Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Jönköping

Är du en person som har öga för struktur, gillar att planera och trivs med att ge stöd till ledning och VD? Som VD- och ledningskoordinator får du en viktig roll i vår organisation, där du ansvarar för att samordna och administrera processer, möten och rutiner. Här erbjuds du en varierad vardag med möjlighet att bidra till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.

VD- och ledningskoordinator

Som VD- och ledningskoordinator blir du en central del av VD-staben och får en unik inblick i vårt företag, dess styrning, affär och regelverk. Du ansvarar för att stötta VD och företagsledning med administrativa och koordinerande uppgifter, och ser till att vardagliga processer, möten och formella rutiner fungerar smidigt och strukturerat.

Dina arbetsuppgifter:

· Administrativt och koordinerande stöd till vd och företagsledning i dagliga verksamhetsfrågor

· Planering och bokning av möten samt hantering av kalender och mötesstruktur

· Förberedelse av mötesunderlag och protokollföring

· Skapa och uppdatera presentationer och underlag för VD

· Planering och praktisk samordning av bolagsstämma och fullmäktigemöten

· Uppföljning och sammanställning av underlag kopplat till utlagd verksamhet

· Samordning av bolagets beslut- och godkännandeprocess

· Samordna och följa upp företagsledningens årshjul

· Övriga administrativa uppgifter inom VD-staben.
Vem är du?

Vi söker dig som är en möjliggörare med god förmåga att planera både detaljer och helhet. Du tar initiativ och ligger steget före. Du gillar kvalitet, ordning och struktur och har ett starkt affärsfokus. Du är professionell och hanterar information med hög integritet och kan uttrycka information tydligt och visuellt. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och har lätt att samarbeta. Du har relevant akademisk utbildning och har några års erfarenhet av en samordnande roll där du drivit projekt eller andra typer av initiativ. Har du erfarenhet av regulatoriska frågor ser vi det som meriterande. Du rapporterar till VD och ingår i VD-staben.

Processen framåt

Vi arbetar med löpande urval och välkomnar din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdatum är 22 mars. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. För att säkerställa en fördomsfri rekryteringsprocess så arbetar vi med arbetspsykologiska tester.

I rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroller på slutkandidater för att få en helhetsbild av dig som kandidat och din lämplighet för den tjänst du sökt.

Kontaktuppgifter Rekryterande chef: Magnus Olsson, [email protected] Facklig kontaktperson Forena: Gabrielle Davidsson, [email protected], 0370-344321 Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen: Kai Evenholm, [email protected], 036-199267

Varmt välkommen med din ansökan!

Välkommen till Länsförsäkring Jönköping - En plats för mod och möjligheter!

Vi är av 290 engagerade medarbetare som bor där våra kunder bor, handlar i samma affärer och har samma väder. Hos oss får du ett meningsfullt jobb, som bidrar till något större. På riktigt. Vi erbjuder dig möjligheten att skapa trygghet i våra kunders vardag, vara engagerad i lokalsamhället och tillsammans prioritera hållbarhetsarbetet högt.

Länsförsäkringar Jönköping är en ansvarsfull arbetsgivare som uppmuntrar nyfikenhet, främjar samarbete och bidrar till ett hållbart arbetsliv.

Hos oss får du möjligheten att utveckla både dig själv, vårt bolag och upplevelsen för våra kunder.





Om oss

Länsförsäkringar Jönköping är ett av 23 lokala och kundägda länsförsäkringsbolag i Länsförsäkringsgruppen. Vi erbjuder ett komplett utbud inom bank, försäkring, pension och fastighetsförmedling. Vi finns nära våra kunder i hela Jönköpings län och kan därmed lägga kraft på att lära känna våra kunder och säkerställa deras behov. Vi arbetar aktivt med att förebygga olyckor och skador, något som också är bra för miljön och samhället omkring oss. Tillsammans skapar vi trygghet och möjligheter i länet. Visa mindre

Vi söker dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som VD- ochSäljassistent. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje! Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta och kunskap har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och Engineering!
Om tjänstenI rollen som VD- ochSäljassistent hos Procruitment i Jönköping och Linköping kommer du att ha en central roll i att avlasta administrationen och hålla koll på VDs kalender. Din huvuduppgift blir att underlätta vardagen för vår VD genom att hantera mötesbokningar, påminna om deadlines och uppdatera kalenderaktiviteter. Du kommer också att stötta alla delar av verksamheten med inköp och administration, både inom sälj och leverans.
Du kommer exempelvis att:
I rollen som VD- ochSäljassistent kommer du att arbeta med en mängd olika uppgifter för att säkerställa smidig drift och effektiv administration. Ca 75% av tiden kommer du fokusera på säljstöd och administrativa uppgifter mot vår VD och resterande tid till övriga uppgifter. En typisk arbetsdag eller vecka kan inkludera:
Hantera och administrera säljstödsunderlag i Excel och PowerPoint.
Förbereda mötesmallar.
Boka, omboka och prioritera kalenderaktiviteter och mötesbokningar.
Arbeta med och hantera VDs e-post, inklusive sortering och uppföljning.
Följa upp och se till att uppgifter utförs i rätt tid av rätt personer, både internt och externt.
Strukturera och organisera kundunderlag.
Administrera och skapa företagsstrukturer i CRM-verktyg.
Hantera inköp i samråd med VD och Recruting lead

Vi söker dig som:
Är strukturerad, har ett stort affärssinne, har en mycket god serviceförmåga och har en god förmåga att prioritera. Du är kommunikativ och kan ställa krav på ett ödmjukt sätt. Du trivs med att driva på och säkerställa att underlag och arbetsuppgifter samlas in från olika teammedlemmar. Du har även en förmåga att skapa ordning och struktur i din arbetsmiljö. Du trivs mycket bra i en snabb bransch där mycket händer varje arbetsdag samt är prestigelös i ditt arbetssätt.
För att lyckas i rollen som VD- ochSäljassistent bör du uppfylla följande krav:
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Van att jobba med digitala verktyg och goda kunskaper i Office365.
Har stor förmåga atthantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Körkort.
Detta får du:
Tillsammans har vi mycket roligt att se fram emot! Att vara en kollega påProcruitmentär roligt och fartfyllt. För oss är personligt engagemang, enormt driv och vilja att lyckas det vi alltidsträvar efter,detta kommer du snabbt att märka.
Du kommer att tillhöra vårt Jönköpings- och Linköpingskontor men utgå från Jönköping. Idag är vi 12 personer i varierande roller som jobbar i Jönköping och Linköping.
På Procruitmentkommer du att arbeta mederfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggörasin dagliga träning under kontorstidoch på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdbidrag på 5000 kr/år med möjlighet att koppla på en hälsocoach.
Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning: Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort: Jönköping
Om oss
Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen.Vår verksamhet bygger pådjup kunskap, stort hjärta, stark glöd och mod.Läs gärna mer om oss här:https://www.procruitment.se/
Ansök nu!
I din ansökan vill vi att du bifogar CV och personligt brev. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta rekryterande chef Elin Kovacic, [email protected] är stolta vinnare av Recruitment Awards och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket samt Gasellvinnare 2024 av Dagens Industri. Visa mindre

Om kundenKunden är en stor koncern som tar fram egna produkter, övrig information är konfidentiell. Mer information ges vid intervjutillfälle.
Om tjänstenSom Chefsassistent kommer du arbeta inom ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter i nära samarbete med chefer. Vanligt förekommande uppgifter i denna roll är exempelvis:
Mötesplanering
Koordinera konferenser
Uppföljning av aktiviteter och beslut, förberedelse och planering av workshops
Reseplanering, reseräkningar, tidredovisning
Inköp, fakturahantering
Förbereda och administrera beslutsmöten inom inköpsfunktionen
Arbetet innebär också support till planeringen av möten och aktiviteter, ekonomisk uppföljning och prognostisering samt avdelningens rapportering
Administration kring bolagsrelaterade frågor
Sharepointadministration
Mailutskick
Stötta övriga chefer och assistenter i mån av tid
Förbereda inför nyanställda medarbetare
Kontorsansvar

I rollen som chefsassistent kommer du även ingå i assistentteamet där ni har ett tätt samarbete och supportar varandra.
Din kompetensVi tror att du som söker har en lämplig utbildning och några års arbetslivserfarenhet, fördelaktigt somassistent eller administratör. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift gärna på affärsnivå och vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har lätt att sätta dig in i nya affärssystem. B-körkort är ett krav.
Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete med stort fokus på service, tycker om att driva utveckling framåt, är van att hantera många olika saker samtidigt och arbeta mot deadlines. Rollen ställer höga krav på struktur och ordning och reda, men förutom det tror vi att du har mycket positiv energi och bidrar med ett brinnande engagemang i de uppgifter du ställs inför.
Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning: HeltidStart: OmgåendePlaceringsort: Huskvarna, Stensholm
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!
Om ossVår främsta uppgift är att ge företag kraft att växa med rätt människor. Samtidigt ger vi jobbmöjligheter till människor genom hela arbetslivet.
Dagens nyexaminerade talang – morgondagens specialist eller ledare. Oavsett var du befinner dig i din karriär så är vi en partner för dig – idag och imorgon. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.



Brinner du för koordinering och administration? Vill du jobba på en arbetsplats som präglas av utveckling och professionalism - och därtill kunna bidra till din och allas rättssäkerhet? Finns 50 trevliga kollegor och bra arbetsmiljö högt på din lista? Då har vi ett spännande och viktigt jobb för dig.

Vad innebär arbetet?

Tjänsten vi rekryterar är placerad på en av ekonomiavdelningens fem enheter – planeringsenheten. Domstolsverkets ekonomiavdelning är hjärtat i landets domstolars ekonomi och planering.

Ekonomiavdelningen ansvarar bland annat för finansiering, redovisning, analys och prognostisering av ekonomin och verksamheten samt för upphandling inom Sveriges Domstolar. Planeringsenheten ansvarar för att utifrån ett helhetsperspektiv biträda generaldirektören i planeringen och uppföljningen av Domstolsverkets verksamhet.

Hos oss kommer du att arbeta nära generaldirektören och Domstolsverkets chefer. Dina arbetsuppgifter kommer att vara en mix av olika koordinerande och administrativa uppgifter som varierar över tid och på olika nivåer. Det handlar om stöd till generaldirektören, stöd till avdelningen och stöd till enheten. Mer konkret handlar det om att strukturera, planera, samordna och följa upp de processer och forum vi ansvarar för. Du har också möjlighet att påverka inriktningen på tjänsten.

I tjänsten ingå bl a att:

• bereda och samordna olika möten som till exempel Domstolsverkets ledningsgruppsmöten och strategiska möten med domstolarna,

• stödja i praktiska frågor, t.ex. rese- och kalenderbokningar och andra administrativt förekommande frågor, samt

• samordna och förbereda underlag som uppföljnings- och presentationsmaterial, till exempel i ledningsprocessen.

Vem söker vi?

Du är serviceinriktad och strukturerad, självgående och tar egna initiativ samtidigt som du trivs i en roll där samarbete med andra är avgörande. Förmågan att se till såväl detaljer som till helhet är också viktigt, liksom att vara flexibel inför ändrade omständigheter och omprioriteringar. Eftersom Domstolsverket har en komplex verksamhet behöver du ha ett gott omdöme och vara kvalitetsmedveten.

Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet. Du kan utrycka dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Du har minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av chefskoordinering och administrativt arbete. Det är önskvärt med kunskaper i Stratsys. Erfarenhet av projektadministration är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

I grunden har du relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning/arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.

Vilka är vi?

Domstolsverket har ett uppdrag i demokratins tjänst. Vi arbetar med stöd, utveckling och ledning som ger landets 80-tal domstolar förutsättningar att fokusera på att avgöra mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt. Det tycker vi är ett ovanligt viktigt uppdrag.

Domstolsverkets moderna huvudkontor finns mitt i expansiva Jönköping och har lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Umeå och Malmö. På myndigheten arbetar cirka 400 personer.

Besök oss gärna på www.domstol.se och läs mer om, och hur det är att jobba hos oss.

Övrigt

Det är en tillsvidaretjänst, provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort är Jönköping. Arbete på distans kan överenskommas, detta bestäms i dialog med din närmaste chef.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan senast den 2 februari 2024.


Utbildning - Skallkrav
Relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning/arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
Minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av chefskoordinering och administrativt arbete.



1.1 PERSONLIG MOGNAD - Meriterande
Är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Utvärderas bäst genom vad kandidaten förmedlar i intervjusituationen och genom att intervjuaren tar ställning till kandidatens känslomässiga stabilitet, kandidatens förmåga att se sin roll i olika situationer och kandidatens förmåga att förhålla sig till och reflektera över saker på ett adekvat sätt.


1.5 SJÄLVGÅENDE - Meriterande
Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.

1.6 FLEXIBEL - Meriterande
Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

4.1 STRUKTURERAD - Meriterande
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

4.2 KVALITETSMEDVETEN - Meriterande
Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 


Läs mer om Domstolsverket på www.domstol.se/domstolsverket



Brinner du för koordinering, service och administration? Vill du jobba på en arbetsplats som präglas av utveckling och professionalism - och därtill kunna bidra till din och allas rättssäkerhet? Finns 50 trevliga kollegor och bra arbetsmiljö högt på din lista? Då har vi ett spännande och viktigt jobb för dig.

Vad innebär arbetet? 
Tjänsten vi rekryterar är placerad på en av ekonomiavdelningens fem enheter – planeringsenheten. Domstolsverkets ekonomiavdelning är hjärtat i landets domstolars ekonomi och planering. Vi underlättar vardagen för cirka 7 400 anställda i Sveriges Domstolar och bidrar på så sätt till rättstrygghet och demokrati för landets invånare.

Ekonomiavdelningen ansvarar bland annat för finansiering, redovisning, analys och prognostisering av ekonomin och verksamheten samt för upphandling inom Sveriges Domstolar. Planeringsenheten ansvarar för att utifrån ett helhetsperspektiv biträda generaldirektören i planeringen och uppföljningen av Domstolsverkets verksamhet.

Hos oss kommer du att arbeta nära Domstolsverkets högsta ledning. Dina arbetsuppgifter kommer att vara en mix av olika koordinerande och administrativa uppgifter som varierar över tid. Mer konkret handlar det om att strukturera, planera, samordna och följa upp de processer och forum vi ansvarar för. Du har också möjlighet att påverka inriktningen på tjänsten.

I tjänsten ingå bland annat att:

- bereda och samordna olika möten som till exempel Domstolsverkets ledningsgruppsmöten och strategiska möten med domstolarna. Här handlar det om att hantera agenda, kallelse och minnesanteckningar samt uppföljning av beslutade aktiviteter
- stödja i praktiska frågor, t.ex. rese- och kalenderbokningar
- samordna och förbereda underlag som uppföljnings- och presentationsmaterial
- vara webbredaktör med uppgift att underhålla och administrera viss övergripande information om avdelningen på intranätet.

Vem söker vi?
Du är serviceinriktad och strukturerad, självgående och tar egna initiativ samtidigt som du trivs i en roll där samarbete med andra är avgörande. Förmågan att se till såväl detaljer som till helhet är också viktigt, liksom att vara flexibel inför ändrade omständigheter och omprioriteringar. Eftersom Domstolsverket har en komplex verksamhet behöver du ha ett gott omdöme och vara kvalitetsmedveten.

Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet. Du kan utrycka dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Du har minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av chefskoordinering och administrativt arbete. Erfarenhet av projektadministration är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

I grunden har du en relevant högskoleutbildning.



Vilka är vi?
Domstolsverket har ett uppdrag i demokratins tjänst. Vi arbetar med stöd, utveckling och ledning som ger landets 80-tal domstolar förutsättningar att fokusera på att avgöra mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt. Det tycker vi är ett ovanligt viktigt uppdrag.

Vi fungerar som domstolarnas expertmyndighet och våra medarbetare är specialister inom allt från ekonomi, it och fastighet till hr, teknik och kommunikation. Hos oss jobbar alla med ständiga förbättringar och bidrar till arbetsglädje. Vi är en arbetsplats med fina resultat i den årliga medarbetarundersökningen och här finns stora möjligheter till kompetensutveckling.

Domstolsverkets moderna huvudkontor finns mitt i expansiva Jönköping och har lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Umeå och Malmö. På myndigheten arbetar cirka 400 personer.

Besök oss gärna på www.domstol.se och läs mer om, och hur det är att jobba hos oss.

Övrigt
Det är en tillsvidaretjänst som ska tillsättas, provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort är Jönköping. Arbete på distans kan överenskommas, detta bestäms i dialog med din närmaste chef.

Välkommen med din ansökan senast den 3 december 2023.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du bra på att koordinera, kommunicera och vill fortsätta växa och utvecklas? Motiveras du av att arbeta nära ägare och ledning i en internationell verksamhet som satsar framåt? Då kan du vara den person vi söker till tjänsten som VD-assistent hos Petcare AB.

Petcare är inne i en stark tillväxt- och utvecklingsfas vilket kräver ökade resurser och förmågor för att fortsätta stärka och utveckla verksamheten och söker därför en VD-assistent med placering på huvudkontoret som ligger på Torsvik i Jönköping.

Om Petcare AB

Petcare AB är ett grossistföretag med ett stort produktutbud inom hund- och katt. Petcare arbetar i hela Skandinavien med både egna och välkända internationella märken inom djurartiklar och foder. Bolaget finns i moderna kontorslokaler i anslutning till 6000 m2 lager på Torsvik strax söder om Jönköping. Petcare AB har ca 30 anställda i Sverige, Danmark, Indien, Kina och USA som tillsammans omsätter ca 170 Msek. Petcare AB ingår i koncernen Petcare Group Sweden AB som består av 6 bolag och omsätter ca 500 Mkr. För mer information se: www.petcare.se

Arbetsuppgifter

Som VD-assistent på Petcare ansvarar du för att stötta VD i det dagliga arbetet. En viktig nyckelroll som spindeln i nätet med möjlighet att vara med och påverka.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att förbereda möten, ha översyn på aktiviteter som ledningen driver, skriva protokoll, boka möten och hantera agendor. Du kommer även att driva och delta i olika projekt, göra research och sammanställa material samt bistå vd:n i dennes arbete. Arbetet innebär många interna och externa kontakter med personer på olika nivåer och i olika kulturer.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Koordinera och organisera kalender och epost för VD
- Planera och boka resor och möten i Sverige och internationellt
- Ta fram och sammanställa material inför möten, konferenser, styrelse- och ledningsmöten
- Ansvara för protokollföring/mötesdokumentation samt upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, utskick inför och efter möten.
- Stötta VVD med olika administrativa arbetsuppgifter.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett högt engagemang i ditt arbete och gillar att ha många bollar i luften. Som person är du nyfiken, ansvarstagande, prestigelös, strukturerad, noggrann, med ett proaktivt arbetssätt samt har lätt för att ta stort eget ansvar i att driva framåt mot uppsatta mål. Vi tror att du har en högskoleutbildning med några års relevant arbetslivserfarenhet.  

Du trivs med ett operativt arbete samtidigt som du har ett bra helikopterperspektiv. Du motiveras av omväxlande arbetsuppgifter i ett periodvis högt arbetstempo. Då tjänsten innefattar många externa och interna kontakter med personer behöver du ha en god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift. Du har en hög digital mognad, och har möjlighet att göra vissa resor i tjänsten. B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en intressant roll som VD-assistent med uppdrag att stärka och stötta verksamheten i en stabil och dynamisk koncern med stort fokus på såväl organisk tillväxt som förvärv. För rätt person finns det stora möjligheter till att forma rollen samt växa och utvecklas i koncernen.

Information

Vid frågor eller mer information om tjänsten vänligen kontakta rekryteringskonsulterna Petra Lindomborg som nås på 072-7164381 eller Niklas Lindomborg som nås på 072-7125573 (semester v.28-31).

Intressant?

Varmt välkommen att söka tjänsten på:

https://rekryteringshuset.varbi.com/se/apply/positionquick/643349/ Visa mindre

Om jobbet
Som vår nya VD Koordinator kommer du ha en dynamisk vardag med varierande arbetsuppgifter och med stor möjlighet att påverka. Du blir en naturlig go-to-person och förväntas förenkla vardagen och stötta vår VD samt delar av ledningsgruppen. Du får ett brett kontaktnät både internt och externt och kommer agera spindeln i nätet, driva och delta i projekt, koordinera möten, kalender, resor, agendor, utskick och events för styrelse och ledningsgruppen. Rollen innefattar administrativa uppgifter samt att koordinera interna och externa möten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

- Ansvara för VD och styrelsens agendor; koordinera och boka möten, planera resor och hantera utskick
- Assistera vid årsplanering och löpande planering av återkommande möten inom ramen för bolagsstyrningen
- Hantera rapporter, beställningar och diverse administration
- Arbeta i olika system och säkerställa struktur för informationshantering
- Driva förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde

Du rapporterar till vår VD. Detta är en perfekt roll för dig som gillar att jobba högt och lågt, driva projekt och som samtidigt tycker om att ta sig an nya utmaningar och lösa situationer som kan uppstå.

Vem är du?
Vi söker dig som är van att jobba självständigt i en dynamisk miljö som präglas av högt tempo och många kontaktytor. Du är prestigelös och har en god förmåga att själv prioritera din tid och se vad som behöver göras. Därtill plockar du snabbt upp saker som händer ad hoc, prioriterar om och tar snabb action. Du har god kommunikativ förmåga och har lätt för att behålla och skapa nya relationer. Därtill har du en stark administrativ förmåga. Du trivs som bäst när det finns mycket att göra och besitter en stor arbetskapacitet. Naturligtvis brinner du för att underlätta, informera och strukturera ditt och andras arbete samtidigt som du är nyfiken på att lära nytt. Din drivkraft är noggrannhet, proaktivitet, din positiva energi och ditt ansvarstagande i de arbetsuppgifter du tar på dig.

Krav för att söka tjänsten
- Genomförd gymnasieutbildning

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

- Vana av att jobba i olika system och ha goda kunskaper i Office-paketet och Teams

- Mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska såväl som engelska

Följande är meriterande

- Eftergymnasial utbildning eller motsvarande

- Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i större bolag

Om anställningen

Lön: Fast

Placering: Jönköping

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsvillkor: Heltid, 6 månaders provanställning

Om Sesol
Vi är det självklara valet för installation av solcellsanläggningar, elbilsladdare och IMD. Vi har all personal in-house och levererar alltid med högsta kundnöjdhet i fokus. Med passion för förnybar energi skapar vi nya och smarta lösningar för våra kunder. Vår kundkrets innefattar allt från den lilla villan till stora solcellsparker. Vi har etablerat oss på 14 orter i södra och mellersta Sverige, med huvudkontor i Jönköping. Detta gör att vi är en lokal leverantör där både privat- och företagskunder hittar sina lösningar. Det är med våra 1000 medarbetare som vi dagligen bidrar till att skapa en hållbar värld där vi är en trygg partner för både kunder och kollegor.

Välkommen in med din ansökan idag! Visa mindre

Executive Assistant.

Tillsammans med en kollega kommer ni dela på arbetsuppgifter i reception och kontor. Rollen innebär administration kring hotell och taxibokningar, kaffe, frukt och lunchbeställningar, poolbilar etc. Samordna platsaktiviteter såsom employer branding, onboarding, utbildningar, större möten och utbildningar. Du är kontaktperson för tjänsteleverantörer. I din roll ingår även administrativa uppgifter som post och pakethantering. Tillsammans med din kollega kommer fokus att vara på att skapa en omtänksam, modern och välkomnande miljö där medarbetare, kunder och besökare känner sig välkomna.

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som ovan i rollen Executive Assistant. Du pratar och skriver på svenska och engelska obehindrat.

Start omgående, perfekt visstidsuppdrag som är mellan arbete och tillgänglig omgående. Uppdraget pågår till december 2023.

Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund.





Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.



Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en chefsassistent/assisterande projektledare med fokus på administrativa arbetsuppgifter i vår kunds ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna är varierande men innebär bla. planering av möten samt dokumentation kring dessa. Du agerar som en administrativ ledare i möten där du tar fram organisationsscheman och presentationer. Vidare ansvarar du för att arrangera konferenser och att strukturera evenemang. 

I rollen ingår också hantering av reseadministration, bokningar, visumansökningar mm. Du har också en administrativ roll i form av att hantera fakturor, ta emot paket, post, inköp samt diverse beställningar. Slutligen ansvarar du för att leda, utveckla och administrera nyhetsbrev och gruppmail. Tjänsten är på heltid där du arbetar dagtid med flextid. 

Vi söker dig med högskoleutbildning eller likvärdigt med minst 5 års erfarenhet som assistent, projektledare eller chefsassistent. Vi tror att du har god erfarenhet av projektledning och administrativa arbetsuppgifter. Som person är du driven, engagerad och ambitiös. Du är inkluderande i ditt arbetssätt och visar en hög integritet samtidigt som du är lyhörd och lojal. Vi ser att du har en hög kommunikations- och samarbetsförmåga. I rollen krävs att du är flytande i både svenska och engelska i tal som skrift. 

Tjänsten är en visstidsanställning på minst 3 månader där du blir anställd hos Randstad. 
Varmt välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via mail. 

Vid frågor kontakta Sandra Hopovac på mail: [email protected]




Ansvarsområden
Du administrerar och projektleder diverse möten samt agerar som ett stöd mot ledningsgruppen. 

Kvalifikationer


Vi söker dig med högskoleutbildning eller likvärdigt med minst 5 års erfarenhet som assistent, projektledare eller chefsassistent.
 god erfarenhet av projektledning 


Ansökan
Vid frågor kontakta Sandra Hopovac på mail: [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Ledningsstaben, verksamhetsområde Kirurgisk vård, Region Jönköpings län, Jönköping

Vill du vara med och utveckla Sveriges bästa hälso- och sjukvård med oss?

Vi söker
Vi söker dig som vill bli vår fasta punkt, vår spindel i nätet, när det gäller att ge administrativ service med allt vad det innebär av varierande uppgifter – både planerade och oplanerade samt att skapa ordning och reda.

Vi söker dig som är utvecklingsintresserad och som vill vara en del av en engagerad och driven arbetsgrupp. Du har någon form av eftergymnasial utbildning inom administration och gärna erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård. Du har god dator- och systemvana där olika digitala miljöer är självklara för dig. Det är meriterande om du har erfarenhet inom MS Office och tidigare har arbetat i Evolution. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierat arbete med stort utrymme för eget ansvar kring hur arbetet ska utföras. Vi erbjuder dig ett arbete som berör administration inom flera olika områden, såsom sjukvård, ledning, ekonomi, IT och personal. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i rollen och att arbeta mot vår vision ”För ett bra liv i en attraktiv region”. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker under mars – april 2023 enligt överenskommelse.

Alla vi som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner, bland annat ett friskvårdsbidrag på 2 200 kronor per år. Läs gärna mer om förmånerna här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du samordnar och handlägger administrativa frågor inom ledningsstaben för Kirurgisk vård. Du är sekreterare och ansvarar för kallelser, protokoll, dagordningar och mötesanteckningar vid möten med bland annat verksamhetschefer, ledningsstab, ledningsgrupp, facklig samverkansgrupp samt olika arbetsgrupper. Arbetsuppgifterna innefattar också posthantering, beställning och bokning av tjänsteresor, möten och konferenser. Du är IT kontaktperson för ledningsstab, HR-funktion och controllerfunktion.

För att du ska trivas hos oss
Du har förmåga att arbeta självständigt, men också kunna driva grupprocesser. Du tar initiativ att sätta igång och genomföra aktiviteter. Du har god social kompetens då arbetet innebär samverkan med många parter. Du är strukturerad och engagerad, tänker strategiskt med helhetsperspektiv och har god analytisk och kommunikativ förmåga.

Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift är ett krav. Tjänsten utgår från Jönköping men arbete inom hela regionen förekommer därmed är B-körkort ett krav.

Så här gör du om du är intresserad
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Carl Tenvert, biträdande sjukvårdsdirektör, 010-2421023.

Sista ansökningsdag är den 27 oktober 2022.

Varmt välkommen med din ansökan.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av testverktyg som komplement.

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 11 000 anställda och 367 000 invånare i 13 kommuner. Inom verksamhetsområde Kirurgisk vård finns de verksamheter som hör till de kirurgiska specialiteterna inom länet samlade. Verksamheter inom kirurgisk vård innefattas av kirurgi, kvinnohälsovård och kvinnosjukvård, onkologi, operation- och intensivvård, ortopedi, urologi, ögonsjukvård samt öron-, näsa och halssjukvård. Totalt är det cirka 2600 anställda fördelade på länets tre sjukhus i Eksjö Jönköping och Värnamo. Visa mindre

Moderata Samlingspartiet, Riksorganisationen har idag ca 120 anställda. Riksorganisationen är en serviceorganisation till förtroendevalda, förbund och föreningar samt till väljare. Partiets uppgift är att målmedvetet bilda opinion för och utveckla moderata idéer i linje med den samhällssyn som partiet företräder. Tjänstemannaorganisationen är indelad i tre verksamhetsområden, kommunikation, politik och organisation, därtill tillkommer de administrativa funktionerna som ekonomi, IT och HR.

Följ oss på Instagram här 



Är du vår Regionansvarig - en rutinerad projektledare som älskar att ha många bollar i luften?

Drivs du av att ta stort ansvar och vara spindeln i nätet där dina insatser är avgörande för att vi ska nå våra mål? Vill du utveckla Moderaterna regionalt och vara en nyckelfigur under nästa mandatperiod? Om du svarar ja så ser vi med glädje fram emot din ansökan till Regionansvarig för Jönköping län.  

Arbetsuppgifter
I rollen som regionansvarig är du anställd av Moderaternas riksorganisation rapporterar till chefen för fältorganisationen. I det dagliga arbetet samarbetar du nära förbundsordföranden i Jönköping som är din funktionella chef. Du har ett stort mandat och frihet i ditt arbete. Därför är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ, driva på och komma i mål med olika projekt och arbetsuppgifter. Bredden på uppgifter är allt ifrån att förbereda styrelsemöten, betala fakturor till att strategiskt utveckla organisation och verksamhet i nära samspel – och på uppdrag av – förbundsstyrelsen.

För rätt person är det här ett roligt och stimulerande jobb där ingen dag är den andra lik. Variationen av arbetsuppgifter, högt som långt parat med att arbeta långsiktigt gör den här tjänsten unik och spännande. Du får vara med där det händer och möjlighet att påverka och fatta viktiga beslut. Har du tidigare erfarenhet av politiska kampanjer och media är det meriterande.

Regionansvarig stödjer de moderata föreningarna, fullmäktigegrupperna och enskilda företrädare i länet. Det innebär möten, utbildningar och föreningsaktiviteter på kvällstid och helger.
I rollen har du även det yttersta ansvaret för ekonomisk förvaltning, budgetuppföljning och årsredovisning tillsammans med förbundsstyrelsen. Du ska även ansvara för att säkerställa en god intern kontroll och för administration vid förbundskansliet. 

Kvalifikationer
Du har ett genuint samhällspolitiskt intresse och har erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation och opinionsbildning. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du vara en fullfjättrad projektledare som har tidigare erfarenhet av budgetansvar och som gillar att arbeta på oregelbundna arbetstider. 

Vi erbjuder
På Moderaterna backas du upp av kompetenta och professionella kollegor. För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs och tycker att det är kul att gå till jobbet. Vi har ett generöst friskvårdsbidrag och ger extra semesterdagar. Du får möjlighet att komma in i en spännande tid hos oss. Under ett valår händer det mycket i organisationen och i den här rollen får du sätta avtryck i en roll som är viktig och uppskattad. Ditt stöd kommer att värdesättas högt och genom ditt arbete bidrar du till att vi lyckas med vårt strategiarbete. 

Varmt välkommen med din ansökan. Vänta inte med att registrera CV och brev då vi löpande gör urval och kallar på intervju. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 4 september 2022. Anställningsstart är omgående eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.  

Kontaktinformation
Mikael Larsson, Chef fältorganisationen, 070-591 59 40

Gottlieb Granberg, Förbundsordförande, 070-673 09 05

Fredrik Lundström, Facklig företrädare Unionen, 0706604657

Ole-Jörgen Persson, Facklig företrädare Akademikerföreningen, 0736829333

Arbetsplats
Kungsgatan 8A

553 18 Jönköping Visa mindre

Folkrörelsearkivet söker en duktig administratör!
De senaste åren har det administrativa arbetet på Folkrörelsearkivet ökat väsentligt - nu behöver vi någon som hjälper oss med det. Det handlar om att arbeta nära arkivchefen och sköta medlemskontakter, medlemsregister, skriva protokoll, rapporter och redovisningar, ansökningar och annat som hör till kontorsarbete. Jönköpings läns folkrörelsearkiv är en förening med ansvar att dokumentera, insamla, bevara och tillgängliggöra länets föreningsliv. Vi har ca 150 distriktsorganisationer som medlemmar, fackförbund, politiska partier, religiösa samfund, idrottsrörelsen m m. Folkrörelsearkivet har sina lokaler i Jönköpings kommuns arkivhus, granne med Stadsbiblioteket och Länsmuseet i Jönköping. Välkommen med din ansökan, CV och personligt brev. Vi ser fram emot att träffa dig som tycker detta verkar intressant!
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75 % med 6 månaders provanställning. För frågor om tjänsten kontakta arkivchef Lars Östvall 036-10 27 60. Visa mindre

IT-centrum Huskvarna

Vi söker nu en erfaren och professionell administrativ samordnare som idag arbetar som chefssekreterare eller motsvarande.


Det här får du arbeta med
Som administrativ samordnare arbetar du med att samordna, administrera och handlägga frågor och ärenden på IT-centrum. Du är ett administrativt stöd till ledningen. I arbetet ingår att föra minnesanteckningar och protokoll på möten, ansvara för agenda och administrera möten. Vidare kommer du att vara ett administrativt stöd till direktören och övriga i ledningen i form av att koordinera mötesbokningar och att hjälpa till med administrativa uppgifter.

Det här är du
Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning inom området och lång erfarenhet av administrativt arbete. Du har erfarenhet av och mycket goda kunskaper i att arbeta med administrativa hjälpmedel och stödsystem inom dokumentation, personaladministration och reseadministration m.m. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och har vana i att föra minnesanteckningar där kraven på struktur och tydlighet är stor.

B-körkort är ett krav då resor kan förekomma.

Du strukturerar, planerar och prioriterar ditt arbete utifrån mål och tidsramar. Som person är du driven, ansvarstagande och positiv med hög känsla för bemötande och service. Din samarbetsförmåga är mycket god och du trivs med att ha mycket som pågår samtidigt. Du har förmågan att arbeta självständigt och effektivt.

Så här gör du om du är intresserad
Välkommen att kontakta områdeschef Eva Astliden Milton på tel. 070-627 96 68. Sista ansökningsdag är den 12/12. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
(https://bmc.rjl.se/Modules/Recruitments/Public/?JobPositionId=29905&RefNo=P1769/21)

IT-centrum har ett samlat ansvar för IT-verksamheten i Region Jönköpings län. I ett nära samarbete med våra kunder medverkar vi till att regionens verksamheter utvecklas och stöds med bra IT-lösningar. Vi arbetar processorienterat och kvalitetsmedvetet i enlighet med vårt ISO-certifierade verksamhetssystem. Vi är idag över 200 engagerade medarbetare med hög kompetens och framåtanda inom sina respektive ansvarsområden. Tillsammans arbetar vi för att bli Sveriges bästa IT-avdelning! Visa mindre

Är du bra på att organisera, planera och har ett flexibelt arbetssätt?

Vi söker dig som vill vara med och utveckla ett förstklassigt ledningsstöd. Tjänsten är placerad på länsledningens kansli. Kansliet består av koordinator, controller och residensmästare.

Kansliet stödjer bland annat länsledningen i de dagliga kontakterna med såväl interna som externa aktörer. Kansliet svarar för koordinering och förberedelser inför strategiska möten och studiebesök, såsom möten med insynsråd och regionala myndighetsmöten mm. Kansliet är ett viktigt bollplank och stöd vid planering och genomförande av externa aktiviteter för att främja länets utveckling och ansvarar även för att residenset är en dynamisk mötesplats i länet.

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 260 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att vara spindeln i nätet och ett kvalificerat administrativt stöd. Tyngdpunkten i arbetet är att underlätta och skapa förutsättningar för länsledningens arbete med att leda myndigheten. Dina mest centrala arbetsuppgifter är att:

• organisera och planera länsledningens externa och interna möten
och åtaganden med tillhörande underlag
• förbereda, ta fram och samordna framtagandet av skriftliga
underlag till länsledningen såsom tal och brev, både på svenska och
engelska
• planera, bjuda in till och förbereda besök och sammanträden,
externa och interna
• utveckla myndighetens mötes- och samverkansformer
• hantera administrativa uppgifter

I ditt arbete kommer du ha omfattande kontakter med enskilda personer, företagare, politiker och tjänstemän från länets kommuner. Du kommer också att ha mycket kontakter internt och med företrädare för andra myndigheter.

En viktig uppgift blir också att delta i och driva utvecklingen av kansliet och övriga ledningsfunktioner.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta som kvalificerat administrativt ledningsstöd till myndighets- eller företagsledning. Du har fullgjord gymnasieutbildning. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Har du någon form av vidareutbildning inom administration, samhällsvetenskap eller annan vidareutbildning som arbetsgivaren finner lämplig, är det meriterande. Goda kunskaper om offentlig förvaltning är även det meriterande.

För att trivas med arbetet bör du vara lugn och trygg samt kunna göra prioriteringar i en oförutsägbar vardag. Din integritet och lojalitet måste vara mycket hög liksom din kommunikativa förmåga. Det sistnämnda är viktigt eftersom du kommer att möta och kommunicera med många olika människor. Du är initiativrik och utvecklingsorienterad med ett flexibelt förhållningssätt. Du har en hög digital kompetens. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.


ÖVRIGT
Läs gärna mer om Länsstyrelsens uppdrag, vad vi erbjuder som arbetsgivare och följ våra medarbetares vardag på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss Visa mindre

VILL DU JOBBA MED MIG? ???????


Jag söker en person som kommer vara otroligt viktig för mig och för DreamLogistics. Jag behöver en skugga, en person som alltid finns vid min sida, som strukturerar, tar hand om uppföljningar och skapar förutsättningar.
En person som ser till att jag inte missar något och ser till att jag alltid levererar. Det är en roll som är supertydlig i sitt behov men i princip omöjlig att beskriva. Jag söker en person som är ung (sinnet), driven och vetgirig, som är dynamisk och lyhörd, som är bra på att driva saker framåt, duktig på struktur och process men framförallt är väldigt ambitiös. Bryr mig inte om din utbildning eller vem du känner, jag bryr mig om din övertygelse, vilja och kapacitet.


Jag kan lova dig en av de mest innehållsrika och intressanta positioner man kan ha om man gillar entreprenörskap, e-handel, bolagsbygge, och tillväxt. Jag kan lova att det blir rörigt, det blir tufft och det blir fullständigt magiskt. ????


Det är inte för dig som vill att varje dag är den andra lik, inte för dig som avskyr måndagar men älskar fredagar, utan detta är för dig som diggar livets utmaningar.


Nedsidan är att du kommer spendera mycket tid med mig. ????


Vänliga hälsningar
Jonas Ahlgren
VD, DreamLogistics


INFORMATION OM TJÄNSTEN:
Som VD-assistent ansvarar du främst för kalender, bokningar, resor, möten, förberedelser, efterarbete och kontakt till VD.
I tjänsten kommer även visst arbete med press, media och sociala medier att ingå så fördel om erfarenhet/intresse av detta finns.
Flytande svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Tjänsten har en placering i Habo (2 mil norr om Jönköping) men innebär mycket resor, främst till kunder i Stockholm och vårt lager i Ängelholm.
Varierande arbetstider både på dag och veckonivå.
Körkort och god vana av bilkörande är ett krav.





INFORMATION OM ANSÖKAN TILL TJÄNSTEN:
Att hitta rätt person kommer inte bli lätt. Min nuvarande VD-assistent (Marielle) som hängt med mig under flera år flyttar och slutar därför till våren. Hon är verkligen bäst så har höga krav.
Då Marielle även känner mig väldigt bra kommer hela rekryteringen hanteras av henne.


Är du intresserad av att söka tjänsten vill vi att du skickar in ditt CV och personliga brev till: [email protected] och anger referens VDA1.


Sista ansökningsdagen är 6 januari. Rekrytering sker löpande så skicka in din ansökan redan idag.


Har du frågor kontakta: 
Marielle Holmer, VD-assistent
[email protected]
0738212089
 
Kör hårt & lycka till!
/Jonas Visa mindre

Ledningsstab, Verksamhetsstöd och service, Jönköping

Vi söker
Vi söker dig som verkligen gillar att bli vår fasta punkt, vår spindel i nätet, när det gäller att ge administrativ service med allt vad det innebär av varierande uppgifter – både planerade och oplanerade samt att skapa ordning och reda.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi erbjuder dig
Hos oss får du ett intressant, utvecklande och självständigt arbete i en organisation där våra vitt skilda områden utvecklas tillsammans för att vara våra kunders trygga, naturliga och kompetenta samarbetspartner, precis som det står i vår verksamhetsidé. Hos oss får du möjlighet att bidra till att skapa något nytt och utvecklande för Region Jönköpings län.

Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder:
Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du samordnar och handlägger administrativa frågor inom Verksamhetsstöd och service. Du är sekreterare i lednings- och samverkansgrupperna, investeringsråd, styrgrupp IT m fl och ansvarar för diarieföring, anmälningsärenden till regionstyrelsen samt är arkivredogörare för verksamhetsområdet.

Du bidrar till en kommunikativ organisation genom att skapa lättlästa sammanställningar efter ledningsgruppens möten, utöver vanliga protokoll. Du publicerar också vissa nyheter i regionens intranät, liksom nyheter där vi bl a välkomnar nya medarbetare.
I ledningsstaben för Verksamhetsstöd och service jobbar fem medarbetare.

Din kompetens
Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration åt högre chefer. Du har relevant eftergymnasial utbildning inom administrativ koordinering/samordning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Digital kompetens och erfaren användare av digitala tjänster är ett krav. Du är bra på att skriva och kan tolka information korrekt. Erfarenhet inom offentlig sektor är meriterande.

För att du ska trivas hos oss
Du är mån om att ge snabb service med gott bemötande och kvalitet. Tjänsten bygger i hög grad på självledarskap. Det är ofta du som initierar och genomför de olika arbetsuppgifterna inom ditt ansvarsområde. Därför behöver du vara strukturerad, självständig och bra på att prioritera. I rollen har du många kontaktytor. För att lyckas måste du vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta i olika sammanhang och konstellationer.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information är du välkommen att kontakta direktör för Verksamhetsstöd och service Miriam Markusson Berg, 010-242 41 60.
Sista ansökningsdag är den 12 oktober. Intervjuer kommer att ske den 26:e och 27:e oktober. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Inom Verksamhetsstöd och service har vi förmånen att samla människor med många olika erfarenheter, olika bakgrunder, ursprung från många delar av världen, olika egenskaper och viktiga kompetenser. Vi ser till att vård och andra verksamheter inom Region Jönköpings län får det stöd och den service de behöver för att kunna fungera i sina livsviktiga uppdrag. Vi har runt 1 000 medarbetare inom nästan 100 olika befattningar. Vi arbetar inom 14 områden.
Inom Verksamhetsstöd och service har vi förmånen att samla människor med många olika erfarenheter, olika bakgrunder, ursprung från många delar av världen, olika egenskaper och viktiga kompetenser. Vi ser till att vård och andra verksamheter inom Region Jönköpings län får det stöd och den service de behöver för att kunna fungera i sina livsviktiga uppdrag. Vi har runt 1 000 medarbetare inom nästan 100 olika befattningar. Vi arbetar inom 14 områden. Visa mindre

Here is an exciting opportunity to join a successful school. You will be a part of a multicultural team of international staff and teachers, whose primary working language is English. The person we are looking for is experienced, structured yet flexible, enthusiastic and a good team player. The position is 75% HR and 25% Executive Assistant. The exact split varies throughout the month, but we follow two preset monthly deadlines regarding HR. Good IT-skills in Office/similar and a general comfort learning new IT systems for administrative work is a clear merit.
The HR portion of the job requires good social skills and the ability to communicate clearly. You will work with contract templates which requires confidentiality and the ability to handle sensitive information in a good way. You will work in our salary system and answer inquiries from staff regarding salaries, holidays and so forth. Experience doing HR is a bonus but not a requirement, all the necessary knowledge can be learned on the job. Between the Principal and the administration team, we can provide support and clarity on all routines and cover any training needs.
As an executive assistant you will need to be very structured and efficient but be ready think on your feet when required. You will work to foster a close professional relationship with our Principal who has worked here for 10 years. Supporting and facilitating his working week is a key part of the role. As the Principal's right hand, you often be privy to sensitive information which requires the highest levels of confidentiality and trust. You will also work to support the principal as a sounding board for certain idea, projects or problems which require you to give open, honest constructive input. We value a positive and constructive work environment with a 'work hard, play hard' culture. We work hard to achieve our own and the school's goals, but we do this together and in a supportive, cooperative way. A sense of humour and a caring attitude helps everyone to feel good about going to work.
We will offer the right candidate a competitive salary, possibility for professional development and work satisfaction. Interviews will begin taking place before the advert deadline has been reached. Please send a CV, cover letter and include references with your application. Visa mindre