Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Jönköping

Om företaget

NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se

Tjänstebeskrivning

Vill du arbeta i en roll där service, ansvar och struktur står i fokus?
Vi söker nu en trygg och serviceinriktad receptionist som kan arbeta under sommaren (vecka 26–28) samt hoppa in vid behov under året vid sjukdom och ledighet. För rätt person finns möjlighet till en större tjänst på sikt.
Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08.00–12.00
Anställningsform: Sommarvikariat + behovsanställning
Som receptionist är du företagets ansikte utåt och den första personen våra besökare möter. Du ansvarar för att skapa ett professionellt, tryggt och välkomnande mottagande samt säkerställa att våra rutiner följs. Rollen passar dig som trivs med att arbeta självständigt, ta ansvar och ge service av hög kvalitet.

Arbetsuppgifter:
*Ta emot och registrera besökare enligt gällande rutiner
*Hänvisa och kontakta rätt person eller avdelning vid ankomst
*Hantera post, paket och leveranser
*Utföra administrativa uppgifter
*Beställa och duka fram frukost samt hantera enklare inköp (t.ex. blommor)
*Säkerställa att receptionen är representativ och välkomnande

Kvalifikationer

Vi söker dig som
*Är lugn, professionell och serviceinriktad
*Har hög ansvarskänsla och är noggrann
*Arbetar självständigt och tar egna initiativ
*Har god datorvana och känner dig trygg i Office-program (Outlook, Teams m.fl.)
*Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska
*Är flexibel och kan hoppa in med kort varsel
*Har erfarenhet från serviceyrke (meriterande)
**Trivs i en roll där du möter många människor dagligen

Låter detta intressant?

Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Om NearYou

Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre

Om företaget
NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se

Tjänstebeskrivning
Vill du arbeta i en roll där service, ansvar och struktur står i fokus?
Vi söker nu en trygg och serviceinriktad receptionist som kan arbeta under sommaren (vecka 26–28) samt hoppa in vid behov under året vid sjukdom och ledighet. För rätt person finns möjlighet till en större tjänst på sikt.
Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08.00–12.00
Anställningsform: Sommarvikariat + behovsanställning
Som receptionist är du företagets ansikte utåt och den första personen våra besökare möter. Du ansvarar för att skapa ett professionellt, tryggt och välkomnande mottagande samt säkerställa att våra rutiner följs. Rollen passar dig som trivs med att arbeta självständigt, ta ansvar och ge service av hög kvalitet.

Arbetsuppgifter:
*Ta emot och registrera besökare enligt gällande rutiner
*Hänvisa och kontakta rätt person eller avdelning vid ankomst
*Hantera post, paket och leveranser
*Utföra administrativa uppgifter
*Beställa och duka fram frukost samt hantera enklare inköp (t.ex. blommor)
*Säkerställa att receptionen är representativ och välkomnande

Kvalifikationer
Vi söker dig som
*Är lugn, professionell och serviceinriktad
*Har hög ansvarskänsla och är noggrann
*Arbetar självständigt och tar egna initiativ
*Har god datorvana och känner dig trygg i Office-program (Outlook, Teams m.fl.)
*Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska
*Är flexibel och kan hoppa in med kort varsel
*Har erfarenhet från serviceyrke (meriterande)
**Trivs i en roll där du möter många människor dagligen

Låter detta intressant?
Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Om NearYou
Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre

Nu söker vi dig som brinner för service och som vill ha ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier. På Länsförsäkringar får du möjligheten till ett varierande och utvecklande arbete där kunden är i fokus. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu serviceinriktade studenter till Länsförsäkringar i Jönköping. I tjänsten som servicemedarbetare avlastar du ordinarie personal och ger bästa möjliga service till såväl kunder som kollegor. I den här rollen kommer du huvudsakligen att arbeta i receptionen men kan även vid behov komma att täcka upp på andra avdelningar. I receptionen kommer du bemöta kunder, svara i telefon, hantera växeln samt hjälpa till att serva kollegor.

Tjänsten passar dig som har ett flexibelt schema och har möjlighet att hoppa in när behovet uppstår. En del av passen schemaläggs 3 veckor i förtid men det förekommer även behov med kortare varsel. Arbetspassen är förlagda dagtid och du kan bli schemalagd såväl förmiddag, eftermiddag som heldag. Vi söker dig som kan arbeta heltid några veckor i sommar (v.28-32) och vi ser gärna att du söker ett långsiktigt uppdrag och vill arbeta under hela din studietid.

Du erbjuds


* Att få tillhöra en trevlig arbetsplats där företagskulturen är viktig och kollegorna är duktiga på att hjälpa och stärka varandra
* Ett flexibelt och meriterande deltidsjobb där du får möjligheten att arbeta heltid under sommaren
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara över att besvara kundernas frågor i växeln och koppla dem rätt i verksamheten
* Stötta kollegor i diverse frågor och ärenden
* Ta emot kunder i receptionen


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på en eftergymnasial nivå och har minst två år kvar av dina studier och ser långsiktigt på detta uppdrag
- Har goda kunskaper i svenska, såväl som i tal som i skrift då det krävs i den dagliga dialogen med bland annat kunder och kollegor
- Kan arbeta heltid under delar av sommarperioden (v.28-32)
- Har B-körkort

Vidare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service och har en god datavana

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Hjälpsam
* Social
* Ansvarstagande


Övrigt:


* Antalet timmar per vecka och månad kan variera, beroende på behovet hos kunden - det vill säga att du inte är garanterad några fasta tider eller timmar under året (förutom under sommaren och vissa inplanerade dagar).
* Vi vill gärna att du är tillgänglig och vill jobba under lov och för att täcka upp sjukfrånvaro löpande under året.


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Länsförsäkringar Jönköpings uppdrag är att med kundanpassade lösningar erbjuder alla i länet trygghet och möjligheter. Vi förebygger skador och engagerar oss lokalt för att skapa möjligheter och ett hållbart samhälle. Länsförsäkringar Jönköping är ett lokalt bolag som finns nära sina kunder och därför kan lägga kraft på att lära känna deras specifika behov och förutsättningar. Viktigt är den personliga relationen till kunderna – som också är deras ägare.
Länsförsäkringar Jönköping har sitt huvudkontor på väster i Jönköping men har också lokala bank- och försäkringskontor i Nässjö, Tranås, Vetlanda och Värnamo. Visa mindre

Nu söker vi dig som brinner för service och som vill ha ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier. På Länsförsäkringar får du möjligheten till ett varierande och utvecklande arbete där kunden är i fokus. Välkommen in med din ansökan!
Om tjänsten
Academic Work söker nu serviceinriktade studenter till Länsförsäkringar i Jönköping. I tjänsten som servicemedarbetare avlastar du ordinarie personal och ger bästa möjliga service till såväl kunder som kollegor. I den här rollen kommer du huvudsakligen att arbeta i receptionen men kan även vid behov komma att täcka upp på andra avdelningar. I receptionen kommer du bemöta kunder, svara i telefon, hantera växeln samt hjälpa till att serva kollegor.
Tjänsten passar dig som har ett flexibelt schema och har möjlighet att hoppa in när behovet uppstår. En del av passen schemaläggs 3 veckor i förtid men det förekommer även behov med kortare varsel. Arbetspassen är förlagda dagtid och du kan bli schemalagd såväl förmiddag, eftermiddag som heldag. Vi söker dig som kan arbeta heltid några veckor i sommar (v.28-32) och vi ser gärna att du söker ett långsiktigt uppdrag och vill arbeta under hela din studietid.
Du erbjuds
Att få tillhöra en trevlig arbetsplats där företagskulturen är viktig och kollegorna är duktiga på att hjälpa och stärka varandra
Ett flexibelt och meriterande deltidsjobb där du får möjligheten att arbeta heltid under sommaren
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter
Ansvara över att besvara kundernas frågor i växeln och koppla dem rätt i verksamheten
Stötta kollegor i diverse frågor och ärenden
Ta emot kunder i receptionen

Vi söker dig som
Studerar på en eftergymnasial nivå och har minst två år kvar av dina studier och ser långsiktigt på detta uppdrag
Har goda kunskaper i svenska, såväl som i tal som i skrift då det krävs i den dagliga dialogen med bland annat kunder och kollegor
Kan arbeta heltid under delar av sommarperioden (v.28-32)
Har B-körkort

Vidare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service och har en god datavana
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Social
Ansvarstagande

Övrigt:
Antalet timmar per vecka och månad kan variera, beroende på behovet hos kunden - det vill säga att du inte är garanterad några fasta tider eller timmar under året (förutom under sommaren och vissa inplanerade dagar).
Vi vill gärna att du är tillgänglig och vill jobba under lov och för att täcka upp sjukfrånvaro löpande under året.

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisområde Jönköping tillhör region Öst. Det geografiska området sträcker sig över 13 kommuner. Polisområde Jönköping är indelat i tre lokalpolisområden: Höglandet, Södra Vätterbygden och Värnamo. På polisområdesnivå finns utredningssektion och ett polisområdeskansli.

Vi söker nu en administratör till vårt team i Jönköping. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor vara en viktig representant för Polisen i ditt dagliga arbete.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör möter du våra medborgare och bemannar receptionen. Arbetet innebär i första hand att ge ett bra, metodiskt och effektivt bemötande, där du är en viktig representant för Polismyndigheten. I rollen får du de varierande uppgifterna att flyta i ett stundtals högt tempo, utan att kompromissa med rättssäkerhet eller kvalité.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är hantering av ansökningar om pass och nationellt ID-kort. I rollen kan det även ingå att:
• Hantera hittegods.
• Besvara inkommande samtal och mail.
• Anmälningsmottagning.
• Vapen- och ammunitionsärenden.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen, eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• Mycket god datorvana
• Erfarenhet av servicearbete i närtid i minst 1 år, där det huvudsakliga arbetet handlat om personliga möten. Exempelvis från reception eller kundservice, alternativt annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Körkort B

Det är meriterande om du har:

• Godkänd utbildning i RES K1 Grund
• Erfarenhet av arbete i Polisens datasystem

Rollen innebär handläggning av myndighetsärenden, vi ser därför att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt målinriktat. Vi värdesätter att du är prestigelös, serviceinriktad och flexibel samt har en hög känsla för rättssäkerhet. Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande. Periodvis är det högt tryck i receptionen, det är därför av stor vikt att du har förmåga att bibehålla lugnet och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vid frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta Julia Lundqvist, Gruppchef [email protected]

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Lina Stormhammar, HR-konsult [email protected]

Arbetsort: Jönköping
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid 5:2
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör Reception
Anställningsbenämning: Administratör

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Science Park Jönköping är en mötesplats för kreativitet, utveckling och entreprenörskap. Här samlas studenter, företag och innovatörer för att inspireras och växa – tillsammans. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt team i Front Desk i Science Park Towers. Tjänsten är på 30%.
Science Park består av två hus – Science Park Towers och Science Park House. Hos oss har över hundra företag inom olika branscher sina arbetsplatser, men vi är mycket mer än ett kontorshotell. Vår miljö bidrar till att människors kunskap, idéer och kreativitet kommer samhället till nytta. Vår funktion Fastighet & Service stöttar såväl hyresgäster och besökare som entreprenörer och företag med olika typer av service.
Vad innebär rollen?
Du är den första person våra besökare och hyresgäster möter – och därmed en nyckelperson i helhetsupplevelsen av Science Park. I rollen som Front Desk-koordinator är du både värd, problemlösare och koordinator. Du skapar struktur i vardagen och ser till att vår miljö är trivsam, professionell och levande.
Arbetsuppgifter
I arbetet bemannar du vår Front Desk som är navet i Science Park Towers. En vanlig arbetsdag består av bland annat:
Administrativt arbete – till exempel att hantera passertaggar till våra hyresgäster
Att hjälpa våra medarbetare med bokning av mötesrum, fika och lunch till våra interna möten och event
Hantera externa mötes- och konferensbokningar
Att hälsa besökare välkomna och besvara frågor via mail och telefon
Försäljning av kaffe och fika i Front Desk
Att se till att loungeytor och gemensamma utrymmen håller en hög standard

Du är en del av vårt team Fastighet & Service som varje dag bidrar till att Science Park fungerar som den inspirerande och öppna miljö vi vill erbjuda – både för företag, besökare och våra egna medarbetare.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen tror vi att du:
Är social, positiv, nätverkande och prestigelös
Har ett utpräglat ordningssinne och snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter
Kan arbeta självständigt och är bra på att planera din tid
Gillar att bidra till god service – men också att hitta smarta lösningar och förbättra rutiner
Kan vara trevlig även när du är stressad
Har en säljande förmåga. Vi söker dig som inte bara har ett varmt bemötande och god servicekänsla, utan också ett naturligt sinne för sälj och trivs med att ta egna initiativ för att lyfta kundupplevelsen

Krav för tjänsten som koordinator
För att passa i den här rollen behöver du:
Tidigare erfarenhet av arbete inom service, administration eller liknande
Kunskap i Officepaketet, god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg
Förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i tal och skrift

Vi erbjuder dig:
Science Park är mer än en arbetsplats. Hos oss blir du en del av en social, nyfiken och samverkande kultur, där vi hjälps åt och har roligt längs vägen. Vi arbetar i hela Jönköpings län och finns med som partner till entreprenörer och företag i alla utvecklingsfaser.
Vi bygger vår kultur på våra kärnvärden göra, våga och dela, och vi söker kollegor som – precis som vi – gillar att driva framåt, testa nytt och skapa värde tillsammans.
Om tjänsten
Omfattning: 30%, med möjlighet till extratid vid behov.
Placering: Science Park Towers, Jönköping
Arbetstid: Schemalagd under vardagar kl. 08.00-17.00
Tillträde: Gärna 11 augusti, men vi har viss flexibilitet kring startdatum

Ansökan
Sista ansökningsdatum är 30/6. Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Trivs du i en kundfokuserad, varierande och social roll? Nu söker vi på Vätterhem en receptionist till vårt kundcenter! Du blir vårt ansikte utåt och får arbeta med att skapa en välkomnande miljö som bidrar till en positiv och professionell kundupplevelse. Välkommen till oss!
Nu söker vi en medarbetare till vårt kundcenter på huvudkontoret. Här blir du en del av ett team bestående av fem medarbetare inom kommunikation och kundcenter. Hos oss får du kollegor som bidrar till en positiv och trivsam arbetsmiljö. Rollen som receptionist innebär ett aktivt och utåtriktat arbete som inkluderar många sociala kontakter, alltifrån hyresgäster till kollegor från hela verksamheten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Bemanning av huvudkontorets kundcenter.
Hantera inkommande kundärenden, både fysiskt och digitalt.
Bemanna samt uppdatera telefonväxeln vid behov för Vätterhem.
Handläggning av hyresinbetalningar, dagsavslut och rapportering.
Posthantering.
Stötta förvaltningskontorens växelfunktion vid behov.
Ta emot besökare till huvudkontoret.
Framtagning av processbeskrivningar och rutiner för kundcenter.
Övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer:
Du har en slutförd gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet från ett serviceyrke. Rollen kräver goda datorkunskaper, erfarenhet av administration samt en teknisk förståelse. Om du tidigare har arbetat inom kommunikation är det önskvärt.
Du behöver också ha en god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift. Behärskar du även andra språk ser vi det som meriterande.
Din person:
Du är en person som gillar variation i arbetet och som är duktig på att planera och prioritera dina arbetsuppgifter, det är viktigt med förmågan att kunna skifta fokus utifrån verksamhetens behov. För att trivas i rollen gillar du kombinationen av samarbete och självständigt arbete. Med din ödmjukhet och lyhördhet är du bra på att bygga förtroendefulla relationer samt bidra till en god arbetsmiljö.
Som receptionist representerar du Vätterhem och vårt arbetsgivarvarumärke, det är därför viktigt att du bemöter alla människor med respekt, likvärdighet och öppenhet. Din sociala och kommunikativa förmåga är avgörande för att lyckas i rollen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi utgår från vår värdegrund LUTA; Långsiktighet, Utveckling, Trygghet och Ansvar, i allt vi gör. Som medarbetare hos oss är det viktigt att du aktivt arbetar utifrån dessa ledord.
Vårt erbjudande till dig:
Ett mångsidigt och fritt arbete där du själv har möjlighet att påverka din arbetsdag.
Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi ständigt ser till medarbetarnas utveckling och trivsel.
Vi erbjuder dig internutbildning, exempelvis hyresjuridik, samt de verktyg du behöver för att lyckas i ditt arbete

Läs mer om våra förmåner: https://www.vatterhem.se/om-vatterhem/karriar/bli-en-del-av-vatterhem/
Övrig information och ansökan:
Tjänsten avser en tillsvidareanställning med start 16 juni eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.
Rollen som receptionist tillåter inte hemarbete utan är placerad på vårt huvudkontor i centrala Jönköping.
För ytterligare information är du välkommen att kontakta vår Enhetschef kommunikation Viktoria Uyanik via telefon 036-19 94 30 eller mejl [email protected].
Kollektivavtal finns med Vision. Fackliga frågor besvaras av Nicklas Johansson via telefon 036-19 94 39 eller mejl [email protected]
Vi hanterar urvalsprocessen löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 27 april 2025.
OBS! Alla ansökningar ska skickas in via vårt rekryteringssystem. Vi har inte möjlighet att hantera de ansökningar som skickas in via mejl.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Vätterhem tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande
Krav
Slutförd gymnasieutbildning
Minst tre års arbetslivserfarenhet från ett serviceyrke
Goda datorkunskaper, erfarenhet av administration samt en teknisk förståelse
God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande
Arbetat inom kommunikation
Behärskar du även andra språk ser vi det som meriterande

Om arbetsgivaren - Vätterhem
Med engagemang och omtanke skapar vi hållbara och trygga stadsdelar där alla känner trivsel, gemenskap och framtidstro. Vätterhem äger, förvaltar och utvecklar moderna hem i Jönköpings kommun, med 9 045 lägenheter och cirka 260 verksamhetslokaler. Vi är Smålands största bostadsbolag med en omsättning på 793 miljoner kronor och över 87% nöjda hyresgäster.
Vår värdegrund ”LUTA” – Långsiktighet, Utveckling, Trygghet och Ansvar – genomsyrar allt vi gör. Med en decentraliserad fastighetsskötsel och centraliserat huvudkontor, skapar vi delaktighet och effektivitet. Hos oss kan alla medarbetare påverka sitt arbete och företagets utveckling. Vi har olika roller men samma värde för bolaget. Visa mindre

Vill du möjliggöra andras utveckling och vara en del av ett engagerat och utvecklingsinriktat team? Vill du tillsammans med andra skapa Sveriges bästa yrkeshögskola och jobba i en organisation där samarbete, förtroende och engagemang är centralt? Då är kanske rollen som Utbildningsadministratör hos oss är något för dig!
TUC är en YH-anordnare som bedriver program och kurser på uppdrag av Myndigheten för yrkeshögskolan inom följande områden:
Bygg, anläggning och fastighet
Hälso- & sjukvård, samt socialt arbete
Hotell, restaurang och turism
Teknik, tillverkning, drift och underhåll
Ekonomi, administration och försäljning
Kultur, media och design
Data och IT

Vad erbjuder vi? På TUC erbjuder vi dig en arbetsplats där förändring och tillväxt tillhör vardagen. I rollen som utbildningsadministratör är du spindeln i nätet, på riktigt!
I rollen ingår ansvar för administrativa uppgifter såsom schemaläggning och betygs- och resultatrapporteringar. En viktig del i tjänsten är samarbetet med våra utbildningsledare som har huvudansvaret för utbildningarna, allt för att helheten blir så bra som möjligt för alla våra studerande. Du möter, ger service samt teknisk support till våra utbildningskonsulter och studerande samt tar emot övriga externa besökare. Övriga uppgifter som ingår i tjänsten är materialbeställningar, bemanna receptionen vissa dagar och tider, förberedelse inför externa möten och säkerställa en bra arbetsmiljö i våra undervisningslokaler.
Som utbildningsadministratör arbetar du i flertalet digitala system, främst webbaserade verksamhetssystem, och är en av de som hjälps åt att bemanna vår telefonväxel. På TUC finns idag ett team med utbildningsadministratörer placerade på olika orter och du kommer att samarbeta närmast med dina administratörskollegor Åsa och Louise på Jönköpingskontoret. Tillsammans arbetar ni som administratörer mot våra kontor i Jönköping, Helsingborg, Lidköping samt Växjö.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst som vi inleder med 6 månaders provanställning som standard.
Vad söker vi? Vi söker dig som är en administrativ fena och som tycker om att arbeta i en händelsestyrd vardag. Du är en problemlösare och en ”doer” som med energi och servicekänsla möter personerna runt dig. Som person är du prestigelös i ditt förhållningssätt och du är engagerad, vill lära nytt och har förmåga att snabbt ta till dig ny information.
Vi tror att du tidigare arbetat med att kommunicera med olika målgrupper samt att du behövt strukturera upp ditt eget arbete. Har du arbetat både med administration och service i kombination med utbildning eller till och med Yrkeshögskola blir vi extra nyfikna men det kommer att vara dina personliga egenskaper tillsammans med ditt driv som kommer vara avgörande för oss.
För att trivas i rollen så tror vi att du har en förmåga att hitta struktur och vara självgående och drivande i det dagliga arbetet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och har grundläggande kunskaper i engelska. Du har erfarenhet av och trivs med att arbeta med digitala verktyg dagligen.
Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via vår karriärsida. Sista ansökningsdag är 6 april. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta Sofia Madariaga.
Mer om oss TUC härstammar från Tranås Utbildningscentrum som 1989 startades som en kommunal utbildningsverksamhet. Den 1 augusti 2010 avknoppades verksamheten från Tranås kommun och drivs idag i privat regi. Vi har under hela vår tid utvecklats och erbjudit en allt bredare mix av utbildningar. Idag är TUC en av Sveriges största YH-anordnare och vår tillväxtresa fortsätter. Besök gärna vår hemsida tucsweden.se och framförallt sidan TUC:s värdegrund - TUC Sweden. Visa mindre

Vår kund söker en junior administratör för att sköta deras materialplanering.Bor du i Jönköping och är intresserad av administration så kan det här vara tjänsten för dig!
Om Husqvarna AB: Husqvarna AB är ett globalt ledande företag inom utomhusprodukter, som tillhandahåller innovativa och högkvalitativa lösningar för skogs-, park- och trädgårdsskötsel. Med över 330 års ingenjörskompetens och en stark passion för kvalitet och prestanda, erbjuder vi en bred portfölj av produkter och tjänster som inkluderar motorsågar, gräsklippare, trädgårdstraktorer och robotgräsklippare. Vårt engagemang för hållbarhet och teknisk innovation gör oss till en pålitlig partner för både professionella och konsumenter över hela världen.
Arbetsbeskrivning: Husqvarna AB söker nu en engagerad och noggrann Junior Planerare inom Administration till deras team i Huskvarna. Som Junior Planerare kommer du att spela en viktig roll i att stödja och optimera deras planerings- och administrativa processer.
Krav:
Gymnasieexamen
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom planering eller projektadministration alternativt en examen i administration, ekonomi eller liknande
Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet
God datorvana
God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt, på svenska och engelska.

Start: 29e juli
Uppdrag: Konsultuppdrag på 4månader
Plats: 100% i Huskvarna
Välkommen med din ansökan!
Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!
Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss. Visa mindre

Är du i början av dina studier på en flerårig eftergymnasial utbildning? Letar du efter ett meriterande och utvecklande sommarjobb inför sommaren 2025? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Till Waggeryd Cell söker vi dig som är serviceinriktad, trivs med att axla en bred roll och vill samla värdefull arbetslivserfarenhet. Här får du chansen att bygga ditt CV och utveckla dina administrativa färdigheter i en spännande och lärorik miljö.

Tjänsten är på heltid under tilldelade veckor i juli och augusti, och för att vara aktuell behöver du vara tillgänglig under hela semesterperioden. Anställningen är på konsultbasis via Poolia. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I denna roll kommer du att arbeta med administrativa och kundorienterade uppgifter under sommaren. Du får en bred och varierad arbetsdag där du bland annat hanterar kundkommunikation, dokumentation och reception. Tjänsten ger dig möjlighet att utvecklas inom administration och service, och du kommer att ha en central och viktig roll i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Vidarekoppling av samtal och hantering av infartsgrindar
• Utleveranser: Avisering till kunder och ansvar för dokumenthantering
• Orderhantering: Registrering i samarbete med säljare
• Transportbokning
• Post- och pakethantering
• Fakturering i Hogia
• Bemanna receptionen och ta hand om besökare

Upplärning sker innan semesterperioden och kommer att fördelas efter överenskommelse under ca 2-3 veckor.


Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann, kundfokuserad och stresstålig. Du drivs av att ge det lilla extra i mötet med människor och har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs med att ta eget ansvar och har ett stort intresse för administrativa arbetsuppgifter. Rollen kräver att du är självständig och kan arbeta effektivt på egen hand. Du har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och värdesätter att alltid leverera en hög nivå av service.

Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet samt i svenska och engelska, både i tal och skrift.
För att underlätta pendling ser vi gärna att du har körkort och tillgång till egen bil.

Om verksamheten
Waggeryd Cell producerar BCTMP-massa och är helägt av ATA-koncernen, en stor svensk tillverkare av sågade trävaror.
Genom att använda senaste processteknologi är Waggeryd Cell ledande i kvalitet och effektivitet och producerar årligen 190 000 ton.
Råvaran utgörs av sågverksflis som främst kommer från sågverk inom ATA-koncernen.

Waggeryd Cell har en ungefärlig omsättning på 800 miljoner kronor och vi är 45 anställda.
Huvuddelen av produktionen exporteras. Visa mindre

Om tjänsten?
Verksamhetsstöd är pastoratets stöd- och serviceorgan i alla förekommande administrativa delar.
Det är de båda församlingarnas gemensamma administrativa enhet, till vilken även kyrkogårdsverksamheten och Kyrkbackens förskola är knutna.
Enheten utgör också ett professionellt stöd till såväl förtroendevalda som till medarbetare och i förekommande fall till allmänheten.
Verksamhetsstöds funktioner utgörs av löne- och ekonomiadministratör, kyrkobokföringsadministratör, församlingsadministratör, kamrer, kommunikatör och HR-specialist.
Arbetet sker i nära samarbete med kyrkoherde som också är chef över Verksamhetsstöd och dess medarbetare.
Pastoratet befinner sig för närvarande i ett särskilt administrativt arbetsintensivt skede, vilket är skälet till att den här tillfälliga tjänsten nu inrättas.
Syftet är att främst avlasta församlingsadministratör under en period om cirka fyra månader, med eventuell möjlighet till förlängning.
Om arbetsuppgifterna
Arbetsuppgifterna består bland annat i att bemanna församlingsexpeditionen i Hakarp, svara i telefon, ansvara för post- och diariehantering, sköta bokningar av kyrkliga handlingar och lokaluthyrning samt upprätta insatskort till räddningstjänsten gällande kulturhistoriskt värdefulla inventarier.
I sommar består arbetsuppgifterna också av att vara semestervikarie för pastoratsexpeditionen.
Om dig?
- Du har arbetslivserfarenhet från administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning eller annan organisation.
- Du har gärna kunskap och erfarenhet av att arbeta med diarie- och arkivfrågor.
- Du har gärna erfarenhet från arbete inom Svenska Kyrkan.
- Du har gärna erfarenhet från arbete som registrator.
- Du är noggrann och strukturerad.
- Du har god social förmåga, är bra på att kommunicera och trivs i samarbete med andra.?
?- Du är flexibel och ställer lätt om när förutsättningar ändras.
- Du har lätt för att förstå, och sätta dig in i, nya IT-system.
- Du delar Svenska kyrkans värderingar.
?Annat som är viktigt?
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.?
Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Du har goda IT-kunskaper.
Vi följer och tillämpar kollektivavtalet Kyrkans Avtal.
Tillträde sker enligt överenskommelse.?
Det är önskvärt med snabbt tillträde till den här tjänsten då vårt av behov av resurs finns under våren och sommaren 2024. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill arbeta extra som receptionist hos vår företagskunder i Jönköping med omnejd.
Arbetstider är förlagda mån-fre kontorstider.
Vi uppskattar att du kan som minst ta 3 arbetspass per vecka.

Tjänsten som receptionist är ett roligt extrajobb som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter.

Vi söker en person som har annan sysselsättning och som vill komplettera med extra timmar. Vi värdesätter flexibilitet då vi har hög servicegrad mot våra kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan vara att ta emot besökare, passerkort, boka taxi, administration och posthantering. Du kan också få arbetsuppgifter som att underhålla kaffemaskiner, möblera rum inför möten och annan kontorsgöra.

Vi önskar också att du ser detta som ett långsiktigt arbete vid sidan av ex studier.

Vi söker dig som stämmer in på följande:
Du är serviceminded och har en härlig positiv personlighet och du trivs när du känner dig behövd. För det är viktigt för oss!
Som person är du lättlärd, gillar service och är en glädjespridare och har ett öga för det lilla extra.

Krav
- Gymnasieutbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av service och kundbemötande

B-körkort Visa mindre

Nu söker vi dig som vill arbeta som kontorsvärd hos vår företagskund i Jönköping.

Tjänsten som kontorsvärd ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter.
Vi söker dig som har möjlighet att starta omgående och arbeta mån-fre kl 08-12. Efter årsskiftet blir arbetstiden kl 09-13.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att underhålla kaffemaskiner, möblera rum inför möten, ta emot felanmälan, byte glödlampor, ordna fika och frukost. Du kommer också att vara behjälplig vid olika kontorsprojekt.

Vi söker dig som stämmer in på följande:
Du är serviceminded och har en härlig positiv personlighet och du trivs när du känner dig behövd. För det är viktigt för oss!
Som person är du lättlärd, gillar service och är en glädjespridare och har ett öga för det lilla extra.

Krav
- Gymnasieutbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av service och kundbemötande

B-körkort Visa mindre

Nu söker vi dig som vill arbeta som kontorsvärd hos vår företagskund i Jönköping.

Tjänsten som kontorsvärd ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter.
Vi söker dig som har möjlighet att starta omgående och arbeta mån-fre kl 08-12. Efter årsskiftet blir arbetstiden kl 09-13.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att underhålla kaffemaskiner, möblera rum inför möten, ta emot felanmälan, byte glödlampor, ordna fika och frukost. Du kommer också att vara behjälplig vid olika kontorsprojekt.

Vi söker dig som stämmer in på följande:
Du är serviceminded och har en härlig positiv personlighet och du trivs när du känner dig behövd. För det är viktigt för oss!
Som person är du lättlärd, gillar service och är en glädjespridare och har ett öga för det lilla extra.

Krav
- Gymnasieutbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av service och kundbemötande

B-körkort Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Om Jönköpings tingsrätt
Jönköpings tingsrätt är en allmän domstol som handlägger brottmål, tvistemål, ärenden och konkurser.

Vi  har idag ca 60 anställda på två dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Verksamheten bedrivs i moderna lokaler intill Munksjön i centrala Jönköping i närheten av resecentrum.

Medarbetarskapet på tingsrätten kännetecknas av ansvarstagande, engagemang och ett helhetsperspektiv.

Arbetsbeskrivning
Som expeditions- och ordningsvakt hos oss kommer du att på många sätt ge service både till allmänheten och internt på tingsrätten. Du ingår i ett arbetslag som delar på de arbetsuppgifter som utförs av expeditions-/ordningsvakterna på tingsrätten.

I rollen ingår att bemanna receptionen och aktivt arbeta med intern service och säkerhet samt med tekniskt stöd till tingsrättens medarbetare, i samband med videoförhör och övrig teknik vid till exempel förhandlingar. Du tjänstgör också som ordningsvakt i de allmänna ytorna och i tingsrättens säkerhetskontroll. Ditt arbete omfattar också administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar tillsammans med dina kollegor.

I arbetet kan oväntade situationer uppstå vilket innebär att du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt, hög stresstålighet och god initiativförmåga. Du tycker om att samarbeta och bygga relationer och därför värderar vi att du är lyhörd, kommunikativ och har ett gott omdöme.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Du ska ha ett giltigt ordningsvaktsförordnande eller vara intresserad av att bli ordningsvakt. Ytterligare utbildning inom ett för tjänsten relevant område ses som en fördel.

Rollen ställer krav på att du är van vid och väl förtrogen med att arbeta med IT-stöd och att du är bekväm med att arbeta med ny teknik. Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att du ska lyckas med arbetet krävs att du trivs med att ha kontakt med människor och att du tycker om att arbeta med service och är lösningsorienterad.

Du ska vara lugn, trygg och kunna hantera stressade och oväntade situationer. Då ni inom arbetslaget delar på ett antal arbetsuppgifter och med kort varsel måste kunna ställa om, krävs en hög ansvarskänsla samt förmåga att ha ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt gällande att rotera mellan arbetsuppgifter.

Övrigt
Det ingår även visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstids slut. Schemalagd helgberedskap ingår också.

Anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.  Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse.

 

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.
Tillträde efter överenskommelse.
Antal platser: 1
Lön: Individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2022-06-01
Arbetsgivarens referensnummer: 2022/184

Kontakt

Anette Nilsson
Administrativ chef
036-15 67 02

Ola Depui, ST
036-15 67 65

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till våra verksamheter i Jönköping söker ISS en engagerad och positiv receptionist som brinner för service. Du kommer att arbeta i flera olika receptioner hos ISS kunder i Jönköping. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS!

Om rollen
I rollen som Receptionist blir du kundernas ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Du får här en unik möjlighet att träffa många olika människor på våra olika arbetsplatser. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Som Receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Besvara telefonsamtal och mail
• Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan
• Hantera ankomst- och avreseassistans som t.ex. taxibeställningar och
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter
• Lättare catering - exv frukost.
•
•

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Detta arbete passar dig som vill ha omväxling i vardagen och lära nytt.

Tjänsten är på deltid (50%) och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast XX. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och vara något förlängd pga. semesterperiod. Detta innebär att urval kan komma att ske efter semesterperioden. Planerad anställningsstart är den [1 november], men kan komma att ske tidigare. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där. Vid eventuella frågor om processen, kontakta gunilla.franzé[email protected], 0734365527

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Verksamhetsservice

Är du proffs på service och bemötande och gillar att träffa olika typer av människor? Då är det dig vi söker.

Ditt nya jobb
Vi söker dig som vill bidra till att ge bra service till våra besökare i kommunens receptioner i sommar. Som receptionist har du en viktig roll som kommunens ansikte utåt. Vanligt förekommande arbetsuppgifter i receptionen är att ta emot besökare och svara på frågor, ge service till turister, boka konferensrum, fakturering och övriga administrativa uppgifter.

Din kompetens
Vi söker dig som gillar mötet med andra människor och som gillar att hitta lösningar utifrån uppkomna behov. Du tar ansvar för att driva ditt eget arbete vidare och når på så sätt målen. Du är flexibel och trivs i en miljö där omständigheter förändras med kort varsel. Du har en god förmåga att samarbeta med andra och bidrar till en god arbetsmiljö. Du behärskar svenska språket väl, i både tal och skrift samt har god förmåga att tala engelska. Meriterande är kunskaper i andra språk, t.ex. tyska eller franska. Tidigare erfarenhet från receptionsarbete är meriterande och grundläggande kunskaper i Officepaketet är ett krav.

Välkommen till oss
Receptionerna i våra förvaltningshus, som är finns i fyra olika lokaler i kommunen, tillhör Service Management som är en serviceenhet inom Verksamhetservice på Tekniska kontoret. I Service Management ingår, förutom våra receptioner också Rosenlunds Herrgård, Kafé Hoven och Stadsbibliotekets café samt Städservice och Vaktmästeri som sysselsätter lite drygt 300 personer och ansvarar för städning inom kommunen.

På vår avdelning sätter vi service och kundnöjdhet i fokus och vårt övergripande mål är att:
”Frigöra tid och avlasta kärnverksamheterna inom Jönköpings Kommun”.

Hos oss får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta kollegor där vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en miljö där vi alla trivs och utvecklas.

Bra att veta
Tjänsten är ett sommarvikariat på 100% under juni-augusti. Start- och slutdatum kan variera. Vi har behov av en medarbetare till vår reception på Hoven-Juneporten och en till Rådhuset.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta driftchef Fanny Blomsterberg på tel. 036-106306 eller mail: [email protected]. Facklig representant Vision Rebecka Färgh på tel. 036-10 29 25.

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som receptionist.


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Nu söker ALTEN Jönköping en student som vill bli en del i vårt lokala team i rollen som kontorsassistent!

Som person är du driven, engagerad, hjälpsam och prestigelös. Du har lätt för att lära känna nya människor och har inga problem med att sköta vissa ärenden per telefon. Du gillar ordning och reda och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Vi ser att du kommer med egna ideér, tar egna initiativ och är bekväm med självständigt arbete.

Personlig lämplighet är något vi kommer att lägga stor vikt vid under rekryteringsprocessen.

Som kontorsassistent kommer du bland annat att ha övergripande ansvar för kontorsrelaterade ärenden såsom abonnemang, passerkort, drift och skötsel, inköp av material för kök, kontor och tjänster, samt vara kontaktperson för avtal av maskiner och lokaler. Du kommer även stötta vår HR partner i organisering och genomförande av olika kund- och rekryteringsevenemang.

Du kommer jobba i Jönköping tillsammans med vårt lokala team. Vi söker dig som har läst ett eller två år på en teknisk utbildning på Jönköpings Universitet och som har några år kvar av din utbildning. Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vidare har du god datorvana och kan arbeta självständigt och flexibelt. Du trivs med att hantera många uppgifter samtidigt och kan lägga upp ditt arbete ansvarsfullt. Eftersom ditt arbete innebär kontakt med både interna såväl externa personer så är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration.

Tjänsten är en timanställning, du får själv fördela arbetstimmarna inom ramen av kontorstid. Start omgående.

 

OM ALTEN

ALTEN är ett av Europas största teknik- och IT-konsultbolag som idag finns i 30 länder med över 34 000 medarbetare och har huvudkontor i Paris. På ALTEN utvecklar och levererar vi kompetens för världsledande företag genom de mest engagerade teknik- och IT-konsulterna. Våra kunder återfinns inom branscher som Energy, Telecom, Pharma, Automotive, Defence & Aerospace och Industry och vi är verksamma genom hela produktutvecklingskedjan. I Sverige har ALTEN ca 1400 medarbetare och 11 kontor fördelade runt om i landet.

Urvalet sker löpande under processen så skicka in din ansökan redan idag! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Partner Lukas Grönroos på [email protected]. Visa mindre

Inledning:
Söker du en dynamisk arbetsplats med ett nära samarbete, en trevlig stämning och varierande arbetsuppgifter? Se då hit.
Arbetsuppgifter:
Som receptionist på Wasa vårdcentral får du möjlighet att vara vårt ansikte utåt. Arbetsuppgifterna är varierande där du bland annat kommer att:
Välkomna och ta emot patienter.
Bistå vid administrativt arbete.
Hantera telefoni.
Vara en resurs för ekonomiavdelningen och kontrollera fakturor.
Hantera post och e-brevlådor.

Vi söker dig som:
Är en social person som brinner för ett gott bemötande och god service. Det är meriterande om du tidigare arbetat eller har erfarenhet av kundbemötande och service. Det är också meriterande om du är undersköterska.
Främst tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas på Wasa vårdcentral. Vi söker dig som tänker till det lilla extra för att göra ett gott bemötande, har ett stort engagemang i ditt arbete och värdesätter lojalitet högt.
START: Omgående.
OMFATTNING: Heltid. Visa mindre

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Vi finns över hela landet och är 2 800 medarbetare. Riksbyggen är en attraktiv arbetsgivare som erbjuder möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande.

Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss kan vara ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar. Välkommen!


Riksbyggen söker kundorienterad administratör för vikariat i Jönköping

Som administratör kommer du att få en nyckelroll. Din förmåga att organisera, planera och strukturera kommer att vara väldigt viktig.

Vad ska du göra?
Som administratör kommer du att hantera diverse administrativa uppgifter så som allehanda registrering i vårt datasystem, hantering av post och digitala utskick, utlämning av dokument till våra kunder och nyckelhantering. Du är ett stöd till vår hyresadministratör vid kontraktsskrivning och uthyrning av Riksbyggens egna hyresrätter. Du är en ”spindel i nätet” och även ett stöd till hela förvaltningsorganisationen. Trivs du med ett mycket omväxlande och socialt arbete där du arbetar självständigt och får stor frihet att på egenhand lösa de utmaningar du ställs inför så kan den här tjänsten vara något för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är ordningsam, strukturerad, flexibel, har god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga.

Det är viktigt att du är driven, självgående och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen, från hyresrätter och kännedom om hyres-/bostadsrättslagen är det meriterande.

Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. I tjänsten kan det förekomma viss bilkörning och B-körkort erfordras. 

Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 2021-12-31 på heltid med placering i Jönköping. Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. 

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & Karriär/Sök jobb senast den 4 juli 2021. Vi behandlar ansökningarna löpande så sök redan idag! 

Kontakt
Om du har frågor, kontakta Marie Wallman, leveranschef, telefon:036-108431

 




Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.

Vill du precis som vi, vara med och skapa något betydelsefullt för framtiden – utveckla hållbara idéer tillsammans och skapa fler möjligheter för fler människor? Vill du ha utrymme att växa, tänka nytt och tänka längre? Vill du även ha möjlighet att ansvara för din egen tid, så att du kan skapa balans i vardagen och få ihop livspusslet. Kort sagt, önskar du en utmanande och stimulerande arbetsplats? Välkommen att jobba för en gemensam framtid. Både för dig och samhället. Välkommen till oss på Riksbyggen.

Se gärna vår film om hur det är att jobba hos oss!

https://youtu.be/6M4j33Szq3w Visa mindre

We are now looking for an Administrator / receptionist for Vätterns Trafikskola in Jönköping.
Tasks:
As an Administrator / receptionist at the traffic school, you answer answers by phone, book lessons, sell course materials, and more.
stress resistant and have customer service. speak and write English and merit if can speak Arabic. because we have a lot of English students from Jönköping University and Arabic speaking driving license students
Salary: as agreed.
working hours: Mon-Fri 09: 00-16: 00
Welcome to send your CV to E-mail
[email protected]
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Till Axfood Shared Service Center i Jönköping söker vi nu en utåtriktad högskolestudent som vill ha ett utvecklande och socialt sommarjobb som receptionist. Uppdraget är på konsultbasis och pågår under juli månad. Urval i processen sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Axfood Shared Service Center har ett 100-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler på Bataljonsgatan i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö. Som receptionist kommer dina arbetsuppgifter att vara;

• Ansvarig för växel, telefoni och reception på Axfood SSC samt att dessa system fungerar och felanmäls vid behov
• Ansvarig för frukost och fika (inklusive beställning)
• Administration av påminnelser och krav från leverantörer
• Postsortering
• Inpasseringstaggar
• Kontorsproblem inklusive kontakt med våra leverantörer (Castellum, ComCenter, Selecta med flera)
• Ansvarig för att uppdatera intranätet inklusive SSC-sidan
• Ansvarig för kontorsinköp såsom kontorsmaterial, frukost, fika mm samt attest av dessa i affärssystem
• Ansvarig för inköp av flygbiljetter


Vem är du?
Vi söker dig som studerar på högskolenivå idag och vill arbeta i en bred och varierad roll. Har du tidigare arbetat inom service eller administration är det mycket meriterande. Det är ett krav att du har mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Som person är du glad, serviceinriktad och självgående. Du har ett flexibelt förhållningssätt och vågar ta initiativ där det behövs. Vidare är du nyfiken på att lära dig nya saker och har struktur på ditt arbete.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårat syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Vi söker nu en händig receptionist i till ett konsultbolag i Jönköping som förutom att ha en stark känsla för service, även trivs med att möta nya människor och kan skapa en bra stämning och upplevelse på arbetsplatsen. Vi vill göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!

Vem söker vi?

Vi söker en positiv "doer" som känner stolthet för sin yrkesroll. Du är självständig, proaktiv och initiativtagande - att du ser vad som behöver göras och gör det! Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det.

Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat, ytterligare språk är meriterande. Du hanterar dator och enklare system utan problem. Är du dessutom bevandrad inom konferensrumsutrustning eller är händigt lagd är även det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och inställning till serviceyrket samt är självgående som person.

Bakgrundskontroll med utdrag från brottsregister är ett krav.

Arbetsuppgifter

Som kontorsvärd ansvarar du för en trevlig miljö inom reception, konferens och andra besöksutrymmen. Vi hjälper kunden med "allt" från påfyllning av kontorsmaterial och tömma diskmaskin till att hjälpa gäster komma igång med sin konferens. Exempel på uppgifter inom rollen:

• Möta gäster i reception
• Posthantering
• Utför tillsyn av pausutrymmen och diskmaskiner
• Tillsyn av teknikrum och ex påfyllning av papper etc.
• Fylla på kontorsmaterial
• Tillsyn av konferens/mötesrum, teknik (sladdar, kablar)
• Tillsyn av allmänna ytor på våningsplan
• Fungerar som våningsvärd och informationskälla till anställda

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt för ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom facility management.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst deltid 50% med start början på Januari

Observera! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Om du inte registrerat dig som användare behöver du göra detta för att kunna söka till tjänsten. Klicka på "Sök jobbet" för att komma vidare i din registrering. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Alla ansökningar behandlas löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hej!


Vi söker en kontorist/administratör ,ett jobb i ett företag med starkt varumärke och en organisation med mycket energi och glädje. Som kontorist/administratör erbjuder vi dig utbildningar kontinuerligt. Vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter , en arbetsplats bland duktiga kollegor, en marknadsmässig lön, kompetensutveckling och att vara en del i ett starkt team mot en ständig utveckling. Hej!


Vi söker en kontorist/administratör ,ett jobb i ett företag med starkt varumärke och en organisation med mycket energi och glädje. Som kontorist/administratör erbjuder vi dig utbildningar kontinuerligt. Vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter , en arbetsplats bland duktiga kollegor, en marknadsmässig lön, kompetensutveckling och att vara en del i ett starkt team mot en ständig utveckling. Visa mindre

Att arbeta som ambulerande receptionist innebär att du jobbar hos ett flertal olika företag inom olika branscher. Det kan vara såväl större företag som mindre företag med familjär stämning. Detta är en chans för dig att knyta värdefulla kontakter hos företag i hela Jönköping. Sök jobbet som receptionist redan i dag!

Hur ser en arbetsdag ut?

Som receptionist är du den som på ett vänligt och professionellt sätt välkomnar såväl anställda som kunder och leverantörer till vår uppdragsgivare. I rollen ingår även en hel del administrativt arbete. Här arbetar du vardagar dagtid.

Eftersom detta är ett extrajobb är det ett krav att du ska ha en annan huvudsaklig sysselsättning på 50% eller mer. Exempel på annan huvudsaklig sysselsättning kan vara studier, ett annat jobb eller om du är ålderspensionär.

Du kommer till exempel att:

* svara och koppla samtal i växeln
* välkomna och registrera besökare
* ansvara för olika administrativa uppgifter
* ansvara för att receptionen och väntrummet är rent och fräscht

Vem är det vi söker?

Vi tror att du är en hjälpsam, nyfiken och social person som trivs med att arbeta med människor och service. Du är ansvarsfull och engagerad i ditt arbetssätt och du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Det är ett plus om du har arbetat som receptionist tidigare, men det är inget krav. Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som:

* har en annan huvudsaklig sysselsättning på 50% eller mer
* har körkort
* har känsla för service
* är noggrann med att hålla tider
* har arbetat i ett serviceyrke tidigare
* har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har tillgång till bil men inget krav.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Hur söker jag jobbet?

Det är enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen och följ de tre korta stegen. Vi tar inte emot ansökningar genom andra kanaler utan det är via vår hemsida du ansöker. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

1 Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar på manpower.se
2 Har du problem med din ansökan är du välkommen att kontakta vår kunniga webbsupport på 020-26 51 00
3 Har du frågor gällande jobbet i sig når du mig på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre