Lediga jobb som Chefssekreterare i Jönköping

ITAB is on an exciting journey, strengthening its position as a leading retail solutions partner in Europe, accelerated by the HMY acquisition.
As a solution provider, ITAB Group works side-by-side with retailers to drive sales growth, deepen consumer engagement, and enhance operational performance.
Guided by our shared ambition “Co-creating retail experiences that connect people with brands they love,” we combine deep retail expertise, innovation, and collaboration to create meaningful and impactful retail environments.
We are now looking for an experienced Executive Assistant to support our incoming Group CEO, who assumes the role on 1 May 2026. This is a unique opportunity to take on a trusted role at the core of a global organization and play a key part in shaping executive ways of working.
THE ROLE
As Executive Assistant to the Group CEO, you work in close partnership with the CEO and are an integrated part of the Group Management context. The role goes beyond traditional administrative support. You help create structure and clarity that supports the management team to focus on their teams and the business. At times, you may travel with the CEO to support relationship?building and gain deeper business understanding.
Over time, you will build a broad internal network and become a natural go-to person, someone who understands the organisation, the stakeholders and the dynamics across functions and countries. This requires presence and a genuine interest in people and the business.

Key responsibilities (scope will evolve with business needs)
· Own the CEO’s agenda with access to the leadership team calendars to enable smooth alignment.
· Manage and structure relevant parts of the CEO’s inbox.
· Build and maintain a yearly calendar for leadership and executive forums, with well?aligned meeting frequency, the right participants, and a structure where meetings build on each other.
· Own the full meeting process for executive forums: agendas, logistics, materials, minutes/notes, action tracking and follow-up.
· Prepare the CEO ahead of key forums by reviewing meeting material in advance, highlighting priorities, and supporting decision-making and dialogue.
· Support communication flows between Group Management, Market Business Units and Group Functions, helping to establish clearer routines and timely information sharing.
· Coordinate strategic planning cycles, selected change and development initiatives, and executive?level interactions, including board?related matters when relevant.
· Plan and coordinate travel, internal conferences and leadership events (ranging from larger gatherings to recurring leadership activities).
· Handle confidential information with the highest level of integrity and discretion.

WHO YOU ARE
You are a senior Executive Assistant (or in a comparable role) who thrives in complexity, enjoys creating structure, and builds trust quickly with senior stakeholders. You are proactive, calm under pressure, and you naturally “stay one step ahead” while keeping a service-minded, pragmatic approach.
We believe you have:
· 5–10+ years of experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role supporting top leadership in an international, complex organisation (matrix experience is a plus).
· Strong ability to create structure, drive effective leadership routines, and manage work with a high degree of confidentiality.
· Solid working knowledge of the Microsoft Office suite (no need to be a specialist, but you’re confident from day one and eager to learn).
· Fluency in English, spoken and written (ITAB’s corporate language). Swedish is a plus but not a requirement. Additional European languages are an advantage.
· Relevant post-secondary education or equivalent professional experience.
Location & ways of working
We prefer that you are based at ITAB’s head office in Jönköping, as on-site presence supports faster onboarding, stronger relationships and effective day-to-day support to the CEO and Group Management.
That said, Stockholm is also available location for the right person. If based in Stockholm, the role will still require regular on-site presence in Jönköping and participation in key leadership forums as needed.
WHY ITAB?
This is a high-impact opportunity to help shape executive support and leadership routines in a global organisation with strong growth. ITAB helps retailers turn consumer brand experience into effective physical environments, combining design, shop fitting solutions, checkouts and retail technology, consumer flow solutions, lighting and digital in-store solutions.

TALENT SPEAKS LOUDER In this recruitment process, ITAB Group is partnering with Wise Admin.
We do not accept applications by email. Instead, you are welcome to apply easily with your CV or LinkedIn profile via wise.se. We use competency-based recruitment as our method, as part of our ambition to achieve a more potential-focused match. We therefore strongly encourage applicants with diverse backgrounds, ages, and experiences to apply, as we believe that diversity enriches us all and makes our organisation stronger and smarter.
If you have any questions about the process or the role, please contact the responsible Recruitment Consultant, Stephanie Grammenidis Hagman, at [email protected]. Interviews are conducted on an ongoing basis, and the role may be filled before the final application deadline.
We look forward to receiving your application! Visa mindre

Om kundenKunden är en stor koncern som tar fram egna produkter, övrig information är konfidentiell. Mer information ges vid intervjutillfälle.
Om tjänstenSom Chefsassistent kommer du arbeta inom ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter i nära samarbete med chefer. Vanligt förekommande uppgifter i denna roll är exempelvis:
Mötesplanering
Koordinera konferenser
Uppföljning av aktiviteter och beslut, förberedelse och planering av workshops
Reseplanering, reseräkningar, tidredovisning
Inköp, fakturahantering
Förbereda och administrera beslutsmöten inom inköpsfunktionen
Arbetet innebär också support till planeringen av möten och aktiviteter, ekonomisk uppföljning och prognostisering samt avdelningens rapportering
Administration kring bolagsrelaterade frågor
Sharepointadministration
Mailutskick
Stötta övriga chefer och assistenter i mån av tid
Förbereda inför nyanställda medarbetare
Kontorsansvar

I rollen som chefsassistent kommer du även ingå i assistentteamet där ni har ett tätt samarbete och supportar varandra.
Din kompetensVi tror att du som söker har en lämplig utbildning och några års arbetslivserfarenhet, fördelaktigt somassistent eller administratör. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift gärna på affärsnivå och vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har lätt att sätta dig in i nya affärssystem. B-körkort är ett krav.
Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete med stort fokus på service, tycker om att driva utveckling framåt, är van att hantera många olika saker samtidigt och arbeta mot deadlines. Rollen ställer höga krav på struktur och ordning och reda, men förutom det tror vi att du har mycket positiv energi och bidrar med ett brinnande engagemang i de uppgifter du ställs inför.
Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning: HeltidStart: OmgåendePlaceringsort: Huskvarna, Stensholm
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!
Om ossVår främsta uppgift är att ge företag kraft att växa med rätt människor. Samtidigt ger vi jobbmöjligheter till människor genom hela arbetslivet.
Dagens nyexaminerade talang – morgondagens specialist eller ledare. Oavsett var du befinner dig i din karriär så är vi en partner för dig – idag och imorgon. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.



Brinner du för koordinering och administration? Vill du jobba på en arbetsplats som präglas av utveckling och professionalism - och därtill kunna bidra till din och allas rättssäkerhet? Finns 50 trevliga kollegor och bra arbetsmiljö högt på din lista? Då har vi ett spännande och viktigt jobb för dig.

Vad innebär arbetet?

Tjänsten vi rekryterar är placerad på en av ekonomiavdelningens fem enheter – planeringsenheten. Domstolsverkets ekonomiavdelning är hjärtat i landets domstolars ekonomi och planering.

Ekonomiavdelningen ansvarar bland annat för finansiering, redovisning, analys och prognostisering av ekonomin och verksamheten samt för upphandling inom Sveriges Domstolar. Planeringsenheten ansvarar för att utifrån ett helhetsperspektiv biträda generaldirektören i planeringen och uppföljningen av Domstolsverkets verksamhet.

Hos oss kommer du att arbeta nära generaldirektören och Domstolsverkets chefer. Dina arbetsuppgifter kommer att vara en mix av olika koordinerande och administrativa uppgifter som varierar över tid och på olika nivåer. Det handlar om stöd till generaldirektören, stöd till avdelningen och stöd till enheten. Mer konkret handlar det om att strukturera, planera, samordna och följa upp de processer och forum vi ansvarar för. Du har också möjlighet att påverka inriktningen på tjänsten.

I tjänsten ingå bl a att:

• bereda och samordna olika möten som till exempel Domstolsverkets ledningsgruppsmöten och strategiska möten med domstolarna,

• stödja i praktiska frågor, t.ex. rese- och kalenderbokningar och andra administrativt förekommande frågor, samt

• samordna och förbereda underlag som uppföljnings- och presentationsmaterial, till exempel i ledningsprocessen.

Vem söker vi?

Du är serviceinriktad och strukturerad, självgående och tar egna initiativ samtidigt som du trivs i en roll där samarbete med andra är avgörande. Förmågan att se till såväl detaljer som till helhet är också viktigt, liksom att vara flexibel inför ändrade omständigheter och omprioriteringar. Eftersom Domstolsverket har en komplex verksamhet behöver du ha ett gott omdöme och vara kvalitetsmedveten.

Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet. Du kan utrycka dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Du har minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av chefskoordinering och administrativt arbete. Det är önskvärt med kunskaper i Stratsys. Erfarenhet av projektadministration är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

I grunden har du relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning/arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.

Vilka är vi?

Domstolsverket har ett uppdrag i demokratins tjänst. Vi arbetar med stöd, utveckling och ledning som ger landets 80-tal domstolar förutsättningar att fokusera på att avgöra mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt. Det tycker vi är ett ovanligt viktigt uppdrag.

Domstolsverkets moderna huvudkontor finns mitt i expansiva Jönköping och har lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Umeå och Malmö. På myndigheten arbetar cirka 400 personer.

Besök oss gärna på www.domstol.se och läs mer om, och hur det är att jobba hos oss.

Övrigt

Det är en tillsvidaretjänst, provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort är Jönköping. Arbete på distans kan överenskommas, detta bestäms i dialog med din närmaste chef.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan senast den 2 februari 2024.


Utbildning - Skallkrav
Relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning/arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
Minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av chefskoordinering och administrativt arbete.



1.1 PERSONLIG MOGNAD - Meriterande
Är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Utvärderas bäst genom vad kandidaten förmedlar i intervjusituationen och genom att intervjuaren tar ställning till kandidatens känslomässiga stabilitet, kandidatens förmåga att se sin roll i olika situationer och kandidatens förmåga att förhålla sig till och reflektera över saker på ett adekvat sätt.


1.5 SJÄLVGÅENDE - Meriterande
Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.

1.6 FLEXIBEL - Meriterande
Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

4.1 STRUKTURERAD - Meriterande
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

4.2 KVALITETSMEDVETEN - Meriterande
Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en chefsassistent/assisterande projektledare med fokus på administrativa arbetsuppgifter i vår kunds ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna är varierande men innebär bla. planering av möten samt dokumentation kring dessa. Du agerar som en administrativ ledare i möten där du tar fram organisationsscheman och presentationer. Vidare ansvarar du för att arrangera konferenser och att strukturera evenemang. 

I rollen ingår också hantering av reseadministration, bokningar, visumansökningar mm. Du har också en administrativ roll i form av att hantera fakturor, ta emot paket, post, inköp samt diverse beställningar. Slutligen ansvarar du för att leda, utveckla och administrera nyhetsbrev och gruppmail. Tjänsten är på heltid där du arbetar dagtid med flextid. 

Vi söker dig med högskoleutbildning eller likvärdigt med minst 5 års erfarenhet som assistent, projektledare eller chefsassistent. Vi tror att du har god erfarenhet av projektledning och administrativa arbetsuppgifter. Som person är du driven, engagerad och ambitiös. Du är inkluderande i ditt arbetssätt och visar en hög integritet samtidigt som du är lyhörd och lojal. Vi ser att du har en hög kommunikations- och samarbetsförmåga. I rollen krävs att du är flytande i både svenska och engelska i tal som skrift. 

Tjänsten är en visstidsanställning på minst 3 månader där du blir anställd hos Randstad. 
Varmt välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via mail. 

Vid frågor kontakta Sandra Hopovac på mail: [email protected]




Ansvarsområden
Du administrerar och projektleder diverse möten samt agerar som ett stöd mot ledningsgruppen. 

Kvalifikationer


Vi söker dig med högskoleutbildning eller likvärdigt med minst 5 års erfarenhet som assistent, projektledare eller chefsassistent.
 god erfarenhet av projektledning 


Ansökan
Vid frågor kontakta Sandra Hopovac på mail: [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Moderata Samlingspartiet, Riksorganisationen har idag ca 120 anställda. Riksorganisationen är en serviceorganisation till förtroendevalda, förbund och föreningar samt till väljare. Partiets uppgift är att målmedvetet bilda opinion för och utveckla moderata idéer i linje med den samhällssyn som partiet företräder. Tjänstemannaorganisationen är indelad i tre verksamhetsområden, kommunikation, politik och organisation, därtill tillkommer de administrativa funktionerna som ekonomi, IT och HR.

Följ oss på Instagram här 



Är du vår Regionansvarig - en rutinerad projektledare som älskar att ha många bollar i luften?

Drivs du av att ta stort ansvar och vara spindeln i nätet där dina insatser är avgörande för att vi ska nå våra mål? Vill du utveckla Moderaterna regionalt och vara en nyckelfigur under nästa mandatperiod? Om du svarar ja så ser vi med glädje fram emot din ansökan till Regionansvarig för Jönköping län.  

Arbetsuppgifter
I rollen som regionansvarig är du anställd av Moderaternas riksorganisation rapporterar till chefen för fältorganisationen. I det dagliga arbetet samarbetar du nära förbundsordföranden i Jönköping som är din funktionella chef. Du har ett stort mandat och frihet i ditt arbete. Därför är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ, driva på och komma i mål med olika projekt och arbetsuppgifter. Bredden på uppgifter är allt ifrån att förbereda styrelsemöten, betala fakturor till att strategiskt utveckla organisation och verksamhet i nära samspel – och på uppdrag av – förbundsstyrelsen.

För rätt person är det här ett roligt och stimulerande jobb där ingen dag är den andra lik. Variationen av arbetsuppgifter, högt som långt parat med att arbeta långsiktigt gör den här tjänsten unik och spännande. Du får vara med där det händer och möjlighet att påverka och fatta viktiga beslut. Har du tidigare erfarenhet av politiska kampanjer och media är det meriterande.

Regionansvarig stödjer de moderata föreningarna, fullmäktigegrupperna och enskilda företrädare i länet. Det innebär möten, utbildningar och föreningsaktiviteter på kvällstid och helger.
I rollen har du även det yttersta ansvaret för ekonomisk förvaltning, budgetuppföljning och årsredovisning tillsammans med förbundsstyrelsen. Du ska även ansvara för att säkerställa en god intern kontroll och för administration vid förbundskansliet. 

Kvalifikationer
Du har ett genuint samhällspolitiskt intresse och har erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation och opinionsbildning. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du vara en fullfjättrad projektledare som har tidigare erfarenhet av budgetansvar och som gillar att arbeta på oregelbundna arbetstider. 

Vi erbjuder
På Moderaterna backas du upp av kompetenta och professionella kollegor. För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs och tycker att det är kul att gå till jobbet. Vi har ett generöst friskvårdsbidrag och ger extra semesterdagar. Du får möjlighet att komma in i en spännande tid hos oss. Under ett valår händer det mycket i organisationen och i den här rollen får du sätta avtryck i en roll som är viktig och uppskattad. Ditt stöd kommer att värdesättas högt och genom ditt arbete bidrar du till att vi lyckas med vårt strategiarbete. 

Varmt välkommen med din ansökan. Vänta inte med att registrera CV och brev då vi löpande gör urval och kallar på intervju. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 4 september 2022. Anställningsstart är omgående eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.  

Kontaktinformation
Mikael Larsson, Chef fältorganisationen, 070-591 59 40

Gottlieb Granberg, Förbundsordförande, 070-673 09 05

Fredrik Lundström, Facklig företrädare Unionen, 0706604657

Ole-Jörgen Persson, Facklig företrädare Akademikerföreningen, 0736829333

Arbetsplats
Kungsgatan 8A

553 18 Jönköping Visa mindre

Om kunden
Kunden är en stor koncern som tar fram egna produkter, övrig information är konfidentiell. Mer information ges vid intervjutillfälle.

Om tjänsten
I rollen som chefsassistent kommer du att ingå i ett team av 3 andra assistenter och rollen är mycket varierad. Det övergripande ansvaret ligger i att stötta på chefer med administrativa uppgifter och företagsövergripande uppgifter så som exempelvis:

- Tidsredovisning
- Mötesanteckning
- Reseräkningar
- Mötesbokning/Mötesplanering
- Eventplanering inför tex kundbesök eller företagsevent
- Koordinera enklare inköp som tex möbler, utrustning, kläder
- Genomföra och planera lokalförändringar
- Stötta övriga chefer och avdelningar i mån av tid
- Vara stand in för övriga assistenter vid tex sjukdom






Din kompetens
Skallkrav

Grundläggande kunskaper O365
Grundläggande kunskaper Excel och word
Körkort
Svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är service minded, flexibel och strukturerad. Du har också en förmåga att behålla lugnet om något oväntat dyker upp som påverkar ditt arbete. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du social och framåt, samt att du är självgående och ansvarstagande.

Övrigt

Lön: Fast månadslön
Omfattning: Heltid, tillsvidare
Start: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstid
Placeringsort: Huskvarna Stensholm

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!

Om oss

Vår främsta uppgift är att ge företag kraft att växa med rätt människor. Samtidigt ger vi jobbmöjligheter till människor genom hela arbetslivet.

Dagens nyexaminerade talang - morgondagens specialist eller ledare. Oavsett var du befinner dig i din karriär så är vi en partner för dig - idag och imorgon. Visa mindre

Medicinkliniken, Länssjukhuset Ryhov, Jönköping

Drivs du av att ha en roll där du får möjlighet att vara en viktig del på vår klinik?

Vi söker
Till medicinkliniken Ryhov söker vi nu en chefssekreterare. Som chefssekreterare innebär det främst att vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen och till viss del även övriga kliniken. Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration åt chefer i ledning och styrning och har relevant eftergymnasial utbildning inom administrativ koordinering/samordning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Digital kompetens och erfarenhet av digitala tjänster är ett krav och du har kunskaper i Cosmic och övriga vårdadministrativa system inom Region Jönköpings län.
Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt språklig analytisk förmåga krävs för rollen samt att du behärskar engelska i skrift utifrån medicinsk dokumentation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten.
För rollen bör du ha en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana och är väl förtrogen med Word, PowerPoint, Excel och Diver och du kan enkelt sätta dig in i andra IT-program.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stort utrymme för eget ansvar kring hur arbetet ska utföras. Ett arbete som berör administration inom flera område såsom sjukvård, ledning och IT. Hos oss är denna roll central och viktig för vår verksamhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Det här får du arbeta med
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att assistera verksamhetschefen med olika bokningar, förbereda inför interna och externa möten samt organisera konferenser. Du är sekreterare och ansvarar för kallelser, protokoll, dagordningar och mötesanteckningar vid klinikens olika möten och fackliga samverkan. Utöver detta kommer du att ansvara för andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter som exempelvis dokumentation till LÖF, patientnämnden och IVO samt den diarieföring som krävs i dessa ärende, publicera information på vårt intranät och i Evolution, telefoni och att ta fram statistik. Du kommer även att vara huvudansvarig för koordinering av det administrativa kring läkarstudenterna på kliniken.
Du förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla, effektivisera samt underlätta ledningens arbete. I arbetsuppgifterna ingår även att utforma och redigera rapporter och presentationer samt sköta korrespondens med interna och externa kontakter.

För att du ska trivas hos oss
Du är en person som gillar variation och tempoväxlingar i din vardag och ser möjligheter i att samarbeta tillsammans med dina kollegor samt ha hög serviceanda till hela kliniken. Du har såväl helhetssyn som kvalitetstänk i ditt sätt att arbeta. Med andra ord är du mån om att ge snabb service med hög kvalité och har ett gott bemötande.
Vidare ser vi att du är motiverad och har ett engagerat, positivt, prestigelös och flexibelt förhållningssätt till arbetet. För att lyckas i rollen tror vi även att du är självgående har ett strukturerat arbetssätt samt har förmågan att ligga steget före. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till verksamhetschef Eva-Lena Enell, tel: 010-242 63 44 (från v. 30) eller biträdande verksamhetschef Anette Elmquist, tel: 010-242 33 37. Skicka gärna in din ansökan om du uppfyller kvalifikationerna för tjänsten. Vid rekrytering av chefer och specialister använder Region Jönköpings län tester som en del av rekryteringsprocessen.
Sista ansökningsdag är den 22 augusti 2021. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

"För ett bra liv i en attraktiv region". Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 500 anställda och 355 000 invånare i 13 kommuner.

Medicinkliniken på Länssjukhuset Ryhov är en av Region Jönköpings läns största kliniker med cirka 370 anställda, varav cirka 70 läkare.

Kliniken är indelad i nio sektioner med olika specialistinriktningar, en del med länsuppdrag, både öppen och slutenvård bedrivs på kliniken.
Medicinkliniken har en stark positiv utveckling och vi bedriver förbättringsarbeten på alla enheter.
Vi har ett gott samarbetsklimat där vi värnar om teamarbete och vi arbetar aktivt med personcentrerad vård och rätt använd kompetens. Medicinkliniken har drivande och engagerade medarbetare. Vi trivs tillsammans och har ett nära och mycket bra samarbete inom kliniken. Varje yrkesgrupp ska i ökad omfattning få ägna sig åt det man är mest kompetent att utföra. Under hösten 2016 påbörjades planeringen för en utbyggnad av sjukhuset som stod klar år 2020 (Hus D1-D2). Medicinkliniken deltar i denna planering med inflyttning under 2021, som kommer inrymma vårdenheter för sluten vård, mottagningar och dagsjukvård samt en dialysenhet. Visa mindre

Är du bra på att organisera, planera och har ett flexibelt arbetssätt?

Vi söker dig som vill vara med och utveckla ett förstklassigt ledningsstöd. Tjänsten är placerad på länsledningens kansli. Kansliet består av koordinator, controller och residensmästare.

Kansliet stödjer bland annat länsledningen i de dagliga kontakterna med såväl interna som externa aktörer. Kansliet svarar för koordinering och förberedelser inför strategiska möten och studiebesök, såsom möten med insynsråd och regionala myndighetsmöten mm. Kansliet är ett viktigt bollplank och stöd vid planering och genomförande av externa aktiviteter för att främja länets utveckling och ansvarar även för att residenset är en dynamisk mötesplats i länet.

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 260 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att vara spindeln i nätet och ett kvalificerat administrativt stöd. Tyngdpunkten i arbetet är att underlätta och skapa förutsättningar för länsledningens arbete med att leda myndigheten. Dina mest centrala arbetsuppgifter är att:

• organisera och planera länsledningens externa och interna möten
och åtaganden med tillhörande underlag
• förbereda, ta fram och samordna framtagandet av skriftliga
underlag till länsledningen såsom tal och brev, både på svenska och
engelska
• planera, bjuda in till och förbereda besök och sammanträden,
externa och interna
• utveckla myndighetens mötes- och samverkansformer
• hantera administrativa uppgifter

I ditt arbete kommer du ha omfattande kontakter med enskilda personer, företagare, politiker och tjänstemän från länets kommuner. Du kommer också att ha mycket kontakter internt och med företrädare för andra myndigheter.

En viktig uppgift blir också att delta i och driva utvecklingen av kansliet och övriga ledningsfunktioner.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta som kvalificerat administrativt ledningsstöd till myndighets- eller företagsledning. Du har fullgjord gymnasieutbildning. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Har du någon form av vidareutbildning inom administration, samhällsvetenskap eller annan vidareutbildning som arbetsgivaren finner lämplig, är det meriterande. Goda kunskaper om offentlig förvaltning är även det meriterande.

För att trivas med arbetet bör du vara lugn och trygg samt kunna göra prioriteringar i en oförutsägbar vardag. Din integritet och lojalitet måste vara mycket hög liksom din kommunikativa förmåga. Det sistnämnda är viktigt eftersom du kommer att möta och kommunicera med många olika människor. Du är initiativrik och utvecklingsorienterad med ett flexibelt förhållningssätt. Du har en hög digital kompetens. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.


ÖVRIGT
Läs gärna mer om Länsstyrelsens uppdrag, vad vi erbjuder som arbetsgivare och följ våra medarbetares vardag på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss Visa mindre

Ledningsstab, Verksamhetsstöd och service, Jönköping

Vi söker
Vi söker dig som verkligen gillar att bli vår fasta punkt, vår spindel i nätet, när det gäller att ge administrativ service med allt vad det innebär av varierande uppgifter – både planerade och oplanerade samt att skapa ordning och reda.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi erbjuder dig
Hos oss får du ett intressant, utvecklande och självständigt arbete i en organisation där våra vitt skilda områden utvecklas tillsammans för att vara våra kunders trygga, naturliga och kompetenta samarbetspartner, precis som det står i vår verksamhetsidé. Hos oss får du möjlighet att bidra till att skapa något nytt och utvecklande för Region Jönköpings län.

Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder:
Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du samordnar och handlägger administrativa frågor inom Verksamhetsstöd och service. Du är sekreterare i lednings- och samverkansgrupperna, investeringsråd, styrgrupp IT m fl och ansvarar för diarieföring, anmälningsärenden till regionstyrelsen samt är arkivredogörare för verksamhetsområdet.

Du bidrar till en kommunikativ organisation genom att skapa lättlästa sammanställningar efter ledningsgruppens möten, utöver vanliga protokoll. Du publicerar också vissa nyheter i regionens intranät, liksom nyheter där vi bl a välkomnar nya medarbetare.
I ledningsstaben för Verksamhetsstöd och service jobbar fem medarbetare.

Din kompetens
Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration åt högre chefer. Du har relevant eftergymnasial utbildning inom administrativ koordinering/samordning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Digital kompetens och erfaren användare av digitala tjänster är ett krav. Du är bra på att skriva och kan tolka information korrekt. Erfarenhet inom offentlig sektor är meriterande.

För att du ska trivas hos oss
Du är mån om att ge snabb service med gott bemötande och kvalitet. Tjänsten bygger i hög grad på självledarskap. Det är ofta du som initierar och genomför de olika arbetsuppgifterna inom ditt ansvarsområde. Därför behöver du vara strukturerad, självständig och bra på att prioritera. I rollen har du många kontaktytor. För att lyckas måste du vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta i olika sammanhang och konstellationer.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information är du välkommen att kontakta direktör för Verksamhetsstöd och service Miriam Markusson Berg, 010-242 41 60.
Sista ansökningsdag är den 12 oktober. Intervjuer kommer att ske den 26:e och 27:e oktober. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Inom Verksamhetsstöd och service har vi förmånen att samla människor med många olika erfarenheter, olika bakgrunder, ursprung från många delar av världen, olika egenskaper och viktiga kompetenser. Vi ser till att vård och andra verksamheter inom Region Jönköpings län får det stöd och den service de behöver för att kunna fungera i sina livsviktiga uppdrag. Vi har runt 1 000 medarbetare inom nästan 100 olika befattningar. Vi arbetar inom 14 områden.
Inom Verksamhetsstöd och service har vi förmånen att samla människor med många olika erfarenheter, olika bakgrunder, ursprung från många delar av världen, olika egenskaper och viktiga kompetenser. Vi ser till att vård och andra verksamheter inom Region Jönköpings län får det stöd och den service de behöver för att kunna fungera i sina livsviktiga uppdrag. Vi har runt 1 000 medarbetare inom nästan 100 olika befattningar. Vi arbetar inom 14 områden. Visa mindre

Är du en person som ofta beskrivs som engagerad och tycker om att hjälpa andra? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en chefsassistent till ett spännande och händelserikt uppdrag där du är koordinatorn som är med och skapar ordning och reda på avdelningen.

Om företaget
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är 15 000 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av intäkterna går till forskning och utveckling.

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag som ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Det är också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Dina arbetsuppgifter
I din roll som chefsassistent kommer du att vara möteskoordinator för stående möten, till exempel ledningsmöten, informationsmöten, projektmöten, konferenser med mera, sköta resebokningar och besöksbokningar. Du kommer också att stötta vid praktiska göromål på möten. Vidare kommer du att vara behjälplig vid nyanställningar, skriva protokoll vid till exempel ledningsmöten och uppföljning/uppdatering av olika typer av dokument. Arbetet innebär också att beställa kontorsmateriel och datorer samt att uppdatera information på interna hemsidor.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning på Skill.

Din profil
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

- Gymnasiebehörighet
- Mångårig erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna i en liknande administratörsroll med liknande arbetsinnehåll
- Van datoranvändare
- Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst och ser gärna att du som person är självgående och trygg i dig själv. Du är en öppen och social person som tycker om att god service. Du har förmågan att självständigt driva uppdrag och vi ser att du är en strukturerad person med gott ordningssinne. Du ska vara noggrann och ansvarsfull som person samt ha en kommunikativ förmåga. Du bör trivas i ett företagsklimat med högt tempo och med höga krav på ordning och reda.


Ansökningsförfarande
Urval och intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka din ansökan till www.skill.se redan idag!

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Susanne Öman, telefonnummer 013-32 94 08


Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre