender, resor, agendor, utskick och events för styrelse och ledningsgruppen... Visa mer
Om jobbet
Som vår nya VD Koordinator kommer du ha en dynamisk vardag med varierande arbetsuppgifter och med stor möjlighet att påverka. Du blir en naturlig go-to-person och förväntas förenkla vardagen och stötta vår VD samt delar av ledningsgruppen. Du får ett brett kontaktnät både internt och externt och kommer agera spindeln i nätet, driva och delta i projekt, koordinera möten, kalender, resor, agendor, utskick och events för styrelse och ledningsgruppen. Rollen innefattar administrativa uppgifter samt att koordinera interna och externa möten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

- Ansvara för VD och styrelsens agendor; koordinera och boka möten, planera resor och hantera utskick
- Assistera vid årsplanering och löpande planering av återkommande möten inom ramen för bolagsstyrningen
- Hantera rapporter, beställningar och diverse administration
- Arbeta i olika system och säkerställa struktur för informationshantering
- Driva förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde

Du rapporterar till vår VD. Detta är en perfekt roll för dig som gillar att jobba högt och lågt, driva projekt och som samtidigt tycker om att ta sig an nya utmaningar och lösa situationer som kan uppstå.

Vem är du?
Vi söker dig som är van att jobba självständigt i en dynamisk miljö som präglas av högt tempo och många kontaktytor. Du är prestigelös och har en god förmåga att själv prioritera din tid och se vad som behöver göras. Därtill plockar du snabbt upp saker som händer ad hoc, prioriterar om och tar snabb action. Du har god kommunikativ förmåga och har lätt för att behålla och skapa nya relationer. Därtill har du en stark administrativ förmåga. Du trivs som bäst när det finns mycket att göra och besitter en stor arbetskapacitet. Naturligtvis brinner du för att underlätta, informera och strukturera ditt och andras arbete samtidigt som du är nyfiken på att lära nytt. Din drivkraft är noggrannhet, proaktivitet, din positiva energi och ditt ansvarstagande i de arbetsuppgifter du tar på dig.

Krav för att söka tjänsten
- Genomförd gymnasieutbildning

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

- Vana av att jobba i olika system och ha goda kunskaper i Office-paketet och Teams

- Mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska såväl som engelska

Följande är meriterande

- Eftergymnasial utbildning eller motsvarande

- Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

Om anställningen

Lön: Fast

Placering: Jönköping

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsvillkor: Heltid, 6 månaders provanställning

Om Sesol
Vi är det självklara valet för installation av solcellsanläggningar, elbilsladdare och IMD. Vi har all personal in-house och levererar alltid med högsta kundnöjdhet i fokus. Med passion för förnybar energi skapar vi nya och smarta lösningar för våra kunder. Vår kundkrets innefattar allt från den lilla villan till stora solcellsparker. Vi har etablerat oss på 14 orter i södra och mellersta Sverige, med huvudkontor i Jönköping. Detta gör att vi är en lokal leverantör där både privat- och företagskunder hittar sina lösningar. Det är med våra 1000 medarbetare som vi dagligen bidrar till att skapa en hållbar värld där vi är en trygg partner för både kunder och kollegor.

Välkommen in med din ansökan idag! Visa mindre

Executive Assistant

Executive Assistant. Tillsammans med en kollega kommer ni dela på arbetsuppgifter i reception och kontor. Rollen innebär administration kring hotell och taxibokningar, kaffe, frukt och lunchbeställningar, poolbilar etc. Samordna platsaktiviteter såsom employer branding, onboarding, utbildningar, större möten och utbildningar. Du är kontaktperson för tjänsteleverantörer. I din roll ingår även administrativa uppgifter som post och pakethantering. Tillsamma... Visa mer
Executive Assistant.

Tillsammans med en kollega kommer ni dela på arbetsuppgifter i reception och kontor. Rollen innebär administration kring hotell och taxibokningar, kaffe, frukt och lunchbeställningar, poolbilar etc. Samordna platsaktiviteter såsom employer branding, onboarding, utbildningar, större möten och utbildningar. Du är kontaktperson för tjänsteleverantörer. I din roll ingår även administrativa uppgifter som post och pakethantering. Tillsammans med din kollega kommer fokus att vara på att skapa en omtänksam, modern och välkomnande miljö där medarbetare, kunder och besökare känner sig välkomna.

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som ovan i rollen Executive Assistant. Du pratar och skriver på svenska och engelska obehindrat.

Start omgående, perfekt visstidsuppdrag som är mellan arbete och tillgänglig omgående. Uppdraget pågår till december 2023.

Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund.





Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.



Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

VD Koordinator till Sesol i Jönköping

Ansök    Jan 26    Sesol AB    VD-sekreterare
Om jobbet Som vår nya VD Koordinator kommer du ha en dynamisk vardag med varierande arbetsuppgifter och med stor möjlighet att påverka. Du blir en naturlig go-to-person och förväntas förenkla vardagen och stötta vår VD samt delar av ledningsgruppen. Du får ett brett kontaktnät både internt och externt och kommer agera spindeln i nätet, driva och delta i projekt, koordinera möten, kalender, resor, agendor, utskick och events för styrelse och ledningsgruppen... Visa mer
Om jobbet
Som vår nya VD Koordinator kommer du ha en dynamisk vardag med varierande arbetsuppgifter och med stor möjlighet att påverka. Du blir en naturlig go-to-person och förväntas förenkla vardagen och stötta vår VD samt delar av ledningsgruppen. Du får ett brett kontaktnät både internt och externt och kommer agera spindeln i nätet, driva och delta i projekt, koordinera möten, kalender, resor, agendor, utskick och events för styrelse och ledningsgruppen. Rollen innefattar administrativa uppgifter samt att koordinera interna och externa möten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

- Ansvara för VD och styrelsens agendor; koordinera och boka möten, planera resor och hantera utskick
- Assistera vid årsplanering och löpande planering av återkommande möten inom ramen för bolagsstyrningen
- Hantera rapporter, beställningar och diverse administration
- Arbeta i olika system och säkerställa struktur för informationshantering
- Driva förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde

Du rapporterar till vår VD. Detta är en perfekt roll för dig som gillar att jobba högt och lågt, driva projekt och som samtidigt tycker om att ta sig an nya utmaningar och lösa situationer som kan uppstå.

Vem är du?
Vi söker dig som är van att jobba självständigt i en dynamisk miljö som präglas av högt tempo och många kontaktytor. Du är prestigelös och har en god förmåga att själv prioritera din tid och se vad som behöver göras. Därtill plockar du snabbt upp saker som händer ad hoc, prioriterar om och tar snabb action. Du har god kommunikativ förmåga och har lätt för att behålla och skapa nya relationer. Därtill har du en stark administrativ förmåga. Du trivs som bäst när det finns mycket att göra och besitter en stor arbetskapacitet. Naturligtvis brinner du för att underlätta, informera och strukturera ditt och andras arbete samtidigt som du är nyfiken på att lära nytt. Din drivkraft är noggrannhet, proaktivitet, din positiva energi och ditt ansvarstagande i de arbetsuppgifter du tar på dig.

Krav för att söka tjänsten
- Genomförd gymnasieutbildning

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

- Vana av att jobba i olika system och ha goda kunskaper i Office-paketet och Teams

- Mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska såväl som engelska

Följande är meriterande

- Eftergymnasial utbildning eller motsvarande

- Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

Om anställningen

Lön: Fast

Placering: Jönköping

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsvillkor: Heltid, 6 månaders provanställning

Om Sesol
Vi är en trygg partner för de som ska investera i solceller, elbilsladdare eller batterier.

Vi är idag över 900 medarbetare. Vårt huvudkontor ligger i Jönköping, vi har också etablerat oss på 13 andra orter runt om i landet. Bland annat Kalmar, Helsingborg, Örebro, Södra Stockholm, Göteborg, Norrköping och Uppsala.

Varje dag levererar vi anläggningar med högsta kundnöjdhet i fokus. Eftersom fler och fler får upp ögonen för solceller, elbilsladdare och batterier så innebär det att vi arbetar med anläggningar i alla storlekar, från en helt vanlig villa till stora parker. All vår personal är behörig och anställda direkt i Sesol vilket är viktigt för oss för att kunna leverera den kvalité vi står för som företag. Vi kan stolt säga att vi är en helhetsleverantör, på riktigt.

Välkommen in med din ansökan idag! Visa mindre

VD Koordinator till Sesol i Jönköping

Ansök    Mar 2    Sesol AB    VD-sekreterare
Om jobbet Som vår nya VD Koordinator kommer du ha en dynamisk vardag med varierande arbetsuppgifter och med stor möjlighet att påverka. Du blir en naturlig go-to-person och förväntas förenkla vardagen och stötta vår VD samt delar av ledningsgruppen. Du får ett brett kontaktnät både internt och externt och kommer agera spindeln i nätet, driva och delta i projekt, koordinera möten, kalender, resor, agendor, utskick och events för styrelse och ledningsgruppen... Visa mer
Om jobbet
Som vår nya VD Koordinator kommer du ha en dynamisk vardag med varierande arbetsuppgifter och med stor möjlighet att påverka. Du blir en naturlig go-to-person och förväntas förenkla vardagen och stötta vår VD samt delar av ledningsgruppen. Du får ett brett kontaktnät både internt och externt och kommer agera spindeln i nätet, driva och delta i projekt, koordinera möten, kalender, resor, agendor, utskick och events för styrelse och ledningsgruppen. Rollen innefattar administrativa uppgifter samt att koordinera interna och externa möten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

- Ansvara för VD och styrelsens agendor; koordinera och boka möten, planera resor och hantera utskick
- Assistera vid årsplanering och löpande planering av återkommande möten inom ramen för bolagsstyrningen
- Hantera rapporter, beställningar och diverse administration
- Arbeta i olika system och säkerställa struktur för informationshantering
- Driva förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde

Du rapporterar till vår VD. Detta är en perfekt roll för dig som gillar att jobba högt och lågt, driva projekt och som samtidigt tycker om att ta sig an nya utmaningar och lösa situationer som kan uppstå.

Vem är du?
Vi söker dig som är van att jobba självständigt i en dynamisk miljö som präglas av högt tempo och många kontaktytor. Du är prestigelös och har en god förmåga att själv prioritera din tid och se vad som behöver göras. Därtill plockar du snabbt upp saker som händer ad hoc, prioriterar om och tar snabb action. Du har god kommunikativ förmåga och har lätt för att behålla och skapa nya relationer. Därtill har du en stark administrativ förmåga. Du trivs som bäst när det finns mycket att göra och besitter en stor arbetskapacitet. Naturligtvis brinner du för att underlätta, informera och strukturera ditt och andras arbete samtidigt som du är nyfiken på att lära nytt. Din drivkraft är noggrannhet, proaktivitet, din positiva energi och ditt ansvarstagande i de arbetsuppgifter du tar på dig.

Krav för att söka tjänsten
- Genomförd gymnasieutbildning

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

- Vana av att jobba i olika system och ha goda kunskaper i Office-paketet och Teams

- Mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska såväl som engelska

Följande är meriterande

- Eftergymnasial utbildning eller motsvarande

- Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

Om anställningen

Lön: Fast

Placering: Jönköping

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsvillkor: Heltid, 6 månaders provanställning

Om Sesol
Vi är det självklara valet för installation av solcellsanläggningar, elbilsladdare och IMD. Vi har all personal in-house och levererar alltid med högsta kundnöjdhet i fokus. Med passion för förnybar energi skapar vi nya och smarta lösningar för våra kunder. Vår kundkrets innefattar allt från den lilla villan till stora solcellsparker. Vi har etablerat oss på 14 orter i södra och mellersta Sverige, med huvudkontor i Jönköping. Detta gör att vi är en lokal leverantör där både privat- och företagskunder hittar sina lösningar. Det är med våra 1000 medarbetare som vi dagligen bidrar till att skapa en hållbar värld där vi är en trygg partner för både kunder och kollegor.

Välkommen in med din ansökan idag! Visa mindre

CTO Executive Assistant and Office Administrator to SVP Worldwide

SVP Worldwide, doing business through SVP-Singer Holdings, Inc. and its affiliates, is the world’s largest consumer sewing machine company, accounting for approximately one out of every three sewing machines sold annually across the globe. The company and its three iconic brands - SINGER®, HUSQVARNA® VIKING® and PFAFF® - each have delighted consumers for over 450 years. These premium brands and products are regarded as the choice for serious sewists and no... Visa mer
SVP Worldwide, doing business through SVP-Singer Holdings, Inc. and its affiliates, is the world’s largest consumer sewing machine company, accounting for approximately one out of every three sewing machines sold annually across the globe. The company and its three iconic brands - SINGER®, HUSQVARNA® VIKING® and PFAFF® - each have delighted consumers for over 450 years. These premium brands and products are regarded as the choice for serious sewists and novice crafters. SVP Worldwide has a history of innovation and has established a leading offering in the Internet-of-Things (IoT) segment by introducing mySewnet®, the industry’s first cloud-based operating system, and the Premier+ suite of software. Its product portfolio covers entry-level sewing machines all the way up to advanced, internet-connected, leading edge household sewing machines.

The company’s corporate headquarters is located in Nashville, TN and supported by regional headquarters/sales offices located in Milan (Italy), Mexico City (Mexico), and Sydney (Australia) that, combined, reach consumers in more than 180 countries. SVP has manufacturing facilities across Asia and Latin America, multiple RD centers, a software development center in Europe and a global supply chain with distribution centers in all regions. 
In 2021, SVP Worldwide was acquired by Platinum Equity (www.platinumequity.com), a global investment firm with more than $25 billion of assets under management and a portfolio of approximately 50 operating companies that serve customers around the world. Platinum Equity has committed to fully support SVP’s continued growth and to bring additional financial and operational resources to bear to help accelerate the company’s efforts.
For more information, please visit www.svpworldwide.com

We are now recruiting the next CTO Executive Assistant to SVP Worldwide. This is a position that combines administrative support to the new CTO as well as office administration. This position is based the SVP RD center of excellence I Jönköping.

Selection will take place on an ongoing basis, so don’t hesitate with your application!

The position

The main task of this position is to provide administrative support to the CTO and being the office administrator. The essential duties in this position is amongst others:
  Manage and maintain CTO’s calendar, scheduling global meetings and coordinating the on-site meetings.
Make domestic travel arrangement for the CTO
Handle expense reports
Assist CTO  with reading, researching and routing correspondence, drafting letters and documents, collecting and analyzing information
Prepare meeting information
Manage the facility, maintaining office supplies inventory and evaluating new office products.
Screen incoming calls and respond independently when possible
Organizing programs, events, meetings and conferences
Set up workstations for new employees and create Sweden site badges
Archive invoices and other documents.
In this position you will both work as a support to CTO and in charge of the office administration. You will hold a key position in creating a well-function Swedish site for all the employees and in addition build a better office environment and a better SVP Worldwide.

Your profile

You have an associates degree (2 years in the Swedish system) or relevant work experience from similar roles. You have many years of experience in Executive Level support and strong office skills, preferrable in Google Suite. You are fluent, both written and spoken in Swedish and English in combination with strong communication skills.

Being the calm administrative spot that gives excellent support is something you are used to and you consider yourself as an organized proactive person.
You handle sensitive company information with discretion, and you have the ability to maintain a professional appearance in different situations.
Furthermore you have strong focus on internal and external service with strong sense of integrity and reflecting the core values of SVP Worldwide.

This recruitment is being managed by OnePartnerGroup. Initial contact should be made via responsible recruitment consultant Marcus Rosenblom who can also answer your questions. Contact Marcus on tel. +46 (0) 36 440 90 11 or [email protected] Visa mindre

Executive Assistant till Sesol i Jönköping

Ansök    Dec 9    Sesol AB    VD-sekreterare
Om jobbet Som vår nya Executive Assistant kommer du ha en dynamisk vardag med varierande arbetsuppgifter och med stor möjlighet att påverka. Du blir en naturlig go-to-person och förväntas förenkla vardagen och stötta vår VD samt delar av ledningsgruppen. Du får ett brett kontaktnät både internt och externt och kommer agera spindeln i nätet, driva och delta i projekt, koordinera möten, kalender, resor, agendor, utskick och events för styrelse och ledningsgr... Visa mer
Om jobbet
Som vår nya Executive Assistant kommer du ha en dynamisk vardag med varierande arbetsuppgifter och med stor möjlighet att påverka. Du blir en naturlig go-to-person och förväntas förenkla vardagen och stötta vår VD samt delar av ledningsgruppen. Du får ett brett kontaktnät både internt och externt och kommer agera spindeln i nätet, driva och delta i projekt, koordinera möten, kalender, resor, agendor, utskick och events för styrelse och ledningsgruppen. Rollen innefattar administrativa uppgifter samt att koordinera interna och externa möten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

- Ansvara för VD och styrelsens agendor; koordinera och boka möten, planera resor och hantera utskick
- Assistera vid årsplanering och löpande planering av återkommande möten inom ramen för bolagsstyrningen
- Hantera rapporter, beställningar och diverse administration
- Arbeta i olika system och säkerställa struktur för informationshantering
- Driva förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde

Du rapporterar till vår VD. Detta är en perfekt roll för dig som gillar att jobba högt och lågt, driva projekt och som samtidigt tycker om att ta sig an nya utmaningar och lösa situationer som kan uppstå.

Vem är du?
Vi söker dig som är van att jobba självständigt i en dynamisk miljö som präglas av högt tempo och många kontaktytor. Du är prestigelös och har en god förmåga att själv prioritera din tid och se vad som behöver göras. Därtill plockar du snabbt upp saker som händer ad hoc, prioriterar om och tar snabb action. Du har god kommunikativ förmåga och har lätt för att behålla och skapa nya relationer. Därtill har du en stark administrativ förmåga. Du trivs som bäst när det finns mycket att göra och besitter en stor arbetskapacitet. Naturligtvis brinner du för att underlätta, informera och strukturera ditt och andras arbete samtidigt som du är nyfiken på att lära nytt. Din drivkraft är noggrannhet, proaktivitet, din positiva energi och ditt ansvarstagande i de arbetsuppgifter du tar på dig.

Krav för att söka tjänsten
- Genomförd gymnasieutbildning

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

- Vana av att jobba i olika system och ha goda kunskaper i Office-paketet och Teams

- Mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska såväl som engelska

Följande är meriterande

- Eftergymnasial utbildning eller motsvarande

- Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

Om anställningen

Lön: Fast

Placering: Jönköping

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsvillkor: Heltid, 6 månaders provanställning

Om Sesol
Vi är en trygg partner för de som ska investera i solceller, elbilsladdare eller batterier.

Vi är idag över 900 medarbetare. Vårt huvudkontor ligger i Jönköping, vi har också etablerat oss på 13 andra orter runt om i landet. Bland annat Kalmar, Helsingborg, Örebro, Södra Stockholm, Göteborg, Norrköping och Uppsala.

Varje dag levererar vi anläggningar med högsta kundnöjdhet i fokus. Eftersom fler och fler får upp ögonen för solceller, elbilsladdare och batterier så innebär det att vi arbetar med anläggningar i alla storlekar, från en helt vanlig villa till stora parker. All vår personal är behörig och anställda direkt i Sesol vilket är viktigt för oss för att kunna leverera den kvalité vi står för som företag. Vi kan stolt säga att vi är en helhetsleverantör, på riktigt.

Välkommen in med din ansökan idag! Visa mindre

Executive Assistant & Project Leader

Ansök    Sep 13    Incluso AB    VD-sekreterare
We are looking for an Executive Assistant & Project Leader for an international company in Jönköping. Start ASAP! We are looking for an Senior Assistant to perform a variety of administrative and supporting activities to the BU presidents and their Management team. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance. Ultimately, you will contribute to the efficiency of our bus... Visa mer
We are looking for an Executive Assistant & Project Leader for an international company in Jönköping. Start ASAP!

We are looking for an Senior Assistant to perform a variety of administrative and supporting activities to the BU presidents and their Management team. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance. Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by organizing and providing personalized and timely support to presidents and their leadership teams.

Your responsibilities would include:
Administration of BU presidents planning and diary management
Administrative management, organizational schemes and other standard presentations
Travel administration and expenses, bookings, visa applications, NEO (travel system)
Planning and booking of BU’ meetings. (Ops Reviews, Team meetings, Strategic Meeting, conferences & events)
Supporting the Time and Attendance System (Medvind) for the BU President
Admin invoices, post, packages and purchasing/ordering of computers/mobile phones
To take an active part in leading, developing and administrating BU´s’ communication tools (Newsletter, Broadcasting, group mail)


Background and experience needed:
2–3 years of studies at University or similar
Excellent verbal and written communications skills both Swedish and English
Excellent MS Office knowledge, including Powerpoint
Outstanding organizational and time management skills
Minimum 5 to 10 years’ working experience as Assistant to senior leaders
Project leader experience


Other attributes that we are looking for
Strong ability to execute work with a diversity and inclusion lens.
Driven for Results – able to set goals and use measurement methods to monitor progress toward goals alignment.
Self-starter with strong work ethics.
Discretion and confidentiality
Able to work with various stakeholders (internal & external).
Able to influence with integrity.
Presentation skills
Excellent communication skills across all levels within the Business Unit
Fluency in both Swedish and English


This is a full-time consultant position through Incluso in Jönköping, 3 months contract to begin with, possibility of extension after that. Start ASAP!

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

VD-assistent till DreamLogistics

Ansök    Dec 2    Dreamlogistics AB    VD-sekreterare
VILL DU JOBBA MED MIG? ??????? Jag söker en person som kommer vara otroligt viktig för mig och för DreamLogistics. Jag behöver en skugga, en person som alltid finns vid min sida, som strukturerar, tar hand om uppföljningar och skapar förutsättningar. En person som ser till att jag inte missar något och ser till att jag alltid levererar. Det är en roll som är supertydlig i sitt behov men i princip omöjlig att beskriva. Jag söker en person som är ung (sinn... Visa mer
VILL DU JOBBA MED MIG? ???????


Jag söker en person som kommer vara otroligt viktig för mig och för DreamLogistics. Jag behöver en skugga, en person som alltid finns vid min sida, som strukturerar, tar hand om uppföljningar och skapar förutsättningar.
En person som ser till att jag inte missar något och ser till att jag alltid levererar. Det är en roll som är supertydlig i sitt behov men i princip omöjlig att beskriva. Jag söker en person som är ung (sinnet), driven och vetgirig, som är dynamisk och lyhörd, som är bra på att driva saker framåt, duktig på struktur och process men framförallt är väldigt ambitiös. Bryr mig inte om din utbildning eller vem du känner, jag bryr mig om din övertygelse, vilja och kapacitet.


Jag kan lova dig en av de mest innehållsrika och intressanta positioner man kan ha om man gillar entreprenörskap, e-handel, bolagsbygge, och tillväxt. Jag kan lova att det blir rörigt, det blir tufft och det blir fullständigt magiskt. ????


Det är inte för dig som vill att varje dag är den andra lik, inte för dig som avskyr måndagar men älskar fredagar, utan detta är för dig som diggar livets utmaningar.


Nedsidan är att du kommer spendera mycket tid med mig. ????


Vänliga hälsningar
Jonas Ahlgren
VD, DreamLogistics


INFORMATION OM TJÄNSTEN:
Som VD-assistent ansvarar du främst för kalender, bokningar, resor, möten, förberedelser, efterarbete och kontakt till VD.
I tjänsten kommer även visst arbete med press, media och sociala medier att ingå så fördel om erfarenhet/intresse av detta finns.
Flytande svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Tjänsten har en placering i Habo (2 mil norr om Jönköping) men innebär mycket resor, främst till kunder i Stockholm och vårt lager i Ängelholm.
Varierande arbetstider både på dag och veckonivå.
Körkort och god vana av bilkörande är ett krav.





INFORMATION OM ANSÖKAN TILL TJÄNSTEN:
Att hitta rätt person kommer inte bli lätt. Min nuvarande VD-assistent (Marielle) som hängt med mig under flera år flyttar och slutar därför till våren. Hon är verkligen bäst så har höga krav.
Då Marielle även känner mig väldigt bra kommer hela rekryteringen hanteras av henne.


Kör hårt & lycka till!
/Jonas Visa mindre

VD-assistent till DreamLogistics

Ansök    Jan 8    Dreamlogistics AB    VD-sekreterare
VILL DU JOBBA MED MIG? ??????? Jag söker en person som kommer vara otroligt viktig för mig och för DreamLogistics. Jag behöver en skugga, en person som alltid finns vid min sida, som strukturerar, tar hand om uppföljningar och skapar förutsättningar. En person som ser till att jag inte missar något och ser till att jag alltid levererar. Det är en roll som är supertydlig i sitt behov men i princip omöjlig att beskriva. Jag söker en person som är ung (sinn... Visa mer
VILL DU JOBBA MED MIG? ???????


Jag söker en person som kommer vara otroligt viktig för mig och för DreamLogistics. Jag behöver en skugga, en person som alltid finns vid min sida, som strukturerar, tar hand om uppföljningar och skapar förutsättningar.
En person som ser till att jag inte missar något och ser till att jag alltid levererar. Det är en roll som är supertydlig i sitt behov men i princip omöjlig att beskriva. Jag söker en person som är ung (sinnet), driven och vetgirig, som är dynamisk och lyhörd, som är bra på att driva saker framåt, duktig på struktur och process men framförallt är väldigt ambitiös. Bryr mig inte om din utbildning eller vem du känner, jag bryr mig om din övertygelse, vilja och kapacitet.


Jag kan lova dig en av de mest innehållsrika och intressanta positioner man kan ha om man gillar entreprenörskap, e-handel, bolagsbygge, och tillväxt. Jag kan lova att det blir rörigt, det blir tufft och det blir fullständigt magiskt. ????


Det är inte för dig som vill att varje dag är den andra lik, inte för dig som avskyr måndagar men älskar fredagar, utan detta är för dig som diggar livets utmaningar.


Nedsidan är att du kommer spendera mycket tid med mig. ????


Vänliga hälsningar
Jonas Ahlgren
VD, DreamLogistics


INFORMATION OM TJÄNSTEN:
Som VD-assistent ansvarar du främst för kalender, bokningar, resor, möten, förberedelser, efterarbete och kontakt till VD.
I tjänsten kommer även visst arbete med press, media och sociala medier att ingå så fördel om erfarenhet/intresse av detta finns.
Flytande svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Tjänsten har en placering i Habo (2 mil norr om Jönköping) men innebär mycket resor, främst till kunder i Stockholm och vårt lager i Ängelholm.
Varierande arbetstider både på dag och veckonivå.
Körkort och god vana av bilkörande är ett krav.





INFORMATION OM ANSÖKAN TILL TJÄNSTEN:
Att hitta rätt person kommer inte bli lätt. Min nuvarande VD-assistent (Marielle) som hängt med mig under flera år flyttar och slutar därför till våren. Hon är verkligen bäst så har höga krav.
Då Marielle även känner mig väldigt bra kommer hela rekryteringen hanteras av henne.


Är du intresserad av att söka tjänsten vill vi att du skickar in ditt CV och personliga brev till: [email protected] och anger referens VDA1.


Sista ansökningsdagen är 6 januari. Rekrytering sker löpande så skicka in din ansökan redan idag.


Har du frågor kontakta: 
Marielle Holmer, VD-assistent
[email protected]
0738212089
 
Kör hårt & lycka till!
/Jonas Visa mindre