Lediga jobb som Registrator i Jönköping

Din blivande arbetsplats
Vi söker nu en ärendecontroller till vår Informationsförsörjningsenhet som idag har sin bas kring registratur och arkivfrågor.

Enheten består av tio medarbetare; fyra ärendecontrollers, fyra arkivarier, en verksarkivarie samt en enhetschef.

Informationsförsörjningsenheten är en helt ny enhet vid Skogsstyrelsen. Uppgiften för enheten ligger i att säkerställa att Skogsstyrelsens information hanteras enhetligt och systematiskt, vilket i sin tur stödjer myndighetens förmåga att leva upp till en god förvaltningskultur och möta de behov och krav som digitaliseringen medför.

I arbetet ingår
Som ärendecontroller är du en viktig del i arbetet med att säkerställa att allmänna handlingar hanteras korrekt och i enlighet med gällande lagstiftning. Du kommer tillsammans med Skogsstyrelsens övriga ärendecontrollers att ansvara för registraturens löpande arbetsuppgifter. I detta arbete ingår bland annat:

- Registrering, kvalitetssäkring, arkivering och återsökning av handlingar och ärenden i ärendehanteringssystemet Evolution
- Hantera myndighetens officiella epostlåda samt inkommande post
- Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar och att konsultativt stödja handläggare i detta
- Lämna ut kopior av allmänna handlingar, hantera sekretessprövningar samt ge stöd till övriga delar av myndigheten i arbetet med hantering av begäran om allmän handling
- Att vid behov delta i och ge stöd till utvecklingsarbeten och projekt i frågor som rör informationsförsörjning

Kvalifikationer
Vi söker dig med registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå eller kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har erfarenhet av att arbeta med olika IT-system.

Du har god förmåga att strukturera, planera, organisera och prioritera. Du har lätt för att samarbeta, är noggrann och bra på att kommunicera samt lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kontakt
Har du frågor? Kontakta gärna enhetschef Madelene Larsson 010-1721000.

Varmt välkommen med din ansökan senast 3 augusti via länken nedan.



Det här är Skogsstyrelsen

Skogsstyrelsen är en myndighet för frågor som rör skog. Vår vision är Skog till nytta för alla. Vår uppgift är att verka för att skogen sköts så att vi kan nå de skogspolitiska mål som riksdagen har beslutat. Vi finns i hela landet med kontor från Pajala i norr till Hässleholm i söder. Huvudkontoret finns i Jönköping.


Tillsammans arbetar vi för att vår myndighet ska vara en vänlig arbetsplats där alla medarbetare trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Allt vårt arbete vilar på den statliga värdegrunden.


Som nyanställd genomförs din introduktion i tre steg kompletterat med utbildningar som stärker dig som anställd såväl på Skogsstyrelsen som statsanställd. Vi har en ledaridé med följande värdeord: gemenskap, respekt, ansvar och nyfikenhet. Oavsett om du är ledare eller inte, hoppas vi att du delar dessa värdeord med oss. 


Extra arbetsförmåner som kan göra stor skillnad för dig. Vi hoppas du kommer att trivas hos oss!


Är du nyfiken eller har en fråga, tveka inte att höra av dig om du inte finner svar på vår hemsida: https://skogsstyrelsen.se/om-oss/ samt https://skogsstyrelsen.se/om-oss/var-verksamhet/jobba-hos-oss/


Välkommen till Skogsstyrelsen! Visa mindre

Jönköpings tingsrätt har idag ca 65 anställda på två dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Verksamheten bedrivs i moderna lokaler intill Munksjön i centrala Jönköping och ligger i närheten av resecentrum. Medarbetarskapet på tingsrätten kännetecknas av ansvarstagande, engagemang och ett helhetsperspektiv.

Jönköpings tingsrätt söker arkivassistent/ registrator

Vår arkivassistent ska gå i pension. Därför söker vi nu en arkivassistent som också kommer att jobba som registrator. Vi uppskattar att arbetstiden fördelas med omkring halvtid i de respektive rollerna. Du kommer att tillhöra vår administrativa avdelning och där ingå i ett arbetslag tillsammans med övriga administratörer/registratorer.


Du erbjuds varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig och spännande verksamhet. Medarbetarskapet på tingsrätten kännetecknas av ansvarstagande, engagemang och ett helhetsperspektiv.


Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer vara hantering av arkivfrågor samt hantering av uppgifter som registrator. Som arkivassistent ansvarar du löpande för att ordna, förteckna och gallra avslutade mål och ärenden. Arbetsuppgifterna är dels digitala i vårt e-arkiv, dels fysiska i vårt arkiv. Du ansvarar också för att iordningställa domar och beslut för inbindning. Arbetet innebär även att ta emot och besvara externa och interna förfrågningar och tillhandahålla tingsrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden. Som registrator kommer du hantera inkommande handlingar via registratorsbrevlådan och post, klassificera och registrera nya mål och ärenden. Även andra arbetsuppgifter som utförs av administratörerna kan bli aktuella. Receptionsarbete vid enstaka tillfällen kommer att ingå i dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga administratörer.


Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete. Det kan vara meriterande om du har aktuell erfarenhet av arkivarbete, inklusive utlämnandefrågor och arkivvård.


Tjänsten kräver att du är kvalitetsmedveten, ordningsam och noggrann samtidigt som du har förmågan att arbeta effektivt och öka arbetstakten utan att kvaliteten eftersätts. För att trivas hos oss ska du gilla att arbeta självständigt men också att vara en i teamet. Du har en utpräglad känsla för service och kan planera och prioritera inom ditt ansvarsområde. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö. För dig är det lika viktigt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter som att lära av kollegor. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. I övrigt är du en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta med olika IT-system.


Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 3 juni 2025. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:


Bifoga CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga intyg/dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.


I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.




Har du lätt för att samarbeta med andra och trivs i en serviceinriktad roll? Då kanske du är vår nästa registrator!
Ditt nya jobb

Registratorns främsta arbetsuppgift är att ha daglig bevakning och hantering av socialförvaltningens diarium.

Andra vanliga förekommande arbetsuppgifter är utlämning av allmänna handlingar och bedöma om det finns behov av sekretessprövning inför utlämning av allmän handling. Du jobbar nära nämndsekreterare och hjälper till med nämndsadministrativa arbetsuppgifter. Det förekommer även allmänna administrativa arbetsuppgifter beroende på behov. Du kommer att vara systemansvarig för flera system där du sköter behörigheter och utbildar användare i systemen. Vidare kommer du att svara för inköp där du kommer få gå utbildning och bli certifierad beställare. Som medarbetare på administrativa enheten tar du aktiv del i enhetens verksamhetsutveckling med ständiga förbättringar.

Din kompetens

Vi söker dig med avslutad utbildning med administrativ inriktning eller likvärdig. För tjänsten är det starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator med diarieföring och sekretesshantering. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och kunskap om socialtjänstens sekretess. Arbetet ställer krav på att dina kunskaper i svenska är mycket goda både i tal och skrift. Du har likaså goda datakunskaper och av Office-programmen samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta i IT-program då en del av arbetsuppgifterna innefattar att vara systemansvarig.

Personliga förmågor och kompetenser

Som person är du öppen, serviceinriktad och trivs med att självständigt driva processer framåt. Du har likaså lätt för att samarbeta med andra. Du är mycket noggrann, lyhörd och har goda kommunikativa förmågor där du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vidare är du bra på att strukturera, organisera och planera ditt arbete. Du är stabil och har lätt för att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har även förmågan att anpassa dig och hitta nya lösningar vid ändrade omständigheter. Kvalitet och service är viktiga ledord i vår verksamhet och genomsyrar allt vårt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten!

Välkommen till oss

Administrativa enheten tillhör socialförvaltningens stab och ledning. Enheten ansvarar bland annat för diarieföring, administration och sekretess runt förvaltningens politiska nämnder. Vi som arbetar på enheten är en chef och 12 medarbetare. Arbetsplatsen ligger i centrala Jönköping, nära till stadskärnan, kommunikationsförbindelser och bra lunchställen.

Vi erbjuder dig

- Flexibel arbetstid
- Utifrån verksamhetens behov så finns det viss möjlighet att arbeta hemifrån
- Kortare arbetstid juni-augusti
- Betald semester första anställningsåret
- Friskvårdsbidrag

Läs mer om vilka förmåner du får som anställd i Jönköpings kommun här: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun

Upplysningar

Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag 8-17.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga examensbevis och tjänstgöringsintyg från tidigare arbetsplatser i din ansökan. Vi tillämpar löpande urval och intervjuer planeras till fredagen 18/10.

Vill du veta mer?

Lisen Prinzencreutz, administrativ chef

Tel: 036-10 51 40

E-post: mailto:[email protected]

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som registrator!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.




Har du lätt för att samarbeta och gillar verksamhetsutveckling? Då kanske du är vår nya registrator!
Ditt nya jobb

Som registrator på socialförvaltningens administrativa enhet är din främsta arbetsuppgift att ha daglig bevakning och hantering av diarium för förvaltningens tre nämnder.

Du ansvarar för utlämning av allmänna handlingar samt genomför sekretessprövning och fattar beslut i utlämningsärenden. I nära samarbete med kollegor på administrativa enheten är du delaktig i att utveckla, implementera och kvalitetssäkra digitala arbetssätt på förvaltningen. Framför allt som sakkunnig kring dokumenthantering. Som medarbetare på administrativa enheten är du en viktig kugge i arbetsgruppen och tar aktiv del i stabens arbete med verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar.

Som registrator kommer du ansvara för förvaltningens arkivbeskrivning och utgöra ett stöd till förvaltningens verksamheter i arkiverings- och gallringsfrågor. Vår kommun kommer inom kort införa e-arkiv. Du kommer ha en central roll vid införande av e-arkiv i förvaltningens diarium samt vara systemadministratör för förvaltningens dokument- och ärendehanteringssystem. Det innebär ansvar för behörigheter, utbildning av användare i systemet samt att utveckla nya arbetssätt vid behov. Du har förmåga att sätt dig in i nya frågor, bearbeta information och vid behov genomföra kortare självständiga utredningar och sammanställa underlag till stöd för andra utredningar.

Vi tar gemensamt ansvar för att minska vår sårbarhet och ta tillvara våra kompetenser. Därför kan du hjälpa till och bistå i närliggande arbetsuppgifter inom enheten, som exempelvis nämndsadministration, informationssäkerhet och allmänna administrativa arbetsuppgifter beroende på behov.

Din kompetens

Vi söker dig med högskole- eller universitetsexamen med samhällsvetenskaplig inriktning, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Det är starkt meriterande om du har kvalificerad erfarenhet av arbete som registrator med diarieföring, arkiv och sekretessbedömning. Arbetet ställer krav på att dina kunskaper i svenska är mycket goda både i tal och skrift. Du har lätt för att sätta dig in i och arbeta i IT-program. Goda kunskaper inom främst Office-paketet är ett krav.

Personliga förmågor och kompetenser
Som person är du ansvarstagande och har lätt för att själv strukturera, prioritera och driva ditt arbete för att nå de mål som ryms inom ramen för uppdraget. Du är mycket noggrann och mån om att leverera ett kvalitativt arbete med goda resultat. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och kommunicerar och löser uppgifter på ett konstruktivt sätt.

Du har väl utvecklad analytisk förmåga, kan ta in flera perspektiv i frågeställningar och anstränger dig för att hitta nya lösningar vid ändrade omständigheter. Du är lyhörd och stabil med en vilja och intresse att hjälpa andra. Kvalitet, utveckling och service är viktiga ledord i vår verksamhet och genomsyrar allt vårt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten!

Välkommen till oss

Administrativa enheten tillhör socialförvaltningens stab och ledning. Enheten ansvarar bland annat för diarieföring, administration och sekretess runt förvaltningens politiska nämnder. Vi som arbetar på enheten är en chef och 12 medarbetare. Arbetsplatsen ligger i centrala Jönköping, nära till stadskärnan, kommunikationsförbindelser och bra lunchställen.

Vi erbjuder dig

- Flexibel arbetstid
- Utifrån verksamhetens behov så finns det viss möjlighet att arbeta hemifrån
- Kortare arbetstid juni-augusti
- Betald semester första anställningsåret
- Friskvårdsbidrag

Läs mer om vilka förmåner du får som anställd i Jönköpings kommun här: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun

Upplysningar

Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag 8-17.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga examensbevis och tjänstgöringsintyg från tidigare arbetsplatser i din ansökan. Vi tillämpar löpande urval och intervjuer planeras till den 31/10.

Vill du veta mer?
Lisen Prinzencreutz, administrativ chef
Tel: 036-10 51 40
E-post: mailto:[email protected]

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som registrator/utredare!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Utbildningsförvaltningen

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande – varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje.

Ditt nya jobb
Som handläggare inom övergripande verksamhet arbetar du som registrator på utbildningsförvaltningen i Jönköpings kommun med tillkommande uppdrag av verksamhetsövergripande karaktär och andra närliggande arbetsuppgifter. I det dagliga arbetet ingår till exempel hantering av inkomna handlingar, diariet och arkivet, bevakning av myndighetsbrevlådan, tillgänglighet för att besvara frågor över telefon samt i förekommande fall utlämning av allmän handling. I uppdraget ingår även utbildning av kommunens medarbetare på utbildningsförvaltningen inom arkiv och diarium, att bistå vid revidering av rutiner, uppdatera mallar och liknande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår även uppgiften att vara systemadministratör i befintliga verksamhetssystem så som Evolution och Stella. I systemadministratörsrollen förväntas du även introducera nya användare vid behov.

Välkommen till oss
Befattningen tillsätts på administrativa enheten inom samordningsavdelningen på utbildningsförvaltningen. Vi är en administrativ enhet som i dagsläget består av 20 personer och vi arbetar i huvudsak med barn - och elevadministration, skolskjuts, diariet och med andra närliggande arbetsuppgifter.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Vi söker dig som vill utvecklas i rollen som registrator och bidra till utvecklingen av utbildningsförvaltningens verksamhet. Du har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande och har goda kunskaper om tillämplig lagstiftning. Som person har du hög integritet, är stabil, har god samarbetsförmåga, är relationsskapande, lojal, serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är även omdömesgill. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig korrekt och obehindrat på svenska i tal och skrift. För att trivas i denna roll hos oss tycker du om att ha många olika kontaktytor och är mån om att bygga och bevara goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Urval och intervjuer kan komma att genomföras innan ansökningstiden gått ut.

Vill du veta mer?
Ulrika Hensegård, Enhetschef
036-10 36 61
[email protected]

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som handläggare, övergripande verksamhet.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kanslienheten

Väcker digital informationshantering ditt intresse? Gillar du ordning och reda? Vill du använda din erfarenhet av diarieföring för att utveckla Sveriges tionde största kommun? Då har du ett jobb att söka.

Som registrator är du placerad inom administrativa avdelningen, på kanslienheten - med ansvar för bland annat för registratur, sekretariat, dataskydd och informationssäkerhet. Vi vill hålla en hög utvecklingstakt och just nu har vi fokus på utveckling av vår digitala informationshantering. Som registrator hos oss kommer du att ge information och service samt hantera interna och externa förfrågningar. Du har en nära kontakt med medarbetare, förtroendevalda, allmänhet och media.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats i Rådhuset mitt i centrala Jönköping med goda förbindelser till kollektivtrafik.

Du kommer i din roll ansvara för:

• löpande diarieföring, arkivering, expediering och posthantering
• utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• stöd och utbildning i verksamheten
• service till medborgare och förtroendevalda
• administrativt stöd

Dessutom kommer du att delta aktivt i kommunens förvaltningsövergripande utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer för ärendehantering och registratur.

Vi söker dig som:

• har registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning alternativt erfarenhet som medför god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• har kunskap och erfarenhet av administrativt arbete och digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• har god förståelse och erfarenhet av den demokratiska processen
• van att arbeta självständigt men som också vill vara en del av vårt team
• är strukturerad och noggrann
• är serviceinriktad och kommunikativ
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift

Meriterande är:

• erfarenhet av utvecklingsarbete
• erfarenhet av systemen Evolution och Netpublicator

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

Om oss
Diariet är en central funktion när det kommer till att samordna flödet av information som passerar kommunen. Här möter traditionella arbetssätt och analoga kanaler nya digitala utmaningar och möjligheter. Kanslienheten utgör tillsammans med stadsarkiv, juristenhet och överförmyndarenhet stadskontorets administrativa avdelning.

Vid frågor, kontakta:
Avdelningschef Frida Hammar 036-10 55 46
Kontaktuppgifter till fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligastk)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Regionledningskontoret, kansli

Vi söker nu en erfaren registrator!
Trivs du i en kommunikativ roll, brinner för service i mästarklass och förstår när det är dags att rycka in för kunder och kollegor som behöver din hjälp? Ser du möjligheter där andra ser problem, då är du personen vi söker.


Vi söker
Vi söker dig med högskoleutbildning för Dokumentcontroller/registrator, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande samma kompetens.

Du får gärna ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. även nämndadministration, arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B är meriterande.

Vi erbjuder dig
Du kommer att vara en del av regionledningskontoret, område Kansli. Enheten består av ca 45 personer med olika kompetenser, nämndsekreterare, registratorer, arkivarier, jurister, utredare m.fl. Du kommer tillhöra sektionen för informationsförsörjning vars uppdrag är att utveckla och förvalta dokument- och ärendehanteringen för hela organisationen.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Effektiv informationshantering är prioriterat hos oss. Som en av våra huvudregistratorer har du en nyckelroll i myndigheten. Du kommer inom området för dokument- och ärendehantering att ge råd och stöd både vad gäller system och regelverk till hela verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innefattar:

• dokumenthantering, posthantering, diarieföring och till viss del receptionsarbete,
• nämndadministration,
• interna och externa kontakter,
• hantera officiella e-postlådor,
• identifiera och driva aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet,
• arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen,
• sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv,
• sprida användandet och medverka i utveckling av nya användningsområden för vårt dokument- och ärendehanteringssystem,
• projektarbete inom informationsförsörjning.

För att du ska trivas hos oss
Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Vidare har du en generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.

Vi tror att du är en flexibel person som är ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att driva enhetens arbete framåt, tar egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Du är bra på att kommunicera och är noggrann och väl medveten om mål och kvalitet. Det är också viktigt att du har en språklig analytisk förmåga och kan förstå komplicerade språkliga underlag, både i tal och i skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rollen kan komma att skydds-/säkerhetsklassas.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Sundén, 070- 672 23 27.

Sista ansökningsdag är den 15 januari, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med ungefär 11 000 anställda och 365 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs till störst del av hälso- och sjukvård men också tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa. Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras Region Jönköpings län i jämförelser oftast bland de bästa regionerna i landet. Visa mindre

Högskoleservice är en del av Jönköping University.

Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas i din roll men även 
chansen att arbeta i en väl fungerande verksamhet med kompetenta medarbetare, välutvecklade rutiner och med ett positivt arbetsklimat. Välkommen att bli vår nästa medarbetare som registrator.

Vid Planeringsavdelningen är vi 14 kollegor. På avdelningen finns, förutom registratur, kollegor som arbetar med arkiv, upphandling, juridik, GDPR, hållbar utveckling, analyser och verksamhetsutveckling.

 

Jönköping University söker registrator/administratör – vill du bli en av oss?

 

VI ERBJUDER DIG
Du kommer tillsammans med dina kollegor inom funktionen registratur bland annat att diarieföra allmänna handlingar, hantera fysiskt inkommande post och arkivera lärosätets handlingar. I arbetsuppgifterna kan det förekomma att informera och ge råd om hur handlingar ska hanteras till kollegor vid JU. Arbetet är självständigt men förutsätter ett nära samarbete med övriga kollegor inom funktionen och även med handläggare i organisationen.

I rollen som registrator ingår även att vara administrativt stöd, bland annat i samband med lärosätets remisshantering. Mycket av utvecklingen av verksamheten sker gemensamt och som en av tre registratorer förväntas du vara aktiv och bidra till den.

 

DIN PROFIL
Du som söker har registratorsutbildning eller en motsvarande dokumenterad arbetserfarenhet som är likvärdig. Kännedom om offentlig verksamhet och regelverk kring allmänna handlingar är ett krav för tjänsten.

Du har ett strukturerat och självgående arbetssätt och har en god samarbetsförmåga. Vidare värdesätter du kvaliteten i ditt arbete, då noggrannhet är viktigt för att lyckas i rollen. Som registrator möter du många olika kollegor i organisationen och har ett genuint intresse att vara ett stöd i frågor kopplade till dokumenthantering. 

Du är van datoranvändare och bekväm med Office som arbetsverktyg.

Lärosätet har en tydlig internationell och goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.

Tidigare erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar eller kvalificerade administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Dokumenterad erfarenhet av offentlig verksamhet och regelverk kring allmänna handlingar liksom dokumenterad erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem är också ett plus.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

 

VILLKOR/FÖRMÅNER
Tjänsten är tillsvidare på 100%, med start 2022-03-01. Provanställning tillämpas.
Arbetstidsvillkor: Reglerad arbetstid, flex. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas och vi är stolta över att kunna erbjuda våra medarbetare en trygg anställning med bra https://ju.se/om-oss/jobba-pa-jonkoping-university/jonkoping-university-som-arbetsplats.html. 

 

ANSÖKAN
Välkommen med din ansökan senast 2022-01-11.

Bilagor föredras i PDF-format och skall omfatta:

- CV
- Personligt brev
- Styrkt meritförteckning
- Referenser

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

 

 

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på https://ju.se/ Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Dokumenthantering och diarieföring 
Posthantering
 Nämndadministration
 Interna och externa kontakter
 Hantera officiella e-postlådor
Arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen
 Sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv
Till viss del receptionsarbete


Har du utbildning eller arbetslivserfarenhet som registrator? Söker du efter ett meriterande uppdrag inom statlig verksamhet? Då kan vi ha uppdraget för dig! Just nu söker vi efter en Registrator.

Som registrator kommer du att arbeta med registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Som registrator ska du kunna hantera kontakter med allmänheten. Arbetet ställer stora krav på förmåga att snabbt sätta sig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Du behöver ha generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.
Erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet



Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Är ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga
 Kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbete på ett effektivt sätt
Är lojal och kan ta egna initiativ samt har en serviceorienterad personlighet
Ha kontakter med allmänheten via e-post, telefon och fysiska besök
Hantera utlämnanden av allmän handling
Hantera dokument- och ärendehanteringssystem (Vi använder systemet Evolution)
Har språklig analytisk förmåga och förstår komplicerade språkliga underlag
har förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift




Kvalifikationer
Registrator med flera års arbetslivserfarenhet
Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning: Dokumentcontroller/registrator, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning.

Erfarenhet
Erfarenhet av nämndadministration.
Har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning.

Ansökan
Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag- 2021-07-25
Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!

För information : Kontakta ansvarig konsultchef  Sandra Hopovac
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida, ansökningar som inkommer via mejl kommer ej att behandlas.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till Jönköping, avdelning Sydöst. Avdelning Sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötland, Jönköping och Kalmar län. 


Som registrator ansvarar du tillsammans med övriga registratorer på avdelningen för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera allmänna handlingar. Du arbetar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Public 360 samt med att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från medborgare, myndigheter eller media. 

Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon och e-post angående ärende- och dokumenthantering samt ge råd och stöd till IVO:s medarbetare i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Myndigheten är inne i ett omfattande utvecklings- och digitaliseringsarbete med stort fokus på informationshantering.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping. 


Vi söker dig med erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet

Kvalifikationer


• Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet som vi bedömer som likvärdig.
• Flerårig aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.
• Du har goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av allmänna handlingar.
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt. 
• Kunskap och erfarenhet i IT-frågor och ärendehanteringssystem.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet/registrators funktion och ansvar

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. 

Du är serviceinriktad, självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du har ett intresse för arbete som innebär att ge god service och stöd och förstår kommunikationens betydelse i detta. Vi ser gärna att du är flexibel, kan ta egna initiativ och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna tider, prestera även under stress och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

 

Meriterande


• Utbildning till diplomerad registrator eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som registrator
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i statlig förvaltning
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360


IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. 

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den  23 augusti 2021.

Märk din ansökan med referensnummer 2.1.1-25074/2021.

För frågor om tjänsten kontakta enhetschef Peter Jonsson 010- 788 55 83. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Petra Fredriksson, 010-788 54 51.

 

Fackliga kontaktpersoner i Jönköping är Cecilia Strandlund, SACO, 010-788 55 80, Jonas Nilsson, Vårdförbundet, 010-788 55 12 och Sara Gunnar ST, 010-788 54 87.

 

Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
För en av våra kunders räkning söker vi nu en Registrator.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med omgående start fram till sista september, med stora chanser till förlängning.
I rollen som registrator kommer följande arbetsuppgifter vara en del av din vardag:
• dokumenthantering och diarieföring
• posthantering
• nämndadministration
• interna och externa kontakter
• hantera officiella e-postlådor
• arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen
• sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv
• till viss del receptionsarbete


Din profil
Vem är du?
Vi söker en registrator med flera års arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att konsulten har en högskoleutbildning: Dokumentcontroller/registrator, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. Arbetet ställer stora krav på förmåga att snabbt sätta sig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Personen behöver ha generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.


Din erfarenhet
Kvalifikationer:
• har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• erfarenhet av nämndadministration
• har arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem (Vi använder systemet Evolution)
• är ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga
• kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbete på ett effektivt sätt
• är lojal och kan ta egna initiativ samt har en serviceorienterad personlighet
• har språklig analytisk förmåga och förstår komplicerade språkliga underlag
• har förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift


Vi erbjuder



Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla ärendestödet på Länsstyrelsen?

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 260 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

Tjänsten är placerad på Enheten för ärendestöd och service som ligger på Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd. Enheten består av 13 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom bland annat ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, verksamhetsutveckling, dataskydd och informationssäkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i ett team med registratorer, arkivarie samt arkiv- och registratorsassistent som tillsammans arbetar med och utvecklar myndighetens ärendestöd och informationsförvaltning. Arbetet utförs i tätt samarbete med dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare samt verksamhetsutvecklare. Du har ett särskilt ansvar för att utbilda myndighetens medarbetare i vårt ärendehanteringssystem Platina och är sakkunnig i frågor som rör hantering av allmänna handlingar. En annan viktig arbetsuppgift är att kvalitetssäkra vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även ansvara för att ta fram, analysera och presentera ärendestatistik. Andra arbetsuppgifter är bland annat att diarieföra inkomna handlingar och ärenden, expediera utgående handlingar samt att lämna ut allmänna handlingar.

Vi befinner oss i ett utvecklingsskede där vi ser över våra arbetssätt och du kommer ha en viktig roll när det gäller att utveckla våra processer och dokumentera våra rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning, till exempel inom statsvetenskap, arkivvetenskap, offentlig förvaltning, pedagogik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar både i mindre grupp och för större grupper. Att tänka digitalt först faller sig naturligt för dig och du har lätt för att ta till dig nya IT-system. Du har arbetat med diarieföring eller ärendehantering inom offentlig verksamhet. Har du erfarenhet av att sekretessgranska och lämna ut allmänna handlingar är det meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att ta fram, analysera och presentera statistik.

Som person har du lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du är nytänkande och vill gärna utveckla både dig själv och arbetet. Eftersom en stor del av arbetet handlar om att planera och genomföra utbildningar är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och att du kan tillämpa olika metoder för att lära ut. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Intervjuer genomförs vecka 12-13. Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringen.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.

Läs gärna mer om Länsstyrelsens uppdrag, vad vi erbjuder som arbetsgivare och följ våra medarbetares vardag på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss Visa mindre

Registratur- och arkivfrågorna genomgår stora förändringar på myndigheten.

Funktionen för registratur och arkiv är centraliserad till Jönköping men stöttar verksamheten i hela landet. Myndigheten har nyligen infört ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem och nu pågår arbetet med att introducera handläggare i systemet.

Arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med övriga registratorer att ansvara för registraturens löpande arbetsuppgifter. Utöver sedvanliga registratorsuppgifter ingår även att:

- Följa upp hanteringen av allmänna handlingar
- Lämna ut allmänna handlingar samt hantera sekretessprövning
- Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar och att konsultativt stödja övriga handläggare inom myndigheten i handläggningssystemet Evolution
- Att vid behov ingå i projekt/utredningar kopplat till funktionen

Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med olika verksamheter som har beröringsytor med funktionen för registratur och arkiv.

Kvalifikationer
Du ska ha registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå eller har tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har goda kunskaper i sedvanligt förekommande IT-verktyg.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning
Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt
Mer information lämnas av chef för Serviceenheten Torgny Andersson. Fackliga företrädare inom Skogsstyrelsen är Lisa Classon för SACO och Royne Andersson för ST. Samtliga nås via vårt växelnummer 036-35 93 00.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 14 mars 2021 via länken nedan.
Om Skogsstyrelsen


Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.


Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se Visa mindre

Kansli

Region Jönköpings län söker två registratorer/dokumentcontrollers
Effektiv informationshantering är prioriterat hos oss. Som en av tre huvudregistratorer har du en nyckelroll i myndigheten. Du kommer inom området för dokument- och ärendehantering att ge råd och stöd både vad gäller system och regelverk till hela verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innefattar:
• dokumenthantering, posthantering, diarieföring och till viss del receptionsarbete,
• nämndadministration tillsammans med våra nämndsekreterare,
• interna och externa kontakter,
• hantera officiella e-postlådor,
• identifiera och driva aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet,
• arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen,
• sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv,
• sprida användandet och medverka i utveckling av nya användningsområden för vårt dokument- och ärendehanteringssystem,
• projektarbete inom informationsförsörjning.

Vi söker dig som har
Högskoleutbildning för dokumentcontroller/registrator, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdig utbildning alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande samma kompetens.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av:
• liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• nämndadministration
• arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B.

Personliga egenskaper
Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Vidare har du en generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.
Som person är du ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att driva enhetens arbete framåt, tar egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Det är också viktigt att du har en språklig analytisk förmåga och kan förstå komplicerade språkliga underlag, både i tal och i skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta IT-planeringschef Maria Sundén, 070- 672 23 27.

Sista ansökningsdag är den 30 september, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa. Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur. Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap. Visa mindre

Registratur- och arkivfrågorna genomgår stora förändringar på myndigheten.

Funktionen för registratur och arkiv har centraliserat verksamheten till Jönköping. Myndigheten står inför utmaningen att införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem samt verksamhetsbaserad arkivredovisning i myndigheten.

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillsammans med övriga registratorer och arkivarier delta i arbetet med övergång till ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Utöver sedvanliga registratorsuppgifter ingår även att:

- Följa upp hanteringen av allmänna handlingar.
- Lämna ut allmänna handlingar samt hantera sekretessprövning.
- Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar.
- Delta i arbetet med JK-listan.

Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med olika verksamheter som har beröringsytor med funktionen för registratur och arkiv.

Kvalifikationer
Du ska ha registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå eller har tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Tidigare erfarenheter av processorienterat arbetssätt är meriterande.

Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har goda kunskaper i sedvanligt förekommande IT-verktyg.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Tillsvidareanställning där provanställning tillämpas. Stationeringsort är Skogsstyrelsens huvudkontor i Jönköping. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt
Mer information lämnas av chef för serviceenheten Torgny Andersson, tfn 036-35 93 50. Fackliga företrädare inom Skogsstyrelsen är för Saco-S Cecilia Persson, tfn 0951-375 63 57 och för ST Hillevi Eriksson, tfn 070-577 88 37. 



Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 15 augusti 2020 via länken nedan.

Om Skogsstyrelsen


Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.


Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se Visa mindre

Kanslienheten

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenhet vara med och bidra till att medborgare, förtroendevalda och kommunnställda får en god service?

Vi söker dig som tycker om att ha mycket kontakter och anser att ge god service är en självklarhet. Du är en fena på administrativa system, gillar ordning och reda och kan hantera tidspress. Som registrator kommer du att arbeta inom olika delar av kansliet med grundplacering i kommunstyrelsens diarium. Tillsammans med vår huvudregistrator ansvarar ni för diarium och administration åt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Diariet är en central funktion när det kommer till att samordna flödet av information som passerar kommunen, mestadels digitalt men även via traditionell post. Du kommer ge information och service som är kopplat till verksamheten samt hantera interna och externa förfrågningar. Du har en nära kontakt med medarbetare, allmänhet och media. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter som t.ex. arkivering och posthantering. Beroende på behov inom enheten och din kompetens kan det även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som finns inom kansliet, exempelvis vara sekreterare vid sammanträden eller ansvar för systemsupport kring något av våra verksamhetssystem Evolution och Netpublicator.

Vi söker dig som
- har en utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig
- har erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthanteringssystem
- är strukturerad och noggrann
- har lätt för att samarbeta
- är duktig på att utrycka dig i tal och skrift
- är serviceinriktad och van att arbeta i team
- har god förståelse för den demokratiska processen

Meriterande är
- erfarenhet inom diarium
- erfarenhet av systemen Evolution och Netpublicator
- erfarenhet av nämndsadministration och/eller arbete inom en politiskt styrd organisation

För frågor kontakta
Enhetschef Tomas Björk, tfn 036-10 55 46
Kontaktuppgifter till fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligastk)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.




Registratur- och arkivfrågorna genomgår stora förändringar på myndigheten.

Funktionen för registratur och arkiv har centraliserat verksamheten till Jönköping. Myndigheten står inför utmaningen att införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem samt verksamhetsbaserad arkivredovisning i myndigheten.

Arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med övriga registratorer och arkivarier delta i arbetet med övergång till ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Utöver sedvanliga registratorsuppgifter ingår även att:

- Följa upp hanteringen av allmänna handlingar.
- Lämna ut allmänna handlingar samt hantera sekretessprövning.
- Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar.
- Delta i arbetet med JK-listan.

Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med olika verksamheter som har beröringsytor med funktionen för registratur och arkiv.

Kvalifikationer

Du ska ha registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå eller har tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Tidigare erfarenheter av processorienterat arbetssätt är meriterande.

Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har goda kunskaper i sedvanligt förekommande IT-verktyg.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Stationering Stationeringsort är Skogsstyrelsens kontor i Jönköping.

Anställning Tillsvidare anställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt Mer information lämnas av chef för Serviceenheten Torgny Andersson, tfn 036-35 93 50. Fackliga företrädare inom Skogsstyrelsen är för SACO Cecilia Persson, tfn 0951-26 684 och för ST Magnus Fürst 0560-68 99 46.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 3 januari 2020 via länken nedan.





Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se Visa mindre

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till Jönköping, avdelning Sydöst. Avdelning Sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötland, Jönköping och Kalmar län. 


Som registrator ansvarar du för handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem
Som registrator ansvarar du, tillsammans med övriga registratorer på avdelningen, för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera handlingar. Du arbetar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem DHS samt med att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från  medborgare, myndigheter eller media. 

Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon och e-post angående dokument och dokumenthantering samt ge råd och stöd till IVOs medarbetare i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping. 


Vi söker dig med erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet
Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Flerårig aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt 
• Goda datakunskaper 

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Vi söker vi dig som är noggrann, strukturerad, beredd att ta ansvar och har en hög serviceambition. Du arbetar väl såväl självständigt som tillsammans med andra samt är flexibel och har en god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder. 

Meriterande

• Utbildning till diplomerad registrator eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som registrator
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, gärna DHS (Public 360)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet/registrators funktion och ansvar


IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. 

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 

 

Ansök senast den 6 maj 2019.

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 6 maj 2019.

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-15494/2019.

Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

 

Välkommen med din ansökan!
 

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp. Visa mindre