Lediga jobb som Arkivarie i Jönköping

Är du en person med gedigen kunskap om arkiv- och informationshantering? Gillar du struktur,
service och omväxlande arbetsuppgifter?  Då kan tjänsten som ämbetsarkivarie vid länsmuseet vara något för dig! 
Som ämbetsarkivarie hanterar du länsmuseets ämbetshandlingar i både analoga och digitala arkiv, allt ifrån inkommande handlingar till slutarkivering. Du säkerställer att lagar och riktlinjer följs, ger stöd och service i verksamheten samt bidrar med din kompetens för att utveckla strukturer, rutiner och processer inom området.
Arbetsuppgifterna innefattar även att hantera länsmuseets registratur/diarium samt administrativt stöd till ledning, styrelse och verksamhetsanknutna stiftelser och fonder.
Tjänsten innebär både självständigt arbete och nära samarbete med andra funktioner. Du blir en del av kansliet, som svarar för länsmuseets samlade verksamhet inom ekonomi, HR, ämbetsarkiv, sekretariat, kommunikation samt fastighet och IT.
Visst vill du vara med?
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Högskoleexamen med inriktning arkiv-, och informationskunskap.
Flerårig erfarenhet av strategisk och operativ arkiv-, och informationshantering i offentlig verksamhet.
Erfarenhet av arbete med registratur och administrativa uppgifter.
God kunskap om lagar och regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet.
Mycket goda kunskaper i diarie- och arkivsystem, samt generella IT-kunskaper.
Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Erfarenhet av utredningsarbeten och projektledning är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förmåga att:
Hantera information med integritet och noggrannhet enligt fattade beslut, rutiner och processer samt visa omdöme i ditt agerande. 
Arbeta strukturerat, planera och prioritera arbetet för att uppnå bästa resultat.
Kommunicera, dela med dig av kunskap och stödja andra.
Ta ansvar för din uppgift och initiativ för att uppnå resultat.
Analysera och hantera komplexa frågeställningar för genomförbara lösningar i det dagliga arbetet.

Arbetet kan vara fysiskt krävande och du behöver kunna hantera tunga lyft och arbeta från stege, i trånga miljöer.
Anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (40 t/v), som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträdesdag den 31 augusti, eller enligt överenskommelse.
Arbetsplatsen
Länsmuseet erbjuder dig inspirerande arbetsuppgifter i en verksamhet med samhälleligt uppdrag, god kompetensutveckling, aktivt arbetsmiljöarbete, bra arbetsvillkor och härliga kollegor!
Vi hoppas att du kommer trivas och växa med oss!
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 10 maj. 
I ansökan bifogar du personligt brev, CV, löneanspråk samt relevanta intyg och betyg.
Vi använder urvalsfrågor i ansökningsprocessen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontakt
Vid frågor är du välkommen att kontakta museichef Johan Gärskog, tel. 036-301810 eller facklig företrädare för DIK, Henrik Johansson, tel. 036-301812
Övrigt
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför erbjudanden om annonsering eller rekryteringsstöd.
Jönköpings läns museum är ett konst- och kulturhistoriskt museum som bedriver kunskapsuppbyggnad samt genom delaktighet tillgängliggör, bevarar och utvecklar kulturarv i länet.
Jönköpings läns museum verkar för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till forskning och fri åsiktsbildning samt kulturupplevelser på allas lika villkor.
Mitt i Jönköping möter våra besökare länken mellan historia, samtid och framtid. En bredd av utställningar i vackra salar med ljus och rymd. Ett stort utbud av program – från modigt till kreativt och faktafyllt. Vi är ungefär 50 medarbetare som arbetar i hela länet med allt från föremålsvård till utställningar, samtidsdokumentation, arkeologi, byggnadsvård och konservering. Visa mindre

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

ARBETSUPPGIFTER
Söker du ett utvecklande uppdrag och vill arbeta med Jordbruksverkets arkiv? Vi söker en erfaren arkivarie med ett starkt driv och intresse för utveckling!

På serviceenheten är vi tolv kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling med det gemensamma målet att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möjliga stöd inom våra respektive ansvarsområden. Enheten ligger på verksamhetsstödsavdelningen som också består av kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister och rättsenheten.

Sedan drygt ett år har Jordbruksverket ett e-arkiv och vi utvecklar löpande våra arbetssätt och rutiner. Arbetet med vårt e-arkiv kommer att vara en stor del av din arbetsdag samtidigt som du kommer arbeta med alla traditionella arbetsuppgifter för en arkivarie. Det handlar om:

• förvaltning av såväl analoga som digitala handlingar,
• ingå i verksövergripande arbetsgrupper för att representera arkivfrågorna
• arbeta med vår arkivredovisning inklusive klassificeringsstruktur
• rutiner och vägledningar
• tillämpning av RA-MS och RA-FS
• omvärldsspaning
• stöd och rådgivning till Jordbruksverkets chefer och medarbetare i diverse arkivfrågor

Du kommer ha ett stort kontaktnät såväl internt som externt. Det kan handla om stöd och rådgivning till medarbetare på myndigheten, samt samarbete med andra myndigheter för att tillsammans utveckla och förbättra området.

KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas hos oss krävs att du är strukturerad och drivande. Du behöver vara lyhörd för verksamhetens behov och snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Ditt arbete kommer involvera interna och externa kontakter och du behöver därför ha god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare är det ett krav att du har högskoleutbildning med minst 60 högskolepoäng i arkiv­veten­skap eller annan jämförbar högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens från tidigare arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet som arkivarie i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, arbete i arkivredovisningssystem eller kravställning av IT-system.

ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Om företaget
Vi söker nu en kvalificerad arkivarie för att stärka vår arkivfunktion i Värnamo under perioden 1 oktober 2024 till 31 december 2024, med möjlighet till förlängning fram till 1 maj 2025.

Tjänstebeskrivning
Hantera det dagliga arbetet med vårt fysiska arkiv.
Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar, inklusive frågor om sekretess och öppenhet.
Sortera och förteckna arkivmaterial på ett korrekt sätt.
Stödja kommunens förvaltningar i bevarandeprocesser och i vad som ska lämnas in till arkivet.

Kvalifikationer
Utbildad arkivarie eller likvärdig erfarenhet.
Erfarenhet av att arbeta med frågor kring sekretess och allmänna handlingar.
Förkunskap om kommunal verksamhet är en fördel.
Tjänsten kräver att du arbetar på plats i Värnamo.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team!

Om NearYou
Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en trasig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

Om företaget
Vi söker nu en kvalificerad arkivarie för att stärka vår arkivfunktion i Värnamo under perioden 1 oktober 2024 till 31 december 2024, med möjlighet till förlängning fram till 1 maj 2025.

Tjänstebeskrivning
Hantera det dagliga arbetet med vårt fysiska arkiv.
Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar, inklusive frågor om sekretess och öppenhet.
Sortera och förteckna arkivmaterial på ett korrekt sätt.
Stödja kommunens förvaltningar i bevarandeprocesser och i vad som ska lämnas in till arkivet.

Kvalifikationer
Utbildad arkivarie eller likvärdig erfarenhet.
Erfarenhet av att arbeta med frågor kring sekretess och allmänna handlingar.
Förkunskap om kommunal verksamhet är en fördel.
Tjänsten kräver att du arbetar på plats i Värnamo.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team!

Om NearYou
Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en trasig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

Regionledningskontoret, kansli

Nu finns chansen att jobba som arkivarie inom region Jönköpings län. Är du en person med driv, helhetssyn och som trivs med att arbeta både operativt och med verksamhetsutveckling? Just nu söker vi en arkivarie som vill vara med i uppbyggnaden av en ny arkivorganisation och regionarkiv. Varmt välkommen med din ansökan.


Rollen som arkivarie
I rollen kommer du att:

• vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och arbeta med alla förekommande uppgifter inom arkivområdet
• utreda frågor om gallring och bevarande av analog och digital information
• praktiskt ordna och förteckna arkiv
• samverka med berörda verksamheter kring leveranser av arkivmaterial
• ansvara för delar inom eArkiv
• medverka med din arkivariekompetens i projekt och förvaltning
• utveckla och effektivisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshantering
• handlägga ärenden i form av att bearbeta, analysera och skriva utredningar


Rollen är en tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Din blivande arbetsplats
Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Vi förvaltar ett bestånd på över 22 000 hyllmeter handlingar från 1700-talet och framåt. Tillsammans med flera offentliga organisationer samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering.

Regionarkivet är en del av regionledningskontoret. I dagsläget är arbetsplatsen placerad i Jönköping. Beslut om byggnation av nytt arkivhus i Nässjö är fattat och arbete med att skapa ett regionarkiv pågår. Inför flytt till arkivhus pågår ett stort projekt för ordnande- och förtecknande samt logistik för flytt av material. Arbetet kommer att ske på olika platser i länet, men initialt på Länssjukhuset Ryhov samt Värnamo sjukhus.

Din profil
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap (60 hp, 40 p) eller arbetslivserfarenhet vi bedömer motsvarar önskad utbildning. För tjänsten krävs mycket god kunskap om förvaltningslagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen samt grundläggande föreskrifter som reglerar arkivbildningen inom offentlig förvaltning. Vi efterfrågar även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska. Svenskt medborgarskap är ett krav. Körkort är också ett krav eftersom det förekommer resor i tjänsten.

Vi ser positivt på om du har:

• relevanta kurser inom data- och systemvetenskap eller liknande, t.ex. systemvetenskap för arkivarier (motsvarande),
• erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet i statlig och/eller offentlig förvaltning,
• erfarenhet av arbete om långsiktigt digitalt bevarande, eArkiv eller IT-relaterade arkivfrågor,
• erfarenhet av ledarskap och/eller projektledning,
• god kunskap om HSL, PDL, GDPR och personuppgiftsbehandling


Som person tror vi du är ansvarstagande, noggrann och målinriktad, initiativtagande och van att arbeta självständigt liksom att samarbeta i grupp. Du har en mycket god analytisk förmåga, är pedagogisk, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Praktiskt tror vi du har en mycket god förmåga att utrycka dig både i tal och skrift. Du trivs i en operativ roll med intresse för frågor som berör arkiv och registratur samt tar dig an uppdrag med nyfikenhet och engagemang. Som arkivarie får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs därför att du har en hög integritet. Arbetet kan vara fysiskt krävande eftersom tunga lyft kan förekomma. Rollen kan komma att skydds-/säkerhetsklassas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta informationsförsörjningschef Maria Sundén, 070-672 23 27.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 15 januari, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ Visa mindre

Folkrörelsearkivet i Jönköping söker arkivarie!
Jönköpings läns folkrörelsearkiv har hand om det regionala föreningslivets arkiv och historia. Vi servar våra medlemmar, tar emot, ordnar och förtecknar, samt tillgängliggör föreningarnas historiska dokument. Vi står dessutom inför en utvidgning av verksamhetsområdet.
Arkivet har i nuläget fem medarbetare på hel- och deltid. Den nya arkivarietjänsten omfattar både självständigt arbete som handläggning och förteckningsarbete, men också arbete i grupp, kontakter med medlemmar och allmänhet m m. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter.
Du ska ha högskoleutbildning i arkivvetenskap, gärna goda IT-kunskaper och ha yrkeserfarenhet. Körkort är en fördel.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med sex månaders provanställning. Månadslön. Tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag 2022-10-30.
Adress: Jönköpings läns folkrörelsearkiv, Box 1029, 551 11 JÖNKÖPING.
Kontaktperson: arkivchef Lars Östvall 036-10 27 60. Visa mindre

För dig som önskar en viktig roll och stor möjlighet att delta i länsmuseets fortsatta utveckling för tillgänglig, hållbar och funktionell arkiv- och informationshantering, finns nu en fantastisk möjlighet.

Tjänsten
Till en nyskapad tjänst, söker vi en ämbetsarkivarie.  Som ämbetsarkivarie tillhör du kansliet och ansvarar för länsmuseets ämbetsarkiv. Tillsammans med samlingsarkivarie arbetar du med strategiska och operativa arkivfrågor, med fokus på ökad digital informationshantering och IT-struktur. Arkivet omfattar både pappersarkiv- och digitala arkiv.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs högskoleexamen med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant, varav minst 60 hp arkivvetenskap.

Du har flerårig kvalificerad erfarenhet av strategiskt och operativt arkivarbete i en offentlig verksamhet samt erfarenhet av digital informationshantering. Erfarenhet av utredningsarbeten och projektledning är meriterande.

Självklart har du mycket god arkivkunskap, kunskap om lagar och regelverk som styr arkivbildningen samt generell IT-kunskap och kunskap om digitala diarie-, och arkivsystem.

Arbetet kräver förmåga att prioritera och organisera, att arbeta mot uppsatta mål och leverera resultat inom tidsramarna samt att kunna arbeta både självständigt och i team.

Vi värdesätter din förmåga att omvärldsbevaka, kommunicera och skapa goda relationer.

Mycket god svenska, i tal och skrift, är ett krav. Du behöver även kunna hantera tunga lyft och arbeta från stegar, i trånga miljöer.

Arbetsplatsen
Länsmuseet erbjuder dig en trygg och flexibel arbetsplats som gör samhällsnytta i en föränderlig tid. Självklart även intressanta arbetsuppgifter, kompetensutveckling, aktivt arbetsmiljöarbete, trevliga kollegor och bra arbetsvillkor.

Visst låter detta intressant?

Ansökan
Du är varmt välkommen med din ansökan till oss snarast, dock senast den 16 oktober 2022.  I ansökan bifogar du personligt brev och CV.

Vid frågor, är du välkommen att kontakta museichef, Johan Gärskog, tel: 036-301810.

Facklig kontaktperson DIK, Sofie Jarl, tel: 036-301819.

Jönköpings läns museum är ett konst- och kulturhistoriskt museum som gör vårt kulturarv tillgängligt för alla. Mitt i Jönköping, i en karaktäristisk byggnad av arkitekt Carl Nyrén, möter besökare utställningar i salar med ljus och rymd. I museets byggnader ryms även arkiv, magasin, ett omfattande bildarkiv och en ateljé för målerikonservering. Museet har ca 50 anställda. Visa mindre

För dig som önskar en viktig roll och stor möjlighet att delta i länsmuseets fortsatta utveckling för tillgänglig, hållbar och funktionell arkiv- och informationshantering, finns nu en fantastisk möjlighet.

Tjänsten
Till en nyskapad tjänst, söker vi en ämbetsarkivarie.  Som ämbetsarkivarie tillhör du kansliet och ansvarar för länsmuseets ämbetsarkiv. Tillsammans med samlingsarkivarie arbetar du med strategiska och operativa arkivfrågor, med fokus på ökad digital informationshantering och IT-struktur. Arkivet omfattar både pappersarkiv- och digitala arkiv.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs högskoleexamen med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant, varav minst 60 hp arkivvetenskap.

Du har flerårig kvalificerad erfarenhet av strategiskt och operativt arkivarbete i en offentlig verksamhet samt erfarenhet av digital informationshantering. Erfarenhet av utredningsarbeten och projektledning är meriterande.

Självklart har du mycket god arkivkunskap, kunskap om lagar och regelverk som styr arkivbildningen samt generell IT-kunskap och kunskap om digitala diarie-, och arkivsystem.

Arbetet kräver förmåga att prioritera och organisera, att arbeta mot uppsatta mål och leverera resultat inom tidsramarna samt att kunna arbeta både självständigt och i team.

Vi värdesätter din förmåga att omvärldsbevaka, kommunicera och skapa goda relationer.

Mycket god svenska, i tal och skrift, är ett krav. Du behöver även kunna hantera tunga lyft och arbeta från stegar, i trånga miljöer.

Arbetsplatsen
Länsmuseet erbjuder dig en trygg och flexibel arbetsplats som gör samhällsnytta i en föränderlig tid. Självklart även intressanta arbetsuppgifter, kompetensutveckling, aktivt arbetsmiljöarbete, trevliga kollegor och bra arbetsvillkor.

Visst låter detta intressant?

Ansökan
Du är varmt välkommen med din ansökan till oss snarast, dock senast den 16 oktober 2022.  I ansökan bifogar du personligt brev och CV.

Vid frågor, är du välkommen att kontakta museichef, Johan Gärskog, tel: 036-301810.

Facklig kontaktperson DIK, Sofie Jarl, tel: 036-301819.

Jönköpings läns museum är ett konst- och kulturhistoriskt museum som gör vårt kulturarv tillgängligt för alla. Mitt i Jönköping, i en karaktäristisk byggnad av arkitekt Carl Nyrén, möter besökare utställningar i salar med ljus och rymd. I museets byggnader ryms även arkiv, magasin, ett omfattande bildarkiv och en ateljé för målerikonservering. Museet har ca 50 anställda. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du tillsammans med övriga arkivarier inom registratur- och arkivfunktionen.

Du kommer huvudsakligen att få arbeta med utredningsarbeten i form av nya rutiner, strategier och gallringsutredningar.  

Arbetet som arkivarie är både strategiskt och operativt och du kommer att hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Arbetsuppgifterna är varierade och består bland annat av att utreda behovet av gallring, stötta och utbilda Skogsstyrelsens personal inom informationshantering, lämna ut allmänna handlingar och delta i olika projekt inom myndigheten.

Arbetet ställer stora krav på självständighet och förmåga att planera arbetet tillsammans med Skogsstyrelsens arkivarier och övriga i arbetsgruppen. Arbetet innehåller löpande kontakter och samarbete med olika verksamheter inom och utom myndigheten.

Myndigheten arbetar sedan flera år utifrån verksamhetsbaserad arkivredovisning men inom Skogsstyrelsen pågår också ett omfattande arbete med att ordna och förteckna myndighetens äldre arkivhandlingar utifrån allmänna arkivschemat.

Kvalifikationer
Du har en akademisk utbildning vari arkivvetenskap ingår eller förvärvade kunskaper som myndigheten bedömer likvärdiga.

Du har goda kunskaper inom gällande regelverk och föreskrifter som gäller för uppdraget.

Erfarenhet av regler kring utlämnande av allmänna handlingar.

Du behärskar svenska väl i tal och skrift.

Du har goda IT-kunskaper och har lätt att ta till dig nya IT-system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och allmänna arkivschemat. Dessutom är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med digital informationsförvaltning, e-arkiv, digitalt bevarande samt gallringsutredningar avseende elektroniskt material. Ett antal års arbetslivserfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete som arkivarie är också meriterande.

Som person har du mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är intresserad av att utvecklas inom ditt ansvarsområde och att bidra till utveckling av verksamheten både i det korta och långa perspektivet. Vidare är du strukturerad och noggrann och har förmåga att fatta beslut när så krävs. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Anställning
Visstidsanställning under två år. Vi kommer att erbjuda 1-2 personer anställning. 

Vi erbjuder förtroendearbetstid och friskvårdsbidrag.

Kontakt
Mer information lämnas av Torgny Andersson chef för Serviceenheten och arkivarie Elisabet Hult-Eiderhed. Fackliga företrädare inom Skogsstyrelsen är för SACO Sofia Österdahl och för ST Magnus Fürst.

Samtliga nås via telefon 036-35 93 00.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 9 januari 2021 
Om Skogsstyrelsen

Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.


Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du tillsammans med övriga arkivarier inom registratur- och arkivfunktionen.

Du kommer huvudsakligen att få arbeta med utredningsarbeten i form av nya rutiner, strategier och gallringsutredningar.  

Arbetet som arkivarie är både strategiskt och operativt och du kommer att hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Arbetsuppgifterna är varierade och består bland annat av att utreda behovet av gallring, stötta och utbilda Skogsstyrelsens personal inom informationshantering, lämna ut allmänna handlingar och delta i olika projekt inom myndigheten.

Arbetet ställer stora krav på självständighet och förmåga att planera arbetet tillsammans med Skogsstyrelsens arkivarier och övriga i arbetsgruppen. Arbetet innehåller löpande kontakter och samarbete med olika verksamheter inom och utom myndigheten.

Myndigheten arbetar sedan flera år utifrån verksamhetsbaserad arkivredovisning men inom Skogsstyrelsen pågår också ett omfattande arbete med att ordna och förteckna myndighetens äldre arkivhandlingar utifrån allmänna arkivschemat.

Kvalifikationer
Du har en akademisk utbildning vari arkivvetenskap ingår eller förvärvade kunskaper som myndigheten bedömer likvärdiga.

Du har goda kunskaper inom gällande regelverk och föreskrifter som gäller för uppdraget.

Erfarenhet av regler kring utlämnande av allmänna handlingar.

Du behärskar svenska väl i tal och skrift.

Du har goda IT-kunskaper och har lätt att ta till dig nya IT-system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och allmänna arkivschemat. Dessutom är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med digital informationsförvaltning, e-arkiv, digitalt bevarande samt gallringsutredningar avseende elektroniskt material. Ett antal års arbetslivserfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete som arkivarie är också meriterande.

Som person har du mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är intresserad av att utvecklas inom ditt ansvarsområde och att bidra till utveckling av verksamheten både i det korta och långa perspektivet. Vidare är du strukturerad och noggrann och har förmåga att fatta beslut när så krävs. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Anställning
Tillsvidareanställning som inleds med provanställning.

Vi erbjuder förtroendearbetstid och friskvårdsbidrag.

Kontakt
Mer information lämnas av Torgny Andersson chef för Serviceenheten och arkivarie Elisabet Hult-Eiderhed. Fackliga företrädare inom Skogsstyrelsen är för SACO Sofia Österdahl och för ST Magnus Fürst.

Samtliga nås via telefon 036-35 93 00.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 6 februari 2022 
Om Skogsstyrelsen

Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.


Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se Visa mindre

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 260 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

Tjänsten är placerad på Enheten för ärendestöd och service som ligger på Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd. Enheten består av 16 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom bland annat ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, verksamhetsutveckling, dataskydd och informationssäkerhet.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie jobbar du tillsammans med vår andra arkivarie i ett team med registratorer och ärendecontroller som tillsammans ansvarar för att utveckla myndighetens ärendestöd och informationshantering. Arbetet utförs i tätt samarbete med dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare, jurister och de olika verksamheterna inom Länsstyrelsen.

Rollen som arkivarie är både strategisk och operativ och du kommer att hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Arbetsuppgifterna är varierade och består bland annat av att:
• lämna ut allmänna handlingar
• utreda behovet av, planera och verkställa gallring
• delta i projekt och nätverk både lokalt och nationellt
• förbereda för leverans av Länsstyrelsens arkivmaterial
• ta fram styrdokument inom ditt ansvarsområde
• stötta och utbilda Länsstyrelsens olika verksamheter inom informationshantering.

Det ingår även i din roll att vara biträdande dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare.

Tunga lyft kan förekomma.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• akademisk examen som innehåller arkivvetenskap alternativt annan examen eller erfarenhet vi bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten
• erfarenhet av arbete som arkivarie och har trygghet i yrkesrollen
• erfarenhet av att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessbedömningar
• god kännedom om de lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar
• erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• god datorvana och lätt för att ta till dig nya IT-system.

Tjänsten kräver också att du har god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av digital informationsförvaltning samt bevarande och gallring i IT-miljöer. Då tjänsten innebär att du bidrar med din kompetens både i lokala och nationella projekt och nätverk är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i eller leda projekt. Vi ser gärna att du har kunskap inom dataskyddsförordningen och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete. Har du utbildning inom systemvetenskap eller annan IT-relaterad utbildning är även detta meriterande. Ett önskemål är även att du har erfarenhet av att utbilda andra i frågor som rör informationshantering.

Att tänka digitalt först faller sig naturligt för dig. Som person är du självgående och strukturerad eftersom arbetet ofta innebär att du förväntas ta ett stort ansvar för att planera, prioritera och genomföra dina arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du har en god förmåga att göra korrekta avvägningar och visar omdöme i dina ageranden, beslut och uttalanden. Du har många kontaktytor både internt och externt och många samarbetspartners vilket ställer höga krav på din samarbetsförmåga. Du är nytänkande och kreativ och vill gärna utveckla både dig själv och ditt arbetsområde. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Intervjuer genomförs vecka 42 och 43.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.

Läs gärna mer om Länsstyrelsens uppdrag, vad vi erbjuder som arbetsgivare och följ våra medarbetares vardag på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss Visa mindre

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.



Planeringsavdelningen vid Högskoleservice har ca 15 kollegor.

Vid avdelningen finns, förutom arkiv, kollegor som arbetar inom registratur, upphandling, juridik, GDPR, hållbar utveckling, analyser och verksamhetsutveckling.

Efter rekrytering kommer funktionen för arkiv och registratur att bestå av två arkivarier och tre registratorer. Du kommer tillsammans med dina kollegor arbeta med att utveckla och ge stöd för arkiv- och informationshantering till våra olika bolag som finns inom JU.

 

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära DSO och CISO med att ge stöd till högskolans medarbetare och chefer för effektiv och säker informationshantering i vår organisation. Arbetet inkluderar att ta fram och förvalta informationsmodeller, informationshanteringsplaner, och strategi för bevarande av digitala handlingar. Som arkivarie har du ett ansvar för att värdera och bedöma vilken information som ska sparas för framtiden, hur information ska upprättas, bevaras samt upprätta planer för hantering och vårdande av dokument.

JU har sedan en tid tillbaka infört e-arkiv och arbete med utveckling och förbättring pågår fortlöpande. Kopplat till denna omställning har du som arkivarie en nyckelfunktion genom att tillsammans med kollega i funktionen leda arbetet med övergången från fysisk till digital arkivering.

Som arkivarie är du en viktig stödfunktion till alla kollegor vid JU som i sina yrkesroller och verksamheter skapar dokument och dagligen arbetar med informationshantering med alla därtill kopplade utmaningar. I verksamheter vid JU finns det också en mycket stor variation i kompetenser och uppdrag som konstituerar den miljö som våra arkivarier arbetar i och samverkar med.

Exempel på löpande arbetsuppgifter:

- Ansvar för löpande arkivarbete och utveckla användningen av arkiven på ett sätt som gör dem tillgängliga för verksamheten, forskning och utbildning.
- Kravställning rörande arkivering vid upphandling, utveckling, förändring och avveckling av IT-system.
- Framtagning, utveckling och anpassning av XML-scheman för e-arkivering
- Framtagning och förvaltning av styr- och stöddokument för informationshantering och arkiv.
- Leda leveransprojekt till JU:s e-arkiv inklusive rådgivning om exempelvis formatkonvertering och validering av informationsuttag till verksamheter och kollegor vid JU:s olika bolag.
- Genomföra bevarande- och gallringsutredningar av IT-system.
- Ge råd och stöd samt utbilda kollegor vid JU i arkiv- och informationshanteringsfrågor.
- Bevaka att arkiven vid JU förvaltas effektivt och på bästa sätt.
- Uppföljning av informationshanteringsplaner i samarbete med registratur och målgrupper.

 
Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning om minst 60hp inom arkivvetenskap eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr verksamheten vid JU och arkivariers funktion och ansvar. Detta inkluderar kunskaper och kompetens om regelverk för arkiv, offentlighet och sekretess samt verksamhetsbaserad arkivredovisning.

JU har en tydlig internationell prägel vilket ställer krav på mycket goda kunskaper i såväl tal samt skrift på både svenska och engelska.

Som arkivarie behöver du trivas med att både arbeta självständigt och tillsammans med andra. Du behöver ha en förmåga att arbeta på ett strukturerat sätt, ha lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du behöver vara analytisk, ha förmåga att förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt och vara kvalitetsmedveten.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

 

Information

Anställningen är tills vidare på heltid med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas för denna tjänst om inget annat överenskommes.

Arbetstidsvillkor: Reglerad arbetstid, flex. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-08-09

Bilagor föredras i PDF-format och skall omfatta:

- cv och personligt brev
- styrkt meritförteckning
- referenser.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se Visa mindre

Kanslienheten

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Är du en relationsskapande och driven person som vill vara med och utveckla vårt e-arkiv? Då kan du vara den vi söker! Vi söker dig som trivs i en samordnande roll med många kontakter och med förmåga att sätta dig in i komplexa sammanhang och uppfatta både delar och helhet. Vill du bli en av oss?

Jönköpings kommun står inför ett spännande arbete när det gäller digital informationshantering. Målet är att åstadkomma ett helhetsperspektiv över verksamhetsinformationen från skapande till bevarande.

Som E-arkivarie har du en central roll i arbetet med att ta fram kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva rutiner för digital informationshantering med ett särskilt fokus vid leveranser till e-arkivet. I rollen som E-arkivarie ansvarar du för vårt e-arkiv som håller på att implementeras. I ansvaret ingår att planera, utveckla och införa leveransprocesser från kommunkoncernens olika verksamhetssystem till e-arkivet. En viktig del är att stödja verksamheterna inför leverans från verksamhetssystem till e-arkiv vilket kan innebära informations- och processkartläggning samt kravställning av leveranser från olika system. Du kommer ha en central funktion i att samordna berörda funktioner såsom teknik, verksamhet och arkiv.

I rollen som E-arkivarie kommer du även att fungera som en kunskapsresurs inom området informationsförvaltning. Till din hjälp har du ett kompetensnätverk bestående av exempelvis informationssäkerhetsstrateg, dataskyddsombud, juridik, IT-säkerhet, arkiv, kommunikation samt kunskap från de olika verksamheterna.

Du har:
- en akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område. Exempel på sådan kan vara arkiv- och informationsvetenskap, systemvetenskap alt. närliggande utbildning med relevant erfarenhet.
- kunskaper om regelverk inom arkivområdet samt digital arkiv- och informationshantering.
- ett strukturerat arbetssätt och är duktig på att skapa goda relationer.
- stort ansvar för att ditt uppdrag når resultat.
- förmåga att arbeta såväl självständigt som i arbetslag.


Meriterande är:
- erfarenhet av arbete inom området för e-arkivering.
- erfarenhet av projektledning.
- erfarenhet av processkartläggning.
- arbetslivserfarenhet från kommunal eller annan myndighet.

Om oss
Kanslienheten tillhör Administrativa avdelningen på Stadskontoret. Avdelningen ansvarar för kansliverksamhet, stadsarkiv, juristfunktion, överförmyndarnämndens kansli, dataskydd (GDPR) samt informationssäkerhet.

För frågor
Kontakta Tomas Björk, administrativ chef, 036-10 55 46, [email protected]
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligastk)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kansli

Region Jönköpings län söker en arkivarie för regionövergripande diarie- och arkivfrågor.

Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Dokumenthanteringssystem breddinförs för närvarande i verksamheten. Tillsammans med 13 andra regioner samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering, gallringsutredningar av system och migrering till e-arkiv pågår ständigt. Vi förvaltar ett bestånd på över 22 000 hyllmeter handlingar från 1700-talet och framåt.

Huvudsakliga uppgifter
Du kommer

• vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och arbeta med alla förekommande uppgifter inom arkivområdet,
• utreda frågor om gallring och bevarande av analog och digital information,
• ansvara för delar inom eArkiv,
• medverka med din arkivariekompetens i projekt och förvaltning,
• utveckla och effektivisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshantering,
• genomföra utbildningar inom arkivområdet,
• handlägga ärenden i form av att bearbeta, analysera och skriva utredningar.

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning med arkivvetenskap (60 hp, 40 p),
• mycket god kunskap om förvaltningslagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen samt grundläggande föreskrifter som reglerar arkivbildningen inom offentlig förvaltning,
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska,
• svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har

• relevanta kurser inom data- och systemvetenskap eller liknande, t.ex. systemvetenskap för arkivarier (motsvarande),
• erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet i offentlig förvaltning,
• erfarenhet av arbete om långsiktigt digitalt bevarande, eArkiv eller IT-relaterade arkivfrågor,
• erfarenhet av ledarskap och/eller projektledning,
• erfarenhet av att genomföra utbildningar, fysiskt samt digitalt,
• god kunskap om HSL, PDL, GDPR och personuppgiftsbehandling.

Personliga egenskaper

• Vi söker dig som har mycket god analytisk förmåga, god samarbetsförmåga, är pedagogisk, kvalitetsmedveten, initiativtagande och serviceinriktad.
• Du är ansvarstagande, noggrann och målinriktad och van att arbeta självständigt liksom att samarbeta i grupp.
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du trivs i en operativ roll och tar dig an uppdrag med nyfikenhet och engagemang.
• Som arkivarie får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs därför att du har en hög integritet.

Arbetet kan vara fysiskt krävande eftersom tunga lyft kan förekomma. Rollen kan komma att skydds-/säkerhetsklassas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta IT-planeringschef Maria Sundén, 070-672 23 27.

Sista ansökningsdag är den 15:e februari, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

Planeringsavdelningen är en avdelning inom Högskoleservice vid Jönköping University.

Avdelningen består av 12 medarbetare inom funktionerna arkiv, registratur, juridik, upphandling, verksamhetsutveckling samt Högskoleservice VD-sekreterare.

Arkivfunktionen har i uppdrag att förvalta högskolans arkiv så att nuvarande och framtida behov av information ur arkiven kan tillgodoses samt säkerställa att kraven i arkivlagen uppfylls. Vi använder IT-systemet Klara för arkivredovisning.

Nu söker vi en informationsprocesskartläggare för en visstidsanställning under ett år.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär att du genomför kartläggning av organisationens informationsprocesser enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning, under arbetsledning av ordinarie arkivarie. Informationsinsamling för kartläggningen kommer att utföras genom workshops i verksamheterna. Störst fokus kommer att ligga på kärnverksamheten, dvs på utbildning- och forskningsprocesser.

I rollen som informationsprocesskartläggare ingår även andra arbetsuppgifter som relaterar till verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, informatik eller ekonomi. Du har kunskaper om organisationsstrukturer och processer, samt att vi gärna ser att du har specifika kunskaper om informationsprocesser, informationsredovisning och lärosätens organisationsstruktur. I det fall att du också har erfarenhet av arbete med eller införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning, respektive erfarenhet av att ha arbetat med informationsprocesser, är det meriterande.

För att bli framgångsrik i rollen, ser vi att du genom ett självständigt och målorienterat arbetssätt strukturerar och planerar ditt arbete. Du tar hänsyn till uppsatta ramar och samarbetar med andra. Du når därigenom goda resultat i ditt arbete.

Du trivs med workshops som arbetsmetod. Du har också en förmåga att analysera och kan förmedla komplexa uppgifter så att de framstår som enkla.

Information

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under ett år. Möjlighet kan finnas att enligt ök genomföra arbetet på deltid under en längre tidsperiod. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Välkommen med ditt CV och personliga brev senast 2019-04-23. 

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas för sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se Visa mindre